입찰공고상세[용역]

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2027진해세계군악의장페스티벌 행사 대행 용역 제안 공고

사단법인 이충무공선양군항제위원회 · 행사·축제·공연

추정가격
5억원
개찰
10/19(월) 23:59 · D-6
낙찰방법
협상에의한계약 · 기술 90 : 가격 10
참가 자격
제한 없음
무슨 일
군악의장페스티벌 행사 기획·운영 대행

요약 AI 요약

대한민국 해군의 모항인 진해의 특성을 살려 민·관·군이 함께 소통하는 군항 도시의 위상과 시민 자긍심을 높이기 위해, 2027년 4월 2일~4일 진해공설운동장 및 창원시 일원에서 열리는 군악·의장 페스티벌의 행사 프로그램을 기획·운영·관리하는 용역이다.

  • 공식행사(개막식·폐막식) 기획·운영
  • 공연행사(마칭 공연, 1일 2회) 기획·운영
  • 부대행사(프린지 공연, 호국 퍼레이드) 기획·운영
  • 공연장 조성 및 무대 설치·운영(조명·음향·영상·중계·특수효과·통신·전기 시스템 포함)
  • 초청 국내·외 군악대·의장대 지원(수송·숙소 등)
  • 안전관리계획 수립 및 홍보 마케팅, 입장권 관광상품 패키지 일부 전환 운영

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핵심요약

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가격

추정가격
500,000,000원
배정예산
550,000,000원
예정가격 방식
비예가

첨부파일

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

참가 자격 · 제한

업종제한
제한 없음
지역제한
제한 없음
제출 방법
직찰
실적경쟁 · PQ
해당 없음
공동수급
공동이행
입찰참가 제한
없음
국제입찰
국내입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시09/28(월)지남
개찰10/19(월) 23:59D-6

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평점 결과 100점 만점에 70점 이상인 업체를 협상 적격자로 선정, 고득점자순으로 협상하여 낙찰자 결정

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
재무구조(경영 상태) - 신용평가 등급 확인서에 의한 평가6점
수행 실적 - 공고일 전일 기준 최근 3년 간 실적6점
인력 구성 - 참여 인력(당해 용역 실제 투입 인력)5점
인력 구성 - 보유 인력(당해 용역 투입 여부와 관계없음)3점
기획력 및 창의력 - 행사의 배경 및 목적, 중요성에 대한 기획의 부합성10점
기획력 및 창의력 - 제안의 우수성과 창의성10점
수행 능력 - 행사장 구성 계획의 적절성20점
현실성 - 제안의 실행 가능성 및 신뢰도(기획, 제작, 운영)10점
운영 능력 - 행사 운영관리10점
운영 능력 - 행사 인력 투입 및 운영 능력10점
입찰가격 평가10점
합계(항목을 더한 값)100점

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 군악의장페스티벌 행사 기획·운영 대행

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

축제 개·폐막식, 마칭공연, 프린지 공연, 호국 퍼레이드 등 행사 전반을 기획·연출·운영하는 행사 대행 용역이다.

  • 공식행사(개막식·폐막식) 기획·운영
  • 마칭공연(1일 2회) 연출·운영
  • 프린지 공연(찾아가는 페스티벌) 3회 운영
  • 호국 퍼레이드 3회 운영
  • 게릴라 콘서트 운영
  • 주제·슬로건 및 프로그램 기획
  • 유료화·수익모델·티켓 판매 전략 수립
  • 홍보 마케팅 전략 수립 및 광고·협찬·부스 유치
  • 안전관리계획 수립 및 운영 매뉴얼 작성
  • 연출감독·조감독·아나운서·통역 등 인력 운영
  • 참가팀(국내외 군악대·의장대) 수송·숙박·식사 지원
  • 행사 종료 후 결과보고서 제출

중심 · 공연장 조성 및 무대·시스템 설치·운영

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

진해공설운동장에 공연장을 조성하고 무대·조명·음향·영상·특수효과·전기·통신 시스템을 설치·운영하는 과업으로, 행사 대행의 핵심 실행 부분이다.

  • 공연장 공간 조성(50m×50m 마칭공간, 긴급차량 동선)
  • 무대 조성 및 구조물 도면 제출
  • 조명 시스템 설치·운영(파라이트 200kW, 무빙라이트 등)
  • 음향 시스템 설치·운영(메인·서브·모니터 스피커, 디지털 콘솔, 무선마이크 30채널)
  • 영상 시스템(LED 800인치 이상, 중계시스템) 설치·운영
  • 특수효과(CO2제트·화염방사기·에어샷 등) 설치·운영
  • 무대 인터컴(클리어컴 동급) 8개 이상 운영
  • 전기 시스템(발전기 이중화, ATS, UPS) 구축
  • 촬영·중계(방송급 카메라 4대, 지미집 1대) 및 녹화·편집본 15세트 납품
  • 악기 렌탈(드럼·마림바·팀파니 등)
  • 출연진·관람객 편의시설(이동식 화장실, 비품, 청소인력) 설치·운영

중심 · 참가팀 수송·숙박·식사 지원

용역 › 여행 › 국외연수·해외 프로그램

국내외 군악대·의장대의 차량 수송, 항공수송, 숙박(2성급 호텔 이상), 식사(11식)·간식·생수 제공을 맡는 참가자 관리 업무다.

  • 국내 군악대·의장대 차량 수송 지원
  • 외국 군악대 항공수송 지원
  • 국내 군부대·민간 참여팀 숙박 지원
  • 외국 군부대 숙박 지원(2성급 호텔 이상, 트윈룸, 조식 포함)
  • 참가팀 인솔 직원(기간제 노동자) 지원
  • 참가팀 식사 제공(총 11식)
  • 참가팀 간식 및 생수 제공(총 6일)

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
09/28(월)
공고번호
R26BK01745651-000
참조번호
6098203101
공고기관
사단법인 이충무공선양군항제위원회
수요기관
사단법인 이충무공선양군항제위원회
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
500,000,000원
배정예산
550,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 축제기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00277013
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 예산 대비 우리 몫(출연진 섭외 수준·셔틀·푸드트럭·영상 제작·조형물)이 감당되나, 행사 날짜가 다른 행사와 겹치지 않고 준비 기간이 되나가 먼저 갈린다. 다음이 참가 벽 — 지역 제한, 직접생산확인, 실적 인정 범위(축제만·단일 1억 이상·3억 미만 제외) — 이고, 협상(제안서·발표)인지 소액수의(가격)인지로 들어갈 방식이 바뀐다.

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문서 발췌

과업·요구

Ⅰ 과업개요

1 과업의 목적

가. 대한민국 해군의 모항이라는 진해 지역의 특성을 살려 민·관·군이 함께 소통할 수 있는 군항 도시의 위상과 시민들의 자긍심 고취. 나. 軍이 가진 고유한 문화예술 전통을 중심으로 연출하는 것으로 軍의 장엄· 웅장·절도를 표현하고, 새로운 문화영역으로 발굴 및 향후 World 행사로 발전하는 기틀 마련과 지역 주민의 소속감, 자부심을 고양.

2 과업개요

가. 과 업 명 :『2027 진해세계군악의장페스티벌』 행사 대행 용역 나. 과업기간 : 착수일로부터 용역수행 결과보고서 제출일까지 다. 과업장소 : 창원시 진해구 공설운동장 및 창원시 일원 라. 과업예산 : 금550,000,000원(금오억오천만원)※ 부가가치세 포함 ※ 2026년 예산(5억5천만원) 금액이며, 2027년 예산은 위원회 사정에 따라 예산 규모 조정될 수 있음. ※ 천재지변, 감염병 등 부득이한 사유가 발생할 시 계약 종료일로부터 사업 기간을 연장할 수 있으며, 발주기관과 과업 수행자는 사업 기간 연장에 관하여 계약 종료일 3개월 전까지 협의하여야 함. 마. 과업 내용 : 행사 프로그램 기획, 운영 및 관리 바. 입찰 방법 : 제한경쟁 입찰 - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제20조 사. 낙찰자 결정 방법 : 협상에 의한 계약 - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준」(행정안전부예규)의 규정에 따른 협상에 의한 계약

Ⅱ 과업내용

1 기본방향

가. 대한민국 대표 군항 도시로서 軍이 가진 고유한 문화예술 전통을 중심으로 민·관·군이 함께 참여하고 즐기는 문화 페스티벌로 기획 나. 2027 진해세계군악의장페스티벌 軍 축제를 기념하고자 하는 의미 부여

2 프로그램 구성
공식행사∙개막식
∙폐막식
공연행사∙마칭 공연(1일 2회)
부대행사∙프린지 공연(찾아가는 진해세계군악의장페스티벌)
∙호국 퍼레이드
기 타∙입장권 관광상품 패키지 일부 전환 운영
∙공연장 조성 및 무대 설치·운영(시스템 포함)
∙초청 국 내·외 군악, 의장대 지원(간식, 식사 외)
- 국내 : 군악대, 의장대 수송(인원· 소품), 및 민간 숙소 지원
- 외국 : 군악대 항공권 및 숙소 지원
∙안전관리계획 수립
구 분4. 2.(금)4. 3.(토)4. 4.(일)
구 분주간야간주 간야 간주 간야 간
식전공연●
개막식
마칭공연●●●●
폐막식

※ 공연행사 : 주간[15:00~16:30], 야간[19:00~21:00] / 1일 2회 ○ 부대 행사(창원 시내 일원)

구 분4. 2.(금)4. 3.(토)4. 4.(일)
구 분주간야간주 간야 간주 간야 간
프린지 공연찾아가는 진해세계군악의장페스티벌(창원시 일원 / 장소 제안)
게릴라 콘서트세부 일정 미정
호국 퍼레이드

※프린지 공연 : 창원시 곳곳으로 찾아가는 진해세계군악의장페스티벌 / 행사 기간 내 3회 ※ 호국퍼레이드 : 행사 기간 내 3회 / 북원로터리 ∼ 진해공설운동장 ※ 상기 프로그램은 기본계획(안)이며, 세부 일정 변경 및 제안사의 창의적인 프로그램 적극 반영 단, 선거법 저촉 행위(무료 셔틀버스, 경품, 기념품 등) 프로그램은 제외

3 과업의 범위 및 내용
구 분세 부 내 용
공통 분야가. 기획 및 연출 : 축제 목적에 부합하는 독창적이고 실현
가능한 제반 계획수립 (예산 범위 내)
나. 예산 집행 : 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰 금액 내
실행 가능한 것으로 간주
다. 사업 관리 : 사전 준비부터 종료까지 총괄 PM 및 연출자가
행사 전반을 책임 관리
라. 공간 배치 : 현장 여건, 관람객 동선, 수용 인원 및
프로그램 특성을 고려한 행사장 조성
마. 무대·시스템 : 개막식 및 문화예술공연 무대와 연출
시스템(영상·음향·조명 등) 설치 계획수립
바. 편의 및 안전 : 관람객·출연진·운영 인력의 편의시설 제공
및 안전대책 수립·시행
사. 보고 및 협의 : 축제 추진 상황 및 결과 보고를 실시하며,
기타 세부 사항은 발주처와 협의하여 수행
기획 분야가. 주제 및 슬로건 : 축제 정체성을 반영한 창의적 컨셉 및
슬로건 제안(예시: 군항의 울림, 미래의 선율!)
나. 프로그램 구성 및 연출 : 개막식, 군악·의장 퍼포먼스,
대표 콘텐츠 등 차별화된 세부 연출 기획
다. 유료화 및 자립화: 축제의 지속 가능성과 공연 품질 향상을
위한 실현 가능한 유료화·수익 모델 수립
라. 타깃 분석 및 홍보 전략 : 관람객 특성 분석을 통한 온·오프
라인 마케팅 및 집객 확대 방안 제시
마. 안전 및 현장 관리 : 대규모 인원수용, 관람 동선, 안전사고
예방 및 비상 대응 체계 수립
바. 지역 연계 및 활성화 : 지역사회 및 상권과 상생할 수 있는
참여형 프로그램 구성
프로그램 분야가. 기본방향 수립 : 군악·의장 페스티벌 특성을 반영한 기본
방향 수립 및 기존프로그램 개선·제안
나. 구성 및 일정 : 주제별 타임 테이블 (행사구성 및 세부
일정표) 수립
다. 세부 실행계획 : 필수 구성 프로그램별 구체적 운영 및
연출계획 수립

프로그램 분야 ○ 공식 행사 - 일 시 : 개막식 : 2027. 4. 2.(금) 18:00~21:00 폐막식 : 2027. 4. 4.(일) 20:30~20:50 - 장 소 : 진해공설운동장 - 개 막 식 : 개막선언, 참가팀 입장 / 국민의례 / 주제곡 연주 - 폐 막 식 : 참가팀 입장 / 국민의례 / 폐막선언 / 폐회사 - 제안사항 : 구체적인 행사계획 수립 및 제출 ○ 공연 행사 - 일 시 : 2027. 4. 2.(금) ~ 4. 4.(일) - 장 소 : 진해공설운동장 - 내 용 : 각 군 군악대, 의장대 마칭 및 의장시범(軍 협의 필요) - 제안사항 : 군항 도시의 위상과 시민들의 자긍심 고취 시킬 수 있는 프로그램 기획 구성․운영을 구체적으로 수립·제출 시행 ○ 호국 퍼레이드 - 일 시 : 2027. 4. 3.(토) ~ 4. 4.(일) / 미정 - 장 소 : 진해기지사령부 앞 집결 → 북원로터리 → 진해역 → 중원로터리 → 공설운동장 - 내 용 : 각 군 군악대 및 의장대 퍼레이드 ※ 창원, 마산 지역 퍼레이드 프로그램 기획 - 제안사항 : 안전대책 및 퍼레이드 운영 계획 및 4월 2일 이충무공 승전행차 軍 전체 참가 계획수립 ○ 프린지 공연 (찾아가는 진해세계군악의장페스티벌) - 일 시 : 행사 기간 중 3회 이상 / 미정 - 장 소 : 창원시 일원 - 내 용 : 창원시민들을 대상으로 찾아가는 군악의장 페스티벌 공연개최 - 제안사항 : 장소 제안, 설치 예시(안) 프린지 공연장 공간 확보 및 운영방안

프로그램 분야○ 게릴라 콘서트
- 일 시 : 행사 기간 중 / 미정
- 장 소 : 진해구 웅천동, 웅동1동(수원지), 웅동2동 외
- 내 용 : 진기사 군악대 게릴라 공연
- 제안사항 : 장소 제안 및 운영 방안
공연장 설치 분야가. 공통 사항
○ 진해공설운동장 방향에 관계 없이 자유롭게 구성
※ 진해공설운동장 책임자와 필수! 사전협의 후 진행
○ 안전을 보장하는 디자인 제작 시공 운용
○ 군악·의장의 개성과 멋을 살릴 수 있는 디자인
○ 우수한 장비의 구성과 숙련되고 안정적인 운용
○ 규격과 수량, 사용 장비를 구체적으로 기술
○ 예정 공정표 및 사이즈와 규격 수량을 알 수 있는 도면 제출
○ 구체적이고 사실적인 시안 제출
○ 운용 인력 계획 구체적으로 기술
○ 진해공설운동장 바닥을 보호하기 위한 장치를 반드시 기술
○ Wall 모든 부분에 못, 타카 등을 사용하지 않고 설치할 수
있는 방법을 기술할 것.
○ 사업 총괄 관리자 또는 실무 책임자(PM)은 안전관리
담당자 교육 반드시 이수하고 수료증 첨부 필요
※ 온라인교육 이수 후 집합교육 신청서 제출은 인정 가능
나. 공연장 공간 조성
○ 군악, 의장대 공연 공간 조성.
○ 공연 공간 가로 50미터 세로 50미터 확보.(마칭공연)
○ 공연 공간 주위로 긴급차량 운행 공간 확보.
○ 공연 공간 공연자들이 사이즈(길이, 거리)를 인지할 수 있도록 표시

공연장 설치 분야 다. 무대 조성 ○ 군악 및 의장 공연 시 배경이 될 수 있게 조성. ○ 군악, 의장대 및 출연자 등 퇴장 출입구 확보. ○ 시스템 운용 연출단 구성. ○ 무대 구성 시 사용 구조물에 대한 도면 첨부. ※ 필요 소품 : 프론트 악기 단 2개, 지휘자 단 2개 ○ Wall 모든 부분에 못, 타카 등 사용금지 라. 운영 시스템 및 규격 □ 조명 시스템 1. 일반 요구 사항 및 과업 범위 ○ 조도 및 연출 : 야간 및 실내외 무대 환경을 고려한 충분한 조도 확보와 함께, 군악·의장 페스티벌의 역동적이고 장엄한 분위기를 다채롭게 표현할 수 있는 입체적 조명 연출 계획수립. ○ 설치 및 구조 검토 : 조명 시스템 설치에 사용되는 트러스 및 모든 지지 구조물에 대한 상세 구조 도면(CAD 또는 3D 도면)을 반드시 첨부해야 하며, 구조적 안정성을 검증받아야 함. ○ 전력 및 계통 관리 : 조명 기기 배치 및 전력 과부하 방지를 위한 조명 시스템 계통도(System Diagram)를 작성하여 제출. ○ 품질 및 성능 입증 : 사용되는 주요 조명 기기는 성능과 안전성이 검증된 제품이어야 하며, 제조사 정품 시방서(Specifications) 및 기술 사양서를 필히 제출. 2. 조명 장비 최소 구성 수량 및 사양 ○ PAR Light (파라이트) : 총 용량 200kW 이상 ○ Bank Light 4mols (4몰 뱅크 라이트) : 20개 이상 ○ Bank Light 8mols (8몰 뱅크 라이트) : 8개 이상 ○ Blind Light (관람객/무대 블라인드 라이트) : 12개 이상 ○ Moving Light (Spot/Wash 무빙 라이트) : 12개 이상 ○ Beam Moving Light (고출력 빔 무빙 라이트) : 48개 이상 ○ LED Moving Light (LED 무빙 라이트) : 70개 이상 ○ Follow Spotlight (팔로우 라이트) : 2대 이상 (운용 요원 배치 포함)

3. 제출 서류 요약 (필수 첨부) ○ 조명 구조물 및 레이아웃 도면 (트러스 및 무대 배치도 포함) ○ 조명 시스템 계통도 (전력 수전 및 신호 연결도) ○ 주요 기기 제조사 시방서 및 기술 사양서 공연장 설치 분야 □ 음향시스템 1. 일반사항 (일반 성능 요구 사항) ○ 음압 확보 및 밸런스 : 본 행사는 대규모 야외 그라운드 환경임을 고려하여, 전 객석 구역에 고른 음압 전달 및 높은 명료도의 음향 밸런스를 확보하도록 시스템을 디자인해야 함. ○ 목표 음압 성능 : 전 객석 대상 100dB(A Weighting, Pink Noise 기준) 이상의 음압을 지속적으로 확보하도록 구성함. ○ 제출 서류 - 음향 오디오 신호 흐름 및 전원 배선 단계를 명확히 확인할 수 있는 기기 계통도(System Block Diagram) 제출. - 각 스피커 제조사의 공식 데이터시트에 수록된 주파수 응답 특성(Frequency Response) 상세 자료 제출. 2. 장비 세부 기술 규격 (장비 사양) ◆ 메인 스피커 (메인 스피커 시스템) 야외 그라운드 현장의 주 음향을 담당하는 고출력 라인어레이 / 포인트소스 캐비닛으로 구성. ○ 시스템 구성 : 15인치 로우(LF) 드라이버 2개가 장착된 3웨이(3-Way) 캐비닛 구조. ○ 최대 출력 음압 : 캐비닛 1개당 Max 145dB @ 1m 이상 출력 성능 보유. ○ 수평 지향각(수평 커버리지) : 고주파(HF) 영역 기준 90° ○ 제품 라인업 제한 : 그라운드 대형 행사의 출력 특성을 확보하기 위해 Compact 시리즈 제품군은 엄격히 배제함. ○ 내환경성(방수) : 야외 기상 변화에 대응하기 위해 별도의 방수 커버나 추가 보호 조치 없이 자체적인 우천 대비 (Weather Proof/Protection) 기능을 갖춘 제품일 것. ○ 기술 기재 사항 : 해당 스피커의 주파수 응답 특성 대역 및 그래프를 데이터시트로 명시해야 함. ◆ 서브우퍼 (서브우퍼 시스템) 저음 역대의 풍부한 음압과 다이내믹을 담당하는 서브우퍼 캐비닛으로 구성. ○ 시스템 구성 : 18인치 로우(LF) 드라이버 2개가 장착된 캐비닛 구조 ○ 최대 출력 음압 : 캐비닛 1개당 Max 139dB @ 1m 이상 출력 성능 보유 ○ 수평 커버리지(수평 커버리지) : 360°(무지향성) ○ 제품 라인업 제한 : 메인 스피커와 동일하게 Compact 시리즈 제품군은 엄격히 배제함. ○ 내환경성(방수) : 별도의 보호 조치 없이 자체적인 우천 대비 기능을 갖춘 제품일 것. ○ 기술 기재 사항 : 해당 서브우퍼의 주파수 응답 특성 대역 및 그래프를 데이터시트로 명시해야 함. 공연장 설치 분야

1. 무대 모니터 스피커 시스템 (Stage Monitor Speaker) ◆ 무대 위 연주자 및 출연진의 명료한 모니터링 환경 조성을 위한 고출력 무대 모니터 스피커. ○ 시스템 구성 : 12인치 ~ 15인치 로우(LF) 드라이버를 탑재한 캐비닛 구조. ○ 최대 출력 음압 : 캐비닛 1개당 Max 133dB @ 1m 이상 출력 ○ 커버리지(지향각) : 수평(Horizontal) 45°이상 수직(Vertical) 45°이상 ○ 기술 기재 사항 : 해당 스피커의 주파수 응답 특성 (Frequency Response) 대역 및 그래프 데이터 제출 필수. 2. 콘솔 시스템 (믹싱 콘솔 시스템) ◆ 메인 믹서 (메인 디지털 믹싱 콘솔) ○ 메인 음향 제어 및 프로세싱을 담당하는 고성능 디지털 콘솔. ○ 입력 채널 : 최소 48 모노(Mono) 및 4 스테레오(Stereo) 입력 채널 확보. ○ 출력 버스 : 25 믹스 버스(Mix Buses) 및 2 스테레오(Stereo) 메인 출력. ○ 매트릭스 : 8 매트릭스(Matrix) 출력 (확장 가능한 구조일 것) ◆ 보조 믹서 (Sub/Monitor 디지털 믹싱 콘솔) ○ 서브 믹싱 또는 무대 모니터 전용으로 운용되는 디지털 콘솔. ○ 입력 채널 : 총 56개 입력 (48 마이크 입력 + 4 스테레오 라인 입력) ○ 출력 버스 : 16 믹스 버스(Mix Buses) 출력 ○ 매트릭스 : 8 매트릭스(Matrix) 출력 3. 마이크로폰 시스템 (마이크 시스템) ◆ 무선 마이크 시스템 (무선 마이크 시스템) ○ 동시 사용 시 혼선이 없는 고품질 무선 마이크 시스템. ○ 채널 확보 : 최소 30채널 이상의 무선 수신기 및 송신기 시스템 동시 운용. - 핸드헬드 타입 (핸드헬드) : 30개 - 벨트팩 타입 (벨트팩) : 12개 - 기술 기재 사항 : 무선 송수신 대역 및 주파수 응답 특성 기재 필수. 공연장 설치 분야 □ 영상 시스템 ◆ 다이나믹 마이크 (다이내믹 마이크) ○ 보컬 및 악기 수음용 다목적 다이나믹 마이크. - 수량 : 최소 40개 이상 확보 - 지향성 : 카디오이드(Cardioid) 또는 하이퍼 카디오이드(Hyper-cardioid) - 기술 기재 사항 : 주파수 응답 특성 기재 필수 ◆ 샷건 마이크 (샷건 마이크) ○ 원거리 수음 및 무대 현장음(Ambient) 수음용 초지향성 마이크. - 수량 : 최소 14개 이상 확보 - 지향성 : 슈퍼 카디오이드(Super-cardioid) - 최대 음압 레벨 (Max SPL) : 125dB SPL 이상 (134dB SPL @ 1kHz) - 기술 기재 사항 : 주파수 응답 특성 기재 필수

4. 제출 서류 및 공통 준수 사항 ○ 제조사 기술 시방서 제출 : 본 시방서에 명시된 모든 장비 (스피커, 믹서, 마이크류 등)에 대한 제조사 공식 데이터시트 및 기술 시방書(Technical Specification Sheet)를 반드시 첨부할 것. ○ 주파수 응답 특성 명시 : 스피커 및 마이크류 전체 품목에 대해 공식 주파수 응답 특성 그래프 및 대역 측정치를 제출 서류에 반드시 기재할 것. 1. 일반사항 (일반 요구 사항) ○ 목적 : 본 과업은 행사장 내 고화질 시각 연출 및 명확한 정보 전달을 위해 최적의 LED 디스플레이 시스템을 구축·운용하는 것을 목적으로 함. ○ 품질 및 일관성 : 전체 스크린의 화질 균일도, 색 재현성 및 밝기 편차를 최소화하기 위해 투입되는 모든 LED패널 /모듈은 동일 제조사의 동일 모델(동일 Batch) 제품으로 구성함을 원칙으로 함. ○ 자유 제안 방식 : 무대 디자인 및 행사의 연출 기획에 맞춰 메인 스크린 및 서브/중계 스크린의 배치를 전체 합산 800인치 이상의 물량 범위 내에서 제안사가 최적으로 자유 구성하여 제출한다. 공연장 설치 분야 □ 중계시스템 2. 세부 기술 규격 (장비 사양) ◆ LED 디스플레이 패널 (LED 디스플레이 패널) ○ 픽셀 피치 (Pixel Pitch) : 9.0mm 이하 간격 제품 사용을 엄격히 적용함 (관람객 시청 거리 및 해상도 명료도 확보). ○ 전체 화면 규모 : 메인/보조 스크린 합산 총 800인치 이상에 해당하는 전광판 물량 확보. ○ 제조사 단일화 : 화면 간 모듈 색감 및 밝기 이질감을 방지하기 위해 모든 패널은 동일 제조사 제품으로 구성. ○ 표현 성능 : 고해상도 그래픽 및 라이브 중계 영상을 디스 플레이 하기에 충분한 고주사율(Refresh Rate) 및 높은 명암비 지원. ◆ 신호 제어 및 프로세싱 (LED 프로세서 및 컨트롤러) ○ 영상 프로세서 : 9.0mm 이하 픽셀 피치 모듈의 대용량 영상 데이터를 실시간으로 손실 없이 신호 전환/송출할 수 있는 고성능 LED 비디오 프로세서 구성. ○ 신호 안정성 : 행사 진행 중 신호 이탈 및 끊김을 방지하기 위한 이중화(Redundancy) 신호 전송 라인 구축 권장.

3. 제출 서류 및 검수 요구 사항 (제출) ○ 기기 계통도 (System Signal Flow Diagram) : 영상 신호 입력 (카메라/콘솔/재생기기) 영상 프로세서 및 센더 LED 디스 플레이 스크린 전원 배선 흐름을 명확하게 확인할 수 있는 기기 계통도 제출 필수. ○ 제조사 기술 시방서 (제조사 데이터 시트) : 제안하는 LED 패널 및 주요 시스템 구성품 일체에 대하여 제조사 공식 기술 시방서(Specification Sheet / Data Sheet)를 반드시 첨부할 것. 1. 과업 개요 (일반 개요) ○ 목적 : 행사의 주요 진행 과정 및 무대 연출을 다각 도로 포착하여 고화질 현장 중계 및 녹화·편집본을 제작하고, 행사 종료 후 기록 보존용 매체로 제출하는 것을 목적으로 함. ○ 품질 기준 : 중계 및 녹화 영상은 현장 LED 스크린 송출과 기록 보존용으로 손색이 없는 Full HD(1080p) 이상의 방송급 화질과 안정된 프레임 레이트를 유지해야 함. ○ 제출 기한 : 행사 종료일 기준 1개월 이내 편집 완료 본 납품을 엄수 함. 공연장 설치 분야 □ 특수효과 2. 장비 구성 및 촬영 운용 (장비 및 촬영) ◆ 촬영 시스템 (카메라 시스템)행사장 현장의 생동감 있는 연출 및 다각도 수음을 위해 최소 규격 이상의 촬영 장비를 투입 ·운용함. ○ 기본 카메라 : 방송급 프로페셔널 카메라 4대 배치 (메인, 풀샷, 타이트샷, 객석/무대 이동 등) ○ 특수 촬영 장비 : 입체적이고 다이내믹한 앵글 확보를 위한 지미집(Jimmy Jib) 1대 필수 투입 및 전용 오퍼레이터 배치 ○ 중계 및 연출 장비 - 비디오 스위처/믹서 (시밀리스 심리스 장면 전환, 화면 분할, PIP 등) - 자막기(CG System)를 실시간 타이틀 통한 출연자 성명, 행사 안내 자막 레이어링 - 각 카메라별 프레임 동기화 및 실시간 마스터 녹화 (Master Recording) 장비 구축

3. 편집, 제작 및 납품 요건 (후반 작업 및 제출) ○ 녹화 편집 및 납품 (편집 및 전달) - 녹화 및 편집 : 행사의 전 과정을 다각도 카메라 신호로 실시간 녹화한 뒤, 행사 후 하이라이트/본편 스토리 라인에 맞춰 고화질 영상으로 후반 편집 (Color Grading, 오디오 믹싱 포함) 진행. - 납품 매체 및 수량 : CD (또는 DVD/Blu-ray/USB 등 발주처 지정 미디어) 총 15세트 - 납품 기한 : 행사 종료 후 1개월 이내 최종 검수 완료 본 제출 ○ 제출 서류 (Documentation) - 기기 계통도 (System Signal Flow Diagram) 카메라(4대) 및 지미집(1대) →비디오 스위처/자막기 → 녹화기 및 메인 LED/중계 송출 선에 이르는 전체 오디오/비디오 신호 흐름 및 제어 계통도 제출 필수. 1. 일반사항 (일반 요구 사항) ○ 목적 : 본 과업은 무대 연출의 극적 효과를 극대화하기 위해 적재적소에 안전하고 임팩트 있는 특수효과를 적용하고, 이에 따른 화재 및 안전사고를 완벽히 예방하는 것을 목적으로 함. 공연장 설치 분야 ○ 연출 및 규격 제안 : 연출 기획에 맞춘 특색 있는 연출 아이디어 및 연출 시점별 구체적인 장비 규격과 수량을 제안서에 명시하여 제출해야 함. ○ 안전관리 및 화재 대비 : 특수효과(특히 연화류 및 열 발생 장비) 운용 시 화재 예방 및 관람객/출연진 안전을 위한 화재 대비 방안 및 안전관리 계획서를 반드시 수립하여 이행해야 함.

2. 세부 특수효과 장비 규격 및 연출 제안 (장비 및 효과) ○ 주요 특수효과 장비 및 기본 수량 제안 - 행사 규모 및 연출 포인트(개막식, 하이라이트, 피날레 등)에 맞춰 구성하는 표준 규격 예시(안) ○ 특색 있는 연출 제안 (Creative Effects) - 임팩트 타이밍 연출 : 무대 음향/조명 타임코드(Timecode)와 연동하여 음악의 롭(Drop) 구간 및 폭발적인 사운드에 맞춘 Synchronized 효과 연출. - 입체 레이어링 : 전면 에어샷/테이프 슛과 후면 CO2/불기둥을 동시 레이어링 하여 무대 전체의 입체감 확보. - 친환경/안전 재질 사용 : 종이 가루 및 테이프류는 100% 생분해성/수용성 재질 및 불연성(난연) 소재 사용. 3. 화재 대비 및 안전관리 방안 (안전 및 화재 예방) ○ 사전 안전 조치 - 인허가 및 신고 : 연화류 및 가스류 사용 시 관련 지자체, 소방서 사전 신고 및 허가 절차 완수. - 이격 거리 확보 : 불기둥 및 연화류 설치 지점으로부터 무대 구조물, 조명/음향 케이블, 출연진/관람객 간의 최소 안전 이격 거리(최소 3~5m 이상) 확보. - 장비 검수 : 가스 호스, 압력 용기, 노즐 부위의 누설 테스트 및 제어 콘솔 신호 점검(Fail-safe 장치 확인).

장비명규격 및 연출 특성추천제안수량주요 연출 시점
CO2 제트
(기체 분사)
고압 CO2 분사기/분사 높이 8~10m 이상6~8대주요 등장, 클라이 맥스, 비트 강조
화염방사기(불기둥)액체/기체 연료 방식 화염 연출기/분사 높이 5~8m4~6대개막선언, 하이라이트 무대
블래스터
(에어 블러스터)
대용량 CO2 축압식 특수 종이 가루/페이퍼 슛 연출기2~4대대형 피날레, 축하 행사
에어샷(에어샷)순간 압축 공기 이용 특수 테이프/꽃가루 분사기4~6대시상식, 주요 세레머니 순간
스파큘러/연화류비화약성 실내외 스파크 연출기 또는 저연/저소음 연화6~12대무대 전면
세레머니, 엔딩연출

공연장 설치 분야 □ 통신장치 □ 전 기 ○ 현장 화재 대비 실행계획 - 전담 소화 요원 배치 : 특수효과 운용 구역 좌/우측에 전담 안전요원(소화기/소화포 소지) 상시 배치. - 소화 장비 비치 : 장비 설치 구역 주변에 ABC 분말소화기 및 CO2 소화기 최소 4대 이상 즉시 사용 가능하도록 전진 배치. - 비상 정지 시스템(E-Stop): 오작동 또는 비상 상황 발생 시 즉시 전원 및 가스 공급을 차단할 수 있는 물리적 비상 정지 버튼(Emergency Cut-off) 구축. ○ 장비 등급 : Clear-Com(클리어 컴) 동급 이상의 프로페셔널 무대 인터컴 시스템 적용 ○ 수량 : 최소 8개 이상의 벨트 팩(Beltpack) 및 헤드셋 세트 확보 및 운용 1. 일반사항 (일반 요구 사항) ○ 목적 : 본 과업은 행사 진행 중 음향, 조명, 영상, 특수효과 등 주요 시스템에 안정적이고 과부하 없는 전력을 공급하고, 비상 정전 상황 발생 시 행사 중단을 방지하기 위한 무중단 전원 체계를 구축하는 것을 목적으로 함. ○ 품질 기준 : 전력 노이즈로 인한 음향/영상 장비의 간섭을 최소화하고, 순간 전압 강하 및 과전류로부터 시스템을 보호할 수 있는 전용 전원 분배 체계를 갖추어야 함. ○ 계통도 명시 : 시스템 전체의 전원 용량(kW/kVA) 및 배선 계통을 기기 계통도에 정확히 표기하여 제출해야 한다. 2. 전원 분리 및 용량 산정 ○ 음향/영상/조명 전원 분리 : 전력 변동 및 노이즈 간섭을 방지하기 위해 [음향 전용], [영상/중계 전용],

[조명/특수효과 전용] 전원 계통을 상호 완벽히 분리하여 간선 배선. ○ 여유 용량 확보 : 전체 시스템 최대 소비 전력 대비 최소 20~30% 이상의 안전 여유 용량을 반영하여 발전기 및 메인 분전반 용량 설계. 공연장 설치 분야 3. 전원 계통도 표기 항목 (시스템 다이어그램 요구 사항) ○ 기기 계통도 작성 시 다음 전력 관련 항목을 반드시 명시 및 제출하여야 한다. - 메인 입력 용량 : 메인 발전기 또는 수전 설비의 총 용량(kW / kVA) - 부하별 소비 전력 : 음향, 영상(LED), 조명, 특수효과 등 파트별 산출 소비 전력(kW) - 간선 및 차단기 규격 : 메인 차단기(MCCB/ELB) 용량, 분전반 차단기 용량, 사용 케이블 규격(SQ) 및 길어짐에 따른 전압 강하 고려치 - 접지(Grounding) 계획 : 음향/영상 노이즈 차단을 위한 전용 노이즈 프리 접지 계통 표기 4. 정전 대책 및 비상 전원 수립 ○ 비상 발전기 및 이중화(중복) 구성 - 발전기 이중화 (1+1 Parallel / Backup) : 메인 발전기 장애 발생 시 즉시 전환 가능한 동급 용량의 백업 발전기 1대 이상 추가 배치. - ATS (자동 절체 스위치) 적용 : 메인 전원 이상 발생 시 공백 없이 백업 발전기 전원으로 자동 전환되도록 ATS 시스템 구축. ○ 핵심 장비 UPS (무정전 전원장치) 적용 - 대상 장비 : 메인 음향 콘솔, 메인 LED 영상 프로세서, 중계 스위처, 자막기, 마스터 녹화기 등 핵심 제어 장비 - UPS 사양 : 정전 발생 시 최소 15~30분 이상 정상 동작을 유지할 수 있는 온라인(On-line) 방식 UPS 개별/단체 배치.

구 분상세 요구 사항비 고
전원 계통 분리음향,영상,조명/특수효과 간 전원 라인 완벽 분리노이즈 및 과부하 방지
여유 용량Peak 대비 최소 20~30% 이상 여유 용량 반영안전율 확보
정전 대책 1백업 발전기 배치 및 ATS(자동 절체) 체계 구축무중단 전원공급
정전 대책 2주요 제어 장비
(콘솔, 프로세서 등) UPS 배치
최소 15~30분 유지
계통도 제출전체 전원 용량(KW/KVA) 및 차단기/케이블 규격표기제출 필수
공연장 설치 분야※ 본 사양서는 특정 업체의 제품을 지정한 것이 아니며,
동등 이상 성능의 장비를 설치해야 합니다.
※ 추가 협의 사항은 계약 단계에서 확정합니다.
※ 필요시 보유 장비 현장 실사를 진행할 수 있습니다.
악기□ 악기 렌탈
※ 악기 목록과 수량은 계획과 상이할 수 있음.
편의시설가. 출연진 및 관람객 편의시설
○ 이동식 화장실 3동(청소인력, 분뇨수거, 물품교체 포함)
○ 필수 비품
- 행거 50EA, 열풍기 10EA, 중계TVSET (50인치이상) 10EA,
전신거울 30EA, 테이블 80EA, 의자 700EA, 냉온수기 8EA,
점보롤휴지 35EA, 종이컵 10,000EA, 쓰레기통 15EA,
커피·녹차, 쓰레기(종량제75L), 재활용 봉투 100EA,
행사장 내(진해공설운동장) 필요한 청소인력 및 물품 등
○ VIP 메인 연대, 사회자연대(2MC용)
※ 행사장 운영설치물은 위원회 사무국과 협의하여 발주및 설치.
※ 기, 설치된 모든 행사설치물에 대한 관리 및 운영.
품 목내 용사용일수
DRUM SETPREMIER5일
GONG22"(PAISTE)
MARIMBAYAMAHA
XYLOPHONEKINGSTONE
B.GUITAR AMPW.WICK
E.GUITARAMPMARSALL
SYNTHSIZERAMPW.WICK
SYNTHSIZERYAMAHA
BASSDRUM36"(MAJESTIC)
CONGALP
BONGOHEADLINER
TIMPANI23",26",29",32"(PREMIRE)
GLOCKENSPIELLUDWIG
CHIMEBEELPREMIER
콘트라베이스의자(3개)AURUME
페어심벌즈ZILDJIAN
써스테인심벌
윈드차임MEINL
악기 운반 및 관리 요원관리 인원 2명

인력 운영 (연출진)

구분내 용비고
연출
감독
- 연출 감독 유경험자.
- PPT, 한글, 엑셀 등 컴퓨터 운용 능력이 가능한 자.
- 이력 및 경력이 기재되어 있는 경력증명서
1부 첨부.
1인
조감독- 조감독 유경험자.
- PPT, 한글, 엑셀 등 컴퓨터 운용 능력이 가능한 자.
- 이력 및 경력이 기재되어 있는 경력증명서
1부 첨부.
2인
아나
운서
- 전문 아나운서 및 미디어 활용 : 인지도 있는
아나운서 선임과 내레이션·영상 최적 활용으로
관람객 이해도 제고
- 글로벌 연출(한·영 병행) : 모든 공식 행사 및
공연 연출 시 영어를 함께 구사하여 외국인
관람객 편의 도모
1인
통역- 통역은 영어와 한국어가 능통한 자로서
주민등록증 또는 외국인등록증을 소지한 자
2인
결격
사유
(공통)
- 피성년후견인 및 피한정후견인
- 파산선고를 받은 자로서 복권되지 아니한 자
- 금고 이상의 형을 받고 그 집행이 종료되거나,
집행을 받지 않기로 확정된 후 5년이 경과
하지 아니한 자
- 금고 이상의 형을 받고 그 집행유예의 기간이
만료된 날로부터 2년을 경과 하지 아니한 자
- 금고 이상 형의 선고유예를 받은 경우 그
선고유예 기간 중에 있는 자
- 법원의 판결 또는 다른 법률에 의하여 자격이
상실 또는 정지된 자
- 징계에 의하여 해고의 처분을 받은 날로부터
5년을 경과 하지 아니한 자
- 그밖에 업무 수행이 불가능하다고 판단되는 자
참가자 관리○ 군 참가자 차량 수송 지원
- 국내 군악대, 국내 의장대, 민간 참여, 외국 군악대 등
참여 인원에 따른 차량 수송 지원 수립
- 외국 군악대 참여시 항공수송 지원 필요
○ 참가자 숙박 및 식수 운영지원
- 국내 군부대 및 민간 참여팀 숙박 지원
- 외국 군부대 숙박 지원(외국 군부대 참여시)
(2성급 호텔 이상 / 트윈룸 / 조식 포함)
- 참가팀 인솔 직원(기간제 노동자) 지원
- 참가팀 식사 제공(총 11식)
- 참가팀 간식 및 생수 제공(총 6일 / 리허설 포함)
○ 초청 병력의 숙박 및 식수는 필수 이행 항목이며,
단, 초청 인원에 따라 변동될 수 있으므로 발주처와
긴밀히 협의하여 진행함.
운영 분야○ 각종 상황별 대처 메뉴얼 작성
※ 우천 시, 프로그램 운영 계획 수립
- 운영 요원은 신원이 확실해야 하며, 행사 내용을 숙지하고,
친절 교육을 통한 서비스 향상을 도모하여야 함
안전관리
분야
○ 재난 및 안전관리 기본법에 의거한 종합적인 안전대책 계획수립
○ 축제 운영 및 안전관리 등 행사 수탁에 관한 구체적인 방안 제시
※ 행사장 안전관리 대책 강화 방안 강구(관람객 동선 및 밀집 인파 분산 방안 등)
※ 자연재해 및 기상악화에 대한 대비 등
홍보 마케팅 분야○ 군악 의장 대내외 이미지 향상을 위한 홍보 전략 제시
○ 홍보 마케팅 전략 및 자문 수행
○ 광고, 협찬, 부스 등 유치 및 수익 달성에 필요한 홍보
마케팅 활동
○ 티켓 판매 시 대행업체, 인터넷, 전화, 지정 예매처,
현장 판매 등 전략 수립
○ 전략에 따른 홍보 진행사항, 홍보 효과 등 결과 보고

유의 사항 ○ 작성 기준 - 제안사는 위의 내용과 역할 및 기준 등을 숙지하여 행사계획을 수립 및 제출하고 구체적으로 시행하여야 함. - 개·폐막식 및 개막 공연은 각 군 행사 관계자와 연출 감독이 협의하여 계획·운영한다. - 계획에 의거 하여 최대의 시스템 효과를 발휘 함으로서, 軍이 보여줄 수 있는 웅장함을 표현하여 행사 개최 목적을 느낄 수 있도록 해야 함. - 추후 위원회와 최종 협의하여 결정 ○ 행사참여인원 : 약 750명 예정 - 국내 군악대 : 육군군악대, 공군군악대, 해병대 군악대 해군진기사군악대, 해군교육사군악대 - 국내 의장대 : 국방부 전통 의장대, 육군의장대, 해군의장대, 공군 의장대, 해병대의장대, 해군진기사의장대 - 민 간 참 여 : 1∼2팀 - 외국 군악대 : 미8군 외 ※ 참가 국가 및 인원은 추후 여건에 따라 변동될 수 있음. ○ 상기 프로그램 및 장비 수량은 기본계획(안)으로 향후 설계 변경 시 발주처와 긴밀히 협의하여 진행하여야 함.

Ⅲ 제안 요구 사항

1 기본사항

가. 제안 명칭(사업)은 『2027 진해세계군악의장페스티벌 행사 대행 용역 제안서』로 함. 나. 전체 대행사업의 내용은 2027 진해세계군악의장페스티벌 행사의 특성에 맞게 무대, 조명, 음향 등을 완비한 공연장 무대 설치 및 공식 행사 (개∙폐막식), 공연행사, 부대 행사(프린지 공연, 호국퍼레이드)를 계획하고 시행하는 것임.

다. 대행사업 속에 포함된 각종 공연의 핵심은 『2027 진해세계군악 의장 페스티벌』을 구성하는 육·해·공군 및 해병대, 민간 참여팀의 문화·예술성을 나타내는 것임. 라. 軍 참여 이외의 부분은 대행사의 전문성과 창의력을 최대한 발휘하고 세부 대행 계획을 참조하여 대행 사업별 고유한 성격에 맞게 프로그램 구성 및 운영으로 행사의 개최 목적을 달성할 수 있도록 기획함. 마. 공연장의 무대, 조명, 음향, 특수효과 등은 공연 프로그램을 최선으로 연출하고 야간 행사가 가능하도록 최적 설치하며 출연진·관람객 유도 및 안전시설 등을 완비하여야 함. 바. 특별공연 제안 프로그램은 행사의 의미와 다양성을 창출하는 기회로 역량을 집중하여 최선의 프로그램으로 구성함

2 일반사항

가. 행사계획 수립 및 운영 ○ 2027 진해세계군악의장페스티벌 행사계획과 진행 등은 수시로 발주처와 협의하고 최종 승인으로 행사를 결정함. 나. 인력 운영 ○ 제안사는 발주단체가 대행사업을 제시하는 인력 확보, 배치 등을 준수하고 대행 업무를 충실히 이행해야 함. ○ 모든 종사원은 신원이 확실하여야 함. 다. 시스템 운영 ○ 발주기관은 공연장 시설을 설치할 장소를 확보하여 제공함 ○ 제안사는 군악 의장 행사의 특수성과 프로그램 등을 반영한 무대 규모, 조명, 음향 시설 등이 설치될 수 있도록 발주기관과 軍의 협의 및 승인을 받아 최종 설치하고, 운영․관리는 제안사가 책임짐. ○ 관람 편의, 참가팀 홍보 등에 활용할 영상시설 설치(LED, 영상 스크린 등)와 영상물(자료) 제작으로 이해 도모 및 이벤트성을 강화함. ○ 기타 필요한 시설에 대하여 발주기관과 협의하여 정함.

라. 장비 및 물품 ○ 행사에 소요 되는 각종 장비․물품의 확보, 배치, 운영도 대행사업에 포함되며 발주 사무국과 협의하고 최종 승인으로 결정함. ○ 출연진, 참가자에게 지급하는 물품에 대하여 제안사가 조달․지급함. 마. 비용 산출 ○ 제안 가격에는 정부 고시, 시장가격 조사 등을 통하여 대행에 소요 되는 인적․ 물적 비용의 일체가 포함되는 것으로 별도의 요구는 불가함. ○ 구체적인 사업 내용과 비용을 일치시켜 실행에 따른 문제 발생 소지를 차단하고 그러지 못한 경우 주최기관과 협의함.

3 공통사항

가. 본 제안 요구 내용은 최소한의 사항만을 규정하였으므로 위법성이 없도록 대행사업에 필요한 구체적 사항을 완비하여 누락에 따른 문제가 발생 되지 않도록 제안하여야 함. 나. 저작권은 저작물을 창작한 자에게 원천적으로 귀속됨. 다. 발주기관의 제안요청서와 대행사업 선정업체가 착수 전에 제출하게 될 용역 수행계획서 등은 모두 계약 사항에 포함됨. 라. 대행사업과 관련된 제반 사항은 제안사의 책임하에 관리및 운영함. 마. 대행사업 수행과 관련하여 관계기관의 협의가 필요한 사항에 대하여 발주기관은 공동 협력 및 지원함. 바. 원칙적으로 모든 사항은 발주기관과 사전협의 및 승인으로 진행하며 행사의 특성상 내․외부의 특별한 사정에 따라 행사의 일정과 내용이 변경될 수 있으며 이에 대하여 협의 조정함.

참가자격

사. 기타 명시되지 않은 사항 발생 시 발주처의 협의 및 지정에 의하여 추진함.

Ⅳ 입찰 및 계약에 관한 사항

1 참가 자격

가. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제13조 및 『같은 법 시행규칙』 제14조의 자격요건을 갖춘 업체 중 기타자유업 (행사대행업) [업종코드 9901] 등으로 등록한 업체로서 입찰공고일 전일 기준 주된 영업소 또는 본사가 대한민국에 소재한 업체. 나. 입찰 참가 자격(실적요건) ○ 실적 기준 - 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 국가·지방자치단체·정부투자 기관에서 발주한 단일 건 4억 원 이상(VAT 포함)의 축제·문화예술 행사(기획· 운영·홍보 일괄 수행) 완료 실적 또는 현재 수행 중인 실적 보유 업체 ○ 실적 인정 제외 - 체육행사, 단순 소비촉진 이벤트 등 본 과업과 성격이 다른 사업은 실적에서 제외 다. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제92조의 규정에 따른 부정당업자로 입찰 참가 자격 제한을 받은 자는 제외되며, 공동 수급(컨소시엄) 참여 허용, 공동수급체 구성원은 대표사를 포함하여 3개사 까지만 허용(단, 대표사는 4억 이상의 실적을 보유하여야 함)

※ 공동수급체의 대표자는 출자 비율의 비중이 큰 업체를 대표자로 선임하여야 함. ※ 공동이행 또는 분담이행 방식으로 참여 가능 ※ [별지 서식 15호 혹은 16호]의 공동 수급 협정서를 작성하여 제출 요망 라. 입찰에 참여하고자 하는 자는 상기 각호의 요건을 모두 충족하여야 함.

2 계약방법

본 입찰은 제한경쟁입찰(총액입찰)로서 낙찰자 결정 방식은“협상에 의한 계약”으로 진행 가. 근거 ○ 협상에 의한 계약체결(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조) ○ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준(행정안전부 예규 제207호)

3 제안서 평가와 사업자 선정 및 계약

가. 평가 방법 ○ 일반사항 - 제안서 평가는 정량적 평가 및 정성적 평가, 가격 평가로 구분하여 평가한다. - 접수된 제안서에 대한 정성적 평가를 위해 평가위원회를 구성하고 공개 경쟁 설명회를 통해 평가 실시함. - 제안서 평가를 위한 기술 평가위원, 세부 평가 내용 및 결과, 협상 결과는 공개하지 않음. - 정량적 평가 및 가격 평가는 제안사에서 제출한 제안 서류를 바탕으로 사전평가 실시하며, 정성적 평가는 평가위원들이 평가함. - 평가 항목별 최고점수와 최저 점수를 준 위원의 점수를 제외하고, 나머지 위원의 평가 점수를 합산하여 산출함. 단 최고·최저 점수가 둘 이상인 경우는 하나만 제외하고, 평균 점수 산정 결과는 소수점 셋째 자리에서 반올림하여 소수점 2자리까지 산출함. - 제안서 내용의 검토를 위해 발주기관이 지정하는 장소에서 제안설명회를 실시함. - 협상 미타결 시 차순위 제안 업체와 협상하고 모든 협상 대상 제안사와 협상이 결렬된 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음. ○ 1차 심사 : 제출 서류에 의한 평가 - 자격요건의 충족 및 제출 서류의 구비 여부 및 정량평가 - 일 시 : 2026. 10. 21.(수요일) ○ 2차 심사 : 제안서 평가위원회 의한 평가(프리젠테이션 심사) - 1차 심사 통과 제안사에 대하여 당일 추첨으로 제안사별 20분 내외의 프레젠테이션(파워포인트)과 15분∼20분 내외의 질의응답으로 운영함. - 일시·장소 : 2026. 10. 22.(목요일) (시간 및 장소 별도 통보) - 설 명 자 : 제안 업체 직원만 가능 (발표자 1인을 포함하여 최대 3명 입실 가능) - 설명자료 : 사전 제출한 제안서(프리젠테이션 자료) - 설명방법 : 사전 제출된 제안서에 의거 PPT 발표(TV 모니터 이용)

※ 다른 제안서 제출자의 발표를 청취할 수 없음. ※ 해당 업체 순서 시 해당 업체가 현장에 없을 경우는 불참으로 간주 - 제안사는 제안서 각 10부(1부는 제안사 기재, 9부는 제안사를 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가), 제안서 발표 자료 파일로 저장한 USB 1개 제출 - 평가위원회 구성 및 선정(명단 비공개) ‣ 구성 : 국가 또는 다른 자치단체 공무원, 해당 분야 전문 기관·단체의 임직원, 전문가·대학교수 등으로 구성하고 평가위원회 위원장은 해당 위원회 위원 중에서 호선으로 선출함. ‣ 선정 : ㉮ 평가위원회 구성원 7인의 3배수인 21명 이상을 모집. ㉯ 제안서 제출 시 예비 명부상의 고유번호를 추첨하고 다빈도 순으로 결정된 고유번호에 해당하는 평가위원을 선정함. (단 추첨 결과 다빈도 수가 동일한 위원은 고령자 순으로 선정함.) ㉰ 평가위원은 불참자를 예상하여 구성인원 정수 외 최대 3인까지 선정한다. - 평가 결과 통보 : 개별 통보 → 유선 통보 - 평가는 『제안서 평가 항목 및 배점 기준표』에 따라 정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점, 입찰가격 평가 10점 총 100점 만점으로 함. - 제안서 평점 결과 100점 만점에 70점 이상인 업체를 협상 적격자로 선정, 고득점자순으로 협상하여 낙찰자 결정하되, 2개사 이상이 점수가 동일한 경우에는 정성적 평가의 점수가 높은 제안사로 우선순위로 하며, 정성적 평가 점수도 동일한 경우에는 기획력, 행사 운영 능력, 행사장 구성, 현실성 순으로 높은 점수를 얻은 제안사를 우선순위로 결정함. - 선 순위자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적 으로 차순위 적격자와 협상 - 협상 기간은 협상 개시 통보한 날부터 10일 이내로 한다. - 기타 사항은 『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준』(행정안전부 예규 제207호) 중 제5장 협상에 의한 계약체결 기준에 의함.

배점·평가

구 분평가항목평 가 요 소배점
총 계100
정량적
평가
(20)
재무구조
(경영 상태)
◦신용평가 등급 확인서에 의한 평가6
수행 실적◦공고일 전일 기준 최근 3년 간 실적
- 정부 기관, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간 발주 포함
인력 구성◦참여 인력(당해 용역 실제 투입 인력)5
◦보유 인력(당해 용역 투입 여부와 관계없음)3
소 계20
정성적
평가
(70)
기획력
및 창의력
◦행사의 배경 및 목적, 중요성에 대한 기획의 부합성
- 축제의 성격에 맞는 기획 의도 등
- 행사 프로그램에 대한 짜임새 있는 구성
10
◦제안의 우수성과 창의성
- 행사 프로그램의 차별성
소 계20
수행 능력◦행사장 구성 계획의 적절성
- 관람 동선을 고려한 행사장 배치 및 안전성 확보
- 장비 및 편의시설 행사장 배치 적절성
소 계
현실성◦제안의 실행 가능성 및 신뢰도(기획, 제작, 운영)10
소 계
운영 능력◦행사 운영관리
- 행사 운영 계획 수립, 메뉴얼, 편의시설, 안전대책 등
- 구급, 안전, 비상계획
◦행사 인력 투입 및 운영 능력
- 참여 인력 전문성 및 인력 운영·배치 계획
소 계20
가격
평가
(10)
입찰
가격 평가
◦「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준」
(행정안전부 예규 제207호)
: 제5장 협상에 의한 계약체결 기준에 의해 평가
10
2 정량적 평가 항목별 평가 기준

가. 경영 상태 : 신용평가 등급에 의한 평가(2025년도)

회사채에 대한
신용평가등급
기업어음에 대한
신용평가등급
기업신용평가 등급평점
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0A1, A2+, A20,
A2-, A3+, A30
AAA, AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-, BBB+, BBB0
6.0
BBB-, BB+, BB0, BB-A3-, B+, B0BBB-, BB+, BB0, BB-5.5
B+, B0, B-B-B+, B0, B-5.0
CCC+ 이하C 이하CCC+ 이하4.5

1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조 제1항 제1호 또는 「자 본 시장과 금융투자업에 관한 법률」 제9조 제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채‧기업 어음에 대한 신용평가 등급이나 기업 신용평가 등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가 등급으로 평가한다. 2. 신용평가 등급이 확인되지 않은 경우에는 최저 등급으로 평가하며, 유효 기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 3. 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가 등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병 대상업체 중 가장 낮은 신용평가 등급을 받은 업체의 신용평가 등급으로 평가한다. 4. 행정안전부 장관이 등재(지정)한 신용정보업자가 발급하는 신용평가 등급 확인서 또는 관련 협회에서 발급하는 확인서를 평가 서류 제출 마감일 까지 발주기관에 직접 제출해야 한다. 5. 기한 안에 제출하지 않는 경우에는 0점으로 평가한다. 6. 공동계약 시 대표사 경영 상태로 평가 나. 수행 실적 : 최근 3년간 이행 실적

구 분평 가 기 준평가점수
누적금액
(3점)
15억 이상3.0
10억 이상 ~ 15억 미만2.5
5억 이상 ~ 10억 미만2.0
5억 미만1.5
횟 수
(3점)
10건 이상3.0
7건2.5
5건2.0
3건 이하1.5

1. 입찰공고일 기준으로 최근 3년 이내(2023. 09. 28. 이후) 국가·지방자치단체· 공공기관 또는 민간에서 발주한 단일 건 2억(부가가치세 포함) 이상의 행사 대행 용역 건수로서 실적증빙서류가 있는 경우에 한해 인정함 2. 실적은 최근 3년 이내(2023. 09. 28. 이후) 완료 및 추진 중인 실적 인정함 3. 실적증빙서류(실적 증명서 또는 계약서와 세금계산서 등) 제출 4. 실적증빙서류가 첨부되지 않거나 불명확하여 인정할 수 없는 경우에는 최저 점수로 평가함 5. 공동수급 시 각 구성원의 실적을 참여지분 기준으로 합산 평가 다. 기술 인력 보유(제안사의 근로자로 6개월 이상 고용 유지자만 해당)

구 분평 가 기 준평가점수
업체 참여 인력
* 당해 용역 실제 투입 인력
(총괄PM + 과업별 AM)
18명 이상5.0
12명∼17명4.0
6명∼11명3.0
5명 이하2.0
업체 보유 인력
※ 당해 용역 투입 여부와 관계없음
18명 이상3.0
12명∼17명2.5
6명∼11명2.0
5명 이하1.0

1. 공고일 기준 제안 업체 소속임을 증명하는 서류 제출 고용보험 또는 건강보험 납부증명서, 가입 증명서 중 택 1부와 재직증명서 첨부 2. 공동수급 시 인력 보유 평가는 공동수급체 구성원별로 각각 산출한 투입 인원수의 지분율을 곱한 인원(소수점 셋째 자리에서 반올림하여 소수점 둘째 자리까지 인원)을 합산한 인원으로 평가

3 정성적 평가 항목별 평가 기준
항목별 점수매우우수우수보통미흡매우미흡비 고
10점 만점108642
20점 만점201714118

참가자격

※ 2026년 예산(5억5천만원) 금액이며, 2027년 예산은 위원회 사정에 따라 예산 규모 조정될 수 있음. ※ 천재지변, 감염병 등 부득이한 사유가 발생할 시 계약 종료일로부터 사업 기간을 연장할 수 있으며, 발주기관과 과업 수행자는 사업 기간 연장에 관하여 계약 종료일 3개월 전까지 협의하여야 함. 라. 입찰 방법 : 제한경쟁 입찰 - 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제20조 마. 낙찰자 결정 방법 : 협상에 의한 계약 - 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제43조 및 『지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준』(행정안전부예규)의 규정에 따른 협상에 의한 계약 바. 현장 설명회 : 없음 사. 협상 적격자 발표 및 통보 : 서면 통보(별도 공고 없음) 3. 입찰 참가 자격 가. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제13조 및 『같은 법 시행규칙』 제14조의 자격요건을 갖춘 업체 중 기타자유업(행사대행업) [업종코드 9901] 등으로 등록한 업체로서 입찰공고일 전일 기준 주된 영업소 또는 본사가 대한민국에 소재한 업체. 나. 입찰 참가 자격(실적요건) ○ 실적 기준 - 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 국가·지방자치단체·정부투자 기관에서 발주한 단일 건 4억 원 이상(VAT 포함)의 축제·문화예술 행사(기획· 운영·홍보 일괄 수행) 완료 실적 또는 현재 수행 중인 실적 보유 업체 ○ 실적 인정 제외 - 체육행사, 단순 소비촉진 이벤트 등 본 과업과 성격이 다른 사업은 실적에서 제외

다. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제92조의 규정에 따른 부정당업자로 입찰 참가 자격 제한을 받은 자는 제외되며, 공동 수급(컨소시엄) 참여 허용, 공동수급체 구성원은 대표사를 포함하여 3개사 까지만 허용(단, 대표사는 4억원 이상의 실적을 보유하여야 함) ※ 공동수급체의 대표자는 출자 비율의 비중이 큰 업체를 대표자로 선임하여야 함. ※ 공동이행 또는 분담이행 방식으로 참여 가능 ※ [별지 서식 15호 혹은 16호] 의 공동수급 협정서를 작성하여 제출 요망 라. 입찰에 참여하고자 하는 자는 상기 각호의 요건을 모두 충족하여야 함. 4. 입찰 참가 등록 및 제안서 접수 가. 공모 및 접수 일시

구 분공 고공모 참가 신청 (제안서 제출)
기간, 일시2026. 09. 28.(월)∼2026. 10. 19.(월)2026. 10. 20.(화) 10:00∼16:00까지

나. 제출 장소 : 창원시 진해구 백구로 41-1(광화동) (사)이충무공선양군항제위원회 다. 제출 방법 : 직접 방문 접수 (택배 및 이메일, 우편 접수 불가) 라. 제출 서류 : 제안요청서 참조 ○ 서류는 제안사 대표 또는 위임받은 해당사 직원이 직접 제출. - 대표자는 신분증 사본 1부 첨부 및 접수 시 원본 제시, 주민등록등본 1부. - 대리인은 재직증명서 1부, 위임장 1부, 신분증 사본 1부 및 접수 시 원본 제시. ○ 사업 설명은 실시 하지 아니하고 제안요청서로 갈음함 ○ 제안요청서는 나라장터(www.g2b.go.kr) 또는 창원시 홈페이지 (분야별 포털 > 관광/축제 > 군항제 > 군악의장페스티벌 소개) 에서 다운로드 가능. ※ 제출 서류는 일체 반환 없음. 5. 제안서 심사 가. 1차 서류 심사 ○ 일 시 : 2026. 10. 21.(수) ○ 2차 평가대상 통지 : 1차 심사 후 적격자에 대하여 개별 통지함. 나. 2차 심사(제안서 심사) ○ 일 시 : 2026. 10. 22.(목) (시간 및 장소 별도 통보) ○ 장 소 : 별도 통보 ○ 설명순서 : 제안서 접수순으로 정함. ※ 정해진 시간까지 제안설명회에 참석하지 않는 경우 미참가로 처리 다. 협상은 제안서 평가(정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점, 입찰가격 평가 10점) 결과 70점 이상인 업체를 협상 적격자로 선정, 고득점자순으로 협상하여 낙찰자로 결정하되, 2개사 이상이 점수가 동일한 경우에는 정성적 평가의 점수가 높은 제안사가 우선순위로 하며, 정성적 평가 점수도 동일한 경우에는 기획력, 행사 운영 능력, 행사장 구성, 현실성 순으로 높은 점수를 얻은 제안사를 선 순위로 결정함. (선 순위자 협상 결렬 시에 후 차 순위자 협상)

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