2026 하반기 도·시군 공동 관광마케팅(해외) 행사 용역

요약 AI 요약

중국 광저우 현지에서 전북도와 14개 시군이 공동으로 전북관광 팝업(B2C)과 관광홍보 설명회·상담회(B2B)를 개최하여 전북 관광자원의 인지도를 높이고 방한 관광수요를 창출하는 사업이다.

• 광저우 현지 도·14개 시군 합동 전북관광 팝업(B2C) 기획 및 운영 — 웰컴라운지, 14시군 여행테마, 캐릭터, 체험·포토, 굿즈·로컬상품, LIVE·B2B 데스크 등 6개 존 구성
• 전북관광 홍보 설명회 및 상담회(B2B) 기획 및 운영 — 여행업계·OTA·MICE 관계자 대상 1:1 관광상담 및 비즈니스 매칭
• 행사 홍보물·인쇄물 제작(현수막, 포스터, X배너, 초청장·감사장, 홍보영상 등) 및 현지 미디어·왕홍(인플루언서) 초청 홍보
• 행사운영 인력 운영(통역 포함) — B2C 팝업 통역 12명 내외, B2B 설명회 통역 10명 내외, 현장 지원 인력 등
• 도·시군 참가자 이동 차량(공항-호텔-행사장) 수배·운영 및 사전 OT·현장 견학 프로그램 운영
• 결과보고서·만족도 조사 보고서, 행사 사진·영상 원본, 번역물, 상담 결과 데이터 등 성과품 제출

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 해외 관광마케팅 행사 기획·운영

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

중국 광저우 현지에서 전북관광 팝업(B2C)과 홍보 설명회·상담회(B2B)를 기획·운영하는 행사 대행 용역이다.

• 행사장 섭외·대관 및 공간 배치
• 홍보관(부스) 컨셉·디자인·조성 및 철거·원상복구
• 체험·포토존·이벤트 등 부대 프로그램 운영
• 현지 여행업계·바이어·미디어·왕홍 섭외 및 참가자 초청·RSVP 관리
• 전문 사회자 섭외, 통역·현장 스태프 등 인력 운영
• 홍보물·인쇄물(현수막·포스터·X배너·초청장·감사장) 제작
• 홍보영상 상영·음향·영상장비 임차 및 세팅
• 도·시군 참가자 공항-호텔-행사장 차량 수배·운영
• 행사 사진·영상 기록, 만족도 조사, 결과보고서 제출
• 행사보험 가입 및 안전관리 계획 수립·이행

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력 평가 점수(80%)와 가격 평가 점수(20%)의 합산 점수가 70점 미만인 자는 협상 대상에서 제외함

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901) 또는 종합여행업(1261) 또는 국내외여행업(1262) 또는 국제회의기획업(5720)
국내외여행업 대신 되는 업종: 종합여행업

지역제한

전북특별자치도

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

75,090,909원

배정예산

82,600,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/21(월)

공고번호

R26BK01739452-000

참조번호

전북특별자치도 공고 제2026-1555호

공고기관

전북특별자치도

수요기관

전북특별자치도

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

75,090,909원

배정예산

82,600,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00275083

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWPX · 2026 전북 도시군 공동 관광마케팅(해외) 운영 용역_제안요청서.hwpx · 공고규격서
• HWPX · 2026 전북 도시군 공동 관광마케팅(해외) 운영 용역_과업내용서.hwpx · 공고규격서
• HWPX · 공고문-협상.hwpx · 공고규격서
• PDF · 공고문-협상.pdf · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

1. 용 역 명 : 「2026 전북 도‧시군 공동 관광마케팅(해외)」운영 용역 2. 용역기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 7.(월) 3. 용역목적  광저우 현지 전북관광 팝업(B2C) 및 관광홍보 설명회·상담회(B2B) 연계를 통해 전북 및 14개 시군 관광자원의 인지도를 제고하고, 관광상품 개발 및 실질적인 방한 관광수요를 창출하고자 함  중국 광저우 현지에서 추진되는 행사 특성상 행사장 섭외·조성, 현장 운영, 통역, 현지 여행업계·바이어 섭외 및 참가자 관리 등 제반 업무를 전문적이고 효율적으로 수행하고자 함 4. 용역범위 󰊱 중국 광저우 현지 도·14개 시군 합동 전북관광 팝업(B2C) 기획 및 운영 󰊲 중국 광저우 현지 전북관광 홍보 설명회 및 상담회(B2B) 기획 및 운영 5. 용역금액 : 금82,600,000원(금팔천이백육십만원, 부가세 포함) 6. 용역수행 개요  (사 업 명) 2026 전북 도‧시군 공동 마케팅(해외)  (개최기간) 2026년 11월 27일(금) ~ 11월 30일(월)  (장 소) 중국 광저우 일원  (참가대상) 전북도 및 시군, 현지 유관기관, 관광 및 여행 업계, 미디어, 인플루언서, 한인 네트워크, 일반소비자 등  (주요내용) 󰊱 도·시군 전북관광 팝업, B2C - 광저우 현지 소비자를 대상으로 전북 및 14개 시군 관광자원 홍보와 체험형 관광마케팅 행사 개최 - 전북관광 팝업존 조성 및 4개 관광테마 기반 홍보·체험·포토존·이벤트·관광상품 상담 프로그램 운영 󰊲 전북관광 홍보 설명회·상담회, B2B - 광저우 현지 여행사·OTA·MICE·유관기관 등 관광업계 관계자 대상 전북관광 및 14개 시군 관광자원·여행코스 홍보 - 1:1 관광상담 및 비즈니스 매칭을 통한 전북 관광상품 개발, 팸투어 및 후속 협력사업 협의  (추진일정)

󰊱 도‧시군 전북관광 팝업(B2C) 가. 사전준비 및 행사기획  (사전준비) - 행사 성격과 효과를 극대화하기 위한 현지 장소 제안 및 섭외 - 행사일 안전 확보 방안, 기상 환경, 인근 행사 등 확인  (행사운영 세부계획 수립) - 참가자 및 부대 프로그램 관리, 인력 운용 등 전반적 운영계획 수립 - 행사 운영 중 필요한 제반 사항 구성 및 관리 방안 마련 - 방문객 동선 및 대응 계획 등 수립 나. 홍보관 구성 및 조성 ※ 행사장소 임차료(관리비 포함)는 과업예산에 포함하여 산정하되, 실제 임차료가 당초 산정금액보다 절감되거나 무상사용이 가능한 경우에는 발주기관과 협의하여 관계 법령 및 계약조건에 따른 변경계약 등을 통해 해당 금액을 조정할 수 있음  (홍보관 컨셉 구성) - 체험형 팝업 운영, 웰컴라운지, 14개시군 테마여행, 포토존‧체험존, 관광상품 전시 및 판매 등을 구성 방문객 체류와 참여 유도 - 14개 시군 캐릭터를 활용한 시군부스 및 관광지 홍보 - 홍보관의 목적을 극대화할 수 있는 부스 디자인 및 컨셉 설정 - 인근 구조물, 상점 등과 어우러질 수 있는 분위기 구상  (부스 배치) - 공간규모 : 100~150㎡(5m x 15m) 정도 예정 - 부스 사양 : 홍보패널, 전시테이블 1set, 조명, 전기 등 비품 포함(내역 조정 가능) - 내부 체험존, 각 지역별 캐릭터를 활용한 포토존 등 조성 - 보행자 및 내방객의 동선 등 편의성과 안전을 고려하여 배치 - 물품 보관, 이벤트 대기를 위한 공용공간 확보 - 부스구성

 (시설물 설치 및 관리) - 전시부스 및 부대설비의 설치, 홍보물 배치 등은 행사 개최 전일에 모두 완료하여 진행에 차질이 없게 해야 함 - 부스 설치 완료 후 사전 동선체크 등 진행하여 이상 유무를 수시 보고해야 함 - 과업수행사의 귀책사유로 발생한 하자 및 보수는 즉각 수리해야 하며, 보수에 발생하는 비용은 계약금액에 포함함 - 심각한 하자 및 보수로 인해 행사 진행이 어려울 경우, 과업수행사에게 책임이 있음  (행사 비품 및 장비 확보) - 전북 홍보영상 상영을 위한 프로젝션 및 화면 설치(1식 이상) - 관람객 대기석, 체험부스용 테이블 등 구비 - 전기, 조명 등의 사용에 불편함 없이 충분한 콘센트 구비 - 개최장소 기본제공 비품 외 필요하다고 판단되는 물품 제안 및 구비 - 설비 관련 참가자의 기술 지원 요구에 대해 상시 대응 필수 다. 내부 프로그램 구성 및 홍보물 제작 ❍ (부대 프로그램 운영) - QR상담, 여행 선호도 조사, 추천코스 안내 등 실제 방한 의향과 관광수요 데이터 확보 계획 수립 및 실행 - 참가자 유도를 위한 경품, 기념품 제공에 관한 계획수립 및 실행 - 행사 기획에 따라 필요한 경우 무대, 공연, 이벤트, 행사진행자 등 섭외 및 실행 - 이벤트 및 체험 프로그램에 필요한 물품은 사전에 예상 참여자 (2,000명 이상) 수에 맞추어 구비 - 이벤트 안내 등을 위한 음향장비 등 임차 ❍ (행사 홍보물 제작, 기록) - 현지 미디어 및 크리에이터(왕홍) 초청, 보도자료 및 SNS콘텐츠 제작 - 행사 사전홍보 및 현장 전북관광 홍보영상 제작 - 행사사진, 스케치 영상 등 사후 제작 ❍ (기타 유의사항) - 행사장소 특성 상 인원이 갑작스럽게 밀집될 수 있으므로 이벤트 및 체험프로그램 운영시간에는 특히 안전관리와 동선관리에 유의 - 원활한 프로그램 운영을 위해 사전에 운영요원, 참가자 대상 동선 및 운영시간 안내 필수

마. 기타사항 및 후속조치  (편의제공 및 안전확보) - 참가자 및 운영인력을 위한 다과, 음료 등 구비 - 행사장 질서 유지 및 안내, 주차 등에 대한 계획 수립 - 안전사고 예방을 위한 의무 보험가입 및 현장 안전대책 수립 - 수립한 안전관리계획에 따라 조치 이행  (현장기록 및 만족도 조사) - 홍보관 설치 중, 운영 중 홍보관 및 박람회 사진 촬영 진행(기록용) - 방문객 수 집계 및 통계자료, 총평 및 개선사항 포함한 결과보고서(사진 등 자료 포함) 작성 - 방문객 대상 만족도 조사 진행  (철거 및 마무리) - 홍보관 조성에 투입되는 전시장치 자재 및 쓰레기는 행사운영 시간 종료 후 지정된 기간 내 신속히 철거해야함 - 기타 시공과 관련해 개최장소 및 주최측의 지침을 준수하지 않아 발생하는 법적 책임 및 손해배상 등은 과업수행사 부담 󰊲 중국 광저우 전북관광 홍보설명회 및 상담회(B2B) 가. 행사기획  (전체 컨셉 구상) - 참석대상(현지 유관기관, 전북 방문단, 중국 관광업계 관계자 등)을 고려한 전체 행사 컨셉 및 내부 디자인 등 구상 - 현수막, 행사장 안내 X배너, 감사장 등 디자인물 기획  (행사장 대관 및 공간배치) - 참석인원, 참석자 소속 등에 따른 공간배치 및 동선 계획 - 행사장소 대관 및 필요장비 사전 임차 ※ 행사장 대관료는 용역비에 포함  (참석자 초청 및 행사인력 섭외) - 참석자 초청장 제작 및 발송, 참석인원 및 참석 여부 확인(RSVP) 및 명단 관리

※ 분야별 인원은 예시이며, 참여기관 등에 따라 발주기관과 협의하여 조정 - 전문 사회자(중국어, 한국어 가능자) 1인 섭외  (홍보물 번역) - 전북관광 홍보 발표를 위한 PPT 번역(중문) - 지역명, 관광명소, 인물 등 고유명사를 감수하여 번역 나. 행사장 조성  (행사장 조성) - 출입구 인근 안내데스크 마련(3인 기준, 180×45cm 내외 규격) - 좌석 및 테이블 세팅 · 출입구 인근 참석자 등록데스크 배치 · 라운드 테이블 10식, 총 100석 · 명패, 센터피스, 생수, 개별 잔, 유인물 등 세팅 - 영상 및 음향장비 임차·세팅 · 정면 스크린, 단상 2개, 유선 마이크 2, 무선 마이크 2개 내외 · 그 외 PT 발표 시 필요한 장비 일체 임차 - 기타 필요시 현수막, 폼보드 등 제작하여 적정위치 게시 ※ 내부 배치 및 임차 장비는 추진상황에 따라 변동될 수 있음  (시군별 B2B 상담데스크 조성) - 행사장 내 상담데스크 10개소 마련 ※ 상담데스크 수량은 참여 도시군 수에 따라 변동될 수 있음 - 좌석 및 테이블 세팅 ※ 행사장 내 공간 분할 활용을 원칙으로 하되, 필요시 별도 공간을 확보할 수 있음 · 참여 도시군 안내 명패, 생수, 개별 잔, 유인물 등 세팅 - B2B 상담시간 중 참가자 대상 다과 및 음료 제공

다. 행사운영  (사전 리허설 및 점검) - PT 발표자, 전문사회자 사전 리허설 진행 - 음향, 동선, 냉방 등 제반사항 점검, 안내인원(통역 포함) 배치 - 주요내빈 참석여부 사전 확인  (홍보설명회 운영) - 원활한 발표, 환영사/축사 등을 위한 순차 통역 지원 - 홍보 설명자료 배포, 내빈 질의 시 현장 통역 지원 등 - 원활한 행사진행을 위한 음향, 영상 장비 등 점검 - 설비 관련 참가자의 기술 지원 요구에 대해 상시 대응  (인력운영)

 (참가자 편의 제공) - 음료, 소모품, 리플렛 등 상시 구비 - 상시 통역인원 배치, 주차 및 시설이용 관련 안내 지원 - 안전확보 및 기타 행사 진행을 위해 필요한 물품 등 구비 라. 인쇄물 및 홍보물 제작

마. 사후관리  (참석자 사후관리) - 참석자 대상 감사장 발송 * 온라인(이메일) 발송 - 홍보설명회 관련 후속 문의사항 등은 발주처에 전달 바. 기타사항 - 도‧시군 참가자 이동 편의를 위한 공항-호텔-행사장 간 차량(전세버스 등) 수배 및 운영 - 도‧시군 참가자 대상 사전 OT 진행 및 광저우 주요 관광지 및 관광산업 우수사례 현장 견학을 통해 관광정책 이해도와 해외마케팅 실무역량 제고 프로그램 운영 ※ 전북 방문단 약 10명 이내, 추후 변동 가능 - 인쇄물 및 행사용품 물품 운송(한국-중국) - 참석자 대상 기념품 구입 및 배부 - 안전사고 예방을 위한 의무 보험가입 및 현장 안전대책 수립 - 행사 기록을 위한 사진촬영을 실시하고, 결과보고용 사진 자료 제출

- 보조인력은 관련 경력이 있고 중국어에 능통한 이를 대상으로 선발하며, 행사의 특성을 잘 이해하고 사고 예방 등 운영 전반에 대한 철저한 사전 대응을 할 수 있도록 교육 진행 - 통역인력은 한국어 및 중국어 의사소통이 가능하고, 행사 및 상담 통역 수행이 가능한 수준의 인력으로 구성

 용역 수행을 통해 발생한 조사・분석 결과, raw data 등 결과물 일체는 발주기관에 납품하여야 한다

용역 입찰 공고 설명서 (협상)

공고번호 : 전북특별자치도 공고 제2026-1555호 용 역 명 : 2026 하반기 도·시군 공동 관광마케팅(해외) 행사 용역 이 입찰공고서는 전북특별자치도가 집행하는 입찰에서 입찰자 및 낙찰자가 숙지하고 준수하여야 할 사항을 기재한 것으로 모든 입찰희망자는 이를 열람하여야 합니다. 이 건과 관련하여 문의할 사항이 있을 경우에는 공고문은 전북특별자치도 회계과(063-280-2329), 용역 관련은 관광산업과 (063-280-3395)으로 연락하여 주시기 바랍니다. 클린계약의 약속 (http://jeonbuk.go.kr) 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 각 호의 내용을 열람하여 그 내용을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다. - 다 음 -

1. 입찰공고

2. 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서

3. 국가종합전자조달시스템 이용약관

4. 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준

5. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준

6. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령 및 그에 근거한 예규

전북특별자치도 공고 제2026-1555호

용역 입찰 공고 (협상)

1. 입찰에 부치는 사항 1-1 사 업 명 : 2026 하반기 도·시군 공동 관광마케팅(해외) 행사 용역 1-2 사업내용 : 제안요청서 및 과업지시서 참조 1-3 입찰방법 : 제한경쟁(총액)입찰, 협상에의한 계약, 종합계약 1-4 기초금액 : 금82,600,000원 (추정가격 75,090,909원, 부가가치세 7,509,091원) 1-5 과업기간 : 착수일 ~ 2026.12.7. 1-6 가격입찰서 접수 및 개찰 1-6-1 입찰기간 : 2026.9.30.(수) 09:00 ~ 2026.10.2.(금) 18:00 1-6-2 입찰장소 : 조달청 나라장터(g2b) / 전자입찰 1-6-3 개찰일시 : 2026.10.6.(화) 16:00 이후 (기술제안서 평가 후 개찰) * 본 용역은 전북특별자치도와 전북 14개 시군이 공동(협의체 대표기관 : 전북특별자치도)으로 추진하는 종합계약이며, 용역의 대가 등은 구성원 각각이 분담비율에 따라 계약상대자에게 지급