2026 기본사회 국제포럼 대행 용역

계약

요약 AI 요약

이 사업은 2026 기본사회 국제포럼을 개최하여 기본사회에 대한 국제적 논의와 국내 정책 사례를 공유하고, 미래 사회 변화에 대응한 정책 방향을 모색하는 것을 목적으로 한다. '기본사회, 새로운 사회계약과 정책 전환'을 주제로 국내외 전문가 및 관계자들의 정보를 교류하는 열린 포럼을 기획·운영한다.

• 포럼 전체 운영 방향·컨셉 도출 및 세부 실행 계획 수립
• 국내외 연사 초청·관리(항공, 숙박, 수송, 통역, 사례비 등)
• 행사 참여자 확보 및 관리(관계부처·유관기관 연계, 참석자 DB 관리 등)
• 행사장 대관·조성 및 필요한 장비·가구·물자 임차·운영
• 온/오프라인 홍보물 디자인·제작·배포 및 홍보·기록 촬영(사진, 영상)
• 인력·안전 관리(전문 사회자, 동시통역사, 안전 요원 섭외·교육 및 보험 가입)

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 국제포럼 행사 대행 일체

용역 › 행사·전시 › 회의·컨퍼런스(MICE)

국제포럼의 기획·연사 초청·행사장 조성·현장 진행·식음료·기념품 등 행사 운영 전반을 대행하는 국제회의(MICE) 운영 용역이다.

• 포럼 전체 운영 방향·컨셉 도출 및 세부 실행계획 수립
• 해외 연사 항공·숙박·수송·통역·사례비 등 방한 제반 관리
• 국내 연사 거마비·사례비 관리
• 행사장(한국프레스센터 국제회의장) 대관·배치 조성 및 철거
• 음향·영상·조명·중계·녹화 장비, 프롬프터, 가구 임차
• 한-영 동시통역 부스·시스템·리시버 100여개 대여
• 전문 사회자(한/영)·동시통역사·수행통역사 섭외·관리
• 현장 진행·안전·지원 인력 섭외 및 리허설
• 1일차 VIP룸 다과, 본행사 오찬 100여명, 커피브레이크 케이터링
• 2일차 지역 현장 방문 수송·식음료·통역 운영 지원
• 기념품 제작 및 현장 운영 비품 조달
• 행사 보험 가입
• 사전등록 웹페이지 제작·접수자 DB 관리·당일 접수·설문조사
• 보도자료 작성 지원
• 사전 인터뷰 영상 1종 촬영·제작, 행사 당일 사진·영상 촬영 및 아카이빙
• 포스터·초청장·웹배너·카드뉴스 등 사전 홍보물 디자인·제작
• 식순지·자료집·명찰·명패·POP·현수막·배너·백월·단상 타이틀 등 현장 제작물
• 착수·중간·최종 보고서 및 결과보고서 제출

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가 결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가 분야 배점 한도 90점의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 기술능력평가 점수와 가격평가 점수를 합산한 고득점 순으로 협상순서 결정

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901) 또는 국제회의기획업(5720)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동이행 또는 분담이행

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

136,363,636원

배정예산

150,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

변경공고 (정정공고 · 1차)

게시일

09/18(금)

공고번호

R26BK01736352-001

참조번호

제2026-35호

공고기관

기본사회위원회

수요기관

기본사회위원회

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

136,363,636원

배정예산

150,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00274697

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWPX · 260918 제안요청서★(수정).hwpx · 공고규격서
• PDF · 260918 제안요청서★(수정).pdf · 공고규격서
• HWPX · 260918_기본사회 국제포럼 입찰 공고문.hwpx · 공고규격서
• PDF · 260918_기본사회 국제포럼 입찰 공고문.pdf · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

■ ■ ■ 목 차 ■ ■ ■

Ⅰ. 제안의 일반사항 1 1. 용역 개요 1 2. 추진 배경 1 3. 입찰참가 제출서류 1 4. 제안서 제출 방법 2 5. 향후일정 및 문의사항 안내 2 Ⅱ. 제안 요청사항 3 1. 과업 개요 3 2. 과업 세부 내용 6 3. 사업 보고 및 성과물의 제출 8 Ⅲ. 제안서 작성요령(권장사항) 9 Ⅳ. 제안서 평가방법 12 1. 입찰 참가 자격 12 2. 사업자 선정 절차 및 방법 13 3. 제안서 평가 14 4. 제안서 평가제안서 평가항목 및 배점 15 5. 협상 및 사업자 선정 18

Ⅴ. 제안서 별지서식

용역 개요 □ (사 업 명) 2026 기본사회 국제포럼 대행 용역 □ (사업기간) 계약체결일 ~ 2026.12.31. □ (사업예산) 금150,000,000원정(부가세 및 개최 장소 임차료 포함) □ (계약방법) 제한경쟁입찰 / 협상에 의한 계약(총액) □ (평가방법) 기술평가 90%, 가격평가 10% 적용 2. 추진 배경 □ 기본사회에 대한 국제적 논의와 국내 정책 사례를 공유하고 미래 사회 변화에 대응한 정책 방향 모색 □‘기본사회, 새로운 사회계약과 정책 전환’을 주제로 국내외 전문가 및 관계자들의 다양한 정보와 의견을 교류하는 열린 포럼 기획 추진 □ 행사 전문성을 갖춘 대행사를 선정하여 효율적인 행사 준비 및 성공적인 개최 도모 3. 입찰참가 제출서류 □ 정량제안서 1식 □ 정성제안서 1식 ※ 별지서식 및 관련 증빙자료 포함 □ 발표자료 1식 □ 기타서류 1식 ㅇ 나라장터에서 출력한 경쟁입찰참가자격등록증 1부 ㅇ 법인 등기사항증명서(개인사업자인 경우 사업자등록증) 1부

4. 제안서 제출 방법 □ 본 사업의 제안서는 온라인(나라장터(https://www.g2b.go.kr))으로 제출하고 대면(오프라인)으로 평가 □ 제안서는 다음과 같이 파일명을 지정하여 제출 ※ 필요 시 별도 파일명 제출이 가능하지만, 관련 서류가 누락되지 않도록 주의 ㅇ 정량제안서 ㅇ 정성제안서 ㅇ 발표자료 ㅇ 기타서류 □ 기타 유의사항은 입찰공고문 참조 5. 향후 일정 □ 기술평가위원회(제안서 평가) 개최 ㅇ 공고 완료일 이후 시간과 장소 개별 통보 ㅇ 기관별 발표(15분) 및 질의응답(15분) 후 평가 ※ 시간은 현장 상황에 따라 달라질 수 있음 □ 기술평가 및 가격평가 결과를 합산하여 우선협상대상자 선정 □ 우선협상 및 계약체결 6. 문의사항 안내 □ 기본사회위원회 기본사회기획단 홍보협력과 변상헌 사무관 ※ (전화) 044-902-6921 / (이메일) sattoya@korea.kr 1. 과업 개요 □ 사업 운영 개요 ㅇ (행사명) 2026 기본사회 국제포럼 ㅇ (주 제) 기본사회, 새로운 사회계약과 정책 전환 ㅇ (세부의제) ※ 주제 및 세부의제는 향후 변경될 수 있음 - 1) 기본사회 비전 전략 - 2) 기본소득 - 3) AI ㅇ (일시) 2026년 12월 14(월) / 10:00~16:00 (본행사 기준) - 1일차 포럼 진행 후 2일차 지역 현장 방문 소규모 연계 진행 ㅇ (장소) 한국프레스센터 국제회의장(20F) ㅇ (개최규모) 약 100명 - 주요참석자 : 기본사회위원회 부위원장, 세션별 발제자(국내외 2~3명), 토론자(2명), 좌장(1명) - 일반 참가자 : 공공기관, 학자, 지자체 및 관계자 ㅇ (공식언어) 한국어, 영어 ㅇ (주최) 기본사회위원회, 경제·인문사회연구회 ㅇ (주관) 기본사회위원회 ㅇ (추진일정) - 준비위원회 구성 및 주요 논의(9월 중) - 용역 계약, 장소 및 초청 대상자 확정(9~10월 중) - 행사 준비(10~11월) - 최종 준비 점검(12월 초) - 국제포럼 개최(12월 중순) - 개최 결과 보고 및 평가(12월 말)

※ 세부 일정은 발주기관과 협의하여 조정될 수 있음 □ 프로그램(안) ㅇ (1일차) 국제포럼 : 100여명 규모

※ 1일차 포럼의 주제, 프로그램, 식순 등 변동 가능 ※ 전문사회자(한/영), 동시통역, 생중계 진행 예정 ㅇ (2일차) 지역 현장 방문 : 시간 계획 및 참석인원 미정 ※ 2일차 지역 현장 방문 프로그램은 관련 지자체 협의 등을 거쳐 세부 일정안 별도 마련 예정. 수행사는 수송/식음료/통역 등 운영 지원 필요 □ 과업 주요 내용

※ 세부 과업은 진행 상황 및 발주기관과 협의에 따라 조정될 수 있음 2. 과업 세부 내용 □ 국내외 연사 초청·관리 ㅇ 해외연사 국내 방한 시 - 항공권 발권 및 일정 관리, 숙박, 공항 영접/영송, 사례비 등 제반사항 일체 관리 - 지역 연계 행사 참석 시 이동, 통역 등 운영 지원 ㅇ 국내연사 섭외 시 - 거마비, 사례비 등 제반사항 관리 ㅇ 국내외 연사 발표자료 등 관리 ※ 전문가수당(사례비)은 발주처의 지급 기준 가이드를 따름 □ 행사장 대관·조성 ㅇ 행사장 대관 - 메인 행사 공간, 환담/의전 공간, 기타 운영에 필요한 부대 공간 임차 계약 및 관리 ㅇ 행사장 조성·철거 및 현장 운영 - 행사장 배치(레이아웃) 계획 수립 - 무대 및 플로우 장비, 조형물, 가구 등 배치 세부 계획 수립 ㅇ 기타 장비·가구·물자 임차 - 음향, 영상, 조명, 중계 및 녹화 시스템 등 - 프롬프터, 세션별 운영에 필요한 가구(협탁 및 소파 일체) 등 - 한-영 동시통역 부스/시스템, 리시버(100여개) 대여 □ 디자인·홍보 ㅇ 온/오프라인 홍보물 디자인 및 제작 - 사전등록, 본 행사 프로그램 안내 등을 위한 웹페이지 제작 - 사전 홍보물 : 포스터, 초청장, 웹배너/카드뉴스 등 - 현장용 제작물 : 식순지, 자료집, 명찰, 명패, POP, 현수막, 배너, 접수대 백월, 단상 타이틀 등 ㅇ 참석자 접수 및 관리 - 사전 접수 채널 오픈 및 접수자 DB 관리 - 행사 당일 참석 확인 및 행사 종료 후 설문조사 진행(필요시) ㅇ 보도자료 작성 지원 ㅇ 홍보 및 기록 촬영 - 사전 인터뷰 영상 1종 촬영/제작(본행사 당일 현장에서 송출용) - 행사 당일 사진 촬영 및 아카이빙 - 행사 당일 영상 촬영 및 아카이빙 □ 인력·안전 관리 ㅇ 실무 투입 인력 계획 및 운영 관리 - 행사 운영 실무 인력 업무 배치 및 관리 - 전문 사회자(한·영 가능) 섭외 및 관리 - 동시통역사(한↔영 본행사 2명), 수행통역사 섭외 및 관리 - 현장 안전 및 진행 요원 선발·교육·리허설 ㅇ 현장 응급 상황, 식음료, 수송 등에 대한 안전계획 수립 ㅇ 행사 보험 가입 □ 현장 진행 및 물자 운영 ㅇ 식음료, 다과 및 케이터링 운영 - 1일차 VIP룸 : 20여명(커피/티, 다과)

- 1일차 본행사장 오찬 : 100여명 식사(한식/양식 등) - 1일차 본행사장 커피브레이크 : 100여명(커피+다과) - 2일차 오찬 : (진행 장소 및 인원 미정) ㅇ 기념품 제작 ㅇ 각종 현장 운영에 필요한 비품, 소요 물품 등 조달 ※ 2일차 지역현장 방문 시 수송/식음료/통역 등 운영 일체 지원 3. 사업 보고 및 성과물의 제출 □ 착수 보고(계약체결 후 10일 이내) ㅇ 다음 사항이 포함된 과업 수행계획서를 제출하여 기본사회위원회(이하 위원회)의 승인을 받아야 함 - △과업 수행 방향 △세부 수행계획 내용 및 수행 방법 △세부수행계획 일정표 및 분야별 참여인력 편성표(단, 위원회에서 수행하는 과업을 대상으로 참여인력의 총 참여율(누적)은 100% 초과 불가) △관계 법령에 따른 안전교육, 직무교육 등 안전보건관리 방안 △세부산출내역서 △보안서약서 등 서약서 일체 □ 중간 보고 ㅇ 주요 단계(초청, 디자인) 완료 시 진행 상황 보고 □ 상시 보고 ㅇ 사업 세부 내역 및 일정, 운영 현황 등 상시 보고 □ 최종 보고 및 결과보고서 제출 ㅇ 최종 결과보고서 제본 5부, 자료 일체 외장하드 1개 □ 제출 성과물 ㅇ 착수·중간 보고서 5부 ㅇ 최종 보고서 5부 ㅇ USB 등 저장장치 1개(과업 관련 사진, 영상, 문서 등 자료 일체) ㅇ 보안서약서 1. 제안서 작성방법 □ 제안서 규격 : A4 용지 크기로 작성, 형식 자유 □ 제안서 형태 : PDF 파일 □ 제안서 분량 : 총 40페이지 이내(별첨 내용은 분량에서 제외) □ 제안서 작성지침 및 유의사항 ㅇ 제안서 내용에 허위사실이 있어서는 안 되며 객관적이고 논리적인 근거가 제시되어야 한다. 허위로 작성한 사실이 판명되는 경우 평가대상에서 제외됨은 물론 계약 후에도 계약 파기와 함께 그에 따라 발주기관에서 발생되는 제반 손실에 대한 손해배상을 청구할 수 있다. ㅇ 제안서는 목차와 작성 지침을 준수하여 명확하고 상세하게 기술하여야 한다. 인용한 자료에 대해서는 그 출처 근거를 명확하게 밝혀야 한다. ㅇ 제안서 내용을 객관적으로 증명할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 한다. ㅇ 제안서 내용은 명확한 표현을 사용해야 하며 “ ~할 수도 있다”, “~를 고려하고 있다“ 등과 같은 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주한다. ㅇ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며 본 제안과 관련된 일체의 비용은 제안사의 부담으로 한다. ㅇ 제안된 내용을 확인하기 위해서 추가 자료 요청 또는 현지 실사를 할 수 있으며, 자료를 제출하지 않거나 실사에 응하지 않는 경우 그 부분에 대해서는 평가 대상에서 제외한다. ㅇ KS, 관련법규, 표준규격 등 관련 지침을 고려하여 작성하며 적용 근거를 명시한다.