그룹웨어 및 ERP 시스템 고도화 사업 입찰 공고

요약 AI 요약

기존 그룹웨어와 ERP 시스템의 기술지원 종료에 대비해, 분리 운영 중인 그룹웨어·ERP·전자우편·메신저를 하나로 통합·고도화하여 안정적인 행정업무 환경을 확보하는 사업이다. 전자결재·인사·근태·급여·예산·회계·자산관리 등 주요 행정업무를 통합 시스템에서 운영하고 기존 데이터를 이관한다.

• 그룹웨어 구축: 전자결재, 게시판, 문서관리, 일정관리, 자원예약(회의실·법인카드·노트북·승용차), 근태관리, 경영자 대시보드, 이중 인증(MFA)
• ERP 구축: 인사, 근태, 급여, 예산, 회계, 자산관리 및 자동전표처리, 전자세금계산서 연계
• 전자우편 및 메신저 구축과 그룹웨어·ERP 간 알림 연계
• 기존 그룹웨어·ERP 데이터 이관: 최근 5개년 핵심 데이터 이관, 과거 5개년 보존, 전체 10개년 정합성 검증
• 시스템 연계: 그룹웨어·ERP·전자우편·메신저 간 단일인증(SSO) 및 계정 연계, 출입통제 시스템(SK쉴더스·에스원) 근태 연동, 국세청·은행·카드사 연동
• 운영 인프라 구축: 서버·저장장치, 방화벽·메일 보안, 전문 IDC 상면 구성 및 검증·테스트 환경 조성

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 그룹웨어·ERP 통합 시스템 구축 및 고도화

용역 › 정보시스템·SW › SW 개발·운영

전자결재·인사·급여·예산·회계 등 행정업무 시스템을 통합 구축·고도화하는 SW 개발 사업이다.

• 그룹웨어 기능(전자결재·게시판·문서관리·일정·자원예약) 구축
• ERP 기능(인사·근태·급여·예산·회계·자산) 구축
• 전자우편·메신저 구축 및 연계
• 기존 데이터 이관 및 정합성 검증
• 내·외부 시스템 연계(SSO, 출입통제, 국세청·은행·카드사)
• 단위·통합·인수 테스트
• 사용자·관리자 교육 및 기술이전
• 시범운영·안정화 및 1년 하자보수

중심 · 운영 인프라(서버·스토리지·보안장비) 구축

용역 › 정보시스템·SW › 인프라·클라우드·네트워크

서버·저장장치·방화벽·메일보안 등 전산 기반을 IDC 상면에 구축하는 일로, SW 구축과 별도 요구사항(ECR)으로 다뤄진다.

• 전용 물리 서버·스토리지·백업장비 도입·설치
• 방화벽·메일보안 장비 설치 및 최적화
• OS·WEB·WAS·DBMS 정품 라이선스 설치
• 검증/테스트 환경 조성
• 자산관리 스티커 부착 및 증빙

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 기술능력 평가점수 배점 한도(90점)의 85%(76.5점) 이상인 자 = 협상 적격자 선정(합산 점수의 고득점순 협상 실시)

참가 자격 · 제한

업종제한

소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스사업)(1468)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

있음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

184,970,000원

배정예산

203,467,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/21(월)

공고번호

R26BK01738953-000

참조번호

혁신관리팀-3734

공고기관

재단법인 도봉문화재단

수요기관

재단법인 도봉문화재단

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

184,970,000원

배정예산

203,467,000원

공공조달분류

ICT 서비스 › SW 및 시스템 개발 › 패키지소프트웨어개발및도입서비스

사전규격번호

R26BD00272528

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWPX · 제안요청서.hwpx · 제안요청서
• PDF · 과업내용서.pdf · 제안요청서
• PDF · 입찰 공고문.pdf · 공고규격서
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첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

=== 제안요청서.hwpx ===

그룹웨어 및 ERP 시스템 고도화 사업

제안 요청서

2026년

※ 행정사항 및 투찰 주의사항 고지 ※

본 고지 사항은 계약의 일부로서 효력을 가지며, 투찰 전 이를 숙지하지 못하여 발생하는 모든 기술적 ·법적 책임은 입찰 참가 업체에 있습니다. Ⅰ 사업 개요 1. 사업명 □ 도봉문화재단 그룹웨어 및 ERP 시스템 고도화 사업 2. 추진 배경 및 목적 □ 기존 그룹웨어 및 ERP 시스템의 기술지원 종료에 대비하여 안정적인 업무 환경을 확보하고, 분산되어 운영 중인 그룹웨어·ERP 등 주요 행정업무 시스템을 통합·고도화하고자 함. □ 전자결재, 인사, 근태, 급여, 예산, 회계, 자산관리 등 재단의 주요 행정업무를 통합된 시스템 환경에서 운영하여 업무처리의 효율성과 데이터 활용성을 향상하고자 함. □ 기존 시스템에 축적된 주요 행정 데이터를 안정적으로 이관하고, 그룹웨어·ERP·전자우편·메신저 및 대내외 시스템 간 연계 체계를 구축하여 업무 연속성을 확보하고자 함. □ 서버 및 보안장비 등 운영 인프라를 함께 구축하고, 사용자 교육·시범운영·안정화 과정을 통해 신규 시스템의 안정적인 전환 및 운영체계를 마련하고자 함. 3. 사업 범위 □ 그룹웨어 및 ERP 통합 시스템 구축 ○ 전자결재, 게시판, 문서관리, 일정 관리, 자원 예약 등 그룹웨어 기능 구축 ○ 인사·근태·급여·예산·회계·자산 등 ERP 기능 구축 ○ 전자우편 및 메신저 서비스 구축·연계 □ 기존 데이터 이관 및 보존 ○ 기존 그룹웨어 및 ERP의 주요 행정 데이터 분석 및 정비 ○ 최근 5개년 주 행정 데이터 이관 및 과거 5개년 데이터의 보존 방안 마련 ○ 전체(10개년) 데이터의 정합성 검증 □ 시스템 연계 ○ 그룹웨어·ERP·전자우편·메신저 간 계정 및 업무 연계 ○ 근태 시스템 및 상세 요구사항에서 정한 대내·외 시스템 연계 ○ 연계 대상별 인터페이스 구축 및 검증 □ 운영 인프라 구축 ○ 시스템 운영에 필요한 서버 및 저장장치 구축 ○ 방화벽, 메일 보안 등 보안 환경 구축 ○ 전문 IDC 상면을 활용한 안정적인 운영환경 구성 □ 교육·시험 및 안정화 ○ 관리자·사용자 교육 및 단위·통합·인수 테스트 수행 ○ 시범운영 및 오류·개선 사항 보완 ○ 정식 전환 후 안정화 지원 4. 사업 기간 □ 계약일로부터 2026년 12월 31일까지

※ 세부 일정은 계약 체결일 및 사업 추진 상황에 따라 발주기관과 계약 상대자 간 협의를 통해 조정할 수 있음. 5. 사업 예산 □ 금203,467,000원(부가가치세 포함) 6. 계약 방법 □ 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) Ⅱ 사업 추진 방향 1. 현행 시스템 및 추진 배경 □ 현재 재단은 그룹웨어와 ERP 등 주요 행정 시스템을 운영하고 있으나, 기존 시스템의 기술지원 종료 예정 및 시스템 노후화에 대비한 고도화가 필요한 상황임. □ 기존 시스템은 그룹웨어, ERP, 메일, 메신저 등 기능별 시스템이 분리되어 운영되고 있어 업무 및 데이터 연계 측면에서 개선 필요성이 있음. □ 이에 따라 통합 업무 환경을 구축하고 기존 행정 데이터의 안정적인 이관 및 업무 시스템 간 연계를 통해 시스템 운영의 안정성과 업무 효율성을 확보하고자 함. 2. 목표시스템 구축 방향 □ 통합성 ○ 그룹웨어와 ERP를 중심으로 주요 행정업무를 통합 ○ 사용자·조직·권한 등 공통정보의 일관된 관리 ○ 업무 시스템 간 데이터 연계 강화 □ 안정성 ○ 전문 IDC 기반 운영환경 구축 ○ 서버·저장장치·백업 및 보안 체계 구성 ○ 장애 발생에 대비한 운영 및 복구 체계 마련 □ 연속성 ○ 기존 행정 데이터의 보존·조회 및 최근 5개년 데이터 단계적 이관 ○ 시스템 전환 전 충분한 테스트 및 검증 수행 ○ 시험 운영을 통한 업무 영향 최소화 □ 확장성 ○ 향후 업무 및 사용자 증가를 고려한 시스템 구성 ○ 대내·외 시스템 연계를 고려한 표준화된 인터페이스 제공 □ 보안성 ○ 개인정보(중요정보) 및 인증 정보 보호, 구간 암호화 ○ 웹 취약점 점검 및 관련 보안 지침 준수 3. 주요 구축 내용

※ 본 사업은 그룹웨어 및 ERP 통합, 주요 행정 데이터의 안정적인 이관, 정보보안 강화 및 운영 인프라 구축을 통합하여 추진하는 정보화 사업임. 4. 추진 일정 □ 2026. 9.~10. : 계약 체결 및 착수, 요구사항 확정 및 시스템 설계 □ 2026. 10.~11. : 시스템 및 인프라 구축·연계 □ 2026. 11. : 기존 데이터 이관 및 정합성 검증 □ 2026. 11.~12. : 통합 테스트 및 사용자 교육 □ 2026. 12. : 시범운영, 정식 전환 및 안정화 ※ 해당 일정은 계약 체결일 및 사업 추진 상황(심의 및 조달청 행정 처리 기간 등)에 따라 일부 유동적으로 조정될 수 있음. Ⅲ 제안 요청 내용 1. 요구사항 개요 □ 본 사업의 원활한 수행을 위하여 시스템 구축, 기능, 성능, 인터페이스, 데이터, 테스트, 보안, 품질, 사업관리 및 기술지원 등에 관한 요구사항을 제시함. □ 제안사는 본 제안요청서 및 과업내용서에 제시된 사업 내용 및 요구사항을 충분히 검토하여 사업 수행 방안을 제안하여야 하며, 각 요구사항에 대한 충족 여부 및 구현 방안을 제안서에 구체적으로 기술하여야 함. □ 본 제안요청서에 명시되지 않았더라도 사업의 정상적인 수행을 위하여 필요한 사항은 발주기관과 협의하여 반영하여야 함. □ 사업 수행 과정에서 요구사항의 변경 또는 추가가 필요한 경우 발주기관과 계약 상대자가 상호 협의하여 변경 관리 절차에 따라 조정함. □ 본 사업은 「소프트웨어 진흥법」 제50조에 따른 과업내용 확정을 위하여 과업심의위원회를 개최한 사업임. □ 본 사업은 「소프트웨어 진흥법」 제50조 및 같은 법 시행령 제47조제1항제2호·제3호에 따라 과업내용 변경 및 이에 따른 계약금액·계약기간의 조정이 필요한 경우, 계약 상대자는 발주기관에 소프트웨어사업 과업변경요청서를 제출하여 과업심의위원회 개최를 요청할 수 있으며, 발주기관은 특별한 사정이 없는 경우 이를 수용하여야 함. 2. 시스템 구축 일반 사항 □ 제안사는 본 사업의 목적 및 구축 범위를 충분히 이해하고 그룹웨어, ERP, 전자우편, 메신저, 서버 및 보안 인프라를 안정적으로 구축하여야 함. □ 신규 시스템은 사용자 편의성, 업무 연속성, 데이터 정합성 및 향후 확장성을 고려하여 구성하여야 함. □ 시스템 구축 시 기존 시스템의 업무 환경 및 데이터를 충분히 분석하고, 시스템 전환에 따른 업무 공백이 최소화될 수 있도록 단계별 구축 및 전환 방안을 제시하여야 함. □ 시스템 구축에 필요한 하드웨어, 소프트웨어, 라이선스 및 기타 구성요소는 본 사업 기간 내 정상적인 운영이 가능하도록 제공하여야 함. □ 시스템 구성 및 세부 설정은 발주기관과 협의하여 확정하며, 사업 수행 중 변경이 필요한 경우 사전에 발주기관과 협의하여야 함.

3. 데이터 이관 □ 기존 그룹웨어 및 ERP 시스템에 축적된 주요 행정 데이터를 도입 시스템으로 안정적으로 이관하여야 함. □ 데이터 이관 대상, 범위, 방법, 일정 및 검증 방안을 포함한 데이터 이관 계획을 수립하고 발주기관과 협의하여야 함. □ 데이터 이관 전 원본 데이터의 보존 및 백업방안을 마련하여야 하며, 이관 과정에서 데이터의 유실·변조·누락이 발생하지 않도록 조치하여야 함. □ 이관 완료 후 데이터 건수, 주요 항목 및 업무별 데이터의 정합성을 검증하고 그 결과를 발주기관에 제출하여야 함. □ 데이터 이관 과정에서 오류 또는 누락이 확인될 경우 원인을 분석하고 재이관 또는 보완 조치를 시행하여야 함. 4. 시스템 연계 □ 그룹웨어, ERP, 전자우편 및 메신저 간 사용자 계정 및 업무 정보가 원활하게 연계될 수 있도록 구성하여야 함. □ 그룹웨어 로그인 시 ERP, 전자우편, 메신저 등 연계 대상 시스템의 사용자 인증 및 계정 연계가 가능하도록 구성하여야 함. □ 근태 시스템 등 발주기관의 기존 업무 시스템과의 연계 방안을 제시하고, 연계 대상·방식·범위는 발주기관과 협의하여 확정함. □ 대내·외 시스템 및 서비스와의 연계가 필요한 경우 관련 규격 및 보안 요건을 준수하여야 함. □ 연계 기능 구축 완료 후 정상적인 데이터 송·수신 여부를 검증하고 연계 테스트 결과를 제출하여야 함. 5. 보안 및 개인정보보호 □ 계약 상대자는 사업 수행 과정에서 관련 법령 및 발주기관의 정보보안·개인정보보호 관련 규정을 준수하여야 함. □ 시스템의 사용자 인증 정보 및 중요정보는 안전하게 보호하여야 하며, 개인정보 및 중요정보 전송 시 암호화 등 적절한 보호조치를 적용하여야 함. □ 시스템 구축 완료 전 웹 취약점 등 필요한 보안점검을 수행하고, 발견된 취약점에 대하여 보완 조치를 시행하여야 함. □ 사업 수행 과정에서 취득한 발주기관의 업무 자료, 개인정보 및 시스템 관련 정보를 외부에 누설하거나 사업 목적 외의 용도로 사용하여서는 아니 됨. □ 사업 종료 시 발주기관으로부터 제공받은 자료 및 사업 수행 과정에서 생성된 중요 자료는 발주기관의 지시에 따라 반납 또는 폐기하여야 함.

※ [중요] 일상감사(계약심사) 및 보안성 검토 결과 반영에 관한 특약 고지 ① 본 제안요청서는 도봉구청 감사실의 「일상감사 및 계약심사 의견서(No.154/No.331)」 결과 (도봉구 평가위원회 규칙 준수, 옴부즈만 청렴계약 참관, 성과품 증빙자료 구비 등)를 전적으로 반영하여 작성되었습니다. ② 본 사업은 입찰 공고일 현재 상급기관과 구축 형태 정정을 위한 최종 보안성 검토 절차가 진행 중에 있습니다. ③ 낙찰 대상자로 선정된 최우선순위 협상대상자는 계약 체결 전까지 최종 확정 ·승인되어 내려오는 보안성 검토 요구사항을 전적으로 수용하여 과업에 반영하여야 하며, 이로 인한 경미한 과업 변경 및 보안 조치 비용은 본 사업 계약 금액 내에 포함된 것으로 간주합니다. Ⅳ 사업 수행 및 관리 1. 사업 수행 일반 사항 □ 계약 상대자는 계약 체결 후 사업 수행에 필요한 세부 추진 계획을 수립하여 발주기관에 제출하여야 함. □ 사업 수행 계획에는 추진 일정, 수행 조직, 투입 인력, 단계별 수행 내용, 산출물, 품질관리, 위험관리 및 보고 체계 등을 포함하여야 함. □ 계약 상대자는 사업 기간 내 본 제안요청서 및 계약 체결 과정에서 확정된 사업 내용과 요구사항을 이행하여야 함. □ 사업 수행 중에 발생하는 주요 현안 및 변경 사항은 발주기관에 보고하고 협의를 통해 조치하여야 함. 2. 사업 수행 조직 및 인력 □ 계약 상대자는 본 사업을 원활하게 수행할 수 있는 전문인력으로 사업 수행 조직을 구성하여야 함. □ 사업 책임자는 사업 전반을 총괄하며 발주기관과의 협의, 일정 관리, 품질관리 및 주요 현안 대응을 수행하여야 함. □ 사업 수행 중 주요 투입 인력의 변경이 필요한 경우 사전에 발주기관과 협의하여야 하며, 대체인력은 동등 이상의 기술 수준과 수행 역량을 갖추어야 함. □ 사업 수행 인력은 발주기관의 보안 및 개인정보보호 관련 지침을 준수하여야 함. 3. 일정 및 보고 관리 □ 계약 상대자는 계약 체결 후 전체 사업 일정을 구체화한 세부 일정계획을 제출하여야 함. □ 사업 진행 상황에 따라 착수 보고, 중간보고 및 완료 보고 등을 실시하며, 세부 일정과 방식은 발주기관과 협의하여 정함. □ 주요 업무 진행 현황, 문제점 및 향후 계획을 정기적으로 발주기관에 보고하여야 함. □ 사업 일정 지연이 예상되는 경우 지연 사유, 영향범위 및 조치 계획을 즉시 발주기관에 보고하여야 함. 4. 시험 및 검수 □ 시스템 구축 완료 후 기능, 성능, 연계, 데이터 이관 및 보안 사항 등에 대한 시험을 시행하여야 함. □ 단위테스트, 통합 테스트 및 인수테스트를 위한 계획을 수립하고 테스트 절차, 방법, 일정 및 결과를 문서화하여야 함. □ 테스트 결과 발견된 오류 및 미비 사항은 정식 전환 전까지 보완하여야 함.

□ 최종 검수 요청 시, 「일상감사 및 계약심사 의견서」 지침에 의거하여 용역결과보고서 및 인프라 구축, 시스템 연계를 확인할 수 있는 성과품 증빙자료(전용 서버 설치 사진, 시스템 구동 화면 등 구비서류 일체)를 반드시 첨부하여 검수 절차를 이행하여야 함. □ 최종 검수는 제안요청서, 제안서, 협상 내용, 계약 내용 및 사업 수행 계획서에 제시된 요구사항 충족 여부를 기준으로 실시함. □ 검수 과정에서 보완 사항이 발생한 경우 계약 상대자는 발주기관이 정한 기한 내 조치하여야 함. □ 일상감사 결과에 따른 검수 증빙 및 성과품 구비 의무 ○ 계약상대자는 과업 완료 후 최종 검수 요청 시, 도봉구청 감사실의 「일상감사 및 계약심사 의견서」 지침에 의거하여 아래의 성과품 및 증빙서류 일체를 철저히 구비하여 서면으로 제출하여야 함. ① 용역 완료 결과보고서(인프라 구축 내역 및 시스템 연계 결과 포함) ② 인프라 장비 도입 및 설치 전, 후 실물 사진 ③ 시스템 통합 가동 및 데이터 정합성 검증 확인 화면(스크린샷) ④ 소프트웨어 진흥법 제60조를 준수한 원제조사(더존비즈온)의 ‘하자보증확약서(12개월 보장)’ 5. 교육지원 □ 정식 전환 후 초기 안정화 기간동안 원활한 운영지원을 위한 기술지원 체계를 마련하여야 함. □ 관리자 및 사용자가 신규 시스템을 원활하게 활용할 수 있도록 역할별 교육 계획을 수립하여야 함. □ 관리자 교육은 시스템 설정, 사용자·권한관리, 장애 대응 및 운영관리 등 실무적인 내용을 포함하여야 함. □ 사용자 교육은 그룹웨어 및 ERP의 주요 기능과 실제 업무처리 절차를 중심으로 실시하여야 함. □ 교육에 필요한 교재 및 매뉴얼을 제공하여야 하며, 시스템 변경 사항은 교육자료 및 매뉴얼에 반영하여야 함. □ 교육 일정, 장소, 참석 대상 및 횟수는 발주기관과 협의하여 확정함. □ 사용자 교육의 세부 범위, 일정 및 비용은 계약 체결 과정에서 발주기관과 계약 상대자 간 협의를 통해 확정함. 6. 기술이전 및 운영 지원 □ 시스템 구축 및 운영에 필요한 기술과 관리 방법을 발주기관 담당자에게 충분히 이전하여야 함. □ 시스템 구성, 주요 설정, 계정 및 권한관리, 백업·복구, 장애 대응 등 운영에 필요한 기술 자료를 제공하여야 함. □ 시스템 정식 전환 후 초기 운영 단계에서 발생하는 오류 및 사용자 문의에 대해 신속하게 기술 지원하여야 함. □ 사업 완료 후에도 발주기관이 시스템을 안정적으로 운영할 수 있도록 필요한 운영매뉴얼 및 기술문서를 제출하여야 함. □ 물품 공급 및 기술지원에 관한 사항(특약) ○ 본 사업은 기존 행정 시스템과의 완벽한 호환성 확보 및 데이터 손실 리스크 원천 차단을 목적으로, 「소프트웨어 사업 계약 및 관리감독에 관한 지침」제8조에 의거 특정 제품 선정을 완료(과업심의 위원회 통합 위 승인)한 사업임.

참가자격

○ 낙찰자로 결정된 최우선순위 협상대상자는 계약 체결 전까지 최종 확정·시달되는 보안성 검토 요구사항 및 보안조치 명령을 전적으로 수용하여 과업에 반영하여야 함. ○ 이로 인해 발생하는 경미한 시스템 설정 변경, 방화벽 규칙 수정, 데이터 이관 보안 통제 등의 조치 비용은 입찰 참여업체가 제출한 총 제안가격(계약금액) 내에 전적으로 포함된 것으로 간주하며, 별도의 계약 금액 증액을 요구할 수 없음. Ⅵ 제안서 평가 및 사업자 선정 1. 입찰 참가 자격 □ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격요건을 갖춘 업체 □ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가 자격 제한)에 규정된 부적격 사유가 없는 업체 □ 「소프트웨어 진흥법」 제58조에 의하여 소프트웨어사업자(컴퓨터관련 서비스사업, 업종코드: 1468)로 신고를 필한 업체 □ 본 사업은 20억원 미만 사업으로 「소프트웨어 진흥법」 제48조 및 「중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원에 관한 지침」 제2조·제3조에 따라 대기업 및 중견기업인 소프트웨어사업자의 입찰 참여를 제한함. □ 「소프트웨어 진흥법」 제48조제4항에 따라 상호출자제한기업집단 소속회사는 본 사업의 입찰에 참여 불가 □ [특약 사항] 본 사업은 특정제품 도입 심사가 완료된 사업으로, 최우선순위 협상대상자는 발주기관과의 계약 체결 전까지 원 제조사(더존비즈온)의 ‘물품공급 및 기술지원 확약서’ 제출이 가능한 업체 2. 제안서 평가위원 선정 및 추첨 안내 □ 본 사업의 제안서 평가는 관련 법령 및 지침에 의거하여 관련 분야 전문가 7명으로 구성된 평가위원회를 통해 실시함. □ 입찰 참가자는 제안서 제출 시, 발주기관이 지정한 총 3배수(21명)의 평가위원 예비명부 번호 중 지정된 개수만큼 번호를 무작위 추첨(선택)하여 제출하여야 함. □ 입찰 참가자가 제출한 추첨 번호를 합산하여 가장 많이 선택된 다빈도순으로 최종 위원을 결정하며, 지침을 위반하여 번호를 교차 선택하거나 개수를 초과하여 기재하면 해당 업체의 추첨 참여는 무효 처리될 수 있음. □ 입찰 참가자는 제안서 제출 시 본 제안요청서에 첨부된 (별첨2) 제안서 평가위원 추첨(선정)서를 작성하여 조달청 입찰 사이트에 제출하는 ‘정량적 제안서(별권) PDF 파일의 맨뒤(또는 첨부 서식 항목)에 반드시 포함(합본)하여 하나의 파일로 업로드 제출하여야 함. (※별도 오프라인 제출 불가) 3. 평가 기본 방향 □ 제안서 평가는 관련 법령 및 계약 관련 규정에서 정한 기준과 절차에 따라 실시함. □ 제안사의 기술 능력(90%)과 입찰가격(10%)을 종합 평가하여 예산 범위 내 최적의 협상 대상자를 선정함.

배점·평가

[별첨1] 기술평가 배점 및 기준표 □ 정성적 기술평가(80점 만점)

□ 정량적 기술평가(10점 만점)

과업·요구

- 5 - 전자결재 추가 기능 - 부서이동, 퇴사, 휴직시 문서 권한 이관 기능을 지원하여야 함 - Non-ActiveX 방식의 웹 한글 기안기를 사용할 수 있어야 함 (웹 한글 기안기는 기존 도입 제품을 재활용하며, 신규 시스템과의 연동 기술지원 비용은 본 사업 범위 내 무상 적용함.) 근태관리 추가 기능 - 기간지정 근태현황 조회 기능 - 연차촉진계획 관리 기능(등록, 시행, 현황조회 등) - 근태신청 관리(가족돌봄휴가, 육아기 단축근무, 시차출퇴근) - 주말, 공휴일 근무시 대체휴가 자동 생성 기능 자원예약 추가 기능 - 다양한 형태의 자원(회의실, 신용카드, 노트북, 승용차) 예약 사용 기능 기타 추가 기능 - 경영자 대시보드(예산, 집행, 잔여, 집행률 등)가 지원되어야 함 - ERP, 전자우편, 메신저와 유기적 연계 되어야 함 (지출 결의서 및 다양한 활동의 대한 알람 발송) 보안 추가 기능 - 이중 인증(MFA) 기능을 지원하여야 함 - 모바일 기기 인증을 지원하여야 함 - 관리자 접근IP 제어 기능을 지원하여야 함

- 7 - - 신규 거래처로 이체가 된 경우 자동등록 - 엑셀 자료를 활용한 거래처 정보 일괄 업로드 기능 신용카드 등록 관리 - 법인/연구비/사업용 등 신용카드 유형별 정보 등록 및 관리 기준정보 환경설정 - 발주기관 전체 및 프로젝트 별 예산의 누적 사용액 파악 - 예산 관련 다양한 통계 현황자료 출력 관리 - 전자결재 (품의서, 지출결의서)상신 시 사업별 예산 잔액과 통제 기능 - 사업장별 계약 금액(부가세 포함) 계약 횟수 정보 확인 기능 - 관련 결재 서류 연동 기능 - 이월 대상 구분을 설정하는 기능

- 11 - 전표반제관리 - 전표 반제처리현황 조회 - 반제기준 계정별 연령분석

- 19 - 터를 마이그레이션 하여야 함 - 기존 운영 중인 구 그룹웨어 및 ERP 시스템의 최근 5개년 핵심 데이 터(5기수 분량의 전자결재, 메일, 게시판, 회계/인사 이력 등)를 도입 시스템 환경에 맞춰 결함 없이 안정적으로 무상 마이그레이션(이관) 하여야 하며, 이에 소요되는 제반 기술지원 및 마이그레이션 비용은 본 사업 범위 내(제안가격)에 포함함. - 데이터 이관 시 발주기관이 이관 과정과 진척도를 실시간으로 확인 및 감독할 수 있도록 근무시간 내에 수행하되, 부서별 행정 업무 중 단 및 시스템 지연을 최소화할 수 있도록 작업 일정을 긴밀히 사전 조율하여야 하며 백그라운드 방식으로 안전하게 순차적 이관을 수행 하여야 함 - 데이터 이관 완료 즉시 최종 이관 데이터에 대한 정합성 검증을 완 료하고, 2026년 12월 정식 시스템 전환 전까지 실제 업무 기반의 시 범운영을 실시하여 도출된 오류 및 개선사항을 완벽히 보완, 조치하 여야 함 - 최종 이관 완료된 데이터에 대한 원 단위 및 건수 정합성 검증(마이 그레이션 결과 보고서 제출)이 완벽히 이루어져야 함 - 최근 5개년 핵심 데이터는 신규 시스템으로 이관하고, 과거 5개년 데 이터는 기존 시스템에서 조회·보존이 가능하도록 보존 방안을 마련 하며, 전체 10개년 데이터에 대한 조회 가능 여부 및 정합성을 검증 하여야 함. 산출정보 마이그레이션 결과 보고서 제출

6) 테스트 요구사항(Test Requirement)

- 20 - - 사용자 승인을 위한 검사 및 테스트 수행방법, 절차, 점검사항, 최종 검수 기준, 점검 후 조치 방안 등을 세부적으로 기술하여 계획을 수 립하여야 함 - 요구사항별 적합/부적합 판정을 할 수 있도록 요구사항별 테스트를 수행할 수 있어야 하며, 이에 따른 테스트 데이터를 철저히 준비해야 함 - 발주자와 협의하여 승인 검사/테스트를 계획하고, 발주자가 승인 검 사항

- 22 - - 사업 수행에 필요한 기밀자료는 발주기관의 담당자 입회하에서 열람 하여야 함 - 운영 환경 구성 및 시스템별 상세 사양은 보안상 필요한 사업자에 한해 오프라인 열람을 허용하며 미확인에 따른 불이익은 사업자 책임임 산출정보 자료 파기 확약서

사 업 명 사업 사업기간 제한경쟁입찰, 총액계약 사업내용 (협상에 의한 계약) 금203,467,000원 배정예산 (부가세 포함) 전자입찰서 2026. 10. 2.(금) 11:00 접수 개시일시 개찰일시 입찰집행관 PC ※ 본 사업은 기초금액 범위 내에서 투찰하여야 하며, 이를 초과한 투찰은 개찰 시 입 찰 무효 처리됩니다. 2. 입찰 및 계약 방식  계약방법: 제한경쟁입찰  낙찰자 결정방식: 협상에 의한 계약 -「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조(협상에 의한 계약 체결) -「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제44조(지식기반사업 등의 계약방법) -「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제35조제4항 및 제5항 (협상에 의한 계약 및 전산 시스템 기술지원 최종 종료(2027.01.)에 따른 긴급 공고 적용) -「서울특별시 도봉구 제안서 평가위원회 설치 및 운영 규칙」 -「소프트웨어 진흥법」제49조(국가기관등의 소프트웨어사업 계약 등) -「소프트웨어 진흥법」제60조(소프트웨어사업의 하자담보책임) -「(계약예규) 정부 입찰·계약 집행기준」제5조의3에 의거합니다.  평가비율: 기술능력평가(90%) + 입찰가격평가(10%) 기술능력평가(90%) = 정량적 평가(10%) + 정성적 평가(80%)  입찰방식: 조달청 나라장터(국가종합전자조달시스템)를 이용한 전자입찰  공동계약: 불허(단독이행) - 10개년 데이터 보존 및 최근 5개년 데이터 이관의 책임성 확보 및 하드웨어 인프라 통합 구축의 단일 책임 창구 일원화를 하기 위함입니다.  본 사업은 「소프트웨어 진흥법」 제50조에 따른 과업내용 확정을 위하여 과업심의위 원회를 개최한 사업입니다.  본 사업은 「소프트웨어 진흥법」 제50조에 의거하여 과업내용 변경 및 그에 따른 계 약금액·계약기간 조정을 요청할 수 있으며, 관련 절차는 「소프트웨어사업 계약 및 관리 감독에 관한 지침」을 준수합니다.  본 사업은 대기업 및 중견기업, 상호출자제한기업집단 소속 회사의 입찰 참여가 제한되 는 사업입니다.  본 사업은 서울특별시 도봉구 지침에 따른 ‘옴부즈만 공공사업 청렴계약 참관 대상 사업’입니다. 이에 따라 제안서 평가위원회 개최 및 심사 진행 시 도봉구 옴부즈만 위원이 입회하여 평가 기준 및 방법의 적정성 등을 종합 검토·참관하게 되며, 입찰 참여 업체은 이에 전적으로 협조하여야 합니다.

2026. 10. 02.(금) ~ 2026. 10. 08.(목) 예정 제안서 평가(자체 평가위원회) (대상 업체 개별 통보) ※ 본 일정은 기관의 사정에 따라 다소 변경될 수 있으며, 국가종합전자조달시스템 (나라장터) 공고 창에 명시된 시간을 최종 기준으로 합니다. 5. 제안서 제출 및 평가 방법  제안서 제출 : 조달청 나라장터(e-발주 시스템)를 통해 전자적으로만 제출 가능 (오프라인 제출 불가)  평가 방법 : 도봉문화재단 자체 제안서 평가위원회 구성 및 평가 수행 ※ 관련법령 및 지침에 의거하여 발주기관이 자체 구성한 ‘제안서 평가위원회’를 통해 공정하고 객관적으로 실시하되, 「서울특별시 도봉구 제안서 평가위원회 설치 및 운영 규칙」 에 규정된 세부 절차 및 기준을 엄격히 준수하여 시행  협상 절차: 기술능력 평가점수 배점 한도(90점)의 85%(76.5점) 이상인 자 = 협상 적격자 선정(합산 점수의 고득점순 협상 실시) 6. 제안서 평가위원 선정 및 추첨 안내 가. 위원회 구성 비율  본 사업의 제안서 평가는 관련 법령 및 지침에 의거하여 관련 분야 전문가 7명 으로 구성된 평가위원회를 통해 실시합니다. 나. 입찰 참가자 추첨 방법  입찰 참가자는 제안서 제출 시, 발주기관이 지정한 총 3배수(21명)의 평가위원 예비명부 번호(1번~21번) 중 무작위로 7개 번호를 중복 없이 선택하여 제출하여 야 합니다.(「서울특별시 도봉구 제안서 평가위원회 설치 및 운영 규칙」에 의거하여 시행)