찾아가는 컬처로드(컬처트럭) 운영 용역

요약 AI 요약

이동형 공연 플랫폼 '컬처트럭'을 활용해 광장·거리·축제 등 생활권 공간에서 공연을 운영하여 문화 향유 기회를 넓히고, 「메이드 인 홍성」을 통해 문화도시 홍성의 인지도를 높이는 사업이다. 전국 순회 운영이 가능한 이동형 무대 시스템과 운영 체계를 구축하고 성과를 축적해 지속·확산 기반을 마련하는 것이 목적이다.

• 컬처트럭을 통한 전국 순회공연 25회 내외(20회 내외) 기획 및 운영
• 「메이드 인 홍성」 정체성을 반영한 브랜드 컨셉·캐릭터 개발, 차량 래핑 및 통합 디자인 제작
• 2.5톤급 이상 컬처트럭과 LED·음향·조명·전기설비 임차·운영, 확장무대 제작·설치
• 전국 축제·행사·기업·복합문화공간 등 순회처 발굴·협력기관 2개 이상 연계 및 DB 구축
• 온·오프라인 홍보 및 관객 모집(포스터·카드뉴스·현수막, SNS·숏폼·롱폼 영상 제작)
• 결과보고서, 컬처트럭 운영 가이드북·활용 매뉴얼, 디자인 도면·사진 등 성과품 제출

AI에게 이 공고를 물어볼 때 · ChatGPT · Claude에 이 링크를 함께 주면 공고문과 첨부를 정리한 글을 읽고 답합니다. /ai/projects/R26BK01742484 · 베타 기간 무료

핵심요약

문서 분석 전 — 첨부문서를 읽고 정리하면 여기에 보입니다

가격

추정가격

272,727,273원

배정예산

300,000,000원

예정가격 방식

비예가

첨부파일

• PDF · 입찰공고문_찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영 용역 입찰 공고문_최종.pdf · 공고규격서
• HWP · 과업지시서_찾아가는 컬처로드(컬처트럭) 운영 용역(최종).hwp · 공고규격서
• HWP · 제안요청서_찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영 용역.hwp · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

제출 방법

직찰

실적경쟁 · PQ

해당 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

국제입찰

국내입찰

입찰 일정

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 협상 적격자 및 협상 순위의 선정에 따라 기술 능력과 가격 평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정하며 평가 결과 협상 적격자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 컬처트럭 순회공연 기획·운영

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

전국 축제·행사·광장에서 컬처트럭으로 25회 내외 순회공연을 기획·섭외·현장 운영하는 일이 사업의 몸통이다.

• 공연 프로그램 기획 및 출연단체·사회자 섭외·계약
• 회차별 현장답사·인허가·실행계획 수립
• 무대 설치·리허설·공연 운영·관객 안내·철수·원상복구
• 푸드트럭 운영 협조
• 관객 참여 이벤트 및 만족도 조사
• 저작권·실연권·음원·초상권 확보
• 안전관리계획·보험·비상대응체계

중심 · 컬처트럭 브랜드·디자인 개발

용역 › 디자인·인쇄출판 › 시각·브랜드 디자인

「메이드 인 홍성」 정체성을 반영한 브랜드 컨셉·캐릭터 개발과 차량 랩핑·LED·홍보물 통합디자인을 만드는 일이다.

• 캐릭터 개발 및 그래픽 모티프 제작
• 컬처트럭 차량 래핑 디자인 제작·적용
• LED 무대 영상·포스터·카드뉴스·현수막·배너·전단 등 통합디자인 적용
• 컨테이너 내부·무대 배경 디자인
• 사업 종료 후 활용 가능한 디자인 확장·응용 방안

중심 · 컬처트럭·공연장비 임차·운영

용역 › 임대·렌탈 › 건설기계·제설장비 임차

2.5톤급 이상 컬처트럭과 LED·음향·조명·전기설비를 임차해 운송·운행·정비·철수까지 맡는 일이다.

• 차량 임차계약·운행기사 확보·보험·정비·운송 일정
• 접이식·확장식 무대와 확장무대 제작·설치
• 발전기·배전반·케이블 보호대·접지·누전차단기 등 전기설비 임차·설치
• 대체차량·장비 및 긴급 대응체계
• 차량 등록·검사·보험 등 법령 요건 충족

중심 · 순회처 발굴·협력기관 연계

용역 › 홍보·광고 › 홍보·광고 대행

전국 지자체·기업·관광지 등 순회처를 직접 발굴·연계하고 협력기관과 공동 홍보·협업을 추진하는 일이다.

• 전국 축제·행사·기업·복합문화공간 순회처 조사·발굴
• 참가 신청·운영 조건 협의·일정 조율·최종 확정
• 협력기관 최소 2개 이상 연계계획 수립·실행
• 순회처 및 협력기관 DB 구축·관리

중심 · 온·오프라인 홍보·관객 모집

용역 › 홍보·광고 › SNS·온라인 채널 운영

포스터·현수막 등 오프라인 홍보물 제작·배포와 SNS 콘텐츠·숏폼·롱폼 영상 제작으로 관객을 모집하는 일이다.

• 포스터·카드뉴스·배너·현수막·전단 제작·배포
• 보도자료 제작·배포 및 유료 광고 집행
• SNS 콘텐츠·숏폼(9:16)·롱폼(16:9) 영상 촬영·편집
• 행사처·협력기관 홈페이지·SNS·뉴스레터·회원DB 연계 모객
• 게시·배포·광고·언론보도 실적 관리(URL·캡처·수치)

중심 · 결과보고·성과품 제작

용역 › 디자인·인쇄출판 › 인쇄·출판·편집

결과보고서·운영 가이드북·활용 매뉴얼을 편집·제작하고 사업비 정산과 성과품 일체를 제출하는 일이다.

• 사업비 전체 정산·결산보고서 작성
• 컬처트럭 운영 가이드북·활용 매뉴얼 제작
• 컬처트럭 2D/3D 드로잉·디자인 도면·무대 영상 등 결과물 제출
• 공연 체크리스트·운영일지·인력배치표 등 현장 운영자료 정리
• 현장 사진(가로 30장) 촬영·제출

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/22(화)

공고번호

R26BK01742484-000

참조번호

홍주문화관광재단 공고 제2026-81호

공고기관

재단법인홍주문화관광재단

수요기관

재단법인홍주문화관광재단

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

272,727,273원

배정예산

300,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00275250

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 원고·취재를 우리가 쓰나 발주처가 주나, 디자인 파일까지인가 인쇄·배포까지인가, 몇 호·몇 면·몇 부인가가 할 수 있나·남나를 가른다. 등록 업종(시각디자인·환경컨설팅·디지털콘텐츠)과 직접생산확인, 이미 정한 한 곳과의 시담인지가 들어갈 수 있나를 가른다.

문서 분석 전 — 첨부문서를 읽고 정리하면 여기에 보입니다

문서 발췌

과업·요구

홍성군 문화도시센터 지역문화진흥팀

Ⅰ 제안요청 개요

1. 사 업 명 : 로컬콘텐츠 교류사업 2. 사업기간 : 착수일로부터 ~ 2027. 12. 31. 3. 사업금액 : 금300,000,000원(금삼억원)(VAT 포함) 4. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 5. 과업목적 및 방향 ○ 이동형 공연 플랫폼 ‘컬처트럭’을 활용하여 광장, 거리, 축제, 행사 등 다양한 생활권 공간에서 공연을 운영함으로써 문화예술 향유 기회 확대 ○ 공연, 관객 참여 프로그램 및 홍보 콘텐츠를 유기적으로 연계하여 현장 참여도를 높이고, 「메이드 인 홍성」을 통해 문화도시 홍성의 인지도와 홍보 효과 제고 ○ 전국 주요 축제, 행사, 광장 등 다양한 공간에서 25회 내외 순회 운영이 가능하도록 이동형 무대 시스템, 효율적인 인력 구성, 간편한 설치·철수 및 체계적인 안전관리 체계 구축 ○ 찾아가는 컬처로드(컬처트럭)를 「메이드 인 홍성」의 대표 이동형 문화콘텐츠로 육성하고, 운영 성과를 체계적으로 축적·관리하여 지속적인 운영과 전국 확산 기반 마련 6. 주요내용 ○ 컬처트럭을 통한 전국 순회공연 25회 내외 기획 및 운영 ○ 「메이드 인 홍성」의 정체성을 반영한 컬처트럭 디자인 개발, 확장무대 제작·설치 및 차량·공연 장비 임차·운영 ○ 전국 지자체, 기업, 관광지 등 순회처 발굴·연계 및 온·오프라인 홍보를 통한 관람객 유치 ○ 결과보고서 및 운영 가이드북·디자인·사진 등 성과품 제출 및 활용 기반 마련

참가자격

Ⅱ 입찰방법 및 자격

1. 적용규정 ○「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 373호, 2026. 6. 29.) ○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조(협상에 의한 계약체결) 2. 입찰 및 계약방식 ○ 사업자 선정방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 1) 입찰 공고 2) 입찰 참가 등록 및 제안서 제출 - 일 시 : 공고문에 정한 바에 따름 - 공고방법 : 나라장터(국가종합전자조달, https://www.g2b.go.kr/) - 선정절차 사전규격 → 입찰공고 → 입찰등록(제안서 접수, 가격투찰) → 제안서 설명 및 기술평가 → 협상대상자 선정 → 협상실시 → 계약체결 3. 입찰 참가자격 가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조(입찰의 참가자격) 및 같은 법 제14조(입찰 참가자격 사전심사)에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 사업자 => 제안서 접수 마감일 전일까지 조달청 나라장터(G2B)에 입찰참가자격등록을 필한 업체로서, 행사, 공연 기획 및 운영 분야 중 하나 이상 등록된 사업자 ※ 사업자등록증 사본 제출 => 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민자·민간에서 주최 또는 주관하는 행사, 공연 기획 및 운영 용역 중 공고일 기준 최근 3년 이내 단일 계약금액 5천만 원 이상(VAT 포함)의 이행 완료 실적을 1건 이상 보유한 업체

과업·요구

배점·평가

과업·요구

홍성군 문화도시센터 지역문화진흥팀

Ⅰ 과업개요

1. 과 업 명 : 찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영 용역 2. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2027. 12. 31.(운영 종료 및 사업 최종 정산 포함) 3. 사 업 비 : 금 300,000,000 원 (금삼억원) (VAT 포함) 4. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 5. 과업목적 ○ 이동형 공연 플랫폼 ‘컬처트럭’을 활용하여 생활밀착 공간 중심의 공연을 운영함으로써 문화 향유 기회를 확대 ○ 컬처트럭 운영을 통한 「문화도시 홍성」을 효과적으로 홍보하고 지역문화 브랜드의 인지도와 가치를 제고 ○ 컬처트럭의 안정적인 운영체계를 구축하여 지속 가능한 이동형 문화홍보 플랫폼으로 발전할 수 있는 기반을 마련 6. 과업방향 ○ (생활밀착형 문화예술 향유 기반 확대) 광장, 거리, 축제, 기업행사, 복합문화공간 등 다양한 생활권 공간에서 운영 가능한 이동형 공연 플랫폼으로 활용 ○ (공연·홍보 등 연계 운영) 공연, 관객 참여 프로그램 및 홍보 콘텐츠를 유기적으로 연계하여 현장 참여도를 높이고 문화도시 홍성을 자연스럽게 알릴 수 있는 프로그램을 기획·운영 ○ (전국 순회에 최적화된 운영체계 구축) 전국 대형축제, 행사, 광장 등 다양한 공간에서 25회 내외 운영할 수 있도록 이동형 무대 시스템, 효율적 인력 구성, 간편 설치·철수 구조로 운영하여 전국 순회 경쟁력을 확보 및 체계적인 안전관리 방안 마련 ○ (지속가능성 및 확장성 확보) 찾아가는 컬처로드(컬처트럭)를 「메이드 인 홍성」의 대표 콘텐츠로 육성하고, 운영 성과를 체계적으로 축적·관리하여 지속적인 운영 및 확산 기반 마련

Ⅲ 세부 과업 내용

1) 찾아가는 컬처로드(컬처트럭) 기획 및 관리 가. 세부 추진계획 수립 ○ 수행사는 착수일로부터 14일 이내에 다음 사항을 포함한 세부 추진계획서를 제출하고 발주기관의 승인을 받아야 함. - 세부 추진 계획(안) ※ 수행인력 구성 포함 - 컬처트럭 및 장비 임차·운영계획 - 순회처 발굴 및 협력기관 연계계획 - 공연 프로그램 구성 및 출연단체 섭외계획 - 온·오프라인 홍보 및 관객 모집계획 - 안전관리 및 비상대응계획 - 정량·정성 성과지표 및 성과관리계획 ○ 수행사는 세부 추진계획에 따라 과업별 추진 일정과 예산 집행현황을 관리하고, 과업기간 내 모든 업무가 완료될 수 있도록 사업 전반을 총괄함. ○ 전체 사업비에는 컬처트럭 및 공연 장비 임차료, 운송비, 출연료, 인건비, 보험 등 과업 수행에 필요한 모든 비용을 포함함. ○ 과업에 참여하는 인력은 공연기획, 무대기술, 차량·장비 운용 등 관련 분야의 전문인력으로 구성함. ○ 사업 총괄책임자와 분야별 담당자를 지정하고 업무분장 및 비상 연락체계를 명확히 함. ○ 예술단체, 출연진 및 스태프 등 외부 인력을 계약하는 경우 발주기관에 사전 보고하고 승인을 받아야 함. ○ 사업 일정, 운영 장소, 출연진, 차량, 프로그램 및 디자인 등 주요 사항은 발주기관과 사전에 협의하여 추진하여야 함. ○ 발주기관의 사전 승인 없이 확정된 일정, 장소, 출연진, 차량 및 프로그램을 임의로 변경할 수 없음. ○ 불가피하게 변경이 필요한 경우에는 변경 사유와 대안을 제시하고 발주기관의 승인을 받아야 함. ○ 수행사는 다음 기준에 따라 과업 추진현황을 보고함.

2) 브랜드 및 디자인 개발 2-1) 브랜드 컨셉 개발 ○ 「메이드 인 홍성」의 정체성이 명확하게 드러나는 찾아가는 컬처로드(컬처트럭)의 브랜드 콘셉트를 개발함. ○ 홍성의 문화·관광자원과 사업의 특성을 반영하되, 전국 어느 지역에서 운영하더라도 홍성의 이동형 문화홍보 플랫폼임을 쉽게 인지할 수 있도록 구성함. ○ 컬처트럭 외관, 공연 프로그램, LED 영상 및 홍보 콘텐츠 전반에 공통으로 적용할 수 있는 디자인 체계를 마련함. 2-2) 캐릭터 개발 ○ 찾아가는 컬처로드(컬처트럭)를 상징할 수 있는 캐릭터를 개발하고, 구상안을 제시함. ○ 개발된 캐릭터 또는 그래픽 모티프는 차량 래핑, LED 영상, 현장 안내물 및 온·오프라인 홍보물 등에 활용할 수 있도록 제작함. ○ 캐릭터 또는 그래픽 모티프는 사업 종료 이후에도 지속적으로 활용할 수 있도록 확장성과 응용 가능성을 고려하여 개발함. 2-3) 컬처트럭 래핑 디자인 ○ 임차한 컬처트럭의 형태와 규격을 고려하여 차량 외부 래핑 디자인을 제작·적용함. ○ 차량 래핑은 밝고 가시성이 높은 디자인으로 구성하고, 원거리에서도 「메이드 인 홍성」의 브랜드를 확인할 수 있도록 함. ○ 차량의 전면, 측면, 후면, 무대 및 LED 화면 등 주요 노출면에 통합된 브랜드 디자인을 적용함. 2-4) 통합 디자인 적용 ○ 개발된 브랜드 디자인을 다음 콘텐츠에 일관되게 적용한다. - 컬처트럭 외부 래핑 - LED 무대 영상 - 포스터 및 카드뉴스 - 현수막, 배너 및 전단 - 출연진 및 프로그램 홍보물 - SNS 및 온라인 광고 콘텐츠 - 현장 안내물 및 관객 참여물품 ○ 브랜드 콘셉트, 캐릭터, 차량 래핑 및 홍보물 등의 디자인 시안은 제작 전에 발주기관에 제출하고 승인을 받아야 함. 3) 순회처 발굴 및 협력기관 연계 ○ 세부 계획 수립 - 컬처트럭 운영 리스트(25개소) 및 기획공연 방식의 운영 세부 계획 수립 - 협력기관 최소 2개 이상 연계계획 수립 및 실행 가능한 세부 계획 및 성과 목표를 포함하여 제시할 것 ○ 순회처 협력 연계 - 20회 내외 축제·행사 등 순회공연 운영(발주기관과 협의) - 전국 지자체, 기업, 관광지 등 순회처를 직접 발굴·연계하여 일정 확정 및 운영까지 전 과정을 수행함. 4) 컬처트럭 및 장비 임차·운영 ○ 전국 순회 운영이 가능한 2.5톤급 이상의 컬처트럭과 공연에 필요한 LED, 음향·조명 및 전기설비 등을 확보·임차함. ○ 컬처트럭은 접이식 또는 확장식 무대와 LED 화면을 갖추고, 회차별 공연 규모와 장소 특성에 적합한 장비로 구성함. ○ 차량 임차계약, 운행기사 확보, 보험, 정비, 차량 및 공연 운영, 철수 및 원상복구 등 전반을 수행함.

○ 차량과 장비에 대한 점검·유지관리를 실시하고, 고장 발생에 대비한 대체차량·장비 및 긴급 대응계획을 마련한다. ○ 컬처트럭 개방 시 노출되는 컨테이너 내부와 무대 배경을 사업의 특성에 맞게 디자인·조성함. ○ 컨테이너 내부 무대 앞에 충분한 규모의 확장무대를 추가로 설치하여 무대 깊이를 확보하고, 음향·조명 등 공연 장비 설치 후에도 출연진의 동선과 움직임에 지장이 없도록 구성함. 또한 출연진의 움직임과 하중을 고려하여 흔들림·단차·틈새 등이 발생하지 않도록 안전하게 제작·설치함. ○ 세부 공간 구성과 디자인은 수행사가 제안하고, 제작·설치 전 발주기관의 승인을 받아 추진함. ○ 차량 등록·검사·보험 및 운행 자격 등 관계 법령상 요건을 충족하고 관련 증빙자료를 제출함. ○ 수행사는 과업기간 동안 25회 내외 운영이 가능한 컬처트럭을 확보·임차하고, 차량 소유자 또는 임대사업자와의 계약, 운행기사 확보, 보험, 정비, 운송 일정을 전담함. ○ 장소별 전력 조건을 사전 확인하고 필요 시 발전기, 배전반, 케이블 보호대, 접지, 누전차단기 등 안전한 전기설비를 임차·설치함. 5) 20회 내외 공연 운영 ○ 컬처트럭 순회공연은 전국 축제·행사, 기업행사, 관광지, 광장 및 복합문화공간 등에서 25회 내외로 운영함. ○ 운영 장소와 관객 특성을 고려하여 음악, 무용, 연극, 뮤지컬, 마술쇼 등 컬처트럭에 적합한 공연 프로그램을 기획함. ○ 운영 장소는 지역 편중을 지양하고 ‘메이드 인 홍성’ 홍보 효과, 유동인구, 관객 접근성, 행사 적합성, 차량 진입 및 무대 설치 여건, 전기·소방·민원 위험 등을 종합 검토함. ○ 무대 및 장비 설치·철거, 리허설, 관객 안내, 현장 이벤트, 만족도 조사, 청소 및 원상복구 등 현장 운영 전반을 수행함.

※ 공연 운영 시, 관객 참여 이벤트 및 만족도 조사 시행, 매 현장 사진 촬영 <가로 30장> ○ 수행사는 회차별 운영 여건에 따라 필요한 경우 푸드트럭 운영업체의 섭외·연계 등 운영에 협조함. ○ 출연단체, 출연진 및 사회자 섭외, 계약, 출연료 지급, 기술협의 및 일정 관리 등 공연 운영에 필요한 업무를 수행함. ○ 구체적인 운영 횟수와 장소는 차량 임차 및 운영 여건, 프로그램 규모, 순회처 일정 등을 고려하여 발주기관과 협의 후 확정함. ○ 수행사의 귀책으로 취소된 확정 회차는 운영 실적에 포함하지 않으며, 발주기관과 협의하여 계약기간 내 대체 운영함. ○ 공연에 필요한 저작권, 실연권, 음원 사용권 및 초상권 등 관련 권리를 사전에 확보함. ○ 안전관리계획을 수립하고 관련 보험 가입, 안전교육, 시설물 점검 및 기상·사고·민원 등에 대한 비상대응체계를 마련함. ○ 회차 종료 후 4일 이내 운영일지, 관람객 수, 현장 사진, 홍보실적 및 주요 이슈 등을 정리하여 제출함. ○ 행사처와의 협의에 필요한 참가비·공간사용료·도로점용·전기·경비·폐기물 처리 등의 비용과 행정 절차는 수행사가 부담·처리함. ※ 다만, 발주기관 명의의 공문이 필요한 경우 사전에 요청한다. 6) 온·오프라인 홍보 및 관객 모집 ○ 통합계획 수립 - 공연 홍보 방안 및 전략 수립(정량적 계획 포함) 6-1) 온라인 홍보 ○ 영상 촬영 · 제작 · 편집 - 사업 전과정을 기록하여 콘텐츠 아카이빙 - 후기 기반 콘텐츠(릴스, 인터뷰, 뒷이야기 등) 구성 및 SNS 콘텐츠 - 촬영 및 편집물은 SNS, 유튜브, 보도매체, 내부 기록용 등 다양한 목적에 활용되며 포맷별 변환 및 자막 포함

6-2) 오프라인 홍보 ○ 인쇄 광고 및 그 외 기타 오프라인 광고 등 제반 ○ 행사처·협력기관의 홈페이지, SNS, 뉴스레터, 회원DB, 보도채널 등을 연계하고, 지역 커뮤니티·맘카페·학교·기관·상가·관광채널 등 회차별 핵심 관객층을 대상으로 직접 모객함. ○ 포스터, 카드뉴스, 현수막, 배너, 전단 등 필요한 홍보물을 제작·배포하고, 필요 시 유료 광고를 집행함. ○ 게시·배포·광고·언론보도 실적은 URL, 화면 캡처, 배포 수량, 도달·조회·반응 수치 등 객관적 자료로 관리함. 7) 결과보고 및 성과품 제출 ○ 찾아가는 컬처로드(컬처트럭) 운영 결과에 대한 결과보고서 제출 ○ 컬처트럭 운영(현장 운영 등) 가이드북 및 활용 매뉴얼 제작·제출 ○ 사업 수행 결과물 및 관련 성과품 일체 제출

※ 각종 성과품의 수록 내용, 페이지 구성, 편집 순서 등 세부 사항은 반드시 발주기관과 사전 협의 및 승인을 거쳐야 하며, 발주기관이 추가로 요구하는 자료는 제출하여야 함. 8) 기타사항 ○ 본 과업은 제시된 내용을 바탕으로 수행하되, 발주기관의 사정 및 협상 결과에 따라 일부 변경될 수 있음 ○ 사업 운영 전반은 발주기관의 사전 보고 및 승인 하에 진행해야 함 ○ 수행기관은 착수 후 2주 이내 세부 운영계획서 및 예산편성안을 발주기관에 제출하여 승인을 받아야 함 ○ 예술단체·스태프 등 외부 인력 계약 시 발주기관에 사전 보고하고 승인을 받아야 함 ○ 사업비 집행은 관련 규정에 따라 적정한 증빙자료를 구비하여 집행하여야 하며, 분기별 집행 내역을 발주기관에 보고하여야 함 ○ 본 사업을 통해 제작된 영상, 디자인 시안 등 각종 기록물 및 성과물 일체는 발주기관에 제출하여야 하며, 해당 결과물의 저작재산권, 소유권 및 2차적 저작물 작성권 등 일체의 권리는 발주기관에 귀속됨 ○ 예상되는 민원 상황 및 안전사고에 대비한 사전 대책 수립 ○ 사업 수행 중 발생하는 안전사고, 민원, 분쟁 등 제반 사항에 대한 책임은 수행기관에 있음 ○ 용역 수행자는 본 사업과 관련하여 성과품에 대한 향후 발생하는 변리 업무 일체를 수행하여야 함 ○ 용역비, 인력 운영비, 임대비, 공간 조성비, 운송비 등 모든 제반 비용은 사업비에 포함 ○ 수행기관은 본 과업과 관련하여 향후 권리관계 정리, 등록, 기타 필요한 후속 절차가 있을 경우 발주기관과 협의하여 이에 협조하여야 함

Ⅲ 과업 일반지침

1) 과업수행기준 및 계약상대자 이행사항 ○ 모든 과업의 수행은 본 과업내용서에 의하되, 세부적인 사항은 홍주문화관광재단 홍성군 문화도시센터(이하 "재단”)와 계약상대자(이하 “수행사”)가 협의한다. ○ 계약상대자는 본 과업에 귀책사유로 인해 발생하는 민·형사상 모든 사건·사고에 대하여 책임져야 함 ○ 재단 요구시 월 1회 이상 수행사는 직접 문화도시센터에 현장 방문하고 성과품에 대해 설명하여야 함 ○ 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 본 과업과 관련해 손해배상 등을 할 경우, 계약상대자는 발주기관에 지체 없이 배상해야 함 ○ 본 과업과 관련하여 제작된 모든 산출물의 소유권, 저작권(2차적 저작물 작성권 포함), 판권 등의 제반권리는 “재단”이 소유하며, 과업수행자는 무단으로 산출물을 활용해서는 아니된다. 저작권 및 소유권에 대한 문제 발생 시 일체 “수행사”의 책임으로 한다. ○ 용역수행과 관련하여 사전에 협의를 거치고 진행하며, 디자인이 필요한 사항은 담당자에게 사전에 시안을 확인받고 수행하여야 한다. ○ 과업 수행과정에서 과업내용서상에 명시되지 않았거나 중요한 결정 또는 판단이 필요한 사항이 있는 경우에는 “재단”와 사전 협의하여 방침을 정하여야 한다. ○ 과업내용서 상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하며,“재단”과“수행사” 사이에 해석상 차이가 있을 때에는 상호 협의하여 처리한다. ○ “수행사”는 “재단”의 요구에 따라, 과업 진행공정별 성과물을 “재단”에게 제공하여야 하며, 성과물의 질을 높이기 위한 “재단”의 요구를 최대한 반영한다. ○ 콘텐츠 내용 오류 등 과업범위 내 과업부실로 인한 하자보수 필요 시 “수행사”는 사업 종료 후 1년간 “재단”의 하자보수 요청에 응해야 한다. ○ 용역수행 과정에서 과업내용 및 용역비용의 일부 조정이 필요한 경우에는 “재단”과 “수행사”가 협의하여 과업내용 및 용역비용을 조정할 수 있다. ○ “수행사”가 “재단”에게 제출한 세부과업 계획서상의 과업담당자를 본 용역에 투입하지 않을 경우에는 용역비용을 조정할 수 있다. ○ 용역수행 중 외부환경의 변화 또는 기타 부득이한 사유로 인하여 과업수행이 필요 없게 되거나 불가능하게 될 경우에는 용역을 중지하고 용역비는 용역의 진척도 등을 고려하여 정산한다. 2) 과업의 변경 ○ 과업수행과정에서 발주 당시 예상치 못한 사항으로서 과업수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 추가·변경업무가 발생 시 ○ 천재지변 또는 이에 준하는 사항 발생으로 과업의 정상적인 수행이 불가능하거나 그 밖에 정당한 사유가 있다고 인정되었을 경우 ○ 그 밖에 발주기관이 필요하다고 인정 시 ○ 위 각 호의 사유로 계약변경 요인이 발생한 경우에는 계약기간, 계약금액 등 계약 내용을 협의에 따라 일부 변경할 수 있음

3) 계약의 해지 및 손해배상 ○ 과업수행사는 계약서에 정한 과업수행 기한 안에 과업을 완성하지 아니한 때에는 매 지체일수마다 관련법령에서 정한 지연배상금률에 계약금액을 곱하여 산출한 금액을 현금으로 납부해야 함 ○ 다음 각 호에 해당하는 경우에는 당해계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지 할 수 있음 - 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 과업수행에 착수하지 않을 경우 - 계약서상의 과업수행 기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업수행사의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우 - 선정 시 제출한 관련 서류의 내용과 실제 과업수행내용, 회사소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우 - 사전 승인 없이 과업내용을 변경하는 경우 - 기타 과업수행에 있어 발주기관의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우 - 지방계약법 및 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정자치부 예규)에서 정한 계약의 해제 및 해지에 해당하는 경우 - 계획 내용을 외부에 누설하여 사회적 물의를 일으켰을 경우 ○ 상기 계약해지 사항에 해당할 경우 발주기관은 과업수행사에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니하며 기 지급분이 있을 경우 과업수행사는 이를 일체 반환조치 및 손해배상을 하여야 함 4) 하도급 및 기술협력 ○ 본 용역의 공동수급(공동이행)을 금지함 5) 수행보고 및 성과품 ○ 과업 추진 중에 생산된 산출물, 각종 보고서는 과업 일정에 맞춰 제출 또는 보고하여야 함 ○ 계약상대자는 사업종료 후 10일 이내에 업무 범위에 포함된 사항의 사업완료보고서를 작성 제출하고 발주기관의 승인을 받아야 함 ○ 결과물은 기한 내 납품하되, 발주기관의 사전 승인을 득한 후 확정하여야 함. 승인을 득했음에도 불구하고 사후에 하자가 발생한 경우, 계약상대자는 재납품 해야하며 이로 인해 발생되는 제 경비는 계약상대자가 부담하여야 함 6) 지식재산권 특수 조건 ○ 본 과업에 의해 산출된 결과물의 소유권 및 지식재산권은 발주기관에 있음 ○ 계약상대자는 계약 목적물을 개작할 수 있는 권리를 가지며, 이를 상업적으로 활용할 수 있음. 제3자에게 개작권을 양도할 경우 발주부서에 승인을 받아야 함

Ⅳ 보안 및 기타사항

1) 보안사항 ○ 계약상대자는 과업수행 중 취득한 비밀이나 제작과정에서 습득한 정보와 자료 등에 대해서는 보안을 유지하여야 하며 발주기관이 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함 ○ 보안사항의 누설로 인하여 사회적인 문제를 야기하였을 경우 계약상대자는 민․형사상의 책임 등 발생하는 모든 책임을 짐 ○ 기타 규정되지 아니한 사항에 대해서는 발주기관이 요구하는 보안 관련 규정을 충실히 이행하여야 함 2) 기타사항 ○ 본 과업지시서에 명기되지 않은 사항 및 해석상에 이의가 있을 시에는 용역계약 일반조건과 지방계약법 등에 따름 ○ 과업지시서에 명시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 제안요청서의 내용을 초과하는 범위에 대해 상호 협의하여 조정 ○ 발주기관은 추가 제안 및 자료를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 성실히 응해야 하며, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님 ○ 본 조건에 명시되지 아니한 사항이나 유권해석상의 이견이 있을 경우 발주기관의 계약사무규칙, 입찰 및 계약집행지침 및「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등 관련 규정에 따름 === 입찰공고문_찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영 용역 입찰 공고문_최종.pdf === 홍주문화관광재단 공고 제2026-81호

찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영 용역 입찰 공고

(협상에 의한 계약)

2026. 9. 22. 재단법인 홍주문화관광재단 이사장 『찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영』용역 추진을 위한 적격업체 선정을 위해「지방 자치단 체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제33조, 제43조에 의거 다음과 같이 공고합니다. 1. 입찰에 부치는 사항 가. 사 업 명 : 로컬콘텐츠 교류사업 - 컬처트럭 나. 용역기간 : 계약착수일 ~ 2027. 12. 31. 다. 용역금액 : 금300,000,000원(금삼억원/부가가치세 포함) 라. 과업내용 : 제안요청서 및 과업지시서 참조 마. 공고기간 : 2026. 9. 22.(화) ~ 2026. 10. 12.(월) (20일간) 2. 입찰 및 계약 방법 가. 입찰 방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 나. 낙찰자 결정방법 :「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 (협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준) 다. 낙찰자 선정절차 사전규격 → 입찰공고 → 입찰등록(제안서 접수, 가격투찰) → 제안서 설명 및 정성평가 → 협상대상자 선정 → 협상실시 → 계약체결 3. 입찰참가자격 가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조(입찰의 참가자격) 및 제14조(입찰 참가자격 사전심사)에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 사업자 1) 제안서 접수 마감일 전일까지 조달청 나라장터(G2B)에 입찰참가자격등록을 필한 업체로서, 행사, 공연 기획 및 운영 분야 중 하나 이상 등록된 사업자 ※ 사업자등록증 사본 제출

참가자격

2) 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민자·민간에서 주최 또는 주관하는 행사, 공연 기획 및 운영 용역 중 공고일 기준 최근 3년 이내 단일 계약금액 5천만 원 이상(VAT 포함)의 이행 완료 실적을 1건 이상 보유한 업체 (실적증명: 실적 증명서, 계약서, 세금계산서, 유관협회 확인서, 팜플렛 등 사본 제출) 나. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록 규정에 의하여 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)로 등록을 필한 업체, 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조 규정에 따라 직접생산확인증명서(기타행사기획및대행서비스 : - 1 - 8014199001)를 소지한 업체 다.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 같은 법 시행령 제92조 (부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체 라. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제92조에 해당된다고 판단될 경우 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음 마. 본 입찰은 하도급 및 공동수급(공동이행)을 불허 바. 입찰공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 이후라도 상기 사유발생 시 입찰 참가자격 및 권리 일체를 박탈함 사.「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 4. 입찰참가 등록 및 제안서 제출

가. 제안요청서 교부방법 : 나라장터(국가종합전자조달시스템) 게시 나. 제출개요 1) 제출방법 : 직접 방문(우편, 이메일, 팩스 접수 불가) 2) 접수장소 : 홍주문화관광재단 홍성군 문화도시센터 (충남 홍성군 홍성읍 역전1길 26) 3) 제출일시 : 2026. 10. 13.(화) 10:00 ~ 16:00 <1일간> (마감시간 이후 접수 불가) 4) 제출서류 : 제안요청서 (제안요청서 내‘구비서류’ 목록 참고) 5) 기타사항 - 제안은 업체별로 1건에 한하며, 입찰참가 등록서류 및 제안서, 가격제안서를 동시 제출하되, 가격제안서는 별도 밀봉 제출(서식 참고) - 제안서 평가서류 제출 후 평가위원 추첨이 있으므로 대표자(또는 대리인) 참석 5. 제안서 평가 가. 평가방법 : 기술능력 및 입찰가격 종합평가 - 기술평가 : 90% (정량적 평가 20%, 정성적 평가 70%) - 입찰가격평가 : 10% (협상에 의한 계약 체결 기준의 가격평가 평점산식에 의함) 나. 기술평가(90%) - 정량평가 : 담당부서 사업담당자가 평가(20%) - 정성평가 : 제안서 평가위원회를 구성하여 평가(70%) - 위원별 합계점수에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술 평균한 점수로 함 다. 제안서 설명 및 평가위원회 개최 1) 일 시 : 2026. 10. 19.(월) 14:00 ~ 18:00 2) 장 소 : 홍성군청 회의실 (충남 홍성군 홍성읍 아문길 27 홍성군청)

※상기 일정 및 장소는 사정에 따라 다소 변경될 수 있음 ※평가업체 참석시간 및 대기 장소는 개별 통보함 - 2 - 3) 방 법 : 제안사별 프리젠테이션(PT) 발표 및 평가위원회 위원 평가 4) 발표시간 : 30분 이내(제안설명 15분 이내, 질의응답 15분) 5) 발표순서 : 제안서 평가 당일 추첨으로 진행 라. 제안서 평가위원회 구성 1) 해당 분야의 외부 전문가 등 7명으로 구성(위원장 포함, 위원장 호선) 2) 3배수 이상의 평가위원 예비명부 작성 및 고유번호 부여 3) 입찰 참가자가 제안서 제출 시 7개 번호를 추첨하여 다빈도 순으로 선정된 위원을 평가 위원으로 정함 ※ 추첨결과 다빈도 수가 동일한 위원은 연장자 순으로 선정 4) 유의사항 - 발표자는 제안사 대표 또는 사업수행책임자(PM)만 가능 ※입찰참가등록 시 제안 설명자 인적사항 확인서류 제출 (공고일 기준 제안사에 3개월 이상 재직 중인 자) - 제안사별 참여인원은 제안발표자, 보조자 등 총 2인 이내로 제한함 - 발표자는 제안사 및 제안자에 관한 사항을 일절 밝히지 않아야 함 - 제안 설명에 사용하는 장비는 발주처에서 제공(노트북, 영상장치 등) - 타 제안업체의 발표 청취는 불가능하며, 불참자는 참가 포기로 간주하여 제외 6. 우선협상 대상자 선정 가. 일 시 : 2026. 10. 22. (목) / 홈페이지 게시 및 개별통보

※제안서 평가위원회 개최일정 등 사정에 따라 변경될 수 있음 나. 협상 적격자 및 협상 순위의 선정에 따라 기술 능력과 가격 평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정하며 평가 결과 협상 적격자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음 ※제안서 제출업체가 2개인 경우에도 제안평가를 실시하여 고득점 업체를 협상대상자로 선정한다. ※합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자로 함 ※협상적격자와 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 개별 통보하며, 협상 결렬시 차순위 적격 업체와 협상함. 다. 기술협상 및 가격협상 : 협상적격자 통지 후 15일 이내 라. 계약체결 : 협상 성립, 낙찰자 통지 후 10일 이내 계약체결 - 3 - 7. 입찰보증금 가. 입찰보증금의 지방자치단체 세입조치에 관하여「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제37조 규정에 따르며, 낙찰된 후 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제92조의 규정에 따라 부정당업자 제재대상에 해당된다. 나. 입찰보증금의 납부는 지급 확약이 명시된 입찰참가신청서로 갈음하며, 입찰보증금의 세입조치 등에 관하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제38조의 규정에 의함