2026 미국 수입상담회 운영 대행사 선정

요약 AI 요약

미국 셀러 기업과 국내 바이어 간 1:1 비즈니스 상담을 통해 한국 진출을 지원하는 '2026 미국 수입상담회(Buy America in Korea 2026)'를 개최한다. 미국 셀러 40개사와 국내 바이어 50개사 내외가 참가하는 수입상담회 및 부대행사를 운영할 대행사를 선정한다.

• 1:1 비즈니스 상담회 운영 (미국 셀러 40개사, 국내 바이어 50개사 내외, 사전 매칭을 통한 대면 수입상담 및 통역 지원)
• 개막식 및 VIP 초청 오찬 운영 (VIP 20여명, 개막식 의전)
• 행사장 조성 (대면상담 부스 40개 내외, 참가자 등록대·안내데스크, 행사장 현황판·MOU 체결장, 개막식 특별 무대, 참가기업 라운지·휴게공간)
• 미국 셀러 초청 및 관리 (항공·호텔 이동 인솔, 안내데스크 운영, 국내 이동편 안내, 식사 섭외, 산업시찰 프로그램 2개 이상 제안)
• 외국어 통역 및 행사 진행요원 선정·관리·운영 (부스당 통역 1명, 상담매칭 기록·상담일지 실적 집계, 등록대·안내데스크·바이어 관리 요원, 전문 사진촬영사 1명, 기자재 설치·운영 인력)
• 안전관리 대책 수립·운영 (인파 관리, 행사장 조성·철거 안전관리, 긴급환자 수송대책, 경찰서·소방서·의료기관 협력 시스템, 간호인력·구급차 배치)

AI에게 이 공고를 물어볼 때 · ChatGPT · Claude에 이 링크를 함께 주면 공고문과 첨부를 정리한 글을 읽고 답합니다. /ai/projects/R26BK01736851 · 베타 기간 무료

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 수입상담회·부대행사 운영 대행

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

미국 셀러-국내 바이어 1:1 상담회와 개막식·VIP 오찬 등 행사 전반을 기획·운영하는 것이 사업의 몸통이다.

• 행사장 조성(상담부스 40개, 등록대·안내데스크, 현황판/MOU 체결장, 개막식 특별무대, 참가기업 라운지)
• 개막식 의전 및 VIP 초청 오찬 운영
• 온라인 상담존 구성·운영
• 기자재 설치·운영 인력 섭외
• 제작물(배너·현황판·프로그램북 등) 제작·배포
• 안전관리 대책 수립·운영(인파관리, 응급상황 대응, 간호인력·구급차 배치)
• 전문 사진촬영사 운영
• 행사 종료 후 30일 이내 결과보고서·정산내역서·증빙 제출

딸린 일 · 미국 셀러 초청·일정 관리 및 산업시찰

용역 › 여행 › 국외연수·해외 프로그램

초청 미국 셀러 40여명의 항공·숙박·식사·국내이동 인솔과 산업시찰 프로그램을 여행사 활용으로 대행하는 별도 과업이다.

• 미국 셀러 항공 및 호텔 이동 인솔
• 장소별 안내데스크 설치·운영, 국내 이동편 안내
• 바이어 식사 섭외 및 인솔
• 산업시찰 프로그램(기업 현장방문·서울 투어 등 2개 이상) 기획·운영

딸린 일 · 통역·현장 진행요원 선정·운영

용역 › 번역·통역

부스당 1명의 1:1 상담통역과 등록대·안내데스크 등 행사 진행요원을 선정·교육·운영하는 인력 과업이다.

• 행사 전일 통역인원 소집 및 교육
• 상담매칭 기록·상담일지 실적 집계·검수·성과 보고
• 등록대·안내데스크·바이어 관리 진행요원 운영

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 업체의 기술능력평가 점수가 40점 미만일 경우 낙찰 제외할 수 있음

참가 자격 · 제한

업종제한

제한 없음

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

직찰

입찰 일정

가격

추정가격

318,181,818원

배정예산

350,000,000원

예정가격 방식

단일예가

공고 정보

공고종류

변경공고 (정정공고 · 1차)

게시일

09/18(금)

공고번호

R26BK01736851-001

참조번호

마전-20260917-005

공고기관

한국무역협회

수요기관

한국무역협회

계약방법

일반경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

단일예가

추정가격

318,181,818원

배정예산

350,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00274863

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWPX · 2026 미국 수입상담회 입찰 제안요청서.hwpx · 제안요청서
• PDF · 2026 미국 수입상담회 입찰 공고문.pdf · 공고규격서
• HWPX · 2026 미국 수입상담회 입찰 제안요청서.hwpx · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

=== 2026 미국 수입상담회 입찰 제안요청서.hwpx ===

제안요청서

사업명 : 2026 미국 수입상담회 2026. 9 한국무역협회 100년을 향한 힘찬 도약, 전 임직원이 함께 합니다

Ⅰ 사업개요

󰊱 행사개요 ㅇ (목 적) 한국 수출 희망 美셀러 기업의 B2B 상담을 통한 한국 진출 지원 ㅇ (명 칭) 2026 미국 수입상담회 (Buy America in Korea 2026) ㅇ (기 간) 2026. 12. 3(목) ~ 4(금) ㅇ (장 소) 코엑스 더플라츠 ㅇ (주 최) 한국무역협회 ㅇ (주 관) 한국무역협회, KOTRA, 한국수입협회 ㅇ (후 원) 산업통상부 ㅇ (규 모) 미국 셀러 40개사 목표, 국내 바이어 50개 내외 ㅇ (상담품목) 종합품목 󰊲 중점 추진방향 ㅇ 한국 정부 및 무역유관기관, 미국 주정부 등과 협력 하에 미국 유망 기업이 참가하는 전시회를 개최 ㅇ 실질적 구매·계약 성과 창출이 가능한 내실있는 행사로 추진 - 참가기업 간 유효 B2B 비즈니스 상담에 중점을 둔 행사로 기획 - 오프라인 상담 외 온라인 상담존 운영 󰊳 주요일정 및 프로그램(안)

* 상기 일정은 주최측의 상황에 따라 추후 변동될 수 있음 󰊴 행사장 구성(예시) 󰊵 사업예산 : 350,000,000 (VAT 포함, 대관료 제외) * 실제 사용된 가격항목(상담부스, 통역, 부대행사 등)의 증감에 따른 비용변동을 반영, 총액 한도 내에서 실제 지급용역비 후(後) 정산 방식 ㅇ 본 계약은 개산계약(槪算契約)에 해당하며, 계약체결 시 계약금액이 확정되지 않고 계약금액은 행사 종료 후 이행 결과에 따라 확정함 ㅇ 상기 사업예산은 추정가격으로 ‘사업 추진에 필요한 고정비’, ‘주요 항목별 기준단가’, ‘부대행사’, ‘제잡비율 및 관리비용’ 등 협상에 따라 발주기관이 산정한 기준 금액이며, 계약 이행 후 최종 정산금액이 상이할 수 있음 ㅇ 발주기관은 행사 종료 후 정산내역의 타당성을 검토하여 계약금액을 최종 확정하여 지급함 ㅇ ‘발주기관’의 과업조정 요청이 있는 경우, 당사자 간 합의로 사업예산 내 세부 내역 또는 사업예산 초과 지출 가능

Ⅱ 제안요청사항

1. 사업대행 기본계획(안) 작성 ㅇ 행사 운영 및 홍보, 바이어-셀러 관리 등을 포함한 기본계획(안) 작성 ㅇ 수입상담회 및 각종 부대행사 운영 ㅇ 행사장 조성, 행사 관련 각종 장치 및 기자재 설치, 자료 제작 ㅇ 초청 美셀러 일정 지원 (40여명 예상, 항공·숙박·식사·국내이동 등) ㅇ 통역 및 현장 진행요원의 선정, 교육 및 현장운영 ㅇ 상담결과 수집, 취합 및 보고 ㅇ 기타 필요업무의 수행 등 2. 수입상담회, 부대행사, 홍보활동, 바이어-셀러 관리 운영 총괄 * 개최 행사 세부 내용은 발주사의 사정으로 추후 변경될 수 있음 (1) 수입상담회 및 각종 부대행사 ➀ 1:1 비즈니스 상담회 - (일시) 2026. 12. 3(목) ~ 4(금), 전일 - (규모) 미국 셀러 40개사 목표, 국내 바이어 50개사 내외 - (행사내용) 미국 셀러 –국내 바이어 사전 매칭을 통한 1:1 대면 수입상담 * 상담공간 구성 및 해당 통역 지원 - (과업) 미국 셀러 기준 대면상담 부스 공간 설치, 온라인 상담존 구성, 시간대별 상담 진행 등 ② 개막식 및 VIP 초청 오찬 - (일시) 2026. 12. 3(목) 11:00~13:30 (개막식 11:00, 오찬 11:40∼13:30) - (장소) 코엑스 더플라츠 (변동 가능성 있음) - (주요참석자) 협회, 정부, 유관기관 및 주한 미국대사관 VIP 20여명 - (과업) 개막식 의전 (2) 행사장 조성(과업) ➀ 상담부스 구성 - (위치) 코엑스 더플라츠 - (수량) 대면상담 40개 부스 내외 (변동가능) - (구성) 효과적인 배치 및 구성*에 대한 내용 제안

* 제안사의 새로운 시도 또는 아이디어가 포함된 부스 구성 및 도면 제출 요청 ➁ 참가자 등록대 및 안내데스크 - (위치) 상담장 입구 및 행사장 내 - (크기) 용역사 제안 - (구성) 구조물, 의자, 조명, 사인물, 콘센트 등 ➂ 행사장 현황판/MOU 체결장 - (위치) 행사장 입구 - (크기) 용역사 제안 - (구성) 구조물, 사인물, 조명 등 ⑤ 개막식 특별 무대 - (위치) 행사장 무대 - (수량) 용역사 제안 - (구성) 용역사 제안 ⑥ 참가기업 라운지 및 휴게공간 - (용도) MOU 체결, 언론 인터뷰, 휴게용 등 다목적 공간 - (위치/크기/수량) 제안사 제안 - (구성) 휴식시설, 이미지 구조물 등 (3) 미국 셀러 초청 및 관리 (여행사 활용 가능) ➀ 미국 셀러 일정 관리 - 미국 셀러 항공 및 호텔 이동 인솔, 장소별 안내데스크 설치 및 운영, 국내 이동편 안내, 바이어 식사 섭외 및 인솔 등 ➁ 미국 셀러 산업시찰 프로그램 - 12/3(목) 오후에 미국 셀러 대상으로 진행할 산업시찰 프로그램 (용역사 제안 요망 : 기업 현장방문, 서울 투어 등 2개 이상) (4) 외국어 통역, 행사 진행요원 선정․관리․운영 ➀ 수입상담회 및 행사 운영 인력 - 초청 셀러 및 국내 바이어 업체간 1:1 상담통역 (부스당 1명) ** 행사 전일 통역인원 소집 및 교육 필수시행 - 상담매칭 기록 및 상담일지 실적 집계, 검수, 성과 보고 등 - 등록대, 안내데스크, 바이어 관리 등 행사 진행요원 운영 - 전문 사진촬영사 : 1명 ➁ 기자재 설치 및 운영 인력 - 수입상담회 및 부대행사 진행에 필요한 각종 기자재의 설치 및 운영을 위한 인력 섭외 및 행사 운영 (5) 안전관리 대책 수립ㆍ운영 ㅇ 대규모 행사에 따른 인파 관리 대책 등 관계 법령에 따른 안전관리 대책 수립 및 예방조치 시행 - 인파 관리 : 현장 등록대에 밀집되는 참석자 분산 / 행사 종료 후 퇴장 시 혼잡도 해소 / 안전관리 요원 배치 등 ㅇ 행사장 조성 및 철거에 따른 안전관리 계획 ㅇ 상황별 대처방안 수립 및 관련 준비 - 행사 중 위급상황 발생 시, 긴급환자 수송대책 등 현장 대응방안 수립 - 비상시 대비 경찰서, 소방서, 의료기관 등과의 협력 시스템 구축 - 기타 : 간호인력ㆍ구급차 배치 통한 부상자 발생 시 즉각 조치 등 (6) 대행업무 진행사항 및 결과보고 ➀ 행사진행 관련 수시보고 ➁ 사업종료 후 30일 이내 행사 최종보고서 제출 * 행사결과보고서, 사업예산 항목별 정산내역서, 사진 등 각종 증빙자료 등

➂ 추가 과업 (필요 시) - 행사 개최 준비 및 원만한 운영을 위해 ‘발주처’가 ‘대행사’에 추가로 위임하는 업무 등 3. 과업수행에 따른 준수사항 (1) 행사운영 및 관리 ㅇ 과업수행자는 전체 또는 부문별 사업관리 책임자를 지정하여 본 용역을 차질 없이 수행해야 하며, 긴급 및 비상 상황에 대처할 수 있는 안전 계획이 포함되어야 함 ㅇ 총괄적인 운영계획이 수립되어야 하며, 적정한 행사진행 인원 규모와 인원별 업무분장이 수립되어야 함 ㅇ 행사 운영 및 관리에 투입되는 인력은 사업 또는 이와 유사한 사업을 실행한 유경험자로서 해당 분야에 전문지식을 갖추고 있어야 하며, 시행 시 문제가 있다고 판단될 시는 즉시 다른 인원으로 배치하여야 함 ㅇ 용역수행을 위해 필요한 H/W, S/W, PC, 집기 부품 등은 용역 대행사가 준비하여 용역을 수행해야 함 ㅇ 용역 대행사는 행사와 관련된 모든 시설물에 대한 참석자 및 이용자의 안전을 위한 조치를 마련하여야 하며, 그 외의 사업수행 과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 과업 수행업체가 부담 ㅇ 무대 등 행사 운영을 위해 설치되는 구조물 및 시스템 관리 방안을 수립하고 실행하고, 구조물 안전진단을 실시하여야 함 ㅇ 행사진행에 필요한 모든 사항에 대한 추진일정을 제안서에 명기하여 제출하여야 하며, 진행 계획에 따른 진척사항을 보고(일/주/월 단위)하여야 하며, 기타 행사진행과 관련하여 발주처가 참석을 요청하는 회의에 참석해야 함 ㅇ 과업수행자는 제안내용에 평가되지 않은 사항이라 할지라도 사업의 중요성을 감안하여 필요하다고 인정되는 사항은 협의 후 시행 (2) 과업의 변경 및 조정 ㅇ 발주처는 필요한 경우 과업수행자가 제출한 과업추진 공정이나 과업 수행내용을 예산의 범위 내에서 조정할 수 있음 ㅇ 과업내용에 명시하지 아니한 사항이나 과업내용 상 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 발주처가 추가로 과업지시를 할 수 있으며, 명시되지 않은 사항이나 관련 부대업무 필요시 양측 간 협의를 통하여 진행함 (3) 과업의 축소 또는 취소 ㅇ 전염병 및 자연재해 등 외부요인 등으로 본 과업이 축소되거나, 행사일정이 연기되거나 취소가 필요하다고 인정되는 경우, 발주처는 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 내용을 변경할 수 있음 ㅇ 과업의 축소 또는 취소로 인한 내용 및 용역 금액 변경 등은 발주처와의 협의로 조정하며, 이견이 있는 경우에는 발주처에 적용되는 관련 법령을 따름 (4) 보안 사항 ㅇ 과업수행자는 발주처의 보안요청사항을 준수하여야 함 ㅇ 본 과업의 수행을 위해 제공된 자료 및 제반 성과품에 대해서는 본 계약의 목적 이외에 사용할 수 없으며 과업의 수행 내용, 작업 발생품 및 성과품에 대한 사항은 일체 대외비로 하여야 함

ㅇ 본 과업의 내용, 작업 발생품 및 성과품에 대하여 취급 또는 보관 부주의로 인한 보안 사고나 이해관계가 발생할 경우에는 과업수행자가 일체의 민·형사상 책임을 짐 (5) 소유권 및 지적 재산권 ㅇ 본 과업 수행과정에서 수집, 생산된 모든 기록 및 자료 등 일체의 성과품에 대하여는 발주처의 소유로 하고, 발주처의 승인 없이는 제3자에게 제공 또는 공표할 수 없음 ㅇ 과업수행자가 계약을 이행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 발주처를 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 과업수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함 (6) 용역비 조정 등 ㅇ 과업수행자는 용역 계약금액 내에서 사업을 진행하고 증빙자료에 기초하여 사업비를 정산하며, 과업 내용의 변경 또는 실소요수량의 변경이 수반되는 경우 발주처와의 협의를 통해 용역 계약금액을 재조정하여야 함 (7) 협의 및 결정 ㅇ 과업수행자는 모든 사항을 발주처와 긴밀히 협의하여야 하며, 모든 디자인, 홍보물의 이미지 및 문안 등은 사전에 발주처와 협의하여 실행하여야 함 ㅇ 과업수행자와 발주처는 본 행사를 원만히 수행하기 위하여 대외 섭외 등 필요한 경우에는 적극 협력해야 함 ㅇ 과업수행 관련 용어 해석, 과업의 범위 등에 대하여 이견이 있는 경우는 상호 협의하여 정함 (8) 안전ㆍ보건 조치 확보 ㅇ 과업수행사는 과업에 참여하는 인력의 안전·보건 확보를 위해 「중대재해처벌법」, 「산업안전보건법」 등 관련 법령을 준수하여야 함 - 과업수행사는 입찰 참여 시 제출한 ‘안전보건관리 계획서’를 충실하게 이행하여야 함 ㅇ 안전·보건 관리비용은 과업 참여 인력이 사용하는 시설, 설비, 장비 등에 대한 안전조치, 보건조치에 필요한 비용, 종사자 개인 보호구 등 안전 및 보건 확보를 위해 사용되어야 함 ㅇ 과업의 특성상 참여인력의 안전·보건 확보를 위한 관리비용의 조정이 불가피한 경우, 과업수행사는 발주처에 관리비용 최소기준, 사용내용 등의 조정을 요청할 수 있음 - 발주처는 과업수행사의 요청을 검토하여 그 필요성이 인정되는 경우 안전·보건 관리비용의 조정을 협의할 수 있음 (9) 기 타 ㅇ 각종 홍보물 및 자료집 등의 제작 시 고품질 결과물을 얻기 위해 최선을 다하여야 하며, 편집 및 디자인 등에 관한 사항은 발주처와 사전협의를 거쳐 수행함 ㅇ 국내외 참가기업 정보의 대외유출에 유의해야 하며, 발주처를 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 과업수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함 4. 결과물 및 사후 관리 ㅇ 용역 대행사는 행사종료 후 30일 이내 아래의 자료를 발주처에 제출 - 사업내용, 진행경과, 사업비 사용내용(증빙) 등이 포함된 결과보고서 - 행사 관련 각종 언론매체 보도 현황 자료 및 촬영 기록물 등

ㅇ 계약 완료 시 최종결과물과 용역 진행상에서 사용된 관련 원본 자료를 USB에 담아 발주처에 제출 ㅇ 본 과업 수행으로 인해 발생되는 모든 산출물의 유형적 결과물과 지식재산권은 발주처에 귀속되며 용역 대행사는 발주처의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적으로는 사용할 수 없음

Ⅲ 제안선정평가

1. 기본방향 ㅇ (선정방식) 일반경쟁입찰(총액) 협상에 의한 계약 ㅇ (기본방침) 객관적이고 공정한 기준과 절차에 의한 공개경쟁입찰을 통해 우수 사업자 선정 ㅇ (적용규정) 한국무역협회 규정 ㅇ (참가자격) - 공고일로부터 최근 3년 이내 유사 업무를 수행한 실적이 있는 자 또는 기관 - 1인 이상의 지정된 수행책임자를 보유하고 있는 기업 - 입찰제안가격의 5% 이상에 해당하는 입찰보증보험증권 제출 2. 세부사항 ㅇ 사업에 대한 이해와 제안의 목적, 범위 등을 명확하게 파악하고 각 사가 실제 수행할 수 있는 것에 한하여 제안 ㅇ 본 제안요청서에 상세히 기술되지 않았더라도 본 용역을 추진하는데 필수적이거나 필요하다고 판단되는 사항은 모두 사업범위 내에 포함 ㅇ 사업 진행과정 및 완료 단계별로 발생하는 각종 산출물의 종류 및 내용을 구체적으로 제시 3. 입찰 및 낙찰방식 ㅇ (입찰방식) 일반경쟁입찰(총액) 협상에 의한 계약 - 접수 → 서류심사 → 제안서 심사(PT심사) → 평가1순위업체와 협상에 의한 계약 낙찰 절차 진행 ㅇ (추진일정) * 하기 일정은 상황에 따라 변경 가능 - 입찰 공고일 : 2026. 9. 18(금) ~ 2026. 9. 29(화) (제안서 제출 기간) - 제안서 접수 마감 : 2026. 9. 29(화) 17:00 까지 - 제안서 심사 : 2026. 9. 30(수) - 제안서 PT 심사 : 2026. 10. 1(목) * 서류 통과 업체 대상 - 평가 우선순위에 따른 협상 및 업체 선정 : 2026. 10. 2(금) - 계약체결 : 2026. 10. 2(금) ㅇ (제출방법) 협회 방문 직접 제출 ㅇ (제출처) 서울 강남구 영동대로 511 트레이드타워 49층 한국무역협회 마케팅전략실 (T. 02-6000-5230) 4. 평가기준 및 방법 ㅇ (평기기준) 제안서 종합평가는 총점을 100점으로 하여 제안내용에 대한 기술평가(80%) 및 가격평가(20%)의 비중으로 합산 ㅇ 평가기준과 배점은 무역협회 관련 규정 및 감사지침 적용 - 가격평가 : (최저가격/평가대상자 제안가격) × 배점 * 가격평가 점수는 소수점 둘째 자리에서 반올림함 - 기술평가 : 下記 기술평가 기준 및 배점 참조 ㅇ (평가방법) 협상순서는 협상 적격자 중 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하며, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 우선협상대상자로 선정

배점·평가

ㅇ 정량평가(10점) 세부평가기준 - 사업전담 전문인력 투입계획 * 제안한 인력총량은 변동 불가능

ㅇ 최근 3년간 유사사업 수행실적

ㅇ 신용평가등급에 의한 경영상태 평가기준 - 신용평가등급은 ‘신용정보의 이용 및 보호에관한법률’ 제4조 제1항 제1호~제3호의 업무를 영위하는 ‘신용정보업자’가 입찰공고일 기준으로 최근 1년이내에 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급을 기준으로 함 * 신용정보업자가 ▲신용평가등급, ▲등급평가일 및 ▲유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급확인서’ 제출로 증빙 - 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우 높은 평점으로 평가함 - ‘신용평가등급확인서’ 미제출시에는 최저등급으로 평가

과업·요구