한-ILO 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아‧태평양 포럼

요약 AI 요약

한-ILO 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아·태평양 포럼을 2026년 11월 11~13일 태국 방콕에서 성공적으로 개최하기 위한 행사 운영 용역이다. 참석자 약 100여 명 규모의 국제 포럼 준비부터 현장 운영, 사후 보고까지 전반을 수행한다.

• 참석자 관리(항공 일정·발권 지원, 참석 확인) 및 의전계획 수립·실행(공항 입출국, 투숙 지원 포함)
• 포럼 사전준비 및 안내, 각종 세션 계획 수립 및 진행
• 국영문 초청장, 포럼책자, 결과보고서 등 인쇄물 제작·배포
• 세부 운영계획 수립, 현장 관리 및 운영(행사장 조성·배치, 등록데스크, 큐시트 작성)
• 유튜브 생중계 시스템 구축 및 운영
• 안전·재난·위기관리 대책 수립 및 행사 결과보고 등 후속업무

AI에게 이 공고를 물어볼 때 · ChatGPT · Claude에 이 링크를 함께 주면 공고문과 첨부를 정리한 글을 읽고 답합니다. /ai/projects/R26BK01744352 · 베타 기간 무료

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 한-ILO 아시아·태평양 포럼 행사 대행

용역 › 행사·전시 › 회의·컨퍼런스(MICE)

국제기구·국내외 협력기관 관계자 100여 명이 참여하는 국제 포럼의 기획·연출·참가자 관리·의전·사무국 운영·결과보고까지 행사 전반을 대행하는 용역이다.

• 참석자 관리(항공일정·발권 지원, 참석 확인)
• 의전계획 수립·실행(공항 입출국, 투숙 지원)
• 국영문 초청장·포럼책자·결과보고서 등 인쇄물 제작·배포
• 세션별 계획 수립·진행 및 큐시트 작성
• 행사장 조성·배치계획 수립(대형 LED 패널, 방송용 카메라, 무대구성)
• 유튜브 생중계 시스템 구축·운영
• 온라인 사무국 운영 및 참가자 접수·명단 관리
• 안전·재난·위기관리 대책 수립 및 단체 행사종합보험 가입
• 행사 사진·동영상 기록물 제작, 만족도 조사, 용역결과보고서 제출
• 설치물 철거·정리정돈·청소

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 기술평가 점수가 배점한도의 85% 미만인 경우 협상대상 제외

참가 자격 · 제한

업종제한

국제회의기획업(5720)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

90,000,000원

배정예산

99,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/23(수)

공고번호

R26BK01744352-000

참조번호

코리아텍2026-93

공고기관

한국기술교육대학교

수요기관

한국기술교육대학교

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

90,000,000원

배정예산

99,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00274644

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWP · 제안요청서_2026 한-ILO 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아？태평양 포럼_수정(260921).hwp · 제안요청서
• XLSX · 산출내역서(공내역서).xlsx · 공고규격서
• HWP · 제안요청서_2026 한-ILO 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아？태평양 포럼_수정(260921).hwp · 공고규격서
• HWP · 공고서(2026 한-ILO 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아‧태평양 포럼).hwp · 공고규격서
• HWP · 과업지시서_2026 한-ILO 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아？태평양 포럼_수정(260921).hwp · 공고규격서
• PDF · 공고서(2026 한-ILO 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아‧태평양 포럼).pdf · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

=== 제안요청서_2026 한-ILO 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아？태평양 포럼_수정(260921).hwp === 한-ILO 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아‧태평양 포럼 용역 제안요청서 2026. 9.

한국기술교육대학교

(대외협력실)

1. 사업개요

1. 사 업 명 : 2026 한-ILO 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아‧태평양 포럼 2. 사업의 목적 : 포럼의 성공적인 개최를 위한 용역업체 선정 3. 용역 기간 : 계약일로부터 2026년 12월 11일(금)까지 4. 용역 예산 : 99,000천원 5. 용역업체 선정 방법 : 제한경쟁입찰(계약자 선정: 협상에 의한 계약) - 평가방식 : 기술능력평가(80%) 및 가격평가(20%) - 제안서 평가방법 : 자체평가단(외부전문가 포함) 구성 평가 실시

2. 제안요청 사항

1. 기본사항  포럼 용역을 원활히 수행할 수 있는 최적 업체(이하 제안사) 선정 2. 주요 수행사항  참석자 관리, 의전계획 수립 및 실행  포럼 사전준비 및 안내, 각종 세션 계획 수립 및 진행  국영문 초청장, 포럼책자, 결과보고서 등 인쇄물 제작 및 배포  세부 운영계획 수립, 현장 관리 및 운영  기타 포럼 관련 운영부서가 요청하는 사항

참가자격

3. 사업자 선정

1. 업체선정방법 : 제한경쟁입찰 2. 낙찰방법 : 협상에 의한 계약 3. 입찰참가 자격  「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁입찰의참가자격), 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명), 제15조(입찰참가자격의 등록)에 의한 참가자격을 갖춘 사업자  「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등) 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 사업자  「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 다음 중 1개 이상의 입찰 참가자격을 등록한 자: 국제회의기획업(업종코드: 5720)  중소기업청 고시「중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인기준」에 의거 아래의 직접생산 확인증명서를 소지한 업체 - 국제행사기획및대행서비스 (세부품목번호 : 8014198901) ※ 직접생산확인증명서는 입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함 4. 평가항목 및 배점  본 과업의 평가는 기술능력평가와 가격평가로 구분하여 실시되며, 배분 비율은 기술평가 80% 및 가격평가 20%로 함 - 기술평가는 80점 기준으로 평가하여 반영 함 - 기술평가 점수가 배점한도의 85% 미만인 경우 협상대상 제외  평가점수 동점 시 처리 방침 - 종합평가 점수가 동점인 경우 기술평가 점수가 높은 업체 선정 - 기술평가 점수도 동일한 경우 배점이 높은 평가항목에서 점수가 높은 업체 선정  입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

배점·평가

과업·요구

2. 위탁업무내용

1. 일반사항 ❍ 과업의 범위는 ‘ILO-한국 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아‧태평양 포럼’ 개최를 위한 준비, 행사 기획 및 연출, 오프라인 참석자 관리, 행사 개최 및 산출물 제출 등 행사 전반에 관한 사항으로 함 - 온오프라인 참석자(연사 포함) 접수 및 의전․등록․관리(숙박, 교통, 안전 등) - 오프라인 참석자 행사 전후 출‧입국 관리 - 행사장 조성․배치계획 수립 및 행사 기획․연출․진행 - 안전관리 수립․실행 및 사고예방 - 행사결과보고 등 후속업무 - 기타 행사와 관련하여 발주기관이 요청하는 사항 2. 과업의 주요 내용 ❍ 행사 전반에 대한 세부 운영계획서 작성 및 실행 - 행사장 배치․조성, 행사장비 설치, 현장인력 운영 등의 기본계획 수립 및 실행 - 세션별 오프라인 연출 및 운영 계획 수립 및 실행 - 오찬‧만찬, 커피브레이크, VIP 대기실(필요 시) 운영계획 수립 및 실행 - 안전 및 의료지원계획․홍보방안 수립 및 실행 ❍ 행사 준비의 관리 및 인력운영 - 진행․운영요원 확보, 물자지원계획 - 행사운영 총괄 관리자, 시스템(영상, 중계) 전문가․행사 운영 실무자, 해외 참가자 전담 관리자 등 필수 요원 배치 및 운영 ※ 유사 국제행사 경험을 갖춘 운영인력 배치 필수

※ 행사 총괄 PM은 행사 운영 기간 및 리허설 등 주요 준비 일정 중 타 용역 중복 수행 불가 - 안전계획 수립 - 행사관련 인력의 사전 교육 및 리허설 - 온라인 사무국 운영(사용언어: 한국어, 영어) - 사회자 시나리오 작성 ❍ 참가자 유치 및 관리 - 입국 절차 협조 - 주요인사 인터뷰 및 면담일정 조율(주요인사 대기실 이용자) - 연사 발표자료(PPT 등)에 대한 사전 점검 및 작성 지원 - 참가자 접수․등록, 명단 관리․작성, 참석 현황 확인 - 참가자 행사장 내 이동 지원 - 참가자 연락처 확보, 포럼 관련 각종 안내 및 자료 배포 - 참가자 인터넷 연결 지원 등 참가자 요구사항에 대한 수용․처리 - 기타 참가자 등록․편의․안내․안전 등에 관한 제반 업무 ❍ 행사장 조성․배치계획 수립 - 행사장 전면 송출 스크린 구성계획 제시(송출화면 화질 보장을 위해 대형 LED 패널을 활용하여 구성) - 기자재 설치, 물품조달, 행사장 조성․배치계획 수립 및 운영(전면 대형 LED 패널, 방송용 카메라 및 무대구성 등) - 기타 홍보를 위한 별도 부스 설치(55인치 TV 2대, 테이블 2개) - 행사장 내 현장 사무국 설치 및 운영 ❍ 유튜브 생중계 시스템 구축 및 운영 ❍ 행사 기획․연출․진행 - 행사당일 등록데스크 설치 및 운영 - 각 세션별 진행 절차 등 시나리오(큐시트) 작성 ❍ 사무국 운영 - 포럼 안내 및 접수를 위한 안내 - 참가자 및 연사 접수․명단 관리 - 참가자 명단 관리를 위한 연락처(이메일, 전화번호) 등 리스트 작성 및 이에 대한 개인정보보호대책 완비 - 참가자 관리 및 안내, 요청사항 응대, 문의사항 답변 등 맞춤형 지원을 위한 사무국 운영 ❍ 안전관리 대책 수립 - 단체 행사종합보험 가입 - 안전․보안대책 수립 및 행사장 안전관리 - 상황별 대처방안 수립(사상자 발생․참가자 전염성 질병 발생․행사 및 회의 중 안전사고 발생 시 현장 대응방안, 긴급환자 수송 방안 등) - 행사 진행 중 발생 가능한 문제점에 대한 대처방법 마련 ❍ 행사내용의 기록 및 행사결과보고 등 후속업무 - 용역수행결과보고서(행사요약, 회의록, 실적 및 성과, 언론보도자료 내역, 예산집행내역 등) 제출 - 행사사진 및 전체 촬영 동영상․음성파일 등 각종 기록 · 제작물 - 참가자 요구사항 수용․처리 지원, 만족도 조사 등 사후관리 - 참가자 감사서한 및 참가 확인증 송부(제작 전 발주기관 확인 필수) - 설치물 전체 철거 및 정리정돈․청소

❍ 기타 포럼과 관련하여 필요한 사항 - 관련 기관 협의 등 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반 사항 - 보안, 개인정보보호 및 사고발생시 수습, 보고, 손해배상 등의 위기상황 대비계획 수립 - 사전준비 및 운영 시 지속적인 정보공유 및 보고 - 일정변경 등 각종 긴급 상황에 대한 대응방안 마련 - 상호 협의를 통해 행사에 필요한 것으로 판단되는 업무 수행 3. 인력 투입(안)

참가자격

※ 기타 세부사항은 첨부된 문서(제안요청서 등)를 반드시 확인하시기 바랍니다. ※ 추가로 문의사항이 있으시면 아래 담당자에게 연락하시기 바랍니다. - 나라장터 이용: 정부조달 콜 센터(☎1588-0800) - 입찰관련: 회계팀 김현준(☎041-560-2550) - 과업내용관련: 대외협력팀 김나림(☎ 041-560-1025) 입찰 및 계약방식 제한(총액) 전자입찰방식 협상에 의한 계약 체결 방식 공동수급: 불허 제안서 제출 방식은 온라인 제출입니다. 입찰에 참여하는 자는 조달청 나라장터 시스템으로 제안서를 제출해야 합니다. ※ 입찰서는 나라장터에 의해 전자적으로만 제출하여야 하며, 입찰서와 관계없이 제안서를 제출해야 유효한 입찰입니다. 입찰참가 자격 3-1. 아래의 자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다. 가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조의 규정에 따른 입찰참가자격을 갖춘 자로, 동법 시행령 제76조의 규정에 따라 입찰참가자격을 제한받지 않는 자 나. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조의 소기업자로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업·소상공인 확인서를 소지한 자 ※ 상기 확인서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

다. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 다음 중 1개 이상의 입찰 참가자격을 등록한 자: 국제회의기획업(업종코드: 5720) 라. 전자입찰서 제출마감일 전일까지 나라장터(G2B) 시스템 다음 중 1개 이상의 입찰참가자격 및 중소기업청 고시「중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인기준」에 의거 해당하는 직접생산 확인증명서 [국제행사기획및대행서비스 (세부품목번호 : 8014198901)]를 소지한 업체 ※ 직접생산확인증명서는 입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함 ※ 상기 ‘확인서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 안 될 경우 입찰 참가자격이 없습니다. ○ 다만 중소기업확인서를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 업체는 입찰 참가가 가능하나 다음의 어느 하나에 해당하는 경우에는 참가가격이 없습니다. - 개찰 후 5일 이내까지 확인서가 발급 되지 않은 경우 - 발급된 확인서가 입찰참가자격의 기업구분과 다른 경우 - 발급된 확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후인 경우 - 전자견적서 제출 마감일 이후 확인서를 신청한 경우 <참가자격 등록> ❍ 참가자격 등록장소 : 조달청 고객지원센터

과업·요구