경상북도교육청 인공지능교육관 개관식 행사 용역 입찰 재공고(2단계 규격가격동시)

요약 AI 요약

경상북도교육청 인공지능교육관의 개관을 대내·외에 알리고, 인공지능교육관의 정체성과 미래 비전을 담은 차별화된 개관식을 운영하는 사업이다. 인공지능을 활용한 축하공연과 외부·실내 개관 퍼포먼스, 인공지능 체험부스 및 포토존 운영을 포함한다.

• 개관식 전체 행사 기획·연출 및 운영(개관 기념식, 축하공연, 주요 내빈 의전)
• 기념식수를 포함한 외부 개관 퍼포먼스 기획·운영 및 기념촬영
• 1층 대형 LED월을 활용한 실내 인공지능 퍼포먼스 기획·제작·운영(마스코트 '에아', 디지털 방명록 등)
• 인공지능 체험부스(몽골텐트 10개 동 내외) 및 AI 참여형 포토존 기획·설치·운영
• 외부 무대, 음향·조명·영상·전기 및 대형 LED 스크린 설치·운영과 행사 영상 촬영·실시간 중계·결과영상 제작
• 초청장·리플릿·포스터·종이봉투 등 인쇄물 제작·발송, 기념품(65W 멀티충전기) 제작, 내빈 접견실·차담회 구성·운영

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 개관식 행사 기획·연출·운영 총괄

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

개관 기념식·축하공연·퍼포먼스·기념촬영·시설관람·체험부스·포토존을 아우르는 행사 대행 용역의 몸통이다.

• 개관 기념식 운영(사회자·의전)
• 축하공연 기획·운영
• 기념식수 및 외부 개관 퍼포먼스
• 실내 인공지능 퍼포먼스(대형 LED월·마스코트 에아·디지털 방명록)
• 기념촬영 운영
• 시설 관람 안내 도우미·이동식 앰프
• 인공지능 체험부스·포토존 설치·운영 지원
• 행사요원(안전·주차·청소·응급의료) 배치
• 종합 리허설
• 행사보험 가입
• 행사장 철거·폐기물 처리·원상복구

딸린 일 · 무대·음향·조명·영상·전기 시설 설치·운영

용역 › 임대·렌탈 › 행사 가설물 임차

외부 무대·트러스·대형 LED 스크린·음향·조명·발전기 등 행사용 가설물과 장비를 설치·운영하는 일로, 별첨 내역서에 항목별 금액이 따로 잡혀 있다.

• 외부 무대·루프탑 트러스·레이허 구조물 설치
• 대형 LED 스크린·영상중계(ENG카메라·지미집) 운영
• 음향·조명 장비 및 오퍼레이터
• 전기 공급·발전기·배전
• 몽골텐트·탁자·의자·연대 등 가설물 임차·설치

딸린 일 · 행사 영상 촬영·중계·결과영상 제작

용역 › 영상·콘텐츠 제작 › 영상 제작

행사 장면 촬영, 외부 LED 실시간 중계, 행사 스케치 및 하이라이트 결과영상 편집을 맡는 일이다.

• 행사장 스케치 촬영
• 영상 하이라이트 편집
• 행사 촬영 원본·편집본 제출

딸린 일 · 인쇄물·기념품 제작·발송

용역 › 디자인·인쇄출판 › 인쇄·출판·편집

초청장·리플릿·포스터·종이봉투의 디자인·편집·인쇄와 지정처 발송, 모바일 초청장·홍보 이미지 제작을 맡는 일이다.

• 초청장 300매·사각봉투 제작 및 발송
• 개관식 안내 리플릿 500부
• 포스터 100매 제작·발송
• 종이봉투 500부
• 모바일 초청장·문자·SNS용 홍보 이미지
• 디지털 성과품(원본·PDF·JPG·PNG) 제출

딸린 일 · 개관 기념품(65W 멀티충전기) 제작

물품 › 교육·문화·체육 › 기념품·판촉물

기관명·개관기념 문구를 인쇄한 65W 멀티충전기 100개를 제작·납품하는 물품 성격의 일이다.

• C타입 2개·A타입 1개 이상 단자 사양
• 제품·포장 인쇄 시안

딸린 일 · 내빈 접견실·차담회 다과 운영

용역 › 급식·식당 운영 › 매점·카페·자판기

접견실·차담회장 구성과 다과(전통차·생수·과일·쿠키) 제공, 서빙 인력 2명 이상 배치를 맡는 일이다.

• 식기·쟁반·냅킨 등 접객용품
• 테이블·의자·테이블보 추가 제공
• 가벽·파티션 공간 구분
• 기존 집기 이동·배치 및 원상복구

딸린 일 · 행사장 홍보물(현수막·배너·안내사인) 제작·설치

물품 › 인쇄·도서·사무 › 간판·안내판·현수막

가로등 배너·현수막·X배너·주차안내 배너 등 행사장 안내시설을 제작·설치하는 일이다.

• 가로등 홍보 배너 10조
• 동선 안내용 세로 배너 20장
• 체험부스 안내 현수막 10장
• 행사장 외부·입구·건물 세로 현수막
• 주차·교통 안내 배너 10장

평가 · 배점

협상 대상 기준 · 평가 위원은 7인 내·외로 발주기관에서 적의 구성한다. 평가 방법은 업체에서 제출한 제안서를 통한 평가 후 기준에 따라 점수를 산정, 85점 이상을 득한 자를 적합업체로 선정한다.

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

경상북도

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

80,910,000원

배정예산

89,001,000원

기초금액

89,001,000원 (예비가격 -3% ~ +3%)

예정가격 방식

복수예가

공고 정보

공고종류

재공고 (재입찰공고)

게시일

09/18(금)

공고번호

R26BK01736809-000

참조번호

경상북도교육청발명인공지능교육원 공고2026-17호

공고기관

경상북도교육청 경상북도교육청발명인공지능교육원

수요기관

경상북도교육청 경상북도교육청발명인공지능교육원

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

규격가격동시입찰

계약유형

총액계약

예정가격 방식

복수예가

추정가격

80,910,000원

배정예산

89,001,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00270278

재공고

재공고

출처

나라장터

첨부파일

• HWP · [공고문]경상북도교육청발명인공지능교육원 경상북도교육청 인공지능교육관 개관식 용역 공고문(재공고).hwp · 공고규격서
• PDF · 경상북도교육청 인공지능교육관 개관식 과업지시서(공고).pdf · 공고규격서
• PDF · 경상북도교육청 인공지능교육관 개관식 제안요청서(공고).pdf · 공고규격서
• PDF · [공고문]경상북도교육청발명인공지능교육원 경상북도교육청 인공지능교육관 개관식 용역 공고문(재공고).pdf · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

7. 제안서 평가(심사) 방법 ·········································································· 28 8. 평가 결과 ··································································································· 32 9. 기타 ············································································································· 33 10. 관련 서식 ································································································ 34

경상북도교육청 인공지능교육관 개관식

제 안 요 청 서

1. 목적 가. 경상북도교육청 인공지능교육관의 개관을 대내·외에 알리고 경북 인공지능교육의 새로운 출발과 미래 비전을 공유한다. 나. 인공지능을 활용한 축하공연과 외부·실내 개관 퍼포먼스를 통해 인공지능 교육관의 특성과 정체성이 드러나는 차별화된 개관식을 운영한다. 다. 학생·학부모·교직원·지역주민이 함께 참여하는 인공지능 체험부스 및 포토존 운영을 통해 인공지능교육에 대한 관심과 이해를 높인다. 라. 개관식 참석자 및 일반 관람객의 이동, 시설 관람, 교통·주차 및 행사장 안전 관리를 체계적으로 실시하여 안전하고 품격 있는 개관 행사를 운영한다.

2. 행사의 개요 가. 사업명: 경상북도교육청 인공지능교육관 개관식 행사 운영 용역 나. 행사의 개요 1) 주최: 경상북도교육청 2) 주관: 경상북도교육청 인공지능교육관(경상북도교육청발명인공지능교육원 분원) 3) 일시: 2026. 10. 26.(월) 13:00~17:00 • 개관 기념식 및 연계 행사: 14:00~16:00 • 인공지능 체험부스: 13:00~17:00 ※ 기상 상황 및 기관 사정에 따라 일시가 변경될 수 있음 4) 장소: 경상북도교육청 인공지능교육관 내·외부 5) 대상 • 개관식: 교육청 관계자, 도의원 및 군의원, 협력대학교수진, 직속기관장, 교육장, 지역별 교장 협의회 회장, 학부모대표, 의성 관내 초·중·고 학생 등 250~300명 내외 • 인공지능 체험부스: 학생, 학부모, 교직원 및 지역주민 등 - 1 - 6) 주요 행사 • 개관식: 개식, 국민의례, 내빈 소개, 축하공연, 구축 영상 상영, 유공자 표창, 교육감 인사 말씀 및 축사 • 기념식수를 포함한 외부 개관 퍼포먼스 및 기념촬영 • 대형 LED월을 활용한 실내 인공지능 퍼포먼스 • 인공지능교육관 시설 관람 • 인공지능 체험부스 및 포토존 운영 3. 일반 사항 가. 개요 1) 제안요청서는 경상북도교육청 인공지능교육관 개관식 행사 운영에 필요한 일반적 공통사항으로서 합리적이고 효율적인 사항을 정하는 데 있다. 2) 건 명: 경상북도교육청 인공지능교육관 개관식 행사 운영 용역

참가자격

3) 기초금액: 금89,001,000원(금팔천구백만일천원, 부가가치세 포함) 4) 입찰방법: 2단계 입찰(규격·가격 동시입찰) 5) 본 경상북도교육청 인공지능교육관 개관식 행사 운영은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제18조 3항에 의거 2단계 경쟁 등의 입찰(규격·가격)로써 기술입찰서를 심사한 후 적합자의 가격입찰서를 개봉 하여 예정가격 이하 최저가격으로 입찰한 자를 낙찰자로 결정한다. 6) 입찰참가자격 가) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 따른 자격 요건을 갖추고, 같은 법 시행령 제92조에 해당하지 않는 업체이어야 한다. 나) 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터 시스템(G2B)에 기타자유업(행사대행업, 업종코드:9901)을 입찰참가 등록한 자로 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 주된 영업장의 소재지가 경상북도에 있는 업체이어야 한다. 다) 중소기업기본법 제2조 제2항에 따른 중·소기업 또는 소상공인 보호 및 지원에 관한 법률 제2조에 따른 소상공인으로서 중소기업범위 및 확인에 관한 규정에 따라 발급된 <중·소기업 또는 소상공인확인서>를 소지한 업체이어야 한다.(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함) - 2 - 라) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행규칙 제5조에 따른 직접생산확인증명서[기타행사기획 및 대행서비스(8014199001)]를 소지한 업체

마) 전자입찰 미등록업체는 조달청 전자입찰시스템의 이용약관(입찰자용)에 동의하여 지정 공인 인증기관의 인증서를 받은 후 입찰참가일 전일까지 조달청 홈페이지(http://www.g2b.go.kr) 전자입찰시스템의 이용자 등록을 하여야 한다. 7) 행사 운영일: 2026. 10. 26.(월) 8) 적용범위 가) 본 제안요청서는 경상북도교육청 인공지능교육관 개관식 행사 운영에 따른 제반 사항을 포함한다. 나) 경상북도교육청 인공지능교육관 개관식 행사 운영 과업요구사항은 과업 지시서에 의하며, 제안서 평가를 통해 규격적합자를 선정한다. 다) 입찰자는 과업지시서 및 제안요청서에서 정하는 수요부의 요구사항에 맞추어 경상북도교육청 인공지능교육관 개관식 행사 운영에 있어 의도하는 바를 성실히 수행할 수 있도록 제안규격 기준 이상으로 제안한다. 9) 본 사업은 공동수급 및 하도급을 불허한다. 나. 관련법규의 적용 1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동법 시행령, 동법 시행규칙 2) 지방 자치단체 입찰 및 계약 집행 기준 3) 명시하지 않은 본 계약과 관련한 모든 제 법령, 규격, 규정 등 다. 제안서 작성제출 1) 사업제안서 2) 신용평가등급 확인서(조달청 지정 공인인증기관 평가서에 한함) 3) 최근 3년간 사업수행 실적(입찰 공고일 기준) 4) 기타 사업 제안요청과 관련된 사항 라. 제안서 작성방법 1) 제안서 작성은 제작규격서를 기준으로 작성하되, 경상북도교육청 인공지능교육관의 과업지시서는 최소한의 기준을 제시한 것으로, 입찰참가자는 기준 이상의 성 능 으 로 제 안 하 여 야 한 다 . - 3 -

배점·평가

2) 제안서의 규격은 A4(297 mm×210 mm)용지 가로 인쇄를 기본으로 하되, 필요한 사항에 대해서는 기타 용지를 사용할 수 있다. 3) 제안서는 조달청 등록인감을 날인하여야 하며, 날인이 없는 제안서는 인정하지 않고 해당 업체는 평가에서 제외한다. 4) 제안서는 PPT로 작성하며, 행사 운영의 이해를 돕기 위해 시각적 자료를 적극 활용한다. 마. 제안서 평가(심사) 방법 1) 제안서 평가는 입찰참가업체에서 제출한 제안서 및 설명회를 통하여 평가하며, 입찰 참가자 평가(심사) 결과를 “점수”를 통해 “적합”, “부적합”으로 평가한다. 2) 발주기관에서 제시한 제안규격 및 수량에 적합하지 않은 제안 내용은 제안평가 대상에서 제외한다. 3) 제안서 평가위원회 구성 및 방법 가) 평가 위원은 7인 내·외로 발주기관에서 적의 구성한다. 나) 평가 방법은 업체에서 제출한 제안서를 통한 평가 후 기준에 따라 점수를 산정, 85점 이상을 득한 자를 적합업체로 선정한다. 다) 평가 일시 및 장소: 입찰공고 참조, 경상북도교육청 인공지능교육관 비전실 라) 업체에서 제출한 제안서와 PT 발표 내용을 평가한다. ※ 업체별 제안서에 대한 PT(15분) 및 질의·응답(15분) 4) 평가결과의 공개여부는 조달청의 업무처리 기준에 따라 처리한다. 바. 과업수행 1) 발주기관이 필요하다고 인정할 때에는 과업의 추진 상황을 보고하여야 한다. 2) 제안서에 작성하는 제반 사항은 적법성, 유효성, 실효성을 확보하여야 하며, 관계 법령에 부합토록 작성되어야 한다.

과업·요구

3) 과업 수행시 발주기관의 사정에 의하여 과업의 변경이 있을 시에는 발주기관과 상호 협의하에 조정할 수 있다. 4) 본 과업으로 계약자가 제3자에게 피해를 주었을 시에는 계약자 부담으로 손실을 보상하여야 한다. 5) 과업의 항목 및 주요 내용의 누락, 변경사항, 불분명한 사항은 협의하여 결정토록 하되, 상호 이견이 있을 시에는 과업의 목적에 부합되는 범위 내에서 발주기관의 해석 및 결정에 따른다. - 4 - 사. 산출물의 지식재산권 귀속 1) 사업 수행으로 개발되는 산출물은 발주처에 귀속되고, ｢행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영지침｣ 제60조 및 재정경제부 계약예규 ｢용역계약 일반 조건｣ 제56조에 따라 지식재산권의 귀속은 계약상대자간 공동소유로 한다. 4. 제안서 작성 가. 작성 지침 1) 제안서는 발주자의 ‘제안요청서’ 및 ‘과업지시서’를 참조하여 전술한 배경, 목적과 과업범위 및 내용에 대한 완전한 이해를 바탕으로 작성하여야 한다. 2) 제안서는 PPT 또는 PDF를 기본으로 작성하며, 행사 운영의 이해를 돕기 위한 무대·공간·퍼포먼스 시안, 도면, 이미지 등 시각자료를 적극 활용한다. 가) 규격은 제안서와 부속, 기타 자료 모두 A4용지 크기를 원칙으로 한다. 나) 용지 방향은 가로로 구성을 권장한다. 3) 제안서는 한국어로 작성함을 원칙으로 하며, 사용된 영문약어에 대하여는 약어표를 제공하거나 설명을 첨부하고, 영문표기 필요 시 ‘한글(영문)’형식을 원칙으로 한다.

- 8 - 다. 기타 유의 사항 1) 제안내용은 핵심사항 중심으로 구체적이고 명료하게 작성하여야 한다. 2) 제안내용의 근거가 되는 사진, 도면, 시안, 실적증명서 및 참고자료 등을 첨부할 수 있다. 3) 제안서에 작성된 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 내용이 허위 이거나 발주기관의 확인 요구에 응하지 못하는 경우 평가에서 제외할 수 있다. 4) 제출된 제안서의 내용은 계약 체결 후 계약의 일부로 효력이 발생할 수 있으므로 허위·과장하여 작성하여서는 안 된다. 5) 계약 후에도 제안서의 내용을 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안내용을 충족시키지 못할 경우 평가결과를 무효화할 수 있으며 제안업체는 일체의 손해배상 책임을 져야 한다. 6) 기타 제안내용의 이해를 돕기 위하여 필요한 보조자료는 별도로 제출할 수 있다. 7) 제안서 평가의 공정성을 위하여 발주기관이 별도로 정하는 경우 발표용 자료에 제안업체를 직접 식별할 수 있는 회사명·로고 등의 표기를 제한할 수 있다. 5. 과업 내용 ■ 주요과업내용 가. 주요 과업 내용 1) 개관식 전체 행사 기획·연출 및 운영 2) 개관 기념식, 축하공연 및 주요 내빈 의전 운영 3) 기념식수를 포함한 외부 개관 퍼포먼스 기획·운영 4) 인공지능교육관 1층 대형 LED월을 활용한 실내 인공지능 퍼포먼스 기획·제작· 운영 5) 인공지능 체험부스 및 포토존 기획·설치·운영 6) 외부 무대, 음향·조명·영상·전기 및 대형 LED 스크린 설치·운영

7) 행사 영상 촬영, 실시간 중계, 녹화 및 결과영상 제작 8) 초청장, 리플릿, 포스터, 종이봉투 등 인쇄물 제작·발송 및 행사 홍보 9) 내빈 접견실 및 차담회 구성·운영 10) 전문 사회자, 의전 도우미, 행사 운영요원 및 안전요원 배치 11) 행사장 안내시설, 현수막, 배너, 트러스 및 이동 동선 구성 - 9 - 12) 체험부스 운영에 필요한 천막, 테이블, 의자, 전기, 무선인터넷 제공 13) 행사장 및 관람객 안전대책 수립과 교통·주차·의료·화재·전기 안전관리 14) 우천 및 기상 악화에 대비한 행사 운영 대책 마련 15) 행사 종료 후 시설물 철거, 폐기물 처리, 청소 및 행사장 원상복구 16) 기타 원활한 개관식 운영에 필요한 제반 사항 나. 주요 행사 일정

※ 행사 일정 및 운영 방법은 기관 사정과 현장 여건에 따라 변경될 수 있음 - 10 - 다. 개관 기념식 1) 개관 기념식은 전문 사회자가 진행하며, 개식, 국민의례, 내빈 소개, 축하 공연, 경과보고, 구축 영상 상영, 유공자 표창, 교육감 인사 말씀 및 축사 등 으로 구성한다. 2) 인공지능교육관에서 제공하는 구축 영상을 행사 순서에 맞추어 상영하여야 하며, 행사 전 영상·음향 상태와 재생장비의 연동 여부를 점검하고, 재생 오류에 대비한 예비 저장매체와 재생장비를 준비하여야 한다. 3) 축하공연은 인공지능을 주제로 하거나 인공지능 기술과 예술을 결합한 공연으로 구성하여야 한다. 4) 축하공연 시간은 10분 이내로 하며, 공연 내용, 출연진 및 세부 연출은 인공지능교육관과 사전 협의하여 결정한다. 5) 행사 진행에 필요한 무대, 음향, 조명, 영상 장비 및 대형 LED 스크린을 설치하고, 행사 장면을 실시간으로 송출할 수 있도록 하여야 한다. 6) 원활한 행사 진행을 위하여 전문 사회자, 의전 도우미, 영상·음향·조명 담당자 및 행사 운영요원을 배치하여야 한다 라. 외부 개관 퍼포먼스 및 기념촬영 1) 외부 개관 퍼포먼스는 기념식수와 주요 내빈 참여형 개관 퍼포먼스가 하나의 흐름으로 이어지도록 구성하여야 한다. 2) 교육감 등 주요 내빈 20명 내외가 참여할 수 있도록 행사 동선, 위치, 장비 및 진행요원을 배치하여야 한다.

3) 기념식수에는 식재 도구, 장갑 등 행사 진행에 필요한 물품 일체를 준비하여야 한다. 4) 개관 퍼포먼스는 인공지능교육관의 개관과 미래 인공지능교육의 출발을 상징할 수 있도록 영상, 음향, 조명, 터치 장치 및 특수효과 등을 활용하여 구성하여야 한다. 5) 특수효과는 행사 장소와 참가자의 안전을 최우선으로 고려하고, 화재나 시설물 훼손의 우려가 없는 방식으로 운영하여야 한다. 6) 퍼포먼스 종료 후 기념식수 장소 또는 교육관 건물을 배경으로 주요 내빈 기념촬영을 실시하여야 한다. 7) 기념촬영 대상자의 위치와 순서를 사전에 계획하고, 필요시 촬영용 단상, 의자, 위치표시 및 안내요원을 배치하여야 한다. - 11 - 8) 기념촬영 종료 후 주요 내빈이 인공지능교육관 1층 실내 퍼포먼스 장소로 원활하게 이동할 수 있도록 동선을 확보하여야 한다. 9) 우천 등으로 외부 행사가 어려운 경우를 대비하여 기념식수와 퍼포먼스의 축소 또는 대체 운영방안을 마련하여야 한다. 마. 실내 인공지능 퍼포먼스 1) 실내 퍼포먼스는 인공지능교육관 1층에 설치된 대형 LED월과 인공지능 기술을 활용한 주요 내빈 참여형 행사로 구성하여야 한다. 2) 단순한 영상 상영이 아니라 주요 내빈의 서명, 메시지, 음성 또는 동작에 대형 LED월이 반응하는 인터랙티브 방식으로 구성하여야 한다. 3) 인공지능교육관 마스코트 ‘에아’를 활용하여 교육감과 주요 내빈을 환영하고, 개관을 상징하는 메시지를 전달하도록 구성하여야 한다.

4) 교육감 등 주요 내빈이 디지털 방명록을 작성하면 작성된 서명과 축하 메시지가 대형 LED월에 실시간으로 나타나도록 하여야 한다. 5) 서명과 축하 메시지가 빛, 데이터, 인공지능 신경망 등의 시각적 요소로 변환되어 인공지능교육관의 로고 또는 개관 메시지로 완성되도록 연출할 수 있다. 6) 음성인식, 터치스크린, 센서, 실시간 영상 합성 등 인공지능교육관의 특성이 나타나는 기술을 적절히 활용하여야 한다. 7) 인터넷 연결 상태와 관계없이 안정적으로 운영할 수 있도록 콘텐츠를 구성하고, 장비 고장이나 인식 오류에 대비한 수동 전환방식과 대체 영상을 준비하여야 한다. 8) 퍼포먼스에 사용되는 영상, 음원, 캐릭터 애니메이션, 서명 데이터 및 운영 프로그램은 행사 전 충분한 시험 운영과 리허설을 거쳐야 한다. 9) 퍼포먼스 시간은 10분 이내로 구성하며, 세부 내용은 인공지능교육관과 협의하여 결정한다. 바. 시설 관람 1) 실내 인공지능 퍼포먼스 종료 후 주요 내빈을 대상으로 인공지능교육관의 전시·체험시설 및 주요 교육공간을 관람하도록 한다. 2) 시설 및 전시·체험물에 대한 설명은 인공지능교육관 소속 인공지능해설사 (기관운영실무원)가 담당한다. - 12 - 3) 과업수행자는 원활한 시설 관람을 위하여 그룹별 1명 이상의 안내 도우미를 배치하고, 이동 동선 안내, 인원 확인, 승강기·계단 이용 지원, 관람 질서 유지 및 안전관리 등을 수행하여야 한다.

4) 관람 인원과 시설 여건을 고려하여 주요 내빈을 2개 이상의 그룹으로 나 누 어 운영할 수 있으며, 그룹별 관람 동선과 순서가 겹치지 않도록 인공지능교육관과 사전에 계획하여야 한다. 5) 안내 도우미는 인공지능해설사의 설명이 원활하게 진행될 수 있도록 관람객 이동과 대기 위치를 관리하고, 다음 관람 장소로의 이동을 지원하여야 한다. 6) 관람 중 설명을 원활하게 들을 수 있도록 이동식 앰프, 무선 송수신기 등 필요한 음향장비를 준비하여야 한다. 7) 일반 관람객과 주요 내빈의 이동 동선이 혼잡하지 않도록 체험부스 운영 동선과 시설 관람 동선을 분리하여야 한다. 사. 인공지능 체험부스 및 포토존 운영 1) 인공지능 체험부스와 포토존은 개관식 행사와 함께 10. 26.(월) 13:00부터 17:00까지 운영하여야 한다. 2) 체험부스는 몽골텐트(5m×5m) 10개 동 내외로 구성하고, 부스별로 테이블 2개, 의자 6개, 전기, 무선인터넷 및 안내 현수막 등을 제공하여야 한다. 3) 각 부스에는 프로그램명, 운영기관 및 주요 체험내용을 표시한 안내물을 설치하여야 한다. 4) 부스 운영에 필요한 전기용량을 사전에 조사하고, 과부하와 누전 등의 사고가 발생하지 않도록 전기 안전대책을 마련하여야 한다. 5) 운영요원을 위한 생수 및 종량제봉투를 제공하여야 한다. 6) 포토존은 인공지능교육관 마스코트 ‘에아’와 인공지능 기술을 활용한 참여형 콘텐츠로 구성하여야 한다.

7) 포토존에는 증강현실, 실시간 배경 합성 또는 인공지능 이미지 변환 등의 기술을 적용할 수 있으며, 세부 내용은 인공지능교육관과 협의하여 결정한다. 8) 우천, 강풍 등 기상 상황에 대비하여 부스 고정, 방수, 전기시설 보호 및 이동 통로 확보 등의 안전대책을 마련하여야 한다. - 13 - ■ 인쇄물 성과품 가. 인쇄물·기념품 제작 내역

- 14 - 나. 디지털 성과품 1) 초청장, 리플릿, 포스터, 종이봉투 등 모든 제작물의 수정 가능한 원본 파일을 제출하여야 한다. 2) 원본 파일과 함께 PDF, JPG, PNG 등 인공지능교육관이 활용할 수 있는 형식의 파일을 제출하여야 한다. 3) 모바일 초청장과 함께 문자메시지, 누리집 및 사회관계망서비스 등에 활용할 수 있는 모바일용 행사 안내 이미지를 제작하여야 한다. 4) 인쇄용 파일은 재인쇄가 가능하도록 고해상도로 제작하고, 글꼴·이미지·그래픽 등의 누락이 없도록 정리하여 제출하여야 한다. 다. 제작 및 납품 조건 1) 모든 제작물은 경상북도교육청 인공지능교육관의 기관 이미지를 고려하여 통일성 있게 디자인하여야 한다. 2) 인공지능교육관 로고와 마스코트 ‘에아’를 적절히 활용하되, 사용 위치와 형태는 인공지능교육관과 사전 협의하여야 한다. 3) 개관식과 인공지능 체험부스 내용을 하나의 리플릿으로 통합하여 제작하여야 한다. 4) 모든 제작물은 제작 전에 시안을 제출하여 인공지능교육관의 검수와 승인을 받아야 하며, 수정 요구사항을 반영한 후 제작하여야 한다. 5) 인쇄 상태, 접지, 재단, 코팅, 포장 등이 불량한 경우 과업수행자의 부담으로 즉시 교체하여야 한다. 6) 초청장과 포스터의 발송비, 포장비 및 배송비는 과업수행자가 부담하여야 한다. 7) 제작물에 사용되는 글꼴, 이미지, 음원 및 디자인 요소는 저작권 등의 문제가 없어야 하며, 이로 인한 분쟁 발생 시 과업수행자가 책임을 진다.

8) 본 항에 따라 제작·납품된 인쇄물, 기념품, 디자인 원본 파일 및 디지털 성과품의 소유권 및 활용권은 경상북도교육청 인공지능교육관에 귀속한다. - 15 - ■ 일반사항 가. 과업수행자는 행사 장소와 주변 여건을 사전에 충분히 점검하고, 개관식의 목적과 행사 구성에 적합한 세부 운영계획을 수립하여야 한다. 나. 외부 무대, 체험부스, 음향·조명·영상·전기시설, 각종 안내시설 및 실내 인공지능 퍼포먼스 운영 장비 등 행사에 필요한 모든 시설과 장비는 10. 25.(일) 12:00까지 설치와 작동 점검을 완료하여야 한다. 다. 과업수행자는 개관 기념식, 축하공연, 외부 개관 퍼포먼스, 기념촬영, 실내 인공지능 퍼포먼스, 시설 관람 및 인공지능 체험부스를 포함한 전체 행사에 대하여 종합 리허설을 실시하여야 한다. 라. 종합 리허설 시 행사 시나리오와 큐시트에 따라 내빈 동선, 영상·음향 송출, 퍼포먼스 장비 연동, 시설 관람 이동 및 비상 대응체계 등을 점검하여야 한다. 마. 과업 수행 중 문제점이나 의문 사항이 발생한 경우에는 임의로 처리하지 않고 인공지능교육관과 충분히 협의한 후 진행하여야 한다. 바. 본 과업지시서에 명시되지 않은 중요 사항은 인공지능교육관과 사전 협의하여 결정하여야 한다. 사. 인공지능교육관이 행사 준비 또는 운영상 미비점을 지적하거나 보완을 요구한 경우 과업수행자는 이를 즉시 보완·조치하여야 한다. 아. 기 존 시 설 물 에 장 비 나 구 조 물 을 설 치 하 거 나 시 설 을 변 경 할 경 우 에 는 반 드 시 인공 지 능교 육 관의 사 전 승 인을 받 아 야 하며 , 시 설물 이 훼 손되 지 않 도 록 필 요 한 보 호 조치 를 하여 야 한다 . ■ 준수사항 및 절차

가. 과업수행자는 계약 체결후 5일 이내 업무 담당자와 현장 방문 후 상기 주요 과업 수행업무에 관련된 사항에 대하여 세부추진계획(부스 설치 도안 포함) 및 각종 계약서류 등을 제출하여야 하며, 향후 일정은 인공지능교육관과 협의를 거쳐 진행하여야 한다. 나. 과업수행자는 행사 준비 과정에 있어 1주에 1회 이상 인공지능교육관에 방문하여 현 재 진 행 상 황에 대해 인공지능교육관과 검토하고 협의하며 진행하여야 한다. 단, 긴급사항이 발생하거나 인공지능교육관의 요청이 있을 시 즉시 인공지능교육관에 방문하여 협의를 진행하여야 한다. - 16 - 다. 과업수행자는 행사의 목적 및 취지, 추진 방향 등을 충분히 숙지하여 인공지능 교육관이 의도하는 방향에 맞게 추진하여야 하며, 모든 사업을 수행함에 있어 인공지능교육관과 사전협의 및 내용 검수 절차를 반드시 거쳐야 한다. 라. 행사에 사용되는 모든 시설물 및 물품들은 양질의 제품으로 하되, 시설물 설치 시 안전을 최우선적으로 고려하고 행사 진행 중 각종 안전사고 발생 및 기존 시설물을 훼손할 경우 모든 책임은 과업수행자가 진다.(행사참여자 일괄 보험 포함) 마. 행사 시설물과 관련된 안전 점검 체크리스트를 작성하여 행사 담당자와 함께 매일 행사가 종료된 후 안전 점검을 하여야 한다.(계약 후 5일 이내에 안전 점검 체크리스트를 작성하여 인공지능교육관에 제출한다.) 체크리스트에는 업체 소속 안전관리자, 구조물 안전, 전기 안전, 화재 안전 및 대피 대책, 각종 시설물의 청결 및 사용 준비 상태 등이 포함되어야 한다. 체크리스트는 행사 종료 후 과업수행자의 대표자와 행사 운영 담당자의 날인이 포함된 것을 인공지능 교육관에 제출하도록 한다.

바. 본 과업으로 제작·구매하여 인공지능교육관에 납품하는 인쇄물, 홍보물, 기념품, 퍼포먼스 콘텐츠 및 기타 성과품의 소유권 및 활용권은 인공지능교육관에 귀속 한다. 다만, 과업수행자가 임차·대여하여 사용한 시설물과 장비는 제외한다. 행사 종료 후 임차 시설물과 장비를 철거하고, 폐기물 처리 및 정리정돈을 실시하여 행사장을 원래 상태로 복구한 후 인공지능교육관의 확인을 받아야 한다. 사. 과업지시서상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하고, 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 수시로 인공지능교육관과 협의하여 반영하여야 하며, 상호 이견이 있을 경우에는 발주처의 의견에 따라야 한다. 아. 행사 진행 물품(시설물 등)을 설치 또는 변경할 필요가 있는 경우, 과업 수행자는 반드시 인공지능교육관의 요구에 따라야 하며 설치 전 시설물의 설치 과정, 설치 후 정리 결과를 촬영한 사진(디지털)을 행사 종료 후 대금 청구시까지 제출하여야 한다. 또한 행사 종료 후 행사 촬영 영상의 원본과 편집본을 제출하여야 한다. 본 과업으로 새로 제작된 영상, 디자인, 퍼포먼스 콘텐츠 등 성과품의 소유권 및 활용권은 인공지능교육관에 귀속하며, 제3자의 기존 저작물을 사용하는 경우에는 적법한 이용권을 확보하여야 한다. 자. 부스, 테이블, 의자 등의 수량은 발주처 사정에 따라 요구 수량의 10%를 추가로 요구할 수 있고, 몽골 텐트의 수량(±5)은 상호 변경할 수 있다. - 17 - ■ 위반 사항에 대한 조치

가. 특별한 사유 없이 다음과 같은 사항이 발생한 경우에는 계약 위반으로 간주하여 관계 규정과 계약조건에 따라 조치할 수 있다. - 용역 수행이 불가능하다고 인정될 경우 및 기타 계약조건을 위반한 경우 - 과업지시서의 정당한 지시에 불응하여 과업을 임의대로 진행하였을 경우 나. 인공지능교육관은 과업 수행이 미흡하다고 판단되는 경우 시정 또는 보완을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 지정된 기한 내에 이를 조치하여야 한다. 다. 과업수행자가 정당한 사유 없이 시정·보완 요구를 이행하지 않는 경우에는 계약 조건과 관련 규정에 따라 필요한 조치를 할 수 있다. ■ 보안 의무 가. 과업수행자는 계약 체결과 동시에 보안각서를 제출하여야 한다. 나. 과업수행자는 본 과업 수행 과정에서 취득한 행사계획, 내빈 정보, 연락처, 시설 현황 및 기타 업무상 비밀을 외부에 공개하거나 제3자에게 제공하여서는 안 된다. 다. 과업수행자는 과업 관련 자료를 본 과업 이외의 목적으로 사용하여서는 안 되며, 인공지능교육관의 사전 승인 없이 복제·배포하거나 외부 저장매체로 반출하여서는 안 된다. 라. 과업수행 책임자 또는 참여 인력이 변경되는 경우에는 업무와 자료를 철저히 인계·인수하고, 자료 유출이 발생하지 않도록 하여야 한다. 마. 초청장 발송, 디지털 방명록 및 행사 운영 등을 위해 제공받은 개인정보는 본 과업 수행에 필요한 범위에서만 사용하여야 한다. 바. 과업 종료 후 인공지능교육관의 요구에 따라 제공받은 자료와 개인정보를 반환 하거나 폐기하고, 필요한 경우 폐기 결과를 제출하여야 한다.

사. 보안 의무는 과업 종료 후에도 계속 적용된다. ■ 기타 사항 가. 본 과업지시서의 내용은 행사 운영 여건이나 기관 사정에 따라 과업수행자와 인공지능교육관이 협의하여 변경·조정할 수 있다. 나. 과업 수행 과정에서 제3자 또는 기존 시설물에 피해가 발생한 경우에는 과업수행자의 책임으로 처리하여야 한다. - 18 - 다. 과업수행자는 행사장인 경상북도교육청 인공지능교육관에서 시설물 설치 및 행사 운영을 할 수 있는 자격을 갖추어야 한다. 라. 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 계약 관계 법령, 관련 규정, 계약조건 및 일반적인 행사 운영 기준을 따른다. 마. 과업지시서의 내용에 대한 해석상 이견이 있는 경우에는 상호 협의하되, 최종적 으로는 발주처의 해석에 따른다. 바. 천재지변, 감염병, 법령의 변경 또는 그 밖의 불가피한 사유로 행사의 정상적인 진행이 어려운 경우에는 행사 일정, 장소, 규모 또는 운영방식을 변경하거나 행사를 취소할 수 있다. 사. 과업수행자는 행사 종료 후 10일 이내에 행사 운영 결과, 분야별 수행내역, 사진·영상 자료, 안전관리 결과 및 정산자료 등이 포함된 결과보고서를 제출 하여야 한다. 6. 행사 세부 내역 ■ 전체 행사 진행

※ 세부 시정은 행사 운영 여건에 따라 변경될 수 있음 ■ 세부 이행 내역 가. 행사 홍보 1) 초청장, 개관식 안내 리플릿, 포스터, 종이봉투 등 인쇄물과 모바일 초청장을 제작하여야 한다. 2) 초청장과 포스터는 인공지능교육관에서 제공하는 발송 대상 자료에 따라 지정된 장소로 발송하여야 한다. 3) 개관식 안내 리플릿은 개관 기념식, 외부·실내 퍼포먼스, 시설 관람, 인공지능 체험부스, 행사장 배치도 및 주차 안내 등을 통합하여 제작하여야 한다. 4) 행사장 주변과 주요 진입로에 가로등 배너, 현수막 및 안내물을 설치하여 행사 일시와 장소를 홍보하여야 한다. 5) 누리집, 사회관계망서비스 및 문자메시지 등에 활용할 수 있는 모바일용 홍보 이미지를 제작하여야 한다. 6) 홍보물의 설치 위치, 게시·철거 시기 및 디자인은 인공지능교육관과 협의하여 결정하며, 규격과 최소 수량은 다음과 같다.

나. 무대, 음향·조명·영상·전기 및 특수효과 1) 개관 기념식과 축하공연을 진행할 수 있도록 외부 무대, 음향, 조명, 영상 및 전기시설을 설치하여야 한다. 2) 무대 전면에는 행사 규모와 관람 여건에 적합한 대형 LED 스크린을 설치하여야 한다. 3) 행사 진행, 축하공연 및 주요 내빈 발언에 필요한 유·무선 마이크, 핀 마이크, 모니터 스피커 및 기타 음향장비를 충분히 제공하여야 한다. 4) 행사장면을 촬영하여 대형 LED 스크린에 실시간으로 송출하고, 행사 종 료 후 영상을 제출하여야 한다. 5) 인공지능교육관에서 제공하는 구축 영상을 행사 순서에 맞게 상영하여 경과 보고를 갈음하도록 하며, 행사 전 영상·음향 및 재생장비의 연동 상태를 점검 하여야 한다. 6) 영상과 음향의 재생 오류에 대비하여 예비 저장매체와 대체 재생장비를 준비 하여야 한다. 7) 외부 개관 퍼포먼스에 사용하는 특수효과는 기념식수 장소와 대형 LED 스크린 사이의 거리 및 현장 여건을 고려하여 구성하여야 한다. 8) 외부 개관 퍼포먼스는 대형 LED 화면에만 의존하지 않고, 기념식수 장소 주변에서 완결될 수 있도록 조명 조형물, 인공지능 신경망 장치, 터치 장치, 음향 및 안전한 특수효과 등을 활용할 수 있다. 9) 행사장과 체험부스에 필요한 전기를 안정적으로 공급하고, 전력 과부하· 누전 및 우천에 대비한 전기 안전대책을 마련하여야 한다.

10) 행사 전날 종합 리허설을 실시할 수 있도록 모든 무대와 장비의 설치 및 작동 점검을 완료하여야 한다. 다. 행사장 내·외부 및 인공지능 체험부스 1) 행사장 출입구에 트러스 또는 별도의 구조물을 설치하고, 행사명과 안내 문구를 표시하여야 한다. - 22 - 2) 행사장 내·외부에 등록처, 내빈 접견실, 개관식장, 기념식수 장소, 실내 퍼 포먼스 장소, 체험부스, 화장실 및 주차장 등의 위치를 안내하는 배너와 표지판을 설치하여야 한다. 3) 체험부스는 5m×5m 규격의 몽골텐트 10개 동 내외를 기본으로 설치하되, 프로그램 특성과 현장 여건에 따라 일부 규격과 수량을 조정할 수 있다. 4) 각 체험부스에는 테이블 2개, 의자 6개, 전기시설, 무선인터넷 및 부스 안내 현수막을 제공하여야 한다. 5) 부스별 체험 프로그램명과 운영기관을 확인할 수 있도록 안내물을 설치하여야 한다. 6) 모든 체험부스에 안정적인 전기와 인터넷을 제공하고, 장애 발생 시 즉시 대응할 수 있는 담당자를 배치하여야 한다. 7) 행사장 내에 관람객을 위한 종합안내소와 휴게공간을 설치하여야 한다. 8) 인공지능 체험프로그램에 필요한 교구, 체험재료, 소모품 및 프로그램 운영 물품은 인공지능교육관에서 준비한다. 9) 체험부스의 시설 설치와 운영환경 조성은 과업수행자가 담당하며, 부스별 체험프로그램의 직접 운영은 인공지능교육관이 지정한 운영기관 또는 운영자가 담당한다.

10) 체험부스는 개관식과 주요 내빈 이동에 지장이 없도록 소음과 관람객 동선을 관리하여야 한다. 11) 우천과 강풍에 대비하여 텐트를 견고하게 고정하고, 방수·배수·전기시설 보호 및 안전한 이동 통로를 확보하여야 한다. 라. 내빈 접견실 및 차담회 1) 개관식 내빈을 위한 접견실과 차담회장을 구성하고, 내빈에게 다과를 제공할 수 있도록 준비하여야 한다. 운영시간과 세부 장소는 인공지능 교육관과 협의하여 결정한다. 2) 다과 제공과 공간 운영에 필요한 식기, 쟁반, 냅킨 등 접객용품 일체를 준비하고, 원활한 운영을 위하여 2명 이상의 서빙 인력을 배치하여야 한다. 3) 다과는 전통차 1종, 1인당 생수 1병, 과일 3종 이상, 과자 또는 쿠키 2종 이상으로 구성하며, 메뉴 내역과 사진을 인공지능교육관에 사전 제출하여 승 인을 받아야 한다. - 23 - 4) 이용 대상은 주요 내빈 20명, 일반 내빈 80명 내외로 하며, 주요 내빈과 일반 내빈의 이용 공간을 구분하여 구성하여야 한다. 5) 인공지능교육관 2층 비전실과 3층 이벤트홀 등을 접견실 및 차담회장으로 활용할 수 있으며, 구체적인 장소는 행사 운영계획과 현장 여건에 따라 변경할 수 있다. 6) 접견실과 차담회장에는 인공지능교육관이 보유한 책상과 의자 등 기존 집기를 우선 활용한다. 기존 집기의 사용이 어렵거나 수량이 부족한 경우에는 과업수행자가 필요한 테이블, 의자, 테이블보 및 기타 접객용품을 추가로 준비 하여야 한다.

7) 주요 내빈을 위한 별도 공간 구성이 필요한 경우에는 가벽, 파티션 등을 설치하여 공간을 구분하되, 설치 방법과 위치는 인공지능교육관과 사전 협의 하여야 한다. 8) 기존 집기의 이동·배치, 다과 세팅, 행사 중 정리 및 행사 종료 후 원상복구는 과업수행자가 담당하여야 한다. 마. 축하공연, 기념식수 및 개관 퍼포먼스 1) 축하공연은 인공지능을 주제로 하거나 인공지능 기술과 예술을 결합한 공 연으로 구성하여야 한다. 2) 축하공연 시간은 10분 이내로 하며, 공연 내용, 출연진과 세부 연출은 인 공지능교육관과 사전 협의하여 결정하여야 한다. 3) 축하공연은 생성형 인공지능 음악·영상, 국악·힙합·어쿠스틱 음악, 학생 공동 창작, 미디어아트 및 마스코트 ‘에아’ 등을 활용한 방식으로 제안할 수 있다. 4) 기념식수에 필요한 식재 도구와 세부 준비사항은 인공지능교육관과 협의하여 결정하여야 한다. 5) 외부 개관 퍼포먼스는 기념식수와 주요 내빈 참여형 개관 세리머니가 자 연스럽게 이어지도록 구성하여야 한다. 6) 외부 퍼포먼스는 기념식수 장소 인근에서 진행하고, 행사장의 거리와 공간 여건을 고려하여 안전하고 시인성 있게 구성하여야 한다. 7) 외부 개관 퍼포먼스 종료 후 기념식수 장소 또는 교육관 건물을 배경으로 주요 내빈 기념촬영을 진행하여야 한다. - 24 - 8) 실내 인공지능 퍼포먼스는 1층 대형 LED월, 디지털 방명록 및 마스코트 ‘에아’를 활용한 참여형 방식으로 구성하여야 한다.

9) 실내 퍼포먼스는 주요 내빈의 서명, 메시지, 음성 또는 동작에 대형 LED월이 반응하는 방식으로 구성하고, 행사 전 충분한 시험 운영을 실시하여야 한다. 10) 외부·실내 퍼포먼스의 콘텐츠, 장비 및 특수효과는 행사 안전과 기존 시설물 보호를 최우선으로 고려하여야 한다. 11) 테이프 커팅식은 본 과업의 필수사항에 포함하지 않으며, 구체적인 개관 퍼포먼스의 형식은 인공지능교육관과 협의하여 결정한다. 바. 시설 관람 1) 실내 인공지능 퍼포먼스 종료 후 주요 내빈을 대상으로 전시·체험시설 및 주요 교육공간 관람을 진행하여야 한다. 2) 시설과 전시·체험물에 대한 설명은 인공지능교육관 소속 인공지능해설사 (기관운영실무원)가 담당한다. 3) 과업수행자는 그룹별 1명 이상의 안내 도우미를 배치하여 이동 동선 안내, 인원 확인, 관람 질서 유지 및 안전관리를 지원하여야 한다. 4) 안내 도우미는 인공지능해설사의 설명이 원활하게 진행될 수 있도록 관람객의 이동과 대기 위치를 관리하고, 다음 관람 장소로의 이동을 지 원하여야 한다. 5) 관람 인원과 시설 여건을 고려하여 주요 내빈을 2개 이상의 그룹으로 나누어 운영할 수 있다. 6) 그룹별 관람 동선과 순서를 사전에 계획하고, 각 그룹의 동선이 겹치지 않도록 운영하여야 한다. 7) 시설 관람에 필요한 이동식 앰프, 무선 송수신기 등 음향장비를 준비하여야 한다. 8) 일반 관람객과 주요 내빈의 이동 동선이 혼잡하지 않도록 체험부스와 시설 관람 동선을 분리하여야 한다. - 25 -

사. 행사 요원 1) 시설 설치, 종합 리허설 및 행사 운영 기간에 전체 업무를 총괄할 현장 책 임자를 배치하여야 한다. 2) 현장 책임자는 행사 기간 동안 인공지능교육관 담당자와 상시 연락체계를 유지하고, 현장의 안전·시설·인력 및 운영상 문제에 즉시 대응하여야 한다. 3) 행사 당일 다음 업무를 수행할 요원을 충분히 배치하여야 한다. - 전문 사회자 및 의전 도우미 - 내빈 등록·접견 및 행사장 이동 안내요원 - 시설 관람 그룹별 안내 도우미 - 영상·음향·조명·전기 및 실내 LED월 운영요원 - 체험부스 시설 및 인터넷 지원요원 - 주차·교통 및 보행자 안전요원 - 실내·외 행사장 안전요원 - 응급의료요원 - 청소 및 환경관리요원 4) 행사요원의 업무별 위치와 역할을 사전에 정하고, 행사 시나리오와 비상상황 대응요령을 교육하여야 한다. 5) 행사요원은 통일된 복장이나 명찰을 착용하여 관람객과 내빈이 쉽게 구분할 수 있도록 하여야 한다. 아. 안전관리 및 기타 유의사항 1) 과업수행자는 행사 참가자의 안전을 최우선으로 하여 시설물 설치부터 철거까지 전 과정의 안전사고 예방에 철저를 기하여야 하며, 설치물 및 행사 운영으로 발생한 사고에 대한 책임을 진다. 2) 무대, 트러스, 몽골텐트, 전기시설, 발전기, 음향·조명 장비 및 퍼포먼스 장비 등에 대하여 사전 안전점검을 실시하고, 점검 결과를 인공지능교육관에 제출하 여야 한다.

3) 과업수행자는 행사 참가자를 대상으로 행사보험 또는 상해보험에 가입하고, 보험가입 증명서를 행사 전에 제출하여야 한다. 4) 행사장에 응급의료요원과 응급의료 공간을 배치하고, 인근 소방서 및 의료 기관과 연계한 비상 대응체계를 마련하여야 한다. - 26 - 5) 모든 시설물의 설치와 작동 점검은 10. 25.(일) 12:00까지 완료하여야 하며, 설치 일정이나 시간을 변경하려는 경우에는 인공지능교육관과 사전 협의 하여야 한다. 6) 우천, 강풍, 천재지변 등으로 외부행사의 정상적인 진행이 어려운 경우를 대비하여 행사 축소·변경 또는 실내 대체 운영방안을 마련하고, 구체적 인 운영 방법은 인공지능교육관과 협의하여 결정하여야 한다. 7) 행사 당일 행사장 내·외부를 수시로 청소하고, 쓰레기와 폐기물이 누적되지 않도록 청결하게 관리하여야 한다. 8) 행사장에서 발생하는 쓰레기와 폐기물의 수거·반출 및 처리 장소는 인공지능 교육관과 사전 협의하여야 하며, 행사 종료 후 과업수행자의 책임으로 처리하 여야 한다. 9) 행사 종료 후 시설물과 장비를 철거하고 행사장을 청소하여 원래 상태로 복구하여야 하며, 잔디·조경·건축물 및 기존 시설물이 훼손되지 않도록 하여야 한다. 10) 기존 시설물이나 조경 등이 훼손된 경우에는 과업수행자의 부담으로 즉시 복구하여야 하며, 철거와 원상복구가 완료되면 인공지능교육관 담당자의 확인을 받아야 한다.

11) 행사 당일 철거와 원상복구를 완료하기 어려운 경우에는 인공지능교육관과 협의하여 10. 27.(화) 12:00까지 완료하여야 하며, 이후 추가 복구 요청이 있는 경우 적극 협조하여야 한다. 12) 기타 행사 운영과 관련하여 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 인공지능 교육관과 협의하여 처리하여야 한다. 13) 문의처: 경상북도교육청 인공지능교육관(054-806-7101) - 27 - 7. 제안서 평가(심사) 방법 가. 제안서 제출 1) 제출 서류 가) 입찰참가신청서 1부<서식 8> 나) 나라장터에서 출력한 경쟁입찰참가자격등록증 1부(신분증 지참) - 경쟁입찰참가자격등록증 상에 미등록된 입찰대리인이 출석할 경우 위임장<서식 9>, 재직증명서, 신분증 지참(위임장의 경우 상기 등록증상에 등록된 사용인감으로 날인하여 주시고, 미등록된 사용 인감으로 날인할 경우 인감증명서 및 사용인감계를 제출하여야 합니다) 다) 청렴서약서 1부<서식 7> 라) 제안서 10부, USB 2개(제안내용 저장) -제안사명 표기본 1부 -제안사명 미표기본 9부 (제안사명 비표기본의 경우 제안사 식별 업체명 로고 사용불가) <서식 1-6> 마) 사업자등록증 사본(원본대조필 명기 후 반드시 인감으로 날인) 1부 바) 법인인감증명서 및 사용인감계(사용인감 사용시) 1부 사) 법인등기부등본 1부 아) 신용평가등급 확인서 1부 자)대리인 접수시 위임장 및 재직증명서 등 지참

참가자격

차) 직접생산확인증명서 및 소기업·소상공인 확인서 1부 카) 입찰참가서 <서식8> 타) 필요시 추가서류 요청할 수 있음 2) 제안된 자료는 반환하지 않으며, 본 제안관련 제반 내용은 제안자가 부담한다. 3) 우편접수는 인정하지 않으며, 현장접수만 인정된다. 4) 평가표 각 항목별 관련자료 미제출시 해당점수 0점 처리한다. 나. 제안서 평가 1) 평가일 및 장소: 입찰공고 참조, 경상북도교육청 인공지능교육관 2층 비전실 2) 제안서 평가(심사)방법 및 평가표 - 28 -

입찰제안서 평가항목 및 배점

평가내용

배점·평가

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정량평가 항목 평가 기준

❍ 정량적 평가(20점) ① 사업수행 기술인력(전문인력) 보유현황(5점) 배 점 8인 이상 8인 미만~6인 이상 6인 미만~5인 이상 5인 미만 5점 5.0 4.0 3.0 2.0 ② 신용평가등급(5점) 회사채에 기업어음에

※ 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제2조 제4호 및 제5호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제9조 제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자(신용평가업자 포함)가 입찰공고일 기준(입찰공고일 전에 완료된 평가결과) 최근 1년 이내에 평가한 회사채·기업어음에 대한 신용 평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 안에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. ※ 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 미제출 또는 유효기간이 경과한 업체는 최저등급으로 평가한다. ※ 합병업체는 합병 후에 평가한 신용평가등급으로 심사하고, 합병 후 신용 평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 평가한다. ※ 신용평가등급 확인서를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. - 30 - ③ 사업 실적(10점) 가) 행사대행 유사용역 실적(5점)

나) 행사대행 유사용역 실적(5점)

※ 신인도 항목을 포함한 정량적 평가의 총합은 20점을 넘을 수 없음. - 31 - ❏ 평가 관련 유의사항 ❍ 제안서 작성 기준 및 발표 기준(참석대상, 참석인원, 발표시간 등) 등을 위반하는 경우에는 위원회의 결정에 따라 감점처리할 수 있다. ❍ 참여업체는 발주처의 평가위원회 구성, 심사 기준, 심사 결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없으며 제안서 심사 결과의 세부 내용을 공개하지 않는다. ❍ 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는, 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 발주처에서 보완 요구 시 1일 이내에 보완하여야 한다. ❍ 발표 자료 및 파일은 제안서 접수 시 저장매체(USB)에 담아 제안서와 별도로 제출하여야 한다. ❍ 발주처가 협상 시 추가 제안 및 추가 자료를 요구할 수 있으며, 제안업체는 이에 성실히 응해야 하고, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지닌다. ❍ 제안사의 귀책 사유로 인하여 제안 발표에 참가하지 못한 경우 감점 10점에 처한다. 8. 평가 결과 가. 제안서 평가항목(세부항목 및 기준) 및 배점표에 따라 평가하며 85점 이상을 득한 업체를 “적합” 업체로 결정한 후 가격 경쟁을 통해 최종적으로 선정한다. 나. 규격 적합업체에 한하여 가격입찰서를 개찰하며, 예정가격 이하 최저가격 입찰자를 최종 낙찰자로 결정한다. 다. 동일가격 입찰 등 기타 낙찰자 결정에 필요한 사항은 관계 법령 및 입찰공고에 따른다.

라. 제안서 평가 결과의 공개 여부는 관련 규정 및 조달청 업무처리 기준에 따른다. - 32 - 9. 기타 가. 제안사 준수사항 1) 제안사는 제안서를 포함한 모든 문서를 낙찰자 결정시까지 대외비로 취급하여야 하며, 제안 참여 업체 관계자 이외의 제3자에게 공개하여서는 안된다. 2) 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로는 사용할 수 없다. 3) 입찰 과정 및 제안서 참가 과정 중에서 취득한 각종 정보와 계약의 이행 과정에 서 취득한 각종 정보를 발주기관의 사전 승인 없이 누설하여서는 안된다. 4) 제출한 모든 제안서는 평가위원·담당자 및 업무실무자 외에 제3자에게 해당 업체의 권익 보호 차원에서 비공개를 원칙으로 한다. 5) 제안사는 사업 범위에 의거 사업 수행기간 중 산출되는 각종 산출물 내역 을 상세히 제시하여야 한다. ※ 위 사항을 위반하여 문제가 발생했을 시 제안사가 모든 책임을 진다. 나. 기타(비밀 및 보안) 1) 본 제안요청서의 전체 또는 일부는 제안서 제출 외의 다른 어떤 목적으로 도 사용되어서는 아니된다. 제안요청서는 해당 업체를 통하여 외부로 유출 시 계약 파기 등 법적 책임을 감수하여야 한다. 2) 선정된 업체는 경상북도교육청 인공지능교육관의 보안규정을 준수할 것에 동의하여야 한다. 3) 이는 각종 업무의 접근에 대한 엄격한 통제와 계약의 이행 과정에서 취득 한 각종 정보의 기밀유지를 의미한다. 4) 제안업체들이 제출한 모든 제안서에 대해서는 비밀이 유지되어야 하며, 어떤 제3자 에 게도 직 ·간접 적 으로 누출 되 지 않아 야 하 며, 본 사업 수 주 경쟁에 참여함으로써 업체가 취득한 경상북도교육 인공지능교육관에 대한 정보는 경 상 북 도 교 육 청 인 공 지 능 교 육 관 의 서면에 의한 승인이 없이 타인에게 누설되어서는 아니된다. - 33 -

과업·요구

=== 경상북도교육청 인공지능교육관 개관식 과업지시서(공고).pdf ===

경상북도교육청 인공지능교육관 개관식

과업 지시서

2026. 8.

과 업 지 시 서

1. 사업명: 경상북도교육청 인공지능교육관 개관식 행사 운영 용역

2. 행사의 개요

가. 주최: 경상북도교육청 나. 주관: 경상북도교육청 인공지능교육관(경상북도교육청발명인공지능교육원 분원) 다. 일시: 2026. 10. 26.(월) 13:00~17:00 1) 개관 기념식 및 연계 행사: 14:00~16:00 2) 인공지능 체험부스: 13:00~17:00 ※ 기상 상황 및 기관 사정에 따라 일시가 변경될 수 있음 라. 장소: 경상북도교육청 인공지능교육관 내·외부 마. 대상 1) 개관식: 교육청 관계자(수행포함 10명), 도의원 및 군의원(10명), 협력대학교수진(10명), 직속기관장(수행포함 24명), 교육장(수행포함 44명), 지역별 교장 협의회 회장(44명), 학부모대표(8명), 의성 관내 초·중·고 학생(130여명) 등(280여명) /250~300명 내외 2) 인공지능 체험부스: 학생, 학부모, 교직원 및 지역주민 등 바. 주요 행사 1) 개관식: 개식, 국민의례, 내빈 소개, 축하공연, 구축 영상 상영, 유공자 표창 교육감 인사 말씀 및 축사 2) 기념식수를 포함한 외부 개관 퍼포먼스 및 기념촬영 3) 대형 LED월을 활용한 실내 인공지능 퍼포먼스

4) 인공지능교육관 시설 관람 5) 인공지능 체험부스 및 포토존 운영 - 1 -

3. 과업 개요

가. 과업 명칭: 경상북도교육청 인공지능교육관 개관식 행사 운영 용역 나. 과업 기간 1) 초청장 및 포스터 제작·발송: 협의 2) 리플릿, 종이봉투 및 기념품 제작·납품: 2026. 10. 9.(금) 12:00까지 3) 외부 무대, 음향·조명·영상·전기시설 설치: 2026. 10. 25.(일) 12:00까지 4) 인공지능 체험부스 및 행사 안내시설 설치: 2026. 10. 25.(일) 12:00까지 5) 실내 대형 LED월 퍼포먼스 콘텐츠 제작·연동 및 시험 운영: 2026. 10. 25.(일) 12:00까지 6) 개관식 종합 리허설: 2026. 10. 25.(일) 12:00~20:00 7) 개관식 행사 운영: 2026. 10. 26.(월) 13:00~17:00 가) 인공지능 체험부스 운영: 13:00~17:00 나) 개관 기념식 및 연계 행사: 14:00~16:00 8) 행사장 철거 및 원상복구: 2026. 10. 26.(월) 17:00~10. 27.(화) 12:00 다. 과업 내용 1) 개관식 전체 행사 기획·연출 및 운영 2) 개관 기념식, 축하공연 및 주요 내빈 의전 운영 3) 기념식수를 포함한 외부 개관 퍼포먼스 기획·운영 4) 인공지능교육관 1층 대형 LED월을 활용한 실내 인공지능 퍼포먼스 기획·제작·운영

5) 인공지능 체험부스 및 포토존 기획·설치·운영 6) 외부 무대, 음향·조명·영상·전기 및 대형 LED 스크린 설치·운영 7) 행사 영상 촬영, 실시간 중계, 녹화 및 결과영상 제작 8) 초청장, 리플릿, 포스터, 종이봉투 등 인쇄물 제작·발송 및 행사 홍보 9) 내빈 접견실 및 차담회 구성·운영 10) 전문 사회자, 의전 도우미, 행사 운영요원 및 안전요원 배치 11) 행사장 안내시설, 현수막, 배너, 트러스 및 이동 동선 구성 12) 체험부스 운영에 필요한 천막, 테이블, 의자, 전기, 무선인터넷 제공 13) 행사장 및 관람객 안전대책 수립과 교통·주차·의료·화재·전기 안전관리 14) 우천 및 기상 악화에 대비한 행사 운영 대책 마련 15) 행사 종료 후 시설물 철거, 폐기물 처리, 청소 및 행사장 원상복구 16) 기타 원활한 개관식 운영에 필요한 제반 사항 라. 소요예산: 금89,001,000원(금팔천구백만일천원, 부가가치세 포함) - 2 - 4. 주요 행사 개요 가. 주요 행사 일정

※ 행사 일정 및 운영 방법은 기관 사정과 현장 여건에 따라 변경될 수 있음 - 3 - 나. 개관 기념식 1) 개관 기념식은 전문 사회자가 진행하며, 개식, 국민의례, 내빈 소개, 축하공연, 경과보고, 구축 영상 상영, 유공자 표창, 교육감 인사 말씀 및 축사 등으로 구성한다. 2) 인공지능교육관에서 제공하는 구축 영상을 행사 순서에 맞추어 상영하여야 하며, 행사 전 영상·음향 상태와 재생장비의 연동 여부를 점검하고, 재생 오류에 대비한 예비 저장매체와 재생장비를 준비하여야 한다. 3) 축하공연은 인공지능을 주제로 하거나 인공지능 기술과 예술을 결합한 공연으로 구성하여야 한다. 4) 축하공연 시간은 10분 이내로 하며, 공연 내용, 출연진 및 세부 연출은 인공지능 교육관과 사전 협의하여 결정한다. 5) 행사 진행에 필요한 무대, 음향, 조명, 영상 장비 및 대형 LED 스크린을 설치하고, 행사 장면을 실시간으로 송출할 수 있도록 하여야 한다. 6) 원활한 행사 진행을 위하여 전문 사회자, 의전 도우미, 영상·음향·조명 담당자 및 행사 운영요원을 배치하여야 한다. [축하공연 예시] • AI 국악 힙합과 미디어아트 공연 인공지능으로 작곡·편곡하거나 제작한 음악에 판소리, 민요, 장구, 가야금, 대금 등 전통 국악 요소와 현대적인 힙합·랩을 결합하고, 대형 LED 화면에 과거와 미래 인공지능 세계가 어우러지는 생성형 AI 미디어아트를 연계하는 공연 • AI 국악 크로스오버 공연 가야금·대금·해금·사물놀이 등 국악기의 현장 연주와 인공지능이 생성한 반주·음향을 결합하고, 연주의 장단과 분위기에 따라 대형 LED 화면의 색상·문양·영상이 변화 하도록 구성한 공연 • AI 어쿠스틱 공연 인공지능이 작곡하거나 편곡한 노래를 학생 또는 전문 공연자가 기타·피아노·카혼 등 어쿠스틱 악기와 함께 연주하고, 가사와 음악의 흐름에 맞춰 생성형 AI 영상이나 감 성적인 미디어아트를 대형 화면에 표출하는 공연 • 학생×AI 공동창작 공연 학생들이 직접 작성한 가사·이야기·아이디어를 바탕으로 인공지능이 음악과 영상을 생성하고, 학생들이 노래·연주·랩·낭독 등으로 참여하여 하나의 무대를 완성하는 공연 • AI 합창·오케스트라 공연 인공지능이 작곡 또는 편곡한 음악을 학생 합창단이나 오케스트라가 연주하고, 공연의 박자·음량·분위기에 맞추어 생성형 AI 미디어아트와 조명을 실시간으로 연계하는 공연 - 4 - • 마스코트 ‘에아’와 함께하는 인터랙티브 공연 대형 LED 화면에 등장한 에아가 학생 공연단이나 관람객에게 질문하고, 응답에 따라 음악의 분위기·영상·조명이 달라지거나 다음 공연 장면이 시작되도록 구성한 참여형 공연 • 전통과 미래를 연결하는 AI 스토리 공연 경상북도의 역사·문화·자연 또는 인공지능교육관의 미래 비전을 소재로, 국악·힙합· 어쿠스틱 음악과 생성형 AI 영상, 내레이션, 미디어아트를 하나의 이야기로 구성한 공연

다. 외부 개관 퍼포먼스 및 기념촬영 1) 외부 개관 퍼포먼스는 기념식수와 주요 내빈 참여형 개관 퍼포먼스가 하나의 흐름으로 이어지도록 구성하여야 한다. 2) 교육감 등 주요 내빈 20명 내외가 참여할 수 있도록 행사 동선, 위치, 장비 및 진행요원을 배치하여야 한다. 3) 기념식수에는 식재 도구, 장갑 등 행사 진행에 필요한 물품 일체를 준비하여야 한다. 4) 개관 퍼포먼스는 인공지능교육관의 개관과 미래 인공지능교육의 출발을 상징할 수 있도록 영상, 음향, 조명, 터치 장치 및 특수효과 등을 활용하여 구성하여야 한다. 5) 특수효과는 행사 장소와 참가자의 안전을 최우선으로 고려하고, 화재나 시설물 훼손의 우려가 없는 방식으로 운영하여야 한다. 6) 퍼포먼스 종료 후 기념식수 장소 또는 교육관 건물을 배경으로 주요 내빈 기념 촬영을 실시하여야 한다. 7) 기념촬영 대상자의 위치와 순서를 사전에 계획하고, 필요시 촬영용 단상, 의자, 위치표시 및 안내요원을 배치하여야 한다. 8) 기념촬영 종료 후 주요 내빈이 인공지능교육관 1층 실내 퍼포먼스 장소로 원활 하게 이동할 수 있도록 동선을 확보하여야 한다. 9) 우천 등으로 외부 행사가 어려운 경우를 대비하여 기념식수와 퍼포먼스의 축소 또는 대체 운영방안을 마련하여야 한다. [외부 개관 퍼포먼스 예시] 「인공지능의 씨앗, 미래를 밝히다」 • 교육감과 주요 내빈이 기념식수에 참여 • 기념식수 후 주요 내빈이 공동 터치 장치 또는 개관 버튼을 작동 • 대형 LED 화면에 씨앗이 빛과 데이터로 변화하는 영상 표출 • 데이터가 인공지능 신경망으로 연결되고 경상북도 지도와 인공지능교육관 로고로 완성 • 음향, 조명 및 안전한 특수효과와 함께 개관 선언 • 퍼포먼스 종료 후 기념식수와 교육관 건물을 배경으로 단체 기념촬영 - 5 - 「미래를 연결하는 AI 빛의 네트워크」 • 기념식수 장소 인근에 인공지능 신경망을 형상화한 투명 조형물 또는 ‘AI 빛의 나무’를 설치 • 조형물은 중앙의 인공지능 코어와 여러 개의 빛나는 데이터 노드로 구성 • 교육감과 주요 내빈이 각각 ‘학생’, ‘교원’, ‘학교’, ‘지역’, ‘창의’, ‘도전’, ‘미래’ 등 의 의미가 담긴 데이터 큐브 또는 터치 장치를 작동 • 내빈이 장치를 차례로 터치하면 각 데이터 노드에 빛이 들어오고, 빛이 중앙의 인공지능 코어로 연결되도록 연출 • 모든 내빈이 마지막으로 공동 터치 버튼을 누르면 조형물 전체가 점등되고, 인공지능교육관 로고와 개관일자가 나타나도록 구성 • 현장 음향을 통해 마스코트 ‘에아’가 “경상북도의 인공지능교육이 이곳에서 새롭게 시작됩니다.” 등의 개관 메시지를 전달 • 조명 점등과 함께 개관 선언 음향 및 안전한 에어샷·꽃가루 등의 효과를 연계 • 퍼포먼스 종료 후 기념식수와 점등된 조형물을 배경으로 주요 내빈 기념촬영 실시

라. 실내 인공지능 퍼포먼스 1) 실내 퍼포먼스는 인공지능교육관 1층에 설치된 대형 LED월과 인공지능 기술을 활용한 주요 내빈 참여형 행사로 구성하여야 한다. 2) 단순한 영상 상영이 아니라 주요 내빈의 서명, 메시지, 음성 또는 동작에 대형 LED월이 반응하는 인터랙티브 방식으로 구성하여야 한다. 3) 인공지능교육관 마스코트 ‘에아’를 활용하여 교육감과 주요 내빈을 환영하고, 개관을 상징하는 메시지를 전달하도록 구성하여야 한다. 4) 교육감 등 주요 내빈이 디지털 방명록을 작성하면 작성된 서명과 축하 메시지가 대형 LED월에 실시간으로 나타나도록 하여야 한다. 5) 서명과 축하 메시지가 빛, 데이터, 인공지능 신경망 등의 시각적 요소로 변환되어 인공지능교육관의 로고 또는 개관 메시지로 완성되도록 연출할 수 있다. 6) 음성인식, 터치스크린, 센서, 실시간 영상 합성 등 인공지능교육관의 특성이 나타나는 기술을 적절히 활용하여야 한다. 7) 인터넷 연결 상태와 관계없이 안정적으로 운영할 수 있도록 콘텐츠를 구성하고, 장비 고장이나 인식 오류에 대비한 수동 전환방식과 대체 영상을 준비하여야 한다. 8) 퍼포먼스에 사용되는 영상, 음원, 캐릭터 애니메이션, 서명 데이터 및 운영 프로 그램은 행사 전 충분한 시험 운영과 리허설을 거쳐야 한다. 9) 퍼포먼스 시간은 10분 이내로 구성하며, 세부 내용은 인공지능교육관과 협의하여 결정한다. - 6 -

[실내 퍼포먼스 예시] 「에아와 함께 여는 인공지능교육관」_순서 ① 디지털 방명록 작성 • 교육감과 주요 내빈이 태블릿 또는 터치스크린에 축하 메시지와 서명을 작성 • 작성된 메시지와 서명이 대형 LED월에 실시간 표출 ② 인공지능 시각화 • 서명과 메시지가 빛의 입자 또는 데이터 형태로 변환 • ‘상상’, ‘도전’, ‘창의’, ‘미래’, ‘협력’ 등의 핵심어가 화면에 나타남 • 내빈의 서명이 인공지능 신경망 형태로 연결 ③ 마스코트 ‘에아’ 등장 • 대형 LED월에 에아가 등장하여 환영 인사 • 예시: “교육감님과 내빈 여러분, 경상북도교육청 인공지능교육관에 오신 것을 환 영합니다.” ④ 개관 명령 • 교육감이 “에아야, 인공지능교육관의 문을 열어 줘.”라고 말하거나 개관 버튼을 터치 • 에아가 “미래를 향한 인공지능교육관의 문을 열겠습니다.”라고 응답 • 주요 내빈과 함께 카운트다운 진행 ⑤ 개관 영상 완성 • LED월에 데이터 터널, 인공지능 신경망, 학생 활동 모습 및 교육관의 미래 비전을 표출 • 내빈의 서명과 메시지가 인공지능교육관 로고와 개관일자로 완성 • 음향과 조명을 연동하여 실내 퍼포먼스 종료 ※ 실제 음성인식 기능을 적용하기 어려운 경우에는 사전에 제작한 영상과 현장 음향을 연동하는 방식으로 구성할 수 있다. 「AI와 사람이 함께 여는 미래교육」_순서 ① AI들의 대화로 시작 • 대형 LED월에 마스코트 ‘에아’와 서로 다른 역할의 AI 아바타가 등장 • 에아와 AI 아바타가 ‘미래의 교육은 어떤 모습이어야 할까?’를 주제로 짧은 대화 진행 • AI들의 대화에 맞춰 대형 LED월에 학생, 학교, 인공지능, 미래사회를 상징하는 이미지가 실시간으로 변화

② AI가 교육감에게 질문 • AI들의 대화가 끝난 뒤 에아가 교육감에게 직접 질문 • 교육감의 실제 음성을 마이크로 입력하여 퍼포먼스에 참여하도록 구성 - 7 - ③ AI가 교육감의 메시지를 해석·공유 • 교육감의 답변에서 ‘학생’, ‘꿈’, ‘성장’, ‘동행’, ‘따뜻한 교육’ 등의 핵심어가 대형 LED월에 나타나도록 연출 • 핵심어가 빛과 데이터 형태로 연결되면서 하나의 인공지능 신경망을 형성 • AI들이 교육감의 메시지에 응답 ④ 사람과 AI의 공동 개관 선언 • 에아가 교육감과 주요 내빈에게 인공지능교육관의 시작을 함께 선언해 줄 것을 요청 • 교육감의 음성 또는 터치 버튼을 개관 퍼포먼스의 최종 신호로 활용 ⑤ ‘사람과 AI의 동행’ 개관 영상 완성 • 카운트다운과 함께 LED월 전체가 빛과 데이터로 확장되는 효과 연출 • 사람의 실루엣과 AI 신경망이 서로 연결되면서 ‘사람 × AI’의 동행을 상징하는 이미지로 전환 • 학생들의 다양한 꿈과 미래 직업, 배움의 모습을 순차적으로 표출 • 경상북도 지도 곳곳으로 인공지능 네트워크가 확산되는 모습 연출 • 마지막 화면에 인공지능교육관 로고와 개관일자 및 메시지 표출 [최종 메시지 예시] AI와 함께 열린 미래, 경북교육의 새로운 시작 학생과 AI가 함께 배우고 성장하며, 누구나 저마다의 꿈을 키우고 펼칠 수 있는 따뜻한 인공지능교육관 마. 시설 관람 1) 실내 인공지능 퍼포먼스 종료 후 주요 내빈을 대상으로 인공지능교육관의 전시· 체험시설 및 주요 교육공간을 관람하도록 한다.

2) 시설 및 전시·체험물에 대한 설명은 인공지능교육관 소속 인공지능해설사(기관 운영실무원)가 담당한다. 3) 과업수행자는 원활한 시설 관람을 위하여 그룹별 1명 이상의 안내 도우미를 배치 하고, 이동 동선 안내, 인원 확인, 승강기·계단 이용 지원, 관람 질서 유지 및 안전 관리 등을 수행하여야 한다. 4) 관람 인원과 시설 여건을 고려하여 주요 내빈을 2개 이상의 그룹으로 나누어 운영할 수 있으며, 그룹별 관람 동선과 순서가 겹치지 않도록 인공지능교육관과 사전에 계획하여야 한다. 5) 안내 도우미는 인공지능해설사의 설명이 원활하게 진행될 수 있도록 관람객 이동과 - 8 - 대기 위치를 관리하고, 다음 관람 장소로의 이동을 지원하여야 한다. 6) 관람 중 설명을 원활하게 들을 수 있도록 이동식 앰프, 무선 송수신기 등 필요한 음향장비를 준비하여야 한다. 7) 일반 관람객과 주요 내빈의 이동 동선이 혼잡하지 않도록 체험부스 운영 동선과 시설 관람 동선을 분리하여야 한다. 바. 인공지능 체험부스 및 포토존 운영 1) 인공지능 체험부스와 포토존은 개관식 행사와 함께 10. 26.(월) 13:00부터 17:00까지 운영하여야 한다. 2) 체험부스는 몽골텐트(5m×5m) 10개 동 내외로 구성하고, 부스별로 테이블 2개, 의자 6개, 전기, 무선인터넷 및 안내 현수막 등을 제공하여야 한다. 3) 각 부스에는 프로그램명, 운영기관 및 주요 체험내용을 표시한 안내물을 설치하여야 한다.

4) 부스 운영에 필요한 전기용량을 사전에 조사하고, 과부하와 누전 등의 사고가 발생하지 않도록 전기 안전대책을 마련하여야 한다. 5) 운영요원을 위한 생수 및 종량제봉투를 제공하여야 한다. 6) 포토존은 인공지능교육관 마스코트 ‘에아’와 인공지능 기술을 활용한 참여형 콘텐츠로 구성하여야 한다. 7) 포토존에는 증강현실, 실시간 배경 합성 또는 인공지능 이미지 변환 등의 기술을 적용할 수 있으며, 세부 내용은 인공지능교육관과 협의하여 결정한다. 8) 우천, 강풍 등 기상 상황에 대비하여 부스 고정, 방수, 전기시설 보호 및 이동 통로 확보 등의 안전대책을 마련하여야 한다.

5. 인쇄물 성과품

가. 인쇄물·기념품 제작 내역

나. 디지털 성과품 1) 초청장, 리플릿, 포스터, 종이봉투 등 모든 제작물의 수정 가능한 원본 파일을 제출하여야 한다. 2) 원본 파일과 함께 PDF, JPG, PNG 등 인공지능교육관이 활용할 수 있는 형식의 파일을 제출하여야 한다. 3) 모바일 초청장과 함께 문자메시지, 누리집 및 사회관계망서비스 등에 활용할 수 있는 모바일용 행사 안내 이미지를 제작하여야 한다. 4) 인쇄용 파일은 재인쇄가 가능하도록 고해상도로 제작하고, 글꼴·이미지·그래픽 등의 누락이 없도록 정리하여 제출하여야 한다. - 10 - 다. 제작 및 납품 조건 1) 모든 제작물은 경상북도교육청 인공지능교육관의 기관 이미지를 고려하여 통일성 있게 디자인하여야 한다. 2) 인공지능교육관 로고와 마스코트 ‘에아’를 적절히 활용하되, 사용 위치와 형태는 인공지능교육관과 사전 협의하여야 한다. 3) 개관식과 인공지능 체험부스 내용을 하나의 리플릿으로 통합하여 제작하여야 한다. 4) 모든 제작물은 제작 전에 시안을 제출하여 인공지능교육관의 검수와 승인을 받아야 하며, 수정 요구사항을 반영한 후 제작하여야 한다. 5) 인쇄 상태, 접지, 재단, 코팅, 포장 등이 불량한 경우 과업수행자의 부담으로 즉시 교체하여야 한다. 6) 초청장과 포스터의 발송비, 포장비 및 배송비는 과업수행자가 부담하여야 한다. 7) 제작물에 사용되는 글꼴, 이미지, 음원 및 디자인 요소는 저작권 등의 문제가 없어야 하며, 이로 인한 분쟁 발생 시 과업수행자가 책임을 진다.

8) 본 항에 따라 제작·납품된 인쇄물, 기념품, 디자인 원본 파일 및 디지털 성과품의 소유권 및 활용권은 경상북도교육청 인공지능교육관에 귀속한다.

6. 과업내용

■ 일반사항 가. 과업수행자는 행사 장소와 주변 여건을 사전에 충분히 점검하고, 개관식의 목적과 행사 구성에 적합한 세부 운영계획을 수립하여야 한다. 나. 외부 무대, 체험부스, 음향·조명·영상·전기시설, 각종 안내시설 및 실내 인공지능 퍼포먼스 운영 장비 등 행사에 필요한 모든 시설과 장비는 10. 25.(일) 12:00까지 설치와 작동 점검을 완료하여야 한다. 다. 과업수행자는 개관 기념식, 축하공연, 외부 개관 퍼포먼스, 기념촬영, 실내 인공지능 퍼포먼스, 시설 관람 및 인공지능 체험부스를 포함한 전체 행사에 대하여 종합 리허설을 실시하여야 한다. 라. 종합 리허설 시 행사 시나리오와 큐시트에 따라 내빈 동선, 영상·음향 송출, 퍼포먼스 장비 연동, 시설 관람 이동 및 비상 대응체계 등을 점검하여야 한다. 마. 과업 수행 중 문제점이나 의문 사항이 발생한 경우에는 임의로 처리하지 않고 인공지능교육관과 충분히 협의한 후 진행하여야 한다. - 11 - 바. 본 과업지시서에 명시되지 않은 중요 사항은 인공지능교육관과 사전 협의하여 결정하여야 한다. 사. 인공지능교육관이 행사 준비 또는 운영상 미비점을 지적하거나 보완을 요구한 경우 과업수행자는 이를 즉시 보완·조치하여야 한다. 아. 기존 시설물에 장비나 구조물을 설치하거나 시설을 변경할 경우에는 반드시 인공지능교육관의 사전 승인을 받아야 하며, 시설물이 훼손되지 않도록 필요한 보호조치를 하여야 한다. ■ 준수사항 및 절차

가. 과업수행자는 계약 체결후 5일 이내 업무 담당자와 현장 방문 후 상기 주요 과업 수행업무에 관련된 사항에 대하여 세부추진계획(부스 설치 도안 포함) 및 각종 계약서류 등을 제출하여야 하며, 향후 일정은 인공지능교육관과 협의를 거쳐 진행하여야 한다. 나. 과업수행자는 행사 준비 과정에 있어 1주에 1회 이상 인공지능교육관에 방문하여 현재 진행 상황에 대해 인공지능교육관과 검토하고 협의하며 진행하여야 한다. 단, 긴급사항이 발생하거나 인공지능교육관의 요청이 있을 시 즉시 인공지능교육관에 방문하여 협의를 진행하여야 한다. 다. 과업수행자는 행사의 목적 및 취지, 추진 방향 등을 충분히 숙지하여 인공지능교육관이 의도하는 방향에 맞게 추진하여야 하며, 모든 사업을 수행함에 있어 인공지능교육관과 사전협의 및 내용 검수 절차를 반드시 거쳐야 한다. 라. 행사에 사용되는 모든 시설물 및 물품들은 양질의 제품으로 하되, 시설물 설치 시 안전을 최우선적으로 고려하고 행사 진행 중 각종 안전사고 발생 및 기존 시설물을 훼손할 경우 모든 책임은 과업수행자가 진다.(행사참여자 일괄 보험 포함) 마. 행사 시설물과 관련된 안전 점검 체크리스트를 작성하여 행사 담당자와 함께 매일 행사가 종료된 후 안전 점검을 하여야 한다.(계약 후 5일 이내에 안전 점검 체크리스트를 작성하여 인공지능교육관에 제출한다.) 체크리스트에는 업체 소속 안전관리자, 구조물 안전, 전기 안전, 화재 안전 및 대피 대책, 각종 시설물의 청결 및 사용 준비 상태 등이 포함되어야 한다. 체크리스트는 행사 종료 후 과업수행자의 대표자와 행사 운영 담당자의 날인이 포함된 것을 인공지능교육관에 제출하도록 한다.

바. 본 과업으로 제작·구매하여 인공지능교육관에 납품하는 인쇄물, 홍보물, 기념품, 퍼포먼스 콘텐츠 및 기타 성과품의 소유권 및 활용권은 인공지능교육관에 귀속 한다. 다만, 과업수행자가 임차·대여하여 사용한 시설물과 장비는 제외한다. 행사 종료 후 임차 시설물과 장비를 철거하고, 폐기물 처리 및 정리정돈을 실시하여 행사장을 원래 상태로 복구한 후 인공지능교육관의 확인을 받아야 한다. - 12 - 사. 과업지시서상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하고, 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 수시로 인공지능교육관과 협의하여 반영하여야 하며, 상호 이견이 있을 경우에는 발주처의 의견에 따라야 한다. 아. 행사 진행 물품(시설물 등)을 설치 또는 변경할 필요가 있는 경우, 과업수행자는 반드시 인공지능교육관의 요구에 따라야 하며 설치 전 시설물의 설치 과정, 설치 후 정리 결과를 촬영한 사진(디지털)을 행사 종료 후 대금 청구시까지 제출하여야 한다. 또한 행사 종료 후 행사 촬영 영상의 원본과 편집본을 제출하여야 한다. 본 과업으로 새로 제작된 영상, 디자인, 퍼포먼스 콘텐츠 등 성과품의 소유권 및 활용권은 인공지능교육관에 귀속하며, 제3자의 기존 저작물을 사용하는 경우에는 적법한 이용권을 확보하여야 한다. 자. 부스, 테이블, 의자 등의 수량은 발주처 사정에 따라 요구 수량의 10%를 추가로 요구할 수 있고, 몽골 텐트의 수량(±5)은 상호 변경할 수 있다. ■ 위반 사항에 대한 조치

가. 특별한 사유 없이 다음과 같은 사항이 발생한 경우에는 계약 위반으로 간주하여 관계 규정과 계약조건에 따라 조치할 수 있다. - 용역 수행이 불가능하다고 인정될 경우 및 기타 계약조건을 위반한 경우 - 과업지시서의 정당한 지시에 불응하여 과업을 임의대로 진행하였을 경우 나. 인공지능교육관은 과업 수행이 미흡하다고 판단되는 경우 시정 또는 보완을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 지정된 기한 내에 이를 조치하여야 한다. 다. 과업수행자가 정당한 사유 없이 시정·보완 요구를 이행하지 않는 경우에는 계약조건과 관련 규정에 따라 필요한 조치를 할 수 있다. ■ 보안 의무 가. 과업수행자는 계약 체결과 동시에 보안각서를 제출하여야 한다. 나. 과업수행자는 본 과업 수행 과정에서 취득한 행사계획, 내빈 정보, 연락처, 시설 현황 및 기타 업무상 비밀을 외부에 공개하거나 제3자에게 제공하여서는 안 된다. 다. 과업수행자는 과업 관련 자료를 본 과업 이외의 목적으로 사용하여서는 안 되며, 인공지능교육관의 사전 승인 없이 복제·배포하거나 외부 저장매체로 반출하여서는 안 된다. 라. 과업수행 책임자 또는 참여 인력이 변경되는 경우에는 업무와 자료를 철저히 인계· 인수하고, 자료 유출이 발생하지 않도록 하여야 한다. - 13 - 마. 초청장 발송, 디지털 방명록 및 행사 운영 등을 위해 제공받은 개인정보는 본 과업 수행에 필요한 범위에서만 사용하여야 한다. 바. 과업 종료 후 인공지능교육관의 요구에 따라 제공받은 자료와 개인정보를 반환하거나 폐기하고, 필요한 경우 폐기 결과를 제출하여야 한다.

사. 보안 의무는 과업 종료 후에도 계속 적용된다. ■ 기타 사항 가. 본 과업지시서의 내용은 행사 운영 여건이나 기관 사정에 따라 과업수행자와 인공지능 교육관이 협의하여 변경·조정할 수 있다. 나. 과업 수행 과정에서 제3자 또는 기존 시설물에 피해가 발생한 경우에는 과업 수행자의 책임으로 처리하여야 한다. 다. 과업수행자는 행사장인 경상북도교육청 인공지능교육관에서 시설물 설치 및 행사 운 영을 할 수 있는 자격을 갖추어야 한다. 라. 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 계약 관계 법령, 관련 규정, 계약조건 및 일반적인 행사 운영 기준을 따른다. 마. 과업지시서의 내용에 대한 해석상 이견이 있는 경우에는 상호 협의하되, 최종적으로는 발주처의 해석에 따른다. 바. 천재지변, 감염병, 법령의 변경 또는 그 밖의 불가피한 사유로 행사의 정상적인 진행이 어려운 경우에는 행사 일정, 장소, 규모 또는 운영방식을 변경하거나 행사를 취소할 수 있다. 사. 과업수행자는 행사 종료 후 10일 이내에 행사 운영 결과, 분야별 수행내역, 사진· 영상 자료, 안전관리 결과 및 정산자료 등이 포함된 결과보고서를 제출하여야 한다.

7. 행사 진행

■ 전체 행사 진행 구 분 일 정 행사 내용 · 초청장 및 포스터 제작·발송 행사 안내 및 협의 · 개관식 안내 리플릿 제작 홍보 · 온·오프라인 행사 홍보 · 외부 무대, 음향·조명·영상·전기시설 설치 10. 24.(토)~ 행사장 시설 설치 · 행사장 입구 구조물, 현수막 및 안내시설 설치

10. 25.(일) 12:00 · 내빈 접견실 및 행사 운영공간 구성 - 14 - 구 분 일 정 행사 내용 · 몽골텐트, 테이블, 의자 설치 인공지능 10. 24.(토) ~ · 부스별 전기 및 무선인터넷 설치 체험부스 설치 10. 25.(일) 12:00 · 부스 안내 현수막 및 안전시설 설치 · 1층 대형 LED월 콘텐츠 및 운영장비 설치 실내 퍼포먼스 10. 25.(일) 12:00까지 · 디지털 방명록, 마스코트 ‘에아’ 콘텐츠 준비 및 시스템 연동 점검 · 개관 기념식 예행연습 10. 25.(일) · 축하공연 및 외부 개관 퍼포먼스 연습 종합 리허설 13:00~20:00 · 실내 인공지능 퍼포먼스 시험 운영 · 주요 내빈 이동 및 시설 관람 동선 점검 · 인공지능 체험부스 및 포토존 운영 · 개관 기념식 및 축하공연 10. 26.(월) · 기념식수 및 외부 개관 퍼포먼스 개관식 행사 13:00~17:00 · 기념촬영 · 실내 인공지능 퍼포먼스 · 주요 내빈 시설 관람 · 시설물 및 장비 철거 10. 26.(월) 17:00~10. 행사장 정리 · 폐기물 처리 및 행사장 청소 27.(화) 12:00 · 훼손 시설 복구 및 원상복구 ※ 일정 및 운영 방법은 인공지능교육관의 사정과 현장 여건에 따라 변경될 수 있음 ■ 개관식 및 연계 행사 진행

※ 세부 시정은 행사 운영 여건에 따라 변경될 수 있음 ■ 세부 이행 내역 가. 행사 홍보 1) 초청장, 개관식 안내 리플릿, 포스터, 종이봉투 등 인쇄물과 모바일 초청장을 제작 하여야 한다. 2) 초청장과 포스터는 인공지능교육관에서 제공하는 발송 대상 자료에 따라 지정된 장소로 발송하여야 한다. 3) 개관식 안내 리플릿은 개관 기념식, 외부·실내 퍼포먼스, 시설 관람, 인공지능 체험부스, 행사장 배치도 및 주차 안내 등을 통합하여 제작하여야 한다. 4) 행사장 주변과 주요 진입로에 가로등 배너, 현수막 및 안내물을 설치하여 행사 일시와 장소를 홍보하여야 한다. 5) 누리집, 사회관계망서비스 및 문자메시지 등에 활용할 수 있는 모바일용 홍보 이미지를 제작하여야 한다. 6) 홍보물의 설치 위치, 게시·철거 시기 및 디자인은 인공지능교육관과 협의하여 결정하며, 규격과 최소 수량은 다음과 같다. - 16 -

나. 무대, 음향·조명·영상·전기 및 특수효과 1) 개관 기념식과 축하공연을 진행할 수 있도록 외부 무대, 음향, 조명, 영상 및 전기 시설을 설치하여야 한다. 2) 무대 전면에는 행사 규모와 관람 여건에 적합한 대형 LED 스크린을 설치하여야 한다. 3) 행사 진행, 축하공연 및 주요 내빈 발언에 필요한 유·무선 마이크, 핀 마이크, 모니터 스피커 및 기타 음향장비를 충분히 제공하여야 한다. 4) 행사장면을 촬영하여 대형 LED 스크린에 실시간으로 송출하고, 행사 종료 후 영상을 제출하여야 한다. 5) 인공지능교육관에서 제공하는 구축 영상을 행사 순서에 맞게 상영하여 경과보고를 갈음하도록 하며, 행사 전 영상·음향 및 재생장비의 연동 상태를 점검하여야 한다. 6) 영상과 음향의 재생 오류에 대비하여 예비 저장매체와 대체 재생장비를 준비하여야 한다. 7) 외부 개관 퍼포먼스에 사용하는 특수효과는 기념식수 장소와 대형 LED 스크린 사이의 거리 및 현장 여건을 고려하여 구성하여야 한다. 8) 외부 개관 퍼포먼스는 대형 LED 화면에만 의존하지 않고, 기념식수 장소 주변에서 완결될 수 있도록 조명 조형물, 인공지능 신경망 장치, 터치 장치, 음향 및 안전한 특수효과 등을 활용할 수 있다. 9) 행사장과 체험부스에 필요한 전기를 안정적으로 공급하고, 전력 과부하·누전 및 우천에 대비한 전기 안전대책을 마련하여야 한다. 10) 행사 전날 종합 리허설을 실시할 수 있도록 모든 무대와 장비의 설치 및 작동 점검을 완료하여야 한다. - 17 -

다. 행사장 내·외부 및 인공지능 체험부스 1) 행사장 출입구에 트러스 또는 별도의 구조물을 설치하고, 행사명과 안내 문구를 표시하여야 한다. 2) 행사장 내·외부에 등록처, 내빈 접견실, 개관식장, 기념식수 장소, 실내 퍼포먼스 장소, 체험부스, 화장실 및 주차장 등의 위치를 안내하는 배너와 표지판을 설치 하여야 한다. 3) 체험부스는 5m×5m 규격의 몽골텐트 10개 동 내외를 기본으로 설치하되, 프로 그램 특성과 현장 여건에 따라 일부 규격과 수량을 조정할 수 있다. 4) 각 체험부스에는 테이블 2개, 의자 6개, 전기시설, 무선인터넷 및 부스 안내 현수막을 제공하여야 한다. 5) 부스별 체험 프로그램명과 운영기관을 확인할 수 있도록 안내물을 설치하여야 한다. 6) 모든 체험부스에 안정적인 전기와 인터넷을 제공하고, 장애 발생 시 즉시 대응 할 수 있는 담당자를 배치하여야 한다. 7) 행사장 내에 관람객을 위한 종합안내소와 휴게공간을 설치하여야 한다. 8) 인공지능 체험프로그램에 필요한 교구, 체험재료, 소모품 및 프로그램 운영물품은 인공지능교육관에서 준비한다. 9) 체험부스의 시설 설치와 운영환경 조성은 과업수행자가 담당하며, 부스별 체험 프로그램의 직접 운영은 인공지능교육관이 지정한 운영기관 또는 운영자가 담당한다. 10) 체험부스는 개관식과 주요 내빈 이동에 지장이 없도록 소음과 관람객 동선을 관리하여야 한다.

11) 우천과 강풍에 대비하여 텐트를 견고하게 고정하고, 방수·배수·전기시설 보호 및 안전한 이동 통로를 확보하여야 한다. 라. 내빈 접견실 및 차담회 1) 개관식 내빈을 위한 접견실과 차담회장을 구성하고, 내빈에게 다과를 제공할 수 있도록 준비하여야 한다. 운영시간과 세부 장소는 인공지능교육관과 협의하여 결정한다. 2) 다과 제공과 공간 운영에 필요한 식기, 쟁반, 냅킨 등 접객용품 일체를 준비하고, 원활한 운영을 위하여 2명 이상의 서빙 인력을 배치하여야 한다. 3) 다과는 전통차 1종, 1인당 생수 1병, 과일 3종 이상, 과자 또는 쿠키 2종 이상으로 구성하며, 메뉴 내역과 사진을 인공지능교육관에 사전 제출하여 승인을 받아야 한다. - 18 - 4) 이용 대상은 주요 내빈 20명, 일반 내빈 80명 내외로 하며, 주요 내빈과 일반 내빈의 이용 공간을 구분하여 구성하여야 한다. 5) 인공지능교육관 2층 비전실과 3층 이벤트홀 등을 접견실 및 차담회장으로 활용할 수 있으며, 구체적인 장소는 행사 운영계획과 현장 여건에 따라 변경할 수 있다. 6) 접견실과 차담회장에는 인공지능교육관이 보유한 책상과 의자 등 기존 집기를 우선 활용한다. 기존 집기의 사용이 어렵거나 수량이 부족한 경우에는 과업수행자가 필요한 테이블, 의자, 테이블보 및 기타 접객용품을 추가로 준비하여야 한다. 7) 주요 내빈을 위한 별도 공간 구성이 필요한 경우에는 가벽, 파티션 등을 설치하여 공간을 구분하되, 설치 방법과 위치는 인공지능교육관과 사전 협의하여야 한다.

8) 기존 집기의 이동·배치, 다과 세팅, 행사 중 정리 및 행사 종료 후 원상복구는 과업수행자가 담당하여야 한다. 마. 축하공연, 기념식수 및 개관 퍼포먼스 1) 축하공연은 인공지능을 주제로 하거나 인공지능 기술과 예술을 결합한 공연으로 구성하여야 한다. 2) 축하공연 시간은 10분 이내로 하며, 공연 내용, 출연진과 세부 연출은 인공지능 교육관과 사전 협의하여 결정하여야 한다. 3) 축하공연은 생성형 인공지능 음악·영상, 국악·힙합·어쿠스틱 음악, 학생 공동창작, 미디어아트 및 마스코트 ‘에아’ 등을 활용한 방식으로 제안할 수 있다. 4) 기념식수에 필요한 식재 도구와 세부 준비사항은 인공지능교육관과 협의하여 결정하여야 한다. 5) 외부 개관 퍼포먼스는 기념식수와 주요 내빈 참여형 개관 세리머니가 자연스럽게 이어지도록 구성하여야 한다. 6) 외부 퍼포먼스는 기념식수 장소 인근에서 진행하고, 행사장의 거리와 공간 여건을 고려하여 안전하고 시인성 있게 구성하여야 한다. 7) 외부 개관 퍼포먼스 종료 후 기념식수 장소 또는 교육관 건물을 배경으로 주요 내빈 기념촬영을 진행하여야 한다. 8) 실내 인공지능 퍼포먼스는 1층 대형 LED월, 디지털 방명록 및 마스코트 ‘에아’를 활용한 참여형 방식으로 구성하여야 한다. 9) 실내 퍼포먼스는 주요 내빈의 서명, 메시지, 음성 또는 동작에 대형 LED월이 반응하는 방식으로 구성하고, 행사 전 충분한 시험 운영을 실시하여야 한다. - 19 -

10) 외부·실내 퍼포먼스의 콘텐츠, 장비 및 특수효과는 행사 안전과 기존 시설물 보호를 최우선으로 고려하여야 한다. 11) 테이프 커팅식은 본 과업의 필수사항에 포함하지 않으며, 구체적인 개관 퍼포먼스의 형식은 인공지능교육관과 협의하여 결정한다. 바. 시설 관람 1) 실내 인공지능 퍼포먼스 종료 후 주요 내빈을 대상으로 전시·체험시설 및 주요 교육공간 관람을 진행하여야 한다. 2) 시설과 전시·체험물에 대한 설명은 인공지능교육관 소속 인공지능해설사(기관운영 실무원)가 담당한다. 3) 과업수행자는 그룹별 1명 이상의 안내 도우미를 배치하여 이동 동선 안내, 인원 확인, 관람 질서 유지 및 안전관리를 지원하여야 한다. 4) 안내 도우미는 인공지능해설사의 설명이 원활하게 진행될 수 있도록 관람객의 이동과 대기 위치를 관리하고, 다음 관람 장소로의 이동을 지원하여야 한다. 5) 관람 인원과 시설 여건을 고려하여 주요 내빈을 2개 이상의 그룹으로 나누어 운영할 수 있다. 6) 그룹별 관람 동선과 순서를 사전에 계획하고, 각 그룹의 동선이 겹치지 않도록 운영하여야 한다. 7) 시설 관람에 필요한 이동식 앰프, 무선 송수신기 등 음향장비를 준비하여야 한다. 8) 일반 관람객과 주요 내빈의 이동 동선이 혼잡하지 않도록 체험부스와 시설 관람 동선을 분리하여야 한다. 사. 행사 요원 1) 시설 설치, 종합 리허설 및 행사 운영 기간에 전체 업무를 총괄할 현장 책임자를 배치하여야 한다.

2) 현장 책임자는 행사 기간 동안 인공지능교육관 담당자와 상시 연락체계를 유지 하고, 현장의 안전·시설·인력 및 운영상 문제에 즉시 대응하여야 한다. 3) 행사 당일 다음 업무를 수행할 요원을 충분히 배치하여야 한다. - 전문 사회자 및 의전 도우미 - 내빈 등록·접견 및 행사장 이동 안내요원 - 시설 관람 그룹별 안내 도우미 - 영상·음향·조명·전기 및 실내 LED월 운영요원 - 20 - - 체험부스 시설 및 인터넷 지원요원 - 주차·교통 및 보행자 안전요원 - 실내·외 행사장 안전요원 - 응급의료요원 - 청소 및 환경관리요원 4) 행사요원의 업무별 위치와 역할을 사전에 정하고, 행사 시나리오와 비상상황 대응 요령을 교육하여야 한다. 5) 행사요원은 통일된 복장이나 명찰을 착용하여 관람객과 내빈이 쉽게 구분할 수 있도록 하여야 한다. 아. 안전관리 및 기타 유의사항 1) 과업수행자는 행사 참가자의 안전을 최우선으로 하여 시설물 설치부터 철거까지 전 과정의 안전사고 예방에 철저를 기하여야 하며, 설치물 및 행사 운영으로 발생한 사고에 대한 책임을 진다. 2) 무대, 트러스, 몽골텐트, 전기시설, 발전기, 음향·조명 장비 및 퍼포먼스 장비 등에 대하여 사전 안전점검을 실시하고, 점검 결과를 인공지능교육관에 제출하여야 한다. 3) 과업수행자는 행사 참가자를 대상으로 행사보험 또는 상해보험에 가입하고, 보험 가입 증명서를 행사 전에 제출하여야 한다.

4) 행사장에 응급의료요원과 응급의료 공간을 배치하고, 인근 소방서 및 의료기관과 연계한 비상 대응체계를 마련하여야 한다. 5) 모든 시설물의 설치와 작동 점검은 10. 25.(일) 12:00까지 완료하여야 하며, 설치 일정이나 시간을 변경하려는 경우에는 인공지능교육관과 사전 협의하여야 한다. 6) 우천, 강풍, 천재지변 등으로 외부행사의 정상적인 진행이 어려운 경우를 대비하여 행사 축소·변경 또는 실내 대체 운영방안을 마련하고, 구체적인 운영 방법은 인공지능교육관과 협의하여 결정하여야 한다. 7) 행사 당일 행사장 내·외부를 수시로 청소하고, 쓰레기와 폐기물이 누적되지 않도록 청결하게 관리하여야 한다. 8) 행사장에서 발생하는 쓰레기와 폐기물의 수거·반출 및 처리 장소는 인공지능교육관과 사전 협의하여야 하며, 행사 종료 후 과업수행자의 책임으로 처리하여야 한다. 9) 행사 종료 후 시설물과 장비를 철거하고 행사장을 청소하여 원래 상태로 복구 하여야 하며, 잔디·조경·건축물 및 기존 시설물이 훼손되지 않도록 하여야 한다. 10) 기존 시설물이나 조경 등이 훼손된 경우에는 과업수행자의 부담으로 즉시 복구하여야 하며, 철거와 원상복구가 완료되면 인공지능교육관 담당자의 확인을 받아야 한다. - 21 - 11) 행사 당일 철거와 원상복구를 완료하기 어려운 경우에는 인공지능교육관과 협의하여 10. 27.(화) 12:00까지 완료하여야 하며, 이후 추가 복구 요청이 있는 경우 적극 협조하여야 한다.

12) 기타 행사 운영과 관련하여 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 인공지능교육관과 협의하여 처리하여야 한다. 13) 문의처: 경상북도교육청 인공지능교육관(054-806-7101)

8. 계약 조건

■ 일반사항 가. 과업수행자는 본 과업의 목적과 내용을 충분히 숙지하고, 신의·성실의 원칙에 따라 과업을 수행하여야 한다. 나. 과업수행자의 귀책사유로 발생한 안전사고, 제3자 피해, 행사장·주차장·체험부스 및 기존 시설물의 훼손·분실 등에 대한 책임과 복구·배상에 필요한 비용은 과업 수행자가 부담한다. 다. 계약문서의 내용에 해석상 이견이 있는 경우에는 상호 협의하여 처리하되, 협의되지 않은 사항은 관련 법령, 계약조건 및 일반적인 계약 관례에 따른다. ■ 과업수행지침 가. 과업수행자는 과업지시서, 제안서, 계약서 및 인공지능교육관과 협의·승인한 과업 수행계획서에 따라 성실하게 과업을 수행하여야 한다. 나. 과업수행자는 계약 관련 법령과 규정 및 제반 계약조건을 준수하여야 한다. 다. 과업수행자는 계약일로부터 5일 이내에 과업 내용에 대한 추진 방향, 사업 내용, 추진 체계, 추진 일정, 과업수행자 명단 등 구체적인 사업수행계획서와 보안 유지 등 기타 사업수행에 필요한 제반 서류를 제출하고, 사업수행 중 내용 변경이 불가피할 경우에는 인공지능교육관과 사전협의하여 변경할 수 있다. 라. 과업 내용을 변경할 필요가 있는 경우에는 사전에 인공지능교육관과 협의하고 승인을 받은 후 변경하여야 한다. 마 . 과업수행 과정에서 문제점이 발생한 경우에는 즉시 인공지능교육관에 보고하고, 협의를 거쳐 조정·보완하여야 한다.

바. 인공지능교육관은 과업수행 내용이 사업의 목적이나 과업지시서의 요구사항에 미흡하다고 판단되는 경우 계약 범위 내에서 보완을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 이를 반영하여야 한다. - 22 - 사. 과업수행자는 행사종료 후 10일 이내에 행사결과 보고서(행사운영보고, 정산보고)를 관련 자료와 함께 인공지능교육관에 제출하여야 하며, 보완자료를 요구하는 경우 과업수행자는 신속하게 제출하여야 한다. 아. 용역대금은 과업 종료 후 성과품 제출과 검사·검수가 완료된 경우, 과업수행자의 적법한 청구에 따라 지급한다. 자. 과업의 완료 여부는 행사 종료뿐만 아니라 시설물 철거, 행사장 원상복구, 결과 보고서 및 모든 성과품의 제출과 검수가 완료된 시점을 기준으로 한다. 별첨 1. 공연 및 행사장 시설 설치 내역서 1부. 2. 행사장 배치도 1부. - 23 - [별첨1] 공연 및 행사장 시설 설치 내역서

참가자격

※유의사항: 제안서 평가 장소 및 일시는 발주기관의 내부 사정에 따라 변경될수 있습니다. 장소가, 변경될 경우, 입찰(제안서) 참가 업체에 한하여 유선 및 이메일 등으로 개별 통보할 예정입니다. 2. 입찰방법 가. 본 입찰은 「지방계약법 시행령」 제18조 제3항에 따라 “2단계 입찰(규격·가격 동시)”로, 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하며, 규격입찰을 평가(제안서 평가)한 결과 적격자로 선정된 업체에 한하여 가격개찰을 실시합니다. 나. 제안서는 경상북도교육청 인공지능교육관에 직접 제출하여야 하고, 가격입찰서는 G2B (http://www.g2b.go.kr)를 통한 전자입찰시스템을 이용하여 제출하여야 합니다. *제출처: 경상북도교육청 인공지능교육관 2층 사무실(경북 의성군 금성면 탑운길 99) 다. 본 입찰은 전자입찰, 총액입찰, 전자계약제, 지역제한 입찰, 청렴서약제 시행대상이며 공동수급이 허용되지 않습니다. 3. 입찰참가자격 가.「지방계약법 시행령」제13조 및 ｢지방계약법 시행규칙｣ 제14조의 규정에 의한 자격을 갖추고, 같은법 시행령 제92조에 해당하지 않는 업체이어야 합니다. 나. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터 시스템 (G2B)에 기타 자유업(행사대행업, 업종코드:9901)을 입찰자가 등록한 자로 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부 상 본점소재지(개인 사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 경상북도로 되어 있어야 합니다.

다. 「중소기업기본법」제2조에 제2항에 따른 소기업 또는 「소상공인보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소 기업범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <소기업 또는 소상공인확인서>를 소지한 업체이어야 합니다. ※ 상기 중소기업확인서는 중소기업제품 공공구매정보망(www.smpp.go.kr)을 통하여 확인이 가능하여야 하고, 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함. 라. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행규칙 제5조에 따른 직접생산확인증명서[기타행사기획및대행서비스 (8014199001)를 소지한 업체이어야 합니다. 마.「국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서」 제4조의 규정에 따라 조달청 전자입찰 이용자 등록을 마친 사람이어야 하며, 전자입찰 미등록 업체인 경우에는 조달청 전자입찰 시스템 가입 및 공인 인증기관의 인증서를 받은 후 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 조달청에 입찰참가 자격 등록을 하여야 합니다. 사. 이 입찰은 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서7조에 따른 「신원확인입찰」이 적용되며, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정 제2조 제1항 제16호에 따른 개인인증수단을 이용(공동인증서 제외)하여 신원을 확인받은 후 입찰에 참여하여야 합니다.

배점·평가

다. 참가자격: 접수기간 내에 제안서를 제출한 업체 라. 설명회 방법: 업체에서 제출한 제안서 설명(15분 이내) 후 질의응답(15분 이내) ※ 제안서 설명 및 질의응답 시간 등은 참여업체 수 및 기타 사정에 따라 증감될 수 있음 마. 제안서 평가방법 - 제안서 평가는 정량평가 20점, 정성평가 80점 - 제안자가 제출한 서류를 평가항목별 배점한도 내에서 합계점수가 기준점수 85점 이상을 충족할 경우 적격처리 - 정성평가는 각 위원별로 제출한 점수(최고점과 최저점은 제외)를 합산하여 산술평균으로 산정하며, 평균점수 산출결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째 자리에서 반올림 처리 바. 유의사항 - 제안서 발표자(1명)은 입찰참가업체의 임·직원이어야 하며, 공고일 전부터 재직 중인 자이어야 합니다. - 발표자는 위임장과 재직증명서를 제출하고, 4대 보험 중 어느 하나의 가입증명자료와 신분증을 반드시 지참하여 합니다. - 설명회 순서는 제안서 접수순이며, 제안서 설명회에 참가하지 않은 경우에는 제안서 평가대상에서 제외하고 가격입찰서 개찰을 하지 않습니다.(사전판정에서 부적격 처리) 8. 가격개찰 가. 일시: 2026. 10. 2.(금) 14:00 나. 장소: 경상북도발명인공지능교육원 입찰집행관 PC ※ 가격개찰은 상기 개찰일시에도 불구하고 본교육원 제안서평가위원회의 제안서 평가 후에 실시되므로 평가 및 심사 등 우리교육원의 사정에 따라 가격입찰서의 개찰일 및 낙찰자의 결정일이 다소 늦어지거나 연기될 수 있음 9. 입찰의 무효 및 취소 「지방계약법 시행령」 제39조,「지방계약법 시행규칙」 제42조,「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 제11장 입찰유의서 등의 입찰 무효사항에 해당하는 경우에는 무효로 하고, 「국가 종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서」 제13조에 따라 입찰 취소에 해당하는 입찰은 취소할 수 있습니다. 10. 규격심사 및 낙찰자 결정방법