경상남도교육청 청사 기록화 용역 수의계약 안내공고

계약

요약 AI 요약

1948년 이후 경상남도교육청(교육위원회 포함) 역대 청사의 건립·이전·변천 과정을 조사·수집·기록화하여 경남교육 행정공간의 역사를 기록으로 남기는 사업이다. 문서·사진·도면·구술 등 공공·민간 기록을 연계해 향후 전시·연구·교육에 활용할 청사 아카이브 기반자료를 구축한다.

• 사전조사 및 기록화 계획 수립(조사계획, 수집 대상 목록, 역대 청사 현황표)
• 1948년 이후 청사 변천과정 조사 및 청사 변천 연표 작성
• 청사 관련 공공·민간 기록물 조사·발굴 및 수집
• 역대 청사 공간 기록화(현장 촬영, 과거·현재 비교, 조사카드, 위치·변천 지도)
• 구술채록(5명 내외) 및 민간기록물 수집(음성·영상 원본, 녹취록)
• 수집 기록물 정리·목록화 및 주요 기록 디지털화

AI에게 이 공고를 물어볼 때 · ChatGPT · Claude에 이 링크를 함께 주면 공고문과 첨부를 정리한 글을 읽고 답합니다. /ai/projects/R26BK01743059 · 베타 기간 무료

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 청사 기록화 조사·기록화 용역

용역 › 학술·정책연구 › 정책·제도 연구

1948년 이후 경상남도교육청 청사의 변천·조직·제도 변화를 조사·연구해 연표·조사보고서·기록목록 등 연구 성과물을 내는 학술·연구용역이다.

• 사전조사 및 기록화 계획 수립
• 청사 변천과정 조사 및 연표 작성
• 공공·민간 기록물 조사·발굴·수집
• 역대 청사 공간 기록화(현장 촬영·조사카드)
• 구술채록(5명 내외) 및 민간기록물 수집
• 수집 기록물 정리·목록화 및 디지털화
• 자문단 운영
• 중간·최종 보고 및 성과품 납품

참가 자격 · 제한

업종제한

학술.연구용역(1169)

지역제한

경상남도

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

27,010,000원

배정예산

29,711,000원

기초금액

29,711,000원 (예비가격 -3% ~ +3%)

낙찰하한율

88%

예정가격 방식

복수예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/28(월)

공고번호

R26BK01743059-000

참조번호

경상남도교육청 기록원 운영지원과-2989

공고기관

경상남도교육청 경상남도교육청기록원

수요기관

경상남도교육청 경상남도교육청기록원

계약방법

수의계약

낙찰방법

소액수의견적

계약유형

총액계약

예정가격 방식

복수예가

추정가격

27,010,000원

배정예산

29,711,000원

공공조달분류

연구조사서비스 › 학술연구서비스 › 기록관리연구조사서비스

사전규격번호

-

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWP · 공고문(경상남도교육청 청사 기록화 용역 수의계약 안내공고).hwp · 공고규격서
• PDF · 공고문(경상남도교육청 청사 기록화 용역 수의계약 안내공고).pdf · 공고규격서
• HWP · 과업지시서(경상남도교육청 청사 기록화 용역).hwp · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

가. 과 업 명: 경상남도교육청 청사 기록화 사업 나. 과업기간: 계약일로부터 ~ 2026. 12. 21.(월)까지 다. 과업내용: 1948년 이후 경상남도교육청(교육위원회 포함) 역대 청사의 변천과 관련 기록 조사·수집·기록화 라. 기초금액: 금29,711천원(부가세 포함) 2. 과업 목적 가. 1948년 이후 경상남도교육청 청사의 건립·이전·변천 과정을 체계적으로 조사하여 경남교육 행정공간의 역사를 기록화 나. 교육자치제도와 교육행정 조직의 변화가 청사 이전·분화에 미친 영향을 함께 조사하여 경남교육의 제도적·공간적 변천을 입체적으로 정리 다. 문서·사진·도면·지도 등 공공기록과 전·현직 구성원 및 지역사회가 보유한 민간기록을 연계하여 청사 관련 기록자원을 체계적으로 구축 라. 현장조사와 구술채록을 통해 문헌기록만으로 확인하기 어려운 청사의 공간적 흔적, 근무환경, 조직문화와 구성원의 기억을 입체적으로 재구성하는 청사 아카이브 구축 마. 조사·수집 결과를 향후 전시·연구·교육 및 경남교육 디지털 아카이브 콘텐츠로 활용할 수 있는 기반자료로 구축 3. 과업의 범위 가. 공간적 범위: 경상남도교육청 역대 청사 및 현 청사 나. 시간적 범위: 1948년 이후 현재까지* * 1948. 7. 17. 「정부조직법」(법률 제1호) 제정·공포에 따른 대한민국 정부의 공식적인 행정체계 출범을 기준으로 1948년을 본 사업의 조사 기준연도로 설정

다. 역사적 범위: 교육행정 조직 및 교육자치제도의 변화, 청사 건립·이전·분화 과정 라. 기록 범위: 문서, 사진, 도면, 지도, 간행물, 신문자료, 영상·음성, 민간기록, 구술자료 등 마. 내용적 범위 1) 경상남도교육청 청사 변천 관련 사전조사 및 기록화 계획 수립 2) 1948년 이후 현재까지 경상남도교육청 청사 변천과정 조사 및 연표 작성 3) 청사 관련 공공·민간 기록물 조사·발굴 및 수집 4) 역대 청사 공간 기록화 및 과거·현재 공간 비교 5) 전·현직 구성원 등을 대상으로 구술채록 및 민간기록물 수집 6) 수집 기록물의 정리·목록화 및 주요 기록 디지털화 4. 견적제출 참가 자격 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조(입찰의 참가 자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)에 의한 자격을 갖추고, 「국가종합전자조당시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 국가종합전자조달시스템(G2B)에 자격등록마감일시까지 학술·연구용역(업종코드 1169)로 입찰참가자격을 등록한 업체 나. 견적공고일 전일【신규사업자(법인인 경우 법인 등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일 기준으로 함)인 경우 견적 공고일 이후를 포함】부터 견적서 제출일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점 소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따라 허가․인가․면허․등록․신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)를 경상남도에 둔 업체

참가자격

다. 「중소기업기본법」제2조에 따른 소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」(중소기업벤처부 고시)에 따라 발급된 소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 업체 ※ <소기업‧소상공인 확인서>는 입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업공공구매 종합정보망(www.smpp.go.kr)에서 확인되지 않을 경우 입찰참가자격 없음 라. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 같은 법 시행령 92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체 5. 계약 및 낙찰자 결정방법 가. 계약 및 낙찰자 결정방법: 소액수의 계약(2인 이상 견적 제출) 나. 공동계약 및 하도급 불허 6. 사업 일정

과업·요구

※ 모든 성과품은 발주기관과 사전 협의를 거쳐 파일형태·보고서 제작·납품 방법을 결정함

Ⅱ 과업의 세부내용

1. 사전조사 및 기록화 계획 수립 가. 경상남도교육청 청사 변천 관련 기존 자료 및 선행연구 조사 나. 경상남도교육청 및 경상남도교육위원회 조직·제도 변천자료 조사 다. 역대 청사 소재지, 사용기간, 건립·입주·이전 시기 등 기초자료 조사 라. 청사별 기록물 소재처와 조사대상 파악 마. 조사결과를 토대로 세부 조사·수집 우선순위, 조사방법, 기록화 방법 및 일정 수립 ※ 주요 산출물: 청사 기록화 조사계획, 자료 조사·수집 대상 목록, 역대 청사 현황표 2. 경상남도교육청 청사 변천과정 조사 가. 1948년 이후 현재까지 경상남도교육청 청사 변천과정 조사 나. 교육자치제도 및 교육행정 조직 변화와 청사 이전·분화의 연계성 조사 다. 1948년부터 현재까지 「경상남도교육청 청사 변천 연표」 작성 라. 청사별 명칭, 소재지, 사용기간, 건립·입주·이전 시기, 이전배경 및 사유, 건물·공간 특성, 주요 사건, 현재 건물 존치 여부 등을 정리 ※ 주요 산출물: 역대 청사 변천 현황 및 연표 3. 청사 관련 기록물 조사·발굴 및 수집 가. 경상남도교육청 소장 기록, 국가기록원 등 관계기관 소장·공개자료, 경상남도 및 관련 지방자치단체 자료 조사 나. 교육기관·도서관 등 유관기관 자료, 지역 일간지 및 정기간행물, 전·현직 직원 등 개인 소장자료 조사·발굴

다. 청사 건립·이전 관련 문서, 역대 청사 전경·내부·행사 사진, 배치도·건축도면, 지도·항공사진, 이전 기념자료, 홍보·안내자료, 영상·음성 등 다양한 기록유형 조사 라. 조사·수집 자료별 생산자, 소장처, 출처, 조사경로, 이용조건을 기록 4. 역대 청사 공간 기록화 가. 과거 사진·지도·신문자료 등을 활용하여 역대 청사의 위치와 공간모습 조사 나. 옛 청사 소재지의 현재 모습과 현 청사를 현장 촬영하여 과거·현재 공간 변화 비교 다. 청사의 역사성을 보여주는 외관, 주요 공간, 시설 및 장소의 흔적 기록 라. 청사별 청사명, 당시·현재 주소, 사용기간, 존치 여부, 현재 용도, 과거사진, 현재사진, 위치도, 관련 기록, 관련 구술, 촬영일·촬영자 등을 조사카드로 정리 마. 현장 촬영 시 촬영 대상과 위치를 기록하고 향후 전시·연구에 활용할 수 있도록 설명자료 작성 ※ 기록화 기본원칙

※ 주요 산출물: 청사 공간기록 사진·영상, 청사별 공간 설명자료, 역대 청사 위치·변천 지도, 과거·현재 비교자료 5. 구술채록 및 민간기록물 수집 가. 청사 이전 및 옛 청사 근무 경험이 있는 전·현직 공무원과 관계자 등을 대상으로 구술채록 및 개인 소장자료 발굴 나. 구술채록은 사업기간 및 예산을 고려하여 5명 내외로 실시하며 대상자는 발주기관과 협의하여 선정 다. 구술 내용은 청사 이전 당시의 상황과 배경, 근무환경, 기억에 남는 공간과 사건, 조직문화와 생활상 등을 중심으로 구성 라. 구술자는 청사 변천의 역사적 사실을 보완하는 경험자료로 활용하고, 문헌자료와 일치하지 않을 경우 구술자의 기억과 문헌자료를 구분하여 기록 마. 민간 수집기록은 출처, 소장자, 내용, 이용조건을 기록하고, 개인정보·초상권·저작권이 포함된 자료는 필요한 사전 동의를 확보 ※ 주요 산출물: 구술 음성·영상 원본, 녹취록, 구술자별 구술기록 목록, 민간기록물 수집 목록, 이용동의서 6. 수집 기록물 정리·목록화 및 디지털화 가. 조사·수집된 기록물을 유형별로 분류하고 기본 목록 작성 나. 기록물명, 기록유형, 생산자, 생산시기, 자료출처 및 소장처, 관련 청사, 내용, 수량, 디지털 파일명, 공개·이용 여부, 저작권 및 이용조건 등 메타데이터 작성 다. 사업기간 및 예산을 고려하여 주요·핵심 기록을 발주기관과 협의하여 선별하고 촬영·스캔 등 적정 방법으로 디지털화

라. 원본 파일과 서비스용 활용 파일을 구분하고, 파일명은 목록의 메타데이터와 연계되도록 부여 마. 최종 납품 전 목록과 디지털 파일을 대조하여 수량·누락·파일오류 여부를 점검

Ⅲ 과업수행 요건

1. 과업수행의 원칙 가. 과업수행자는 과업의 성실하고 원활한 수행을 위하여 신의와 책임을 가지고 추진하며, 발주기관과 긴밀한 협조체제 유지 나. 과업수행이 부적절하거나 과업 목적에 미흡하다고 인정되는 경우 발주기관은 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함 다. 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 관계 법령·규정·지침 및 계약관련 법령에 따르며, 필요한 경우 발주기관과 협의하여 결정 2. 과업수행 지침 가. 과업수행자는 원활한 과업수행을 위하여 과업수행 책임자를 지정하여야 하며, 모든 과업은 본 과업지시서와 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행하여야 함 나. 발주기관의 불가피한 사유가 있는 경우 발주기관과 과업수행자는 협의하여 과업의 일부 내용과 추진방법을 조정할 수 있음 다. 과업수행 중 세부 내용이나 추진방법이 과업 목적 달성에 미흡하다고 판단되는 경우 발주기관은 추가 또는 보완 지시를 할 수 있으며, 과업수행자는 이를 성실히 반영하여야 함 라. 과업수행에 사용하는 자료는 공공기관의 공식자료, 신뢰할 수 있는 연구자료, 원자료 등을 우선 활용하고 반드시 출처를 명시하여야 하며, 주요 사실은 가능한 한 복수 자료를 통해 교차 검증함

마. 문헌자료와 구술자료가 서로 다른 경우 자료의 성격을 구분하여 기록하고, 확인되지 않은 내용은 추정·미확인으로 명시하여 객관적 사실로 단정하지 않음 바. 과업의 수행은 발주기관과 긴밀히 협의하고 주요 조사대상, 구술자, 자료 수집·활용, 디지털화 대상 등은 사전에 협의하여 추진함 사. 과업수행자는 사업완료 후라도 본 사업 결과와 관련하여 발주기관의 자료 요구가 있을 경우 관련 자료를 성실히 제출하여야 함 아. 발주기관은 사업이 일정대로 추진되는지 여부를 점검할 수 있으며, 과업수행자는 추진상황 및 산출물에 대한 자료 요구에 즉시 응하여야 함 자. 본 과업 수행으로 생산된 자료 및 성과물은 계약조건과 관계 법령에서 정하는 바에 따라 관리하며, 발주기관의 사전 승인 없이 본 과업 외의 목적으로 사용하거나 외부에 제공할 수 없음 3. 연구인력 확보 가. 본 과업은 기록화 및 아카이빙, 역사·지역사 조사, 구술채록 등 전문성이 요구되므로 과업수행 책임자는 유사 사업 수행 경험과 관련 전문성을 갖춘 자로 지정하여야 함 나. 과업수행자는 기록관리·아카이빙, 역사·지역사 조사, 구술·시청각기록 등 과업에 필요한 전문인력으로 수행팀을 구성하여야 함 다. 과업수행자는 계약 체결 후 14일 이내에 세부 과업수행방법, 추진일정, 참여인력 및 업무분장 등을 포함한 과업수행계획서를 제출하여 발주기관의 승인을 받아야 함

라. 과업 수행 중 책임자 또는 참여인력이 과업 수행에 부적합하거나 수행능력이 부족하다고 인정되는 경우 발주기관은 교체 또는 보강을 요구할 수 있음 마. 참여인력의 변경이 필요한 경우 동등 이상의 자격과 경험을 갖춘 인력으로 교체하고 사전에 발주기관과 협의하여야 함 4. 자문단 운영 가. 본 과업의 조사방향, 역사적 사실 검증, 구술자 선정, 성과물 활용방안 등에 대한 전문적 검토가 필요한 경우 관련기관, 기록관리·역사·건축·지역사 분야 전문가 등으로 자문단을 운영할 수 있음 나. 자문단의 구성·운영 시기와 방법은 발주기관과 협의하여 결정하며, 운영에 필요한 비용은 과업수행자가 부담함 다. 자문 결과는 과업수행에 반영하고 주요 자문내용 및 반영 결과를 정리하여 제출하여야 함 5. 과업수행 보고 가. 과업수행자는 계약체결 후 14일 이내에 착수계 및 과업수행계획서를 발주기관에 제출하여야 함 나. 과업수행계획서에는 과업수행 방법, 세부 일정, 조사대상 및 방법, 참여인력 및 업무분장, 보안·안전관리, 품질관리 계획 등을 포함하여 제출 다. 과업수행자는 과업 진행상황을 아래와 같이 보고하여야 하며, 보고 과정에서 제시된 발주기관의 의견과 보완사항을 검토·반영하여야 함 1) 수시보고: 과업진행 및 세부내용 검토를 위하여 발주기관이 요청하는 경우 2) 중간보고: 과업 진행 중 1회 이상, 세부 시기는 발주기관과 협의하여 결정

3) 최종보고: 과업 완료 전, 발주기관과 일정을 협의하여 실시 라. 과업수행자는 준공예정일 10일 전까지 결과보고서(안)과 주요 성과물을 발주기관에 제출하여 사전 검토를 받아야 하며, 준공계 제출 시 최종 성과품을 함께 제출하여야 함 6. 저작권 및 보안사항 가. 과업수행자는 본 사업과 관련하여 제3자의 저작권, 초상권, 개인정보 및 기타 권리를 침해하지 않도록 필요한 권리관계를 확인하여야 함 나. 조사·수집한 민간기록 및 구술자료는 소유자·구술자의 이용허가 범위와 공개조건을 명확히 기록·관리하여야 하며, 이용 조건이 확인되지 않은 자료는 임의로 공개하거나 활용할 수 없음 다. 본 과업의 수행 과정에서 새로 작성·제작된 성과물의 권리 귀속 및 이용에 관한 사항은 계약문서와 관계 법령에 따름 라. 과업수행자는 사업과 관련하여 취득한 정보와 자료를 외부에 유출하거나 발주기관의 승인 없이 제3자에게 제공·대여·복제는 불가함 마. 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하여야 하며, 위반으로 발생한 책임은 관계 법령 및 계약조건에 따름 7. 계약 관련 사항 가. 용역의 중지 및 연장 - 사업자의 귀책사유가 아닌 경우로서 용역 기간이 지연될 때 경상남도교육청 기록원은 기간을 연장하거나, 불가항력의 사유로 계속 진행이 어렵다고 판단한 경우 용역 중지를 명할 수 있음 나. 책임에 관한 사항 - 사업자의 중대한 과실로 용역수행을 하지 못하는 사유가 발생하거나 성과품이 현저하게 부실한 경우에는 그 책임을 지고 재용역을 수행하여야 하며, 이때 발생하는 비용은 사업자가 전액 부담하여야 함 다. 계약의 해지에 관한 사항 - 사업자가 다음 각호에 해당하는 귀책 사유가 발생한 경우 당해 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있음

나. 모든 성과품은 관련 규정·지침 및 발주기관과 협의한 기준에 따라 작성하며, 내용·순서·편집방법 등 필요한 사항은 최종 제작 전에 발주기관과 협의하여야 한다. 다. 조사보고서에는 주요 사실의 근거자료와 출처를 명확히 표기하고, 사진·도면·신문자료 등 인용자료는 자료명·생산(촬영)시기·출처·소장처 등을 확인 가능한 범위에서 기재하여야 한다. 라. 구술자료는 구술자별 음성 또는 영상 원본, 녹취록, 구술자 정보, 구술일시·장소, 면담자, 이용동의서 등을 서로 연계할 수 있도록 정리하여야 한다. 마. 디지털 파일은 목록의 식별정보와 일치하도록 파일명을 부여하고, 원본 또는 고해상도 보존용 파일과 활용용 파일을 구분하여 정리하여야 한다. 바. 모든 성과품은 전자파일로 제출하고, 저장매체의 종류 및 수량은 발주기관과 협의하여 정한다. 2. 성과품 제출 목록 가. 성과품 및 보고서의 내용, 순서, 편집방법 등은 발주기관과 사전에 협의하여야 한다. 나. 과업수행을 위해 조사·수집·작성한 모든 자료는 체계적으로 정리하여 성과품과 함께 제출하여야 한다. 다. 성과품 목록

참가자격

다. 견적공고일 전일【신규사업자(법인인 경우 법인 등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일 기준으로 함)인 경우 견적 공고일 이후를 포함】부터 견적서 제출일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점 소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따라 허가․인가․면허․등록․신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)를 경상남도에 둔 자이어야 합니다. 사. 조달청에 입찰참가자격등록을 한 자이어야 합니다. 입찰참자자격을 등록하지 않은 자는 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(조달청 고시)에 따라 개찰일 전일까지 조달청 고객지원팀 또는 각 지방조달청에 입찰참가자격등록을 하여야 합니다. 마. 나라장터 시스템 전자입찰 이용자 등록을 한 자이어야 합니다. 전자입찰 이용자등록을 하지 않은 자는 지정 공인인증기관의 인증서를 교부받은 후 조달업체 이용약관에 동의한 다음 나라장터 시스템에 이용자등록을 하여야 합니다. 자. 지방계약법 제31조의5 및 지방계약법 시행령 제93조 제1항에 따라 '조세포탈 등을 한 자'로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 바.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조에 따라 ‘부정당업자의 입찰 참가자격 제한’을 받은 자는 제한 기간이 지나지 않으면 견적제출에 참가할 수 없습니다. 4. 공동계약 본 견적제출은 공동도급이 허용되지 않습니다.