[긴급]함께 웃고, 함께 크는 초등 방과후 붐! Festival 운영 용역

요약 AI 요약

초등학생들이 방과후교실에서 배운 성과를 발표하고 어울려 즐길 수 있는 '2026 함께 웃고, 함께 크는 초등 방과후 붐! Festival'을 개최하기 위해 축제 진행 경험과 전문성을 갖춘 대행업체를 선정하는 사업이다.

• 축제장 전체 공간 연출 계획 수립 및 디자인 시안(배치도 포함) 작성·설치(체험 부스, 기관 홍보 부스, 현수막, 배너 등)
• K-pop 공연 기획·진행(식순·시나리오 작성, 전문 사회자 섭외, 무대·음향·조명 설치, 유튜브 및 축제장 스크린 실시간 송출)
• 학생 작품 수합·운송·전시 및 응원 메시지 정리 후 학교별 배송
• 초등학생 선호 체험 프로그램 5개 이상 운영(응원봉·키링 만들기, 페이스 페인팅 등, 프로그램별 최소 1,000명 기준)
• 놀이기구 5종 이상 및 포토보드·포토월 3곳 이상, 포토부스 3곳 이상 설치
• 휴식 공간 조성 및 간식 제공(정수기 5개 이상), 기관 부스 5개 이내 설치·홍보자료 제작, 손목 입장 밴드 제작·배부, 만족도 조사 및 결과보고서 제출

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 방과후 축제 운영 총괄

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

초등 방과후 성과발표·체험·놀이·전시를 한자리에서 펼치는 축제를 기획·연출·설치·운영·철거까지 총괄 대행하는 행사대행 용역이다.

• 축제 종합 기획 및 공간 연출·배치도 디자인
• 무대·음향·조명·발전차 등 시스템 임차·설치·운영
• K-pop 공연 기획·진행(사회자·무대감독·음향감독 섭외, 리허설)
• 학생 작품 수합·운송·전시 및 응원 메시지 정리·배송
• 체험 프로그램 5종 이상·놀이기구 5종 이상·포토부스·휴식공간·간식 운영
• 기관 홍보부스 설치·홍보자료 제작 지원
• 축제 배너·포스터·공간배치도·손목 입장밴드 제작
• 전문 인력·안전요원 배치 및 사전 안전교육
• 안전관리계획·행사보험·구급차 대기·환경정비·폐기물 수거
• 사진·영상 촬영 및 유튜브·스크린 실시간 송출
• 만족도 조사 실시·결과보고서·정산보고서 제출

평가 · 배점

협상 대상 기준 · 제안서 평가점수가 80점 미만인 업체는 투찰 업체 규격서 평가에서 부적격 처리합니다.

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

185,472,727원

배정예산

204,020,000원

기초금액

204,020,000원 (예비가격 -3% ~ +3%)

예정가격 방식

복수예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/21(월)

공고번호

R26BK01738017-000

참조번호

서울특별시교육청 입찰공고 제2026-147호

공고기관

서울특별시교육청

수요기관

서울특별시교육청

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

규격가격동시입찰

계약유형

총액계약

예정가격 방식

복수예가

추정가격

185,472,727원

배정예산

204,020,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 축제기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00275049

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWP · 1. 공고문[함께 웃고, 함께 크는 초등 방과후 붐! Festival 운영 용역].hwp · 공고규격서
• PDF · 1. 공고문[함께 웃고, 함께 크는 초등 방과후 붐! Festival 운영 용역].pdf · 공고규격서
• HWPX · 2. 제안요청서(과업지시서 포함)[함께 웃고, 함께 크는 초등 방과후 붐! Festival 운영 용역].hwpx · 공고규격서
• PDF · 2. 제안요청서(과업지시서 포함)[함께 웃고, 함께 크는 초등 방과후 붐! Festival 운영 용역].pdf · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

목 차

Ⅰ. 사업 개요 1

Ⅱ. 과업 세부 내용

1. 공통과업 2 2. 세부과업 4 3. 과업 내용에 따른 제안 지침 10 4. 과업 수행(용역대행) 일반사항 11

Ⅲ. 입찰 방법 및 참가 자격

1. 선정 방식 13 2. 참가 자격 13

Ⅳ. 제안서 작성 안내

1. 제안서 제출 15 2. 평가 항목 및 배점 17 3. 제안서 평가 21 4. 기타사항 23 Ⅴ. 제출 서류 24 초등교육과 방과후학교·돌봄지원팀

Ⅰ 사업 개요

❍ 사 업 명: 함께 웃고, 함께 크는 초등 방과후 붐! Festival 운영 ❍ 사업목적: 축제 진행 경험과 전문성을 갖춘 대행업체를 선정하여 초등학생들이 방과후교실에서 배운 성과를 발표하고, 어울려 즐길 수 있는 축제 개최 ❍ 용역예산: 금204,020,000원(부가가치세 포함) 이내 ❍ 계약방법: 제한경쟁(총액)입찰(가격‧규격분리 동시 입찰) ❍ 과업범위: 초등 방과후 붐! Festival 운영 총괄 - 축제장 구성 및 설치 - 축제장 운영(안전관리 및 환경 정비 포함) - 축제 전반 인력 계획 수립 및 관리 - 과업 수행에 따른 결과 보고 및 예산 집행 정산 등 ❍ 과업내용

Ⅱ 과업 세부 내용

1. 공통 과업 가. 종합 기획 및 운영 총괄 ❍ 과업 수행자는 『2026. 함께 웃고, 함께 크는 초등 방과후 붐! Festival』의 추진 방향과 사업 내용을 명확하게 이해한 후, 종합 계획 수립 및 세부 프로그램별 구체적 실행 방안 제시 ❍ 서울시교육청 공간을 활용한 축제장 전체 공간 연출 계획을 수립하고 디자인 시안(배치도 포함)을 작성하여 교육청의 승인 후 조성 - 체험 부스, 기관 홍보 부스, 현수막, 배너 등 통일된 디자인 제작‧설치 ❍ 기획·운영·제작 등 전 과정에서 서울시교육청과 사전 협의 ❍ 진행 일정에 따라 정기 회의 및 필요 시 수시 회의를 통해 진행 상황 보고 ❍ 관련 법령 및 규정을 적법하게 반영하여 계획안에 따른 시설·물품 설치 ❍ 축제 전반의 운영 시나리오, 현장 운영 매뉴얼 작성 및 현장 적용 ❍ 학생·관람객·운영 인력의 이동을 고려하여 프로그램 운영에 맞는 동선 계획 수립 및 부스·기구 설치하고, 아동 안전 관리를 위한 해당 분야 행사 수행 경력을 보유한 전문 인력 배치 및 안내 가이드 마련 ❍ 축제 만족도 설문조사 실시 및 결과 제출 - 만족도 설문 문항 작성 시 서울시교육청과 사전 협의 ❍ 축제 종료 후 결과보고서 및 정산보고서 제출

나. 전문 인력 구성 및 관리 ❍ 총괄책임자(PM)는 축제·문화행사 분야 경력 5년 이상이며, 제안일 기준 제안사에 재직 중인 자로 제안 ❍ 학생들의 K-pop 공연, 작품 전시, 체험 프로그램 운영을 고려하여 기획, 연출, 디자인 등 분야별 경험이 풍부한 전문 인력 배치 ❍ 축제 규모 및 특성에 맞는 행사 규모에 적합한 운영인력 및 안전요원을 배치하고 인력배치계획 제출 ❍ 행사 전 1회 이상 사전 교육 실시 및 복무 관리 - 아동 안전 관리를 위한 사전 교육 실시 및 통일된 유니폼(조끼 등) 착용 - 비상 상황 발생 시 역할 분담 및 신속 대응 요령 등 사전 안전 교육 진행 - 업무 부적합 또는 태만 직원 교체 요구 있는 경우 즉시 이행 다. 시스템 및 시설물 관리 ❍ 축제 진행에 필요한 무대, 음향, 조명 등 시스템 일체 임차·설치·운영 - 안정적인 전력 공급을 위한 비상 발전차 운영 및 전기 배선 관리 ❍ 축제 내·외부 안내 배너 및 공간 배치도, 포토월 등 시설물을 시설물 안전기준에 따라 견고하게 설치, 행사 종료 후 신속한 철거 및 원상 복구 라. 안전 및 환경 관리 ❍ 안전·보건 관계 법령 및 중대재해처벌법 상 의무사항 이행 ❍ 시설물에 대한 도난, 훼손, 화재 및 안전사고 등에 대한 안전관리계획을 수립하고, 관할 지자체 및 소방서 등 유관기관과 협조 체계 구축 ❍ 모든 안전사고에 대비하여 반드시 상해에 대한 행사보험 가입 ❍ 축제장 내 전문 안전 요원 상주, 비품 확보(비상약 등) 및 구급차(응급구조사 포함) 대기 ❍ 이동 동선 내 주변 구조물을 안전하게 정비하고, 전선 등 배선 자재는 통행 시 걸려 넘어지는 안전사고가 발생하지 않도록 덮개(몰딩) 설치 등 마감 처리 철저 ❍ 중대재해 발생 시 관련 내용을 즉시 서울시교육청 초등교육과에 통보 ❍ 행사 준비기간 및 행사 종료 시까지 수시 청소 및 폐기물 즉시 수거, 축제장 청결 상태 상시 유지 ❍ 과업수행자는 행사 준비 및 운영 과정에서 발생하는 안전사고 예방을 위하여 필요한 조치를 하여야 하며, 과업수행자의 귀책 사유로 발생한 사고에 대해서는 관계 법령에 따른 책임을 짐

마. 기록 및 초상권 등 개인정보관리 ❍ 축제 전 과정(주요 프로그램 및 행사 전경) 스케치 사진·영상 촬영 및 사진·영상 원본 제출 - K-pop 공연 촬영하여 축제장 내 설치 스크린 및 유튜브 동시 상영 ❍ 학생 초상권 관리 - K-pop 공연 참여 학생 초상권 활용 동의서 수합‧관리 ❍ 과업 수행 중 수집·취득한 모든 개인정보는 과업 종료 후 서울시교육청의 사전 확인 하에 반납 또는 폐기 ❍ 본 사업 수행 과정에서 제작된 사진, 영상, 디자인, 인쇄물 등 모든 성과물의 사용권은 서울시교육청에 있으며, 업체는 발주기관의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 상업적으로 사용할 수 없음 ❍ 업체는 행사 운영에 사용하는 영상, 음악, 이미지, 폰트 등에 대한 저작권 및 사용허가를 확보하여야 하며, 이에 따른 분쟁 발생 시 모든 책임은 업체가 부담 2. 세부 과업 가. 행사 개요 ❍ 축제일시: 2026. 12. 15.(화) 10:00 ~ 17:00(예정) ❍ 축제장소: 서울시교육청 지하 1층 ~ 지상 1층 ❍ 운영내용

❍ 축제 운영 시간표

※ 학생 이동(버스 용역)은 별도 추진 ❍ 축제장 배치(예시) 나. 세부 프로그램 기획 및 운영 ❍ 축제 참가 학교 지원 사항 - K-pop공연 참가 학교별 촬영 등을 위한 개인정보제공동의서, 초상권활용동의서 등 수합‧관리 - K-pop공연 참가 팀(학교)와 무대 조명, 효과 등 ‘사전 협의’하여 지원 ‧ 학교별 사전 협의 결과를 문서로 정리하여 종합 제출 - K-pop공연팀(응원팀, 인솔자 등 포함) 중식 제공 및 리허설 운영 ‧ (중식) 서울시교육청의 식당 운영 업체와 협의하여 지하1층의 카페테리아에서 중식 제공 ※ 기관 관계자, 체험 프로그램 운영자 등 축제 참여 관계자 포함(대상자 확인하여 지급‧관리) ‧ (리허설) 학교별 리허설 운영, 동선 관리 및 지원 ❍ K-pop 공연 - 축제 오전 리허설 진행 ‧ 참가학교별 운영위원에게 리허설 사전 안내 및 참가학교별 리허설 진행 ‧ 당일 대기 학생 관리, 학생 입장, 퇴장 등 동선 관리 전반 - K-pop 공연 기획‧진행 ‧ 식순 기획, 진행 시나리오 작성하여 사전 제공 ‧ 공연 진행 경험 다수인 전문 사회자 1명 이상 섭외하여 축제 진행(리허설 포함) ‧ 무대감독, 음향감독 등 전문 공연 인력 필수 배치하여 공연 준비·리허설·본 공연 종료 시까지 운영 총괄 - 조명 및 음향 등 공연 무대 설치 ‧ 서울시교육청 대강당 시설을 활용하되, K-pop 공연에 참여하는 학교별로 사전 협의하여 팀별 공연에 맞게 조명, 음향, 특수효과, 무대장치 등 추가 설치(축제 종료 후 원상 복구) - 공연 실시간 현황 유튜브 및 축제장 스크린 송출 ‧ 대강당에서 진행하는 K-pop 공연(발표)을 커뮤니티 계단 등에 대형 스크린(LED 스크린 또는 이에 준하는 영상 송출 장비) 설치하여 대강당 밖에서도 볼 수 있도록 실시간 송출(설치 장소 서울시교육청과 사전 협의) ‧ K-pop 공연(발표)을 유튜브로 실시간 송출하되, 유튜브 상영 주소를 사전에 개설하여 축제 개최 최소 2주일 전 안내 가능하도록 홍보 리플렛, 포스터 등 제작‧제공(파일 제공 필요, 학교 공문 시행은 교육청이 담당) ❍ 학생 작품 전시 - 작품 수합 및 전시 디자인 ‧ 작품별 학교가 추구하는 전시 형태 등을 사전 협의하여 구성‧전시 ‧ 축제 참여 학교의 작품을 수합‧운송하여, 규모, 내용 등에 맞춰 관람 동선을 고려하고 작품별 식별이 가능하도록 구성‧전시

‧ 작품별 응원 메시지 등을 기재하여 부착할 수 있도록 다양한 형태의 응원 메시지 작성용 메모지, 부착 공간 등 포함하여 구성‧전시 ‧ 축제 전일 전시 완료 - 작품 및 응원 메시지 정리 자료 학교별 배송 ‧ 작품 운송·보관 전 과정에서 작품이 파손·훼손·분실되지 않도록 별도 보관함, 완충재 등을 활용하여 안전하게 포장·운송 및 보관 ‧ 작품 수합 시 학교별 담당자의 확인을 받아 작품 인수확인서(또는 확인서)를 징구하고, 작품 상태를 촬영하여 기록·보관 ‧ 축제 종료 후 응원 메시지 등을 책자 또는 앨범 등으로 정리하여 작품과 함께 작품 제출자에게 전달 ‧ 업체의 고의 또는 과실로 작품이 파손·훼손·분실된 경우에는 해당 학교와 협의하여 복원, 재제작 비용 또는 이에 상응하는 손해를 배상하는 등 필요한 조치를 이행 ❍ 체험 프로그램 운영 - 초등학생이 선호하는 체험 프로그램 5개 이상 운영(기관 부스에서 운영하는체험 프로그램과 별개임) ‧ 학교 응원봉 만들기, 키캡 키링 만들기, 페이스 페인팅 등 초등학생들의 참여 및 호응도가 높은 프로그램으로 최소 5개 이상 운영 ‧ 프로그램별 수량 최소 1,000명 기준으로 준비 ‧ 프로그램은 서울시교육청과 사전 협의하여 결정 ❍ 놀이기구 등 운영 - 저학년부터 고학년까지 이용할 수 있는 연령별 이용 가능한 다양한 놀이기구를 종류별로 최소 5개 이상을 이용 방법 및 안전 수칙 안내문과 함께 설치 ‧ VR 게임기(스포츠 분야), (교육청 구조에 맞는) 높이가 있는 놀이기구 등 ‧ 정문 공간 활용한 축제 대표 포토존 기능을 수행할 수 있는 대형 놀이기구 설치 필요 ‧ 놀이기구별 안내 및 안전관리 담당자 배치하여 운영 - 서울시교육청 자라나, 열리미 활용한 포토보드, 포토월 등 3곳 이상 설치 - 포토부스 3곳 이상 설치(이용법 상세설명 포함) ❍ 휴식 공간 조성 및 간식 제공 - 빈백 소파(또는 의자 등 휴게시설) 등으로 좌석 마련하여 쉴 수 있는 공간 구성, 디자인 필요 ‧ 장소: 에스컬레이터 아래, 커뮤니티 계단 등 - 간단한 간식 제공, 정수기 5개 이상 설치 ‧ 간식 품목 및 방식(개별포장 또는 부페식) 서울시교육청과 사전 협의하여 결정 ❍ 기관 부스 설치(홍보 자료 제작, 체험 프로그램 운영 지원) - 기관별 부스: 5개 이내 예정

‧ 축제 BI 및 디자인 가이드에 맞추어 축제장과 어울리는 디자인으로 구현하되, 부스별로 기관별 담당자와 사전 협의하여 기관 특성 반영하여 설치 - 기관별 홍보 자료 제작 ‧ 기관 담당자와 협의하여 부스 안 배치 내용 및 기관 이용 방법 등 소개할 수 있는 자료 제작 - 기관별 체험 프로그램 운영(7쪽의 체험프로그램과는 별개임) ‧ 기관 담당자와 협의하여 체험 프로그램 운영 지원(기관에서 운영하는 프로그램의 강사료, 재료비 등 지급 포함) ❍ 축제장 출입 관리 - 축제 참가자 손목 입장 밴드 배부로 총 참여 인원 확인 및 관리(출입 인원 확인 및 입장 관리) ‧ 학교 단위 참석자 관리: 사전 인원에 맞게 손목 입장 밴드 배부 ‧ 개인 참여자 관리: 출입구에서 축제 참가자에게 손목 입장 밴드 배부 ※ (손목 입장 밴드) 축제명 기재, 만족도 조사 QR 등을 포함하여 디자인하고, 참가 인원 연번 기재하여 참여 인원 파악, 최종 디자인은 서울시교육청과 협의하여 결정 ❍ 축제 만족도 조사 및 결과보고서 제출 - 손목 입장 밴드에 만족도 조사 QR 기재하여 축제 만족도 참여 독려 및 안내 - 휴게공간에 만족도 조사 설문지와 필기구, 제출함 비치하여 만족도 참여 독려 - 만족도 결과 취합‧분석 후 결과보고서 제출 - 만족도 조사 문항은 서울시교육청과 협의하여 결정 ❍ 축제 배너, 공간 배치도, 포스터 등 제작‧설치 - 축제 배너 및 공간 배치도 제작하여 설치, 포스터 제작 부착, 포스터 파일 제공 ❍ 그 외 축제 구성에 대하여 추가 프로그램을 제안할 수 있으며 발주기관 승인 후 반영 - 과업지시서에 작성되지 않은 내용에 대해 협의 필요한 경우, 업체와 서울시교육청 간 협의를 통해 진행할 수 있음 ❍ 사업 완료계 및 결과보고서 제출 - 사업 완료 후 수급자는 완료계 및 내역 변경 시 변경 내역, 관련 사업 사진첩을 계약에서 정한 제출기한 내 제출하고 본 사업과 관련한 수급자의 발주 현황 자료 제출 요청 시 해당 증빙 서류를 발주처에 제출 - 사업 종료 후 사업 결과보고서 제출

3. 과업 내용에 따른 제안 지침 ❍ 축제 관련 시설 및 장비, 기타 준비물 등은 축제 개최 전 최소 2회 이상 사전 점검을 하고 이상 유무를 서울시교육청 초등교육과에 보고 ❍ 체험 부스, 기관 부스 등 행사장 설치·운영 등에 발생하는 비용 일체는 업체에서 일괄 주문하여 준비 ❍ 축제에 필요한 준비물 및 준비활동은 계약사항에 명기되어 있지 않더라도 축제의 원활한 진행 및 계약목적 달성을 위하여 통상적으로 필요한 사항 수행 ❍ 원활한 축제 운영 및 진행을 위해 축제 총괄 리허설을 최소 1회 이상 실시하고 리허설 시 발견된 문제점에 대해서는 즉시 대책 수립 ❍ 제안자는 『2026. 함께 웃고, 함께 크는 초등 방과후 붐! Festival』의 추진 방향과 사업 내용 등을 명확하게 이해한 후 사업수행 계획을 수립하여 시간적‧경제적으로 행사의 준비와 현장 운영에 차질이 없도록 계약기간 내 적정 인력과 예산을 투입하여 원활히 수행 ❍ 제안자는 관련 법규 및 제반 규정을 적법하게 반영하여 기획한 계획대로 설치될 수 있도록 하여야 함 ❍ 제안자는 축제 장소의 제반 상황에 대한 종합적이고 다각적인 고려를 통해 축제가 원활하게 추진될 수 있도록 노력하여야 함 ❍ 본 과업내용과 관련하여 이의 또는 견해를 달리 하는 경우가 있을 때는 발주처의 의견 준수 ❍ 본 과업내용 중 불확실한 사항은 질의 및 회신된 내용에 따르고 제안자의 창의력을 고려하여 발주기관(서울시교육청)과 협의하여 보다 합리적인 방향으로 발전 가능

4. 과업수행(용역대행) 일반사항 가. 과업수행기준 및 과업수행자 이행사항 ❍ 과업수행자는 관계 규정 및 과업지시서에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 하며, 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 변경할 사항에 대하여는 서울시교육청 초등교육과의 의견을 따라야 한다. ❍ 모든 주요 운영계획(무대, 동선, 안전, 홍보물 등)은 서울시교육청 초등교육과의 사전 승인을 받아야 하며, 용역 수행의 모든 과정은 서울시교육청 초등교육과의 지휘·감독을 받아야 한다. ❍ 과업수행자는 축제관리책임자를 지정하여야 하며, 비상 상황에 대처할 수 있도록 비상연락체계 및 대응 계획을 수립하여야 한다. ❍ 축제 운영·관리 등에 투입되는 직접 인력은 관련 사업 또는 이와 유사한 사업을 수행한 유경험자로서 해당 분야에 전문지식을 갖추고 있어야 한다. 이때 서울시교육청 초등교육과는 그 업무를 수행함에 있어 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정될 때에는 해당 직원의 교체를 요구할 수 있고, 과업수행자는 이에 응하여야 한다. 나. 과업의 변경 ❍ 서울시교육청 초등교육과는 상황 변경 등 불가피한 경우에는 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업지시를 변경할 수 있다. ❍ 서울시교육청 초등교육과는 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 또는 과업 내용상 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여는 과업수행자와 협의하여 별도의 추가비용 청구 없이 과업 지시를 할 수 있다. ❍ 과업량의 증감이 발생하는 경우, 서울시교육청 초등교육과는 과업수행상 필요하다고 인정하는 경우, 과업 내용의 변경이 불가피할 경우에는 계약범위, 내용, 비용 등을 변경할 수 있다. ❍ 기상 악화, 감염병, 재난 등 불가피한 사유 발생 시 서울시교육청과 협의하여 행사 일정 및 운영 방법을 조정할 수 있다.

다. 용어의 해석 ❍ 과업지시서상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 서울시교육청 초등교육과와 의견을 달리 할 경우 서울시교육청 초등교육과의 해석과 지시에 따라야 한다. 라. 상호협력 ❍ 쌍방은 본 행사를 원만히 수행하기 위하여 대외 섭외 등 필요한 경우에는 적극 협력하여야 한다. 마. 위반행위에 대한 조치 ❍ 다음과 같은 행위가 발생하였을 때에는 과업수행상 특별한 사유가 없는 한 위반행위로 간주하여 관계 규정에 의거 조치할 수 있다. - 제반 지시사항을 기한 내에 이행치 않을 때 - 특별한 사유 없이 계약기간 내 완료할 능력이 없다고 인정되거나 현저하게 공정이 미달될 때 - 과업수행이 성실하지 못하다고 인정될 때 - 과업을 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때 ❍ 수행 업체의 부주의, 무성의, 태만, 계약조건 위반 등으로 일어나는 각종 사건·사고 및 제3자에 대한 손해에 대하여 수행 업체는 관계 법령에 따른 민·형사상 책임 및 손해배상 등 책임을 진다. 바. 과업수행 성과보고 ❍ 과업수행자는 과업수행방법 및 성과의 세부내용을 검토하기 위하여 서울시교육청 초등교육과의 요구가 있을 때 필요한 자료를 총괄책임자로 하여금 설명하도록 하여야 하며, 서울시교육청 초등교육과의 지시사항에 대하여는 성실히 이행하고 조치결과를 보고하여야 한다. ❍ 과업수행자는 발주기관의 요청 시 용역수행계획에 따른 진척사항 및 주요 일정별 진행현황을 보고하여야 하며, 서울시교육청 초등교육과가 참석을 요청하는 회의에 참석하여야 한다.

사. 용역비 집행 및 조정 ❍ 과업수행자는 과업지시서대로 성실히 이행하여야 하며 용역 계약금액을 초과하여 집행할 수 없다. ❍ 과업수행자는 계약체결 시 제안서에서 제안한 수준 이상의 용역수행경비 산출내역서를 제출하여야 한다. ❍ 사업의 성격상 선금이 필요할 경우는 서울시교육청과 협의하여 지출할 수 있다.

Ⅲ 입찰 방법 및 참가 자격

1. 선정 방식 ❍ 입찰방법: 제한경쟁입찰 ❍ 계약방법: 가격‧규격분리동시입찰 - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제18조 - 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행 기준」(행정안전부예규 제372호 2026. 7. 1.) - 「서울특별시교육청 계약업무 처리지침」 (2023. 12. 27. 개정) - 「2단계 입찰 규격·기술평가위원회 구성 및 운영에 관한 기준」 (2023. 7. 1. 시행) ※ 교육재정과-14385(2023.6.23.)호 ❍ 평가 방법: 제안평가 및 가격평가에 의한 평가 - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제18조제3항의 규정에 의거하여 기술과 가격입찰을 동시에 실시하며, 기술입찰을 개찰한 결과 적격자로(제안서 평가 80점 이상) 확정된 자에 한하여 가격개찰을 하며, 제42조제1항의 규정에 따라 예정가격 이하로서 최저가격으로 입찰한 자를 낙찰자로 결정. 단, 입찰금액이 동일한 경우에 기술입찰 결과 우수한 자를 낙찰자로 결정 - 제출된 제안서는 반환하지 않으며, 제안사는 평가 결과에 대해 어떠한 이의도 제기할 수 없음

참가자격

2. 참가 자격 ❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조(입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)에 의한 자격요건을 갖춘 업체 ❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체 ❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제93조(조세포탈 등을 한 자의 입찰 참가자격 제한)에 따라 조세포탈 등을 한 자로서 유죄판결이 확정된 날로부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없음 ❍ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901)으로 입찰 참가 등록한 자 ❍ 입찰참가자는 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조(직접생산의 확인 등) 및 동법 시행규칙 제5조(직접생산의 확인절차 등) 규정에 의한 입찰일 전일까지 유효 기간 내 발급받은 다음 ‘직접생산확인증명서’ 모두를 보유한 업체 - 축제기획및대행서비스(세부품명번호:9015189001), 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호: 8014199001) 중 1개 이상을 보유 - 전시부스설치및디자인서비스(세부품명번호:7215409901), 전시홍보관설치및디자인서비스(세부품명번호:7215409902), 디자인서비스(8214150201) 중 1개 이상을 보유

※ 입찰서 제출 마감 전일까지 발급이 된 상태로 직접 생산 확인 증명서가 유효기간 내에 있어야 함 ❍ 「중소기업기본법」 제2조(중소기업자의 범위)에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조(정의)에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중기업·소기업·소상공인 확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체 ❍ 본 사업은 사업 수행의 책임성과 일관성 확보를 위하여 단독 수행 원칙 - 공동수급(컨소시엄) 및 하도급 불가 ❍ 이윤 및 부가가치세를 포함한 금액으로 응찰해야 함 ❍ 상호출자제한기업 집단에 속하는 회사인 경우에는 입찰에 참여할 수 없으며, 계약체결일 기준으로 입찰자가 상호출자제한 집단에 속하는 회사일 경우에도 계약체결 불가 ❍ 입찰참가자는 조달청 입찰참가 자격 등록된 업체이어야 하며, 조달청 입찰참가 자격 미등록업체는 전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률에 따라 전자입찰서 제출 마감일 전까지 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 조달청에 입찰참가자격을 등록하여야 함 ❍ 본 입찰은 「지문인식 신원확인 입찰」이 적용되므로 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리인은 전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률에 따라 미리 지문정보를 등록하여야 전자입찰서 제출이 가능

과업·요구

나. 제출서류 및 규격 ❍ 용지 및 인쇄: A4 사이즈, 컬러 흑백 혼용, 책 제본 형태로 제출 ❍ 본문 내용: 50쪽 이내 ❍ 글씨 크기: 대제목 24, 중제목 18, 소제목 16, 본문 14이하(권고 사항) ❍ 쪽 번호: 가운데 하단 쪽 번호 표기 ❍ 제출 부수: 제안서 8부(원본 1부, 사본 7부) ※ 1부는 제안사를 기재하고, 7부는 제안사를 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가(회사소개, 연혁, 실적 등 기재 불가) ❍ 제안서는 한국어로 작성함을 원칙으로 하며, 사용된 영문약어에 대하여는 약어표를 제공하거나 설명을 첨부하고, 영문표기 필요 시 ‘한글(영문)’형식을 원칙으로 한다. ❍ 제출된 제안서의 내용은 수정ㆍ추가ㆍ삭제할 수 없다. 다. 제안서 평가 ❍ 제안서는 대표사에 해당하는 내용만을 평가 ❍ 제안서는 정량평가와 정성평가 실시(100점 만점) - 정량적 평가(30점): 서울시교육청 초등교육과에서 평가 - 정성적 평가(70점): 서울시교육청 초등교육과에서 평가위원회를 구성하여 평가기준에 의거 평가 ❍ 평가 요령 - 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가 점수를 합산하여 산술 평균한 점수로 한다. 최고점수‧최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균 점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림한다. - 적격자는 제안서 평가 결과 80점 이상인 자를 선정한다. - 평가 및 심사를 위해 필요한 모든 실적 등은 계약서 사본 또는 관련기관의 실적증명서 등 증빙서류를 첨부하여야 하며, 요구한 서류를 기한 내에 제출하지 않거나 제출된 서류 등이 미비 또는 불명확한 경우에는 제출된 서류만으로 심사한다. - 제안서의 평가위원, 평가 관련 자료 및 그 결과의 내용 등은 공개하지 아니하며, 제안업체는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없다.

배점·평가

2. 평가 항목 및 배점 ❍ 평가 항목별 배점

❍ 정량적 평가 세부기준 1) 행사대행 용역 실적(금액, 10점)

2) 행사대행 용역 실적(건 수, 5점)

※ 실적인정 기준 ① ‘최근 5년간’이라 함은 2021. 8. 1. ~ 2026. 7. 31.로 한다. ② 증빙서류로 용역수행실적 총괄표(별지서식 6호), 용역실적증명서(별지서식 7호)를 첨부한다. ③ 자체 합산표 및 증빙서류를 제출하지 않은 경우에는 최저점으로 처리한다. 3) 제안업체의 경영상태(10점)

4) 사회적 가치 및 신인도

① 공고일 기준 최근 1년 이내 행정처분(나라장터 부정당업자 등록) 유무 ② 고용개선 미이행 평가는 입찰공고일 기준으로 최근 2년 이내 고용노동부장관이 공표한 적극적 고용개선 조치 미이행 사업주 명단의 자료에 표시된 사업장을 기준으로 적용한다. ③ 임금체불 평가는 입찰공고일 기준으로 고용노동부장관이 공개 중인 체불사업주 명단의 사업장에 대하여 적용한다. ④ 여성기업 0.5점, 장애인 기업 0.5점, 사회적 기업 0.5점이며 합산한 값은 1점을 넘을 수 없다 3. 제안서 평가 ❍ 일시 및 장소: 추후 공지 ※ 일정, 장소 등은 참여업체 개별 안내 예정 ❍ 평가 방법 - 제안 설명회(프리젠테이션): 제안서 설명 10분, 질의·응답 15분 이내 ※ 평가위원회에서 조정될 수 있음 - 제안서의 평가는 우리 교육청 내외 위원 7인(1/2 이상 외부 위원 구성)으로 제안서 평가위원회를 구성하여 평가하며 위원 명단은 공개하지 않음 - 제안서는 평가위원회에서 평가: 운영 능력 평가(100점) ‧ 서울시교육청에서 평가위원회를 구성하여 평가 기준에 따라 평가 ‧ 정량적 평가(3개 항목)는 기준표 기준에 따라 절대 평가 ※ 자격요건의 충족 및 제출 서류의 구비 여부 및 정량 평가는 제안서평가위원회에서 처리 ‧ 정성적 평가(3개 항목)는 각 영역별로 심사위원들의 채점결과 최고 점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가 점수를 합산하여 산술 평균한 점수로 평가함. 이 경우 최고 점수·최저 점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하여 평가 ‧ 제안서 평가 점수 80점 미만인 업체는 가격 개찰 대상에서 제외 ‧ 제안서 운영 능력 평가 위원 명단, 장소, 일정 등은 공정성을 위해 비공개 ‧ 제안서에 기재된 내용 및 제안서 이외의 자료는 평가 대상에서 제외 ‧ 제안된 내용의 평가를 위하여 지정된 장소에서 제안서에 관련된 내용을 설명 ‧ 제안서 설명 내용은 제안서 기획 및 실행 관련 전반적인 사항을 포함 ‧ 설명 자료는 별도로 준비하고 발표 내용과 제안서 내용이 상이할 경우 감점 처리할 수 있으며, 제안서를 우선함 ‧ 설명은 유인물 또는 파워포인트 사용을 원칙으로 함 ❍ 유의사항 - 제안 설명 시 제안업체별 배석은 발표자 포함 최대 2명까지만 가능 - 발표 내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 별도로 명시하여 설명 - 제안 설명회 불참 시, 제출된 서류만으로 심사 - PPT발표 자료에는 제안업체를 직·간접적으로 알 수 있거나 유추할 수 있는 실적이나 계약현황, 사례 등의 내용이 일체 없어야 하며, 제안 발표자도 그런 내용을 표현해서는 아니 됨

과업·요구

- 발표자는 평가위원회 개최 시간 10분 전까지 지정된 등록 장소에 도착하여 등록을 마쳐야 하며, 제안발표 순서는 추첨에 의하여 결정하고 타 업체의 발표 시 참관하지 않음 - 제안서에 기재된 내용 이외의 자료는 평가대상에서 제외됨 4. 기타사항 ❍ 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제정·시행에 따른 준수사항 안내 - 계약자는 계약체결 이후 「중대재해 처벌 등에 관한 법률 」 제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건에 관한 의무를 준수하여야 하며, 발주부서(사업부서)에서 「중대재해 처벌 등에 관한 법률 시행령」 제4조 제9호에 따라 계약자가 동 법 제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건에 관한 의무를 준수하는지 평가·점검할 수 있으며, 계약자는 수요기관이 평가·점검을 실시하는 경우 이에 협조해야 함. - 계약상대자가 안전·보건 확보에 필요한 조치를 소홀히 하거나, 이행여부에 대한 점검결과 보완 및 조치 등이 필요한 경우 수요기관은 계약상대자에게 이에 대한 시정을 요구할 수 있음.

Ⅴ 제출 서류

[제출 서류] - 참가 신청서(서식 1) - 서약서(서식 2) - 이행각서(서식 3) - 보안서약서(서식 4) - 일반현황 및 주요 연혁(서식 5) - 용역수행실적 총괄표(서식 6) - 용역실적 증명서(서식 7) - 조직 및 인원 현황(서식 8) - 참여 인력 이력 사항(서식 9) - 제안서 서식_표지(서식 10)

참가자격

1. 입찰에 부치는 사항 가. 용 역 명: 함께 웃고, 함께 크는 초등 방과후 붐! Festival 운영 용역 나. 용역기간: 계약체결일 ~ 2026. 12. 30. 다. 계약방법: 제한경쟁입찰(2단계 입찰, 규격·가격 분리 동시 입찰) 라. 기초금액: 금204,020,000원(금이억사백이만원, 부가세 포함) o 추정가격 금185,472,727원 + 부가세 금18,547,273원 마. 특기사항: 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다. 2. 입찰 참가 자격 가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 갖추고, 같은 법 시행령 제92조에 해당하지 않는 자이어야 합니다. 나. ｢지방계약법｣ 제31조의5(조세포탈 등을 한 자의 입찰 참가자격 제한)에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 다. 본 입찰은 전자입찰 방식으로 집행되므로 입찰참가자는 조달청 입찰참가 자격 등록된 업체이어야 하며, 조달청 입찰참가 자격 미등록업체는 전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률에 따라 전자입찰서 제출 마감일 전까지 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 조달청에 입찰참가자격을 등록하여야 합니다.

라. 국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격 등록규정에 의하여 입찰서제출 마감일 현재 국가종합전자조달시스템(나라장터) 시스템상에 기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901)으로 등록을 필한 자이어야 합니다. 마. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 유효 기간 내 발급받은 다음 ‘직접생산확인증명서’ 모두를 보유한 업체이어야 합니다. 1) 축제기획및대행서비스(세부품명번호: 9015189001), 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호: 8014199001) 중 1개 이상을 보유 2) 전시부스설치및디자인서비스(세부품명번호: 7215409901), 전시홍보관설치및디자인서비스(세부품명번호: 7215409902), 디자인서비스(세부품명번호: 8214150201) 중 1개 이상을 보유 ※ 입찰서 제출 마감 전일까지 발급이 된 상태로 직접생산확인증명서가 유효기간 내에 있어야 함 바. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」 제2조의2(중소기업자와의 우선조달계약)에 의한 중기업·소기업·소상공인 업체로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중기업·소기업·소상공인확인서를 소지한 업체이어야 합니다. ※ <중·소기업·소상공인확인서>가 ‘중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)’에서 확인이 안 될 경우 입찰 참가자격이 없습니다. - 단, <중·소기업·소상공인확인서>는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 것으로 유효기간 내에 있어야 합니다.