Nano Convergence Conference 2027 행사대행

요약 AI 요약

나노기술분야 최신 연구성과 교류와 연구 동향 공유를 위해 「Nano Convergence Conference 2027 (NCC 2027)」을 개최한다. 수행사는 이 컨퍼런스의 준비와 운영 전반을 대행한다.

• 행사 세부실행계획 작성, 프로그램위원회 준비 지원, 초청연사 서류(CV·초록·강연자료) 관리 및 발표 가이드라인 안내
• 초록·발표자료 접수 관리와 초록접수시스템 운영, 심사결과 취합·발표, 세션별 좌장 확정 및 프로그램 세부기획
• 프로시딩(PDF)·프로그램북(책자/PDF) 제작·교정, 웹홍보물·사전제작물·현장제작물 제작, 홈페이지 관리 및 콘텐츠 제작
• 포스터심사 심사위원 안내, 심사자료·결과 취합과 수상자 선정, 상장 제작 및 시상식 준비·운영
• 참가등록시스템 구축·운영과 등록현황 관리, 현장등록 추진계획 수립 및 등록데스크 운영
• 현장구성(회의장·기자재·등록대·포스터세션장·연사룸 등)과 현장운영(세팅·리허설·운영요원 배치·사진영상촬영·행사데이터 산출), 부대행사(중식·Coffee Break·공식만찬·개·폐회식) 운영, 홍보, 후속조치(결과보고서·만족도조사 등)

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · NCC 2027 컨퍼런스 행사대행

용역 › 행사·전시 › 회의·컨퍼런스(MICE)

나노기술연구협의회가 주최하는 국내 학술 컨퍼런스의 기획·등록·현장운영·부대행사·홍보·후속조치 전반을 대행하는 국제회의·컨퍼런스(MICE) 운영 용역이다.

• 행사 세부실행계획 작성 및 프로그램위원회 준비 지원
• 초청연사 서류 관리(CV·초록·강연자료)와 발표 가이드라인 안내
• 초록·발표자료 접수 관리와 초록접수시스템 운영
• 프로그램북·프로시딩·웹홍보물·현장제작물 제작 및 교정
• 포스터심사 운영과 상장 제작·시상식 준비
• 참여기관(후원·전시) 모집 홍보와 홍보물 취합
• 참가등록시스템 구축·운영과 현장등록 데스크 운영
• 회의장·기자재 임차·배치와 운영요원 확보·교육·배치
• 참가자 중식·Coffee Break·공식만찬·개·폐회식 등 부대행사 운영
• 행사 홍보계획 수립과 온·오프라인 홍보, 홈페이지 콘텐츠 관리
• 초록·등록·참가데이터 정리, 만족도조사, 결과보고서 작성

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 70점 · 가격 30점

협상 대상 기준 · 기술능력 평가점수가 해당분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하고 합산점수가 고득점인 사업자 순으로 협상에 임함

참가 자격 · 제한

업종제한

제한 없음

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

직찰/우편

입찰 일정

가격

추정가격

40,000,000원

배정예산

44,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/21(월)

공고번호

R26BK01738230-000

참조번호

기내-202609155

공고기관

사단법인 나노기술연구협의회

수요기관

사단법인 나노기술연구협의회

계약방법

일반경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

40,000,000원

배정예산

44,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00275581

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• PDF · 1. NCC 2027 행사 대행 용역 입찰공고문.pdf · 공고규격서
• HWP · 2. NCC 2027 행사대행 용역 제안요청서.hwp · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

=== 2. NCC 2027 행사대행 용역 제안요청서.hwp === Nano Convergence Conference

행사대행 용역 제안요청서

2026. 9. 21.

I 행사개요

1. 추진배경 ㅇ 나노기술개발촉진법 제17조에 의거하여 나노기술분야 최신 연구성과 교류 및 연구 동향 공유을 위해 「Nano Convergence Conference 2027 (NCC 2027)」를 추진함 2. 행사개요 ㅇ 명 칭: Nano Convergence Conference 2027 (NCC 2027) ㅇ 일 시: 2027년 1월 12일(화) ~ 13일(수), 2일간 ㅇ 장 소: 경기도 광주시 곤지암리조트 ㅇ 주 최: 나노기술연구협의회 ㅇ 후 원: 과학기술정보통신부, 기타 후원기관 모집예정 3. 행사구성

Ⅱ 컨퍼런스

1. 컨퍼런스 개요 ㅇ 일 시: 2027년 1월 12일(화)~13일(수), 2일간 ㅇ 장 소: 경기도 광주시 곤지암리조트 ㅇ 주최: 나노기술연구협의회 ㅇ 홈페이지: http://www.nano-ncc.or.kr/ 2. 추진체계 ㅇ 프로그램위원회: 전문프로그램 기획 및 주요연사 섭외 - (구성): 프로그램위원장(1명), 프로그램부위원장(2명), 위원(24명) - (역할): 프로그램 기획, 초청연사 섭외, 초록 심사 등 3. 행사규모 ㅇ 2024년도: (발표규모)287편, (등록규모)397명 ㅇ 2025년도: (발표규모)259편, (등록규모)359명 ㅇ 2026년도: (발표규모)300편, (등록규모)430명 4. 프로그램 ㅇ 주요 프로그램

- 공식행사(개회식, 폐회식, 공식 만찬) - 기조강연(연구계 1인 및 산업계 1인, 40분씩 2개 강연 순차진행) - 정책기획세션(60분 강연 진행) - 분회별 세션 * 초록 모집 분야(6개 분회): 나노정보전자, 나노에너지, 나노환경, 나노바이오, 나노매뉴팩처링, 나노소재 * 발표 형태: 초청강연, 신진연구자발표, 포스터발표 * 세션 구성: 통합세션 운영 없이 6개 분회 모두 단독세션으로 운영 5. 프로그램 추진현황 □ 공통행사 ㅇ 개회식 및 기조강연 ◆ 산업계 및 연구계 대표인사를 초청하여 나노기술분야 연구개발 및 산업의 현재와 미래 트렌드 조망 ▸ 일시/장소: 2027. 1. 12.(화) 10:30~12:00 / 그랜드볼룸 - 발표규모 : 산업계 인사(1), 연구계 인사(1) - 프로그램 : 질의응답 포함 40분씩 발표 ㅇ 공식 만찬 ◆ 컨퍼런스에 참가 연구자 및 관련 전문가 대상 공식 만찬 프로그램 ▸ 일시/장소: 2027. 1. 12.(화) 18:30~20:00 / 그랜드볼룸 - 참가대상 : 주요위원, 초청연사, 전시부스 참가자, 등록자 등 - 프로그램 : 건배사, 경품추첨, 만찬 등 ㅇ 시상식 및 폐회식 ◆ 연구자 사기진작을 위한 포스터 어워드 ▸ 일시/장소: 2027. 1. 13.(수) 12:30~13:00 / 그랜드볼룸 - 참가대상 : 주요위원, 초청연사, 전시부스 참가자, 등록자 등 - 프로그램 : 포스터시상, 경품추첨, 폐회식 등

※ 어워드 심사절차, 시상규모 등 세부사항은 프로그램위원회 논의를 통하여 결정 □ 초청강연 ￭ 분회별 나노기술분야별 우수 연구자 초청을 통한 최신 연구 성과 및 기술 강연 진행, 학술적 교류 증진 ￭ 정책트랜드 공유를 통해 신진연구자의 연구방향 설정 지원 및 국가 나노기술 발전 비전 제시 ㅇ 분회 초청강연 ◆ 6개 분야의 우수 연구자 초청을 통한 최신 연구 성과 및 기술 공유 ▸ 일시/장소: 2027. 1. 12.(화)~13.(수) / 지하1,2층 컨퍼런스룸 - 발표규모 : 초청연사(30인) - 프로그램 : 질의응답 포함 30분씩 발표 · 나노매뉴팩처링, 정보전자, 에너지, 환경, 바이오, 소재 6개 분야 세션 ※ 세션별 세부구성 및 초청연사 섭외는 추진예정 ㅇ 정책기획강연 ◆ 정책 트렌드 공유를 통한 신진연구자의 연구방향 설정 지원 ▸ 일시/장소: 2027. 1. 12.(화) / 지하1,2층 컨퍼런스룸 □ 일반 발표 ￭ 분회별 신진연구자 인력 발굴 및 우수 연구성과 확산을 위한 구두 발표 ￭ 참가자간 자유로운 소통 및 연구사례 공유를 위한 포스터 발표 ㅇ 신진연구자 발표 ◆ 6개 분야의 신진연구자의 최신 연구 성과 구두 발표 ▸ 일시/장소: 2027. 1. 12.(화)~13.(수) / 지하1,2층 컨퍼런스룸 - 발표규모 : 신진연구자(48인) - 프로그램 : 질의응답 포함 20분씩 발표 · 나노매뉴팩처링, 정보전자, 에너지, 환경, 바이오, 소재 6개 분야 세션 ㅇ 포스터 발표 ◆ 포스터 발표를 통한 참가자간 자유로운 소통, 활발한 연구사례 공유 ▸ 일시/장소: 2027. 1. 13.(수) / 지하2층 컨벤션홀 - 발표규모 : 분회별 45개 모집 예상 · 나노매뉴팩처링, 정보전자, 에너지, 환경, 바이오, 소재 6개 분야 세션

Ⅲ 과업의 범위

1. 일반사항 과업의 범위는 「Nano Convergence Conference 2027」행사 개최 세부계획 준비 및 운영에 관한 전반적인 사항과 행사 기간 중 업체의 전문인력을 동원하여 진행을 원활히 수행하는 등 성공적으로 행사를 개최하는 것임. 2. 주요과업 본 행사 운영을 위한 주요업무 사항 및 진행 흐름에 따라 다음과 같이 구분하여 대행 업무를 시행하되, 본 과업지시서에 기술되지 않은 사항은 발주처와 협의하여 조정 및 추진함. ㅇ 기획업무 - 행사기획 · 행사 전반에 대한 세부실행계획 작성 · 프로그램위원회 준비 지원 및 참여 - 연사초청 · 초청연사 서류 관리(CV, 초록, 강연자료 등) · 초청연사 발표 가이드라인 안내 - 프로그램 · 초록 및 발표자료 접수 관리 · 초록접수시스템 관리, 접수현황 정기보고 · 접수 관련 참가자 문의사항 응대 · 초록 심사결과 취합 및 발표, 발표자 가이드라인 공지 · 프로그램 세부기획 및 구성 · 세션별 좌장 확정 및 가이드라인 공지 - 제작물 · 프로시딩(PDF), 프로그램북(책자/PDF) 제작 및 교정 · 웹홍보물 및 사전제작물 제작 · 홈페이지 관리 및 콘텐츠 제작 · 현장제작물 및 시설물 제작 - 시상 · 포스터심사 심사위원 사전/현장 안내 · 심사자료 및 결과 취합, 수상자 선정 · 상장 제작, 시상식 준비 및 운영 - 후원 및 전시 · 참여기관 모집 홍보 · 참여기관 담당자 문의사항 응대 · 참여기관 홍보물(로고, 광고페이지, 광고영상 등) 취합 · 홍보물 홈페이지·인쇄물 등에 반영 - 숙박 및 주차 · 주요위원 및 참가자 숙박 사전안내 및 예약정보 취합 · 주차 사전등록 안내 및 주요위원 차량정보 취합 ㅇ 등록업무 - 참가등록 · 등록시스템 구축/오픈 및 모니터링 · 등록현황 관리 및 정기보고 · 등록 관련 문의 응대 및 지원 - 현장등록 · 현장등록 추진계획 수립 및 운영 · 등록대 스태프 선정 및 사전 교육 · 등록 데스크 설치 및 운영 · 등록 특이사항 관리 및 요청 대응 · 최종 등록리스트 작성 ㅇ 현장운영 - 현장구성 · 행사장 운영에 관한 기본계획 수립(회의장 및 장비 등) · 회의장 내 필요 기자재 임차, 수급 및 배치 · 등록대 및 포스터 세션장 구성 및 운영 · 연사룸/사무국 등 강연장 외 공간 구성 및 관리

· 각종 제작물 제작 및 부착, 행사장 시설물 배치 · 행사 운영요원 사전교육 및 배치 · 식당 및 기타공간 구성 - 현장운영 · 회의장별 세팅 및 전일 리허설 · 운영요원 역할별/장소별 배정 및 현장 관리 · 사진 및 영상촬영 지원(기사섭외, 가이드라인 제시) · 일자별 행사데이터 산출(세션별 참석인원 등) · 현장 비용 정산(식당 등) · 위원/연사/참가자 요청사항 현장대응 ㅇ 부대행사 - 참가자 중식, Coffee Break, 공식만찬, 개·폐회식 계획 수립 - 참가자 현장 안내, 원활한 연회 운영 - 현장 리허설 및 현장운영 일체 ㅇ 홍보업무 - 행사 홍보계획 수립 및 추진 - 국내외 유관기관 홍보협조 요청 - 홍보물 제작 및 홍보 진행(온·오프라인) - 홈페이지 콘텐츠 업데이트 및 시스템 관리 ㅇ 인력확보 및 운용 - 각종 행사 운영 요원 확보 및 배치계획 수립 및 운용 - 행사 운영 요원 교육 및 인력관리 ㅇ 후속조치 - 초록/등록/참가데이터 최종 정리 - 참가자 만족도조사 실시 및 결과 정리 - 과업 완료 후 결과보고서는 운영결과보고서 형태로 작성 - 행사 추진자료 일체 최종정리 및 공유 - 연사료 영수증 취합 및 지급 정보 관리 - 후원기관 요청사항 처리 - 참가자 감사레터 제작 및 발송 - 참가자 확인증 발급 - 참가자 기타 요구사항 대응 - 후속조치 관련 기타 제반업무 지원 3. 과업수행 및 기타업무 ㅇ 과업수행 - 계약체결 후 세부 추진계획 및 과업 진행현황에 대해 발주처에 정기회의 혹은 서면을 통해 정기보고 - 행사 종료 후 발주처가 제시한 양식에 맞춰 결과보고서를 작성하고 설문조사(참가자 대상)를 실시하여 분석데이터를 함께 기재 - 행사 종료 후 결과보고서 및 업무 추진자료 등 제반자료를 웹파일 형태로 일괄 제출하며 발주처 일체 검수 후 과업을 완료함 ㅇ 기타업무 - 별도예산으로 기재된 업무는 주관기관(협의회)이 담당하되, 대행업체는 필요에 따라 업무지원 수행

Ⅳ 예산의 범위

1. 예산내역 확정 ㅇ 유사한 규모의 학술행사를 대행하는 용역업체의 통상적인 대행 업무를 용역의 범위로 하며, 세부적인 사항은 입찰참가자의 제안서를 기초로 하여 협상 시 확정

배점·평가

과업·요구

배점·평가

참가자격

2. 입찰에 부치는 사항 가. 용 역 명 : Nano Convergence Conference 2027 행사대행 나. 용역범위 : 컨퍼런스 운영업무 일부 대행(제안요청서 참조) 다. 기초금액 : 금사천사백만원(부가가치세 포함) 라. 용역기간 : 계약체결일로부터 ~ 2027년 2월 26일(금)까지 (행사종료 후 6주) 마. 입찰 및 계약방법 : 일반경쟁입찰 및 협상에 의한 계약 - 1 - 3. 입찰 참가자격 가. 공고일 기준 최근 3년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간기관에서 발주한 국내 학술대회 또는 이와 유사한 학술행사를 수행한 실적이 있는 자 나. 입찰신청일 현재 등록취소, 휴·폐업, 업무 정지, 부정당업체 지정 등 결격 사유가 없을 것 4. 입찰참가 및 협상 가. 입찰참가 신청 (1) 신청기간 : 2026. 9. 21.(월) 9:00 ~ 2026. 10. 1.(목) 18:00 (2) 접수방법 : 등기우편 또는 방문접수 (3) 접 수 처 : 나노기술연구협의회 학술진흥팀 - (주 소) 06737 서울특별시 서초구 남부순환로354길 14 동녘빌딩 3층 학술진흥팀 - (담당자) 유다연 대리(Tel. 02-6925-4631, Fax. 02-2057-8509) (4) 제출서류 (가) <서식1> 입찰참가신청서 1부 (나) <서식2> 제안서 및 요약서 각 9부 (다) (나)에 대한 증빙서류 각 1부 (라) <서식3> 가격제안서 1부(밀봉하여 제출) (마) 사업자등록증 1부 (바) 입찰보증금 납부 관련 서류 1부

5. 제안서 평가 및 협상 가. 제안서 평가 (1) 평가기관 : 수요기관 (2) 평가일시 및 장소 : 2026. 10월 중, 나노기술연구협의회 2층 대회의실 - 2 - 나. 협상대상자 선정 (1) 협상에 의한 계약체결기준(계약예규) 제7조에 따라 기술능력(70점)과 입찰 가격(30점)으로 종합평가하며 기술능력은 정량적 평가(35점)와 정성적 평가 (35점)로 구성됨 (2) 기술능력 평가점수가 해당분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하고 합산점수가 고득점인 사업자 순으로 협상에 임함 (3) 기타사항은 「협상에 의한 계약체결기준」에 따름 6. 입찰보증금 납부 및 귀속 가. 입찰보증금은 입찰금액의 100분의 5 이상에 해당하는 금액으로 하며, 전자 입찰서 제출 시 '입찰보증금 지급확약'을 포함하여 제출하는 것으로 납부를 면제함 나. 단, 관련 법령 및 공고에 따라 보증금 납부 대상에 해당하는 업체는 입찰보 증보험증권 등으로 제출하여야 함 다. 낙찰자가 정당한 이유 없이 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우 입찰 보증금은 당 기관에 귀속(현금 납부)되며, 부정당업자로 입찰 참가자격 제 한 처분을 받을 수 있음 7. 특이사항 가. 컨퍼런스 업무의 상당 부분은 협의회 사무국이 직접 집행하며 위 기초금액과 별도의 예산으로 운영됨(프로그램기획, 회의장 대관, 인쇄비 등) 나. 2027년도 행사 준비의 상당 부분(추진체계 및 주요 프로그램 구성, 주요연사 섭외 등)은 진행 중인 상태임