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동서교류제 및 동서 E-sports 대회 행사 용역
유찰 · 동서대학교 · 행사·축제·공연
- 결과
- 유찰
- 참가
- 2곳 · 개찰 10/06(화)
요약 AI 요약
2026학년도 동서교류제(가을축제)와 동서 E-sports 대회를 대행할 전문 업체를 선정하는 사업이다. 무대·음향·조명·전광판 등 행사 시스템과 E-sports 경기 인프라를 구축·운영하고 출연진을 섭외해 두 행사를 연출·진행한다.
- 동서교류제 및 E-sports 대회 전반의 기획·연출·진행 시나리오 작성
- 공연용 메인무대(15평 이상)·트러스 백월·구조물, 음향(MAIN 10kW 이상), 특수조명, 야외 300인치 대형 LED 전광판 설치·운영·철거
- E-sports 특설 경기장 무대·구조물, 초고속 전용 기가 네트워크 및 전기관선 분전 공사, 게이밍 PC 12대·주변기기·경기석·관람석, 200인치 실내 중계용 LED 전광판 구축
- 국내 정상급 래퍼가수 1팀, 5년 이상 경력 EDM 전문 DJ 1명, 전문 사회자 1명 섭외 및 현장 운영
- 행사·부스용 몽골천막 15동 등 부대 편의시설 설치
- 안전관리계획 수립, 사진·영상 기록물 제작 및 결과보고서·정산서 제출
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사업 내용 · 이 공고에 든 일
중심 · 동서교류제 축제 행사 대행
용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연
가수·DJ 공연과 EDM 페스티벌이 포함된 가을축제를 기획·연출·운영하는 행사대행 용역이다.
- 공연용 메인무대·트러스 구조물 설치·철거
- 음향·특수조명 시스템 렌탈 및 운영
- 야외용 300인치 대형 LED 전광판 설치·운영
- 행사·부스용 몽골천막 15동 및 테이블·의자 렌탈
- 래퍼 가수·EDM DJ·전문 사회자 섭외 및 현장 총괄
- 동아리 밴드 공연 진행 지원
- 사진·영상 기록물 제작
중심 · 동서 E-sports 대회 인프라 구축·운영
용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연
32강 토너먼트 e스포츠 대회의 경기장·중계 인프라를 구축하고 대회를 운영하는 행사대행 용역이다.
- 특설 경기장 무대·백보드·포토존 구조물 시공
- 대회 메인 현수막 및 시상용 보드 제작
- 전용 초고속 기가망 및 내부 기가비트 스위칭 장비 구축
- 전기관선 포설·분전함 안전 작업
- 고성능 게이밍 PC 12대 및 주변기기 세팅
- 경기용 테이블·게이밍 체어·관람석 조성
- 200인치 실내 중계용 LED 전광판·음향·캐스터 마이크
- 경기 중계 시스템 구축 및 송출
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점
협상 대상 기준 · 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도(80점)의 85%(68점) 이상인 업체를 협상적격자로 선정합니다.
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 신용평가등급에 의한 경영상태 평가 | 10점 |
| 최근 3년간 단일 건 기준 5천만 원 이상 대학 축제 또는 유사 문화행사 수행 실적 (누적 건수/금액) | 10점 |
| 행사 컨셉 및 프로그램 기획의 창의성, 차별성 / 동서교류제 및 E-sports 대회 연계 운영의 유기성 | 20점 |
| 무대·음향·조명·전광판 사양의 우수성 및 현장 적합성 / E-sports 전용 기가네트워크 및 PC 사양의 안정성 | 10점 |
| 초청 래퍼 가수, DJ, 사회자의 대중적 인지도 및 적합성 / 섭외 확약서 등 실현 가능성 및 백업 대책 | 20점 |
| 관람객 인파 관리, 비상 대피로, 구조물·전기 안전 대책 / 우천 등 기상 악화 시 대처 방안 및 보험 가입 계획 | 10점 |
| 입찰가격평가 [0.2×(입찰가격제안서 중 최저 금액/평가대상자 금액)×100] | 20점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)(9901)
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 09/22(화) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 09/23(수) 10:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 10/05(월) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 10/06(화) 11:00 | 지남 |
| 개찰 | 10/06(화) 12:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 40,000,000원
- 배정예산
- 44,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 09/22(화)
- 공고번호
- R26BK01741397-000
- 참조번호
- 동서대학교 제 구매 26-31호
- 공고기관
- 동서대학교
- 수요기관
- 동서대학교
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 40,000,000원
- 배정예산
- 44,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- -
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
첨부파일
문서 발췌
과업·요구
Ⅰ. 용역개요 1 Ⅱ. 제안요청 내용 2 Ⅲ. 입찰 및 낙찰자 결정 방식 4 Ⅳ. 제안서 작성 요령 및 제출 안내 6 붙임 및 별지 서식 12
Ⅰ 용역 개요
1. 사업명 및 추진 배경 ❍ 사 업 명: 2026학년도 동서교류제 및 동서 E-sports 대회 행사대행 용역 ❍ 추진배경 ‣ 재학생들이 캠퍼스 내에 자발적으로 머무르고 활발히 소통할 수 있는 역동적인 학내 문화 조성 ‣ MZ세대의 문화적 트렌드에 부합하는 공연(가수/EDM)과 e스포츠(32강 토너먼트)를 접목하여 단합 도모 및 애교심 고취 ‣ 전문성과 공신력을 갖춘 행사대행 전문업체를 선정하여 무대·음향·조명·네트워크 등 하드웨어 인프라의 무결점 구축 및 안전사고 방지 2. 사업 개요 ❍ 사업기간: 계약체결일 ~ 2026년 11월 20일(금) (정산 및 결과보고 완료일) ❍ 사업예산: 금 44,000,000원 (금사천사백만원, 부가가치세 포함)
| 구분 | 예산 | 비고 |
|---|---|---|
| 동서교류제 행사용역 | 22,000,000원 | 부가가치세 포함 |
| 동서 E-sports 대회 행사용역 |
❍ 수행장소: 동서대학교 운동장(메인무대 및 광장 일원), 스튜던트플라자 3층 ❍ 주최 / 주관: 동서대학교(학생처) / 총학생회 ㅇ 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우에도 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함 3. 주요 행사 일정 ❍ 동서 E-sports 대회: 2026. 10. 27.(화) ~ 11. 10.(화) [스튜던트플라자 3층] ‣ 예선전: 10. 27.(화) ~ 10. 30.(금) 09:00 ~ 17:00 ‣ 본선 및 결승전: 11. 01.(일) ~ 11. 10.(화) 10:00 ~ 17:00 (11. 10. 최종 결승 및 시상식) ❍ 동서교류제 본행사: 2026. 10. 29.(목) 17:00 ~ 21:00 [동서대학교 운동장] ‣ 17:00 ~ 18:00 교내 동아리 밴드 및 공연 (블랙 등) ‣ 19:00 ~ 19:30 초청 래퍼가수 라이브 공연 (1팀) ‣ 19:30 ~ 21:00 정상급 전문 DJ와 함께하는 EDM 페스티벌 및 현장 이벤트 4. 주요 과업 범위 ❍ 축제 및 E-sports 대회 전반의 기획·연출·진행 시나리오 작성 ❍ 시스템 일체(무대, 음향, 조명, 구조물, LED 전광판 등) 운반·설치·운영·철거 ❍ E-sports 전용 초고속 광역 네트워크(기가망) 및 대용량 전기관선 분전 공사 ❍ 최고 사양 게이밍 PC(12대) 및 주변기기 세팅, 경기 중계 시스템 구축 ❍ 국내 정상급 래퍼가수(1팀), 5년 이상 경력 EDM 전문 DJ(1명), 전문 사회자(1명) 섭외 및 현장 총괄 운영 ❍ 안전관리계획 수립, 영업배상책임보험 의무 가입 ❍ 사진·영상 기록물 제작 및 결과보고서/정산서 제출
Ⅱ 제안요청 내용
1. 2026 동서교류제 (가을축제) 기획 및 연출 [운동장] ❍ 공연용 메인무대 및 구조물 ‣ 무대 규모: 15평 이상 (가로×세로 최적비율 시공, 무대높이 0.9m, 데코타일 바닥 마감) ‣ 트러스 백월: 7.5m × 2.5m 1식 시공 ‣ 구조물: 알루미늄 합금 레이어 및 안전 트러스 시스템 1식 ❍ 음향 시스템 (MAIN 출력 10kW 이상) ‣ Main Speaker: MASTER AUDIO 또는 동급 이상 8조(ea) ‣ Sub-woofer: MASTER AUDIO 또는 동급 이상 4조(ea) ‣ Power Amp, Digital Console, Graphic Equalizer, Noise Gate, Effecter 등 일체 ‣ Monitor Speaker 4조(ea), 고성능 무선마이크 4기 이상 ‣ DJ 전용 턴테이블 및 전용 믹서 일체 포함 ❍ 특수조명 시스템 ‣ 야간 EDM 페스티벌에 적합한 조명시스템 1식 ❍ 야외용 300인치 대형 LED 전광판 ‣ 픽셀 피치 2mm급 이하 고해상도, LED Array: SMD2020 동급 이상 ‣ 밝기 1,000 nits 이상, 주사율 1,920Hz~3,840Hz, 시야각 140°/140° 이상 (디스플레이 지지 기둥 포함) ❍ 부대 편의시설 ‣ 행사·부스용 몽골천막 15동 (5m × 5m, 천막당 렌탈 테이블 1개, 플라스틱 의자 6개 기본 제공) 2. 2026 동서 E-sports 대회 인프라 구축 및 운영 [스튜던트플라자 3층] ❍ 특설 경기장 무대 및 구조물 ‣ 무대 규격: 3.6m × 2.4m 1식 (대회 전용 백보드 그래픽 및 포토존 구조물 시공) ‣ 대회 메인 현수막(9m) 1식 및 우승·준우승·3위 시상용 보드 3개 제작 ❍ 초고속 전용 네트워크 및 전기 간선 공사 ‣ 경기 중 네트워크 지연(Lag) 및 끊김 현상을 방지하기 위한 전용 초고속 광역망 및 내부 기가비트 스위칭 장비 구축 ‣ PC 12대, 전광판, 방송 중계 장비의 전력 과부하 차단을 위한 전용 전기관선 포설 및 분전함 안전 작업 ❍ 고성능 게이밍 PC 및 주변기기 (총 12대 세팅 - 5:5 경기 및 예비 2대) ‣ 사양: Intel Core i7 동급 이상 CPU, 16GB RAM, GeForce RTX 3060Ti 8GB 동급 이상 GPU, 정격 700W 이상 파워 ‣ 모니터: 32인치 고주사율(144Hz 이상) 게이밍 전용 모니터 ‣ 기어: 게이밍 기계식 키보드, 게이밍 마우스, 게이밍 헤드셋 ❍ 경기석 및 관람석 조성 ‣ 경기용 테이블 2조 (가로 5.4m급), 테이블 하부 가림막 및 전용 테이블보 설치
‣ 프로급 게이밍 체어 12개 ❍ 200인치 실내 중계용 대형 LED 전광판 및 음향 ‣ 픽셀 피치 2mm, 밝기 1,000 nits 이상, 실시간 게임 화면 스위칭 송출 ‣ 실내 전용 음향 앰프/스피커 1식, 캐스터/해설용 무선마이크 2기 3. 출연진 섭외 및 운영 기준 ❍ 국내 정상급 래퍼가수 (1팀) ‣ 인지도 높은 힙합/랩 장르 아티스트 (30분 이상, 최소 4~5곡 라이브 공연) ‣ 입찰 시 섭외 확약서, 프로필, 인원수, 공연시간, 예정곡 목록 필수 제출 ❍ EDM 전문 DJ (1명) ‣ 대형 페스티벌 및 대학 축제 5년 이상 경력의 정상급 DJ ‣ 입찰 시 경력 증빙 이력서 및 섭외 확약서 필수 제출 ❍ 전문 사회자 (1명) ‣ 대학 축제 및 대형 이벤트 전문 MC (동아리 공연 및 레크리에이션 진행) ❍ 출연진 임의 변경 불가: 제안서에 제출한 출연진 섭외를 원칙으로 하며, 불가피한 사유 발생 시 본교의 사전 승인을 득하여 동급 이상의 아티스트로 대체해야 함 (허위 기재 시 계약 해제 및 자격 박탈). 4. 안전관리 및 비상대응 계획 ❍ 종합 안전관리 계획서 수립 (인파 밀집 분산, 비상 대피로 확보, 화재 및 감전 예방) ❍ 대인/대물 보상한도 1억 원 이상의 영업배상책임보험 의무 가입 ❍ 케이블 프로텍터(전선 보호 덮개) 전 구역 설치 및 트러스 구조물 안전 결박 철저
배점·평가
| 구분 | 심사분야 | 배점 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 기술능력평가 | 일반사항, 사업수행능력 평가 | 80점 | |
| 입찰가격평가 | 입찰가격 평가 | 20점 | |
| 합계 | 100점 |
❍ 종합평가점수 (100점) = 기술능력평가 (80점) + 입찰가격평가 (20점) ❍ 기술능력평가는 본교 평가위원회를 구성하여 정량적 평가(20점)와 정성적 평가(60점)로 구분하여 심사함. ❍ 정성적 평가는 제안사 제출자료(PT, PDF 등) 통해 평가함 (서류 심사). 3. 평가 항목 및 배점 기준표
| 구분 | 평가 항목 | 세부평가항목 | 배점 | |
|---|---|---|---|---|
| 기술 능력 평가 (80점) | 정량 평가 (20점) | 경영 상태 | - 신용평가등급에 의한 경영상태 평가 | 10 |
| 수행 실적 | - 최근 3년간 단일 건 기준 5천만 원 이상 대학 축제 또는 유사 문화행사 수행 실적 (누적 건수/금액) | |||
| 정성 평가 (60점) | 기획 및 연출 | - 행사 컨셉 및 프로그램 기획의 창의성, 차별성 - 동서교류제 및 E-sports 대회 연계 운영의 유기성 | 20 | |
| 시스템 및 장비 | - 무대·음향·조명·전광판 사양의 우수성 및 현장 적합성 - E-sports 전용 기가네트워크 및 PC 사양의 안정성 | 10 | ||
| 출연진 섭외 | - 초청 래퍼 가수, DJ, 사회자의 대중적 인지도 및 적합성 - 섭외 확약서 등 실현 가능성 및 백업 대책 | 20 | ||
| 안전 및 비상대책, 사후관리 및 일정 | - 관람객 인파 관리, 비상 대피로, 구조물·전기 안전 대책 - 우천 등 기상 악화 시 대처 방안 및 보험 가입 계획 - 관람객 인파 관리, 비상 대피로, 구조물·전기 안전 대책 | 10 | ||
| 입찰가격평가 (20점) | [0.2×(입찰가격제안서 중 최저 금액/평가대상자 금액)×100] | 20 | ||
| 합 계 | 100 |
| 구분 | 항목 | 세부평가항목 | 배점 | 등급별 배점 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 구분 | 항목 | 세부평가항목 | 배점 | 아주미흡 | 미흡 | 보통 | 우수 | 아주우수 |
| 정량 평가 (20) | 경영 상태 | - 신용평가등급에 의한 경영상태 평가 | 10 | 2 | 4 | 6 | 8 | 10 |
| 수행 실적 | - 최근 3년간 단일 건 기준 5천만원 이상 대학 축제 또는 유사 문화행사 수행 실적 (누적 건수/금액) | |||||||
| 정성 평가 (60) | 기획 및 연출 | - 행사 컨셉 및 프로그램 기획의 창의성, 차별성 - 동서교류제 및 E-sports 대회 연계 운영의 유기성 | 20 | 6 | 9 | 12 | 15 | 20 |
| 시스템 및 장비 | - 무대·음향·조명·전광판 사양의 우수성 및 현장 적합성 - E-sports 전용 기가네트워크 및 PC 사양의 안정성 | 10 | 2 | 4 | 6 | 8 | 10 | |
| 출연진 섭외 | - 초청 래퍼 가수, DJ, 사회자의 대중적 인지도 및 적합성 - 섭외 확약서 등 실현 가능성 및 백업 대책 | 20 | 6 | 9 | 12 | 15 | 20 | |
| 안전 및 비상대책, 사후관리 및 일정 | - 관람객 인파 관리, 비상 대피로, 구조물·전기 안전 대책 - 우천 등 기상 악화 시 대처 방안 및 보험 가입 계획 - 관람객 인파 관리, 비상 대피로, 구조물·전기 안전 대책 | 10 | 2 | 4 | 6 | 8 | 10 | |
| 입찰 가격 평가(20) | [0.2×(입찰가격제안서 중 최저 금액/평가대상자 금액)×100] | 20 | 4 | 8 | 12 | 16 | 20 | |
| 합 계 | 100 |
과업·요구
나. 사업기간: 계약체결일 ~ 2026년 11월 20일(금) (정산 및 결과보고 완료일) ※ 실제 행사 일정: - 동서 E-sports 대회: 2026. 10. 27.(화) ~ 11. 10.(화) [스튜던트플라자 3층] - 동서교류제 본행사: 2026. 10. 29.(목) 17:00 ~ 21:00 [동서대학교 운동장] 다. 사업예산: 금 44,000,000원 (금사천사백만원, 부가가치세 포함) - 동서교류제 행사용역: 22,000,000원 - 동서 E-sports 대회 행사용역: 22,000,000원 라. 과업범위: 제안요청서 및 과업지시서 참조 - 무대·음향·특수조명·LED전광판(300인치/200인치)·부스 등 시스템 일체 렌탈 및 설치·철거 - E-sports 경기장 전용 초고속 네트워크(기가망) 및 전기관선 공사, 게이밍 PC 12대 세팅 - 정상급 래퍼 가수(1팀), 5년 이상 경력 EDM 전문 DJ(1명), 전문 사회자(1명) 섭외 및 운영 - 행사 안전관리 계획 수립, 안전요원 배치, 영업배상책임보험 가입 등 마. 전자입찰 접수개시: 2026. 09. 23.(수) 10:00 (나라장터 G2B) 바. 전자입찰 마감일시: 2026. 10. 06.(화) 11:00 (나라장터 G2B) 사. 제안서 제출마감: 2026. 10. 06.(화) 11:00까지 (방문 제출) 아. 제안서 평가: 2026. 10. 07.(수) 예정
참가자격
자. 개찰일시: 제안서 기술평가 완료 후 개찰 (국가종합전자조달시스템) 2. 입찰 및 계약방식 가. 입찰방식: 제한경쟁입찰, 총액입찰, 전자입찰(G2B) 나. 긴급입찰 근거: 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제35조 제4항 제3호 및 제5항 다. 낙찰자 결정방법: 협상에 의한 계약 - 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 - 기획재정부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」 준용 3. 입찰 참가자격: 다음 각 호의 요건을 모두 충족하는 업체이어야 합니다. 가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 따른 요건을 갖추고, 동법 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체 나. 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 입찰마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901) 또는 공연기획업으로 입찰참가자격을 등록한 업체 다. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업·소상공인확인서를 소지한 업체 ※ 소기업·소상공인확인서는 전자입찰서 제출 마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함(중소기업현황정보시스템에서 확인 가능해야 함). 라. 단독수급만 허용 (공동수급 및 일괄 하도급 불가) 4. 제안서 및 입찰참가 서류 제출 안내