강원도립대학교 2026년 메이커스페이스 창업 POP-UP 콘서트 행사 용역

계약

요약 AI 요약

강원특별자치도 소재 우수 창업기업 30~40개사의 서울·수도권 판로개척과 신규 고객 확보를 지원하기 위해, 서울 유동인구 밀집지역에서 제품 전시·판매·체험·홍보를 연계한 창업 POP-UP 콘서트 행사를 기획·운영하는 용역이다.

• 서울 유동인구 밀집지역 행사장 2개소 이상 조사·제안 및 최종 장소 섭외·대관
• 강원특별자치도 소재 창업기업 30~40개사 모집·선정 지원 및 사전·현장관리
• 기업 POP-UP STORE, 체험존, LIVE존, 이벤트존, 포토존 등 공간기획·조성
• 무료 메이커 체험 6종 기획·운영
• G-POP LIVE, 기업·제품 홍보 콘텐츠, 행사 사진·영상·숏폼 제작
• 서울·수도권 소비자 대상 온·오프라인 홍보 및 관람객 집객, 구매인증·SNS·경품 추첨·인기투표 등 현장 이벤트, 안전·시설·인력·물류·방문객·판매·성과관리 및 결과보고

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 창업 POP-UP 콘서트 행사 기획·운영

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

서울 유동인구 밀집지역에서 창업기업 제품 전시·판매·체험·홍보 행사를 기획·운영하는 행사대행 용역이다.

• 행사 종합기획 및 운영계획 수립
• 서울 행사장 후보지 2개소 이상 조사·제안 및 대관
• 참여기업 30~40개사 모집·선정 지원 및 사전·현장관리
• POP-UP STORE·체험존·LIVE존·이벤트존·포토존 공간기획·조성·철거
• 기업 제품 전시·판매 지원 및 MD 구성
• 무료 메이커 체험 6종 기획·운영
• G-POP LIVE·현장 콘텐츠 기획·촬영·송출 및 숏폼 제작
• 구매인증·SNS·경품 추첨·인기투표 등 현장 이벤트 운영
• 서울·수도권 온·오프라인 홍보 및 관람객 집객
• 현장 운영인력 배치·안전관리·비상대응
• 성과관리 및 결과보고서 제출

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

90,909,091원

배정예산

100,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/23(수)

공고번호

R26BK01741548-000

참조번호

산학협력단-7737

공고기관

강원특별자치도 강원도립대학교 산학협력단

수요기관

강원특별자치도 강원도립대학교 산학협력단

계약방법

일반경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

90,909,091원

배정예산

100,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00269864

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWPX · 1. 공고문(창업 POP-UP 콘서트 행사 용역).hwpx · 공고규격서
• PDF · 2. 과업지시서(창업 POP-UP 콘서트 행사 용역).pdf · 공고규격서
• HWPX · 3. 제안요청서(창업 POP-UP 콘서트 행사 용역).hwpx · 공고규격서
• PDF · 1. 공고문(창업 POP-UP 콘서트 행사 용역).pdf · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

I. 개요 1 II. 과업에 관한 사항 2 Ⅲ. 입찰 참가 및 평가, 협상에 관한 사항 5 Ⅳ. 제안서 작성 및 제출 9 Ⅴ. 사업 수행 지침 16 [서식] 17

Ⅰ 개 요

1. 사업명 : 2026년 메이커스페이스 창업 POP-UP 콘서트 행사 2. 과업목적  강원특별자치도 내 우수 창업기업의 서울·수도권 B2C 판로개척 및 신규 고객 확보 지원  서울 소비자를 대상으로 제품 전시·판매·체험·홍보를 연계하여 제품 시장성 및 구매반응 검증  강원 창업기업의 공동브랜드 인지도 제고와 행사 종료 후 후속 판로·콘텐츠 활용 기반 마련 3. 추진개요 가. 과 업 명: 『2026 G-POP UP 한양 가다』행사 기획·운영 용역 나. 과업기간: 계약 체결일 ~ 2026. 11. 13.(금) 다. 행사기간: 2026. 11. 7.(토) ~ 11. 8.(일) 2일간 / 10:00 ~ 17:00 라. 행사장소: 서울특별시 내 유동인구 밀집지역(용산역, 두타몰 또는 이에 준하는 장소) 마. 사업예산: 금100,000,000원(금일억원) VAT포함 바. 참여기업: 강원특별자치도 소재 창업기업 30~40개사 내외 사. 주요대상: 서울·수도권 소비자, 관광객, 직장인, 가족단위 방문객 등 4. 과업 주요 내용  서울 유동인구 밀집지역 행사장 2개소 이상 조사·제안 및 최종 장소 섭외·대관  강원특별자치도 소재 창업기업 30~40개사 모집·선정 지원 및 사전·현장관리  기업 POP-UP STORE, 체험존, LIVE존, 이벤트존, 포토존 등 공간기획·조성  무료 메이커 체험 6종 기획·운영  G-POP LIVE, 기업·제품 홍보 콘텐츠, 행사 사진·영상·숏폼 제작  서울·수도권 소비자 대상 온·오프라인 홍보 및 관람객 집객  구매인증·SNS·경품 추첨·인기투표 등 현장 이벤트  안전·시설·인력·물류·방문객·판매·성과관리 및 결과보고

2. 과업 수행에 따른 준수사항  인력구성 - 인력 구성은 반드시 사업책임자(PM) 1인, 부책임자 1인 포함 - 효과적인 사업추진을 위해 사업책임자는 최소 2건 이상의 유사 사업 진행 경험 필요 - 승인된 사업총괄책임자는 업무의 효율성, 연속성 등을 고려하여 특별한 사유가 없는 한 해당 과업의 완료 시까지 계속 근무하여야 하며, 교체가 필요한 경우에는 교체 사유를 명시하여 발주기관의 사전 승인을 받아야 함  일반사항 - 계약상대자는 본 과업을 수행하는 데 과업 내용을 포함한 계약서류와 제안서, 관계 법령 및 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업 목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 발주기관의 지시에 따라 이행 ‧ 보완 ‧ 수정해야 함 - 사업수행 과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적 ‧ 기술적 제반 비용과 문제처리는 계약상대자가 부담함 - 발주기관은 사업 진행에 있어 사업내용 등이 과업 수행상 부적정하다고 판단되는 때에는 변경을 요구할 수 있으며, 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함 - 사업 취지 및 중요성을 고려하여 사업 준비를 철저히 하여야 하며 과업을 수행하는 데 발주기관의 명예가 훼손될 수 있는 모든 행위를 하지 말아야 함 - 본 과업 내용에 명시되지 않은 사항이나 과업 수행 중 과업 내용 및 정책 등의 변경이 불가피한 경우와 내용해석에 견해차가 있을 때는 발주기관과 계약상대자가 상호 협의하여 처리함  사업 결과보고서 제출 - 계약상대자는 과업을 수행하고 사업 전체 결과보고서를 사업 종료일부터 5일 이내 발주기관에 제출하여 검사받아야 함. 다만, 부득이한 사유가 있는 때에는 상호 협의하여 제출 기한을 변경할 수 있음 - 결과보고서에는 사업 결과보고서(USB-보고서, 행사 영상 및 사진 등 포함) 등을 첨부하여야 함  지도 ․ 감독 - 발주기관은 이 사업과 관련하여 계약상대자의 업무를 지도 ․ 감독함 - 발주기관은 필요한 경우에 사업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 계약상대자의 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며 계약상대자는 이에 따라야 함 - 발주기관은 사업과 관련한 계약상대자의 사무‧행정 처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함  손해배상 등 - 계약상대자는 이 사업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 지지만 계약상대자가 귀책 사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함. - 계약상대자의 귀책 사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대자는 이를 발주기관에게 지체없이 배상하여야 함

참가자격

Ⅲ 입찰 참가 및 평가, 협상에 관한 사항

1. 입찰방식 ㅇ 제한(지역)경쟁입찰(협상에 의한 계약 체결) 2. 입찰 참가 자격 가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 경쟁 입찰 참가자격을 갖춘 자로서 제안서 제출 시 강원도립대학교 산학협력단 선정방식과 평가방식에 이의가 없음을 확약한 업체 나. 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드 9901]으로 입찰참가자격을 등록한 자 다. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 따라 기타행사기획및대행서비스[세부품명번호 8014199001] 직접생산확인증명서를 소지한 자 라. 관계 법령에 따른 중소기업·소상공인 확인서(공공기관 입찰용)를 소지한 자 마. 입찰공고일 전일부터 입찰일까지 법인등기부상 본점 소재지(개인사업자인 경우 사업자등록증상 사업장 소재지)가 강원특별자치도에 소재한 업체로서, 낙찰자는 계약체결일까지 해당 소재지 요건을 충족하는 자 사. 공고일 기준 최근 3년 이내 공공기관 및 사기업을 대상으로 유사 과제를 수행한 실적이 있는 업체 2. 입찰서류 및 제출 방법 가. 입찰일정 : 입찰공고문 참조 나. 제출장소 : 강원도립대학교 이노베이션 센터 1층 행정실 다. 제안 참가 신청 서류 - 제안서 : 총8부(원본 1부, 사본 7부) - 제안서 원본 내용 USB 1개 제출 - 기타 공고로서 요구한 서류 각 1부

배점·평가

나. 입찰 가격평가(20) 배점기준 - 입찰가격평가 : 평점 = 입찰가격평가 배점한도(20점) × (최저입찰가격 / 해당입찰가격) - 입찰가격 평점 산식에 의한 계산 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림 - 입찰가격평가(개찰)는 기술 능력 평가 완료 후 진행 다. 신용평가등급에 따른 경영상태 평가 기준표

① 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제4항제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 심사기준일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가한다.『조달청 신용평가등급 조회시스템』 또는 『중소기업제품 공공구매정보망』에 따라 신용평가등급 조회가 가능한 경우에는 동 시스템 조회결과에 따라 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함 ② ‘신용평가등급 확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함 ③ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 최근 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함 ④ 해외에 본점을 두고 국내에 지점을 둔 회사로 국내신용등급이 없는 경우에는 해외신용등급중 가장 최근에 평가한 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 신용평가회사는 3개사(Standard & Poor's, Moody's Investors Service, Fitch Ratings)로 한정함 ⑤ 「조달청 신용평가등급 조회시스템」,「중소기업제품 공공구매 종합정보망」등으로 조회․확인된 자료의 오류 등의 경우에는 사실 확인을 통하여 평가할 수 있음 ※ 제출서류 : 신용평가등급 확인서(신용평가등급확인서 미제출시 0점 처리)

과업·요구

Ⅳ 제안서 작성 및 제출

제안 요구사항 가. 제안서는 본 사업의 목적을 충분히 인식하고, 이에 관한 종합적이고 효과적인 추진 방안을 제시하여야 한다. 나. 구체적 사업추진에 있어 참여기업들에게 성과를 가시적으로 낼 수 있도록 행사 기획안을 제시하여야 한다. 다. 제안서는 제안요청 내용 외에 본 사업에 필요한 사항을 자유롭게 제안하거나 새로운 아이디어를 제시할 수 있다. 2. 위탁금액 가. 위탁금액 100,000천원(부가세포함)에는 행사 운영에 수반되는 모든 제반 비용을 포함한다. 나. 제안사는 예산서에 산출 근거 및 기준을 세부적으로 작성하여 제안서에 포함해야 하며, 금액 결정 시 다른 제안자와 상의하여서는 아니 된다. 3. 제안서 작성지침 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로, 빠진 사항에 대해 문제가 발생하지 않도록 제안사가 사전 조처를 하여야 한다. 가. 제안서 작성 유의 사항 1. 제안요청 사항에 대해 계약 협상과정 및 용역의 진행 중 일부 수정․변경이 있을 수 있다. 2. 제안서에 기재된 기술, 경력사항 등 중요한 내용이 허위로 밝혀지는 경우 자동 탈락되며, 계약 파기 및 향후 유사 사업에의 입찰 참가 자격 제한, 부정당업자 지정 등 불이익을 받을 수 있다. 3. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하여야 하며, “~를 (제공)할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다” 등과 같이 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주한다.

라. 제안서 제출 유의사항  (접수서류 처리) 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출한 서류는 일체 반환하지 않는다. 제출된 모든 문서는 비공개를 원칙으로 한다.  (비용부담) 본 제안과 관련된 소요 비용은 입찰 참가자 부담으로 한다.  (유사과업 실적) 유사과업 실적은 입찰 공고일로부터 최근 3년 간(과업 착수일 기준) 단일 사업으로 수행한 과업에 한하며, 유사사업 실적으로 한 한다.(실적 제출 시, 반드시 과업 세부내용 작성 요망)  (사실 증명) 강원도립대학교 산학협력단은 필요시 제안내용에 대한 확인 자료 요청을 할 수 있으며 입찰참가자는 이에 응하여야 한다. 제안서 작성 시 사실증명, 실적 등과 관련되어 객관적인 평가 근거자료 미비로 판단이 불가능할 경우 해당 부분은 0점 처리한다.  (허위사항 처리 등) 제출된 제안서에 허위사실이 발견되어 입찰자격을 상실하거나, 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 경우 입찰은 무효이며, 제안서에 제시한 투입인력이 프로젝트에 투입되지 않을 경우 계약 위반으로 처리, 선정 후라도 계약 해지할 수 있다.  (정보 확인 책임 및 과업 내용 조정) 강원도립대학교 산학협력단은 본 제안요청서 등에 포함되어 있는 정보에 정확성을 기하였으나, 각 입찰참가기관은 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며 강원도립대학교 산학협력단은 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대해 책임을 지지 않는다. 질문사항은 반드시 문서로 질의하고 전화문의 또는 구두로 질의 응답한 사항은 법적 효력을 갖지 못한다. 또한, 주요 과업의 내용은 목적에 부합되는 범위 내에서 일부 조정할 수 있다.  (명시되지 않은 사항 및 제안 요청서 수정) 입찰공고 조건 및 제안요청서에 명시되지 않은 사항에 대해서는 강원도립대학교 산학협력단이 정하는 바에 따른다. 강원도립대학교 산학협력단은 제출 마감 전에 제안요청서를 수정할 수 있으며, 수정사항은 나라장터 및 강원도립대학교 산학협력단 홈페이지에 게시한다.  (하도급 관련) 낙찰자로 결정된 이후에는 하청 또는 재하청은 불가하다.  (담합 사실 처리) 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나, 담합하였다고 판단되는 경우에는 입찰 참가 자격 박탈 및 협상대상자로 선정 시 이를 무효 처리한다.  (평가 관련) 평가결과와 관련된 근거 및 세부사항에 대하여 제안자에게 알리거나 답변할 의무가 없으며, 어떠한 책임이나 의무를 지지 않는다. 입찰자는 평가절차, 방법 또는 선정 결과 등에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없으며 세부적인 평가 결과는 공개하지 않는다.  (참여인력 변경) 제안서에 명시된 참여인력은 주관기관의 승낙 없이 과업 수행 중 임의로 교체 불가하며, 퇴직 등 부득이한 사유 발생 시에는 강원도립대학교 산학협력단과 협의하여 승인을 득한 후 동급 상당의 인력으로 교체 하여야 한다.

 (결과물 귀속) 과업수행으로 인하여 생산된 각종 콘텐츠 등 모든 산출물은 강원도립대학교 산학협력단 소유이며, 강원도립대학교 산학협력단의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없다.  (귀책사유 및 상호협력) 과업수행 중 제안사의 귀책사유로 발생한 모든 문제에 대한 책임은 제안업체에 있으며, 강원도립대학교 산학협력단이 입은 손해에 대하여 배상하여야 한다. 또한 과업 수행 전반에 걸쳐 강원도립대학교 산학협력단과 긴밀히 협조해야 하며 강원도립대학교 산학협력단의 명예를 훼손하거나 신뢰에 영향을 끼친 경우에는 이에 대한 손해배상을 청구할 수 있다.  (보안) 제안요청일 이후 제안서 제출 시까지 발생하는 모든 사안에 대하여 제안 참여 업체의 제안 관계자 이외의 인원에 대해서는 대외비로 취급되어야 하며, 제안서와 관련되어 강원도립대학교 산학협력단에 기제출된 모든 문서와 강원도립대학교 산학협력단이 제공한 자료 및 정보에 대해서는 외부 타 기관에 공개하지 않아야 한다. 4. 입찰서류 제출 안내  제출서류

Ⅴ 사업수행 지침

1. 책임 소재 가. 용역 업체는 본 대학과 협의하에 본 용역을 진행하되 본 대학과 협의 없이 일방적으로 진행할 경우에 그 책임은 용역 업체에게 있다. 나. 용역수행과 관련한 안전사고 및 이용시설에 대한 책임은 용역 업체에게 있다. 2. 일정관리 가. 일정은 본 프로그램 주관부서인 산학협력단과 협의를 통해 조정한다. 나. 착수보고, 결과보고, 종합“결과보고서”를 제출해야 한다. 다. 종합결과보고서는 사업추진실적, 예산집행 실적, 사업평가, 결과보고서 등을 작성 제출한다. 라. 용역대금의 결제는 사업 종료 후 종합결과보고서를 제출하고 검수가 완료된 후 지급한다. 3. 사업수행 지침 가. 본 사업은 제안서 내용 및 본 대학의 지시에 따라 성실히 수행하여야 한다. 나. 용역업체는 최초 사업수행 시작 전 7일 이내 사업내용에 대한 추진방향, 사업내용, 기대효과, 추진체계 및 추진일정, 사업수행자 명단 등 구체적인 사업수행계획서와 기타 사업수행에 필요한 제반서류를 제출하고 사업에 착수하여야 하며, 사업 착수 이후 내용변경이 불가피할 경우에는 본 대학과 사전협의한 후 변경할 수 있다. ※ 당초 계획서 및 제안서 내용과 다르게 운영할 시는 계약금액을 조정한다. 다. 사업에 참여하는 분야별 전문가의 인력구성 및 운영방법 등은 본 대학과 협의하여 수행한다.

2026년도 강강원원도도립립대대학학교교 메이커스페이스

창업 POP-UP 콘서트 과업지시서

Ⅰ 프로그램 개요

1. 프로그램 개요 ❍ 행 사 명: 2026 G-POP UP 한양 가다 ❍ 장 소: 서울특별시 내 유동인구 밀집지역 (※ 용산역, 두타몰 등에 준하는 장소) ❍ 행사기간: 2026. 11. 7.(토) ~ 11. 8.(일) 2일간 ❍ 대 상: 서울·수도권 소비자, 관광객, 직장인, 가족단위 방문객 등 ❍ 추진방법: 제한(지역)경쟁입찰(협상에 의한 계약) ❍ 사 업 비: 금100,000,000원(VAT포함) ❍ 주요내용: 지역 내 우수 창업기업의 서울·수도권 B2C 판로개척 및 신규 고객 확보를 위한 제품 전시·판매·체험·홍보 등 2. 추진방향 ❍ (판매) 강원 창업기업 제품의 현장 판매 및 구매전환 강화 ❍ (체험) 메이커 체험을 통한 방문객 집객·체류 시간 확대 ❍ (라이브) 기업·제품의 온라인 홍보 및 콘텐츠 확산 ❍ (이벤트) 방문·구매·SNS 참여를 유도하는 현장 프로모션 ❍ (시장검증) 서울 소비자 대상 제품 선호도·구매의향·가격반응 검증 -1 -

Ⅱ 과업개요

1. 과업개요 ❍ 과 업 명 : 2026 G-POP UP 한양 가다 ❍ 과업기간 : 계약일 ~ 2026. 11. 13.(금) (결과보고기간 포함) ❍ 총사업비 : 금100,000,000원(금일억원) ❍ 과업범위

-2 -

Ⅲ 과업 세부 내용

1. 행사 종합기획 및 운영 계획 수립 ❍「G-POP UP 한양 가다」 행사 목적과 방향을 반영한 전체 콘셉 트 및 실행전략 수립 ❍ 행사 2일간 세부 프로그램 및 시간대별 운영계획 수립 ❍참여기업·관람객·프로그램을 연계한 행사 운영 시나리오 작성 ❍ 행사장 구성, 동선, 판매·홍보·이벤트 연계방안 수립 ❍ 행사 준비부터 설치·운영·철거까지 단계별 추진일정 및 업무 분장 수립 ❍현장 운영매뉴얼, 인력배치계획 및 비상대응계획 작성 ❍ 발주기관 및 관계기관과 정기·수시 업무협의 실시 ❍ 기타 행사 개최에 필요한 업무는 발주기관과 협의 후 수행 2. 서울 행사장 조사Ÿ섭외 및 대관 ❍ 서울특별시 내 유동인구 및 접근성이 우수한 행사장 조사 ❍ 행사 목적과 규모에 적합한 후보지 2개소 이상 제안 ❍ 장소별 위치·면적·유동인구·방문객 특성·대중교통 접근성 분석 ❍ 기업 30~40개사 판매부스 및 행사시설 설치 가능 여부 확인 ❍ 제품 판매행위, 이벤트, LIVE 운영 등 행사 가능 여부 확인 ❍ 전기·통신·소방·냉난방·주차·물류 등 시설조건 확인 ❍ 대관료 및 부대시설 사용료 산출·비교 ❍ 발주기관 협의 후 최종 행사장 선정 및 대관계약·사용절차 수행 -3 - 3. 참여기업 사전관리 및 현장지원 ❍ 발주기관에서 선정한 도내 창업기업 30~40개사 참가관리 ❍ 기업별 기본정보·브랜드·제품·가격·판매방식 등 DB 구축 ❍ 판매제품 및 예상 재고량 사전조사 ❍ 기업별 전기·테이블·집기·디스플레이 등 시설수요 조사 ❍ 참가기업별 부스 배치 및 현장운영 계획 수립 ❍ 참가기업 대상 사전안내 및 운영매뉴얼 제공 ❍ 행사 전 제품·집기 반입 및 행사 종료 후 반출 관리 ❍ 행사기간 기업별 애로사항 접수 및 현장 대응 ❍ 참가기업 만족도 및 개선의견 조사

4. POP-UP 행사장 공간기획·조성 ❍ 행사 아이덴티티를 반영한 통합 공간 디자인 수립 ❍ 일반 박람회 형태를 지양하고 B2C POP-UP STORE형 공간으로 구성 ❍ 기업별 판매·전시부스 30~40개 조성 ❍ G-POP STORE, G-POP LIVE, G-POP EVENT, PHOTO ZONE, INFO & OPERATION 등 기능별 공간 구성 ❍ 기업 제품의 특성과 카테고리를 고려한 부스배치 ❍ 입구→기업부스→이벤트→구매→퇴장으로 이어지는 관람객 동선 설계 ❍ 메인 게이트, 행사명 사인, 배너, 안내판, 가격·브랜드 표시물 등 제작·설치 ❍ 테이블·의자·전기·조명 등 행사 운영에 필요한 기본 집기 설치 ❍ 행사 전일 설치 및 행사 종료 후 시설물 철거·원상복구 -4 - 5. 참여기업 제품 판매 및 판로지원 ❍ 참여기업 제품의 효과적인 판매·전시방안 마련 ❍ 제품 카테고리 및 소비자 특성을 고려한 MD 구성 ❍ 기업별 대표제품 및 주력제품 노출 강화 ❍ 구매인증·이벤트·LIVE 등을 활용한 구매전환 전략 운영 ❍ 현장 소비자 대상 제품 인지도·선호도·구매의향 조사 ❍ 기업별 판매금액·판매수량·판매건수 등 성과자료 취합 ❍ 소비자 반응 및 현장의견을 기업별로 정리하여 시장검증 자료 제공 ❍ 행사 종료 후 후속 온라인 판매·홍보에 활용할 수 있는 성과자료 구축 6. LIVE 및 현장 콘텐츠 기획·운영 ❍ 참여기업 및 제품을 홍보할 수 있는 현장 LIVE 프로그램 기획 ❍ 기업·제품 소개, 창업자 인터뷰, 제품 시연 등 콘텐츠 구성 ❍ 행사장 인기제품 및 현장 반응 소개 ❍ 소비자 인터뷰 및 현장 스케치 콘텐츠 운영 ❍ 촬영·음향·송출에 필요한 장비 및 전문인력 운영 ❍ 기업별 LIVE 참여 일정 및 진행 시나리오 관리 ❍ 촬영 영상 중 활용도가 높은 콘텐츠를 숏폼 등으로 편집 ❍ 행사 종료 후 참여기업 및 발주기관의 홍보자료로 활용할 수 있도록 결과물 제출

7. 관람객 참여 이벤트 기획·운영 ❍ 행사장 방문 및 기업부스 체류를 유도하는 이벤트 기획 ❍ 기업부스 방문형 G-POP PASSPORT 운영 ❍ 제품 구매인증 이벤트 운영 ❍ SNS 팔로우·게시물·해시태그 등 온라인 연계 이벤트 운영 -5 - ❍ 경품 추첨 등 시간대별 현장 이벤트 진행 ❍ 소비자가 우수제품을 선정하는 G-POP PICK 운영 ❍ 이벤트 참여인원 및 참여실적 집계 ❍ 경품·기념품 배부 및 수불관리 ❍ 이벤트가 특정 부스에 집중되지 않도록 행사장 전체 동선과 연계 8. 서울·수도권 홍보 및 관람객 집객 ❍ 서울·수도권 소비자를 핵심 타깃으로 한 홍보전략 수립 ❍ 연령·관심사·지역 등을 고려한 SNS 타깃광고 운영 ❍ 행사 포스터, 카드뉴스, 배너 등 온·오프라인 홍보물 제작 ❍ 행사 및 참여기업을 소개하는 숏폼·SNS 콘텐츠 제작 ❍ 참여기업의 자체 SNS와 연계한 릴레이 홍보 추진 ❍ 온라인 커뮤니티·지역정보 채널 등을 활용한 행사정보 확산 ❍ 행사 개최 전 사전 참여·공유 이벤트 추진 ❍ 행사장 주변 및 유동인구를 대상으로 현장 집객활동 실시 ❍ 홍보채널별 노출·조회·클릭·참여 등 홍보성과 분석 9. 행사 운영인력 및 현장관리 ❍ 전체 행사를 총괄하는 PM 지정 및 전담 운영조직 구성 ❍ 행사기획, 기업관리, 홍보, 현장운영, 시설·안전 등 분야별 담당자 지정 ❍ 행사 전일 설치 및 리허설 운영 ❍ 행사 개장·마감 및 일일 운영회의 실시 ❍ 참가기업 출입·제품 반입·반출 관리 ❍ 관람객 안내, 행사정보 제공 및 민원 대응 ❍ 현장 시설·전기·음향·통신·집기 등의 운영상태 상시 확인 ❍ 운영인력 근무표 및 비상연락망 구축 -6 - ❍ 행사 종료 후 철거 및 행사장 원상복구 관리

10. 안전관리 및 비상대응 ❍ 행사장 특성을 반영한 종합 안전관리계획 수립 ❍ 설치·운영·철거 단계별 안전점검 실시 ❍ 전기·소방·시설물 및 행사장 내 장비 안전관리 ❍ 관람객 밀집지역 및 대기열 혼잡관리 ❍ 사고·화재·응급환자 발생 등에 대비한 대응절차 마련 ❍ 행사 관계자 비상연락망 및 보고체계 구축 ❍ 행사 운영에 필요한 보험 가입 ❍ 응급구호 및 안전관리 물품 확보·배치 ❍ 행사장 및 시설관리자와 비상대응 협조체계 구축 11. 성과관리 및 결과보고 ❍ 행사 성과측정을 위한 사전 성과지표 설정 ❍ 일자별·시간대별 방문객 집계 ❍ 참여기업 수 및 기업별 판매실적 조사 ❍ 판매액·판매건수·판매수량 등 정량성과 취합 ❍ 이벤트 및 LIVE 프로그램 참여실적 집계 ❍ 소비자 제품평가·구매의향 등 시장검증 데이터 확보 ❍ 참가기업 및 관람객 만족도 조사 실시 ❍ SNS·온라인 홍보 노출 및 콘텐츠 성과 분석 ❍ 행사 전 과정 사진·영상 기록 ❍ 주요성과·문제점·개선사항 및 후속 활용방안을 포함한 최종 결과보고서 제출 -7 -

Ⅳ 과업 수행 지침

1. 일반 사항 ❍ 과업 수행의 모든 사항은 본 과업 지시서에 따라 수행하며, 이에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령 및 발주기관의 관련 규정에 따라 발주처와 협의해 수행해야 한다. ❍ 본 과업의 수행과 관련된 제반 사항은 제작 일정에 따라 효율적으로 진행하고, 저작권법 등 관계 법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발생 소지가 있는 행위는 일절 금지한다. ❍ 본 과업 수행에 있어서 발생하는 민 ž 형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 책임은 대행사에서 부담한다. ❍ 본 과업에 소요된 각종 설치물 중 발주처가 필요한 경우 소유권을 주장할 수 있으며, 대행사는 이에 응해야 한다. ❍ 본 과업 지시서에 명시되지 않은 사항이라도 발주처 및 대행사가 판단해 필요하다고 인정되는 경우 내용을 추가할 수 있으며, 이에 소요되는 경미한 비용은 대행사 부담으로 한다. ❍ 본 과업 수행에 있어 장소 또는 일정 변경 등 일부 변경 사항의 조정이 필요한 경우 발주처의 결정에 따른다. ❍ 대행사는 행사 준비 상 부득이하게 시설물 등을 손괴할 경우에는 발주처의 승인을 얻은 후 시공하고, 손상 부분은 대행사의 부담으로 원상 복구 등 필요한 조치를 해야 한다. ❍ 과업의 범위는 행사 계획 변경에 따라 증감될 수 있다.

3. 용역의 진도 관리 ❍ 용역의 시급성을 고려해 계약 체결 즉시 과업에 착수해야 하며, 착수계 제출 시 과업총괄책임자 및 각 부분별 책임자의 이력서 및 자격·경력증명서 사본, 예정공정표, 인력 투입 계획서, 보안 각서 및 보안 대책, 기타 발주자가 요구하는 사항 등 필요한 제반 서류를 구비 해 제출해야 한다. ❍ 진행 상황 보고 - 착수계 제출: 착수일로부터 3일 이내 - 수시 보고: 발주처 요청 시 - 최종 보고(리허설): 행사 1~2일 전 리허설 수준으로 최종 점검 - 결과 보고: 행사 종료 후 10일 이내 평가 결과 보고 ❍ 과업의 진척 보고는 발주처 요청에 따라 과업 수행 공정에 대해 담당자를 경유해 보고해야 한다. ❍ 과업수행자가 제출한 과업 내용, 수행 일정, 이행 방법 등 기타 필요한 사항에 대해 발주처는 수정이나 조정을 요구할 수 있으며 대행사는 이에 응해야 한다. ❍ 대행사가 제출한 실행계획서 등은 발주처의 승인을 받아야 하며 수정이나 조정의 경우에도 수정안 또는 조정안에 대해 승인을 받아야한다. 이 경우 승인으로 인한 지체는 대행사의 책임으로 한다. ❍ 준공계를 제출할 경우에는 유형의 각 시설물, 제작물 및 특수 효과 등에 대한 증빙을 할 수 있는 사진첩과 영상으로 기록한 자료를 일목요연하게 정리해 함께 제출해야 한다. 4. 과업 내용의 변경 및 해석 ❍ 발주처의 정책 변경이나 과업지시서상의 예측 내용과 달라진 경우와 -10 - 기타 불가피한 사정이 발생한 경우 계약 범위, 비용 및 기간 등 과업 내용을 변경할 수 있다. ❍ 용역비는 과업 완료 후 정산 조치하되 추가 용역비는 청구할 수 없으며 과업 완료 후 과다 계상액이 발견될 시에는 환수 조치할 수 있다. ❍ 기타 사항은 계약 법령 및 예규 등에서 규정하는 대로 따른다.

2. 결과보고서 등 ❍ 프로그램 종료 후 납품 - 결과보고서 1부(제본하여 책자로 제작 및 파일 포함) - 프로그램 현장 기록 영상 및 사진 일체(매체 저장본 1개) ❍ 그 밖에 사업의 추진으로 발생된 모든 성과품 -12 - === 1. 공고문(창업 POP-UP 콘서트 행사 용역).hwpx === ❚ 주 소 : (25425) 강원특별자치도 강릉시 주문진읍 연주로 270 ❚ 홈페이지 : https://www.gw.ac.kr/iac

전자입찰 안내공고

참가자격

가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조에서 정한 자격요건을 갖춘 업체로 아래의 자격요건을 모두 갖춘 업체 나. 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드 9901]으로 입찰참가자격을 등록한 자 다. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 따라 기타행사기획및대행서비스[세부품명번호 8014199001] 직접생산확인증명서를 소지한 자 라. 관계 법령에 따른 중소기업·소상공인 확인서(공공기관 입찰용)를 소지한 자 마. 공고일 기준 최근 3년 이내 공공기관 및 사기업을 대상으로 유사 과제를 수행한 실적이 있는 업체 3. 입찰 및 낙찰자 결정방법 가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 규정에 의거 제안서를 제출받아 기술능력평가(80%)와 가격평가(20%)에 대한 종합평가를 실시하며, 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정 나. 우선협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상 실시 다. 협상일시는 제안(입찰)서 평가 결과에 따라 선정된 협상대상자에게만 별도 통보 라. 기타 사항은 재정경제부 계약예규 ‘협상에 의한 계약체결기준’ 에 의함 4. 입찰과 관련된 일시 및 장소 가. 공고기간: 2026. 9. 23.(수) 10:00 ~ 10. 6.(화) 15:00