2026 한동대학교 글로컬대학사업 3차년도 성과공유회 행사 운영 용역

요약 AI 요약

한동대학교 글로컬대학사업 3차년도 성과를 공유하고 WISE Town 선포식 등을 진행하는 성과공유회를 기획·운영하는 용역이다. 약 250명 규모로 2026년 11월 10일 한동대학교 제네시스랩 이벤트홀에서 개최한다.

• 성과 발표, WISE Town 선포식, 초청강연, 시민 패널토론 등 프로그램 구성·기획·운영
• 전문 MC 진행, 의전·안내 인력 배치, 해외초청연사 의전 동행 등 운영관리
• 제네시스랩 1층 전시 공간 구성 및 글로컬사업 파트별 성과 전시 부스·패널 제작·설치·철거
• 참석자 약 250명 대상 식사(케이터링) 및 다과 운영
• 해외초청연사 항공료·숙박비·체재비 예약·집행 및 동시통역사 섭외·장비 운영
• 행사 전·후 홍보물(초청 메일, 카드뉴스, SNS, 포스터, 현수막, 명찰, 배너, 포토월 등) 제작, 사진 촬영·아카이빙, 결과보고서 제작

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 성과공유회 행사 기획·운영

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

성과공유회라는 행사 자체를 기획하고 현장에서 운영·진행하는 일이 이 사업의 몸통이다.

• 전문 MC 진행
• 의전·안내 인력 배치
• 참석자 등록 부스 운영
• 주차·입구 안내
• VIP 의전·좌석 세팅
• 좌석배치도 제작
• 무대 연출·세팅
• WISE Town 선포식 연출
• 현수막·배너·포토월 설치
• 행사장 스타일링·테이블 데코레이션
• 리허설
• 실시간 송출 협조
• 안전관리자 지정·의료부스·응급키트
• 만족도 조사
• 결과보고서 제작

딸린 일 · 성과 전시·부스 운영

용역 › 행사·전시 › 전시 연출

제네시스랩 1층 전시 공간을 구성하고 파트별 성과 전시물을 제작·설치하는 전시 연출 일이다.

• 전시 패널·성과물·홍보자료 제작
• 부스 형태·배치·수량 협의
• 전시물 설치·철거

딸린 일 · 케이터링(식사·다과) 운영

용역 › 급식·식당 운영 › 운반급식·도시락

참석자 약 250명에게 식사와 다과를 제공하는 조리·배식 운영으로, 외부에서 조리해 나르는 급식 성격이다.

• 메뉴 구성·동선·좌석 배치 운영안 제출
• 다과 케이터링 배치

딸린 일 · 해외초청연사 초청·의전

용역 › 여행 › 국외연수·해외 프로그램

해외 초청연사의 항공권·숙박·체재비를 예약·집행하고 의전·동행을 지원하는 국외 초청 운영 일이다.

• 항공권 예약·결제(왕복)
• 숙박 예약·결제
• 현지 체재비(식비·교통) 지원
• 의전·동행 지원
• 항공료·숙박비 정산

딸린 일 · 통역 지원

용역 › 번역·통역

글로컬사업 전반 내용을 통역할 통역사를 섭외하고 동시통역을 운영하는 일이다.

• 동시통역 장비 설치·운영
• 통역사 섭외·관리

딸린 일 · 홍보물 제작·홍보

용역 › 홍보·광고 › 홍보·광고 대행

초청 메일·카드뉴스·SNS 홍보와 포스터·현수막·명찰·배너 등 행사 전후 홍보물 일체를 제작하는 홍보 대행 일이다.

• 초청 메일 디자인 제작·발송
• 카드뉴스·SNS 홍보
• 포스터·현수막·명찰·배너·포토월 제작
• 초청장 발송

딸린 일 · 사진 촬영·아카이빙

용역 › 영상·콘텐츠 제작 › 영상 제작

행사 전반의 주요 장면을 촬영해 원본 파일로 제출하는 영상·사진 콘텐츠 제작 일이다.

• 주요 프로그램별 장면 사진 촬영
• 원본 파일 제출

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 평가결과 기술능력 평가분야 배점한도의 85%(76.5점)이상인 자를 협상 적격자로 선정하고, 협상순서는 협상적격자의 기술평가 고득점 순에 따라 진행함(배점한도 85% 미만은 협상대상에서 제외함)

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업종(9999) 그리고 기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

경상북도

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

직찰

입찰 일정

가격

추정가격

40,909,091원

배정예산

45,000,000원

예정가격 방식

단일예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/23(수)

공고번호

R26BK01743548-000

참조번호

총무인사팀-1095

공고기관

한동대학교

수요기관

한동대학교

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

단일예가

추정가격

40,909,091원

배정예산

45,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00277146

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• PDF · 입찰공고문-2026년 한동대학교 3차년도 글로컬사업 성과공유회 행사 운영 용역.pdf · 공고규격서
• HWP · 입찰공고문-2026년 한동대학교 3차년도 글로컬사업 성과공유회 행사 운영 용역.hwp · 공고규격서
• DOCX · 2026 한동대학교 글로컬대학사업 3차년도 성과공유회 제안요청서.docx · 공고규격서
• HWPX · 제안요청서 서식.hwpx · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

○ 안전관리 - 행사 당일 비상연락체계를 구축하고, 안전관리자를 지정하여 현장에 상주시킴 - 의료부스 또는 응급키트를 비치하고, 인근 의료기관 연계 체계를 마련함 Ⅲ. 과업수행 공통 세부지침 □ 보고체계

□ 일반사항 ㅇ 본 과업은 과업지시서 및 본 과업에 참여하는 계약상대자가 제출한 과업 수행계획서에 의하여 수행하고, 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 규정 및 지침에 의하여 발주기관과 협의하여 수행해야 함 ㅇ 과업내용에 포함되는 자료 및 통계 등은 정부, 지자체, 공공기관 및 기타 공신력 있는 기관의 자료를 인용하여야 하며, 인용된 자료는 출처와 산출근거를 제시해야 함 ㅇ 사업수행으로 인해 발생되는 모든 산출물의 소유권 및 지식재산권은 한동대학교에 있음 - 본 용역수행에 있어 제3자의 권리대상으로 되어 있는 특허권 등을 사용하여 문제 발생 시 계약상대자가 사용에 관한 일체의 책임을 져야 함 ㅇ 본 용역의 효율적인 추진을 위하여 계약상대자는 계약수행 과정에 감독자의 계약 이행상황 등의 지도·감독에 대해 성실히 응하여야 하며 지적된 사항은 최단 시일 내에 보완하여야 함 ㅇ 타의 저작권을 침해하는 자료를 불법으로 사용하거나 모방하여 사용하여서는 아니 되며, 저작권 등의 침해에 따른 모든 사항은 계약상대자의 책임으로 함 ㅇ 부당하게 특정인이나 업체, 물품 등에 대한 비방이나 찬양하는 내용이 포함되어서는 아니 되며, 제3자에게 불법·부당한 피해를 주었을 경우에는 계약상대자가 배상하여야 함 □ 계약변경조건 ㅇ 계획변경으로 인하여 과업범위가 변경될 때 ㅇ 관계법령에 의거 추가과업이 필요하게 된 경우 ㅇ 과업 시행 중 발주기관의 방침변경 또는 기타 중요한 변경요인이 발생한 경우 □ 보안사항 및 인원관리 ㅇ 본 과업수행기간 중 계약상대자는 모든 용역사항에 대한 보안책임이 있으며, 보안의무를 준수해야 함 ㅇ 모든 결과물은 발주기관의 동의 없이 임의로 소유하거나 복사 또는 외부로 유출할 수 없음 ㅇ 기타 보안규정 불이행으로 발생되는 모든 책임은 계약상대자가 부담함 □ 위반행위에 대한 조치 ㅇ 다음과 같은 행위가 발생하였을 때에는 과업 수행상 특별한 사유가 없는 한 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있음 - 발주기관의 제반 요청사항을 기한 내에 이행치 않을 때 - 특별한 사유 없이 계약 기간 내 완료할 능력이 없다고 인정되거나 현저하게 공정이 미달될 때 - 과업수행이 성실하지 못하다고 인정될 경우 □ 계약의 이행지체 ㅇ 계약상대자는 계약서에 정한 과업수행 기한 내에 과업을 완료하지 못한 경우, 지체일수에 따라 관계법령에서 정한 지연배상금을 납부해야 함 ㅇ 다만, 천재지변 등 불가항력 사유, 발주기관 책임으로 인한 착수 지연 등 계약상대자의 책임에 속하지 않는 사유로 지체된 경우에는 지체일수에 산입하지 않음 □ 불가항력에 의한 행사 취소 ㅇ 전염병, 천재지변, 전쟁 등 불가항력적 사유로 행사 개최가 곤란한 경우, 발주기관은 계약 체결 이후라도 행사 및 계약을 취소할 수 있음 ㅇ 이 경우 계약상대자는 입찰 참가 등에 소요된 경비에 대하여 손해배상을 청구할 수 없으며, 계약체결 이후 과업수행을 위해 사전 지출한 비용에 한하여만 청구할 수 있음

□ 손해배상 등 ㅇ 계약상대자는 과업수행 인력의 모든 인적․물적 행위에 대하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 책임을 진다. 다만, 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함 ㅇ 계약상대자의 귀책사유로 발주기관이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대자는 발주기관에 지체없이 배상함 □ 용어의 해석 ㅇ 과업지시서 상의 문구, 용어의 해석과 범위에 대하여 발주기관과 의견을 달리할 경우 발주처의 해석과 지시에 따라야 함 □ 과업수행에 따른 특기사항 ㅇ 계약상대자는 동 용역과 관련된 사항에 대하여 재검토 또는 보완 등이 필요할 때에는 과업 완료 이후라도 재검토 및 보완을 하여야 하며, 이 경우 계약상대자 부담으로 함 ㅇ 과업 추진과정에서 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업목적 달성에 필요하다고 인정되는 중요한 사항 또는 경미한 사항이 발생할 때에는 발주기관과 사전 협의하여 수행해야 함 ㅇ 과업수행 중 정책변경 등 불가피한 경우에는 본 과업의 일부 또는 전부를 중단하거나 과업지시를 변경할 수 있음 ㅇ 이 과업지시서에 명확하게 제시되지 아니한 사항에 대해서는 발주기관과 협의하여 결정하되, 발주기관의 해석 및 판단에 따름 ㅇ 계약상대자는 기존 자료를 인용할 때 출처, 시기를 분명히 하고, 신빙성 있는 자료를 확보하기 위하여 노력해야 함 ㅇ 과정운영 시 발생되는 일체의 비용은 계약금액에 포함함 Ⅳ. 제안서 작성 및 제출 가. 제안서 항목별 주요 내용 - 제안사는 해당 사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건 및 제안의 특징과 장점을 기술- 제안서 작성은 제안요청서에 의거하여 작성하되 업체별 자율 기획하여 제안할 것 - 제안서 평가 항목은 'V. 평가 및 선정'의 ‘2. 평가항목 및 배점’ 항목 참조할 것

배점·평가

1) 정량적 평가 방법 (20점) - 수행경험(실적): 입찰공고일 기준 최근 3년간* 수행한 유사 용역 실적(10점) *‘2023. 1. 1. ~ 입찰공고일 전일까지의 실적 건수

* 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용 * 유사용역 수행실적이라 함은 최근 3년간(공고일 기준) 성과공유회 관련 행사 운영 등 과업 기획 및 운영 등을 말함 * 실적은 준공 또는 납품 완료된 것만 인정하며, 유사실적 인정 여부는 발주처가 결정하며, 이에 대한 어떠한 이의도 제기할 수 없음 * 수행실적은 실적증명서 또는 계약서 사본(원본대조필) 또는 세금계산서 제출 필수 - 참여인력(5점) : 입찰공고일 기준 2년 이상 경력자

* 제안사 재직 중 인력으로 입사한지 2년 이상 된 인력 * 인정 범위는 기획, 운영, 컨설팅 등 유사분야 기업·기관 재직증명을 통해 경력 산정 - 경영상태(5점) : 신용평가등급확인서에 의한 평가

2) 정성적 평가 방법(70점) - 위원별 정성적 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수 - 세부 평가요소는 표 참조 3) 가격 평가 방법(10점) - 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가 * 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산 * 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격 * 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용 - 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가 * 최저입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70 미만일 경우에는 100분의 70으로 계산 * 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70 미만일 경우에는 배점 한도의 30%에 해당하는 평점을 부여 * 입찰가격 평가 시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용 * 입찰가격 평점 산식에 의한 계산 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함 4) 실격처리 - 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견되었을 때 - 제출된 서류 등에 중대한 허위사실이 발견되었을 경우 - 마감기한 내에 제출되지 않은 경우(시간 엄수) - 그 밖에 심사위원회에서 제안서가 실격이라고 의결한 경우

참가자격

=== 입찰공고문-2026년 한동대학교 3차년도 글로컬사업 성과공유회 행사 운영 용역.hwp === 공고 제2026-0062호 2026년 한동대학교 3차년도 글로컬사업 성과공유회 행사 운영 용역 입찰공고 1. 입찰에 부치는 사항 가. 입찰명 : 한동대학교 3차년도 글로컬사업 성과공유회 행사 운영 용역 나. 사업내용 : 세부내용은 “과업지시서” 및 “제안요청서” 참조 다. 사업기간 : 계약일로부터 2026년 11월 20일까지 라. 사업예산 : 45,000,000원(부가세포함) 마. 입찰방법 : 협상에 의한 계약, 직찰 2. 입찰참가자격 가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에서 정한 자격요건을 갖추고, 동법 시행령 제76조의 규정에 의하여 입찰 참 가자격을 제한받지 아니하는 자 나. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 조달청 나라장터(G2B)시스템에 입찰일 전까지 입찰참가 등록한 업체(조달청에 입찰 참가 자격등록을 한 자여야 함) 다. 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 컨퍼런스, 포럼, 성과공유회 등 이와 유사한 행사 운영 실적이 있는 업체 라. 공고일 기준 법인등기부등본상 본점 소재지가 경상북도인 자 마. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」 제9조 및 같은법 시행령 제10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서[기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 10자리 :8014199001)]를 소지한 자