영주문어1955글로컬상권 : 영주문어페스타 운영용역(긴급)

요약 AI 요약

영주문어1955 글로컬상권의 주요 콘텐츠인 '영주문어페스타'를 2026년 11월 1주차에 개최하기 위해 축제 기획·운영 전반을 수행할 업체를 선정하는 사업이다. 축제장 조성, 프로그램 구성, 홍보, 안전관리까지 사업 추진 관련 모든 내용을 수행한다.

• 축제 전체 기획 및 운영 종합계획 수립, 세부 프로그램 기획·운영
• 출연진 섭외 및 공연 시설물(공연무대, 소품 등) 제작·운영
• 축제장 조성(부스, 포토존, 전시물, 놀이공간 등 구조물) 및 필요 물품·장치 준비와 철거
• 매체·타깃별 광고 및 단계별 홍보 마케팅 계획 수립·이행
• 자원봉사자·진행요원 모집·관리, 안전관리 및 위기상황 대처 계획 수립
• 재난·우천·폭염 대비 대체 프로그램 구성, 종합상황실·현장 안내센터 등 현장 운영체계 구축

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 영주문어페스타 기획·운영 총괄

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

축제 전체 기획·운영, 프로그램 구성, 출연진 섭외, 무대·부스·포토존 등 축제장 조성, 홍보, 안전관리, 결과보고까지 축제 대행사가 일괄 수행하는 행사 대행 용역이다.

• 축제 종합계획 수립
• 세부 프로그램 기획·운영
• 출연진 섭외 및 공연 시설물 제작·운영
• 축제장 조성(부스·포토존·전시물·놀이공간) 및 철거
• 자원봉사자·진행요원 모집·관리
• 안전관리·위기상황 대처 계획 수립 및 실행
• 재난·우천·폭염 대비 대체 프로그램
• 종합상황실·현장 안내센터 운영
• 홍보 마케팅 계획 수립 및 이행
• 결과보고서 제출 및 사업비 정산

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 76.5점(85%) 이상인 자를 협상적격자로 선정함

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

경상북도

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

직찰

입찰 일정

가격

추정가격

155,400,000원

배정예산

170,940,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

변경공고 (정정공고 · 3차)

게시일

10/02(금)

공고번호

R26BK01737643-003

참조번호

영주글로컬상권 공고 제2026-01호

공고기관

혜인협동조합

수요기관

혜인협동조합

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

155,400,000원

배정예산

170,940,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 축제기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00274145

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWPX · (공고 제2026-01) 01. 긴급입찰사유서_영주문어페스타.hwpx · 공고규격서
• HWPX · (공고 제2026-01) 02. 공고문_영주문어페스타.hwpx · 공고규격서
• HWPX · (공고 제2026-01) 03 과업지시서 및 제안요청서_영주문어페스타.hwpx · 공고규격서
• PDF · (공고 제2026-01) 02. 공고문_영주문어페스타.pdf · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

=== (공고 제2026-01) 03 과업지시서 및 제안요청서_영주문어페스타.hwpx === 영주문어1955글로컬상권 : 영주문어페스타

운영 용역 제안요청서 [긴급]

2026. 09.

혜인협동조합

■ ■ 목 차 ■ ■ ■

Ⅰ. 과업개요 1 Ⅱ. 입찰 및 계약에 관한 사항 3 Ⅲ. 제안서 발표 및 심사 4 Ⅳ. 평가항목 및 배점 11 Ⅴ. 제안서 작성방법 15 Ⅵ. 제출 서류 및 서식 17 영주문어1955글로컬상권 영주문어페스타

운영 용역 제안요청서

Ⅰ. 과업개요

❍ 과 업 명 :「영주문어1955글로컬상권 영주문어페스타」 운영 용역 ❍ 과업기간 : 착수일 ~ 2026년 11월 30일까지 ❍ 용역내용 : 축제 기획 및 운영 총괄, 축제장 조성, 프로그램 구성, 포토존 설치, 홍보 마케팅, 안전관리 계획 수립 및 실행 등 사업 추진 관련 모든 내용 ❍ 사 업 비 : 금 170,940,000원(금 일억칠천구십사만원) / VAT포함 ❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약 ❍ 과업범위 :「영주문어1955글로컬상권 영주문어페스타」 (이하 ‘축제’라 함) 1) 축제 전체 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립 2) 세부 프로그램 기획·운영에 관한 사항 3) 출연진 섭외 및 공연 시설물(공연무대, 소품 등) 제작·운영 4) 매체 ․ 타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행 5) 축제장 조성(각종 부스, 포토존, 전시물, 놀이공간 등 축제와 관련된 모든 구조물)과 축제 운영을 위한 각종 필요 물품ㆍ장치 준비 및 철거

6) 원활한 축제 운영을 위한 자원봉사자 및 진행요원 모집ㆍ관리 7) 안전 관리 및 위기상황 대처 계획 수립 - 관람객 질서유지 및 안전사고 예방 8) 재난·우천·폭염 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성 9) 안내 및 각종 현장 운영체계 구축 (종합상황실, 현장 안내센터 등) 10) 각종 언론보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출 11) 제반 사업비 집행, 축제결과 및 성과보고, 정산 12) 기타 주관기관 혜인협동조합이 요구하는 사항 등 13) 행사장소

[영주문어1955 글로컬상권]

(메인행사장) 영주종합시장 공영주차장 연계프로그램 운영 상권 (영주종합시장, 신영주번개시장, 인근상권)

Ⅱ. 입찰 및 계약에 관한 사항

1. 입찰 및 계약 방식 ❍ 입찰방법 : 제한경쟁입찰 -「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제21조에 따른 제한경쟁입찰 ❍ 낙찰자 선정방식 : 협상에 의한 계약 -「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 -재정경제부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」(재정경제부 계약예규 제40호, 2026.1.2. 시행) ❍본 사업은 지역상권 육성사업 운영지침 및 관련 협약에 따라 국가계약법령 및 재정경제부 계약예규를 준용함 2. 입찰 참가 자격 : 다음 자격을 모두 충족하는 업체 ❍「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조에 따른 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 자로서 아래의 요건을 모두 충족하여야 함 ❍입찰서 제출마감일 전일까지 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 입찰참가 자격을 등록한 자 ❍「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 자

참가자격

※ 중·소기업·소상공인 확인서는 제안서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업제품 공공구매 종합정보망(SMPP)에서 확인되지 않는 경우 입찰참가자격이 없음 ❍「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서[축제기획 및 대행서비스(세부품명번호 9015189001)]를 소지한 자 ※ 직접생산확인증명서는 제안서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업제품 공공구매 종합정보망(SMPP)에서 확인되지 않는 경우 입찰참가자격이 없음. ❍입찰공고일 전일부터 계약체결일까지 법인등기사항증명서상 본점 소재지(개인사업자의 경우 사업자등록증 또는 관계 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관한 서류에 기재된 사업장의 소재지)를 계속하여 경상북도에 둔 자 ❍「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 및 같은 법 시행령 제76조에 따라 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받고 있는 자는 그 제한기간 중 본 입찰에 참가할 수 없음. ❍공동수급체 구성 및 공동계약은 허용하지 않음.

Ⅲ. 제안서 발표 및 심사

1. 제안서 제출 : 직접방문 ※ 우편 및 전자메일 접수 불가 ❍ 일 시 : 2026. 10. 1.(목) 10:00 ~ 16:00 ※ 점심시간(12:00~13:00) 제외 ❍ 장 소 : 경상북도 영주시 꽃동산로 40번길 10, 2층 사무실 ❍ 제출서류

과업·요구

배점·평가

❍ 정량적 평가(20점)는 평가기준에 따라 평가 ❍ 정성적 평가(70점)는 제안서 평가위원회의 평가결과에 따라 평가 ❍ 입찰가격 평가(10점)는 평점산식에 따라 평가 ❍ 심사위원은 제안서 검토 및 제안 업체의 설명을 우선 청취한 후 공개질의 등 확인 절차를 거쳐 평가 ❍ 각 심사위원은 ‘평가표’의 합계를 취합하여 ‘평점결과표’서식에 의거 점수 환산 ❍ 기술능력평가 중 주관적 평가는 7명 이상의 심사위원이 각 제안자(업체)에 대해 채점한 합계점수 중에서 최고 점수와 최저 점수를 부여한 2명의 평가위원의 점수를 제외한 나머지 위원의 평가 점수만을 합산하여 산술평균한 점수로 함(소수점 다섯째 자리에서 반올림) 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외 ❍ 기술평가 후 입찰참가자가 참석한 자리에서 가격입찰서를 개봉 ❍ 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 76.5점(85%) 이상인 자를 협상적격자로 선정함 *협상적격자가 없을 경우 재공고할 수 있음 4. 평가위원회 개최 및 제안서 발표 ❍ 평가위원회 구성 - 근 거 1) 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 재정경제부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」 제7조 2) 「지역상권 육성사업 운영지침」 제19조제4항 - 선정인원 : 위원장 포함 7명 - 선정방법 : 입찰참가자가 제안서 제출 시 선정인원 수만큼 추첨 ․ ① 다빈도 ② 연장자 순서로 최종 선정 (예비명부 별도 추첨) - 선정결과 통보 : 선정된 위원에게 개별 통지 ❍ 평가위원회 개최 및 제안서 발표 - 일 시 : 2026. 10. 7.(수) 14:00(예정) - 장 소 : 휴천2동 행정복지센터 2층 회의실 - 순 서 : 제안서 제출순으로 정함 - 참 가 자 : 발표자(사업책임자, PM) 1명, 보조 1인 ※발표자는 발표당일 신분증 지참 - 방 법 : 프레젠테이션 발표(불참시 탈락) ․ 제출마감일까지 제출한 PT용 파일을 그대로 사용(수정불가) ․ 제안 설명은 발표 15분, 질의응답 15분 내외로 함 ․ 발표자는 제안업체임을 직간접적으로 알 수 있거나 유추할 수 있는 실적이나 계약현황, 사례 등의 내용의 발언을 하지 않아야 함 ․ 제안사는 평가위원구성, 평가기준, 평가결과에 대해 이의를 제기할 수 없음

5. 협상대상자 선정 ❍ 입찰가격이 사업예산(예정가격을 작성한 경우 예정가격) 이하이고, 기술능력평가 점수가 76.5점 이상인 자 중 종합점수 고득점순으로 협상 순위를 결정 ❍ 종합점수가 동일한 제안사가 2개 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 자를, 앞선 점수가 동점일 경우 기술능력 평가 점수 중 고배점 항목 평가 점수가 높은 자를, 앞선 점수도 동일 점수일 경우에는 추첨으로 결정 ❍ 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며 우선협상 대상자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상자와 협상을 실시하지 아니함 ❍ 기술능력평가 점수가 76.5점(85%) 이상인 자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음 6. 협상 및 낙찰자 결정 ❍ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 함 ❍ 당해 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협상에 의하여 5일의 범위 내에서 협상기간을 조정할 수 있다 ❍ 협상범위는 우선 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 수행 일정 등을 협상의 대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음 ❍ 협상의 기준가격은 제안한 금액을 기준으로 함, 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 추정가격에 부가가치세를 더한 금액 (예정가격을 작성한 경우에는 예정가격 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음) * 단, 예산액을 초과할 수 없음 ❍ 협상이 성립되면 그 결과를 서면으로 통보

2. 분야별 배점평가 세부기준 □ 정량적 평가(20점) : 발주자 평가( 해당자료 미제출시 0점 처리) ❍ 사업 수행실적(건수) : 6점 - 공고일로부터 3년 이내 시행한 축제 운영용역 수행 실적 건으로서 단일 실적 150,000천원(vat 포함)이상의 공공기관 실적의 건수로 함(※ 민간 실적 제외) - 실적증명서는 붙임 서식 제16호 참조하며(해당 기관의 별도 서식이 있는 경우 별도서식) 제출

비고 1. 상기 정량평가는 서식 제15호의 사업수행 실적 현황을 기준으로 평가함 2. 단순 공연 행사, 기념행사, 토목 또는 건축공사의 착공식, 기공식, 준공식, 의전, 이벤트성 행사, 전시 및 전시관 설치 운영, 단순 기업 제품 프로모션, 박람회, 체육행사, 업체 자체 행사(계열사 등) 자체 축제 등의 실적은 포함되지 아니함 ※ 실적 증명과 관련하여 발주자는 입찰참가자에게 해당 실적 행사·축제의 결과보고서 등 자료를 요청할 수 있으며, 실적증명 발행 기관ㆍ단체 등에 정보제공을 요청할 수 있음 ※ 수행실적에 대한 입증 책임은 입찰참가자에게 있으며, 실적 확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 아니함 ❍ 축제 전담 기술인력(명) : 6점 - 공고일 기준 6개월 이상 근무한 소속 상근인력을 기준으로 하되, 재직증명서 및 4대보험 가입 확인서 제출

비고 1. 상기 정량평가는 서식 제17호의 용역수행 참여요원 현황을 기준으로 평가함 ❍ 경영상태 : 6점

비고 1. 신용평가등급은 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 가장 최근에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급서’)을 기준으로 함 2. 심사대상자의 회사채와 기업어음의 평정이 다른 경우에는 최근 유효등급(동일시 낮은등급)으로 평가하며, ‘신용평가등급 확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가함 ❍ 신인도 : 2점 - 입찰참가자가 입찰공고일 기준 최근 3년간 부정당업자 제재를 받은 사실 유무

비고 1. 부정당업자 제재 사실이 있는 경우 제재기간 및 사유를 명시 2. 부정당업자 제재 사실이 없는 경우 제재사실이 없음을 명시 □ 정성적 평가(70점) : 평가위원회 평가 ❍ 제안서 평가위원회에서 평가위원들이 평가하며, 최상위 점수와 최하위 점수를 제외한 후 산술평균하여 산정 ❍ 최상위/최하위 점수가 2개 이상 동점인 경우 1개만 제외 ❍ 평균점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째 자리에서 반올림 □ 입찰가격 평가(10점) ❍ 입찰가격 평가는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 재정경제부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」 제7조 [별표]의 입찰가격 평점산식에 따라 평가함 ❍ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

과업·요구

배점·평가

과업·요구

본 자체평가표의 기재사항은 객관적 증빙서류에 근거하여 작성되었으며, 만약 허위 사실이 발견될 경우 계약 해지 및 입찰참가 자격 제한 등의 불이익을 감수하겠습니다. 2026년 ○월 ○일 상 호 명 : 대 표 자 : (인/직인) 혜인협동조합 이사장 귀하 === (공고 제2026-01) 02. 공고문_영주문어페스타.hwpx === 영주글로컬상권 공고 제2026-01호

「영주문어1955글로컬상권 영주문어페스타 운영 용역」 입찰공고서 (긴급)

「영주문어1955글로컬상권 : 영주문어페스타 운영 용역」을 입찰에 부치고자 다음과 같이 공고하오니 역량 있는 기업들의 많은 관심과 참여를 바랍니다. 2026. 9. 18 혜인협동조합 이사장 1. 입찰에 부치는 사항 ○ 공 고 명 : 영주문어1955글로컬상권 영주문어페스타 운영 용역 ○ 과업내용 : 페스타 기획·운영 및 홍보, 기타 프로그램 기획 및 운영 등 ○ 입찰방법 : 제한경쟁(협상에 의한 계약) ○ 기초금액 : 금 170,940,000원(금 일억칠천구십사만원) ※ 입찰자가 면세사업자인 경우 부가가치세를 포함하여 투찰하되, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세(10%) 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함 ○ 용역기간 : 계약체결일 ~ 2026. 11. 30.(월)까지 ○ 지역제한 : 경상북도 ○ 공동수급 : 불가 2. 입찰 일정 ○ 입찰공고기간 : 2026. 9. 18.(금) ~ 10. 1.(목) ○ 제안서 제출일시 : 2026. 10. 1.(목) 10:00 ~ 16:00 ※ 점심시간(12:00~13:00) 제외 ○ 제출처 : 경북 영주시 꽃동산로 40번길 10, 2층 혜인협동조합 사무실 ○ 제출방법 : 방문접수(우편, 택배, 퀵 서비스 등 접수·제출 불가) ○ 제안서 평가위원 추첨 : 제안서 제출 후 즉시(추첨자 : 입찰참가 등록업체당 1명) － 사전에 구성된 예비 평가위원 명단(최종 선발인원의 3배수 내외) 내에서 각 입찰참가업체의 제안서 방문 제출자가 직접 추첨 ○ 제출서류 (입찰참가자격 확인서류 등)

참가자격

나. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 다. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서[축제기획 및 대행서비스(세부품명번호 9015189001)]​를 소지한 자 라. 입찰공고일 전일부터 법인등기사항증명서상 본점 소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가‧인가‧면허‧등록‧신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)를 경상북도에 두고 있는 자 마. 계약체결 전까지 입찰참가자격을 유지하여야 하며, 입찰참가 제한 사유가 발생한 경우에는 입찰을 무효로 하거나 계약상대자 결정을 취소할 수 있음 ※ 공동수급체 구성 및 공동계약은 허용하지 않음 유의사항 ※ ＜중･소기업·소상공인 확인서＞와 ＜직접생산확인증명서＞는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 이내에 있어야 하며, 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인하며, 확인이 되지 않을 경우 입찰참가자격이 없음 ※ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 및 같은 법 시행령 제76조에 따라 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받고 있는 자는 그 제한기간 중 본 입찰에 참여할 수 없음 ※ 낙찰자는 계약체결일까지 입찰참가자격을 계속 유지하여야 하며, 본 공고에서 별도로 정하지 아니한 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 같은 법 시행령·시행규칙, 재정경제부 계약예규 「정부 입찰·계약 집행기준」, 「용역입찰유의서」, 「용역계약일반조건」 및 기타 관계 법령·규정에 따름.

4. 제안서 평가 ○ 일시 및 장소 : 2026. 10. 7.(수) 14:00(예정) / 휴천2동 행정복지센터 2층 회의실 － 평가 일정과 장소는 변경될 수 있으며, 변경 시 사전 안내함 － 제안서 내용은 제출 이후 수정, 보완 등이 불가능함 － 제안서 발표는 업체당 30분 내외(발표 15분, 질의응답 15분)로 진행함(예정) ○ 발 표 자 : 사업 책임자(PM)가 직접 발표 (PM은 반드시 신분증 지참) ○ 평가 관련사항 문의 : 혜인협동조합 글로컬상권 담당(☎054-637-7779) ○ 평가 항목 및 배점 등 평가 관련 내용은 제안요청서 참조 5. 협상대상자 선정 및 협상기준 ○ 협상은 제안서 기술능력평가(90점)와 가격평가(10점)를 종합평가한 결과, 입찰가격이 사업예산 이하인 자로서 기술능력평가 점수가 기술능력평가 배점한도(90점)의 85%인 76.5점 이상인 자를 협상적격자로 선정함 ○ 낙찰자 선정방법 : 협상에 의한 낙찰자 결정 ※ 협상적격자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음 ○ 제안서 종합평가결과를 최고점수를 얻은 제안자가 복수인 경우, ① 기술능력평가 점수가 높은 자 → ② 기술능력평가도 동일하면 배점이 큰 세부평가항목 점수가 높은 자 → ③ 그래도 같으면 추첨으로 정함 ○ 이외의 협상대상자 선정 및 협상기준은 제안요청서에 의함 6. 입찰보증금 ○ 입찰보증금의 납부 및 면제

과업·요구

1. 사업개요

○ 사 업 명 : 「영주문어1955글로컬상권 : 영주문어페스타 운영 용역」 ○ 사업내용 : 영주문어페스타 기획·운영, 홍보, 프로그램 기획 및 운영 등 ○ 기초금액 : 금 170,940,000원(부가가치세 포함) ○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○ 행사예정 : 2026년 11월 1주차(11월 6일[금] ~ 8일[일] ○ 용역기간 : 계약체결일 ~ 2026. 11. 30.

2. 긴급입찰 추진 사유

○ 본 용역은 「영주문어1955 글로컬상권」의 주요 콘텐츠인 영주문어페스타의 기획·운영을 위한 사업으로, 행사 개최시기가 2026년 11월 1주차로 예정되어 있어 행사일 이전에 용역업체 선정 및 계약체결과 행사 준비를 완료하여야 하는 긴급성이 있는 사업임 ○ 본 입찰은 2026년 9월 중 공고하여 10월 1일 제안서를 접수하고, 10월 7일 제안서 평가를 거쳐 우선협상대상자를 선정한 후 협상 및 계약을 체결할 예정으로, 정상적인 입찰 및 협상절차를 거칠 경우 실질적인 행사 준비기간은 계약체결 이후 약 3~4주 내외에 불과할 것으로 예상됨. ○ 특히 본 행사는 단순한 일회성 행사가 아니라 다수의 방문객과 상인, 프로그램 운영인력 등이 참여하는 축제형 행사로서 계약체결 이후 다음 사항에 대한 사전 준비기간 확보가 필수적임. - 세부 행사 프로그램 및 공간 운영계획 확정 - 출연진·공연·체험 프로그램 등 행사 콘텐츠 섭외 및 계약 - 행사장 시설물·무대·음향·조명·전기 등 세부 실행계획 수립 - 온·오프라인 사전홍보 및 방문객 모집 - 행사 안전관리계획 수립 및 현장 운영인력 배치 - 행사 관련 시설·장비·물품 등의 제작·설치 및 사전점검 ○ 따라서 계약상대자 선정이 지연될 경우 행사 준비기간이 과도하게 단축되어 행사의 완성도 저하뿐만 아니라 현장 안전관리, 참여업체 조정, 홍보 및 방문객 유치 등에 차질이 발생할 우려가 있음. ○ 이에 행사 개최일이 특정되어 있고 계약체결 이후 적정한 준비기간을 확보하여야 하는 본 사업의 특성을 고려하여, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제35조제4항제3호에서 정한 ‘긴급한 행사’를 위한 경우에 해당하는 것으로 판단하여 긴급입찰로 추진하고자 함.