순천 국제포럼 행사 대행 용역

계약

요약 AI 요약

순천시가 세계자연보전연맹(IUCN) 가입 이후 처음으로 여는 「2026 IUCN 순천국제포럼」을 2일간 개최하기 위해, 행사 기획부터 연출·운영까지 전 과정을 대행할 업체를 선정하는 사업이다. 신뢰·경제·거버넌스 세 주제로 학술대회와 부대행사를 운영한다.

• 행사 콘셉트·세부 실행계획·시나리오 수립, 학술대회 세션 구성 및 좌장·발표·토론자 진행 지원
• 무대·영상·음향·조명·공연 등 연출 요소 기획·운영, 오프닝 공연팀 섭외, 부스·체험 이벤트 운영
• 전문 사회자·진행요원·포토그래퍼 등 인력 섭외·배치, 사진·영상 촬영 등 행사 기록
• 초청자 의전 계획 수립, 국내외 인사 입출국·픽업·숙박·이동·수당 관리, 식사·케이터링·만찬 운영
• 참가자 접수(랜딩페이지 또는 폼 활용)·등록데스크·명찰 배부·동선 안내물 설치·주차 관리
• AI 동시통역 시스템·통역 부스·통역 인력 운영, 행사장·숙소·버스 임차, 무대·스크린·부스 등 시설물 설치·철거, 홍보물·자료집·기념품 제작 및 국내외 홍보, 안전관리·보험·응급의료·기상 대응, 결과보고서(백서)·사진·영상 성과품 제출

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 국제포럼 행사 대행

용역 › 행사·전시 › 회의·컨퍼런스(MICE)

IUCN 순천국제포럼(학술대회·컨퍼런스)의 진행계획 수립, 연출·운영, 의전, 참가자 관리, 홍보물 제작, 안전관리까지 행사 전반을 대행하는 용역이다.

• 행사 세부 진행계획·시나리오 수립
• 학술대회 세션 구성 및 좌장·발표·토론자 진행 지원
• 무대·영상·음향·조명·공연 등 연출 요소 기획·관리
• 오프닝 공연팀 섭외, 부스·체험·이벤트 운영
• 전문 사회자·진행요원·포토그래퍼 섭외·배치
• 초청자 의전 계획 수립, 국내외 인사 입출국·픽업·숙박·이동·수당 관리
• 식사·케이터링·환영만찬 운영(비건·알레르기 사전 조사)
• 참가자 접수·등록데스크·출입증·명찰·대기실·차담 공간 운영
• 랜딩페이지 또는 폼을 통한 참가자 접수
• 행사장 공간·시설 임차·조성·운영 및 원상복구
• AI 동시통역 시스템 구축·통역 부스·통역 인력 운영
• 음향·영상·조명 시스템 구성·운영
• 행사장·숙소·이동용 버스 임차·관리
• 무대·스크린·촬영대·부스·비품 디자인·제작·임차·설치·철거
• 국·영문 홍보물·자료집·포스터·초청장·리플렛·현수막·배너 제작
• 기념품 제작·배부
• 대중매체·SNS·현수막 등 국내외 홍보 시행
• 행사장 안전관리·보험 가입·시설물 사전 점검
• 응급의료 지원체계·방역 수칙 준수·기상특보 대응
• 순천만 현장탐방 운영
• 결과보고서(백서)·사진·영상 성과품 제출
• 친환경 행사 운영(QR코드·다회용기)

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

전남광주통합특별시 순천시

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

실적경쟁

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

90,909,091원

배정예산

100,000,000원

기초금액

100,000,000원 (예비가격 -3% ~ +3%)

낙찰하한율

88%

예정가격 방식

복수예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/21(월)

공고번호

R26BK01740155-000

참조번호

순천시재무관 공고 제2026-2219호

공고기관

전남광주통합특별시 순천시

수요기관

전남광주통합특별시 순천시

계약방법

수의계약

낙찰방법

소액수의견적

계약유형

총액계약

예정가격 방식

복수예가

추정가격

90,909,091원

배정예산

100,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스

사전규격번호

-

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWPX · (공고문) 순천 국제포럼 행사 대행 용역.hwpx · 공고규격서
• HWPX · 과업지시서(국제포럼 행사 대행 용역).hwpx · 공고규격서
• HWP · 수의계약 체결 제한 여부 확인서.hwp · 공고규격서
• HWPX · (20250101)용역계약안내문 및 서식(일반).hwpx · 공고규격서
• PDF · (공고문) 순천 국제포럼 행사 대행 용역.pdf · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

=== 과업지시서(국제포럼 행사 대행 용역).hwpx === c ■ ■ ■ 국제포럼 행사 대행 용역 과 업 지 시 서 ■ 2026. 9. 순 천 시 (기획과)

Ⅰ 과업개요

󰏚 배경 및 목적 ❍ 순천시, 국내 기초지방자치단체 최초 세계 최대 환경단체인 세계자연보전연맹(IUCN) 가입(2025. 8.) ❍ 중앙정부 및 외부 기관의 권위에 의존하는 기존 ‘인증’방식에서 벗어나, 도시·정책 간 생태적 노력을 격려하고, 상호 ‘인정’하는 방식을 통해, 새로운 지방정부 간 네트워크 강화 및 거버넌스 구축 ❍ 신뢰(Trust)·경제(Economy)·거버넌스(Governanace)를 주제로 학술대회 운영을 통해 생태경제, 생태법인 등 의제 확보 및 담론 확장 ❍ 순천만갈대축제, 조류학회 학술행사와 연계해, 시민과 국내 전문가들의 관심을 유발하고, 국제행사 운영을 통해 글로벌 생태문명도시(수도)로서 입지 공고화 󰏚 개요 ❍ 과 업 명 : 국제포럼 행사 대행 용역 ❍ 과업기간 : 착수일로부터 ~ 2026. 11. 30. ❍ 과업장소 : 순천시 일원(에코그라드 호텔 외) ❍ 과업범위 • 행사 세부 진행계획 수립, 행사 연출·운영에 관한 사항 • 초청자 의전 계획 수립 및 출연진 전체 관리에 관한 사항 • 참가자 접수 및 안내, 지원에 관한 사항 • 행사장 공간 및 시설 임차·조성·운영 등에 관한 사항 • 행사 홍보물·자료집 제작, 홍보(국내외)에 관한 사항 • 행사장 안전 예방 등에 관한 사항 • 기타 순천시(이하 ‘발주기관’)가 지시하는 사항

Ⅱ 과업 세부내용

󰏚 행사개요 ❍ 행 사 명 : 「2026 IUCN 순천국제포럼」 ❍ 기 간 : 2026. 10. 26.(월) ~ 10. 27.(화) / 2일간 ※ 제27회 순천만갈대축제(10. 24. ~ 11. 1.) 및 조류학회(10.29. ~ 10. 30.) 연계 ❍ 장 소 : 에코그라드호텔, 순천만국가정원 및 순천만습지 일원 ❍ 참여인원 : 약 200명(IUCN 회원도시, 시민, 정부, 기업, 전문가, NGO 등) ❍ 주요내용 : 상호인정제 운영, 주제별 학술행사, 부대행사 ❍ 주 제 : 신뢰(Trust)·경제(Economy)·거버넌스(Governance)

❍ 행사일정(안)

󰏚 과업 세부내용 ❍ 행사 세부 진행계획 수립, 행사 연출·운영에 관한 사항 • 행사 콘셉트 및 세부 실행계획(부대행사 포함), 시나리오 수립 협의 및 시행 • 행사 목적·주제에 맞는 학술대회 세션 구성, 좌장·발표·토론자 진행 지원 • 행사 진행에 필요한 무대·영상·음향·공연 등 연출 요소 사전 기획 및 관리 • 오프닝 공연팀 섭외 및 참여자 체험, 참여 이벤트, 전시 등 부스 운영 • 전문 사회자, 진행요원(안내, 등록, 의전 등) 등 인력 섭외․운영 및 배치 • 전문 사진가(포토그래퍼) 배치를 통한 사진·영상 촬영 등 행사 기록 • 관계기관 협조요청 사항 및 행사 운영에 필요한 부대 업무 수행 ❍ 초청자 의전 계획 수립 및 출연진 전체 관리에 관한 사항 • 주요 내빈, 초청자 의전 계획 수립 및 관리 • 국내외 인사 입출국·픽업·숙박·이동 사항·수당 지급 등 총괄 관리 • 식사(비건, 알레르기 등 사전 조사), 케이터링, 만찬(학회 포함) 등 관리·운영 ❍ 참가자 접수 및 안내, 지원에 관한 사항 • 참석자 사전 조사·접수를 통한 효율적 참가자 파악 및 관리 - 랜딩페이지(홍보·소개·접수) 구성 또는 구글·네이버 등 폼 활용 • 등록데스크(출입증·명찰 배부 등 포함), 대기실, 내빈 차담 공간 설치 및 운영 • 행사장 동선 안내용 등 홍보물 설치 및 관리(배너, 유도사인, 안내표지판 등) • 참가자 차량 출입 유도 및 일반차량 통제 등 주차 관리 계획 수립 및 통제 ❍ 행사장 공간 및 시설 임차·조성·운영 등에 관한 사항 • 행사장 사전답사를 통한 공간 활용계획 수립 및 연출 방향 설정 • AI 동시통역 시스템 구축, 통역 부스 설치, 통역 전문 인력 배치·운영 • 행사 규모 및 프로그램에 적합한 음향, 영상, 조명 등 시스템 구성 및 운영 • 행사장‧숙소‧이동용 버스 임차‧관리, 기타 시설물(무대, 스크린(프로젝터, LED), 촬영대, 부스 설치·운영, 편의시설 등) 및 비품(단상, 테이블, 의자 등) 디자인‧제작‧임차‧설치‧운용‧철거에 관한 사항 • 행사 전날까지 모든 설치 및 준비, 행사 종료 후 신속한 원상복구 및 마무리(시설물 철거, 대여 물품 반납, 폐기물 처리 등) ❍ 행사 홍보물·자료집·기념품 제작, 홍보(국내외)에 관한 사항 • 국․영문 병기 등 국제행사에 적합한 인쇄물 디자인 및 발주·제작 - 자료집, 포스터, SNS 카드뉴스, 초청장, 리플렛, 현수막, 배너 등 • 순천의 특색과 문화가 담긴 기념품, 홍보물 제작 및 배부 • 계약일 기점으로 행사 전 일까지 관계기관 협의 후 일제 홍보 시행 - 대중매체(TV, 신문, 잡지 등), SNS 홍보, 육교 현수막, 게시판 포스터 부착

❍ 행사장 안전 예방 등에 관한 사항 • 행사장 안전관리 및 행사 보험 가입 • 행사장 시설물 등 사전 점검(부스, 가설구조물, 소화기 비치 상태 등) • 응급의료 지원체계 마련(응급처치 인력·키트 배치) ※ 보건의료과 협조 • 다중이용시설 방역 기준·수칙 준수 • 폭염·우천 등 기상특보 발령 시 대응 방안 수립 ❍ 그 밖의 사항 • 행사 종료 후 결과보고서(백서 형태), 사진 및 영상 등 성과품 제출 • 친환경적인 행사 운영(QR코드 활용, 다회용기·친환경 제품 사용 및 제작 등) • 현장탐방 운영에 따른, 우천 등 기상악화 상황 고려 대비계획 수립 • 행사 전 과정 총괄 진행 관리 및 발주기관 수시 보고 • 기타 운영에 따른 순천시(발주기관)가 지시하는 사항

Ⅲ 과업 수행 지침

󰏚 일반지침 가. 본 과업은 발주기관의 지시에 따라 성실히 수행하여야 하며, 과업수행자는 본 과업의 성공적인 추진을 위해 신의성실의 의무를 다하여야 함. 나. 과업수행자는 각 과업에 대하여 발주기관와 사전협의를 거치고, 발주기관의 승인을 받아 시행하여야 함. 다. 과업수행자는 제안한 내용을 준수하여야 하며, 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련법령 및 제반규정을 준수하여야 함. 라. 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되는 사항에 대해서는, 각종 관련법령 및 제반규정에 따라 발주기관과 협의하여 수행하여야 함.

참가자격

※ 본 입찰은「지문인식 신원확인 입찰」이 적용되므로 개인인증서를 보유한 대표 또는 입찰대리인은 국가종합전자조달시스템전자입찰특별유의서 제7조 제1항 제5호에 따라 미리 지문정보를 등록하여야 전자입찰서 제출이 가능합니다. 다만, 지문인식신원확인 입찰이 곤란한 자는 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제7조 제1항 제6호 및 제7호의 절차에 따라 예외적으로 개인인증서에 의한 전자입찰서 제출이 가능합니다. ※ 개찰을 실시하여 낙찰예정자가 없을 때에는 별도 통보없이 재입찰을 실시하며, 재입찰 마감일시는 개찰 당일 16:00시로 하며, 17:00시에 개찰을 실시합니다. ※ 전산장애 발생시 개찰시간이 늦어지거나 연기될 수 있습니다. 3. 입찰참가자격 가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 ‘지방계약법’이라 함)」시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제15조 규정에 따른 자격요건과 조달청 전자입찰 사용등록 요건을 구비하고 다음 각 호의 요건을 모두 갖추어야 합니다. 1) 입찰 공고일 전일부터 본점소재지가 순천시에 있는 업체여야 하며 계약상대자 결정일(낙찰자는 계약 체결일)까지 당해 자격을 유지해야 합니다. 2) 국가종합전자조달 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정」에 기타자유업(행사대행업)[업종코드 : 9901]으로 입찰참가 등록한 업체 3)「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 동법 시행령 제10조(직접생산의 확인 등)에 따라 직접생산증명서(세부품명 : 국제행사기획및대행서비스 / 8014198901 또는 회의기획및대행서비스 / 8014190201)를 소지한 업체(단, 개찰일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함)

4) 「중소기업 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조에 따른 소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 소기업 또는 소상공인확인서를 소지한 업체 5) 최근 5년이내(2021~2025) 단일 건의 행사 용역 중 “포럼 또는 학술대회 행사 운영”분야에서 15백만원(부가가치세포함) 이상 2건의 수행실적을 보유한 업체 ※ 실적증명서는 2026. 9. 29. 11:00까지 기획과 담당자 이메일(oth2359@korea.kr)로 제출하여 주시기 바라며, 접수여부 및 실적인정여부를 유선으로 반드시 확인(☎061-749-4839, 오태훈 주무관) 후 투찰하시기 바랍니다. 추후 낙찰자는 계약시 원본으로 제출하여야 합니다. → 실적미인정 업체가 투찰할 시 사전판정에서 제외하며, 실적인정여부는 우리시 발주부서(기획과)의 판단에 따릅니다. → 공공기관 또는 관련협회의 확인을 받은 실적증명서를 제출하고, 공공기관 이외의 민간실적은 계약서, 세금계산서 등으로 증빙하여야 합니다. 나. 본 사업은 공동수급이 허용되지 않는 단독입찰 참가사업입니다. 다.「공직자의 이해충돌 방지법」 제12조에 규정된 자와 물품‧용역‧공사 등의 수의계약을 할 수 없으므로 입찰참가자격이 제한됩니다. 라. 지방계약법 제33조에 규정된 자는 영리를 목적으로 하는 계약을 할 수 없으므로 입찰참가 자격이 제한되며, 미자격자가 고의로 입찰에 참가하거나 지방계약법 시행령 제92조에 해당한다고 판단될 경우, 관련 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다. 4. 입찰서 제출 및 서류열람