입찰공고상세[용역] · 마감
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[긴급] 2026 포항국제불빛축제 행사대행용역
(재)포항문화재단 · 행사·축제·공연
- 추정가격
- 5.45억원
- 개찰
- 10/08(목) 14:00 · 마감
- 낙찰방법
- 협상에의한계약 · 기술 90 : 가격 10
- 참가 자격
- 기타자유업(행사대행업)
- 무슨 일
- 2026 포항국제불빛축제 행사대행
요약 AI 요약
2026 포항국제불빛축제(2026.11.19~11.21, 영일대해수욕장·해오름대교·송도동 일원)를 불과 빛 중심의 문화관광축제로 구성·운영하기 위해 행사 대행사를 선정하는 사업이다. 대행사는 축제 종합기획부터 행사장 조성, 프로그램·출연진 운영, 홍보, 안전관리까지 총괄 수행한다.
- 축제 종합기획 및 세부 실행계획 수립, 행사장 공간 구성·시설물 설치 및 철거
- 국제불꽃쇼(해외 2팀·국내 1팀) 및 그랜드피날레 운영 지원(메인 콘솔·전력·통신 등 제반 시설 제공)
- 나이트카니발(퍼레이드 600m + 나이트워크 950m) 기획·운영, 초대형 오브제 1개·국내외 퍼레이드 전문 공연단 15개 팀 이상 제안
- 미디어아트 콘텐츠 운영: 시멘트 사일로 미디어파사드(빔 프로젝터 Zone A·B 설치), 해오름대교 라이트심포니
- 프린지·버스킹(공연무대 2개소, 프린지 5팀·버스킹 10팀 이상), 불빛 라디오·시민합창제·낭만콘서트, 불꽃 아카데미 운영 지원
- 축제 홍보·마케팅(키비주얼·홍보물 디자인, SNS·매스컴 광고, 홍보영상 제작) 및 안전관리·청소·위생 대책 수립·운영
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사업 내용 · 이 공고에 든 일
중심 · 2026 포항국제불빛축제 행사대행
용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연
축제의 기획·연출·무대·출연진·홍보·안전·철거까지 통째로 맡기는 행사대행 용역이다.
- 축제 마스터플랜 및 세부 실행계획 수립
- 행사장 조성(무대·음향·조명·영상·전기·발전·구조물 설치 및 철거·원상복구)
- 출연진 섭외 및 프로그램 운영(국제불꽃쇼·나이트카니발·미디어파사드·시민합창제·프린지·버스킹)
- 행사장 디자인·브랜딩 및 야간 경관 연출
- 홍보물 디자인·제작, SNS·매스컴 홍보, 홍보영상 제작
- 안전관리계획 수립·안전요원 운영·행사보험 가입
- 청소·위생·폐기물 분리배출 등 환경관리
- 인허가 지원 및 결과보고서 제출
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점
협상 대상 기준 · 제안서 평가 결과 종합 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하되, 협상 순위는 고득점순에 따라 정함
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 수행 경험(최근 3년 이내 사업수행 실적) | 5점 |
| 신용평가(업체의 재무구조·신용도 평가) | 5점 |
| 기술인력(사업 참여 인력 보유현황) | 5점 |
| 지역 특성(포항 업체 공동수급 여부, 출자비율 20% 이상) | 3점 |
| 신인도 평가(최근 3년간 부정당업체 제재 여부) | 2점 |
| 사업 수행 능력(우수인력 확보방안, 차별성 있는 콘텐츠 기획·제작 능력, 사업 운영 및 관리계획) | 17점 |
| 무대 등 시설물 설치 및 인력확보(무대·조명·음향·특수효과·전광판 등 장비 설치 및 구성 적정성, 연출·스텝 투입 규모, 첨단장비 활용 연출기법, 행사 연출안 독창성·실현 가능성) | 15점 |
| 프로그램 구성(축제 중장기 전략에 부합하는 콘텐츠 연계와 프로그램별 독창성, 구성·내용 충실성·구체성, 지역 역사·문화 자원 활용도) | 18점 |
| 안전관리(특수효과 사용 및 관람객 운집에 따른 무대 안전관리 대책, 안전·재난관리 등 행사 종합 비상 대책 수립과 적정성) | 10점 |
| 기타(홍보전략 및 해외 모객 계획의 적정성, 디지털 마케팅 계획의 적정성) | 10점 |
| 감점(참여업체 인지 발언, 제안 설명시간 초과, 공정성 위배로 감점 의결된 사항) | -3점 |
| 입찰가격 평가(평점산식) | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 97점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)(9901)
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동이행 또는 분담이행
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 직찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 09/21(월) | 지남 |
| 개찰 | 10/08(목) 14:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 545,454,545원
- 배정예산
- 600,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 09/21(월)
- 공고번호
- R26BK01739958-000
- 참조번호
- 포항문화재단 제2026-146호
- 공고기관
- (재)포항문화재단
- 수요기관
- (재)포항문화재단
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 545,454,545원
- 배정예산
- 600,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 축제기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00276074
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
첨부파일
- PDF · [붙임2] 2026 포항국제불빛축제 행사대행용역 과업이행요청서.pdf · 공고규격서
- HWP · [붙임3] 2026 포항국제불빛축제 행사대행용역 제안요청서.hwp · 공고규격서
- PDF · [붙임1] 2026 포항국제불빛축제 행사대행용역 공고문.pdf · 공고규격서
문서 발췌
과업·요구
1. 행사개요 ○ 행 사 명 : 2026 포항국제불빛축제 ○ 일 시 : 2026. 11. 19(목) ~ 11. 21(토) / 3일간 ※연계행사 : 2026. 11. 19.(목) ~ 11. 28.(토) / 10일간 ○ 장 소 : 포항시 일원 (영일대해수욕장, 해오름대교, 송도동 등) ○ 주최/주관 : 포항시/포항문화재단 ○ 주요내용 - 주요행사 : 국제불꽃쇼, 나이트카니발(퍼레이드+나이트워크), 프린지 등 - 전시/체험 : 미디어파사드, 불빛 라운지, 시민합창제 등 2. 주요프로그램 ○ ‘불’ 콘텐츠: 국제불꽃쇼(일본, 프랑스) & 그랜드피날레(한국) ○ ‘빛’ 콘텐츠: 융합예술주간 연계 미디어아트 및 Art&Tech 콘텐츠 ○ 체험 콘텐츠: 불빛라운지, 아시아 디제이 페스티벌 ○ 참여 콘텐츠: 나이트 카니발, 영일대 버스킹, 시민 합창제 ○ 경제 활성화: 퐝스토랑, 농식품로컬마켓, 불빛마켓 ○ 교육 프로그램: 불꽃 전문가 양성 아카데미 3. 과업내용 ○ 과 업 명 : 2026 포항국제불빛축제 행사대행용역 ○ 과업기간 : 계약체결일로부터 용역수행결과 정산완료일까지 ○ 사 업 비 : 금600,000,000원(금육억원) ※ 부가가치세 포함 ○ 주요내용 ※ 자세한 과업 범위는 과업이행요청서 참조 - 축제 마스터플랜 및 세부 실행계획 수립 - 행사장 시스템 설치(무대, 음향, 조명 등)및 정리(철수) 제반 사항 - 행사 홍보방안 마련・실행 - 출연진 섭외 및 행사 운영관리(안전관리 등 포함) - 장소별 프로그램 운영 인력 배치
참가자격
1. 입찰방법 ○ 입찰방식 : 제한경쟁입찰 ○ 계약방식 : 협상에 의한 계약 체결 ○ 평가방법 : 기술능력평가 90점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점), 입찰가격 평가 10점 2. 입찰 참가자격 ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖추고, 제안서 제출 마감일까지 나라장터에 기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901)으로 등록한 업체 ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제 31조 동법 시행령 제92조(부정당 업체의 입찰참가자격 제한기준)에 의한 제한 사유가 없는 업체 ○ 공고일 기준으로 등록취소, 휴ㆍ폐업, 업무정지, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자 참가 제외, 자격심사 후라도 해당사유 발생 시 공모 참가자격 및 권리일체를 박탈 함 ○ 입찰시점에서 행사운영과 관련하여 국내 관련 법규에서 정하는 기술 및 안전상의 모든 기준을 충족시키는 업체 ○ 공동수급계약(공동이행)으로 입찰에 참여할 수 있으며, 공동수급체 구성원 각각은 지방자치잔체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제15조 규정에 저촉되지 않아야하며, 입찰참가자격을 모두 충족하여야 함. ※ 공동수급체 구성원은 2개사 이내로 제한하며, 공동도급 구성원별 계약 참여 최소 지분 20% 이상으로 함.
※ 공동수급체 구성원은 주사업자(대표자)를 명시한 공동협정서를 반드시 제출 하여야 하며, 대표사는 지분참여 비율이 많은 업체로 함. ※ 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없으며, 공동수급 체의 구성원은 본 사업의 다른 공동수급체에 중복적으로 참가할 수 없음. ※ 포항업체 공동수급 시 배점 부여 3. 입찰 참가 등록 및 제안서 제출 ○ 제출기한 : 2026. 10. 6(화) 10:00 ~ 17:00까지 ※12:00~13:00 제외 ○ 접수장소 : 포항문화재단 축제운영팀 (포항시 북구 삼호로 36, 6층) ○ 제출방법 : 참가자격을 갖춘 업체(기관)의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인이 직접 제출(우편 접수, 팩스 등 접수 불가) 4. 제안서 평가 ○ 서류평가 : 2026. 10. 7(수) ○ 심사결과 : 적격업체에 한하여 개별 통보(유선 또는 서면) ○ 참가업체 제안서 평가 : 2026. 10. 8(목) 14:00, 포항문화재단 중회의실(예정) ※ 참가자는 발표 당일 신분증, 재직증명서 지참 ※ 제안서 평가일 및 장소는 발주처의 사정에 따라 변경될 수 있음 5. 유의 사항 ○ 공동수급(공동이행방식)이 가능하고, 공동수급체 구성원 수는 2개사 이내로 하며, 참여 지분율이 많은 업체를 공동수급체의 대표사로 하고, 공동수급협정서(공동이행방식) 및 합의각서를 반드시 제출하여야 함
※ 공동수급체의 대표사는 공고문 입찰 참가자격 중 “입찰 공고일 전일 기준 최근 3년간 단일 발주액 1억 원 이상(VAT포함)의 행사 또는 전시를 대행한 실적이 있는 업체”에 해당되어야 함 ○ 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없음 ○ 재 하청 불가
배점·평가
| 평가 항목 | 평 가 내 용 | 배점 | ||
|---|---|---|---|---|
| 기술 능력 평가 (90) | 정량적 평 가 (20) | 수행 경험 | ◦ 최근 3년 이내 사업수행 실적 | 5 |
| 신용평가 | ◦ 업체의 재무구조(신용도) 평가 | |||
| 기술인력 | ◦ 사업 참여 인력 보유현황 | |||
| 지역 특성 | ◦ 포항 업체 공동수급 여부(출자비율 20% 이상) | 3 | ||
| 신인도 평가 | ◦ 최근 3년간 부정당업체 제재 여부 | 2 | ||
| 소 계 | 20 | |||
| 정성적 평 가 (70) | 사업 수행 능력 | ◦ 우수인력 확보방안 ◦ 차별성 있는 콘텐츠 기획 및 제작 능력의 우수성 ◦ 사업 운영 및 관리계획 | 17 | |
| 무대 등 시설물 설치 및 인력확보 | ◦ 무대 및 조명, 음향, 특수효과, 전광판 등 장비 설치(확보) 및 구성의 적정성 ◦ 연출, 스텝 등 투입 규모 ◦ 각종 첨단장비를 활용한 미래지향적 연출기법 구현 ◦ 행사 연출(안)의 독창성 및 실현 가능성 | 15 | ||
| 프로그램 구성 | ◦ 축제의 중장기적 전략에 부합하는 콘텐츠의 유기적 연계와 프로그램별 독창성 ◦프로그램 구성 및 내용 충실성, 구체성 ◦지역 역사, 문화 자원 활용도 | 18 | ||
| 안전관리 | ◦ 특수효과(화약 등) 사용 및 관람객 운집에 따른 무대 안전관리 대책 ◦ 안전관리, 재난관리 등 행사 종합 비상 대책 수립과 적정성 | 10 | ||
| 기타 | ◦ 홍보전략 및 해외 모객 계획의 적정성 ◦ 디지털 마케팅 계획의 적정성 | |||
| 감점 | ◦ 참여업체를 인지할 수 있는 발언 ◦ 제안 설명시간 초과 ◦ 주최 측에서 공정성에 위배된다고 인지하여 평가 위원회에 상정, 감점 의결된 사항 | -3 | ||
| 소 계 | 70 | |||
| 입찰가격 평가(10) | ◦ 입찰가격 평가 (평점산식) | 10 | ||
| 합 계 | 100 |
과업·요구
1. 중점 기재사항
| 구 분 | 항 목 | 내 용 | 비 고 |
|---|---|---|---|
| 기 획 | 사업수행계획 | ❍ 행사 취지에 맞는 행사 컨셉 설정 ❍ 행사에 대한 이해도 및 구성방안의 적절성 ❍ 실현 가능성 및 운영계획의 적절성 | |
| 정체성 | ❍ 프로그램 구성이 불빛 축제 특성과 부합 여부 ❍ 지역 역사, 문화 자원 활용 여부 | ||
| 인 력 | 출 연 진 | ❍ 사회자 및 출연진(콘서트, 프린지, 퍼레이드) 구성 | |
| 프로그램 | 프로그램 | ❍ 축제에 맞는 프로그램 연출 구성 ❍ 행사 콘텐츠의 다양성, 차별성 ❍ 프로그램 내용 구성의 참신성 및 유치 능력 ❍ 퍼레이드 구성 및 운영, 연출 방안의 적절성 | |
| 행사장 조성 | 무 대 | ❍ 특색있는 무대・장치 설치 계획(이미지/시안) ❍ 각종 첨단장비를 활용한 미래지향적 연출기법 구현 ❍ 설치, 철수 시 세부 일정 및 안전관리 계획 | |
| 행 사 장 | ❍ 축제 컨셉에 맞는 행사장 디자인 ❍ 행사장 주변 각종 편의시설 등 배치 ❍ 관람객 이동 동선 및 안전대책, 청소대책 등 제안 | ||
| 홍보대책 | 홍 보 | ❍ 온라인 사전 홍보방안 ❍ 행사 키비주얼 제안 |
2026. . . 재단법인 포항문화재단 === [붙임2] 2026 포항국제불빛축제 행사대행용역 과업이행요청서.pdf ===
- 2026 포항국제불빛축제 행사대행용역 -
과 업 내 용 서
1. 과업개요 가. 과 업 명 : 2026 포항국제불빛축제 행사대행용역 나. 과업기간 : 계약체결일로부터 용역수행 결과보고일까지 다. 사 업 비 : 금600,000,000원(금육억원) ※ 부가가치세 포함 라. 과업범위 1) 행사 종합기획 및 운영계획 수립 ․ 행사 운영 기본계획 및 세부 실행계획 수립 2) 행사장 조성 및 운영 ․ 행사장 공간 구성 및 시설물 설치·철거 3) 안전관리 및 현장 운영 ․ 안전관리계획 수립 및 운영 4) 행사장 디자인 및 브랜딩 ․ 행사장 공간 디자인 및 연출 5) 홍보 및 현장 이벤트 운영 ․ 홍보물 디자인 및 제작, 행사장 홍보 콘텐츠 운영 6) 출연진 및 프로그램 운영 7) 행정 및 결과보고 ․ 행사 운영 관련 각종 행정 지원 8) 환경관리 및 ESG 운영 ․ 지속가능한 축제를 위한 방향성 수립 9) 보험 및 인허가 지원 10) 기타 제반사항 《 축제개요 》 ○ 축 제 명: 2026 포항국제불빛축제 ○ 일 시: 2026. 11. 19.(목) ~ 11. 21.(토) / 3일간 ※연계행사: 2026. 11. 19.(목) ~ 11. 28.(토) / 10일간 ○ 장 소: 포항시 일원 (영일대해수욕장, 해오름대교, 송도동 등) ○ 주최/주관: 포항시/포항문화재단 ○ 후 원: 경상북도 ○ 주요내용: 국제불꽃쇼, 나이트카니발, 미디어아트, 시민합창제, 버스킹 등
※ 발주처 사정에 의해 행사 일정 변경 및 취소 가능 - 2 - 2. 과업 내용 가. 총괄 기획 및 운영 1) 행사 종합기획 및 운영계획 수립 ․ 축제 콘셉트에 부합하는 행사 운영계획 및 세부 실행계획 수립 ․ 본장소별 공간 구성 및 프로그램 운영계획 수립 ․ 행사 간 연계성을 고려한 통합 운영 및 동선 계획 ․ 행사 운영 매뉴얼 및 분야별 운영계획 작성 2) 행사장 조성 및 운영 ․ 무대, 음향, 조명, 영상, 전기, 발전, 구조물 등 행사장 설치·운영 ․ 운영본부, 안내소, 부스, 편의시설 등 행사 운영시설 설치 ․ 행사장 운영에 필요한 인력, 시스템 및 장비 확보·운영 ․ 행사 종료 후 철거 및 원상복구 3) 안전관리 및 현장 운영 ․ 행사장별 안전관리계획 수립 및 관계기관 협조 ․ 관람객 안전관리 및 안전요원 운영 ․ 구조물, 전기, 화재, 기상악화, 응급환자 등 분야별 대응체계 구축 ․ 비상상황 대응 매뉴얼 마련 및 현장 운영 4) 행사장 디자인 및 브랜딩 ․ 축제 콘셉트를 반영한 행사장 공간디자인 제안 ․ 메인무대, 포토존, 게이트, 안내사인, 운영부스 등 디자인 ․ 행사장 경관 및 야간 연출 계획 수립 5) 홍보 및 현장 이벤트 운영 ․ 축제 홍보 콘텐츠 및 현장 홍보 프로그램 운영 ․ SNS, 현장 이벤트, 포토이벤트 등 관람객 참여 프로그램 운영 ․ 행사 기록(사진·영상 촬영) 및 결과물 제작 6) 출연진 및 프로그램 운영 ․ 출연진 섭외 및 일정 관리 ․ 공연 리허설 및 무대 진행 ․ 출연자 대기실, 이동 동선, 의전, 경호 등 운영 ․ 공연 진행에 필요한 제반사항 관리 - 3 -
7) 행정 및 결과보고 ․ 인허가 및 관계기관 협조사항 지원 ․ 사업 추진 일정 관리 및 정기 업무보고 ․ 행사 종료 후 결과보고서 제출 8) 환경관리 및 ESG 운영 ․ 행사장 청결 유지 ․ 폐기물 분리배출 및 수거 ․ 친환경 운영방안 시행 9) 보험 및 인허가 지원 ․ 행사 운영에 필요한 보험 가입 ․ 행사 관련 인허가 및 신고 지원 ․ 시설물 안전점검 지원 10) 기타 제반사항 ․ 본 과업의 원활한 수행을 위하여 발주기관이 요구하는 사항 ․ 제안요청서에 명시되지 않은 사항이라도 행사의 성공적인 운영을 위해 필요하다고 인정되는 사항은 발주기관과 협의하여 수행한다. 《 축제 컨셉》 ○ 테마별 프로그램
| 테마 | 프로그램 |
|---|---|
| 불빛 | 국제불꽃쇼, 미디어아트(시멘트 사일로, 해오름대교) |
| 시민참여 | 나이트카니발, 시민합창제, 부대행사 등 |
나. 행사의 구성․ 운영 1) 축제 운영에 따른 조직 및 구체적인 인력 운영 계획 2) 각 프로그램 별 출연진(안) 제시 -나이트카니발(퍼레이드),버스킹,시민합창제,기타 부대행사 3) 프로그램별 사회자 제안 4) 운영, 진행요원, 의전, 행사 진행 도우미 등 투입 일수와 인원수 구체적으로 제시 - 4 - 5) 일자별 프로그램의 구성(안)
| 시 간 | 11.19(목) | 11.20(금) | 11.21(토) | 11.22(일) ~11.28.(토) |
|---|---|---|---|---|
| 상시 | 송도 라이트파크 [콘텐츠 연계 : 융합예술주간] 11.19.(목)~28.(토) 18:00~22:00 | |||
| 운영 (송도) | 송도 사일로 미디어파사드 11.19.(목)~21.(토) 18:00~22:00 | - | ||
| 15:00 ~18:00 | - | 불빛버스킹 | ||
| 18:00 ~19:00 | <불빛라디오> 낭만 콘서트 | |||
| 19:00 미디어파사드 점등식 | <나이트 카니발> | 시민합창제 | 11.28.(토) | |
| 19:00 ~20:00 | 19:40 시민불꽃쇼 | 불빛 퍼레이드 (장미원 → 바다시청) | 시민불꽃쇼 (불꽃 아카데미 쇼케이스) | |
| (불꽃 아카데미 쇼케이스) | 카운트다운 퍼포먼스 | |||
| 20:00 ~21:00 | - | 나이트워크 (시계탑 → 송도부두) | 국제 불꽃쇼 & 그랜드피날레 | |
| 21:00 ~22:00 | 미디어아트 퍼포먼스 (뱅상) | EDM 애프터 파티 | ||
| 부대 행사 | [영일대 주변 부대 프로그램] • 불빛로드 : 영일대 상가 참여 조명 연출 • 불빛라운지 : 해변 경관 연계 감성 휴식공간 운영 • 불맛 미식로드 : 상가번영회 협력 야장 분위기 조성 • 퐝스토랑 : 포항의 10味를 안내하는 먹거리 장터 | |||
| 교육 | 불꽃 아카데미 : 시민 대상 불꽃 전문가 양성 프로젝트 추진 및 불꽃 직접 연출 |
※ 상기 프로그램들의 일정 및 시간은 발주처 상황에 따라 변경될 수 있음 - 5 - 다. 축제 홍보 및 마케팅 1) 행사장 키비주얼 제안 및 각종 홍보물 디자인 2) 축제 전반적인 홍보를 위한 구체적인 방안 제시 3) 사전 홍보를 위한 유튜브를 포함 SNS 홍보 마케팅 전략(안) 제시 4) 사전 붐업 이벤트 제안 5) 프로그램별 맞춤형 홍보 콘텐츠 제작 및 배포 6) 각종 매스컴을 활용한 광고 추진 (TV, 관내 전광판, KTX 광고 등) 7) 홍보 영상, 주제 영상 제작 라. 축제장 조성(시설 장비 포함) 1) 행사 장소별 특성을 반영한 공간 콘셉트 및 디자인 계획 수립 2) 국제불꽃쇼 관람에 지장이 없으며, 60~70명 동시 등단이 가능한 퍼포먼스 무대 설치·운영 3) 영일대해수욕장 전역에 퍼레이드 및 국제불꽃쇼 음원 송출을 위한 분산형 음향시스템(스피커 10개소 이상) 설치·운영 4) 메인 콘솔은 행사 운영, 무대 연출 및 안전관리를 종합적으로 수행 할 수 있도록 2층 컨테이너 구조로 설치(3*6 4개동)하며, 행사장 전 역의 시야를 확보할 수 있는 위치에 배치하여 운영 5) 야간에도 식별이 가능한 행사장 종합안내판 및 유도사인 제작·설치 6) 행사장 조경, 야간경관 조성 및 휴게공간 등 관람객 편의시설 설치·운영 7) 무대 및 시설물 설치·철거 계획 수립과 행사 종료 후 환경정비 실시 8) 행사장 내·외부 종합안내, 방향유도 및 프로그램 안내 사인물 제작·설치
9) 행사장 안전관리계획을 수립하고 관람객 밀집 예상구역에 대한 안전대책 마련 10) 국제불꽃쇼(11.21.) 관람객 10,000석 규모의 관람석 배치·운영계획 수립 11) 관람석 및 주요 행사장 안내요원 배치와 질서 유지 운영 12) 구간별 종합안내(인포메이션) 부스 설치 및 운영 13) 축제장 내 모든 시설은 설치 후, 원상복구를 원칙 14) 축제장 시설 대관 및 사용 협조 15) 영일대 상가거리(해안로) 경관조명 설치 및 운영 지원 16) 영일대 버스킹 공연무대 2개소 설치 및 운영 17) 행사장 주요 진·출입구 및 구간별 안내요원 배치 - 6 - 18) 축제장 구조도 마. 프로그램 1) 불빛 라디오_시민합창제&낭만콘서트 가) 라디오 형식의 대중가수 공연과 시민합창 공연을 연계한 프리쇼 프로그램 기획·연출 (대중가수 2인 이상 제안) 나) 시민 사연, 음악 신청곡 등 라디오 콘텐츠를 결합하여 관객과 소통하는 참여형 공연 구성 다) 포항음악협외 주관 『포항 시민화합 합창 페스티벌』 연계 라) 『포항 시민화합 합창 페스티벌』 수상팀의 앵콜 공연으로 국제불 꽃쇼 분위기 조성과 시민 화합의 의미를 담은 무대 연출을 제안 2) 불빛 카운트다운 & 시민 화합 퍼포먼스 가) 국제불꽃쇼 시작 전 카운트다운 행사(리허설 포함)를 기획·연출 및 운영 나) '불빛 라디오' 종료 이후부터 국제불꽃쇼 시작 직전까지 연계되 는 프로그램으로 구성하고, 축제 주제와 콘셉트를 반영한 시민 화합 퍼포먼스를 기획
다) 최신 무대기술을 활용한 영상, 조명, 레이저, 특수효과 등 다양한 연출기법을 활용하여 축제의 상징성과 몰입감을 극대화 라) 시민이 직접 참여할 수 있는 카운트다운 연출을 제안 (응원봉 등) - 7 - 3) 나이트카니발 (퍼레이드+나이트워크) 가) 구 간 ① 퍼레이드: 영일대 장미원 ~ 영일대 바다시청 (600m) ② 나이트워크: 영일대 시계탑 ~ 해오름대교 ~ 송도부두 (950m) 퍼레이드 구간 (600m) 나이트워크 구간 (950m) 나) ‘불’과 ‘빛’을 테마로 한 퍼레이드와 나이트워크 결합형 카니발 추진 다) 시민·단체 등이 LED 의상, 불빛 코스튬, 가면 퍼포먼스 등을 활용하여 자유롭게 참여하는 시민 참여형 프로그램 운영 라) 퍼레이드 종료 지점(바다시청)에서 팀별 2분내 퍼포먼스 진행 마) 퍼레이드 종료 후 북구에서 남구로 이어지는 나이트워크를 운영 하여 축제 공간 및 참여 동선 확대수립 (해오름대교 횡단) 바) 관광객과 시민이 함께 어우러지는 야간 체류형 축제 분위기 조성 사) 초대형 오브제 1개, 국내·외 퍼레이드 전문 공연단 15개 팀 이 상을 제안하고, 이 외 특별 초청팀 3천 5백만원 예산 필수 편성 - 8 - 아) 시민 퍼레이드 경연 총 상금 2천만원 편성 자) 전 구간의 음향, 조명, 안전관리, 교통통제 및 운영인력 배치계획 을 포함하여 제안 차) 시민 퍼레이드 참여단체 재료비와 지원금을 편성할 것. 지원금은 팀당 최대 100만 원을 기준으로 최소 30개 팀 이상을 지원할 수 있는 예산을 반드시 편성하고, 지원기준 및 지급방안은 발주기관 과 협의하여 운영
카) 출발 및 도착지점 불꽃 연출 타) 재단이 선임한 나이트카니발 디렉터의 연출 및 운영계획에 따라 관련 업무를 적극 협조·지원할 것 4) 국제불꽃쇼&그랜드피날레 (운영 지원) 가) 연출규모: 해외 2개 팀(프랑스, 일본), 국내 1개 팀 나) 운영주체: ㈜한화 다) 불꽃쇼 운영에 필요한 메인 콘솔, 운영공간, 전력, 통신 등 제반 시설 및 물자를 제공 (2층 컨테이너) 라) 해외 불꽃팀과의 원활한 업무 협의 및 현장 운영을 위하여 국제 불꽃 연출 경험이 있는 총괄책임자(PM) 및 실무 운영인력을 배치 마) 행사 오프닝 및 팀 소개를 위한 인트로 영상을 제작하고, 한국어· 영어·일본어·중국어 4개 국어 자막을 제공 바) 팀 소개 및 작품 설명 나레이션(한/영(英))을 진행(동시통역) 사) 불꽃쇼의 연출 효과를 극대화할 수 있도록 조명, 레이저, 특수효과 등 연계 연출을 제안·운영(필요시) 5) 프린지&버스킹 가) 메인데이(2026. 11. 21.) 주간 시간대에 관람객 체류시간 증대 및 축제 분위기 조성을 위한 프린지 및 버스킹 프로그램을 기획·운영 나) 영일대해수욕장 일원 중 발주기관이 지정하는 2개소에 공연무대 - 9 - 를 설치·운영 다) 프린지 공연 5팀 이상, 버스킹 공연 10팀 이상을 제안하고, 공연별 콘셉트 및 운영계획을 함께 제시 라) 공연 장르는 대중음악, 어쿠스틱, 밴드, 퍼포먼스 등 다양한 장르를 포함하여 남녀노소가 함께 즐길 수 있도록 구성
마) 관람객 참여를 유도할 수 있는 거리공연 및 참여형 퍼포먼스를 포함하여 제안 6) 해오름대교_라이트심포니 가) 포항의 새로운 야간관광 랜드마크 조성을 위한 해오름대교 미디어아트 콘텐츠를 기획·연출 및 운영 나) 해오름대교의 구조적 특성을 활용한 레이저, 조명 등을 결합한 미디어아트 쇼를 제안 다) 행사기간 중 정해진 시간에 정기적으로 운영될 수 있도록 콘텐츠 운영계획(운영 횟수, 상영시간, 큐시트 등)을 제시 라) 콘텐츠 시작을 알리는 오프닝 퍼포먼스를 기획·연출할 것. 오프닝 퍼포먼 스는 해오름대교와 미디어아트 콘텐츠가 자연스럽게 연결될 수 있도록 구성 마) 예시 이미지는 연출 방향에 대한 참고자료이며, 이를 기반으로 해오름대 교의 공간적 특성과 축제 주제를 반영한 차별화된 창의적 연출안을 제안 - 10 - 7) 시멘트 사일로 미디어파사드 가) 장소 : 포항 송도 소재 삼표 시멘트(포항시 남구 희망대로 1315) 사일로 그림 1) 사일로 평면도(참고용) ※대행사 실측 필요 나) 추진방식 : 재단 초청작가 미디어 파사드 작품 및 퍼포먼스 구현 - 재단 초청작가의 콘텐츠 구현에 필요한 사전협의 적극 참여 - 재단 초청작가, 디렉터, 재단 상시 협의 적극 협조 다) 재단 초청작가 콘텐츠 제작비 3천 5백만원 필수 예산 편성 라) 재단 초청작가 파사드 구현 장비 일체 설치 및 운영 ※사일로 그림 2) 참고 (정확한 수치는 대행사 실측 필수) - Zone A, B로 구성 - 각 Zone 당 빔 프로젝트 최소 2만 안시 이상 스펙구성 - 각 Zone 당 최소 2~4대 설치, 구조물 포함 - 프로젝터 외 구현 장비 일체 설치 및 운영 - 해외 초청 작가의 작품 구현 요구사항 소통 필수 - 11 - 사일로 그림 2) 사일로 투사 범위 예시(참고용)
마) 재단 초청 작가 콘텐츠 퍼포먼스 구현 장비설치 및 운영 - 관객석 부근 카메라 설치 및 촬영(카메라 설치 장소 구분 필수), 카메라 촬영 영상 전송(작품용 PC), 작품용 PC에서 파사드 시스 템으로의 전송을 구현하고, 이를 통해 실시간 변화하는 작품 구 현에 반영할 수 있는 시스템 구축 - PC, 프로그램, 카메라, 영상 전송기, 링조명, 스피커, 삼각대 등 ※ PC스펙, 프로그램, 영상전송 방식 등은 작가와 긴밀한 협의 필수 바) 시멘트 사일로 미디어파사드와 축제 메인 행사장 간 관람객 동선 및 체류시간 증대 방안을 제안 - 12 - 8) 영일대 빛의 광장 가) 영일대해수욕장 상가거리(해안로) 일원을 대상으로 축제 기간 야간 경관조명을 기획·설치·운영 나) 영일대 상가번영회와 협력체계를 구축하고, 상가의 자발적인 참여를 유도할 수 있는 운영방안을 제안 다) 상가 참여형 경관조명, 포토존, 이벤트 등 관람객 체류시간을 증 대할 수 있는 콘텐츠를 제안 9) 영일대 불빛 라운지 가) 해변 경관과 연계한 감성 휴게공간(불멍존) 조성 나) 빈백, 캠핑의자, 조명 오브제, 화로형 LED 연출 등 관람객이 휴식과 야간경관을 함께 즐길 수 있는 공간을 구성 다) 테트라포드의 형태를 활용한 창의적인 설치미술 또는 공공예술 콘텐츠를 제안 라) 예시 이미지 10) 퐝스토랑 (미정) (연계) 가) 포항의 특색 있는 먹거리와 축제 콘텐츠를 연계하여 미식 관광 활성화 및 지역 상권과의 상생방안을 제안
나) 축제장과 퐝스토랑 운영공간을 연계한 관람객 동선 및 체류시간 증대 방안을 제시 다) 퐝스토랑 이용객이 자연스럽게 축제 주요 프로그램을 관람할 수 있도록 공간 활용 및 안내체계를 제안 - 13 - 11) 불꽃 아카데미 (운영 지원) 가) 운영 주체와 협력하여 참가자 모집 및 홍보를 지원하고, 프로그램의 원활한 운영을 위한 제반 사항을 수행 나) 프로그램 운영에 필요한 장소 조성, 음향, 기자재 및 운영인력을 지원 바. 안전대책 수립․운영 등 1) 화약류 등의 사용에 따른 안전조치 및 비상계획 수립․ 운영 2) 행사 운영본부 및 유관기관과의 비상․ 안전 관리 체계 구축 3) 안전관리요원 배치 : 행사장 일원, 위험 예상지역 등 4) 화재, 과밀운집에 따른 비상인력 응급 대비 5) 인적, 물적 위험(손해)에 대비하여 법적분쟁을 사전에 방지할 수 있도록 행사 규모에 맞는 행사보험 가입 및 배상 준비 6) 기후에 대비한 안전대책 및 대처 방안 마련 7) 우천, 태풍, 지진 등 각종 비상사태 발생 시 대처 방안 마련 - 기상상황에 따른 조치계획(판단 시점 및 기준 등) 8) 행사장 안전 관리구역 설정에 따른 안전 시설물 설치 및 안내 사. 청소 및 위생 대책 1) 행사장 주변 환경 및 위생관리를 위한 계획 수립․운영 2) 행사 종료 후 행사장 및 관람객 운집 지역 정리(청소) 및 원상복구 3) 축제 기간 중 쓰레기 관리 대책 마련 및 장소별 청소 전문 인력 상주
4) 1일당 상주인력 20명 이상 배치 아. 보고 및 성과품 1) 착수보고 : 계약체결 후 5일 이내 2) 중간보고 : 수시 보고 3) 결과보고 : 기획 단계부터 결과까지를 총괄하는 종합 보고서 - 14 - 3. 과업수행 일반지침 가. 일반사항 1) 계약상대자는 발주자의 지시․감독 하에 본 과업을 수행해야한다. 2) 본 과업이행요청서에 명시된 사항은 최소한의 사양만 규정하였으 므로, 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여는 목적 달성에 지장이 없도록 사전에 충분히 검토하여야 하고, 발주자가 사업 목적의 달성을 위하여 필요하다고 인정하는 합리적인 추가 과업지시 및 기 타사항에 대한 지시를 따라야한다. 3) 계 약 상 대 자 는 추 진 상 황 보 고 회 또 는 협 의 를 통 하 여 발 주 자 의 정 당 한 지시사 항에 대하 여 실행계 획에 반영 하여야 한다. 4) 계약상대자는 과업수행 중 발주자의 요청이 있을 경우에는 관계자 의 출장, 자료 조사 등 필요한 조치를 취하여야한다. 5) 계약상대자는 과업수행과 관련하여 제반 관련 법규에 의한 인⋅허가를 받아야 할 사항이 있을 경우 이를 이행해야한다. 6) 본 과업으로 발생된 성과품은 별도의 저작권이 없는 이상 모든 자료의 원본을 발주자에 제공한다. 7) 계약상대자의 귀책사유로 과업수행이 지연되어 계획에 차질이 생길 경우, 그에 대해 계약상대자가 배상책임이 있다. 8) 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 수립・시행하고, 행사와 관련된 시설물은 관람객의 안전을 최우선 으로 설정하여야한다.
9) 본 과업에 대해 발주자의 명백한 귀책사유가 없는 한 모든 대행 결과와 제반 사고에 대한 법적 책임은 계약상대자에게 있다. 10) 용역과업에 대한 문맥해석 등 계약 쌍방간에 이견이 있을 경우 쌍방은 충분한 협의를 거쳐 원만히 해결한다. 나. 수행조직 및 투입인력 1) 본 과업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시 해야한다. 2) 용역책임자는 임원급으로 하며, 실무책임자는 행사에 대한 풍부한 경험이나 전문성을 가지고 행사 준비 및 진행 전담팀을 구성하여 - 15 - 본 행사가 소기의 목적을 달성할 수 있도록 과업을 성실히 수행 해 야한다. 3) 과업 진행 과정에서의 인력변경은 특별한 사유(사고, 퇴직)를 제외하 고, 과업 참여 인력의 변동이 있을 경우, 계약상대자는 사전에 변동 사 유와 교체 참여인력에 대하여 발주자에게 고지 해야한다. 4) 발주자는 사업 참여인력이 본 사업수행 상 부적당하다고 판단되거나 자격 미달인 경우, 계약상대자에게 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 하며, 동일한 자격을 갖춘 다른 인원으로 교체해야 한다. 다. 일정, 보고, 성과물 제출 1) 계약상대자는 계약일로부터 5일 이내에 다음 사항이 포함된 착수 서류를 제출해야 한다. - 과업 수행을 위한 추진계획서 및 일정 공정표, 기타 과업 수행에 필요한 제반 서류 제출 2) 계약상대자는 사업 진행사항 파악, 점검 등을 위해 발주자의 요청 이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고해야 한다.
3) 행사 전 과업 수행자 부담으로 중간보고회, 최종보고회 및 수시보고회를 실시해야 하며, 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 발주자와 협의하여 성실히 반영하여 과업을 완성해야한다. 4) 계약상대자는 과업 범위에 포함된 사항에 대한 최종 보고를 사업 종료 후 30일 내에 작성, 제출 후 발주자의 승인을 받아야 한다. 5) 제출서류 및 시기
| 구 분 수량(출력물/파일) | 시 기 |
|---|---|
| 착수보고서(착수계) 1식 | 계약 후 5일 이내 |
| 행사 실행계획서 1식 | 행사 시작 전 20일 이전 |
| 최종보고서(결과보고) 1식 | 사업종료 후 30일 이내 |
| 행사사진 및 기록영상(USB) 1식 |
※ 과업파악, 점검 등을 위하여 발주자의 요구 시 요청자료 즉시 보고 ※ 보고 시 도출된 보완사항은 발주자와 협의하여 성실히 반영하고, 보고에 수반되는 비용은 계약상대자의 부담임 - 16 - 라. 지적재산권 및 정보보안 1) 행사와 관련된 모든 제작물은 타인의 저작권을 침해하는 자료를 불법으로 사용하거나 모방하여 제작하여서는 아니된다. - 제3자의 지적재산권을 침해하거나 불법, 부당한 피해를 주었을 경 우, 이로 인해 발생되는 손해배상, 제작지연, 성과품의 사용제한 등의 민형사상 모든 책임은 계약상대자에게 있다. 2) 계약상대자는 발주자의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 발주자의 허가 없이 소유 또는 임 의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공 또는 공개하지 못하며, 위반으로 인한 문제 발생 시 민․형사상의 모든 책임을 져야한다. 3) 과업수행과정에서 발생하는 제반의 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 계약상대자가 책임 및 부담하여야 한다. - 고의, 과실이 없다는 입증 책임은 계약상대자에게 있다. 마. 계약의 변경 및 해지 1) 본 계약의 과업 변경 조건은 다음과 같다. - 발주자가 필요하다고 인정할 경우 - 천재지변(지진, 홍수, 태풍, 질병(신종 바이러스 전염확대 등) 및 비상 상황에 의해 발생한 불가피한 사태 등으로 인하여 과업을 수행하지 못할 때 축제 일정 변경(연기 등) - 발주자의 필요에 따라 과업이 변경되거나 계약체결 후 계약금액 의 결정에 하자 또는 착오가 발생하였을 경우 해당 금액을 감액 하거나 환수할 수 있다. - 행사 준비 중 발생할 수 있는 업무에 따른 비용 증가 등의 사유로 인한 금액의 조정은 원칙적으로 불가하다
2) 본 계약의 해약조건은 다음과 같으며, 계약상대자는 계약 파기에 따 른 발주자에게 사업비 반납 및 손해를 배상할 책임을 지며, 일체의 이의제기를 할 수 없다. - 본 과업을 수행함에 있어 계약상대자가 계약 내용이나 과업지시 내용, 정당한 업무지시를 3회 이상 위반하였을 경우 - 17 - - 행사의 추진목적 및 발주자의 행사 추진방향과 현저히 상이한 경우 - 기획, 구성, 편집 등 용역물의 완성도가 현저히 미달되는 경우 - 제작 진행 중 발주자의 사전승인 없이 인력, 장비, 시설 등을 무단 으로 변경하는 경우(이에 대한 시정지시를 이행하지 않을 경우) - 계약상대자가 본 과업을 계속 수행할 수 없는 상황이 발생 되었을 경우 - 계약상대자의 고의, 과실로 발주자의 명예훼손 또는 업무상 비밀을 누설할 경우 - 관계 법령 등을 위반하여 사업을 정상적으로 추진할 수 없는 경우 - 기타 발주자의 정당한 요구사항을 지속적으로 이행하지 않는 경우 - 18 - === [붙임1] 2026 포항국제불빛축제 행사대행용역 공고문.pdf === 포항문화재단 공고 제2026-146호
2026 포항국제불빛축제 행사대행용역 입찰 공고(긴급)
【협상에 의한 계약】
불과 빛 중심의 문화관광축제를 구성, 독창적인 프로그램 기획‧연출에 초점을 둔 2026 포항국제불빛축제 사업을 성공적으로 이끌 역량 있는 행사 대행업체를 다음과 같이 모집 공고합니다.
2026. 9. 21. 재단법인 포항문화재단 대표이사 1. 입찰에 부치는 사항 가. 용 역 명 : 2026 포항국제불빛축제 행사대행용역 나. 용역기간 : 계약일로부터 용역수행결과 정산완료일까지 다. 용역내용 : 제안요청서 및 과업이행요청서 참조(별첨) 라. 사 업 비 : 금600,000,000원(금육억원) ※ 부가가치세 포함 □ 축제개요 ○ 축 제 명 : 2026 포항국제불빛축제 ○ 기 간 : 2026. 11. 19.(목) ~ 11. 21.(토) / 3일간 ※연계행사: 2026. 11. 19(목) ~ 11. 28.(토) / 10일간 ○ 장 소 : 포항시 일원 (영일대해수욕장, 해오름대교, 송도동 등) ○ 주최/주관 : 포항시/포항문화재단 ○ 후 원 : 경상북도 2. 계약방법(협상에 의한 계약) ○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 3. 입찰참가자격 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시 행규칙 제14조 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖추고, 제안서 제출 마감 일까지 나라장터에 기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901)으로 등록한 업체 - 1 - 나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제 31조 및 동법 시행령 제 92조(부정당 업체의 입찰참가자격 제한기준)에 의한 제한 사유가 없는 업체 다. 공고일 기준으로 등록취소, 휴ㆍ폐업, 업무정지, 부정당업체 지정 및 자 격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자 참가 제외, 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시 공모 참가자격 및 권리일체를 박탈 함
참가자격
라. 입찰시점에서 행사운영과 관련하여 국내 관련 법규에서 정하는 기술 및 안전상의 모든 기준을 충족시키는 업체 마. 공동수급계약(공동이행)으로 입찰에 참여할 수 있으며, 공동수급체 구성 원 각각은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13 조 및 동법 시행규칙 제15조 규정에 저촉되지 않아야 하며, 입찰참가자 격을 모두 충족하여야 함. ※ 공동수급체 구성원은 2개사 이내로 제한하며, 공동도급 구성원별 계약 참여 최소 지분 20% 이상으로 함. ※ 공동수급체 구성원은 주사업자(대표자)를 명시한 공동협정서를 반드시 제출하여야 하며, 대표사는 지분참여 비율이 많은 업체로 함. ※ 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없으며, 공동수급체의 구성원은 본 사업의 다른 공동수급체에 중복적으로 참가할 수 없음. ※ 포항지역 업체 참여시 배점 부여 4. 제안서 심사 및 낙찰자 결정방법 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) 규정에 의거 제안서를 제출받아 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)에 대한 종합 평가로 실시하여 고득점순으로 선정하되 기술능력평가, 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 업체 중 고득점 순에따라 협상적격자를 결정하며 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상 일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술 능력 평가점수도 동일한 경우에는 세부 평가항목 중 배점이 큰 항목 중 에서 높은 점수를 얻은 업체를 선 순위자로 함