2026년 서구 미래교육한마당 행사대행 용역

계약

요약 AI 요약

4차 산업시대를 대비한 미래직업 체험과 미래 진로 설계를 통해 창의융합형 인재를 양성하고 다양한 진로기회를 제공하기 위해, 2026년 11월 14일 대전 서구청 및 야외광장에서 열리는 '2026년 서구 미래교육한마당' 행사를 대행하는 용역이다.

• 행사 기획·총괄 및 세부 실행계획 수립, 프로그램 운영, 안전·재난관리, 자원봉사자 관리
• 진로 특강 강사·사회자·진행요원 섭외 및 고교설명회·진로특강 참여자 모집·접수
• 행사장 내외 시설물 제작·설치·철거, 공간 배치, 폐기물 처리, 현수막·입간판·안내도 등 구조물 제작·설치
• 언론보도·SNS·맘카페 등 온오프라인 홍보, 리플릿·만족도 설문지·홍보물품 제작
• 행사 종료 후 최종 보고서 작성·제출, 설문조사 결과 분석, 회계처리 및 정산내역 제출
• 릴레이 고교설명회(6개교), 진로직업 명사 특강, 1:1 진로·진학 상담, 체험부스 15개 운영

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 미래교육한마당 행사 기획·운영 대행

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

진로특강·고교설명회·체험부스·상담부스로 구성된 청소년 진로교육 축제를 기획·섭외·설치·홍보·운영·철거까지 통째로 대행하는 행사대행 용역이다.

• 행사 기획·총괄 및 세부 실행계획 수립
• 진로특강 강사·사회자·진행요원 섭외
• 고교설명회 6개교 및 진로특강·상담 참가자 모집·접수
• 체험부스 15개 운영 협의 및 부스 현수막 디자인·제작
• 행사장 시설물 제작·설치·철거 및 폐기물 처리
• 온오프라인 홍보(현수막·리플릿·SNS) 및 홍보물품 제작
• 안전·재난관리 대책 수립, 안전요원·구급요원 배치, 행사보험 가입
• 만족도 설문조사 실시 및 최종보고서·정산내역 제출

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

대전광역시

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

27,272,727원

배정예산

30,000,000원

기초금액

30,000,000원 (예비가격 -3% ~ +3%)

낙찰하한율

88%

예정가격 방식

복수예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/23(수)

공고번호

R26BK01743759-000

참조번호

대전광역시 서구 공고 제2026-1693호

공고기관

대전광역시 서구

수요기관

대전광역시 서구

계약방법

수의계약

낙찰방법

소액수의견적

계약유형

총액계약

예정가격 방식

복수예가

추정가격

27,272,727원

배정예산

30,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

-

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• PDF · 공고문(2026년 서구 미래교육한마당 행사대행 용역).pdf · 공고규격서
• HWPX · 과업지시서(2026년 서구 미래교육한마당).hwpx · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

『2026년 서구 미래교육한마당』과업지시서 1 과업개요 1. 과 업 명:「2026년 서구 미래교육한마당」행사대행 용역 2. 과업목적 가. 4차 산업시대를 대비한 미래직업 체험, 미래 진로 설계 등을 통해 창의융합형 인재 양성 및 변화하는 직업세계에 맞춘 다양한 진로기회 제공 나. 지역 교육기관, 유관기관과 연계함으로써 지역인재 양성 토대 마련 3. 과업기간: 계약체결일 ~ 2026. 11. 30.(월) ※ 과업수행기간은 계약체결일로부터 시작하여 행사 완료 후 최종보고 제출까지로 함. 4. 행사개요 가. 행 사 명: 2026년 서구 미래교육한마당 나. 일 시: 2026. 11. 14.(토) 10:00~16:00 다. 장 소: 대전 서구청 및 야외광장(서구 둔산서로 100) 라. 대 상: 초‧중‧고 학생 및 청소년, 학부모 등 마. 인 원: 1,000여 명 바. 사 업 비: 30,000천원(금삼천만원) / 부가세포함 사. 계약방법: 공개입찰에 의한 계약 아. 내 용: 진로직업 관련 명사특강, 체험 부스(미래교육, 진로직업, 학과‧전공, 이벤트 체험 등 15개), 릴레이 고교설명회 등 ※ 세부 일정 및 내용은 상황에 따라 변경될 수 있음

3. 과업 세부 내용 가. 기본사항 1) 행사의 모든 내용은 청소년 대상 행사임을 감안하고, 추진목적 및 추진방향 등에 적합해야 하며, 독창성 있는 프로그램을 기획·구성·연출해야 함 2) 행사의 사전 준비부터 철거까지 책임있는 관계자가 행사 총괄 감독을 맡아 현장에서 행사 전반을 책임 관리 3) 행사장의 규모나 현장을 충분히 고려하여 가장 적합한 시설과 장비를 설치하여 프로그램 운영 4) 모든 계획은 발주처의 승인을 받아야 하며, 용역수행 전 과정은 발주처의 지휘·감독을 받아야 함 5) 안전 및 재난 관리 대책을 포함하여 행사 전반에 관한 세부 실행계획을 수립․시행하여야 함 6) 안전한 행사 운영을 위해 반드시 영업배상책임보험에 가입하여야 하고, 응급의료 인력 및 물품을 배치하여야 하며, 행사 전까지 가입 증빙 서류(증권 등) 제출 7) 참여 청소년·학부모, 부스 운영자, 운영인력 등에 대한 안전관리와 편의 제공 8) 행사와 관련하여 필요한 인허가 절차는 과업수행자가 수행하여야 함 나. 세부 과업지시 사항

다. 행사장 구성 및 운영관리 1) 행사장 내 모든 시설은 행사 개최 전일 설치 완료, 행사 종료 당일 철거하고 환경정비 및 원상태로 행사장 명도 - 설치: 11. 13.(금) 17시 이전 완료, 철거: 11. 14.(토) 20시 이전 완료 2) 행사의 특성과 프로그램 구성을 반영한 전기·통신 등을 사전에 서구와 협의 및 승인을 받아 사전 설치하고, 과업수행자 책임하에 운영․관리 3) 행사에 필요한 시설․물품 또는 참가자에게 지급되는 물품은 과업수행자가 전담하여 확보 및 지급. 단, 선거법에 위반되는 사항 제외 4) 프로그램 구성 및 참가자 동선과 편의 증진 및 안전을 최우선으로 고려하여 행사에 필요한 모든 시설과 물품은 품질이 우수한 제품으로 과업수행자가 충분한 수량을 산정․제시 5) 원활한 행사진행을 위하여 과업지시서에 명기되지 않은 시설운영은 발주처와 사전 협의 필요 6) 행사장 설치 및 철거에 하자가 발생할 시에는 과업수행자에 손해배상을 청구할 수 있으며, 이와 관련한 분쟁이 발생한 경우 모든 책임은 과업수행자에게 있음 4. 각종 관리·운영 계획 가. 안전관리대책 수립 1) 행사장 조성 관련 전기, 화재, 긴급 의료 및 경비 등 행사 준비·운영 관련 제반사항에 대한 안전관리 및 질서유지 전반 2) 중대재해처벌법 시행 관련 재해예방에 필요한 인력, 예산, 점검 등 안전보건관리체계 구축 및 이행 등

3) 안전 관리 책임자 지정 및 안전요원 배치 및 사전교육 실시 4) 긴급상황 발생 대비 대응 매뉴얼 및 유관기관 협력체계 구축·운영 5) 다중 집객에 따른 위험요인 사전차단 및 대응방안 수립·운용 6) 전기․통신 시설 등 설치 시설에 대한 안전검사 확인필 7) 현장 구조물 설치․철거 시 대행사 안전관리자 상주 8) 안전관리 매뉴얼 수립 및 투입 인력 사전 교육·진행 나. 인력·조직 운영계획 등의 수립·운영 1) 과업수행자는 발주처가 제시하는 인력 확보, 배치 등 일정을 준수하고 업무에 충실하여야 함 2) 본 사업에 참여하는 자는 충분한 전문적 지식과 경험 등을 가진 자로, 사업총괄책임자의 책임하에 과업이 체계적이고 효율적으로 추진되도록 하여야 함 3) 행사진행요원은 사전에 발주처와 협의하여 안내 교육을 실시하여 적절히 배치하여야 함 4) 과업수행자는 행사요원에게 근무 중 안전사고가 발생한 경우 모두 책임 처리해야 함 5) 행사 관련 출연진 수송에 필요한 차량은 과업수행자가 책임지고 확보 ‧ 운영함 6) 행사장 운영지원에 필요한 자원봉사자가 있을 경우 발주처와 협의하여 확보 다. 홍보 관련 사항 1) 온·오프라인 매체 활용을 통한 홍보방안 등 홍보에 필요한 제반 사항을 담은 세부 홍보방안 마련

2) 홍보물은 사전에 발주처의 승인을 받아야 하며, 발주처와 협의하여 품목 및 수량을 조정할 수 있음 3) 홍보물 디자인(현수막, 배너, 전단지, 온라인 배너‧전자 게시대용 디자인 포함) 및 제작·설치·배포·철거 전반 3 과업 추진현황 및 성과물 등 제출시기 1. 과업 수행계획서 제출 가. 계약체결 이후 7일 이내 나. 제출 서류: 착수계, 과업수행계획서, 산출내역서, 참여인력표, 보안각서 및 기타 발주처가 요구하는 사항 2. 과업 추진과정 보고 가. 수시보고: 행사 추진사항 및 실행계획 수시보고(주1회 이상 온오프라인 회의 등 서구와 진행상황 공유) 3. 성과품 제출 (행사완료일로부터 14일 이내) 가. 과업수행자는 과업 성과품을 다음과 같이 제출한다.

나. 과업수행자는 최종보고서 인쇄 전에 반드시 그 내용에 관한 사항을 발주처에게 문서로 제출하여 사전검사를 받아야 한다. 또한 발주처의 요청이 있을 때는 용역 내용에 대하여 관계자에게 설명할 의무가 있다. 다. 발주처는 과업수행자가 제출한 용역보고서 내용에 대하여 부분적인 수정이나 보완을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 즉시 이에 응하여야 한다. 4 과업수행 일반지침 1. 운영 일반지침 가. 과업수행자는 행사의 목적 및 취지, 추진방향 등을 충분히 숙지하여 구청에서 의도하는 방향에 맞게 성실히 행사를 수행하여야 함 나. 시설 설치 시 안전을 최우선으로 고려하여야 하며, 기존 시설물의 훼손이 있어서는 안 된다. 만약 이와 관련한 분쟁이 발생하였을 경우, 모든 책임은 과업수행자에게 있음 다. 과업수행자는 발주처가 제시하는 일정을 준수하여야 하며, 수정이 필요한 경우 서구청 담당자와 협의 후 그 요구에 따라야 함 라. 물품 · 장비 등 구청에 사전 승인을 득하고 행사 준비 시 발생되는 문제에 대해서는 신속히 보고함 마. 과업 수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제 처리는 과업수행자가 부담함 바. 행사 진행에 따라 계약금액 이외에 초과되는 모든 경비에 대하여는 과업수행자가 부담함 사. 모든 성과품(보고서, 사진, 영상 등)은 발주처의 사전 승인 없이 타 목적으로 사용할 수 없음

아. 본 과업지시서 및 과업수행상 해석에 대해 의견차이가 있거나 포함되지 않은 사항 등은 상호 협의하며 합의가 불가능할 경우 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 제9장 계약일반조건 분쟁의 해결을 따름 2. 안전 및 보안지침 가. 과업수행자는 정부의 ‘보안업무규정’을 준수함 나. 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 각종 안전 및 보안에 유의해야 하고, 사고 발생 및 타인의 권리침해, 보안사항 불이행으로 제3자에게 피해를 주었을 경우 그에 따른 비용부담 등 일체의 책임은 과업수행자에게 있음 다. 과업 진행 과정에서 생산 및 취득된 모든 자료와 정보는 과업 진행 이외의 다른 목적에 사용할 수 없고 외부로 유출해서는 안 됨 3. 계약위반에 관한 조치 가. 과업 수행 중 다음과 같은 행위가 발생하였을 때에는 위반행위로 간주하여 관계 규정에 의거 조치할 수 있음 1) 과업수행자가 본 계약내용을 위반 또는 불이행한 경우 2) 과업수행자가 계약기간 내에 과업을 수행할 능력이 없다고 판단되는 경우 3) 기획·구성 등 시설물 수준이 현저하게 낮은 경우 4) 과업수행자가 고의 또는 과실로 서구청의 명예를 훼손시켰거나 업무상 비밀을 누설한 경우 4. 기 타 가. 과업지시서에 명기되지 않은 사항이라 할지라도 과업의 중요성을 감안, 필요하다고 인정되는 사항은 추가 지시할 수 있으며 과업수행자는 이를 수용하여야 함

나. 과업수행자는 사업 수행 시 원소유자의 저작권을 침해하지 않도록 하여야 하며, 제3자의 특허권 및 저작권을 침해하는 문제 발생 시에는 이에 대한 모든 책임은 과업수행자에게 있음 다. 본 일반계약 사항에 관하여 이견이 발생하였을 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 쌍방의 협의에 의해 결정 라. 과업내용이 변경되거나 계약체결 후 계약금액 결정에 하자 또는 착오가 있을 시에는 해당금액을 감액하거나 환수 가능함 마. 계약서에 명시되지 않은 사항이라도 본 사업 진행상 불가피하거나 응당 시행하여야 할 경미한 사항에 대하여는 본 계약서에 포함된 것으로 함 바. 계약의 당사자는 상호 신의성실의 원칙에 입각하여 원활한 행사진행에 상호 협력하고, 과업지시서 외의 사항은 지방계약법에 의함 === 공고문(2026년 서구 미래교육한마당 행사대행 용역).pdf === 대전광역시 서구 공고 제2026 – 1693호

일반용역 견적제출 안내공고

1. 견적제출에 부치는 사항

가. 용 역 명: 2026년 서구 미래교육한마당 행사대행 용역 나. 과업내역: 행사 총괄, 미래교육 체험, 진로직업 체험, 진로특강 등 다. 과업기간: 착수일로부터 2026. 11. 30.까지 라. 기초금액: 금30,000,000원(부가가치세, 행사장 사용료 등 제반 비용 포함) ※ 입찰자가 면세사업자일 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약을 체결합니다.

참가자격

라. 조달청 경쟁입찰참가자격 등록은 수시로 가능하며, 입찰참가를 위해서는 전자입찰서 제출마감일 전일 18:00까지 등록을 하여야 합니다. 등록절차와 나라장터 이용안내는 정부조달콜센터(☎ 1588-0800)로 문의하시기 바랍니다. 이 입찰은 국가종합전자조달 시스템 전자입찰 특별유의서 제7조에 따른 신원확인 입찰이 적용되며, 국가종합전자 조달시스템 입찰참가자격등록규정 제2조제1항제16호에 따른 개인인증수단을 이용(공 동인증서 제외)하여 신원을 확인받은 후 입찰에 참여하여야 합니다.

4. 견적제출 참가자격

가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 요건을 갖추고, 같은법 시행령 제92조의 규정에 의한 입찰참가 자격을 제한받지 아니한 업체로서 다음의 사항을 모두 충족하는 업체이어야 합니다. 1) 공고일 전날【신규사업자(법인인 경우 법인 등기일, 개인사업자인 경우 사업자 등록일 기준으로 한다)인 경우 입찰공고일 이후를 포함한다】부터 견적제출일 (낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우 사업자등 록증 또는 관련 법령에 따른 허가․인가․면허․등록․신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)를 대전광역시에 둔 업체 2) 입찰참가등록 마감일까지 나라장터(G2B시스템)에 기타자유업(업종코드:9901)으로 등 록한 업체 3) ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 같은 법 시행령 제 10조에 의한 직접생산증명서(세부품명: 기타행사기획및대행서비스(8014199001))를 소지한 업체

과업·요구

① 재해예방에 필요한 인력･예산･점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치 ② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치 ③ 중앙행정기관･지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행에 관한 조치 ④ 안전･보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

11. 기타사항

가. 견적제출에 참가하고자 하는 자는 반드시「지방자치단체를 당사자로 하는 계약 에 관한 법률」등의 입찰관련 법령 및 견적제출 참가조건, 공고문, 입찰유의서, 계약 일반조건, 과업지시서, 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서, 국가종 합전자조달시스템 입찰자용 이용약관, 관련 회계 예규 등을 숙지하여야 하며, 이 를 숙지하지 못한 책임은 견적서 제출자에게 있습니다. 나. 전자견적참가 희망업체의 전산장비 등 준비부족으로 인하여 전자입찰등록 및 견 적서 제출이 곤란한 경우에는 전자견적서 접수 마감시간 24시간 이전에 국가종 합전자조달시스템 콜센터(☏1588-0800)에 문의하여 주시기 바라며, 장애발생에도 불구하고 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 견적서 제출자에게 있습니다. 다. 계약상대자는 계약상대자 결정일로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 합니다. 라. 계약상대자는 대금 청구 시 청구금액의 2.5%에 해당하는 지역개발공채를 매입하 여야 합니다. 마. 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계 법령 및 우리 구의 해석에 따릅니다.