입찰공고상세[용역] · 마감
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제3회 남양주시장배 수상레저 페스타 용역 및 행사 대행 용역
경기도 남양주시 · 행사·축제·공연
- 낙찰업체
- 빅스핀컴퍼니
- 낙찰금액
- 96,970,900원 · 낙찰률 97%
- 낙찰하한율
- -
- 참가
- 1곳 · 개찰 09/23(수)
계약
| 계약번호 | 계약일 | 계약금액 | 계약 기간 | 업체 |
|---|---|---|---|---|
| R26TE18524381 | 09/29(화) | 96,970,900원 | 금차 61일, 총차 61일 | 빅스핀컴퍼니 (주계약업체 100%) |
| R26TE18475075 | 09/29(화) | 96,970,900원 | 금차 61일, 총차 61일 | 빅스핀컴퍼니 (주계약업체 100%) |
요약 AI 요약
북한강 일원에서 수상레저 대회와 부대행사를 기획·운영하여 수상레저 스포츠를 활성화하고 시민 참여를 유도하여 브랜드 이미지를 제고하는 것을 목적으로 합니다.
- 수상레저 3개 종목 30개 부문 대회 기획 및 운영
- 개회식, 시상식 및 공연 무대 설치·연출
- 행사장 배치, 관람석 및 홍보부스 조성
- 푸드트럭 및 먹거리 시설 운영 관리
- 안전관리계획 수립 및 인파·인력 관리
- 행사 전체 기록(사진, 동영상) 관리 및 데이터베이스화
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사업 내용 · 이 공고에 든 일
중심 · 수상레저 페스타 행사 대행 용역
용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연
수상레저 대회(예선·결승)와 개회식·시상식·부대행사(무대공연, 푸드트럭, 포토존, 홍보부스)를 기획·연출·운영하는 행사 대행이 사업의 몸통이다.
- 수상레저 대회 기획·운영(예선전·결승전, KWWA 규정 준수)
- 개회식·조추첨·오리엔테이션·시상식 기획 및 진행
- 무대 설치·음향·조명·전광판·특수효과 등 무대연출
- 푸드트럭·홍보부스·운영부스·포토존·쉼터·이동식 화장실·계단 설치
- 주차장 운영계획 수립 및 운영
- 안전관리계획·안전매뉴얼 작성, 인파·동선 관리
- 행사 운영인력·자원봉사자·경호인력 모집·관리
- 출연진 섭외 및 계약
- 홍보계획 수립(포스터·리플렛·현수막, 온·오프라인)
- 행사 사진·영상 촬영 및 DB화, 결과보고서 제출
- 시상금·트로피·메달·펫말 준비
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)(9901)
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자시담
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 09/23(수) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 09/23(수) 15:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 09/23(수) 15:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 09/23(수) 16:00 | 지남 |
| 개찰 | 09/23(수) 17:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 90,881,818원
- 배정예산
- 99,970,000원
- 예정가격 방식
- 단일예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 09/23(수)
- 공고번호
- R26BK01743735-000
- 참조번호
- 생태하천과-15116(2026. 9. 22.)
- 공고기관
- 경기도 남양주시
- 수요기관
- 경기도 남양주시
- 계약방법
- 수의계약
- 낙찰방법
- 수의시담
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 단일예가
- 추정가격
- 90,881,818원
- 배정예산
- 99,970,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00264927
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
첨부파일
- HWPX · [과업지시서]제3회 남양주시장배 수상레저 페스타 대행사 선정 용역.hwpx · 공고규격서
문서 발췌
=== [과업지시서]제3회 남양주시장배 수상레저 페스타 대행사 선정 용역.hwpx ===
제3회 남양주시장배 수상레저 페스타및 행사 대행사 선정 용역
과 업 지 시 서
2026
남 양 주 시
Ⅰ. 과업의 개요
1. 과업개요 ○ 과 업 명 :「제3회 남양주시장배 수상레저 페스타」행사대행용역 ○ 수행기간 : 2026년 9월 ~ 11월 30일까지 ○ 장 소 : 경기도 남양주시 화도읍, 조안면 북한강 일원 - (북한강) 수상레저 대회 운영 : 3개종목 30개 부문 대회 개최 - (공연장) 개회식 등 부대행사 : 먹거리, 무대설치, 홍보부스 운영 등 ○ 기 간 : 2026년 10월 2일(금) ~ 10월 5일(월) / 4일간 ○ 주최주관 : 남양주시, 남양주시체육회, 남양주시수상스키웨이크보드협회 ○ 대회규모 : 수상레저 3개 종목 30개부분(각 종목 당 유소년부 포함) ○ 주요내용 : 대회 운영(예선전, 결승전), 개회식, 시상식, 포토존, 푸드트럭 운영, 관람석 설치, 홍보부스, 공연무대 설치 등 ○ 사 업 비 : 금 99,970,000원 (부가가치세 포함) ※ 남양주시의 사정 및 천재지변 등에 따라 본 행사는 축소 또는 취소될 수 있으며 이에 따라 계약 금액 및 운영 방식이 변경될 수 있음 ○ 필수요건 : 수상레저 대회 특성상 대회를 개최할 수 있는 경기장 및 경기정 사용확인서, 임차확인서, 보유확인서 제출
Ⅱ. 과업의 내용
1, 과업범위 ○ 제3회 남양주시장배 수상레저 페스타 추진방침을 실현하기 위한 계획 수립 ○ 사업의 기획, 연출, 진행 등 대회 전반의 체계적인 수행방안 마련 2. 과업내용 ○ 수상레저 대회 기획(개회식, 시상식 등) 및 구성, 진행 등 수상레저 스포츠 대회 및 행사와 관련한 제반 사항을 계획하여 제안 - 대회 및 행사의 모든 내용은 과업 목적과 부합하고 독창성 있는 프로그램으로 기획하되 예산액 내에서 실현 가능한 운영방안 제시 ○ 대회 및 행사의 사전 준비부터 종료 시까지 남양주시의 담당자와 협의하여 책임 있는 관계자가 현장에서 행사 전반을 책임 관리 ○ 대회장의 규모나 현장, 장소적 여건과 수용 가능 인원, 관람객 동선, 프로그램 특성 등을 고려하여 대회 및 행사장 무대 설치 및 인력 관리 ○ 출전선수 및 관람객, 운영인력, 자원봉사자 등에 대한 안전관리와 편의 제공 및 시설물 보호 등을 충분히 검토하여 계획 수립 및 시행 ○ 대회장 인근 주차장 및 관리 운영계획 수립 ○ 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주 ○ 대회 및 행사 추진상황 보고 및 결과보고 실시 ○ 행사 전반에 관한 기록(사진, 동영상 등) 관리 ○ 구체적이고 현실성 있는 기획 제시 및 예산편성 등 가격 제안 ○ 기타 행사 운영에 필요한 제반 사항 등 3. 과업 수행 지침 ○ 수상레저 대회 및 행사의 개최장소인 북한강의 장소특성을 감안하여 안전하고 쳬계적인 대회를 기획 및 구성하고 종목의 특성상 수상레저 시설(경기장) 및 대회 경기정(KWWA 기준)에 대한 사용확인서 또는 임차확인서 필수 제출 ○ 대회를 관람하기 위해 방문하는 시민들을 위한 창의적인 문화공연과 차별화된 마케팅 방안을 도출하여 우리시 수상레저 브랜드 이미지 제고 ○ 시민참여 프로그램을 기반으로 대회 및 행사 장소인 북한강의 자연과 가치를 효과적으로 활용하여 시민들의 적극적인 행사 방문을 유도하고 볼거리를 제공 ○ 행사장의 안전과 청결, 소음 관리를 통하여 시민불편(민원발생) 최소화 노력 ○ 원활한 주차관리 및 행사 운영을 통한 시민 편의 제고 ○ 사업 수행 시 참여 인파관리, 먹거리 품질 관리 철저로 시민 안전보호
| 구 분 | 과업내용 |
|---|---|
| 행사 기본 계획 | ◦(기본계획수립) 행사의 개최 방향, 목적, 성공전략 등 기본계획 수립 - 수상레저 대회와 행사 성격에 부합하고 출전 선수 및 관람객에게 효과적으로 전달될 수 있는 운영계획 제시 등 |
| 세부 운영 계획 | ◦ (세부운영계획) 기본계획을 바탕으로 세부실행계획 수립 - 수상레저 대회의 체계적인 운영 - 수상레저에 특성이 맞는 행사 프로그램 기획 운영 - 관람객들의 흥미를 유도할 수 있는 다양한 온‧오프라인 프로그램제시 ◦ (업무수행 매뉴얼 작성) 대회 및 행사 등 프로그램 운영, 안전관리 등 기타 업무수행 매뉴얼 작성 제출 ◦ (경기장 조성계획) 경기장 조성, 시설물 등 공간구성 및 운영계획 - 프로그램별 무대, 음향 등 행사장 배치, 행사진행 및 안전대책 등을 포함한 대회, 행사 장소별 관리 운영 일체 - 대회, 행사장 배치도 : 종합평면도, 세부 활용계획도 제시 - 경기장 및 행사장 내 쉼터, 화장실, 계단설치 계획 등 ◦ (주차장 운영계획) 경기장인근 주차 운영계획 수립 ◦ (사진 및 영상기록) 대회 및 행사프로그램별 영상/사진 기획 및 제작 |
| 무대 설비 및 시스템 | ◦ (주경기장 운영사항) - 주경기장 설치장소 : 북한강 내(수면). - 주경기장 운영사항 : 수상레저 대회 개최(예선, 결승) - 주무대 설치장소 : 북한강 야외공연장 - 주무대 운영사항 : 개회식, 시상식, 부대 행사 등 - 현장 사전 확인 필수 및 행사 주제와 부합하는 무대 디자인 제시 - 음향, 조명, 전광판, 특수효과, 중계 장비 등 무대연출 운영계획 수립 - 강풍 및 우천을 고려한 안전한 무대설치 및 운영 - 시스템 세부내역 첨부 제출 (음향, 조명, 영상, 무대, 발전차 등) ◦ (무대공간 안전확보) 행사 공간의 특성과 출전선수 및 방문객의 안전을 최우선으로 한 무대 설치 운영 계획안 제시 - 무대 구조물 안전진단 필수 - 무대, 전기, 화기 관련 시설물의 안정성을 담보할 수 있는 안전 진단 및 안전대책 제시 ◦ (전문인력 배치) 대회 및 행사 기간 중 시설물 상시 유지관리 전문인력 현장 필수 배치 ◦ (무대설치) 무대 디자인 및 시설물은 남양주시와 충분히 협의 후 설치하고, 행사 종료 후 모든 장비 및 시설물을 즉시 철수하여야 하며, 기 시설물의 변형(변조) 및 파손 부분에 대해서는 원상복구를 원칙으로 함 ◦ (관련법규준수) 무대 설비 설치 등 공간 활용의 경우 관련 법규에 저촉되지 않도록 사전 인‧허가를 득해야 하며, 이로 인한 민‧형사상의 책임은 대행에 있음 |
| 구 분 | 과업내용 |
|---|---|
| 프로 그램 구성 및 운영 | ◦ (수상레저 대회 기획) 체계적인 수상레저 대회를 기획 - 경기장에서 이루어지는 모든 대회 및 행사에 대해 총괄 기획‧관리 - 모든 대회 규정은 대한수상스키웨이크스포츠협회(KWWA)의 규정을 준수하여 대회를 기획하고 운영 - 참가자 접수는 온라인 접수로 하며 참가자 접수일은 남양주시와 협의하여 정하여야 함 ◦ (행사 프로그램 구성) 대회를 관람하기 위해 방문한 관람객, 방문객에게 즐길수 있는 행사 프로그램 기획 - 남양주시에서 자체 계획한 프로그램 등이 원활하게 이루어질 수 있도록 적극 협조·지원 - 북한강 야외공연장 및 개회식 장소 등 장소별 특성에 맞춘 행사프로그램 운영 - 과년도 수상레저 대회 및 타 행사와의 차별화된 프로그램 기획 - 협력 기관과 연계한 프로그램 기획 ◦ (개회식 및 시상식, 부대행사) 수상레저 대회 부합하는 개회식 기획 - 출연진 및 연출내용은 남양주시와 협의하여 결정 - 출연진, 구성 등이 부적합할 경우 남양주시는 교체를 요구할 수 있으며, 대행사는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함 - 대회, 행사 분위기에 적합한 각종 특수효과 설치 - 수상 선수를 위한 트로피, 메달, 펫말 등을 준비하여야 하며 선수시상금(1등 100만원, 2등 50만원, 3등 30만원)을 지급 ◦ (기타 운영사항) - 프로그램 행사장 배치도 및 구간별 구성 제안 - 경기장, 행사장 쉼터(방한대책) 및 포토존 조성 - 경기장과 행사장 사이 이동을 위한 계단 설치 - 행사장 내 이동식 화장실 설치 - 대회장, 행사장 방문객을 위한 원할한 주차운영 계획 - 부대 행사(무대행사, 푸드트럭) 등 기획 - 실행 프로그램에 따른 행사 구성 및 행사 일정표 작성 - 누구나 쉽게 참여할 수 있는 온/오프라인 프로그램(이벤트) 기획 ◦ 모든 행사 촬영 기록(사진, 영상) 데이터베이스화 및 저작권 확보 ※ 행사의 모든 내용은 행사 목적과 부합하고 독창성 있는 프로그램을 기획‧연출하되 예산액 내에서 실현 가능한 기획‧연출 및 운영(안) 제시 ※ 무대, 행사장 공간조성, 운영 프로그램, 전시 및 체험 연계 행사 등에 관해서는 제안사에서 창의적인 연출(안) 제시 가능 |
| 구 분 | 과업내용 |
|---|---|
| 안전 관리 | ◦ (안전계획수립) 행사기간 동안 인원 포화상태, 호우, 화재, 안전사고 등 종합적인 안전대책 계획 수립 및 제시 - 기상악화, 돌발상황 발생 등에 대한 안전대책 수립 - 공식대회 및 행사 등 프로그램 운영 전반 안전관리 및 질서유지 방안 - 관람객 동선을 고려한 입‧퇴장 관리 및 질서유지 계획 수립 등 - 경기장 이동 도보 및 도로 내 안전 관리계획 수립 (계단설치 등) ◦ (안전매뉴얼작성) 행정안전부, 남양주시 및 기타 관련 공공기관의 축제 개최 안전 기준에 부합하는 안전 매뉴얼 작성 ◦ (안전계획점검) 남양주시가 시행하는 지역 안전 관리협의체 인‧허가 업무 및 합동 지도‧점검에 반드시 참여하여 행사 진행 업무 협조 ※ 산업안전보건법령 및 중대재해처벌법령 등에 명시된 사항을 준여하여야 함 |
| 인력 운영 | ◦ (전담인력배치 및 운영) 과업 수행에 따른 부문별 전문 인력 확보 및 협력 방안 마련 - 대회 및 행사 준비, 실행, 마무리 등에 따른 인력 투입 계획 - 부문별 운영 인력에 대한 업무 분장 및 명단 제시 - 행사 운영인원, 자원봉사자, 경호인력 등 ◦ (현장상황대처) 각종 상황별 대처 매뉴얼 작성 제출 ◦ (인력운영계획수립) 행사 운영에 따른 조직 및 인력 계획 수립 - 행사 관련 운영인력은 대행사에서 총괄 모집 및 관리 운영 - 프로그램별 출연자 섭외 및 계약 체결‧관리 수행 ◦ (총괄담당자 지정) 행사 준비부터 종료 시까지 총괄 책임자가 현장에서 행사 운영 전반을 상시 책임/관리 및 사업담당에게 수시 보고 |
| 홍보 방안 | ◦ (홍보계획수립) 행사 주제와 부합하는 통일성 있는 디자인 구성 및 홍보계획 수립 - 포스터, 리플렛, 현수막 등 - 온/오프라인 홍보 및 이벤트 방안 제시 |
| 기타 사항 | ◦ 행사 기간 중 대행사의 과업 수행을 위한 필요물품 및 기자재는 대행사 측에서 직접 준비 (컴퓨터 기기, 식수 등 일체) ◦ 기타 과업 범위 외 행사 개최를 위해 필요한 사항 및 프로그램 과업 예산 내 추가 제안 가능 ◦ 모든 행사 운영에 관한 사항은 남양주시와 협의하여 결정 및 추진 하여야 함 |