2026년 재외한국문화원 문화홍보관 행정직원 역량강화 교육 사업

요약 AI 요약

재외한국문화원·문화홍보관 소속 행정직원 42명을 대상으로 인사·회계·노무 등 담당업무 실무교육과 조직문화·소통 역량강화 교육을 진행하는 사업이다. 교육 일정 운영, 행사 준비·진행, 결과 보고까지 행사 전반을 대행하는 용역이다.

• 교육일정 운영 및 세부 실행계획 수립, 행사 준비·진행·결과 보고 등 행사 관련 업무 일체
• 항공일정 관리, 항공권 발권, 숙소·식당·교육장소 예약, 운송수단 및 지원인력 제공
• 여행자보험 가입(최고 배상 1억원) 및 기상·교통·건강 문제 등 우발상황 대비 안전대책 수립
• 강사 섭외, 교육 자료 제작(책자, 현수막, 결과보고서 등), 강연·연회 등 행사 진행(교육장 세팅)
• 현장 사진 촬영, 교육 참여자 설문조사 실시 및 행사 종료 후 1개월 내 결과보고서 작성
• 예산 편성·운영계획 수립, 예산 집행, 정산 및 결산서 작성 등 예산·행정지원 업무

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 행정직원 역량강화 교육 행사 대행

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

재외한국문화원 행정직원 42명을 국내로 초청해 2박3일 교육·연회·문화시설 탐방을 기획·준비·진행·결과보고까지 일괄 대행하는 행사대행 용역이다.

• 교육 일정·세부 실행계획 수립
• 강사 섭외(노무사·문화예술 전문가 등)
• 교육장·숙소·식당 예약 및 세팅
• 참가자 수송 차량 임차
• 현수막·배너·교육안내책자·명찰·결과보고서 등 행사제작물
• 현장 사진 촬영
• 참가자 설문조사 실시
• 행사 종료 후 1개월 내 결과보고서 작성
• 여행자보험 가입 및 안전·비상대책 수립
• 예산 편성·집행·정산 및 결산서 작성

딸린 일 · 참가자 왕복 항공권 발권

용역 › 여행 › 항공권 발권

해외 42개 재외문화원·문화홍보관 소속 행정직원 42명의 소재지-한국 간 왕복 항공권을 발권·발송·조정하는 일로, 여행사가 맡는 별도 업무다.

• 항공일정 관리
• 항공권 발권·발송 및 조정
• 호텔-공항 간 개별 이동 방안 마련

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 협상적격자는 입찰가격이 해당 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하인 자로서 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야의 배점한도의 85%이상인 자 중에서 선정합니다.

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

163,636,364원

배정예산

181,678,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

재공고 (재입찰공고)

게시일

09/23(수)

공고번호

R26BK01743119-000

참조번호

-

공고기관

조달청 대전지방조달청

수요기관

문화체육관광부

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

163,636,364원

배정예산

181,678,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00267525

재공고

재공고

출처

나라장터

첨부파일

• HWPX · (공고)2026 재외한국문화원 행정직원 역량강화 교육 제안요청서.hwpx · 제안요청서
• HWPX · 재공고서_국가_중기간_기타행사_9901_공동불가_수요기관평가_R26BK01743119-000.hwpx · 공고규격서
• PDF · (공고)2026 재외한국문화원 행정직원 역량강화 교육 제안요청서.pdf · 공고규격서
• PDF · 재공고서_국가_중기간_기타행사_9901_공동불가_수요기관평가_R26BK01743119-000.pdf · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

2026. 8.

문 화 체 육 관 광 부

목 차

I. 제안 요청 1 1. 용역 개요 1 2. 사업 소개 2 3. 추진 일정 2 Ⅱ. 제안서 작성 4 1. 일반 사항 4 2. 제안서 작성 지침 4 3. 제안서 작성 기준 5 Ⅲ. 사업자 선정 7 1. 적용 규정 및 참가 자격 7 2. 선정 절차 8 3. 평가 방식 9 4. 제출 안내 및 유의 사항 11 5. 계약 후 행정사항 13 [별지 서식] 15 ※ 본 제안요청서 상의 모든 규정은 특별한 언급이 없는 한 공고일 기준 최신 규정을 적용함.

Ⅰ 제안 요청

󰊱. 용역 개요 가. 용역 분야 : "2026 재외한국문화원·문화홍보관 행정직원 역량강화 교육" 사업 대행 나. 용역 기간 : 계약 후 - 26년 12.31.까지 다. 계약방법 : 제한경쟁입찰 / 협상에 의한 계약 라. 용역 예산 : 금 일억팔천만원정*(￦180,000,000) (기업이윤 및 부가세 포함) ※ 항공료, 숙박료, 식음료, 수송료의 경우 총액 범위 내 사후 정산하여 지급 ※ 향후 사업내용 등 조정 여하에 따라 용역예산 일부 변경 가능` ※ 조달청 행사대행용역 입찰 및 계약관리 지침 제19조 제1항 3호 항공, 식음료, 기념품 등 행사참가자가 변동하여 실제로 지급하지 않아도 되는 금액이 발생하는  경우(단, 최소인원 보장 조건 등 계약조건에 따라 수요기관이 이미 지급한 비용을 환불받을 수  없는 경우는 정산대상에서 제외) 마. 용역 과업 ◦ '2026년 재외한국문화원 행정직원 역량강화 교육’과 관련된 교육일정 운영, 세부 실행계획 수립, 행사 준비 일체, 행사 진행, 행사 후 결과 보고 등 행사와 관련된 모든 업무 - 항공일정 관리, 항공권 발권, 숙소 및 식당, 교육장소 예약, 운송수단 및 지원인력 제공 - 여행자보험 가입(최고 배상 1억원), 안전대책 수립(기상, 교통, 건강 문제 등 우발 상황 시) - 강사 섭외, 교육 관련 각종 자료 제작(책자, 현수막, 결과보고서 등 교육에 필요한 각종 자료) - 행사 사전 준비 및 안내, 강연·연회 등 각종 행사 진행(교육장 세팅 등) - 현장 사진 촬영, 행사 종료 후 교육 참여자들에 대한 설문조사 실시 - 설문조사 결과 포함하여 행사 종료 후 1개월 내 결과 보고서 작성 - 예산 및 행정지원 업무(“문체부 해외문화거점지원팀”과 협의하에 예산 편성 및 운영계획 수립, 예산 집행, 정산 및 결산서 작성 등) ◦ 기타 행사 준비 및 진행 관련 “문화체육관광부 해외문화거점지원팀”이 요청하는 사항 󰊲. 사업 소개

가. 목적 ◦ 문화원 행정직원 대상 담당업무(인사·회계·노무)에 대한 교육을 통한 실무역량 향상 ◦ 재외한국문화원·문화홍보관 조직문화 개선 및 소통 역량 강화 교육 진행 ◦ 실무 집중 교육을 통한 업무능력 향상 ◦ 노무법인 및 유관기관 전문가, 관계자를 초청하여 업무 역량 제고 지원 나. 제안서 작성 시 참고사항 ◦ 일정(안) : 2026년 11월 중 (2박 3일, 예정) ◦ 장소(안) : 세종특별자치시 * 변경 가능 ◦ 참석대상 : 재외한국문화원 및 문화홍보관 소속 행정직원 42명(인원 변동 가능) ◦ 비고 - 사업 시행 시 상기 행정직원 42인의 항공권 발권 필요 (소재지-한국 간 순로 기준 왕복 항공권 발권) 󰊳. 추진 일정(안) ◦ 2026. 8월 중 : 입찰 공고 ※ 사업설명회는 제안요청서로 대체 ◦ 2026. 8-10월 중 : 입찰 업체 심사 및 우선 협상업체 선정 ※ 상기 일정은 상황에 따라 변경될 수 있으며, 일정 변경 시 별도 통보 예정 * 재외문화원·문화홍보관 소재지 (항공권 발권 견적 참고용)

다. 제안 내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시하며 제안 요청 기관에서 요청 시 이를 제출하여야 함 라. 제출된 제안서의 기재 내용은 발주부처의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음 󰊳. 제안서 작성 기준 가. 제출 제안서 : 기술제안 및 제안요약서(PT) 각1부 나. 제안서에는 다음의 내용을 반드시 명시할 것 ◦ 사업 계획 - 입출국시 개별 인원에 대한 호텔-공항 간 이동 방안 - 교통편 티켓 발권, 발송 및 조정, 숙박 예약 및 조정 등 항공권 관련 일체 - 교육 추진 계획 및 행사 결과 보고서 작성 방안 - 공간 조성 지원(ppt 및 자료집 제작, 간식거리 비치 등 장소 세팅) - 전문가 및 유관기관 강연 준비 (문화·예술 분야, 노무법인 전문 노무사 등) - 문화시설 탐방(국립중앙박물관 등), 교육 구성 등 관련 일정 상세 추진 계획 - 전 일정 식사 장소 제안 및 비용 예상(1-2일차:세종, 3일차:서울) - 비상상황 및 돌발상황에 대비한 시나리오별 계획 수립 및 인력 확보 ◦ 인력 투입 계획(모집 및 교육 계획 포함) - 일정별 M/D(Man/Date) 및 산출 근거에 의거 실제 투입 인원 및 상근직원 부분은 특히 상세 기술 요망

※ 용역 수행인력이 업무 수행에 부적절하다고 판단될 때 발주부처는 해당자의 교체를 요구할 수 있으며 용역 수행자는 즉각 이에 응하여야 함. ◦ 기업 소개 - 회사 주요 인력 구성 현황 및 실제 투여되는 인력의 프로필 명기 ◦ 예산 산출 내역(비율 명시만 가능하며, 구체금액 명시 불가) - 국제선 왕복 항공료(42명, 이코노미 왕복 기준) - 차량 임차비용(행정직원 수송용 버스, 방문지 이동 등) - 세종특별자치시 소재 호텔 숙박 비용(3박) 비교 견적(4성급 이상 호텔, 1인 1실 기준) - 전 일정 식사 비용(조식은 호텔식 이용 가능, 식당* 제안 포함) * 무슬림 참석자(할랄 음식 또는 해산물 제공) 고려 - 행사제작물(현수막, 배너, 교육안내책자, 명찰, 결과보고서, 교육자료 인쇄 등) - 여행자보험(최고 배상 1억) 가입, 기타 제반 비용 - 부가세, 대행사 일반관리비, 이윤 등 포함 ◦ 제안사의 장점, 비교 우위, 타사와의 차별점 ◦ 기타 동 사업에 대한 아이디어 및 제안 사항 등 다. 제안서 작성항목 및 내용

참가자격

Ⅲ 사업자 선정

󰊱. 적용 규정 및 참가 자격 가. 입찰 방법 : 공개경쟁입찰, 협상에 의한 계약 체결 나. 목 적 : 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용, 경쟁에 의한 우수 사업자를 선정하기 위함 다. 적용 규정 : ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 및 동법 시행령, 시행규칙 협상에 의한 계약체결 기준(재정경제부 예규) 의거 라. 참가 자격 (세부사항은 입찰 공고서 참고) ◦ 아래의 자격을 모두 갖춘 자이어야 함. ①「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터 (G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자 ②「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명 : 기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 10자리 : 8014199001]를 소지한 자 ③「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중·소기업·소상공인 확인서(용도 : 공공기관 입찰용)>를 소지한 자 ④「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제 39조 제4항 및 동법 시행규칙 제44조 규정에 의해 입찰 참가자격을 제한받은 자는 제외 ◦ 공동수급계약 불허 : 안정적인 과업추진을 위한 책임소재 명확화 및 사업의 전문적인 운영관리를 위하여 공동수급을 불허하며 단일사업자로 제한함. 󰊲. 선정 절차 ◦ 사업설명회는 제안요청서로 대체

배점·평가

계약 체결 󰊳. 평가 방식 가. 선정 방법 ㅇ 입찰 방식 : 제한경쟁입찰 ㅇ 심사 및 계약체결 방식 : 협상에 의한 계약체결 ※「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조에 의거 - 심사위원회 구성 : 주관 기관에서 심사위원회를 구성하여 객관적인 평가 기준에 의거 제안서 평가 - 기술능력 평가(90%) + 입찰가격 평가(10%) · 제안서 평가 결과 입찰가격이 해당 사업예산 이하인 자로서 기술능력평가분야 배점의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 기술능력평가와 입찰가격평가 합산점수의 고득점 순에 따라 협상순서를 결정한다. - 심사 결과 고득점 순으로 우선협상 대상자 순위 결정 - 우선협상 대상자와 먼저 협상을 실시하며, 결렬시 차점자 순으로 협상 실시 - 심사위원별 제안서 평가 결과는 공개 가능하나 위원의 실명은 비공개 - 협상 및 계약추진 ※ 기타 사항은 ‘협상에 의한 계약체결기준(재정경제부 계약예규)’에 의함. 나. 평가 배점표 및 평가 기준 ㅇ 기술·지식능력 : 사업의 추진 배경 및 취지 등에 대한 이해도, 사업에 필요한 내용 및 요구사항 반영 여부·정도 ㅇ 인력․조직․관리기술 : 참여인력의 전문성, 업체의 조직 및 관리기술의 전문성, 경험 ㅇ 창의성 및 현실성 : 기획의 창의성, 독창성, 참신성 / 수행계획의 실현 가능성 ㅇ 전문성 : 참가자(해외거주) 특성을 고려한 사업 수행방법의 전문성 및 수행인력 투입 ㅇ 적절성 : 투입인력의 수행역할 및 사업 수행방법의 적절성 ㅇ 안전관리 : 참가자들의 안전관리 방안 마련 및 매뉴얼의 체계성 ㅇ 위급상황 대응 : 안전사고 등 위급상황 발생 대비 대책 마련 및 대응 능력 등 다. 협상 기준 ◦ 협상순서는 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정함. 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함. 위 관련하여 명시하지 않은 사항은 '조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준' 제10조를 준용함. ◦ 심사 결과, 최고 점수를 얻은 자(우선 협상 대상 업체)부터 순차적으로 협상하여 우리부가 가장 유리하다고 인정되는 사업자를 낙찰자로 선정하며, 상위 순위 업체와 협상이 순조롭게 계약으로 성사되면 차순위 업체와의 추가 협상은 하지 않음. 라. 평가 배점표