2026 해외통상자문위원 초청상담회 개최 호텔

요약 AI 요약

2026 해외통상자문위원 초청상담회를 개최하기 위해 참가자 숙박과 식·음료를 제공하고 상담회장을 조성·운영할 호텔을 임차하는 사업이다. 자문위원·바이어와 지역 수출 중소기업 간 1:1 해외시장 진출상담 및 구매상담을 진행한다.

• 자문위원·바이어·참가기업 등 100명 이상을 동시에 수용 가능한 대연회장에 상담장 조성(상담회 개최 전일 22:00까지 완료)
• 1개사당 라운드 테이블 1개(의자 6개 포함) 총 23개 상담석 배치, 인터넷 연결·전원공급·네임 플레이트 부착
• 참가기업 접수·안내대(사각 테이블 4개 내외, 의자 4개씩), 무선 인터넷·복합기용 통신선·전원장치 4개 이상
• 상담기업 대기석 40석 규모 라운드 테이블 및 의자, 칸막이 등 공간구분, 현황판·안내판 거치대 각 1개
• 상담기업 설문지 작성대(사각 테이블 2개, 의자 2개씩) 및 행사 지원석(사각 테이블 3개 내외, 의자 3개씩) 설치
• 참가자 숙박 2박 23실(1인 1실, 조식 포함) 제공 및 만찬 30인·오찬 40인, 커피브레이크 2회 각 100인 식·음료 제공

AI에게 이 공고를 물어볼 때 · ChatGPT · Claude에 이 링크를 함께 주면 공고문과 첨부를 정리한 글을 읽고 답합니다. /ai/projects/R26BK01735226 · 베타 기간 무료

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 행사 호텔 임차(숙박·식음·행사장)

용역 › 숙박·수련시설 › 단체 숙박·숙식

5성급 호텔에서 2박 23실 숙박과 만찬·오찬·커피브레이크를 제공하고 대연회장을 상담장으로 조성하는 일이 사업의 몸통이다.

• 객실 23실(2박, 조식 포함) 제공
• 환영 만찬 30인(10.27) 및 오찬 40인(10.28) 제공
• 커피브레이크 2회 각 100인 제공
• 대연회장 상담장 조성(라운드테이블 23개, 접수·안내대, 대기석, 설문대, 지원석)
• 상담석 인터넷·전원·네임플레이트 설치
• 만찬용 명패·사회자 단상·마이크 등 기자재 구비
• early check-in / late check-out 무상 제공, Concierge 등 무료 서비스

참가 자격 · 제한

업종제한

호텔업(관광호텔)(1264)

지역제한

부산광역시

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

29,545,455원

배정예산

32,500,000원

기초금액

32,500,000원 (예비가격 -3% ~ +3%)

낙찰하한율

88%

예정가격 방식

복수예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/17(목)

공고번호

R26BK01735226-000

참조번호

글로벌사업추진단-4237

공고기관

재단법인 부산경제진흥원

수요기관

재단법인 부산경제진흥원

계약방법

수의계약

낙찰방법

소액수의견적

계약유형

총액계약

예정가격 방식

복수예가

추정가격

29,545,455원

배정예산

32,500,000원

공공조달분류

임대*위탁 및 수리서비스 › 임대 › 부동산임대서비스

사전규격번호

-

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWP · 과업지시서_해외통상자문위원 호텔.hwp · 공고규격서
• HWP · 공고문_해외통상자문위원 호텔.hwp · 공고규격서
• PDF · 공고문_해외통상자문위원 호텔.pdf · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

“2026 해외통상자문위원 초청상담회” 개최 호텔 임차 용역

과 업 지 시 서

2026. 9. 글로벌사업추진단 Ⅰ. 사업 개요 ㅇ 사 업 명 : 2026 해외통상자문위원 초청상담회 ㅇ 계약기간 : 계약체결일로부터 ~ 2026. 11. 6.(수) ㅇ 개최기간 : 2026. 10. 27.(화) ~ 10. 29.(목), 2박 3일 ※ 본 행사(상담회): 10.28.(수) ㅇ 주요내용 : 초청상담회, 참가자 환영 만찬 등 ㅇ 상담회 주요 내용 - (진출상담) : 자문위원과 참가기업의 1:1 해외시장 진출상담 - (구매상담) : 바이어와 참가기업의 1:1 비즈니스 구매상담 ㅇ 참가인원 : 100명 내외 - 자문위원 : 12개국 14명 / 바이어 : 7개국 9명 - 참가기업 : 지역 수출 중소기업 50개사 내외 ㅇ 주최/주관 : 부산광역시 / 부산경제진흥원 Ⅱ. 과업 개요 □ 과업개요 ㅇ 과 업 명 : “2026 해외통상자문위원 초청상담회” 개최 호텔 임차 ㅇ 과업기간 : 계약체결일로부터 2026. 11. 6.까지 ㅇ 과업내용 : 참가자 숙박 및 식·음료 제공, 행사장 사용 및 조성 등 - 행사장 사용 및 조성 : 상담일 전일(10.27.)까지 자문위원, 바이어, 참가기업 등 100명 이상의 인원을 동시에 수용 가능한 대연회장에 상담장을 조성하고 상담회를 위한 행사장을 제공하여야 한다. - 식·음료 제공 : 2026. 10. 27. 저녁 30명, 2026. 10. 28. 점심 40명을 기준으로 제공하며 1인 1식 50,000원 이내로 한정 한다. - 숙박 : 10.27.~10.29. 2박 23실을 같은 등급으로 확보하여야 하며, 객실은 조식을 포함하여 1인 1박 300,000원 이내로 한정한다. ㅇ 과업비용 : 금32,500,000원(금삼천이백오십만원)※부가세 및 일체비용 포함 Ⅲ. 과업수행 세부내용 □ 행사 세부일정

□ 참가단 숙박 및 서비스 제공 ㅇ 참가자 숙박은 행사 개최기간(10.27.~10.29.) 중 2박 제공을 기본으로 한다. ㅇ 참가자가 편히 숙박할 수 있도록 냉․난방 시설 등 모든 편의시설을 사전 점검하고, 객실 환기 및 청결 상태를 확인하며 침구용품 등 호텔 제공 용품이 부족하지 않도록 준비하여야 한다. ㅇ 객실 배정은 참가자 1인 1실을 기준으로 하며, 참가자 입국 일정에 따라 early check-in 또는 late check-out 발생 시, 추가 비용 부담 없이 객실을 제공 한다. ㅇ 참가자 숙박 요금은 조식을 포함한다. ㅇ 조식 메뉴는 참가자의 국적 등을 감안하여 호텔 뷔페식으로 준비하고, 식사 장소 및 운영 시간을 사전에 공지하여 이용에 불편함이 없도록 조치한다. ㅇ Concierge, 우편물 수신 등 투숙 참가자를 위한 무료 서비스 일체를 제공 한다. ㅇ 참가자 인원 수 및 성별 등에 의해 객실 사용수의 증감이 발생할 경우, 아래와 같이 조치한다. - 객실 사용 증가 시 : 즉시 객실을 추가하여 룸 배정 - 객실 사용 감소 시 : 참가자 숙박일 10일 전까지 객실 사용수 변동사항을 통보하면 별도의 위약금(Cancel Charge)없이 취소 가능 ㅇ 기타 발주처가 요청한 참가자 숙박 관련 편의를 제공한다. □ 참가단 식사 및 음료 제공 ㅇ 참가자 식사 제공 : 참가자 식사 제공은 아래와 같이 제공한다. - (만찬) 2026. 10. 27.(화) 18:00~20:00 ▹ 30인 - (오찬) 2026. 10. 28.(수) 12:00~13:30 ▹ 40인 · 40인분을 기본으로 하며, 식사인원이 증가할 경우 즉시 추가하여 제공한다. · 호텔에서 제공되는 기본 음료수 이외에 추가 주문사항에 대해서는 사전 협의하여 발주처 담당자가 제공여부를 판단한 후 결정한다. · 식사 장소는 호텔의 다른 이용객들과 겹치지 않도록 공간을 구분하여 제공함으로써 이용에 불편함이 없도록 조치한다. · 27일 만찬 관련, 참가자 명패, 사회자 단상, 마이크 등 간담회를 위해 필요한 기자재를 구비한다. ㅇ 참가자 음료 제공 : 참가자 음료 제공은 아래와 같이 아래와 같이 제공한다. - 커피브레이크(오전) : 2026. 10. 28.(수) 10:30, 대연회장 ▹ 100인 - 커피브레이크(오후) : 2026. 10. 28.(수) 14:30, 대연회장 ▹ 100인 ㅇ 기타 발주처가 요청한 참가자 식사 및 음료 제공 관련 편의를 제공한다. □ 상담장 조성 및 운영 ㅇ 조성 규모 : 자문위원, 바이어, 참가기업 등 최대 인원 100명을 동시에 수용 가능한 대연회장 ㅇ 조성 기한 : 상담회 개최 전일 까지 완료 ▹10. 27.(화) 22:00 限 - 상세한 상담장 배치도는 행사 개최 5일 이전에 확정하여 통보 ▹10. 23.(금) 限

ㅇ 세부 설치 내용 ① 상담석 - 용 도 : 자문위원 및 바이어와 참가기업 1:1 상담 진행 - 구 성 : 1개사 당 라운드 테이블 1개(의자 6개 포함) - 배치방법 : 23개 라운드테이블 배치 ▹상세 배치 방법은 10. 23.(금) 확정 - 추가 요청사항 · 인 터 넷 : 모든 상담석에 인터넷 연결 조치 · 전원공급 : 모든 상담석에 전원공급이 가능하도록 전원장치 준비 · 네임 플레이트 : 상담 테이블별로 해당 자문위원/바이어명(코드명 등) 인쇄하여 부착 ② 참가기업 접수·안내대 - 용 도 : 참가기업 참가현황 확인 및 자료 제공 - 구 성 : 사각 테이블 4개 내외, 테이블 당 의자 4개 준비 - 위 치 : 상담회장 밖 출입구 인근 - 추가 요청사항 · 인 터 넷 : 무선 인터넷 가능 · 통 신 선 : 복합기 이용(팩스)을 위한 통신선 준비 · 전원공급 : 전원공급이 가능하도록 전원장치 4개 이상 준비 ③ 상담기업 대기석 - 용 도 : 참가기업 상담 대기 시, 편의 제공 - 구 성 : 40석 규모의 라운드 테이블 및 의자 준비 - 위 치 : 상담회장 입구 인근 위치(칸막이 등 공간구분 필수) - 추가 요청사항 · 현황판(상담 시간표) 및 행사 안내판 거치대 각 1개 ④ 상담기업 설문지 작성대 - 용 도 : 상담 종료 기업들에 대한 설문지 조사(상담 만족도) - 구 성 : 사각 테이블 2개, 테이블 당 의자 2개 준비 - 위 치 : 상담장 내 출입구 근처 ⑤ 행사 지원석(운영요원 배치) - 용 도 : 자문위원 및 바이어, 참가기업 요청사항 응대 및 행사 진행 확인 - 구 성 : 사각 테이블 3개 내외, 테이블 당 의자 3개 준비 - 위 치 : 상담장 내 출입구 근처 Ⅳ. 과업수행 유의사항 및 일반지침

2026년 해외통상자문위원 초청상담회 개최호텔 임차 입찰 공고문

[소액수의·전자견적수의]

< 유의사항 >

과업지시서 내용 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 낙찰 후에 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행하는 경우 관계법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받게 되니, 과업지시서 및 계약관련규정을 철저히 숙지하시고 불분명하거나 이해가 어려운 부분은 담당자에게 반드시 문의하여 정확히 확인하고 입찰에 참가하여 주시기 바랍니다. 1. 입찰에 부치는 사항 가. 공 고 명 : 2026년 해외통상자문위원 초청상담회 개최 호텔 임차 나. 계약기간 : 계약체결일로부터 ~ 2026. 11. 6. 다. 개최기간 : 2026. 10. 27. ~ 2026. 10. 29. 라. 기초금액 : 금32,500,000원(금삼천이백오십만원, 부가세 포함) ※ 본 사업 예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자의 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야하며, 입찰 결과 낙찰자가 면세사업자의 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함. ※ 입찰 가격이 기초금액을 초과하여 낙찰된 경우, 계약금액은 기초금액으로 계약하며 산출내역서는 산출 근거를 포함하여 작성하여야 함. 마. 과업범위 : 상세내역은 과업지시서 등 참조(문의 ☎051-600-1824 박유경 과장) 2. 입찰 및 계약방식

참가자격

라. 입찰참가자는 입찰공고일 전날「신규사업자(법인인 경우 법인 등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일 기준으로 함)인 경우 입찰공고일 이후를 포함함」부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지를 말한다)의 소재지가 ‘부산광역시’인 자이어야 함 ※ 이외 지역은 입찰에 참가할 수 없으며, 제출 시 무효 처리됨 마. 낙찰로 선정된 자는 「개인정보 보호법」 제26조 및 같은 법 시행령 제28조에 따라 별도 「개인정보처리위탁 계약서」를 작성하여야 함 바. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조의5 및 동법 시행령 제93조에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없음 사. 본 사업의 원활한 운영을 위하여 공동수급 및 하도급은 불허함 아. ‘관광호텔업(업종코드1264)’ 분야의 등록을 필한 5성급 호텔로 다음 조건을 충족하여야 함. - 대연회장(가로 25m×세로 24m이상) : 최소 100명 이상 동시 수용가능 - 객실 확보 : 23개 객실(2박, 같은 등급) ※ 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 제1항의 8호 또는 9호에 해당한다고 판단될 경우 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다. 5. 공동수급에 관한 사항