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선문대학교 산학협력단 2026 충남 온(ON)누리 AI· SW 학생동아리 한마당 용역
정정 · 유찰 · 선문대학교 산학협력단 · 박람회 부스·홍보관
- 결과
- 유찰
- 참가
- 0곳 · 개찰 10/06(화)
요약 AI 요약
충남 지역 초·중·고·대학생(K-16) AI·SW 교육 성과를 공유·확산하기 위해 '2026 충남 온(ON)누리 AI·SW 학생동아리 한마당' 행사를 개최한다. 학생동아리 결과물 전시·발표와 창업·기관 홍보 부스를 운영하는 행사 용역이다.
- 행사 종합 기획·운영(개회식, 무대·음향·조명 연출, 사회자 섭외, 안전·현장 관리)
- 우수 AI·SW 학생동아리 결과물 공유마당 전시 및 발표 운영(48개 부스)
- 선문대학교 창업 아이디어 홍보·전시 부스 운영(2개 부스)
- 충청남도교육청·선문대학교 홍보·전시 부스 운영(2개 부스)
- 운영 및 보건 종합 지원 부스 설치·운영(1개 부스)
- 내빈 및 운영위원 간담회 운영
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사업 내용 · 이 공고에 든 일
중심 · 행사 기획·운영 총괄
용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연
개회식·부스·간담회 등 행사 전반을 기획·연출·운영하는 행사대행 용역이다.
- 행사 기획 및 세부 실행계획 수립(레이아웃·동선·타임테이블·시나리오)
- 개회식·공식행사 진행 및 전문 사회자 섭외
- 무대·음향·조명 등 연출 시설물 설치·운영·철거
- 출연진(공연) 섭외 및 운영
- 내빈 에스코트·의전 지원
- 안전관리계획 수립 및 안전·안내요원 배치
- 행사장 조성·철거 및 현장 원복, 폐기물 처리·청소
- 주차·교통 동선 관리 및 안내요원 배치
- 행사배상책임보험 가입
- 결과보고서·사진·영상 기록물 제출
중심 · 전시·체험 부스 설치 및 운영
용역 › 행사·전시 › 박람회 부스·홍보관
53개 부스(학생동아리 48·창업 2·기관 2·운영보건 1)를 설치·연출하고 전시·체험·발표·심사를 운영하는 일이다.
- 부스 조성 및 집기(듀라테이블·의자·멀티탭·현수막) 제공
- 부스 구분 간판현수막·내부 현수막·전시 패널 제작·설치
- 부스 스팟조명·콘센트·분전함 등 전기공사 일체
- 부스바닥 보양작업
- Wi-Fi·전력 등 기술지원
- 동아리 성과물 시연·체험 프로그램 스케줄 관리
- 발표회 무대 세팅·AV 장비 지원 및 우수 동아리 현장 심사 운영 지원
- 창업 아이디어 부스 연출 및 멘토링·상담 공간 조성
- 기관 홍보 부스 홍보월·영상 매체 세팅 및 상담 운영
- 운영본부·보건 부스(안내소·응급처치·보건 인력 상주) 운영
중심 · 무대 영상·중계 시스템
용역 › 설비 점검·유지관리 › CCTV·방송·통신설비 유지보수
무대 LED 화면패널과 현장 중계 카메라·스위쳐를 설치·운영하는 영상 설비 일이다.
- LED 화면패널(12m*3m) 설치 및 점검
- 현장 중계 카메라 3대·스위쳐·케이블 설치
- 포토존 트러스 조명·현수막 제작·설치
딸린 일 · 홍보물·기념품 제작 및 홍보 마케팅
용역 › 홍보·광고 › 홍보·광고 대행
리플렛·현수막·기념품 제작과 온·오프라인 홍보 마케팅을 대행하는 일이다.
- 3단 양면 리플렛 2,000부 디자인·출력
- 캠퍼스·행사장 현수막 제작·부착
- 기념품 1,000개 제작·각인·포장
- 포스터·초청장·배너·사인물 제작·설치·철거
- 온라인(SNS)·오프라인(보도자료·미디어 광고) 홍보 추진
딸린 일 · 간담회 운영
용역 › 행사·전시 › 회의·컨퍼런스(MICE)
내빈·운영위원 간담회장 세팅과 다과·의전·회의 환경을 조성하는 일이다.
- VIP 다과석 세팅, 음료·다과 준비
- 회의 자료집 인쇄·배치
- 내빈 영접·환담 진행 지원 및 음향 장비 제공
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 사업 수행실적(2023~2025년 축제·행사 대행 용역 대학·전문대학 발주 단일건 4천만원 이상 실적) | 10점 |
| 경영상태(신용평가등급확인서 기준) | 5점 |
| 사업관리의 적정성(운영관리 조직·체계, 운영방안) | 20점 |
| 디자인 제시 시안의 적절성(홍보 포스터, 부스 등) | 20점 |
| 행사 운영(전시 부스, 개회식) 방안의 적절성 | 20점 |
| 기타사항(추가 제안 방안) | 5점 |
| 제안 가격 | 20점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)(9901)
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 직찰/우편/상시
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 09/23(수) | 지남 |
| 개찰 | 10/06(화) 14:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 40,000,000원
- 배정예산
- 44,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 변경공고 (정정공고 · 2차)
- 게시일
- 09/23(수)
- 공고번호
- R26BK01738322-002
- 참조번호
- 선문산단 제 2026-18호
- 공고기관
- 선문대학교 산학협력단
- 수요기관
- 선문대학교 산학협력단
- 계약방법
- 일반경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 40,000,000원
- 배정예산
- 44,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 축제기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00274590
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
첨부파일
- HWP · 입찰공고문(선문산단 제2026-18호).hwp · 공고규격서
- HWP · 제안요청서 및 과업지시서(선문산단 제 2026-18호).hwp · 공고규격서
- PDF · 입찰공고문(선문산단 제2026-18호).pdf · 공고규격서
문서 발췌
과업·요구
| ㅊ | ㅊ | |
|---|---|---|
| 2026 충남 온(ON)누리 AI· SW 학생동아리 한마당 과업지시서 | ||
Ⅰ 과업개요
1. 과 업 명 : 2026 충남 온(ON)누리 AI·SW 학생동아리 한마당 행사 용역 2. 과업목적 가. 초등학교부터 중·고등학교, 그리고 대학(K-16)으로 이어지는 체계적인 AI·SW 연계 교육 과정을 확립하여 학생들의 미래 핵심 역량을 다지고, 학문 간 경계를 넘나드는 창의·융합형 미래 인재를 양성하기 위한 인프라를 견고히 구축함 나. 학생 중심의 AI·SW 동아리 교육 활동에서 도출된 다양한 성과물과 아이디어를 지역사회와 다 함께 공유함으로써, 누구나 쉽게 인공지능과 소프트웨어를 접하고 즐길 수 있는 선진적인 지역 AI·SW 교육문화를 널리 확산함 다. 선문대학교 K-16인재양성센터와 충청남도교육청 간의 긴밀하고 지속 가능한 교육 협력 체계를 완성하여, 지역 내 인재가 성장하고 정주할 수 있는 지역완결형 인재 양성의 튼튼한 토대를 선제적으로 마련함 라. K-16인재양성센터가 거둔 다각도의 우수한 교육성과를 대내외적으로 널리 공유·확산함으로써, 선문대학교가 지닌 AI·SW 교육의 브랜드 가치와 브랜드 경쟁력을 한층 더 고도화함 3. 과업내용 가. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 11. 27.까지 나. 행사일자 : 2026. 11. 07.(토) 다. 행사장소 : 선문대학교 아산캠퍼스 체육관, 스포츠과학관 라. 행사대상 : 1,500명 이내 (충남 지역 초·중·고등학생, 교사, 학부모, 지역 주민, 외부 초청 인사, 선문대학교 재학생 등)
마. 주요내용 1) 행사 개요 및 총괄 운영 (개회식 등 대회 전반) - 행사 기획 및 세부 실행계획 수립: 행사장 전체 레이아웃 구성, 동선 계획, 타임테이블 작성, 연출 안출 및 운영 시나리오(사회자 대본 포함) 제작 - 개회식 및 공식 행사 진행: 무대·음향·조명 등 연출 시설물 설치, 전문 사회자 섭외 및 매끄러운 진행 관리, 주요 내빈 에스코트 및 내빈 소개 - 행사장 통합 안전 및 현장 관리: 안전관리계획 수립, 비상 연락망 구축, 인력 배치(안내요원, 안전요원 등), 현장 안내 표지판 및 판넬 제작·설치 2) 우수 AI·SW 학생동아리 결과물 공유마당 전시 및 발표 운영 (48개 부스) - 부스 조성 및 집기 제공: 48개 동아리 전용 독립/조립형 부스 설치, 기본제공 집기(듀라테이블, 의자, 멀티탭, 안내 현수막 등) 및 기술지원(Wi-Fi, 전력 등) 제공 - 전시 및 체험 프로그램 지원: 동아리별 성과물(프로젝트, AI·SW 작품, 교구 등) 시연 및 방문객 대상 체험/설명 프로그램 스케줄 관리 - 발표회 및 심사/피드백 운영: 성과 발표 무대(또는 부스 내 발표) 세팅, 발표 순서 관리, 발표용 AV 장비 지원 및 우수 동아리 현장 심사 운영 지원 3) 선문대학교 창업 아이디어 홍보 및 전시 부스 운영 (2개 부스) - 부스 연출 및 아이템 전시: 대학생 창업동아리 및 창업기업 아이템(시제품, 서비스 등) 시연 및 대외 홍보를 위한 맞춤형 부스 연출 - 방문객 대상 설명 및 멘토링 공간 조성: 초·중·고 학생 대상 창업 체험 및 창업 아이디어 멘토링·설명회를 진행할 수 있는 상담 영역 및 가구 배치
4) 기관(충청남도교육청 및 선문대학교) 홍보·전시 부스 운영 (2개 부스) - 기관 주요 정책 및 입시/교육 성과 홍보: 충청남도교육청의 AI·SW 교육 정책 및 선문대학교의 관련 학과, K-16 사업 성과를 전달하는 홍보 월(Wall) 및 영상 매체 세팅 - 홍보물 배포 및 상담 운영: 홍보 책자, 리플릿, 기념품 배포 및 진로·진학, 교육 프로그램 관련 방문객 1:1 맞춤형 상담 공간 운영 5) 운영 및 보건 종합 지원 부스 설치·운영 (1개 부스) - 행사 종합 안내 및 운영본부 역할: 전체 안내소 운영, 분실물 접수, 참가자/방문객 출입 관리 및 등록 안내 - 응급 처치 및 보건소 운영: 전문 간호/구급 인력 상주, 간이 침대 및 응급처치 의약품 구비, 인근 병원 및 소방서 대응 체계 연계 6) 내빈 및 운영위원 간담회 운영 - 간담회장 다과 및 제반 환경 조성: 내빈 VIP 다사석 세팅, 음료 및 다과 준비, 회의 자료집 인쇄 및 배치 - 의전 및 간담회 진행: 내빈 영접 및 환담 진행 지원, 교육청-대학 간 교육협력 체계 논의를 위한 원활한 회의 환경 및 음향 장비 제공 4. 사업예산: 금44,000,000원(금사천사백만원), VAT포함 5. 계약방법: 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약) 6. 입찰참가자격 - 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격)」 및 동법시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 따른 경쟁 입찰에 입찰참가 자격요건을 갖춘 업체 - 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)」에 의거 제한을 받지 않는 업체 - 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 제안서 접수 마감일 전일까지 나라장터에 입찰 참가 등록한 업체로서 선문대 산학협력단에서 제시한 업체 선정 방법 및 제안요청서에 따라 사업 수행이 가능한 업체 - 기타자유업(9901 행사대행업) 업종으로 등록된 업체, 공동수급,하도급 불가
Ⅱ 행사개요
❍ 개요 ○ 사 업 명: 2026 충남 온(ON)누리 AI·SW 학생동아리 한마당 ○ 사업내용 - 일 자: 2026. 11. 7.(토) - 장 소: 선문대학교 아산캠퍼스 체육관, 스포츠과학관 - 참가대상: 충남 지역 초·중·고등학생, 교사, 학부모, 지역 주민, 외부 초청 인사, 선문대학교 재학생 등 ○ 주요 행사내용 - 개회식 등 대회 전반 진행 - 우수 AI·SW 학생동아리 결과물 공유마당 부스 전시(48개) 및 발표 - 선문대학교 창업 아이디어 홍보 및 전시 부스(2개) - 교육청 및 선문대학교 홍보 및 전시 부스(2개) - 운영 및 보건 부스(1개) - 내빈 및 운영위원 간담회 구성 운영 ❍ 일정표
| 시간 | 세부 일정 | 비고 | |
|---|---|---|---|
| 09:30 ~ 09:50 | 20’ | ‣ 등록 | |
| 09:50 ~ 10:00 | 10’ | ‣ 선문대 학생 동아리 공연 | 댄스 동아리 |
| 10:00 ~ 10:10 | ‣ 내빈 소개 및 국민의례 | ||
| 10:10 ~ 10:30 | 20’ | ‣ 축사 | |
| 10:30 ~ 10:40 | 10’ | ‣ 내빈 한마당 소개 | |
| 10:40 ~ 12:30 | 100’ | ‣ 성과 공유 마당: 인공지능 학생동아리 활동 체험 ‣ 홍보마당: 충남교육청과 선문대학교 활동 관람 | 체험 및 자유 관람 |
| 12:30 ~ 13:30 | 60’ | ‣ 점심시간: 성과 공유 마당(미운영), 홍보마당(자유 관람) | |
| 13:30 ~ 15:50 | 140’ | ‣ 성과 공유 마당: 인공지능 학생동아리 활동 발표(심사) 및 체험 ‣ 홍보마당: 충남교육청과 선문대학교 활동 관람 | 체험 및 자유 관람 |
| ‣ 간담회 (충청남도교육감, 선문대학교 총장 및 내빈 차담회) | 스포츠과학관 | ||
| 15:50 ~16:00 | 10’ | ‣ 나가는 마당 |
Ⅲ 세부과업 내용 및 수행 지침
세부 과업 내용 행사 종합 기획, 운영계획 수립 및 추진 가. 추진 목적과 방향에 맞는 계획 수립 - 학생동아리 전시부스 운영으로 체험‧참여‧관람이 모두 가능한 참여형 프로그램 구성 - 충청남도 초·중·고학생 및 교사 학부모 등 일반인 모두가 체험가능 이벤트 구성 나. 현장 실측을 기반으로 한 공간별 배치도 구성, 프로그램 구성 다. 행사별 운영 및 각종 진행‧안내 인력 계획 라. 안전관리 및 비상 대응 계획 마. 홍보 및 마케팅 계획 등 2. 세부 프로그램 기획 및 운영 가. 기획→제작 추진→최종 점검→현장 운영→사후 정리 등 단계별 추진 일정 수립 나. 행사장별 세부 프로그램 진행 계획 수립 다. 필요시 프로그램별 사전 신청 접수를 위한 시스템 구축·운영 라. 행사 참여 주차를 위한 주정차 차량 안내 표지설치 및 주차 인솔 운영 3. 출연진 섭외 및 공연 시설물 제작운영 가. 공연무대 디자인 및 조명, 음향 등 장비 확보 설치·운영·철거 나. 출연진 구성 및 섭외와 관련 발주기관과 협의 필요 4. 홍보 마케팅 계획 수립 및 이행 가. 매체·타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅 계획 제안 나. 포스터, 리플릿, 초청장 등을 비롯한 각종 홍보물, 영상물 및 사인물(현수막, 옥외광고, 각종 배너)의 제작(디자인 포함)·발송, 설치·철거
다. 온라인(페이스북, 인스타그램 등) 및 오프라인(보도자료 제공, 미디어 광고 등) 홍보활동 추진에 관한 제반 사항 라. 모든 진행 프로그램에 대한 사진 및 영상기록 5. 행사장 조성 및 철거 계획 가. 행사 특성에 맞는 공간 구성안 제시 나. 관람객 편의 극대화를 위한 각종 필요 물품·장치 준비 및 철거 다. 일회용품 사용 절감 등 친환경 운영 방안 제시 라. 행사 종료 후 쓰레기·폐기물 처리 방안 및 청소 계획 마. 행사 종료 후, 현장 원복 필수
| 구분 | 주요 내용 |
|---|---|
| [공간구성·연출] 행사장 구성 | 행사장 전체 시안 구성 행사 운영을 위한 170개 책상 및 450개 이상 의자 등 비품제공 및 배치·철거 무대 진행을 위한 무대 구성 내빈 및 운영위원 간담회를 위한 공간 구성 |
| [공간구성·연출] 부스 설치 | 학생동아리 전시 부스 48개, 선문대학교 창업 아이디어 홍보 전시 및 체험 부스 2개, 교육청/선문대 부스 2개, 운영본부 및 보건 부스 1개 등 총 53개 부스 설치 부스 구분을 위한 간판현수막 제작 및 설치 성과/홍보 전시 위한 패널 및 전시 테이블 제작 및 설치·배치 부스 스팟조명 및 콘센트 설치 및 부스 운영을 위한 바닥 작업 기타 부스 운영을 위한 전기공사 일체(분전함, 옥외분전함, 간선작업 등) |
| [공간구성·연출] 무대화면 설치 | 행사장 무대 운영을 위한 LED패널 화면 설치 및 점검 행사장 현장 중계를 위한 카메라 설치 및 점검 |
| [공간구성·연출] 포토존 설치 | 행사장 내 포토존 디자인 및 설치 포토존 트러스 조명 및 현수막 제작·배치 |
| [인력운영] 무대 및 부스 등 제작·설치·철거 | 무대 및 부스 등 제작·설치·철거, 폐회 후 원상복구를 위한 행사 제반 사항 부스 설치: 행사 시작 전일(2026. 11. 6.)까지 설치 완료 부스 철거: 행사 종료일 이후 +1일까지 철거 및 원상복구 기타 행사의 성공적 개최를 위해 필요한 사항 |
| [홍보] 홍보물 기획 및 제작 | 홍보를 위한 3단 양면 리플렛 및 PPT자료 초안 제작 캠퍼스 및 행사장 내 일반·대형 현수막 제작 및 부착 참가자 참여 독려를 위한 답례품 계획 및 제작 |
| 구분 | 항목 | 상세내용 | 단위 | 수량 |
|---|---|---|---|---|
| 홍보 | 리플렛 | 행사 리플렛 디자인 및 출력(A4*3단) | EA | 2,000 |
| 현수막 | 동문 횡단 현수막 (19.6m*1.2m) | 1 | ||
| 서문 횡단 현수막(12m*1m) | ||||
| 교내 게시대 현수막(5.9m*0.9m) | 3 | |||
| 기념품 | 기념품(제작 및 각인, 포장 포함) | 1000 | ||
| 영상 | LED 화면패널 | 대회 운영을 위한 무대 화면(12m*3m) | SET | 1 |
| 현장 중계 | 카메라(3대 및 스위쳐, 케이블 일체) 설치 | EA | ||
| 부스 구성 | 성과공유마당 (3m*2m) | 전시 부스(48개) | 48 | |
| 성과전시, 체험부스 등 구분 간판현수막 (400*90) | ||||
| 성과전시, 체험부스 등 내부 현수막(뒷면) (1200*2900) | ||||
| 성과전시, 체험부스 등 내부 현수막(옆면) (1900*1200) | 96 | |||
| 홍보 마당 (3m*2m) | 교육청&선문대 홍보 부스(2개), 선문대 창업 아이디어 부스(2개) | 4 | ||
| 체험 및 운영·보건 부스 구분 간판현수막(400*90) | ||||
| 홍보마당 부스 내부 현수막(뒷면) (1200*2900) | ||||
| 홍보마당 부스 내부 현수막(옆면) (1900*1200) | 8 | |||
| 운영 지원 (3m*2m) | 본부석&보건 부스(1개) | 1 | ||
| 본부석&보건 부스 구분 간판현수막(400*90) | ||||
| 부스바닥 | 부스바닥 보양작업 | 768 | ||
| 전기공사 | 스팟조명 | 116 | ||
| 콘센트(멀티탭 간선작업포함) | 41 | |||
| 분전함 | 6 | |||
| 옥외분전함 | 1 | |||
| 간선작업 | ||||
| 포토존 | 포토존(트러스 조명, 현수막포함(6m*3m) | |||
| 간담회 | 비품 | 테이블(설치 및 철거 포함), 테이블보 설치 | 3 | |
| 의자(설치 및 철거 포함) | 12 | |||
| 내빈 및 운영위원 탁상용 명패 배치 | ||||
| 간담회 다과(커피, 차, 간단한 쿠키 등) 배치 | ||||
| 비품 | 테이블(설치 및 철거 포함) | 170 | ||
| 의자(설치 및 철거 포함) | 450 |
6. 자원봉사자 및 진행요원 모집‧관리 가. 프로그램별 진행요원 모집 및 운영에 관한 제반사항(사전교육 포함) 7. 안전관리 및 위기상황 대처 계획 수립 가. 지역축제장 안전관리 매뉴얼(행정안전부), 재난 및 안전관리 및 행사 관련법을 참고하여 도난, 호우, 강풍, 화재, 분실, 방역, 안전사고, 미아 대책 등 안전 및 재난 관리 대책에 관한 종합적인 계획 수립 및 시행 나. 행사 기간 도난, 화재, 분실, 안전사고 등 종합 안전대책 수립 및 시행 다. 공연 입·퇴장 및 관람석 내 안전사고 예방을 위한 안전요원 배치 라. 유관기관과의 협조체계 구축 및 각종 필요 보험 가입 8. 재난 우천 폭염 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성 가. 재난·우천 등 갑작스런 상황 변화에 대비한 각종 대처방안 나. 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등) 다. 축제 정보 제공 및 관람객 편의 증진을 위한 현장 안내물 설치·운영 9. 회의 및 대외협력 가. 행사추진 위한 유관기관 업무협의 등 발주기관이 요청하는 실무 및 협력회의 진행 나. 기타 대외협력 방안 제시 및 발주기관이 요구하는 사항 등 10. 결과보고 및 성과물 제출 가. 언론보도, 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출 행사 추진 결과 및 운영 현황, 프로그램별 운영 평가, 관람객 만족도 조사 결과, 프로그램 참가자 정보, 문제점 및 개선방안 포함 사업비 집행, 정산 내역서 포함
나. 홍보 및 성과 관리 활용이 가능한 사진 및 영상 기록 자료 제작·제출 세부 과업 수행 지침 제 1조(목적) 본 계약은 수요기관이 행사를 실시함에 있어 이에 필요한 운영 제반 업무 및 안내를 계약상대자에게 지시하고, 계약상대자는 수요기관의 지시에 의거 수요기관과 계약상대자 쌍방이 행사를 원활하게 수행함을 목적으로 한다. 제 2조(임무) 계약상대자는 과업 목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 수요기관의 지시에 따라 보완해야하며 수요기관이 위임한 행사에 필요한 설치 및 진행, 행사의 안내 및 홍보, 수송을 위한 차량 임차 등 행사에 필요한 제반사항을 세부일정표에 의거 차질이 없도록 성실히 수행하여야 한다. 제 3조(공식행사) ① 개회식, 기념사, 축사 등 공식행사 진행에 필요한 인력 배치 및 제반사항을 세부일정표에 따라 차질 없이 수행하여야 한다. ② 공식행사 진행을 위한 무대 연출, 음향·조명 운영, 영상 송출, 행사 안내 및 의전 지원 등 필요한 사항을 사전에 준비하고 원활하게 운영하여야 한다. ③ 공식행사 전반에 대한 세부 시나리오를 작성하고, 사회자·출연진·운영인력과의 사전 리허설을 실시하여 행사 진행에 차질이 없도록 하여야 한다. 제 4조(운영본부) ① 참여자 접수, 미션지 및 기념품 제공 등이 원활히 진행되도록 한다. ② 소방서 또는 보건소 등 유관기관과 협조하여 보건 안전 본부를 운영하고 응급상황 발생 시 신속하게 대응할 수 있는 체계를 구축하도록 한다.
③ 행사장 종합안내소를 운영하여 프로그램 안내, 행사장 동선 안내, 분실물 접수 및 민원 응대 등 참여자 편의 제공을 위한 업무를 수행하도록 한다. 제 5조(무대운영) ① 사회자는 전문 사회자 1명을 배치하며, 개회식, 시상식, 이벤트 및 레크이에이션 등 행사 전반의 진행이 가능한 인력으로 섭외 및 배치하도록 한다. ② 초청공연은 가족 단위 참여자들이 함께 즐길 수 있는 공연 및 퍼레이드 공연으로 구성하며, 공연 섭외 및 운영에 필요한 제반사항을 수행하도록 한다. ③ 초청상담은 사업 취지에 부합하는 상담자로 섭외하며, 상담 진행에 필요한 제반사항을 수행하도록 한다. 제 6조(부스운영) ① 학생동아리 전시 부스 48개, 선문대학교 창업 아이디어 홍보 전시 및 체험 부스 2개, 충남교육청, 선문대 부스 2개, 운영본부 및 보건 부스 1개 등 총 53개 부스 설치 등 부스 운영에 필요한 제반사항을 마련하고 참여자의 이동 및 체험이 원활하도록 효율적 동선으로 설치하여야 한다. 제 7조(부대시설) ① 포토존, 체육관 행사장, VIP접견 스포츠과학관 등 원활한 운영을 위하여 필요한 적정 전문인력을 배치하도록 한다. ② 참여자 휴식을 위한 휴식존을 설치하고 테이블, 의자 등 편의시설을 적정 규모로 배치하도록 한다. 제 8조(홍보 및 안내) ① 행사 홍보를 위하여 대형현수막, 포스터, 배너, 현수막, 카드뉴스 등 온·오프라인 홍보물을 제작하여야 하며, 제작 전 수요기관 승인을 받아야 한다.
② 행사장 내 종합안내소를 운영하고 행사 안내, 프로그램 안내, 분실물 접수 등 참여자 편의 제공을 위한 안내 서비스를 제공하여야 한다. ③ 행사장 내 주요 지점에 안내 배너, 유도 사인물 등을 설치하여 참여자가 프로그램 및 부스 위치를 쉽게 확인할 수 있도록 하여야 한다. ④ 행사 진행 상황 및 주요 프로그램을 현장 사진 및 영상으로 기록하여 행사 종료 후 수요기관에 제출하여야 한다. ⑤ 행사 취지 및 참여 방법 등이 참여자에게 효과적으로 전달될 수 있도록 홍보 및 안내 계획을 수립·운영하여야 한다. 제 9조(주차관리) ① 행사장 주변 도로, 주차장 진출입로, 버스 대형 주차 구역 등 구역별 교통 동선 수립 및 사전 안내 표지판(입구, 출구, 만차 표시 등) 제작·설치 한다. ② 대형 버스(참가 학교 단체 차량) 및 승용차(VIP, 내빈, 일반 방문객) 주차 구역 분리 운영, 전문 교통 통제 인력 및 안내 요원 적재적소 배치 한다. ③ VIP/내빈 전용 주차 구역 확보 및 주차권(우대권/등록증) 제작·발급, 행사 당일 주차 현황 실시간 모니터링 및 만차 시 유휴 주차장(대체 주차장) 유도 체계 운영 한다. ④ 행사 출입 차량 속도 제한 통제, 단체 하차 구역 내 학생 이동 안전 관리, 비상차량(구급차, 소방차 등) 전용 이동 로(진입로) 확보 및 통행 차단 금지 관리 한다. 제 10조(보험가입 등) ① 계약상대자는 행사 운영 기간 중 발생할 수 있는 각종 안전사고에 대비하여 행사 참가자, 운영인력 및 관람객 등을 대상으로 하는 행사배상책임보험에 가입하여야 하며, 보험가입 증서를 행사 개최 전까지 수요기관에 제출하여야 한다.
② 계약상대자는 행사장 내 시설물 설치 및 운영 과정에서 발생할 수 있는 안전사고를 예방하기 위하여 사전 안전점검을 실시하고, 안전관리계획을 수립·운영하여야 한다. ③ 계약상대자는 행사 운영에 필요한 안전요원을 적정 인원 배치하고 비상연락체계를 구축하여 안전사고 발생 시 신속하게 대응할 수 있도록 하여야 한다. ④ 계약상대자는 행사 중 발생한 안전사고 및 각종 민원에 대하여 즉시 필요한 조치를 취하고 그 결과를 수요기관에 보고하여야 한다. ⑤ 계약상대자의 귀책사유로 발생한 인적·물적 피해 및 제반 사고에 대한 책임은 계약상대자가 부담한다. 제 11조(행사일정 수행 및 변경) ① 계약상대자는 수요기관이 승인한 행사 운영계획 및 세부일정에 따라 모든 과업을 차질 없이 수행하여야 한다. ② 계약상대자는 행사 준비 및 운영 과정에서 세부일정의 변경이 필요한 경우 사전에 수요기관과 협의하여 승인을 받아야 하며, 임의로 변경할 수 없다. ③ 천재지변, 재난, 감염병 확산, 기상악화 또는 기타 불가항력적인 사유로 행사 진행이 곤란한 경우 수요기관과 협의하여 행사 일정 및 운영계획을 조정할 수 있다. ④ 행사 일정 변경에 따른 제반 조치 및 참여자 안내는 계약상대자가 신속히 수행하여야 하며, 변경으로 인한 혼란이 발생하지 않도록 필요한 조치를 취하여야 한다. ⑤ 계약상대자는 행사 운영에 지장이 발생하지 않도록 사전에 추진 일정을 관리하고, 과업 수행 과정에서 발생하는 문제에 대하여 즉시 대응하여야 한다. 제 12조(행사경비의 지급 및 집행, 정산) ① 행사경비는 계약 대상자가 행사 종료 후 14일 이내에 결과보고서(과업 내용, 최종 참석자 명단 등) 및 영상제작물을 제출한 후 인솔자 및 수요기관의 검수확인과 계약상대자의 청구에 의하여 지급한다.
② 수요기관의 행사 취소 또는 일정변경 등으로 계약의 전부 또는 일부가 해제․해지된 경우에는 수요기관과 계약상대자는 지체 없이 정산하여야 하며 정산금액이 경미할 경우에는 상호 협의하여 정산을 생략할 수 있다. ③ 수요기관은 제출된 정산서류를 검토한 후 계약 내용과 상이하거나 증빙이 미비한 경우 보완을 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 성실히 응하여야 한다. 제 13조(계약의 해제․해지) ① 수요기관은 행사 시작 전에 다음 각 호의 사유가 발생한 경우 계약의 전부 또는 일부를 해제․해지할 수 있으며, 이 경우 발생하는 계약상대자의 손실 또는 손해에 대하여 책임지지 않는다. 가. 계약상대자의 귀책사유로 과업 수행이 현저히 지연되어 계약 목적을 달성할 수 없다고 판단되는 경우 나. 계약상대자가 정당한 사유 없이 계약상의 의무를 이행하지 아니하거나 이행할 의사가 없다고 인정되는 경우 다. 수요기관에게 기타 부득이한 사정이 있는 경우 ② 계약상대자는 불가피한 사유로 계약을 이행할 수 없는 경우 지체 없이 수요기관에 통보하여야 하며, 수요기관과 협의하여 필요한 조치를 취하여야 한다. ③ 계약이 해제 또는 해지된 경우 계약상대자는 수요기관의 요청에 따라 과업 수행 결과물 및 관련 자료를 즉시 제출하여야 한다. ④ 계약상대자의 귀책사유로 계약이 해제 또는 해지된 경우 이에 따른 손해는 계약상대자가 부담하며, 수요기관은 관계 법령 및 계약조건에 따라 필요한 조치를 취할 수 있다. 제 14조(기타) ① 본 조건에 규정하지 아니한 문제가 제기되었을 때에는 상호 협의하여 결정하되, 이견이 있을 때에는 수요기관의 의견에 따른다. 제 15조(비밀 및 보안) ① 본 용역을 진행하면서 전체 또는 일부를 과업외의 다른 목적으로 사용 하여서는 안된다. ② 본 행사를 진행하면서 획득한 참여자에 대한 정보는 수요기관의 서면에 의한 승인 없이는 누설하여서는 안 된다.
배점·평가
| 심사 영역 | 심사기준 | 평가항목 | 배점 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 기술능력 평가 (80) | 사업 수행실적 | • 2023년,2024년,2025년 축제 및 행사 대행 용역 대학 및 전문대학 발주 사업 단일 건 4천만원 이상 실적 | 10 | 정량 평가 |
| 경영상태 | • 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」에 의거 발급된 신용평가등급확인서를 기준으로 평가(아래 평가 기준 참조) | 5 | ||
| 사업관리의 적정성 | ○ 운영관리 조직 및 체계 • 사업관리 전반에 관한 방안 제시 • 사업 수행 편성 체계 • 투입 인력 및 이력 사항 ○ 운영방안 • 사업 수행 관리 절차 • 사업 추진 일정 및 계획의 적절성 | 20 | 정성 평가 | |
| 디자인 제시 시안의 적절성 | [디자인: 홍보 포스터, 부스, 등] ○ 디자인 기획 ○ 디자인 시안의 적절성 ○ 디자인 시안의 완성도 및 창의성 | |||
| 행사 운영 (전시 부스, 개회식) 방안의 적절성 | ○ 전시 부스 설치 방안의 적절성 ○ 전시제작물 구성 배치의 적절성 | |||
| 기타사항 | ○ 추가 제안 방안 • 상기 항목에 제시되지 않은 기타 내용 혹은 추가 제안 사항 | 5 | ||
| 가격 평가 (20) | 제안 가격 | • 협상에 의한 계약체결 기준 적용 | 20 | |
| 합 계 | 100 |
□ 사업수행 실적 정량평가 기준
| 기준 | 배점기준 |
|---|---|
| 2023년.2024년,2025년 대학 및 전문대학 발주 행사 및 축제 대행 용역 단일건 4천만원 이상 실적 ※ 실적 0건 0점 |
| 10건 이상 | 10 |
|---|---|
| 7건 ~ 9건 | 9 |
| 4건 ~ 6건 | 8 |
| 1건 ~ 3건 | 7 |
※인정기준: 실적증명원 또는 계약서 사본을 제출하는 경우에만 인정, 유사용역 불인정 □ 경영상태 등급표 - 공인기관에서 발급받은 신용평가 등급확인서 제출 시, 인정 - 신용평가 등급 평점표
| 회사채에 대한 신용평가등급 | 기업어음에 대한 신용평가등급 | 기업신용평가등급 | 평 점 |
|---|---|---|---|
| AAA AA+, AA0, AA- A+ A0 A- | A1 A2+ A20 A2- | 회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급 | 5 |
| 회사채에 대한 신용평가등급 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급 | |||
| 회사채에 대한 신용평가등급 A+에 준하는 등급 | |||
| 회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급 | |||
| 회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급 | |||
| BBB+ BBB0 BBB- | A3+ A30 A3- | 회사채에 대한 신용평가등급 BBB+에 준하는 등급 | 4.5 |
| 회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급 | |||
| 회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급 | |||
| BB+, BB0 BB- B+, B0, B- | B+ B0 B- | 회사채에 대한 신용평가등급 BB+, BB0에 준하는 등급 | 4 |
| 회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급 | |||
| 회사채에 대한 신용평가등급 B+, B0, B-에 준하는 등급 | |||
| CCC+ 이하 | C 이하 | 회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급 | 3.5 |
참가자격
2026. 9.
선문대학교 산학협력단 산학기획팀
- 문의: 계약 관련 김병조(☎: 041-530-8027), 사업 관련 김정현(☎: 041-530-8540) - 주소: (31460)충청남도 아산시 탕정면 선문로 221번길 70, 본관 4층 402호 1. 입찰에 부치는 사항 가. 입찰명: 선문대학교 산학협력단 2026 충남 온(ON)누리 AI·SW 학생동아리 한마당 운영 용역 나. 입찰 접수방식 및 방법: 직찰 / 일반경쟁입찰 (협상에 의한 계약) 다. 계약기간: 계약체결일로부터 2026. 11. 27.일 까지 라. 사업예산: 금44,000,000원(금사천사백만원정) 부가세 포함 마. 낙찰자 결정방법: 계약예규 협상에 의한 계약체결기준에 따라 진행 바. 기타사항: 세부 내용은 나라장터 입찰공고문에 첨부된 제안요청서 참고 2. 입찰 참가 자격 가.『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 제27조의 제한을 받은 사실이 없는 업체 나.『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제12조에 의한 유자격 업체 다.『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제76조의 제한을 받은 사실이 없는 업체 라. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 G2B(나라장터) 시스템에 입찰참가 등록한 업체 마. 기타자유업(9901 행사대행업) 업종으로 등록된 업체
바. 공동수급 불가 3. 입찰일정 및 제출서류 가. 입찰 등록마감 일시 및 장소: 2026. 10. 6. 10:30 마감, 선문대학교 본관 402호 산학기획팀 나. 입찰등록 시 제출서류
배점·평가
| 기준 | 배점기준 |
|---|---|
| • 2023년 3월 1일 이후 대학 및 전문대학 발주 사업으로 수행한 축제, 행사 관련 용역 4천만원 이상 실적 (2023. 3. - 2026.2.까지의 실적만 인정) ※실적증명서를 제출하는 경우에만 인정 |
| 10건 이상 | 10 |
|---|---|
| 7건 이상 | 9 |
| 4건 이상 | 8 |
| 1건 이상 | 7 |
| 0건 | 0 |