카자흐스탄 알마티 희소금속 기술협력센터 착공식(Kick off) 행사 기획 및 운영

계약

요약 AI 요약

카자흐스탄 알마티 희소금속 기술협력센터 조성 사업의 시작을 알리는 착공식 행사를 기획하고 운영합니다. 양국 정부 및 기관 관계자들이 모여 협력 의지를 가시화하고 사업 추진 방향을 공유하는 것이 목적입니다.

• 착공식 행사 세부 프로그램 구성 및 전체 흐름 기획
• 공식 기념식(착공식, MOU 체결식, 사업 설명) 진행
• 협력 세미나 기획 및 운영
• 센터 부지 시찰 프로그램 운영 및 현장 수송/브리핑 지원
• VIP 및 주요 참석자 의전, 등록, 안내
• 종합 홍보 계획 수립 및 홍보물(소책자, 영상 등) 제작

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 착공식 행사 기획·운영

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

착공식·MOU 체결식·세미나·시찰 등 종합 행사 기획과 운영이 사업의 중심이며 행사대행 전문업체가 맡는 일이다.

딸린 일 · 홍보물·소책자·사인물 제작

용역 › 디자인·인쇄출판 › 인쇄·출판·편집

행사 소책자 기획·편집·인쇄, Key-visual·배너·패널 등 사인물 디자인 제작은 디자인·인쇄출판 업체의 일이다.

딸린 일 · 홍보영상·현장 촬영 제작

용역 › 영상·콘텐츠 제작 › 영상 제작

2분 내외 홍보영상 기획·촬영·편집과 행사 스케치 영상·사진 촬영·편집 납품은 영상 제작 업체의 일이다.

딸린 일 · 동시통역·번역·속기

용역 › 번역·통역

한-카 동시통역 인력 운영과 문서 번역, 행사 전 과정 속기 기록·납품은 번역·통역 전문 업체의 일이다.

딸린 일 · 운영인력·진행요원 섭외

용역 › 경영지원 아웃소싱 › 인력 파견·공급

행사 진행요원·테크니션 등 운영인력 섭외와 배치는 인력 공급 전문업체가 맡는 일이다.

평가 · 배점

협상 대상 기준 · 기술능력평가 점수가 배점도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

참가 자격 · 제한

업종제한

제한 없음

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자시담

입찰 일정

가격

추정가격

100,000,000원

배정예산

110,000,000원

예정가격 방식

단일예가

공고 정보

공고종류

재공고 (재입찰공고)

게시일

09/21(월)

공고번호

R26BK01739512-000

참조번호

P812026009BF

공고기관

한국생산기술연구원

수요기관

한국생산기술연구원

계약방법

수의계약

낙찰방법

수의시담

계약유형

총액계약

예정가격 방식

단일예가

추정가격

100,000,000원

배정예산

110,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00261523

재공고

재공고

출처

나라장터

첨부파일

• HWP · 과업지시서.hwp · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

I 과업안내

1. 과업개요 ㅇ 용역명 : 카자흐스탄 알마티 희소금속 기술협력센터 착공식(Kick off) 행사 기획 및 운영 ㅇ 과업기간 : 계약체결일 ~ ‘26.12.18. ㅇ 배정예산 : 110,000,000원 이내 (VAT 포함) ㅇ 낙찰방식 : 협상에 의한 계약 체결 2. 추진배경 ㅇ 카자흐스탄 알마티 희소금속 기술협력센터 조성사업은 한국 산업부 산업·에너지 ODA사업으로, 희소금속 분야 기술협력 기반 구축과 현지 산업 경쟁력 강화를 목적으로 추진되고 있음 ㅇ 한-카 희소금속 기술협력센터 설립 추진이 본격화되는 시점에서, 양국 정부·기관·기업 관계자가 함께하는 공식 행사를 통해 사업의 출범을 대내외에 선언하고 협력 의지를 가시화할 필요 ㅇ 산업부 ODA 사업의 일환으로 추진되는 동 센터의 착공을 기념하는 행사를 통해 한-카 양국 간 희소금속 공급망 협력의 이정표를 마련하고, 참여 기관 간 역할과 추진 방향을 공유하고자 함 * 행사명 : 한-카 희소금속 기술협력센터 Kick off / 일시 및 장소 : 미정 (서울/알마티) 3. 추진목적 ㅇ (착공식 행사 기획 및 운영) 종합 행사 기획 및 운영, 행사장 조성 및 연출, 공식 기념식(착공식·MOU 체결식·사업 설명) 진행, 협력 세미나 기획 및 운영, 센터 부지 시찰 프로그램 운영 등 ㅇ (프로그램 및 현장 운영 관리) 주요 참석자(VIP, 양국 정부·기관 대표) 의전 및 관리, 세미나 발표자 및 발표 자료 관리, 참가자 등록 및 안내, 센터 부지 시찰 이동 수송 및 현장 브리핑 지원, 행사 운영인력 섭외 및 운영 등 ㅇ (홍보·통역·안전 및 운영 체계 수립) 종합 홍보 계획 수립 및 행사 홍보 추진, 한-카 동시통역 및 문서 번역 지원, 종합 안전관리 대책 수립 및 현지 운영 관리 등

참가자격

4. 우대사항 ㅇ 중앙아시아·러시아 지역 전문 컨설팅 또는 해외진출 지원 사업 수행 실적 보유 법인 (최근 3년 이내) ㅇ 러시아어 또는 카자흐스탄 언어 가능 임직원 보유 기관 ㅇ 기술거래사 또는 무역사 보유 기관 ㅇ 산업부 ODA사업 수행 실적 보유 기관 (최근 3년 이내)

Ⅱ 과업내용

1. 과업내용 ㅇ 착공식 행사 기획 및 운영 - (프로그램 기획 및 구성) 세부 프로그램 구성 및 조정, 공식 기념식·운영위원회·협력 세미나·부지 시찰 등 전체 프로그램 흐름 기획 - (추진 계획 및 일정 수립) 업무 체크리스트 작성 및 주기적 보고, 세부 실행계획서 작성 - (행사 준비 로드맵 수립 및 관리) D-30 고위급 참석자 확정 및 공식 초청장 발송, D-15 행사장 컨디션 점검 및 리모델링 계획 확인, D-Day 착공 기념식 개최 및 차기 실무 협의 등 단계별 로드맵 수립 및 이행 관리 - (사전 협의·회의 지원) 주요 사항 보고 및 검토, 협의·회의 자료 준비 및 회의록 작성, - (행사 연출안 수립) 주요 행사 연출안 수립, 연출 시나리오 작성(Cue Sheet, 사회자 시나리오 등) - (행사장 조성 및 운영) 행사장 섭외 및 대관 관리, Floor Plan 수립(무대·동선·다과·리본커팅 구역 등), 객석 조성 및 배치 계획 수립·설치 - (무대 시스템 구성 및 연출) 무대·화면·음향·조명 시스템 계획 수립 및 구축, 무대 연출용 사인물 디자인, 발표 자료 제어 시스템(발표자용 모니터, 레이저포인터, 발표 노트북 등) 구축 - (리본커팅 세레모니 연출) 리본커팅 구역 설치 및 연출, 리본·대형 가위·흰 장갑·폭죽 등 의전 물품 준비 및 현장 진행 ㅇ 프로그램 및 현장 운영 관리 - (주요 초청자 관리) 카자흐스탄 산업부 장관 등 VIP 의전 계획 수립 및 관리, VIP 대기실 구성, 한·카자흐스탄 양측 참석자 사전 안내 자료 작성 및 배포, 발표자 제출 자료 관리(양식 작성·배포·수합), 발표자 및 좌장 비품 준비(명패·필기구·메모패드 등), 참석자 사후 관리(감사장 발송, 행사 사진 발송) - (일반 참석자 관리) 한·카자흐스탄 양측 참석자 등록 및 안내 관리, 현장 등록 데스크 구축, 참석 확인 및 현장 안내 - (MOU 체결식 운영 지원) 한-카 사업 MOU 체결 의전 준비, 서명 자료·펜·서명대 등 준비 및 현장 진행 지원 - (운영위원회 발족 및 1차 회의 운영) 참석자 안내 및 좌석 배치 - (협력 세미나 운영) 한-카자흐스탄 희소금속 공급망 협력 의제 발표 진행 지원, 발표자료 사전 수합 및 현장 상영 관리 - (부지 시찰 운영) 센터 부지 시찰 동선 계획 수립 및 안내, 기자재 배치안 브리핑 지원, 시찰 참가자 이동 수송 계획 수립 및 운영

과업·요구

- (네트워킹 행사 운영) 오찬·만찬 메뉴 및 장소 세팅, 참석자 관리 및 안내 ㅇ 본식 행사 준비 자료 제작 - (행사 소책자 제작) 행사 프로그램 순서지, 사업 비전·목표·주요 추진 내용을 담은 사업개요서, 센터 조감도 및 기자재 배치안을 포함한 센터 공간 구성안, 한국생산기술연구원·국가희소금속센터·IMOB 소개자료(부록) 등을 포함한 소책자 기획·편집·인쇄, 한국어·카자흐어 2개 국어 버전 제작 - (사업 홍보 영상 제작) 한국의 희소금속 기술력과 한-카 센터의 향후 비전을 시각화한 2분 내외 홍보 영상 기획·촬영·편집 및 행사 현장 상영용 파일 납품 - (보도자료 작성) 행사 당일 언론 배포용 보도자료 작성, 양국 협력의 의의 및 기대 효과 중심으로 한국어·카자흐어 버전 작성 및 배포 지원 - (의전 자료 작성) 주요 내빈 직함·경력·사업 연관성 등을 정리한 의전용 참석자 명단 및 프로필 자료 작성 ㅇ 통역·홍보·제작 및 운영 체계 - (동시통역 운영) 한-카자흐어 동시통역 인력 섭외 및 운영, 동시통역 부스 및 수신기 설치·운영 - (속기 운영) 행사 전 과정 속기 기록, 속기록 정리 및 납품 - (전문 사회자 섭외 및 운영) 행사 취지에 적합한 한국어·현지어 사회자 섭외, 사전 리허설 진행 - (홍보물 제작) 행사 Key-visual 디자인 제작, 배너·패널·플랜카드 디자인 및 제작, 센터 소개 인쇄물(브로슈어 등) 제작 - (현장 영상·사진 촬영) 행사 전 과정 스케치 영상 및 사진 촬영, 촬영본 편집 및 납품 - (운영인력 섭외·관리) 행사 진행요원 섭외 및 사전 교육, 전문 테크니션 배치 및 행사 기간 상주 - (종합 안전 관리) 종합 안전 관리 계획 수립, 주요 운영진 교육, 현지 안전 환경 점검 - (기록·결과 보고) 행사 결과보고서 작성 및 제출

2. 추진체계 및 일정

※ 세부 일정은 사정에 따라 일부 변동될 수 있음 3. 산출물 ㅇ 기획안, 명단, 중간/결과보고서, 결과물 및 자료집 파일 ㅇ 과업에 대한 분석자료 일체 ㅇ 과업 진행 현황 정기적, 비정기적 특이사항 발생 현황 보고 자료 일체

Ⅲ 과업수행 일반사항

1. 일반사항 ㅇ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 한국생산기술연구원의 제반규정 및 관련 법 규정을 준수하여야 하며 한국생산기술연구원의 특별한 요구가 없는 한 제안요청서에 따라 과업을 진행해야 함 ㅇ 과업수행자는 과업수행 시 한국생산기술연구원의 의견을 충분히 수렴하여 반영하여야 하며, 세부 추진일정 및 성과물 도출 등에 대하여 실무담당자와 사전에 긴밀히 협의한 후 수행함 ㅇ 한국생산기술연구원과 과업수행자가 과업내용에 대한 해석상의 의견이 달라 변경이 필요할 경우 양자간 협의에 의하되 한국생산기술연구원이 최종 결정권을 가짐 ㅇ 본 과업은 하도급을 불허함 ㅇ 과업수행자의 용역 일부 및 전부를 타 사에 재용역할 수 없음 2. 지도·감독 ㅇ 한국생산기술연구원은 용역과 관련하여 과업수행자의 업무를 지도․감독할 수 있음 ㅇ 한국생산기술연구원은 필요한 경우에 용역과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 과업수행자의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 과업수행자는 이에 따라야 함 ㅇ 한국생산기술연구원은 용역과 관련한 과업수행자의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

배점·평가

※ [주] 1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의 3에 의해 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 심사기준일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급으로서 e-발주시스템을 통하여 전송된 신용평가등급으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 동일일자에 다수가 있어 그 결과가 상이한 경우 가장 낮은 등급으로 평가한다. 2. [주] 1에 따른 ‘신용평가등급’이 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 3. [주] 1에도 불구하고 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다. [별표2] 과업수행능력 (40점) - 제안서의 내용으로 본 과업에 대한 제안요청 사항의 명확한 이해 여부, 제안내용과 과업목적과의 부합성, 제안내용의 논리성 및 체계성, 수행방법과 절차의 구체성 및 합리성을 종합 평가

[별표3] 과업관리능력 (30점) - 현재 조직 및 본 과업에 참여하는 전담인력의 규모, 경력 사항과 본 과업에 참여하는 조직의 운영방안 등을 종합 평가