입찰공고상세[용역] · 마감
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제13회 경기공연예술페스타 운영 용역
정정 · 재단법인경기문화재단 · 행사·축제·공연
- 추정가격
- 8,636만원
- 개찰
- 10/08(목) 15:00 · 마감
- 낙찰방법
- 협상에의한계약 · 기술 90 : 가격 10
- 참가 자격
- 기타자유업(행사대행업) · 경기도
- 무슨 일
- 제13회 경기공연예술페스타 행사 운영 총괄
요약 AI 요약
경기예술지원 체계로 발굴·육성한 우수 공연예술작품의 국내외 유통과 국제교류 확대를 위해 「제13회 경기공연예술페스타」를 안정적·체계적으로 운영하는 용역이다. 쇼케이스 무대기술 지원, 프로그램별 현장 운영, 참여자·관람객 관리, 행사장 조성·홍보·안전관리 등 행사 운영 전반을 종합 추진한다.
- 행사 총괄 운영계획 및 프로그램별 세부 실행계획 수립
- 온·오프라인 홍보물 제작·배포 및 현장 설치·관리
- 행사장(경기예술인의집·정조테마공연장) 공간 조성과 시설·집기·장비 임차·설치·관리
- 쇼케이스 무대·음향·조명·영상 등 무대기술 운영 및 참여단체 기술지원
- 토크세션·워크숍·델리게이트 미팅·정보공유회·성과공유회·네트워킹 라운지·아카이브 전시 등 프로그램별 현장운영
- 행사 사진·영상 촬영·편집 및 기록자료 아카이빙, 철수·원상복구·결과보고
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사업 내용 · 이 공고에 든 일
중심 · 제13회 경기공연예술페스타 행사 운영 총괄
용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연
공연예술 축제의 행사장 조성, 프로그램별 현장운영, 무대기술 지원, 참여자·관람객 관리 등 행사 운영 전반을 대행하는 용역이다.
- 행사 총괄 운영계획 및 프로그램별 세부 실행계획 수립
- 행사장 사전답사 및 실무협의
- 오리엔테이션·쇼케이스·강평회·토크세션·워크숍·델리게이트 미팅·정보공유회·성과공유회·네트워킹 라운지·아카이브 전시 현장운영
- 쇼케이스 무대·음향·조명·영상 등 무대기술 운영 및 참여단체 기술지원
- 시설·장비·집기 임차·설치·관리
- 운영인력 배치 및 참여자·관람객 안내·접수·동선 관리
- 안전보건관리계획 수립, 행사보험 가입 및 현장 안전·비상상황 관리
- 철수 및 원상복구, 운영실적 취합·결과보고
딸린 일 · 행사 홍보물 제작·배포
용역 › 디자인·인쇄출판 › 인쇄·출판·편집
행사 홍보를 위한 온라인·오프라인 홍보물(포스터·리플렛·현수막·배너·카드뉴스 등)의 디자인 제작과 인쇄·설치를 맡는 일이다.
- 온라인 홍보콘텐츠(메인 포스터·카드뉴스·웹배너·초대장·메인무대 디자인) 제작
- 오프라인 인쇄·출력 홍보물(포스터·X배너·현수막·가로등 배너·안내사인·네임보드) 제작
- 홍보물 배포·게시 및 현장 설치·철거
딸린 일 · 행사 사진·영상 기록 및 아카이빙
용역 › 영상·콘텐츠 제작 › 영상 제작
행사 전반과 쇼케이스 공연을 사진·영상으로 촬영·편집해 기록자료로 납품하는 일이다.
- 프로그램별 현장 기록사진 촬영(쇼케이스 작품별 공연사진 포함)
- 스케치 영상 촬영·편집 및 쇼케이스 공연 풀 영상 촬영
- 사진·영상 원본 및 편집 결과물 정리·납품
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점
협상 대상 기준 · 기술능력평가(90점) 및 입찰가격평가(10점) 점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 경영상태(신용평가등급확인서) | 6점 |
| 수행인력(전담인력 수와 경력) | 6점 |
| 수행실적(최근 5년간 사업추진실적) | 6점 |
| 신인도(부정당 제재 내역 여부, 5년간) | 2점 |
| 가산점(경기문화재단 계약 지침 기준 적용) | 2.5점 |
| 과업 이해 및 추진 전략 - 과업의 이해도 및 제안 전반의 타당성 | 10점 |
| 과업 이해 및 추진 전략 - 추진방향의 적합성·추진전략의 구체성 | 10점 |
| 과업 수행계획 - 수행계획의 구체성·체계성 | 10점 |
| 과업 수행계획 - 현장 운영 계획의 적정성 | 10점 |
| 과업 수행계획 - 수행조직 및 투입인력의 전문성 | 10점 |
| 과업 수행방법 - 과업 수행방법의 적절성·효율성 | 10점 |
| 과업 수행방법 - 성과관리 및 결과 활용방안의 적정성 | 5점 |
| 과업 수행방법 - 운영 관리 및 리스크 대응 능력 | 5점 |
| 가격평가(평점산식에 의한 평가) | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 102.5점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)(9901)
- 지역제한
- 경기도
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 직찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 09/29(화) | 지남 |
| 개찰 | 10/08(목) 15:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 86,363,636원
- 배정예산
- 95,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 변경공고 (정정공고 · 1차)
- 게시일
- 09/29(화)
- 공고번호
- R26BK01743278-001
- 참조번호
- 예술지원팀-5374
- 공고기관
- 재단법인경기문화재단
- 수요기관
- 재단법인경기문화재단
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 86,363,636원
- 배정예산
- 95,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 축제기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00276053
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
첨부파일
- PDF · 입찰공고문_제13회 경기공연예술페스타 운영 용역 (제안서 접수일자 변경).pdf · 공고규격서
- HWP · 과업내용서_제13회 경기공연예술페스타 운영 용역.hwp · 공고규격서
- HWP · 제안요청서_제13회 경기공연예술페스타 운영 용역.hwp · 공고규격서
문서 발췌
과업·요구
※ 기타 자세한 사항은 과업내용서, 제안요청서 등 참조 2026. 09.
제13회 경기공연예술페스타 운영 용역
제 안 요 청 서
Ⅰ 개 요 1. 개요 ○ 용 역 명 : 제13회 경기공연예술페스타 운영 용역 ○ 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2026년 11월 12일까지 ○ 소요예산 : 금95,000,000원(금구천오백만원, 부가가치세 포함) ※ 입찰자가 면세사업자인 경우에도 입찰 금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰 결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰 금액에서 부가가치세를 제외 후 계약 체결함 ○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 2. 과업목적 ○ 경기예술지원 체계를 통해 발굴·육성된 우수 공연예술작품의 국내외 유통 및 국제교류 확대를 위한 「제13회 경기공연예술페스타」의 안정적이고 체계적인 행사 운영 ○ 쇼케이스 무대기술 지원, 프로그램별 현장 운영, 참여자·관람객 관리 등을 통해 예술인·단체와 국내외 공연예술 관계자 간 원활한 교류 및 행사 참여환경 조성 ○ 행사장 조성, 홍보물 제작·배포 및 현장 안내, 안전관리 등 행사 운영 전반을 종합적으로 추진하여 행사의 인지도와 현장 완성도 및 운영 효율성 제고 3. 과업내용: 과업내용서 참고 Ⅱ 방법 및 절차 1. 계약방법 ○ 입찰방식 : 제한경쟁입찰 ○ 평가방법 : 기술능력평가와 가격평가에 의한 평가 ○ 계약방법 : 협상에 의한 계약
배점·평가
| 평가기준 (배점) | 세부내용 | |
|---|---|---|
| 1. 기술능력평가 (90) | ① 정량평가 (20) | • 객관적 지표 |
| ② 정성평가 (70) | • 평가위원회 평가위원에 의한 평가 | |
| 2. 입찰가격평가 (10) | • 평점산식 적용 |
| 구 분 | 평가항목 | 평가사항 | 세부내용 | 배점 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 기술 능력 평가 (90점) | 정량 평가 (20점) | 1. 기본적인 사업능력 | (1) 경영상태 | ㅇ 신용평가등급확인서 | 6 |
| (2) 수행인력 | ㅇ 전담인력 수와 경력 | ||||
| (3) 수행실적 | ㅇ 최근 5년간 사업추진실적 | ||||
| (4) 신인도 | ㅇ 부정당 제재 내역 여부 (5년 간) | 2 | |||
| (5) 가산점 (붙임3 참고) | ㅇ 경기문화재단 계약 지침 기준 적용 | 최대 2.5점 | |||
| 정성 평가 (70점) | 2. 수행능력 | (1) 과업 이해 및 추진 전략 | ㅇ 과업의 이해도 및 제안 전반의 타당성 ㅇ 추진방향의 적합성·추진전략의 구체성 | 20 | |
| (2) 과업 수행계획 | ㅇ 수행계획의 구체성·체계성 ㅇ 현장 운영 계획의 적정성 ㅇ 수행조직 및 투입인력의 전문성 | 30 | |||
| (3) 과업 수행방법 | ㅇ 과업 수행방법의 적절성·효율성 ㅇ 성과관리 및 결과 활용방안의 적정성 ㅇ 운영 관리 및 리스크 대응 능력 | 20 | |||
| 가격평가 (10점) | 3. 평점산식에 의한 평가 | 10 |
<붙임 3>
정량적 평가 기준(20점)
1. 경영상태: 최대 6점(신용평가등급에 의한 평가)
| 평가항목 | 신용평가등급 | 배점 | ||
|---|---|---|---|---|
| 평가항목 | 회사채 | 기업어음 | 기업신용 | 배점 |
| 경영상태 | A- 이상 | A2- 이상 | A- 이상 | 6 |
| BBB+, BBB0, BBB- | A3+, A30, A3- | BBB+, BBB0, BBB- | 5 | |
| BB+, BB0, BB- | B+, B0 | BB+, BB0, BB- | 4 | |
| B+, B0, B- | B- | B+, B0, B- | 3 | |
| CCC+ 이하 (미제출자포함) | C 이하 (미제출자포함) | CCC+ 이하 (미제출자포함) | 2 |
※ 유의사항 ① 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조 제1항 제1호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함 ② ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함 ③ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병 대상 업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함 2. 수행인력 : 6점
| 건수 | 4명 이상 | 3명 | 2명 | 1명 | 0명 |
|---|---|---|---|---|---|
| 배점 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 |
※ 본 용역에 참여할 인력 전부를 기재, 입찰공고일 전일 기준으로 6개월 이상 소속 직원으로 근무 (대표자 제외, 재직증명서 및 4대 사회보험 사업장 가입자 명부 첨부) 3. 수행실적 : 최대 6점
※ 동종 사업 인정 범위: 축제운영, 축제기획 및 대행 용역 등 ※ 실적건수는 최근 5년간 단일사업으로 50,000천원 이상의 사업에 한하여 인정하되, 공동도급 수행실적 건은 해당용역 참여비율이 40%이상인 경우에만 1건으로 인정함 ※ 공공기관 실적: 국가기관에서 발급한 공식증명서(실적증명서), 세금계산서 모두 제출한 실적만 인정 ※ 민간회사 실적: 별첨2(실적증명서), 계약서 사본(원본대조필 필수), 세금계산서 모두 제출한 증빙서류가 있는 적만 인정 4. 신인도 : 최대 2점
| 평가항목 | 평가기준 | 평가방법 | 배점 |
|---|---|---|---|
| 신인도 | 공고일 기준 최근 5년간 부정당업자 제재유무 | 제재없음 | 2 |
| 제재있음 | 0 |
※ 부정당업자 등록여부는 조달청의 전자조달시스템에서 부정당 확인내역 출력 제출 ※ 모든 정량적 부문 지표 항목은 제출된 증빙서류를 바탕으로 평가를 함에 따라 각 항목별 증빙 서류를 제출하여야 하며, 제출되지 않은 항목은 배점을 하지 않음
| 평가항목 | 평가점수 | 배점한도 |
|---|---|---|
| 가. 여성기업 「여성기업 지원에 관한 법률」 제2조 및 같은 법 시행령 제2조에서 정한 기업으로서, 중소벤처기업부장관(위임받은 자를 포함)이 확인한 경우 | +1.0 | +2.5 |
| 나. 장애인기업 「장애인기업활동 촉진법」 제2조 및 같은 법 시행령 제2조에서 정한 기업으로서, 중소벤처기업부장관(위임받은 자를 포함)이 확인한 경우 | +1.5 | |
| 다. 장애인표준사업장 「장애인기업활동 촉진법」 제2조제2호 및 같은법 시행령 제3조에서 정한 기업으로서 고용노동부령으로 정하는 기준에 해당하는 사업장 | ||
| 라. 중증장애인생산품 「중증장애인생산품 우선구매 특별법」 제2조제2항에서 정한 기업으로서 보건복지부장관으로부터 지정을 받은 생산시설 | ||
| 마. 사회적경제기업 (1) 「사회적기업육성법」 제7조에 따라 고용노동부장관이 지정한 사회적기업 (2) 지방자치단체장으로부터 지정을 받은 예비사회적기업 및 예비마을기업 (3) 「도시재생 활성화 및 지원에 관한 특별법」 제2조에 따른 행정안전부 장관이 지정한 마을기업 (4) 「국민기초생활보장법」 제18조의 자활기업으로 인정을 받은 기업 (5) 「협동조합기본법」 제85조에 따라 기획재정부 장관으로부터 설립 인가를 받은 사회적협동조합 (6) 「협동조합기본법」 제15조에 의한 협동조합 형태의 사회적기업, 예비사회적기업, 마을기업, ㄹ예비마을기업, 자활기업 | +2.0 +2.0 +2.0 +2.0 +2.5 +2.5 |
5. 가산점 : 최대 2.5점 ※ 가산점 평가 방법 ① 가산점은 기술능력 평가의 정량적 평가 분야 배점 한도 내에서 부여함. 단, 증빙서류를 제출하지 않은 항목은 평가하지 않음 ② 평가항목별 평가는 각 항목별 중복하여 평가할 수 있으며 수행 능력 배점 한도 내에서 합산하여 적용하고 초과 부분은 적용하지 않음 <붙임 5>
제안서 평가표
ㅇ 제 안 사 : ㅇ 평가위원 : (인)
| 평 가 항 목 | 평 가 요 소 | 배점한도 | 점수 | 비고 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 기술능력 평가 (70) | 과업이해 및 추진전략 (20) | ㆍ과업의 이해도 및 제안 전반의 타당성 | 10 | ||
| ㆍ추진방향의 적합성·추진전략의 구체성 | |||||
| 과업 수행 계획 (30) | ㆍ수행계획의 구체성·체계성 | ||||
| ㆍ현장 운영 계획의 적정성 | |||||
| ㆍ수행조직 및 투입인력의 전문성 | |||||
| 과업 수행 방법 (20) | ㆍ과업 수행방법의 적절성·효율성 | ||||
| ㆍ성과관리 및 결과 활용방안의 적정성 | 5 | ||||
| ㆍ운영 관리 및 리스크 대응 능력 | |||||
| 합계 | 70 |
과업·요구
제13회 경기공연예술페스타 운영 용역 과업내용서
Ⅰ 과업개요
□ 과 업 명 : 제13회 경기공연예술페스타 운영 용역 □ 과업목적 ○ 경기예술지원 체계를 통해 발굴·육성된 우수 공연예술작품의 국내외 유통 및 국제교류 확대를 위한 「제13회 경기공연예술페스타」의 안정적이고 체계적인 행사 운영 ○ 쇼케이스 무대기술 지원, 프로그램별 현장 운영, 참여자·관람객 관리 등을 통해 예술인·단체와 국내외 공연예술 관계자 간 원활한 교류 및 행사 참여환경 조성 ○ 행사장 조성, 홍보물 제작·배포 및 현장 안내, 안전관리 등 행사 운영 전반을 종합적으로 추진하여 행사의 인지도와 현장 완성도 및 운영 효율성 제고 □ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026년 11월 12일(목) □ 과업범위
| 순번 | 범위 | 내용 |
|---|---|---|
| 1 | 공간적 범위 | ○ 경기예술인의집 : 다목적홀, 회의실 및 공용공간 등 ○ 정조테마공연장 : 공연장, 로비, 백스테이지 등 ※ 세부 사용공간은 프로그램 운영계획에 따라 발주처와 협의하여 조정 가능 |
| 2 | 시간적 범위 | ○ 현장 운영기간 : 2026. 11. 2.(월) ~ 11. 5.(목) ※ 본 행사기간: 2026.11.3.(화)~11.5.(목), 3일간 ○ 행사 전 설치·셋업·리허설 및 행사 종료 후 철수 포함 ○ 과업 수행 결과보고 및 성과품 제출 : 계약종료일까지 |
| 3 | 내용적 범위 | ○ 행사 총괄 운영계획 및 프로그램별 세부 실행계획 수립 ○ 온라인·오프라인 행사 홍보물 제작·배포 및 현장 홍보물 설치·관리 ○ 행사장 공간 조성 및 운영에 필요한 시설·집기·장비 임차·설치·관리 ○ 쇼케이스 무대·음향·조명·영상 등 무대기술 운영 및 참여단체 기술지원 ○ 토크세션·워크숍·델리게이트 미팅·성과공유회 등 프로그램별 현장운영 ○ 행사 및 프로그램별 사진·영상 촬영, 편집 및 기록자료 아카이빙 ○ 행사 운영인력 배치 및 참여자·관람객 안내·접수·동선 관리 ○ 안전보건관리계획 수립, 행사보험 가입 및 현장 안전·비상상황 관리 ○ 행사 종료 후 시설·장비·홍보물 철거 및 원상복구, 운영실적 취합·결과보고 |
Ⅱ 행사개요
○ 행 사 명 : 제13회 경기공연예술페스타 ○ 행사기간 : 2026.11.3.(화)~11.5.(목), 3일간 (※ 11.2.(월) 관계자 오리엔테이션 비공개 행사 일정 별도 운영) ○ 참석대상 : 경기도 내 문예회관 관계자, 예술인(단체), 마켓·축제·극장 관계자 등
| 프로그램명 | 구분 | 행사장소 | 주요내용 | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 오리엔테이션 | 행사 | 경기예술인의집 | 해외 델리게이트 및 주요 관계자 오리엔테이션 및 전체 행사 안내 (관계자 대상, 비공개 행사) |
| 2 | 쇼케이스 | 공연 | 정조테마공연장 | 새로운 실험과 도전이 돋보이는 다양한 장르의 쇼케이스 (5개 팀 / 20분 시연) |
| 3 | 쇼케이스 강평회 | 행사 | 정조테마공연장 인근 공간 | 재단 내부 관계자 및 해외 델리게이트의 작품 강평회 (관계자 대상, 비공개 행사) |
| 4 | 토크세션 | 경기예술인의집 | 해외 델리게이트 주제발표 및 좌담 | |
| 5 | 워크숍 | 예술인을 위한 국제교류 가이드 워크숍 | ||
| 6 | 델리게이트 미팅 | 해외 델리게이트와의 도내 예술인의 1:1 미팅 | ||
| 7 | 정보공유회 | 국내 주요 국제교류 지원사업 정보 공유 및 사업 소개 | ||
| 8 | 성과공유회 | 경기문화재단 국제교류 지원사업 참여 예술인의 성과 공유회 | ||
| 9 | 네트워킹 라운지 | 참여자 간 자유 네트워킹 시간 운영 | ||
| 10 | 아카이브 전시 | 전시 | 경기도내 주요 공연예술 작품 정보를 소개하는 전시 부스 운영 |
○ 세부행사(안)
| 시간 | 11/2(월) | 11/3 (화) | 11/4 (수) | 11/5 (목) | |
|---|---|---|---|---|---|
| 11:00-11:30 | 11:00-12:30 국제교류 지원사업 정보공유회 (경기문화재단, 예술경영지원센터, KOFICE...) @경기예술인의집 다목적홀 | 11:00-12:30 워크숍2 @경기예술인의집 회의실1 | 11:00-12:30 국제교류 성과공유회 (리서치랩, K-컬처 글로벌 프런티어, 투어링 케이아츠) @경기예술인의집 다목적홀 | ||
| 11:30-12:00 | |||||
| 12:00-12:30 | |||||
| 12:30-13:00 | 12:30-14:00 네트워킹 라운지 @ 경기예술인의집 다목적홀 | 12:30-14:00 네트워킹 라운지 @ 경기예술인의집 다목적홀 | |||
| 13:00-13:30 | |||||
| 13:30-14:00 | |||||
| 14:00-14:30 | 14:00-15:30 토크세션1 @경기예술인의집 다목적홀 | 14:00-16:00 쇼케이스 @정조테마공연장 | 14:00-15:30 토크세션2 @경기예술인의집 다목적홀 | ||
| 14:30-15:00 | |||||
| 15:00-15:30 | |||||
| 15:30-16:00 | |||||
| 16:00-16:30 | 16:00-17:00 워크숍1 @ 경기예술인의집 회의실1 | 16:00-17:00 델리게이트 미팅 @ 경기예술인의집 다목적홀 | 16:00-17:00 워크숍3 @ 경기예술인의집 회의실1 | ||
| 16:30-18:00 쇼케이스 강평회 (관계자 대상) @정조테마공연장 | |||||
| 16:30-17:00 | |||||
| 17:00-17:30 | 17:00-18:00 오리엔테이션 (관계자 대상) @경기예술인의집 | ||||
| 17:30-18:00 | |||||
| 상시운영 | 공연예술 아카이브 전시 |
○ 세부일정(안) ※ 상기 일정은 발주처의 사업 추진 현황에 따라 변동될 수 있음
Ⅲ 과업 추진절차
□ 과업 추진 절차
| 추진단계 | 상세과업내용 | 수행처 | ||
|---|---|---|---|---|
| 과업 착수 및 기본사항 협의 | • 행사 기본계획 및 프로그램별 운영사항 공유 • 행사장 사용조건 및 과업범위 협의 • 세부 추진일정 및 업무분담 협의 | 발주처 및 용역수행사 | ||
| ▼ | ||||
| 현장조사 및 세부 실행계획 수립 | • 행사장 사전답사 및 시설·장비 현황 확인 • 공간별 조성계획, 무대기술계획, 운영인력·안전관리계획 수립 • 참여단체 기술자료 확인 및 사전 기술협의 • 프로그램별 운영계획 및 현장 동선 수립 | 용역수행사 | ||
| ▼ | ||||
| 행사 사전준비 | • 포스터·현수막·배너·카드뉴스 등 온·오프라인 행사 홍보물 제작·배포 • 행사장별 사인물·안내물 제작 및 설치계획 수립 • 운영물품·장비·집기 등 사전 준비 및 반입계획 수립 | 용역수행사 | ||
| ▼ | ||||
| 행사장 조성 및 기술셋업 | • 시설·장비 반입 및 공간 조성 • 무대 셋업·리허설 및 프로그램별 운영환경 구축 • 운영인력 사전교육 및 안전점검 | 용역수행사 | ||
| ▼ | ||||
| 행사 운영 및 현장관리 | • 프로그램별 현장운영 및 무대기술 지원 • 참여자·관람객 안내 및 동선 관리 • 시설·장비·홍보물 등 현장 유지·관리 • 프로그램 별 사진·영상 촬영 및 기록 • 현장 안전관리 및 돌발상황 대응 | 용역수행사 | ||
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| 철수 및 결과보고 | • 시설·장비 철수 및 원상복구 • 프로그램별 운영실적 및 참석자·관람객 현황 취합 • 최종 결과보고서 및 성과품 제출 | 용역수행사 |
Ⅳ 과업 내용
□ 과업 수행 기본방향 ○ 경기예술인의집과 정조테마공연장 등 행사장별 공간 특성과 프로그램 운영방식을 고려한 세부 실행계획 수립 및 행사 전 과정의 유기적인 총괄 관리 ○ 쇼케이스 참여작품의 기술적 특성과 공연장 운영조건을 사전에 확인하여 작품별 기술지원계획을 수립하고, 제한된 전환시간 내 안정적인 공연 진행이 가능하도록 무대운영체계 구축 ○ 토크세션, 워크숍, 델리게이트 미팅, 정보·성과공유회 등 국제교류 프로그램의 성격에 맞는 공간·장비·인력 운영을 지원하여 참여자 간 원활한 교류환경 조성 ○ 발주처, 공연장, 참여 예술인·단체 및 별도 용역·프로그램 수행주체 등과 긴밀한 협업체계를 구축하여 행사 전 과정의 원활한 운영 도모 □ 주요과업 가. 총괄 운영 및 사전준비 나. 행사 홍보물 제작 및 배포 다. 행사장 조성 및 기술 운영 라. 쇼케이스 무대기술 운영 마. 프로그램 현장운영 바. 행사 사진·영상 기록 및 아카이빙 사. 운영인력 및 참여자·관람객 관리 아. 안전관리 및 비상대응 자. 철수 및 결과보고 □ 세부과업내용 가. 총괄 운영 및 사전준비 1) 행사 총괄 운영계획 수립 ○ 행사 전체 운영계획 및 프로그램별 세부 실행계획 수립 - 설치·장비반입·리허설·본행사·철수 등을 포함한 전체 운영일정 작성 - 프로그램별 운영시간, 참여인원, 공간배치 및 운영방식 등을 반영한 세부계획 수립 - 행사장별 운영인력 배치 및 업무분장 계획 수립 - 프로그램별 준비사항 체크리스트 및 비상연락망 작성 - 행사 운영에 필요한 장비·집기·소모품 등 세부 목록 작성 및 확보계획 수립 - 발주처·공연장·참여단체·프로그램 운영주체 간 실무협의 및 일정 조정 2) 행사장 사전조사 및 실무협의 ○ 행사장 사전답사 및 운영여건 확인 - 경기예술인의집 및 정조테마공연장 사전 현장답사 실시 - 공간 규모, 전력, 무대·음향·조명·영상 시설 및 보유장비 현황 확인 - 참여자·관람객 이동동선, 관계자 대기공간 및 장비 반입·반출 동선 확인 - 프로그램별 좌석·테이블·장비 배치를 위한 현장 실측 및 배치계획 수립 ○ 발주처·공연장·참여단체·관련 수행주체 간 실무협의 - 공연장 시설 및 장비 사용조건, 설치·철수 일정 등 사전 조율 - 쇼케이스 참여단체 기술자료 및 테크니컬 라이더 사전 취합·검토 - 프로그램별 운영 담당자 및 관계자 연락체계 구축 3) 행사 운영 사전준비 ○ 프로그램별 현장 운영자료 작성 및 운영인력 사전교육 - 프로그램별 큐시트 및 현장 진행자료 작성 - 운영인력별 담당업무 및 책임구역 지정 - 행사 일정, 관람객 응대, 안전관리 및 비상상황 대응사항 사전교육
- 행사 전 프로그램별 운영사항 최종 점검 및 현장 브리핑 실시 나. 행사 홍보물 제작 및 배포 1) 온라인 홍보물 제작 ○ 기본 디자인을 활용한 온라인 홍보콘텐츠 제작 - 기존 경기공연예술페스타 BI 및 디자인 체계 활용 (발주처 제공) - 메인 홍보이미지 및 통합 행사정보 이미지 제작 - 프로그램별 상세정보 및 SNS 카드뉴스 제작 - 누리집·SNS 게시용 웹배너·모바일 홍보이미지 제작 - 온라인 초대장 및 매체별 규격에 따른 응용디자인 제작 - 발주처 제공 원고·사진 등을 활용하여 최종 승인 후 게시용 파일 납품 ※ 기존 BI 및 디자인 자산의 활용범위와 세부 디자인 방향은 발주처와 사전협의하여 추진함 2) 오프라인 홍보물 제작 ○ 행사 및 현장 안내를 위한 인쇄·출력 홍보물 제작 - 행사 리플렛 등 프로그램 안내 인쇄물 제작 - 포스터, X배너, 현수막 등 행사 현장 홍보물 제작 - 종합안내판 및 프로그램별 방향사인 제작 - 네임보드, 포디움 부착물, 비표·명찰 등 현장 운영물 제작 ※ 현장 설치물은 사전 실측 및 시설 담당자 협의를 통해 규격·설치방식 확정 3) 홍보물 배포·게시 및 설치 ○ 온라인·오프라인 채널을 활용한 홍보물 게시·배포 및 현장 설치 - 온라인 홍보물은 발주처 누리집·SNS 등 활용매체별 게시가 가능하도록 최종 파일 납품 - 오프라인 홍보물은 경기예술인의집, 정조테마공연장 및 발주처 지정 장소에 배포·게시 - 현수막·X배너·안내물 등 주요 동선 내 설치 및 행사기간 중 유지관리 - 행사 종료 후 홍보물 철거 및 설치장소 원상복구 4) 홍보물 제작 세부사양
| 구분 | 품목 | 규격(안) | 기본수량(안) | 주요내용 |
|---|---|---|---|---|
| 온라인 | 메인 포스터 | A2 비율 | 1종 | BI를 활용한 메인 포스터 |
| 카드뉴스 | 1080×1080px 등 | 6종 | 프로그램별 카드 뉴스 전체행사/쇼케이스/토크/워크숍/성과공유회/정보공유회 | |
| 통합 행사정보 | 가로 1,000px 내외 | 1종 | 행사 상세정보 이미지 (웹용) 일정·장소·프로그램 종합안내 | |
| 프로그램 상세정보 | 5~6종 | 프로그램별 상세정보 이미지 쇼케이스/토크세션(1~2종)/워크숍/성과공유회/정보공유회 | ||
| 공연 포스터 | A2 | 1종 | 쇼케이스 포스터 | |
| 웹배너 | 누리집 규격별 | 3종 내외 | ggcf.kr 누리집 메인화면 게시용 (PC·모바일 등) | |
| 초대장 | 모바일 열람용 | 1종 | 관계자·참여자 초청 RSVP 이미지 | |
| 메인무대 디자인 | 현장 규격 | 1식 | 경기예술인의집 LED 스크린 송출용 메인 비주얼 제작 | |
| 오프 라인 | 행사 포스터 | A2 | 1종(50부) | 종이 포스터. 지정 장소 배포·게시 |
| X배너 | 600×1,800mm | 6종(12개) | 행사 현장 안내용 (게시대 포함) | |
| 현수막 A | 5500×900mm | 1개 | 경기예술인의집 테라스 난간 (설치·철거 포함) | |
| 현수막 B | 외벽사양에 따름 | 1식 | 정조테마공연장 외벽 혹은 로비 (설치·철거 포함) | |
| 포디움 부착물 | 현장 규격 | 1개 | 경기예술인의집 메인무대 포디움 부착용 디자인 | |
| 가로등 배너 | 600x1800mm | 300조 | 옥외 가로등 배너 | |
| 기타 인쇄·출력물 | 별도 협의 | 1식 | 현장 운영용 |
※ 세부 품목·규격·수량은 프로그램 확정 및 행사 운영계획에 따라 발주처와 협의하여 조정할 수 있음. ※ 디자인 및 디자인물을 활용한 출력·제작·설치·철거를 포함함. 다. 행사장 조성 및 기술 운영 1) 경기예술인의집 ○ 메인 행사장 운영공간 조성 - 프로그램별 참석규모와 운영방식을 고려한 좌석·테이블 배치 및 전환 - 자체 보유 LED 스크린을 기본으로 무대 단상(덧마루) 설치하여 메인무대 조성 - 참가자 등록·접수를 위한 안내데스크 구성 - 네트워킹 라운지 운영을 위한 케이터링 공간 구성 ○ 메인무대 장비 운영 - 토크세션·정보공유회·성과공유회 등을 위한 발표환경 구성 - 유·무선 마이크 및 음향시스템 운영 - 발표자료 및 영상 송출을 위한 프로젝터·스크린 또는 재단 보유장비 활용 - 노트북·HDMI 변환장비·클리커 등 발표장비 준비 - 프로그램별 발표자료 사전 취합 및 송출 점검 - 필요 시 추가 조명 및 음향장비 임차·설치 2) 정조테마공연장 ○ 쇼케이스 운영을 위한 공연장 및 로비 공간 조성 - 쇼케이스 작품 운영을 위한 무대·객석 및 로비 공간 구성 - 일반 관람객 객석 및 해외 델리게이트·공연예술 관계자 좌석 구분 배치 - 참여단체 대기실 및 무대 진입·퇴장 동선 관리 - 공연장 내·외부 현수막, X배너 및 안내사인 설치 - 쇼케이스 종료 후 관계자 강평회 운영을 위한 외부 공간 섭외 및 운영환경 조성 3) 시설·장비 및 운영물품 임차
| 연번 | 구분 | 품목 | 규격 및 사양(안) | 단위 | 수량(안) | 비고 | 설치장소 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 집기 | 접이식 의자 | 일반 행사·회의용 | 개 | 100 | 메인무대 행사장 | 경기 예술인의 집 |
| 2 | 테이블 | 6인용 | 5 | 메인행사장 (워크숍 등) | |||
| 3 | 포디움 | 발표용 | 1 | 메인무대 | |||
| 4 | 음향 | 무선마이크 | 핸드형 | 대 | 3 | ||
| 5 | 영상 | 발표용 노트북 | HDMI 출력 가능 | 2 | 메인·예비 | ||
| 6 | 프리젠터 | 무선형 | 개 | 메인무대 발표용 | |||
| 7 | 운영 | 무전기 | 충전기·이어마이크 포함 | 대 | 6 | 현장 운영인력 | |
| 8 | 안내데스크 안내사인 | 테이블형 pop 스탠드 | 식 | 1 | 방문객 등록 안내 | 쇼케이스 공연장 | |
| 9 | 기타 운영물품 | 문구·테이프·케이블타이 등 | 현장 운영 | ||||
| 10 | 집기 | 관람객 접수 안내사인 | 테이블형 pop 스탠드 | 관람객 등록 안내 | |||
| 11 | 운영 | 무전기 | 충전기·이어마이크 포함 | 대 | 4 | 무대·로비 운영인력 | |
| 12 | 기타 운영물품 | 문구·테이프·케이블타이 등 | 식 | 1 | 현장 운영 |
○ 행사 운영에 필요한 시설·장비 및 집기 임차·배치 ※ 행사장 보유 시설·장비를 우선 활용하되, 프로그램 운영 및 공간 조성에 필요한 부족분은 추가 임차 ※ 세부 품목 및 수량은 행사장 사전답사 및 최종 프로그램 운영계획에 따라 발주처와 협의하여 조정 라. 쇼케이스 무대기술 운영 1) 사전 기술협의 ○ 쇼케이스 참여작품의 원활한 공연 운영을 위한 사전 기술협의 추진 - 쇼케이스 5개 작품의 테크니컬 라이더 및 기술자료 취합·검토 - 공연장 보유장비와 작품별 요구장비 비교·검토 - 참여단체·공연장 기술스태프·발주처 간 사전 기술회의 1회 이상 실시 - 작품별 무대배치도, 장비목록, 큐시트 및 기술운영계획 작성 - 작품별 영상·음원·영문자막 등 송출자료 사전 점검 2) 셋업 및 리허설 ○ 작품별 무대 셋업 및 리허설 진행 - 작품별 무대·음향·조명·영상 시스템 셋업 - 참여단체 및 공연장 기술인력과 리허설 진행 - 공연 진행순서 및 기술큐 최종 점검 - 작품 간 약 10분 내외 전환을 고려한 무대전환 방식 사전 점검 3) 공연 및 무대전환 운영 ○ 쇼케이스 공연 전 과정의 전문적인 기술운영 - 필요 시 무대·음향·조명·영상 장비 추가 임차·설치 - 무대감독을 중심으로 무대·음향·조명·영상 전문인력 배치 및 기술 오퍼레이팅 - 작품별 셋업·리허설·본공연 운영 및 작품 간 신속한 무대전환 지원 - 영상 및 영문자막 송출을 위한 시스템 구축·운영 - 공연 중 기술적 돌발상황 발생 시 즉각 대응 마. 프로그램 현장운영 1) 오리엔테이션 (1회) - 경기예술인의집 인근 오리엔테이션 진행 장소 사전 섭외·예약 - 참석인원을 고려한 좌석 및 공간 확보 - 참여자 대상 다과·음료 제공 및 관련 비용 집행 - 장소 이용에 필요한 예약·결제 등 제반사항 처리 2) 쇼케이스 - 쇼케이스 5개 작품의 행사장 조성 및 현장 운영 - 공연장 내·외부 홍보물 설치 및 관람객 안내 - 공연팀별 콜타임·대기실·이동동선 등 참여단체 관리 - 작품별 셋업·리허설·공연 진행 및 무대기술 운영 지원 - 일반관객·해외 델리게이트·관계자 입장 및 객석 관리 - 공연 종료 후 관계자 대상 강평회 운영 지원 3) 쇼케이스 강평회 - 쇼케이스 5개 작품의 행사장 조성 및 현장 운영 - 공연장 내·외부 홍보물 설치 및 관람객 안내 - 공연팀별 콜타임·대기실·이동동선 등 참여단체 관리
- 작품별 셋업·리허설·공연 진행 및 무대기술 운영 지원 - 일반관객·해외 델리게이트·관계자 입장 및 객석 관리 - 공연 종료 후 관계자 대상 강평회 운영 지원 4) 토크세션 (2회) - 발표자·패널 좌석 및 객석 구성 - 발표자료 사전 취합 및 영상·음향 송출 - 발표자 대기 및 입·퇴장 관리 - 프로그램별 큐시트 작성 및 진행시간 관리 - 질의응답 진행을 위한 무선마이크 운영 - 해외 발표자·패널 참여에 따른 한·영 동시통역 인력 섭외 및 운영 - 동시통역에 필요한 통역장비 임차·설치 및 현장 기술지원 5) 워크숍 (3회) - 회차별 30명 이내 참여자를 고려한 좌석 및 테이블 구성 - 발표·실습에 필요한 영상·음향장비 운영 - 참가자 출석 확인 및 프로그램 안내 - 회차별 공간 세팅 및 원상복구 6) 델리게이트 미팅 (1회) - 해외 델리게이트와 참여 예술인 간 1:1 미팅 공간 조성 - 델리게이트별 상담테이블 및 명패 설치 - 사전 신청자 명단 및 미팅 시간표 관리 - 1회당 10분 내외 미팅시간 관리 - 대기자 안내 및 순차 입장·퇴장 관리 - 발주처가 별도 섭외한 통역인력과의 현장 진행 협조 7) 정보공유회·성과공유회 (각 1회) - 발표자·패널 좌석 및 발표공간 구성 - 발표자료 사전 점검 및 영상·음향 송출 - 참여자 등록 및 참석인원 집계 - 질의응답 및 네트워킹 프로그램 진행 지원 - 발주처가 지정한 발표자·패널 등에 대한 사례비 지급 및 제세공과금 등 관련 행정처리 - 원거리 참여자에 대해 발주처와 협의하여 숙박시설 섭외·예약 및 숙박 제공 8) 네트워킹 라운지 (2회) - 국내외 공연예술 관계자 및 예술인이 자유롭게 교류할 수 있는 네트워킹 공간 조성 - 테이블·의자 및 식사를 겸할 수 있는 핑거푸드형 케이터링 배치 - 다회용기 운영 및 프로그램 종료 후 쓰레기 배출 처리 - 참석인원: 일 150인 내외 (총 300인분 내외)
9) 아카이브 전시 (상설) ○ 아카이브 전시 운영을 위한 전시공간 및 부스 조성 - 발주처가 제공하는 전시계획에 따른 작품별 전시부스 및 공간 구성 - 전시 구조물·가벽·테이블 등 부스 조성에 필요한 시설·집기 설치 - 전시공간 배치 및 관람객 이동동선을 고려한 현장 조성 - 행사 종료 후 부스 구조물 및 본 용역에서 설치한 시설·집기 철거·원상복구 ※ 전시 콘텐츠 제작·설치·철거 및 모니터 등 영상·디지털 장비의 임차·설치·운영은 본 용역 범위에 포함하지 않음. 바. 행사 사진·영상 기록 및 아카이빙 1) 행사 사진 촬영 ○ 행사 전반 및 프로그램별 현장 기록사진 촬영 - 쇼케이스, 토크세션, 워크숍, 델리게이트 미팅, 성과공유회 등 주요 프로그램 촬영 - 행사장 전경, 공간 조성, 참여자·관계자 및 관객 현장사진 촬영 - 쇼케이스 5개 작품별 공연사진 촬영 (원본 15장 내외 / 보정본 4장 이상) 2) 행사 영상 촬영 ○ 행사 전반 및 주요 프로그램 영상 기록 - 주요 프로그램 및 행사 현장을 활용한 스케치 영상 촬영·편집 (전체 영상 스케치 1편) - 쇼케이스 공연영상 촬영 (작품 별 공연 풀 영상 1편 / 총 5편) - 현장 분위기, 참여자 교류 및 주요 행사 장면 등 기록 3) 촬영 결과물 정리 및 납품 ○ 사진·영상 원본 및 편집 결과물 일체 정리·납품 - 프로그램별 사진·영상 파일 분류 및 정리 - 사진 원본 및 보정본, 영상 원본 및 편집본 제출 - 향후 사업 홍보·성과보고 등에 활용 가능한 형태로 최종 파일 납품
※ 세부 촬영범위, 편집분량 및 납품수량은 발주처와 협의하여 확정 사. 운영인력 및 참여자·관람객 관리 ○ 행사 운영 스태프 관리 - 행사 전체 총괄PM 및 사이트별 현장책임자 배치 - 무대감독·음향·조명·영상 등 전문 기술인력 적정 배치 - 프로그램 진행 및 등록·안내 운영인력 배치 - 안전관리 담당자 지정 ○ 프로그램별 참석자 및 관람객 수 집계 - 프로그램별 현장 참석인원 집계 - 쇼케이스 일반 관람객 및 관계자 구분 집계 - 행사 종료 후 프로그램별 집계결과 제출 아. 안전관리 및 비상대응 ○ 안전보건관리계획 수립 - 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 등 관계 법령에 따른 안전보건관리체계 구축 및 이행 - 행사장별 안전관리 담당자 지정 및 비상상황 대응체계 구축 - 행사 전 시설·장비·전기·관람객 동선 등 위험요소 사전점검 - 설치·철거 작업자 및 운영인력 대상 안전교육 실시 - 비상구·대피로·비상집결지 확인 및 관계기관·응급상황 비상연락망 작성 - 화재·정전·시설사고·관람객 부상 등 상황별 대응계획 수립 ○ 안전보건관리비 계상 및 정산 - 본 용역 수행에 필요한 안전보건관리비를 사업비에 필수 계상 (총 사업비의 1.38% 이상) - 안전보건관리비는 안전관리 및 재해예방을 위한 용도로 사용하고, 과업 완료 시 사용내역서 및 관련 증빙자료 제출·정산 ○ 현장 안전관리 및 비상대응 - 행사기간 중 시설·장비·전선·설치물 등 위험요소 지속 점검 및 즉각 조치 - 기상특보(우천·미세먼지·한파 등), 감염병 등 비상상황에 따른 참여자·관람객 안전관리 - 사고 발생 시 응급조치 및 발주처 즉시 보고, 필요 시 이동 통제 및 프로그램 중지 조치 - 행사 관련 정책 및 안전 관계 법령에 따른 예방·대응조치 이행 ○ 행사보험 가입 - 행사 시작 전 행사배상책임보험 등 필요한 보험 가입 자. 철수 및 결과보고 ○ 시설·장비·집기 철거 및 공간 원상복구 - 설치 사인물·현수막·배너 등 철거 - 테이프·접착제 등 부착 잔여물 제거 - 장비 및 임차물품 반출 - 행사 중 발생한 일반·재활용 폐기물 처리 ○ 행사 운영 증빙자료 확보 - 행사장 공간 조성 전·후 사진 - 임차·설치 장비 및 물품 사진 - 운영인력 배치 현황 - 프로그램별 운영 사진 및 각 과업별 수행 증빙 사진 - 사인물·안내물 설치 현황 - 안전점검 및 안전교육 실시 증빙 ○ 운영결과 취합 및 과업수행결과보고서 제출
- 프로그램별 참석인원 및 관람객 수 - 투입인력 및 장비·물품 현황 - 주요 현장 이슈 및 조치사항 - 프로그램별 운영결과 - 개선·보완사항
Ⅴ 과업 수행 관리 및 성과 보고
□ 결과보고서 제출 : 2026년 11월 12일(목)까지 □ 과업 수행 보고 ○ 수시보고 : 본 과업의 실적 관련 및 추진사항에 대하여 발주처의 요구가 있을 때에는 해당 내용에 대해 수시로 보고 ○ 정기보고
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 착수보고 | - 사업수행계획서, 착수계, 과업수행인력 명단, 그 외 과업 수행에 필요한 서류 각 1부 제출 ※계약체결일로부터 7일 이내 |
| 중간보고 | - 경기공연예술페스타 공간 사전 답사 시 현장 회의로 갈음 |
| 최종보고 | - 완료계 및 운영 결과보고서 제출 - 과업 수행 시 수집, 생성, 제작한 모든 문서 및 콘텐츠 원본 파일 일체 납품 |
□ 성과품 제출 ○ 결과보고서 : PDF 1부를 과업종료일까지 사업담당자 이메일로 제출 ○ 결과보고 및 제출 성과품 목록
| 항목 | 내용 | 제출처 |
|---|---|---|
| 운영 결과보고서 | - 사업 성과 등을 포함한 운영 결과보고서 | 사업담당자 이메일 |
| 과업 수행 시 수집, 생성·제작한 모든 문서 및 결과물 (홍보물 일체 및 기록자료 등 포함) | - 프로그램 홍보를 위해 제작한 홍보물(리플렛, 포스터 및 현수막 이미지 등) 디자인 파일 일체 - 작품 별 기록 원본 영상, 사진, 홍보용 편집본 영상 등 |
ㅇ 용역수행사는 용역완료 후(납품 후)라도 발주처로부터 용역 결과와 관련된 자료 제출, 재검토, 보완 등의 요구가 있을 시 성실히 응하여야 함. ㅇ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에게 모든 책임이 있음. ㅇ 발주처의 승인을 받은 결과물이라 할지라도 용역수행사 잘못으로 발생한 모든 하자는 용역수행사의 부담으로 시정 조치하여야 함.
Ⅵ 과업 수행 지침
□ 일반사항 ○ 본 과업내용서는 「제13회 경기공연예술페스타 운영 용역」의 원활한 수행을 위하여 필요한 사항을 규정하며, 용역수행사는 과업내용서, 계약문서, 제안서, 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 과업을 수행하여야 함. ○ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라도 사업목적 달성 및 원활한 과업 수행을 위하여 필요한 사항은 발주처와 협의하여 추진하여야 함. ○ 본 과업내용서는 계약의 일부로서 효력을 가지며, 용역수행사는 과업의 목적과 내용을 충분히 숙지하고 각 과업 간 연계성을 고려하여 일관성 있게 수행하여야 함. ○ 발주처는 과업 수행내용이 사업목적에 부합하지 않거나 부적절하다고 판단되는 경우 시정·보완을 요구할 수 있으며, 용역수행사는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함. ○ 과업내용의 해석, 사업계획 변경 또는 과업 수행환경 변화 등으로 이견이 발생하는 경우 발주처와 용역수행사가 협의하여 조정하되, 최종적인 사항은 발주처의 결정에 따름. ○ 용역수행사의 과실 또는 착오로 과업 수행에 하자가 발생한 경우 용역수행사의 부담으로 즉시 수정·보완하여야 함. ○ 행사 운영에 따른 소음·시설물 훼손 및 기타 민원 발생을 최소화할 수 있도록 행사장 여건을 고려하여 과업을 수행하여야 함. ○ 천재지변, 감염병 확산 등 불가항력적인 사유로 행사 운영방식 또는 일정의 변경이 필요한 경우 발주처와 협의하여 과업내용 및 계약조건을 조정할 수 있음. ○ 과업수행의 완료는 결과보고서, 정산자료 및 제반 성과품에 대한 발주처의 최종 검수가 완료된 때로 하며, 보완사항이 있는 경우 용역수행사는 지정된 기한 내 수정·보완하여야 함. □ 수행조직 및 투입인력 ○ 용역수행사는 계약체결 후 7일 이내에 사업수행계획서, 수행조직 및 업무분장, 투입인력 현황, 보안서약서 등을 포함한 착수계를 제출하여야 함. ○ 과업 수행인력은 행사운영, 무대기술, 홍보물 제작 등 관련 분야의 경험과 전문성을 갖춘 인력으로 구성하여야 함. ○ 행사 전체를 총괄하는 책임자를 지정하고 행사장별·업무별 책임과 역할을 명확히 하여야 함. ○ 핵심 투입인력은 과업 착수부터 완료까지 유지하는 것을 원칙으로 하며, 부득이하게 교체하는 경우 동등 이상의 자격과 경력을 갖춘 인력으로 교체하고 사전에 발주처의 승인을 받아야 함.
○ 발주처가 과업 수행에 부적합하다고 판단하는 인력에 대하여 교체를 요구할 경우 용역수행사는 이에 필요한 조치를 취하여야 함. ○ 행사 운영 중 결원 또는 비상상황 발생에 대비하여 대체인력을 투입할 수 있는 운영체계를 마련하여야 함. □ 용역대가 및 사업비 정산 ○ 용역대가는 본 과업 수행에 필요한 일체의 비용을 포함하며, 용역수행사는 계약금액을 초과하여 발생한 비용을 발주처에 별도로 청구할 수 없음. ○ 사업비는 발주처가 정한 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 전자세금계산서, 법인카드, 계좌이체 등 객관적인 증빙이 가능한 방법으로 집행하여야 함. ○ 발표자·패널 등 참여자 사례비, 인건비 및 기타 지급비용에 대해서는 관계 법령에 따른 원천징수 및 제세공과금 등 필요한 행정처리를 이행하여야 함. ○ 용역수행사는 발주처가 정한 기준에 따라 사업비 집행내역 및 관련 증빙자료를 정리·제출하여야 함. ○ 천재지변, 감염병 확산 등 불가항력적 사유 또는 계약 해지 등으로 과업이 중단되는 경우 용역수행사는 중단 시점까지의 과업 수행내용 및 집행내역에 대한 정산자료를 제출하여야 함. ○ 용역대가 지급 및 정산에 관한 세부사항은 관계 법령 및 계약조건에 따르며, 별도의 협의가 필요한 경우 발주처와 사전에 협의하여야 함. □ 과업내용 및 계약조건의 변경 ○ 관련 법령, 상위계획, 행사 프로그램 및 발주처의 사업계획 변경 등에 따라 필요한 경우 과업범위, 일정 및 세부내용을 조정할 수 있음. ○ 과업 수행 중 불가피한 사유로 일정 또는 과업내용의 변경이 필요한 경우 용역수행사는 사전에 발주처의 승인을 받아야 함. ○ 과업성과품의 규격, 수량, 납품방법 등 세부사항은 행사 운영여건 및 프로그램 확정에 따라 발주처와 협의하여 조정할 수 있음. ○ 계약금액의 조정이 필요한 사유가 발생한 경우 관계 법령 및 계약조건에 따라 발주처와 협의 후 처리하여야 함. ○ 부득이한 사유로 계약기간 내 과업 완료가 어려운 경우 계약만료일 이전에 사유를 명시하여 변경 또는 연장을 요청하여야 하며, 발주처가 타당하다고 인정하는 경우 관계 법령의 범위 내에서 조정할 수 있음. □ 지적재산권 및 정보보안 ○ 본 과업을 통해 제작되는 홍보물, 디자인, 문서 등 모든 성과품은 발주처가 사업 홍보 및 공익적 목적으로 활용할 수 있도록 필요한 권리를 확보하여야 함. ○ 용역수행사는 홍보물 제작 및 프로그램 운영에 사용되는 사진, 영상, 폰트, 일러스트 등과 관련하여 저작권·초상권 등 제3자의 권리를 침해하지 않도록 하여야 하며, 이로 인한 분쟁 발생 시 관련 책임을 부담하여야 함. ○ 최종 홍보물 및 디자인 성과품은 향후 활용이 가능하도록 원본파일 및 변환파일 등 발주처가 요구하는 형태로 제출하여야 함.
○ 용역수행사는 발주처의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 과업 수행 중 취득한 개인정보 및 사업 관련 정보를 무단으로 외부에 공개·유출하거나 다른 목적으로 사용할 수 없음. ○ 과업 수행과정에서 취득·생성한 자료 및 성과품은 발주처와 사전협의 없이 외부에 공개·대여·양도할 수 없음. ○ 투입인력 변경 시 관련 자료 및 정보의 인계·인수를 철저히 하여 정보 유출을 방지하여야 함. ○ 용역수행사는 청렴의무를 준수하고 발주처가 요구하는 청렴이행서약서, 보안서약서 등을 제출하여야 함. □ 안전보건관리에 관한 사항 ○ 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조, 제9조에 따라 현장에서 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 그 사업 또는 사업장의 특성 및 규모 등을 고려하여 아래에 따른 조치사항을 이행하여야 함
계약대상자의 안전 및 보건 확보의무 사항
1. 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 이행 2. 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 이행 3. 중앙행정기관·지방자치단체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행 4. 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치 이행 ○ 과업 수행사의 관리책임자(이하 “관리책임자”라 한다)는 안전보건관리책임자(현장대리인)와 안전관리자 등의 지정과 안전보건관리 계획서를 같이 제출하고 사업현장의 전반적인 안전․보건 문제를 책임지고 추진하도록 함 ○ 관리책임자는 안전한 과업수행을 위해 근로기준법과 산업안전보건법, 산업재해보상보험법, 시설물의 안전관리에 관한 특별법 등 관계 법규를 준수하여야하며, 재단의 안전보건서약서를 작성 및 제출하여야 함 ○ 관리책임자는 안전수칙 준수 및 안전관리 소홀로 인하여 발생되는 사고 및 손해, 법률위반, 권리침해 등 모든 피해 사항에 대하여 민․형사상의 책임을 지어야 함 ○ 과업수행사는 전체 용역비에 안전보건관리비를 편성하여야 하며, 안전보건관리비는 전체 사업비의 1.38% 이상으로 하고, 안전보건관리비의 사용은 「건설공사 산업안전보건관리비 계상 및 사용기준」을 원용하여야 함 ○ 과업수행사는 반영된 안전보건관리비를 사업 완료 시 정산하여야 하며, 사업장별 납입확인서 및 사용증빙서류를 같이 제출하여야 함 ○ 작업 시작 전 현장의 위험요소를 사전 점검하고 안전교육을 실시하여야 하며, 그에 따른 후속조치(보호구 착용, 안전조치 등)를 실시하여야 함 ○ 용역(사업)담당자는 안전사고의 우려가 있다고 판단될 시 사업 중지 등 필요한 지시를 할 수 있으며, 사업 중지가 된 경우에는 안전사고 발생 우려가 되었던 위해 위험 요인 등의 조건을 개선한 이후 사업을 재개하여야 함 ○ 비상 시 대피로와 비상 집결 장소를 사전에 숙지하고, 비상 상황 발생 시 즉시 안전한 장소로 대피하여야 하며, 모든 사고 및 재해는 지체없이 사업담당자에게 보고하여야 함
□ 계약의 해지 ○ 다음 각 호에 해당하는 경우 발주처는 서면으로 시정·보완을 요구할 수 있으며, 시정요구에도 불구하고 정상적인 과업수행이 어렵다고 판단되는 경우 관계 법령 및 계약조건에 따라 계약을 해지할 수 있음. - 용역수행사의 부도 등 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 경우 - 입찰·계약 및 과업수행 과정에서 제출한 자료가 허위로 확인된 경우 - 고의 또는 중대한 과실로 과업 수행이 지연되거나 부실하게 수행된 경우 - 과업내용서 및 발주처의 정당한 시정·보완 요구를 이행하지 않는 경우 - 실제 과업 수행내용이 당초 사업목적 및 계획과 현저히 상이한 경우 - 계약기간 내 과업을 완료할 능력이 없다고 객관적으로 판단되는 경우 - 개인정보 유출 또는 관계 법령 위반 등 중대한 계약위반 사항이 발생한 경우 ○ 계약이 중도 해지되는 경우 용역수행사는 해지 시점까지 수행한 과업내용, 결과자료 및 사업비 집행내역을 발주처가 정한 기한 내 제출하여야 함. ○ 중도 해지에 따른 용역대가 및 정산금액은 실제 수행내용과 집행내역을 기준으로 관계 법령 및 계약조건에 따라 결정함. ○ 기타 계약의 변경·해지 및 용역대가 지급에 관한 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 관련 예규를 따름. □ 지도·감독 및 기타사항 ○ 발주처는 과업수행 전반을 지도·감독하며, 필요한 경우 과업 진행상황 및 관련 자료의 제출을 요구하거나 업무처리 및 관계서류 등을 확인·점검할 수 있음. ○ 용역수행사는 발주처의 지도·감독 및 자료 제출 요구에 성실히 응하여야 함. ○ 본 과업내용서에서 별도로 정하지 않은 사항은 관계 법령 및 계약조건에 따르며, 기타 필요한 사항은 발주처와 용역수행사 간 협의하여 결정함. === 입찰공고문_제13회 경기공연예술페스타 운영 용역 (제안서 접수일자 변경).pdf ===
다. 과업내용 : 과업내용서, 제안요청서 참조 라. 소요예산 : 금95,000,000원(금구천오백만원, 부가가치세 포함) ※ 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서 를 접수하여야 하며, 입찰 결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 제외 후 계약 체결함 2 입찰 및 계약방법 가. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 나. 사업자 선정 1) 입찰방법: 제한경쟁입찰 2) 낙찰방법: 제안평가 / 협상에 의한 계약체결 다. 계약방법 및 낙찰자 결정 1) ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣에 따름 2) 협상 대상자는 기술능력평가점수와 가격평가점수를 합하여 종합평가점수 고득점자 순으로 우선 협상 적격자로 선정함(기술능력평가 및 가격평가점수의 합산 점수가 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정) 3) 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 373호, 2026.7.1.시행)에 의거 낙찰자를 결정함 라. 입찰등록 1) 공고기간 : 2026년 09월 23일(수) ~ 2026년 10월 08일(목) ※ 별도 사업설명회 없음 2) 입찰서 및 제안서 제출 ① 기 간 : 2026년 10월 08일(목) 10:00 ~ 15:00 (시간엄수) ※ 12~13시 제외, 마감 후 접수 불가 ② 장 소 : 경기도 수원시 팔달구 인계로 178, 경기문화재단 2층 경영지원팀