입찰공고상세[용역] · 마감

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[앵커]「2026 지역기업 AI·DX 혁신컨퍼런스(Innovation Summit)」행사 위탁

재공고 · 경복대학산학협력단 · 박람회 부스·홍보관

계약업체
엑시빗코리아(주)
계약금액
30,000,000원
종합 점수
-
참가
3곳 · 개찰 09/29(화)

계약

계약번호계약일계약금액계약 기간업체
R26TE1870961610/02(금)30,000,000원금차 29일, 총차 29일엑시빗코리아(주) (주계약업체 100%)
R26TE1870853610/02(금)30,000,000원금차 29일, 총차 29일엑시빗코리아(주) (주계약업체 100%)

요약 AI 요약

남양주시 제조기업의 디지털 전환(DX)을 돕고 지·산·학 협력체계를 강화하기 위해 여는 「2026 지역기업 AI·DX Innovation Summit」 행사의 행사장을 구성하는 용역이다. 등록데스크·상담부스·체험존 등 행사장 공간(Zone) 구성과 홍보물 제작·설치를 맡는다.

  • 행사 슬로건 「AI·DX IS Here!」와 남양주시·경복대학교 상징 색상(그린·네이비·마젠타)을 활용한 통일된 디자인 콘셉트 적용(등록데스크·배너·부스 현판·안내사인물)
  • Zone별 구성: ①등록데스크(데스크 1식, 명찰·식순지 배부대, 안내 사인물) ②참여기업 네트워킹존(배너) ③특강존(우당아트홀 행사 현수막) ④DX Match존 상담부스 10개 ⑤KBU DX체험존 4개(테이블·안내 보드) ⑥만족도조사존 현판 ⑦리셉션 & 네트워킹 공간 안내 배너
  • 상담부스 10개 기본 사양: 테이블 1, 의자 4, 기관명 현판(배너 또는 아크릴), 참여기업 대표이미지 출력(현수막), 전력(220V 3구), 무선인터넷 연결, 부스별 배너 각 1개
  • DX Match존 체험 프로그램: 나만의 AI 캐릭터 만들기, 홀로그램 BOX 체험, 단순반복 업무자동화 시연, AI로봇과 오목대결, 2족보행 로봇 시연
  • 홍보물·사인물 제작·설치: 실내·외 현수막(대학 공식 게첨대, 행사장 입구, 행사장내 천정, 관내 지정게시대), 입식 배너(X배너), 행사 안내 사인물(Wayfinding), A보드, 포스터 100부, 행사안내 리플렛 디자인·인쇄 300부, 10개 상담부스 및 ZONE별 현판, 행사장 안내판(입구 게시용)
  • 설치·운영·철거: 2026. 10. 7.(수) 18:00까지 설치 완료 및 발주기관 최종 검수, 행사 당일(10. 8.) 현장 유지보수 대응 인력 1명 이상 상주, 행사 종료 직후(10. 8. 17:00~) 당일 철거 및 원상복구

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 행사장 구성·부스·사인물 제작 설치

용역 › 행사·전시 › 박람회 부스·홍보관

컨퍼런스 행사장의 Zone 구성, 상담부스 10개 설치, 현수막·배너·사인물·포스터·리플렛 제작·설치·철거를 맡는 행사 대행 용역이다.

  • 총괄 디자인 콘셉트(키비주얼) 적용
  • 등록데스크·네트워킹존·특강존·DX Match존·DX체험존·만족도조사존·리셉션 공간 구성
  • 10개 상담부스(테이블·의자·현판·전력·무선인터넷) 설치
  • 실내·외 현수막 및 관내 지정게시대 게첨용 현수막 디자인
  • 입식 배너(X배너)·안내 사인물(Wayfinding)·A보드 제작
  • 포스터 100부·리플렛 300부 디자인·인쇄
  • 행사장 안내판 제작
  • 행사 당일 현장 유지보수 인력 상주
  • 철거 및 원상복구, 시설물 손상 복구

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 협상적격자 선정: 기술 능력 평가점수가 배점 한도(90점)의 85%인 76.5점 이상인 제안자

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
용역 실적(최근 3년 이내 유사 규모 행사장 구성 실적)5점
경영상태(신용평가등급에 의한 경영상태 평가)5점
사업 이해도(행사 취지 및 Zone별 요구사항에 대한 이해도)25점
수행계획의 적정성(일정 준수 가능성, 투입인력 및 안전관리 계획)20점
디자인 창의성·완성도(전체 콘셉트 일관성, 시안 완성도)30점
사후관리(행사 당일 대응 및 하자보수 계획)5점
입찰가격(입찰가격 평점산식에 의한 점수)50점
합계(항목을 더한 값)140점

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업(행사대행업)(9901)
지역제한
제한 없음
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
전자입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시09/18(금)지남
입찰서 제출 시작09/18(금) 15:00지남
입찰참가자격 등록 마감09/28(월) 18:00지남
입찰서 제출 마감09/29(화) 10:00지남
개찰09/29(화) 11:00지남

가격

추정가격
27,272,727원
배정예산
30,000,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
재공고 (재입찰공고)
게시일
09/18(금)
공고번호
R26BK01736514-000
참조번호
2026-43호
공고기관
경복대학산학협력단
수요기관
경복대학산학협력단
계약방법
일반경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
27,272,727원
배정예산
30,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00269708
재공고
재공고
출처
나라장터

첨부파일

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

발주기관경복대학교 앵커사업단
사 업 명「2026 지역기업 AI·DX Innovation Summit」 행사장 구성 용역
사업예산금 30,000,000원 (부가가치세 포함)
계약(이행)기간계약체결일 ~ 2026. 10. 9.(금) (설치 및 철거 포함)
행사(설치 완료) 일시2026. 10. 8.(목) 13:00 ~ 17:00 (설치 완료: 10. 7.(수) 18:00까지)
행사 장소경복대학교 남양주캠퍼스 문화관 1층 로비 및 우당아트홀
공고일입찰공고에 따름
제안서 제출마감

2026. 8. 경복대학교 앵커사업단 1

1. 사업 개요

1-1. 사업 배경 및 목적 경복대학교 앵커사업단은 남양주시·경기동부상공회의소와 공동으로 관내 제조기업의 디지털 전환(DX)을 지원하고 지·산·학 협력체계를 강화하기 위한 「2026 지역기업 AI·DX Innovation Summit」을 개최한다. 본 용역은 위 행사의 원활한 진행을 위해 필요한 행사장 공간(Zone) 구성, 상담부스 설치, 홍보물 제작·설치 등 행사장 구성 전반을 전문 업체에 위탁하여 수행하기 위한 제안요청서(RFP)이다.

1-2. 행사 개요

행 사 명2026 지역기업 AI·DX Innovation Summit
주최/주관주최: 남양주시·경복대학교·경기동부상공회의소 / 주관: 경복대학교 앵커사업단
일 시2026. 10. 8.(목) 13:00 ~ 17:00
장 소경복대학교 문화관 1층 로비 및 우당아트홀
참가규모남양주시 소재 제조기업 및 경기동부상공회의소 회원기업 등 약 80개사
구분일정비고
입찰 공고입찰공고문에 따름나라장터 공고
제안서 제출 마감
제안서 평가경복대학교 앵커사업단
개찰
계약 체결
행사장 조성(부스 설치) 및
리허설
2026. 10. 5.(월) ~ 10. 7.(수)현장 사전답사 협조
설치 완료2026. 10. 7.(수) 18:00까지행사 전일 최종 점검
행사 개최 및 현장 대기2026. 10. 8.(목) 13:00 ~ 17:00행사 중 유지보수 대응 인력 상주
철거 및 원상복구2026. 10. 8.(목) 17:00 ~ 10. 9.(금)당일 철거 원칙

2

3. 과업의 범위 및 내용

3-1. 총괄 디자인 콘셉트 행사 슬로건 「AI·DX IS Here!」 및 남양주시·경복대학교 상징 색상(그린·네이비·마젠타 계열)을 활용한 통일된 디자인 콘셉트를 적용하여 등록데스크, 배너, 부스 현판, 안내사인물 전반의 디자인 톤을 일관되게 구성한다.(붙임 행사장 배치도 참조)

3-2. Zone별 구성 상세

Zone구성 요구사항비고
① 등록데스크- 데스크 1식, 명찰·식순지 배부대, 안내 사인물- 입구 배치
② 참여기업 네트워킹존- 네트워킹존 배너- 참여자간 소통 공간
③ 특강존- 우당아트홀 행사 현수막- 음향·빔프로젝터는 대학
자체 보유
④ DX Match존 (상담부스)- 10개 부스 구성
- 부스별 기본 사양: 테이블 1, 의자 4, 기관명
현판(배너 또는 아크릴), 참여기업 대표이미지
출력(현수막), 전력(220V 3구), 무선인터넷
연결. 부스별 배너 각 1개
- 나만의 AI 캐릭터 만들기
- 홀로그램 BOX 체험
- 단순반복 업무자동화 시연
- AI로봇과 오목대결
- 2족보행 로봇 시연
⑤ KBU DX체험존- DX체험존(4개) 테이블 및 안내 보드(헤더)- 체험내용 구분이 가능한
Sign 설치
⑥ 만족도조사존- 만족도 조사존 현판
⑦ 리셉션 & 네트워킹 공간- 행사 안내 배너 거치

3-3. 부스(Booth), 홍보물 및 사인물 제작·설치

• 실내·외 현수막(대학 공식 게첨대, 행사장 입구, 행사장내 천정) 및 관내 지정게시대 게첨용 현수막 디자인 • 입식 배너(X배너) 및 행사 안내 사인물(Wayfinding), A보드 • 포스터(100부) 및 행사안내 리플렛 디자인·인쇄 300부 • 10개 상담부스 및 ZONE별 현판 및 디자인 • 행사장 안내판(입구 게시용)

3-4. 설치·운영·철거

• 설치: 2026. 10. 7.(수) 18:00까지 완료 및 발주기관 최종 검수 • 행사 당일(10. 8.) 현장 유지보수 대응 인력 1명 이상 상주 • 철거 및 원상복구: 행사 종료 직후(10. 8. 17:00~) 당일 완료 원칙 • 행사장(경복대학교 문화관 1층) 시설물 손상 시 복구 책임은 수행업체에 있음 3

4. 제안서 제출 안내

공고기한 입찰공고문에 따름 제출방법 나라장터를 통한 온라인 제출 ① 사업수행계획서 -행사 전체 컨셉(키비주얼) 및 행사장 구성 배치도 -부스(booth) 구성안(부스 10개 배치), DX체험존 구성, 그외 Zone 구획안 -내외부 현수막 및 포스터 및 리플릿 디자인 시안 제안서 구성 -대학 공식 게첨대 외부 6m * 90cm / 우당아트홀 12.9m * 90cm -천장 현수막 10m*2.5m 등 제안 -추진일정 및 인력투입계획 ② 유사 실적 증빙자료 (계약서, 결과보고서, 사진 등)

③ 사업자등록증 사본 제출 형식 PDF 파일 (A4 기준 20페이지 이내 권장) 문의처 경복대학교 앵커사업단 (담당자 연락처는 공고문 별첨 안내)

5. 제안서 평가기준

기술평가(90점) 및 가격평가(10점)를 합산하여 최고점 업체를 협상대상자로 선정한다.

배점·평가

구분평가항목세부내용배점
용역 실적(5)최근 3년 이내 유사 규모 행사장 구성 실적
(4건이상 5점, 2~4건 미만 3점, 2건 미만 1점)
5
정량평가(10)경영상태(5)신용평가등급에 의한 경영상태 평가 [붙임 1
참조]
사업 이해도행사 취지 및 Zone별 요구사항에 대한 이해도25
수행계획의 적정성일정 준수 가능성, 투입인력 및 안전관리 계획20
정성평가(80)디자인 창의성·완성도전체 콘셉트 일관성, 시안 완성도30
사후관리행사 당일 대응 및 하자보수 계획5
가격평가(10)입찰가격입찰가격 평점산식에 의한 점수 [붙임 2 참조]50
합 계100

과업·요구

6. 예산 및 계약조건

6-1. 사업예산 (참고 배분안) 사업예산은 금 30,000,000원(부가가치세 포함)이며, 3. 과업의 범위 및 내용을 참고하여 항목별 세부 견적을 자율적으로 산출하여 제출한다. 4 6-2. 대금 지급 방법 • 행사 종료 후 결과보고 및 검수 완료를 확인한 후 세금계산서 수취를 조건으로 지급한다. 6-3. 하자보수 및 지체상금 • 설치물 하자 발생 시 수행업체 책임하에 즉시 보수한다. • 정당한 사유 없이 계약기간 내 설치를 완료하지 못한 경우 지체상금을 부과할 수 있다.

7. 유의사항

• 제안서 작성에 소요되는 비용은 제안업체가 부담한다. • 제안서에 허위 사실을 기재한 경우 협상대상자 선정을 취소할 수 있다. • 제출된 제안서는 반환하지 않으며, 본 사업 목적 외에 사용하지 않는다. • 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 발주기관과 협의하여 결정한다. • 제안서 및 결과물(디자인 시안, 사진, 영상 등)의 저작권/소유권은 경복대학교 앵커사업단에 귀속된다. • 부스 설치/철거 작업 중에는 "행사장 조성 및 철거 시 안전수칙을 준수해야 하며, 작업 중 발생하는 모든 인적·물적 사고 및 손해에 대한 책임은 수행업체에 있다 8. 행사장 구역(Zone) 배치 안 및 평면도, 행사장 AI 시뮬레이션 안 5 [행사공간 평면도, 검정색 공간이 활용 가능 공간] [AI 시뮬레이션 안] 6 [붙임 1] 경영상태 평가기준(제9조제3항제1호 관련)

참가자격

가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁입찰의 참가 자격) 및 동 법 시행규칙 제14조(입찰 참가 자격요건의 증명)에 따른 요건을 갖춘 자 나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제76조(부정당 업자의 입찰 참가 자격 제한)에 해당하지 않는 자 다. 본 사업은 공동수급(공동이행 방식) 불허 라. 입찰공고일 기준 [기타자유업(행사대행업)(9901)] 업종을 등록한 업체 마. 입찰공고일 전일 기준 대학 및 공공기관에서 발주 한 최근 3년 이내 완료된 행사 기획·운영 대행 용역으로서, 포럼·성과공유회·박람회·전시회·컨퍼런스·EXPO 등 전시·발표·체험 또는 공간조성을 포함하는 종합행사 운영 실적 - 최근 3년간의 유사 사업 실적(2023. 08 ~ 2026. 08)으로, 현재 수행 중인 사업은 제외하여 제출 - 실적증명서는 별도 양식을 제공하지 않으며, 발주기관 확인할 수 있는 자유 양식으로 제출 5. 제출서류

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