입찰공고상세[용역] · 마감
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The Bridge 전남광주 2026 해외바이어 발굴초청 및 비즈니스 상담회 운영 용역
유찰 · 재단법인전남테크노파크 · 행사·축제·공연
- 결과
- 유찰
- 참가
- 0곳 · 개찰 09/29(화)
요약 AI 요약
전남지역 신재생에너지·소재부품·조선산업 중소기업과 연계되는 해외바이어를 발굴·검증·초청하고 사전매칭을 통한 1:1 비즈니스 상담회를 운영하여 수출계약 등 실질적 시장성과 창출을 지원하는 사업이다. 개막식·세미나·행사장 조성·홍보 등은 상담회 운영을 위한 부대과업으로 수행한다.
- 참여기업 수요조사 및 제품·기술 분석(HS CODE, 수출희망국가, 보유인증 등)
- 해외바이어 발굴·검증·초청(글로벌 앵커기업 1~2개사, 진성바이어 20개사 내외, 산업별 각 6개사 이상)
- 기업-바이어 사전매칭(바이어별 3개사 이상, 행사 21·14·7일 전 단계별 시간표 제출)
- 1:1 비즈니스 상담회 운영(산업별 상담구역·매칭데스크, 상담일지 작성, 상담성과 집계)
- 개막식·세미나·행사장 조성 및 디자인·인쇄물·기념품 제작
- 사후관리(상담성과 검증, 만족도·매칭 적합도 조사, 최종 결과보고서 제출)
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사업 내용 · 이 공고에 든 일
중심 · 해외바이어 발굴·검증·초청 및 사전매칭
용역 › 창업·기업지원 운영 › 판로·수출 지원
해외 진성바이어를 발굴·검증·초청하고 기업-바이어 사전매칭을 수행하는 수출·판로 지원 사업 수행이다.
- 참여기업 수요조사 및 제품·기술 분석
- 바이어 후보군 발굴 및 적격성 검증
- 바이어 초청장 발송·비자·항공·숙박 등 방한 관리
- 기업-바이어 상담의사 확인 및 사전매칭
- 예비 바이어 확보 및 불참 대응
- 바이어 발굴 진행상황 주 1회 보고
중심 · 1:1 비즈니스 상담회 운영
용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연
행사 당일 산업별 상담구역·매칭데스크를 운영하고 1:1 상담을 진행·관리하는 행사 운영이다.
- 상담시간표·상담이행 실시간 관리
- 현장 추가매칭 및 일정조정
- 상담일지 작성·상담성과 집계
- 통역인력 사전교육 및 배치
- 상담회 리허설
딸린 일 · 개막식·세미나 등 부대행사 운영
용역 › 행사·전시 › 회의·컨퍼런스(MICE)
개막식, 분과별 세미나, 기조연설 등 회의·컨퍼런스 성격의 부대행사를 기획·운영한다.
- 국내외 연사자 섭외 및 관리
- 국내 대기업·VC·엔젤투자자 섭외 지원
- 사회자·동시통역·무대 운영 인력 배치
- 큐시트(시나리오) 작성
- VIP 의전·대기실 운영
딸린 일 · 행사장 조성·디자인·인쇄물 제작
용역 › 디자인·인쇄출판 › 공공·환경 디자인
행사장 조성과 배너·현수막·인쇄물·기념품 등 행사 디자인·제작물을 기획·제작·설치한다.
- 무대·음향·영상·중계장비 설치 운영
- 등록데스크·기능룸 집기 비품 설치
- 배너·현수막·X배너·사이니지 제작 설치
- 프로그램북·명찰·바이어 디렉토리 등 인쇄물 제작
- 행사 기념품 제작·배포
- 행사 종료 후 철거·원상복구
딸린 일 · 행사 홍보·사전등록 운영
용역 › 홍보·광고 › SNS·온라인 채널 운영
e-뉴스레터·SNS·온라인 초청장 등으로 참가자를 모집·홍보하고 사전등록 시스템을 운영한다.
- 온라인 사전등록 시스템 구축·운영
- e-뉴스레터 3회 제작·발송
- SNS 홍보계획 수립·실행
- FAQ·안내메시지 제작 배포
딸린 일 · 사후 성과관리·결과보고
용역 › 조사·통계
상담실적·성과 검증과 만족도·매칭 적합도 조사를 수행하고 결과보고서를 작성한다.
- 참가자·상담실적 정리 및 분석
- 상담액·계약예상액·계약액 집계
- 만족도·매칭 적합도 조사
- 최종 결과보고서 및 증빙자료 제출
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점
협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산 점수가 70점 이상인 자중 고득점 순으로 우선 협상 대상자를 결정합니다.
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 입찰가격의 적정성 | 20점 |
| 경영상태 - 신용평가회사의 신용평가등급 | 5점 |
| 수행경험 - 최근 3년간 유사사업 수행 실적 | 5점 |
| 사회적 책임 - 임금 체불, 고용개선 조치 미이행 | 5점 |
| 전문인력 보유상태 - 관련분야 전문인력 보유 현황(본 사업 투입 인력) | 5점 |
| 사업에 대한 제안요청 사항의 명확한 이해 | 10점 |
| 제시한 사업목표의 전략의 구체성, 독창성 | 10점 |
| 사업 목표 및 전략의 타탕성, 합리성, 체계성 / 기획 내용의 참신성 및 창의성 | 10점 |
| 실천 계획의 구체성, 실현가능성, 효과성 등 | 10점 |
| 발주사 등과의 협력 방안 | 10점 |
| 제안의 충실도 - 사업 수행에 필요한 제공 조건, 추가 제안 등 | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)(9901) 또는 국제회의기획업(5720)
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 09/17(목) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 09/23(수) 10:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 09/28(월) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 09/29(화) 10:00 | 지남 |
| 개찰 | 09/29(화) 11:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 109,090,909원
- 배정예산
- 120,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 09/17(목)
- 공고번호
- R26BK01734749-000
- 참조번호
- 행정지원본부-6381
- 공고기관
- 재단법인전남테크노파크
- 수요기관
- 재단법인전남테크노파크
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 109,090,909원
- 배정예산
- 120,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00273998
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
첨부파일
- HWP · 2-1. 공고문.hwp · 공고규격서
- PDF · 2-2. 긴급공고 사유서.pdf · 공고규격서
- HWP · 3-1. 과업지시서.hwp · 공고규격서
- HWP · 3-2. 제안요청서.hwp · 공고규격서
- PDF · 2-1. 공고문.pdf · 공고규격서
문서 발췌
과업·요구
=== 3-2. 제안요청서.hwp ===
「The Bridge 전남광주 2026」
기업교류회 행사 용역 제안요청서
2026. 9.
1 과업개요
1. 용역명 : 「The Bridge 전남광주 2026」해외바이어 발굴‧초청 및 비즈니스 상담회 운영 용역 2. 과업목적 가. 본 과업은 전남지역 신재생에너지, 소재‧부품 및 조선산업 중소기업의 제품·기술 수요와 직접 연계되는 해외바이어를 발굴·검증·초청하고, 사전매칭을 통한 1:1 비즈니스 상담을 운영하여 후속협상 및 수출계약 등 실질적인 시장성과 창출을 지원 나. 개막식, 세미나, 행사장 조성 및 홍보 등은 비즈니스 상담회의 원활한 운영을 위한 부대과업으로 수행 다. 전남 지역기업 성장사다리 지원사업의 3대 성과목표(매출 증대, 수출 확대, 고용 창출) 달성을 위한 기업-시장-투자자 간 연결 플랫폼 구축으로 대(글로벌) - 중소기업 간 동반성장 도모 ※ 본 용역의 최우선 과업은 해외바이어 발굴·검증·초청 및 기업 간 사전매칭이며, 수행업체는 인력·예산·일정을 해당 과업에 우선 배정 3. 과업기간 : 착수일로부터 ~ 2026년 12월 17일 4. 행사일정 : 2026. 11. 17.(화) 5. 행사장소 : 여수 소노캄 호텔 6. 과업예산 : 금 120,000,000원 (금일억이천만원) (부가가치세 포함)
2 주요 과업내용
| 구 분 | 과업내용 |
|---|---|
| 행사 수행을 위한 체계 구축 | 사업 수행을 위한 행사 운영계획 수립 및 계획서 작성 - 계약 후 7일 이내 발주처에 세부계획안 제출 - 주요 과업 및 업무별 추진일정/예정공정표 반드시 포함 - 행사 전반에 대한 총괄 기획 및 연출, 세부 시나리오 작성 행사 총괄운영을 위한 사무국 운영 - 효율적인 참가자 모집 방안 수립 - 사전 등록자 관리 - 발주처(전남테크노파크)와 통합 사무국 운영 핵심과업 수행을 위한 전담조직 구성 - 과업 총괄책임자 1인 지정 - 해외바이어 발굴·초청 총괄책임자 1인 지정 - 참여기업 수요분석 및 기업-바이어 매칭 담당자 2인 이상 배치 - 신재생에너지, 소재부품, 조선산업별 담당자를 지정하되, 관련 경력과 수행실적을 제시 - 해외바이어 발굴 총괄책임자는 해외마케팅, 수출상담회 또는 해외 구매자 발굴 관련 수행경력을 보유하여야 함 - 홍보·디자인 담당자는 별도로 배치할 수 있으나, 디자인 관련 자격증 보유를 필수요건으로 하지 않음 - 해외바이어 발굴·검증·초청 및 사전매칭 등 핵심과업을 단순 행사운영업체에 전면 재위탁할 수 없음 인력배치 및 운영 - 기조연설 및 개막식 사회자 : 전문 아나운서 - 사진 촬영 전담인력 : 최소 1인 - 동시통역(한-영) : 2인 - 무대 운영 STAFF - 운영인력 : 안내데스크, 출입관리, 참가자 응대 등 · D-1일 사전교육 실시, 세부배치 계획 수립 ※ 시설보수 요원을 확보하고, 업무분장 등 사전 교육 후 행사장 배치 과업 우선순위 설정 - 본 용역의 최우선 과업은 전남지역 신재생에너지, 소재부품 및 조선 산업 중소기업과 연계 가능한 해외바이어의 발굴·검증·초청 및 사전매칭임 - 개막식, 세미나, 홍보, 행사장 조성 등은 비즈니스 상담회의 원활한 운영을 위한 부대과업으로 수행 - 수행업체는 인력·예산·추진일정을 해외바이어 발굴 및 상담회 운영에 우선 배정하여야 함 기타 운영에 필요한 사항 지원 |
| 참여기업 수요분석 | 참여기업 수요조사 및 제품·기술 분석 - 전남지역 신재생에너지, 소재부품 및 조선산업 참여기업을 대상으로 해외진출 수요조사 실시 - 기업별 주요 제품·기술, HS CODE, 수출희망국가, 보유인증, 주요 거래처 및 거래희망 유형 조사 - 기업이 희망하는 바이어 유형, 구매처, 발주처, 유통기업 및 협력방식 조사 - 기업별 제품·기술 소개자료와 상담자료의 준비상태 점검 - 조사결과를 바탕으로 기업별 바이어 발굴방향 및 매칭기준 수립 - 참여기업 수요분석 결과를 발주처에 제출하고 승인을 받은 후 바이어 발굴 추진 |
| 행사 개최 및 준비 | 온라인 플랫폼을 활용한 사전등록 시스템 구축, 운영/관리 현장 등록데스크 구축 및 등록시스템 운영 - 사전등록 시스템 연계 - 네임택 제작 (300명 기준, 현장등록, 사전등록 참가자 명찰 제작) 행사장(대연회장 1개, 세미나실 2개) 및 바이어 숙박(2박)은 발주처에서 본 과업예산과 별도로 집행하되, 행사운영을 위한 관리는 제안사가 담당 개막행사 준비 및 운영 지원 - VIP 네트워킹 장소 조성, 도우미 및 사회자 시나리오 작성, 준비 등 지원 - VIP 대기실: 음료, 코사지, 방명록 준비, 좌석배치 등 - 개막식 이후 행사장 이동 동선 등 의전계획, VIP 초청장 시안 - VIP 좌석 배치 안내 비품 배정, 전담 운영인력 배치 - 기타 발주처에서 개막식 업무 추진 중 요청사항 지원 - 기타 행사 물품 및 소모품 구입 국내외 강연자 섭외 - 전남도 및 발주처의 요청에 따라 국내외 기업교류회에 걸맞는 수준높은 전문 연사자 섭외 Pool 구성, 필요시 관련 기관 및 기업의 강연자 섭외 - 기조연설자 1명, 섹션별 강의자 5명 이상 ※ 제안사는 전남광주특별시 및 발주처가 제시하는 조건에 맞는 국내외 연사자를 섭외할 수 있는 능력을 갖추고 있어야 함. 국내 대기업 섭외 - 국내 대기업(포스코, 한국전력, HD현대삼호 등 3개사)은 발주처에서 컨택 예정. ※ 단, 제안사는 대기업 섭외시 적극적인 협조와 지원 필요하며, 국내 대형 유통체인의 추가 발굴‧섭외 능력을 갖추고 있어야 함. 국내 VC 및 엔젤투자자 섭외 - 전남광주통합특별시 및 발주처의 요청에 따라 제안사는 국내 VC 및 엔젤투자자 섭외 전남 3대 산업 해외바이어 발굴 및 초청 - 전남지역 신재생에너지, 소재부품 및 조선산업 중소기업의 제품·기술과 직접 연계되는 해외바이어 발굴 - 글로벌 앵커기업 1~2개사 내외 및 해외 진성바이어 20개사 내외 초청 - 해외 진성바이어 20개사 중 신재생에너지, 소재부품 및 조선산업별로 각각 6개사 이상을 확보하고, 나머지는 참여기업 수요에 따라 배분 - 특정 국가로 편중되지 않도록 다양한 바이어 구성 - 최종 초청목표의 2배수 이상으로 바이어 후보군을 발굴하고, 발주처의 적격성 검토와 승인을 거쳐 최종 초청대상 확정 - 바이어의 기업현황, 주요 취급품목, 수입·유통·조달실적, 구매권한, 관심제품 및 상담희망기업 등을 사전에 검증 - 바이어별 방한 및 상담 참석의향을 서면 또는 전자문서로 확인 - 초청 확정 바이어의 불참에 대비하여 산업별 예비 바이어 확보 - 바이어 발굴·검증·초청 진행상황을 발주처에 주 1회 이상 보고 ※ 제안사는 전남광주특별시 및 발주처가 제시하는 조건에 맞는 해외 바이어를 섭외할 수 있는 능력을 갖추고 있어야 함 ※ “진성바이어”란 해당 산업의 제품·기술에 대한 구체적인 구매 또는 협력수요를 보유하고, 수입·유통·조달·구매·프로젝트 발주 등의 의사결정에 참여할 수 있는 해외기업 담당자를 말함 ※ 단순 컨설팅기업, 행사 관계자, 구매수요가 확인되지 않은 일반 무역회사, 해외비즈니스센터 및 기업지원기관은 해외바이어 실적에 포함하지 않음 해외바이어 적격성 검증 - 바이어별 기업명, 국가, 홈페이지, 설립연도 및 주요 사업내용 확인 - 담당자의 성명, 직위, 소속부서 및 구매 관련 권한 확인 - 주요 취급품목과 최근 수입·유통·조달 또는 프로젝트 수행실적 확인 - 전남기업에 대한 관심품목, 상담희망 사유 및 예상 협력방식 확인 기업-바이어 간 사전매칭 추진 - 참여기업 수요조사 결과와 바이어의 구매수요를 비교하여 매칭 후보군 구성 - 수행업체의 임의배정이 아닌 기업과 바이어 양측의 상담의사를 확인한 후 최종 매칭 - 바이어별로 원칙적으로 3개사 이상의 상담기업을 사전매칭 - 품목 특성상 매칭이 어려운 경우 사유를 제시하고 발주처의 사전승인을 받아 조정 - 행사 21일 전까지 기업-바이어 상호 상담희망 조사 실시 - 행사 14일 전까지 1차 상담시간표 및 미매칭 현황 제출 - 행사 7일 전까지 최종 상담시간표와 바이어 정보를 참여기업에 제공 - 매칭 취소, 일정 변경 및 추가매칭 발생 시 발주처와 참여기업에 즉시 안내 - 상담 가능성이 낮은 형식적 매칭 또는 상담건수 확보를 위한 임의매칭은 과업실적으로 인정하지 않음 연사자 관리 - 연사자 방문을 위한 계획 수립 ※ 행사 전 안내자료 제작 및 발송, 연사 프로필 및 발표자료 관리, 연사 일정조율 등 - 행사장 영접 영송 및 행사 참석을 위한 방문 지원 해외바이어 초청 및 방한 관리 - 바이어 초청장 발송, 비자 발급, 항공일정 및 국내 이동일정 관리 - 바이어별 항공, 숙박, 식사, 통역 및 행사장 이동계획 수립 - 바이어에게 전남기업 소개자료, 상담일정 및 행사 안내자료를 사전 제공 - 행사 전 바이어별 상담기업, 관심품목 및 상담목적 재확인 - 바이어 입국부터 출국까지 전담 연락체계 운영 - 종교, 식문화, 통역언어 등 바이어별 특이사항 사전 확인 - 항공편 변경, 입국지연, 상담취소 등 비상상황에 대한 대응계획 수립 - 바이어별 실제 참석 여부 및 상담이행 실적 관리 공간 계획 마련 및 운영 - 전반적인 행사 운영에 필요한 공간 계획 수립 |
| 행사장 조성 | ★ 공통사항 : 비즈니스 상담회가 원활하게 운영될 수 있도록 상담테이블 간 간격, 통역환경, 기업 샘플 전시, 상담 대기공간, 자료보관 및 참가자 이동동선을 우선 고려하여 행사장을 조성하여야 함. 개막식 무대와 부대시설은 상담회 운영에 지장이 없는 범위에서 구성 행사장 조성 - 행사에 필요한 시스템(무대, 시스템, 일체) 설치, 운영 및 관리, 리허설 포함 - 개회식 행사 관련 현수막 및 구조물 조성 - 영상 및 중계장비 : LED 스크린, 발표자 프롬프터, 연사 모니터 통제 콘솔 시스템, 중계장비 등 설치/운영 - 음향 : 다양한 연출을 위해 장소의 물리적 환경을 고려한 유무선 장비 활용 (메인 행사장 및 리셉션장 스피커, 마이크 등) - 비품 : 차단봉, 사회대, 강연대, 행사운영을 위한 비품 등 - 인터넷 : 행사장 내 원활한 무선인터넷 활용을 위한 환경 조성 - 행사 전일까지 행사장 조성을 완료하고, 발주처 입회하에 전체 운영 및 상담회 리허설 진행 - 행사 종료 후 발주처 제시 기한 내 철거 및 시설에 대한 원상복구 - 산업별 상담구역을 신재생에너지, 소재부품 및 조선산업으로 구분하여 조성 - 상담테이블별 기업명·바이어명·국가·상담시간 표시 - 상담 대기기업을 위한 대기공간 및 상담자료 보관공간 마련 - 상담시간 및 다음 상담을 확인할 수 있는 현장 안내시스템 운영 - 산업별 전문통역 또는 관련 기술용어의 사전교육을 받은 통역인력 배치 ※ 행사장 조성안 추후 발주처와 공유 후 진행 등록데스크 조성 및 운영에 필요한 각종 장비 대여 및 설치 부대시설/기능룸 등 각 기능룸 운영을 위해 필요한 집기 및 비품 설치 및 운영/관리 - 비품 : VIP대기실, 연사룸, 미디어룸 등에 인터넷, 연사용 노트북/PC, 프린터, 정수기 등 각 기능룸의 운영을 위해 필요한 집기 및 비품 설치 및 운영/관리 행사장 디자인 및 설치, 운영 및 관리 기타 운영에 필요한 사항 지원 |
| 행사장 디자인 및 기획·제작 | 행사 관련 디자인(배너 및 현수막, 제작물) 제작·관리 및 설치·철거 - 배너 및 현수막 류 : 행사장 내/외부 현수막 및 배너, 동선 안내용 X배너 및 사이니지 - 기타 행사 안내에 필요한 제작물 및 비품 등 ※ 행사 제작 전 발주처와 협의 후 제작 인쇄물 제작 - 인쇄물 : 연사 발표자료집, 참석자 명찰, 프로그램북, 홍보물 등 - 디자인 작업 : 행사 홍보물, VIP 초청장, 온라인 초청장 등 - 자료집 다운로드 페이지 내 포럼 만족도 조사 설문 필수 응답 사항으로 구축 - 바이어 디렉토리 : 바이어별 기업현황, 주요 취급품목, 구매수요 및 상담희망 분야 수록 - 참여기업 소개자료 : 기업별 주요 제품·기술, 보유인증, 수출현황 및 협력희망 내용 수록 - 상담일지 : 상담내용, 바이어 요청사항, 견적·샘플 요청, 후속상담 계획 등을 기록할 수 있도록 제작 - 국·영문 기업 및 제품소개 자료를 온라인으로 열람할 수 있는 QR코드 제공 - 바이어 및 참여기업의 개인정보와 영업정보가 외부에 무단 공개되지 않도록 열람범위 관리 행사 기념품 제작 - 행사 참가자들에게 배포할 수 있는 기념품 제작 및 배포 - VIP와 일반 참석자의 기념품 분리하여 제작 및 배포 ※ 기념품 종류 및 수량은 추후 발주처와 협의 후 제작 ※ 지식 재산권에 저촉되지 않도록 협의 또는 허가를 득하고 위반에 따른 민형사상 책임은 업체가 전적 부담 |
| 안전 관리 | 재해방지 관련 안전수칙 준수 및 관리감독 철저 - 무대 등 행사장 조성 관련 안전 관리감독 철저 방안 제시 행사 안전관리계획 사전 수립 및 실행 작업자 안전교육 실시 조성 및 행사장 구축시 규정 준수 및 감독 관리 안전 사고 발생에 대비하여 행사장 담당자 및 유관기관과 협의 신속한 대처를 위한 비상연락망 구축 행사 보험 가입(대물/대인) |
1. 행사 사전준비
| 구분 | 과업내용 |
|---|---|
| 행사진행 공통사항 | 일정에 따른 행사장 조정 및 관련 기자재 등의 원활한 운용 행사 진행 사전계획 및 체크리스트 작성 행사장 및 관련 시설‧장비 준비상태 점검 및 보고 - 사용기기 사전 점검(프로젝터, 마이크, 음향 시스템 등) - 현장 상황에 맞는 조명, 냉난방기 활용(사전 점검) 행사 준비상황 총괄관리 등 진행요원 교육, 역할부여, 배치, 운영 등 - 투입 인력 및 현장 스태프 교육 철저(민원발생 사전 차단) 참가자 동선 안내 및 관리(질서 유지) - 프로그램별 동선, 배치, 물품 등 체크리스트 작성(수시확인) 현장 안전요원 및 응급상황 대비 철저 현장에서 발생하는 돌발 상황 대처 및 운영 기타 행사운영 전반 관리 감독 철저 비즈니스 상담회 진행상황 총괄관리 - 바이어 및 참여기업의 실제 참석 여부 확인 - 바이어별 상담시간표와 상담이행 현황 실시간 관리 - 상담 취소 또는 지연 발생 시 대체상담 및 일정조정 실시 - 현장 추가매칭은 기업과 바이어 양측의 상담의사를 확인한 후 진행 - 통역인력에게 참여기업 제품과 바이어 관심품목을 사전교육 - 상담시간 종료 전 주요 상담내용과 후속조치 사항 작성 안내 - 미참석기업 및 미이행 상담의 사유를 별도로 기록 |
| 행사 운영 | 행사운영 - 콘솔 배치계획, 사회자 멘트, 진행 Flow 등 행사 운영을 위한 큐시트(시나리오) 작성 ※ 발주처와 사전 공유하여 형식 확정 - 행사 현장중계 시스템 설치 운영 및 철거 - 행사운영 관련사항은 반드시 발주처와 선 협의하여 확정 후 추진 기타 행사 준비 관련 주관사에서 요청하는 과업 수행 ※ 예산 내 집행 필수 |
| 비즈니스 상담회 운영 | 1:1 비즈니스 상담회 운영 - 산업별 상담구역 및 매칭데스크 운영 - 바이어별 전담 운영요원 또는 연락담당자 지정 - 상담 시작·종료시간 관리 및 다음 상담기업 안내 - 기업과 바이어가 상담결과를 공동 확인할 수 있도록 상담일지 작성 - 상담결과를 단순상담, 자료요청, 견적요청, 샘플요청, 추가상담, 구매의향, MOU, 계약 등으로 구분 - 상담액, 계약예상액, 계약(MOU 포함) 금액을 구분하여 집계 - B2G 프로젝트의 전체 사업규모는 해당 기업의 직접 거래예상액과 분리하여 관리 - 우수상담 건은 바이어의 구매수요, 기업 대응내용 및 후속계획을 구체적으로 기록 - 상담 종료 후 견적·샘플·기술자료 등 바이어 요청사항을 즉시 참여기업에 안내 |
| 홍보 | 행사 홍보업무 : 홍보/디자인 담당자 - 단순 참가인원 확대보다 전남 3대 산업 참여기업, 적격 해외바이어 및 실제 상담 참여자 확보를 우선하여 모집·유치 목표 설정 - 전체 행사 참가인원과 비즈니스 상담회 실제 참가인원을 구분하여 관리 - 홍보과정에서 본 행사가 전남 3대 산업 기업과 해외바이어 간 실질적인 거래상담을 목적으로 하는 행사임을 명확히 안내 - 분야별 협회, 재단, 기관, 학회, 기업, 중소기업, 교육기관, 온라인 커뮤니티, 사용자 모임 등 회의 참가자 유치 전략 및 지원방법 제시 광고·홍보 기획 및 매체별 전략 수립 - 기조연사(인물)/주제 및 행사 주제 등을 활용한 국문 홍보 콘텐츠 제작 - 홍보용 e-뉴스레터 3회 (안내자료 포함, 국문) 제작 및 발송 - SNS를 활용한 행사 홍보계획 수립 및 실행 홍보자료 배포 - 기업 및 기관, 대학 대상 온라인 초청장, 뉴스레터 등 홍보자료 배포 · 행사 전, 안내메시지 발송 · 사용자 관점에서 FAQ 메뉴 및 콘텐츠 제작 배포 운영 기타 행사준비 및 운영을 위한 홍보, 디자인업무 지원 |
| 기타 | 행사 주요장면 촬영(사진 및 영상 촬영) 행사 일정 및 변경사항에 대처 - 원활한 행사 진행을 위하여 일정 변경 및 행사구성 요소의 변경 시 주최측과 협의 |
2. 행사 운영 3. 사후 관리
| 구 분 | 과업내용 |
|---|---|
| 사후 관리 | 행사 종료 시 설치한 제반시설 철거 및 행사장 원상복구 참가자 및 상담실적 정리 - 참여기업, 해외바이어, 해외비즈니스센터, 대기업, 투자자 등 구분 - 사전매칭, 실제상담, 상담취소 및 현장매칭 건수를 구분하여 집계 - 산업별·국가별·기업별 상담실적 분석 상담성과 검증 - 상담액, 계약예상액, 계약액을 구분하여 집계 - 견적요청, 샘플요청, 기술자료 요청, 추가상담 및 현장방문 요청 등 후속성과 조사 만족도 및 매칭 적합도 조사 - 행사운영 만족도와 별도로 기업-바이어 매칭 적합성, 구매의사 및 후속상담 의향 조사 - 미매칭, 상담취소 및 불만족 사유를 분석하여 개선방안 제시 최종 결과보고서 제출 - 해외바이어 발굴과정, 적격성 검증, 사전매칭, 실제상담 및 후속성과를 중심으로 작성 - 단순 행사사진과 참가인원 위주의 결과보고를 지양하고 산업별·기업별 상담성과를 구체적으로 제시 - 현장사진, 상담일지, 참석확인서, 성과증빙 등 함께 제출 |
참가자격
3 제안 일반사항
1. 입찰개요 □ 용 역 명 : 「The Bridge 전남광주 2026」해외바이어 발굴‧초청 및 비즈니스 상담회 운영 용역 □ 발주기관 : (재)전남테크노파크 □ 입찰 및 계약방식 : 제한(총액)경쟁 □ 낙찰방식 : 협상에 의한 계약* * 행안부 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 협상에 의한 계약체결기준 참조 1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 2) 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준 [행정안전부 예규 “제7장 협상에 의한 계약” □ 용역기간 : 착수일 ~ 2026년 12월 17일 □ 사업내용 : 하단 제안요청 세부내용 참조 □ 기초가액 : 금 120,000,000원(금일억이천만원) (부가가치세 포함) □ 수량 및 단위 : 1식 □ 인도조건 : 과업내역에 따름 □ 기타사항 : 공동수급 불가(하도급 불가) 2. 입찰 참가자격 □ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 규정에 의한 입찰참가 자격을 갖춘 자 □ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조(입찰의 참가자격)와 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)에 의한 유자격자로서 소정의 서류를 구비하여 입찰 마감일 전일까지 조달청 나라장터(G2B)에 입찰 등록을 마친 사업자 □ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조에 의한 입찰참가자격 제한을 받지 않는 자 □ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 규정에 의거, 협상절차를 거쳐 계약함이 타당하다고 인정되는 업체 □ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록마감일시까지 아래의 입찰참가자격중 한개 이상을 등록한 업체 : 기타자유업(행사대행업)[업종코드 9901] 또는 국제회의기획업 [업종코드 5720 □ 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 아래 세부품명의 직접생산확인증명서중 한개 이상을 소지한 업체 : 국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 : 8014198901) 또는 기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 : 8014199001) * 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함. * 계약체결 후 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제11조의 ‘직접생산 확인 취소’ 사유에 해당하는 경우 계약 해제․해지 처리 및 ‘부정당업자 입찰참가자격 제한 처분'을 받을 수 있음. □ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중기업·소기업·소상공인확인서(입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체
* 중기업소기업소상공인확인서의 유효기간이 만료한 경우에는 반드시 입찰마감일 전일까지 갱신발급[중소기업제품공공구매종합정보망(http://www.smpp.co.kr) 또는 중소기업현황정보시스템(http://sminfo.smba.go.kr)에 등재]하여 자격을 갖춘 후 투찰하여야 하며, 이를 갖추지 못한 경우에는 입찰참가자격이 없음 3. 입찰·계약체결 방식 □ 제안서 평가는 ‘협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)’을 따름 ◦ 입찰방법 : 제한경쟁입찰(총액입찰), 전자입찰, 협상에 의한 계약 ◦ 제안서 평가 : 기술평가점수 80%, 가격평가점수 20% ◦ 본 과업수행의 전문성, 기술성, 긴급성 등을 고려하여 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 규정에 의한 “협상에 의한 계약체결” 방식을 적용 4. 업무 수행 시 고려사항 □ 수행업체는 본 용역의 성공을 위하여 효율적인 용역관리 방안을 제시하고 발주기관과 협의하여 사업을 수행한다. □ 투입인력 중 발주기관의 필요에 의해 특정분야 인력의 교체를 요구할 경우, 동급이상의 인력으로 교체하여야 한다. □ 프로젝트 수행에 필요한 장소 및 기타 필요 장비들은 상호 간에 협의하여 결정한다. 5. 일반사항 □ 본 사업에 참가하고자 하는 업체는 “제안서 작성 시 유의사항”에 따라 제안서를 작성․제출하여야 하며, 제출된 제안서를 토대로 사업을 추진하여야 한다. □ 발주기관은 본 제안요청서의 해석과 관련하여 최종적인 권한을 가지며, 필요시 제안요청서의 요건을 수정할 권리를 가진다. 또한, 발주기관은 필요시 제안업체에 대하여 추가 제안 또는 자료를 요청할 수 있으며, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 발휘한다. □ 제안서에 제시된 내용 및 발주기관의 요구에 의해 수정·보완·변경된 제안 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 있다. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서가 우선한다. □ 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 아니하며, 본 제안을 위하여 소요되는 일체의 비용은 제안업체의 부담으로 한다. □ 본 제안요청서의 전체 또는 일부는 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용될 수 없으며, 선정된 사업자는 제안요청기관의 보안요청을 준수할 것에 동의하여야 한다. □ 제안업체는 제안요청서에 명시된 요구과정을 성실히 따라야 하며, 따르지 않을 경우에는 부적격으로 판정될 수 있다. □ 제안요청과 관련된 모든 질의에 대하여는 발주기관에서 답변하며, 그 밖의 다른 경로로 얻어지는 정보로 인해 제안서 요건에 맞지 않는 등의 불이익은 전적으로 제안업체가 책임을 진다. □ 제출된 제안서의 소유권은 발주기관에 있으며, 제안서의 내용을 공개할 의무는 없다. □ 제안이 승인되어 문서로 계약서가 작성되기 전까지 발주기관은 그에 대한 어떠한 책임도 부담하지 아니한다.
배점·평가
8. 제안서의 평가방법 □ 제안서 평가방법 ◦ 본 과업의 제안서 평가는 기술평가와 가격평가로 구분하여 실시되며, 배분비율은 기술평가 80% 및 가격평가 20%로 함 ◦ 제안서의 평가결과 기술능력평가 점수와 입찰가격평가를 종합평가한 점수가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정함 ◦ 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 우선협상대상자를 결정함 ◦ 제안서의 공정한 평가를 위하여 제안내용에 대한 평가는 외부 전문가로 구성된 “평가위원회”를 구성하여 평가함 □ 제출방법 ◦ 제출방법/제출처 : 조달청 나라장터 온라인 제출 ◦ 문의사항 - 사업담당 : 기업진흥본부 벤처기업육성센터(061-729-2535) - 계약담당 : 행정지원본부 재무회계실 계약담당자(061-729-2641) □ 제안서 기술평가 및 가격평가 ◦ 제안서 기술평가 : (대면)발표평가로 진행, 개별연락 예정 - 업체당 발표 15분, 질의응답 15분 총 30분으로 배정(시간변경 가능) - 일정/장소 : 9. 30.(화) 예정(일자변경 가능) / 전남TP 본원(순천) ※ 제안서(나라장터) 접수 순으로 발표, 제안설명 시 추가 자료 배포 불가 - 기술평가 항목 및 배점한도 : [붙임 1] 참조 - 발표자 : 용역책임자(PM) 또는 기업대표자가 제안내용을 프리젠테이션(PT)발표 후 질의응답 진행 (참여인원은 발표자 포함 총 3인 이하)
※ 제출한 제안서는 수정이 불가하며, 제출한 제안서대로 발표하여야 함 ※ 참석확인 : 신분증, 재직증명서 제출, 회사 직원이 아닌 경우 참석 불허 ※ 불참 시 정성평가 최저점 부여 ◦ 제안서 가격평가 : 제안서 기술능력평가 후 - 가격평가 점수산정방법 및 배점한도 : [붙임 1-2] 참조 □ 기술능력평가는 정량적 평가와 정성적 평가로 구분하며, 정량적 평가는 사업 담당자가 심사기준에 따라 평가하고, 정성적 평가는 평가위원회를 구성하여 평가기준에 따라 평가함 □ 최종 점수 산출 ◦ 제안서(기술 및 가격) 평가 결과 합산점수 70점 이상인자를 협상적격자로 선정 ◦ 협상 순서는 협상 적격자의 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 고득점 순으로 결정 ◦ 평가위원이 평가한 점수를 최고점, 최저점 제외한 나머지 점수 산술평균하여 종합평가점수를 산출 ◦ 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함 □ 협상실시 ◦ 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 진행하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함 ◦ 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함 ◦ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬된 경우에는 협상조건, 내용 및 금액 등을 조정하여 동일한 협상순서에 따라 재협상을 실시하거나, 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음 ◦ 제안서의 협상 - 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상 실시 - 협상대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있음 ◦ 가격협상 - 협상대상자와의 가격협상 시 기준가격은 당해사업 추정금액(사업예산) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함 - 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산 범위 내에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음 ◦ 협상이 성립되어 낙찰자가 선정되면 그 결과를 서면으로 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략함 [붙임 1]
제안서 기술평가 기준 및 배점
| 구 분 | 평가항목 | 세부항목 | 배점한도 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 가격평가 (20점) | 입찰가격의 적정성 | 20 | |||
| 기술 평가 (80점) | 정량적 평가 | 업체현황 (20점) | 경영상태 | 신용평가회사의 신용평가등급 | 5 |
| 수행경험 | 최근 3년간 유사사업 수행 실적 | ||||
| 사회적 책임 | 임금 체불, 고용개선 조치 미이행 | ||||
| 전문인력 보유상태 | 관련분야 전문인력 보유 현황 (본 사업 투입 인력) | ||||
| 정성적 평가 | 운영계획 전반 (20점) | 사업에 대한 제안요청 사항의 명확한 이해 | 10 | ||
| 제시한 사업목표의 전략의 구체성, 독창성 | |||||
| 세부 운영계획 수행방안 (30점) | 사업 목표 및 전략의 타탕성, 합리성, 체계성 기획 내용의 참신성 및 창의성 | ||||
| 실천 계획의 구체성, 실현가능성, 효과성 등 | |||||
| 발주사 등과의 협력 방안 | |||||
| 기타 사항 (10점) | 제안의 충실도 - 사업 수행에 필요한 제공 조건, 추가 제안 등 | ||||
| 합 계 | 100 |
◦ 기술평가(80점) - 발주기관에서 평가위원회를 구성(7인)하여 평가기준에 의거 제안서를 평가한다. - 평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정한다. (평가 점수 단위를 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사) ◦ 가격평가(20점) - 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식을 따른다. - 가격평가 점수산정방법 및 배점한도 : [붙임 1-2] 참조 ※ 정량적 평가 기준 (20점) ◦ 경영상태 : 신용평가등급 (5점)
| 신용평가등급 | 배점 | ||
|---|---|---|---|
| 회사채 | 기업어음 | 기업신용평가등급 | 배점 |
| AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 | AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | 배점의 100% |
| BBB-, BB+, BB0, BB- | A3-, B+, B0 | BBB-, BB+, BB0, BB- | 배점의 95% |
| B+, B0, B- | B- | B+, B0, B- | 배점의 90% |
| CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 배점의 70% |
5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)… 6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다. ◦ 유사사업 수행 경험 (5점) - 추정가격 2억원 미만인 소규모 사업 평가 시 수행실적은 평가항목에서 제외가 원칙이나, 행사기획·운영, 세부 프로그램 구성 등 수행 전문성을 판단하여 적합한 용역사 선정을 위해 수행실적도 평가 진행
| 구분 | 평가기준 | 배점 |
|---|---|---|
| 실적규모기준: 95,000,000원(부가세포함) 실적규모기준 대비 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 사업 실적 금액의 총합 | 100% 이상 | 배점의 100% |
| 70% 이상 ~ 100% 미만 | 배점의 90% | |
| 40% 이상 ~ 70% 미만 | 배점의 80% | |
| 40% 미만 | 배점의 70% |
- 입찰공고일 기준으로 최근 3년 이내 중앙부처, 지방자치단체, 공공기관, 민간 등에서 발주한 창업 및 취업 등 관련 전시회, 박람회, 행사 등 관련분야* 행사위탁 용역(부가세포함)을 수행 완료한 실적증명서 제출 * 관련분야 실적 인정 여부는 발주처 판단에 따름 - 나라장터로 발급된 실적증명서 외에는 서식[7]) 용역이행 실적증명서(원본)를 발주처로부터 발급받아 계약서 사본 및 세금계산서 등 증빙자료를 첨부하여 제출한 경우 인정 - 공동수급의 경우 기업별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)… ◦ 사회적 책임 평가(5점)
| 세부평가항목 | 평가 기준 | 평점 |
|---|---|---|
| ①임금체불 | ▪「근로기준법」에 따라 고용노동부장관으로부터 체불사업주로 명단이 공개중인 자 | △2.0 |
| ②고용개선 조치 미이행 | ▪「남녀고용평등과 일ㆍ가정 양립 지원에 관한 법률」에 따라 최근 2년 이내에 고용노동부장관으로부터 적극적 고용개선조치 미이행사업주로 명단이 공표된 자 |
1. 세부평가항목 중복하여 평가하며, 배점한도를 초과하여 감점하지 않는다. 2. 모든 세부평가항목에 해당하지 않는 경우, 해당 평가항목의 배점한도를 부여한다. 3. 공동수급체를 평가하는 경우 해당 사유가 있는 구성원의 출자비율 또는 분담비율에 해당하는 점수(소수점 다섯째 자리에서 반올림하여 산출)만큼 감점한다. 4. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 해당 사유가 있는 조합원의 출자비율 또는 분담비율에 해당하는 점수(소수점 다섯째 자리에서 반올림하여 산출)만큼 감점한다. 5. 임금체불 평가는 입찰공고일을 기준으로 고용노동부장관이 공개중인 체불사업주 명단의 사업장에 대하여 적용한다. 6. 고용개선조치 미이행 평가는 입찰공고일을 기준으로 최근 2년 이내에 고용노동부장관이 공표한 적극적 고용개선조치 미이행 사업주 명단의 자료에 표시된 사업장을 기준으로 적용한다. 다만, 2017년 5월 1일 이후 공표된 자부터 적용한다. ◦ 참여인력의 전문성 평가 기준(5점)
| 구 분 | 평가 점수 | |||
|---|---|---|---|---|
| 투입인원 | 5인이상 | 4인이상 | 3인이상 | 2인 이하 |
| 배 점 | 5점 | 4.5점 | 4.0점 | 3.5점 |
1) 입찰공고일 기준 본 사업에 투입가능한 인력 중 해당 업체에 재직 중이며, 4대사회보험 가입자 가입내역확인서를 통해 경력 증빙되는 인력만 인정함. 2) 근무경력 5년 이상자만 집계함 3) 재직증명서, 4대사회보험 가입자 가입내역확인서 등 증빙자료를 제출하여야 함. ※ 항목별 정성적 평가 배점기준 (총 60점)
| 등급분류 | 매우 우수 | 우수 | 보통 | 미흡 | 매우미흡 |
|---|---|---|---|---|---|
| 평가항목별 점수 | 배점×100% | 배점×80% | 배점×60% | 배점×40% | 배점×20% |
□ 최종 점수 산출 ◦ 평가위원이 평가한 점수를 산술평균하여 종합평가점수를 산출 ◦ 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목(세부 운영계획 수행방안)에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함 ◦ 제안업체는 기술평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며 세부적인 평가항목 및 결과는 공개하지 않음 [붙임 1-2]
가격평가 점수산정방법 및 배점한도
□ 가격평가 점수산정방법 : 나라장터 입찰가격 평점산식 1) 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80이상인 경우 평점 ․ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 해당입찰가격) 2) 입찰가격이 예정가격의 100분의 80미만인 경우 평점
| · 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × | ( | 최저입찰가격 | ) |
|---|---|---|---|
| · 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × | ( | 예정가격의 80%상당가격 | ) |
과업·요구
「The Bridge 전남광주 2026」
해외바이어 발굴‧초청 및 비즈니스 상담회 운영 용역 과업지시서 2026. 8.
Ⅰ 과업 개요
1. 과업명 : 「The Bridge 전남광주 2026」해외바이어 발굴‧초청 및 비즈니스 상담회 운영 용역 2. 과업의 목적 가. 본 과업은 전남지역 신재생에너지, 소재‧부품 및 조선산업 중소기업의 제품·기술 수요와 직접 연계되는 해외바이어를 발굴·검증·초청하고, 사전매칭을 통한 1:1 비즈니스 상담을 운영하여 후속협상 및 수출계약 등 실질적인 시장성과 창출을 지원 나. 개막식, 세미나, 행사장 조성 및 홍보 등은 비즈니스 상담회의 원활한 운영을 위한 부대과업으로 수행 다. 전남 지역기업 성장사다리 지원사업의 3대 성과목표(매출 증대, 수출 확대, 고용 창출) 달성을 위한 기업-시장-투자자 간 연결 플랫폼 구축으로 대(글로벌) - 중소기업 간 동반성장 도모 ※ 본 용역의 최우선 과업은 해외바이어 발굴·검증·초청 및 기업 간 사전매칭이며, 수행업체는 인력·예산·일정을 해당 과업에 우선 배정 3. 과업(행사) 개요 가. 용 역 명 : 「The Bridge 전남광주 2026」해외바이어 발굴‧초청 및 비즈니스 상담회 운영 용역 나. 주 제 : 성장을 위한 연결, 전남광주 기업의 도약 다. 행사일시 : 2026년 11월 17일(화) 10:00 ~ 18:00 예정
라. 장 소 : 여수 소노캄 호텔 마. 참석인원 : 약 300명(성장사다리 지원사업 수혜기업 약 150개사, 대기업, 해외바이어, 국내 투자자, 지역 내 혁신기관 등) 바. 주요내용 : 기조연설, 분과별 세미나, 교류회(상담회) 등 사. 주 관 : (재)전남테크노파크 4. 행사 컨셉 및 행사 일정(예정) 가. [Bridge Jump-Up] 국내 대기업 및 투자자 연결로 기업 매출 증대 ㅇ (목적) 전남 지역기업과 대기업 동반 성장을 위해 대기업(포스코, 한전 등) 및 투자자(VC, 엔젤투자자 등)과의 미팅 기회 제공 ㅇ (주요내용) 국내 대기업 및 투자자 초청, 1:1 비즈니스 상담 ※ 한전, 포스코, 유통체인과 중소기업 간 구매 및 협력을 위한 협의 나. [Bridge Global] 수출확대형 시장개척 및 인증 컨설팅 ㅇ (목적) 수출 유망 중소기업 대상 글로벌 시장진출 역량 강화와 실질적 바이어 매칭을 통해 수출 확대를 직접 지원 ㅇ (주요내용) 전략세미나, 인증컨설팅, 바이어 상담회 - (세미나) 미국, 일본, 동남아 등 주요 진출국 수출환경 세미나 - (컨설팅) CE, FDA, HS CODE 등 국가별 규제‧인증 컨설팅 - (상담회) 해외 바이어/해외비즈니스 센터 1:1 상담회 추진
| 구 분 | 시 간 | 내 용 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 시 간 | 소요 | 내 용 | |||
| 1부 | 티타임 | 10:20~10:28 | 8′ | · VIP 환담 | |
| 행사장 이동 | 10:28~10:30 | 2‘ | · VIP 행사장 이동 및 착석 | ||
| 개막식 | 10:30~10:40 | 10′ | · 개회식 공연 | ||
| 10:40~10:45 | 5′ | · 개회식 (국민의례 및 주요내빈 소개) | |||
| 10:45~10:50 | · 개회사 | ||||
| 10:50~10:55 | · 환영사 | ||||
| 기조연설 | 10:55~11:30 | 35′ | · 기조연설자 | ||
| 기념촬영 등 | 11:30~12:00 | 30′ | · 기념 촬영, 클로징 & 네트워킹 | ||
| 주요내빈 퇴장 | |||||
| 중식 | 12:00~13:00 | ‘60 | · 인근 식당 | ||
| 장내 정리 | 12:00~13:00 | ‘60 | · 상담회 및 세미나 준비 | ||
| 2부 | 동시 운영 | 매칭 상담회 | 13:00~17:50 | 290‘ | · 사전 매칭을 통한 기업별 상담회 - 해외바이어, 대기업, VC, 지역대학 등 |
| 세미나 | 13:00~17:00 | 240′ | · 분야별 릴레이 세미나 - VC 투자유치, AI 전환, 중소기업 HR, 대기업 동반성장 프로젝트 등 | ||
| 폐회 | 17:50~18:00 | 10′ | · 참석자 전원 |
5. 과업기간 : 착수일로부터 2026년 12월 17일까지 6. 소요예산 : 총 120,000,000 원(부가가치세 포함) ※ 원가조사 후, 소요예산이 수정될 수 있음. 7. 계약방식 : 제한경쟁 (협상에 의한 계약) 8. 과업의 범위 가. 참여기업 수요조사 및 제품 분석 나. 산업별 해외바이어 발굴‧검증 다. 바이어 초청 및 방한 관리 라. 기업-바이어 사전 매칭 마. 1:1 비즈니스 상담회 운영 바. 상담성과 관리 및 후속지원 사. 개막식‧세미나‧행사장 운영
2 과업 세부내용
1. 행사 사전준비
| 구 분 | 과업내용 |
|---|---|
| 행사 수행을 위한 체계 구축 | 사업 수행을 위한 행사 운영계획 수립 및 계획서 작성 - 계약 후 7일 이내 발주처에 세부계획안 제출 - 주요 과업 및 업무별 추진일정/예정공정표 반드시 포함 - 행사 전반에 대한 총괄 기획 및 연출, 세부 시나리오 작성 행사 총괄운영을 위한 사무국 운영 - 효율적인 참가자 모집 방안 수립 - 사전 등록자 관리 - 발주처(전남테크노파크)와 통합 사무국 운영 핵심과업 수행을 위한 전담조직 구성 - 과업 총괄책임자 1인 지정 - 해외바이어 발굴·초청 총괄책임자 1인 지정 - 참여기업 수요분석 및 기업-바이어 매칭 담당자 2인 이상 배치 - 신재생에너지, 소재부품, 조선산업별 담당자를 지정하되, 관련 경력과 수행실적을 제시 - 해외바이어 발굴 총괄책임자는 해외마케팅, 수출상담회 또는 해외 구매자 발굴 관련 수행경력을 보유하여야 함 - 홍보·디자인 담당자는 별도로 배치할 수 있으나, 디자인 관련 자격증 보유를 필수요건으로 하지 않음 - 해외바이어 발굴·검증·초청 및 사전매칭 등 핵심과업을 단순 행사운영업체에 전면 재위탁할 수 없음 인력배치 및 운영 - 기조연설 및 개막식 사회자 : 전문 아나운서 - 사진 촬영 전담인력 : 최소 1인 - 동시통역(한-영) : 2인 - 무대 운영 STAFF - 운영인력 : 안내데스크, 출입관리, 참가자 응대 등 · D-1일 사전교육 실시, 세부배치 계획 수립 ※ 시설보수 요원을 확보하고, 업무분장 등 사전 교육 후 행사장 배치 과업 우선순위 설정 - 본 용역의 최우선 과업은 전남지역 신재생에너지, 소재부품 및 조선산업 중소기업과 연계 가능한 해외바이어의 발굴·검증·초청 및 사전매칭임 - 개막식, 세미나, 홍보, 행사장 조성 등은 비즈니스 상담회의 원활한 운영을 위한 부대과업으로 수행 - 수행업체는 인력·예산·추진일정을 해외바이어 발굴 및 상담회 운영에 우선 배정하여야 함 기타 운영에 필요한 사항 지원 |
| 참여기업 수요분석 | 참여기업 수요조사 및 제품·기술 분석 - 전남지역 신재생에너지, 소재부품 및 조선산업 참여기업을 대상으로 해외진출 수요조사 실시 - 기업별 주요 제품·기술, HS CODE, 수출희망국가, 보유인증, 주요 거래처 및 거래희망 유형 조사 - 기업이 희망하는 바이어 유형, 구매처, 발주처, 유통기업 및 협력방식 조사 - 기업별 제품·기술 소개자료와 상담자료의 준비상태 점검 - 조사결과를 바탕으로 기업별 바이어 발굴방향 및 매칭기준 수립 - 참여기업 수요분석 결과를 발주처에 제출하고 승인을 받은 후 바이어 발굴 추진 |
| 행사 개최 및 준비 | 온라인 플랫폼을 활용한 사전등록 시스템 구축, 운영/관리 현장 등록데스크 구축 및 등록시스템 운영 - 사전등록 시스템 연계 - 네임택 제작 (300명 기준, 현장등록, 사전등록 참가자 명찰 제작) 행사장(대연회장 1개, 세미나실 2개) 및 바이어 숙박(2박)은 발주처에서 본 과업예산과 별도로 집행하되, 행사운영을 위한 관리는 제안사가 담당 개막행사 준비 및 운영 지원 - VIP 네트워킹 장소 조성, 도우미 및 사회자 시나리오 작성, 준비 등 지원 - VIP 대기실: 음료, 코사지, 방명록 준비, 좌석배치 등 - 개막식 이후 행사장 이동 동선 등 의전계획, VIP 초청장 시안 - VIP 좌석 배치 안내 비품 배정, 전담 운영인력 배치 - 기타 발주처에서 개막식 업무 추진 중 요청사항 지원 - 기타 행사 물품 및 소모품 구입 국내외 강연자 섭외 - 전남도 및 발주처의 요청에 따라 국내외 기업교류회에 걸맞는 수준높은 전문 연사자 섭외 Pool 구성, 필요시 관련 기관 및 기업의 강연자 섭외 - 기조연설자 1명, 섹션별 강의자 5명 이상 ※ 제안사는 전남광주특별시 및 발주처가 제시하는 조건에 맞는 국내외 연사자를 섭외할 수 있는 능력을 갖추고 있어야 함. 국내 대기업 섭외 - 국내 대기업(포스코, 한국전력, HD현대삼호 등 3개사)은 발주처에서 컨택 예정. ※ 단, 제안사는 대기업 섭외시 적극적인 협조와 지원 필요하며, 국내 대형 유통체인의 추가 발굴‧섭외 능력을 갖추고 있어야 함. 국내 VC 및 엔젤투자자 섭외 - 전남광주통합특별시 및 발주처의 요청에 따라 제안사는 국내 VC 및 엔젤투자자 섭외 전남 3대 산업 해외바이어 발굴 및 초청 - 전남지역 신재생에너지, 소재부품 및 조선산업 중소기업의 제품·기술과 직접 연계되는 해외바이어 발굴 - 글로벌 앵커기업 1~2개사 내외 및 해외 진성바이어 20개사 내외 초청 - 해외 진성바이어 20개사 중 신재생에너지, 소재부품 및 조선산업별로 각각 6개사 이상을 확보하고, 나머지는 참여기업 수요에 따라 배분 - 특정 국가로 편중되지 않도록 다양한 바이어 구성 - 최종 초청목표의 2배수 이상으로 바이어 후보군을 발굴하고, 발주처의 적격성 검토와 승인을 거쳐 최종 초청대상 확정 - 바이어의 기업현황, 주요 취급품목, 수입·유통·조달실적, 구매권한, 관심제품 및 상담희망기업 등을 사전에 검증 - 바이어별 방한 및 상담 참석의향을 서면 또는 전자문서로 확인 - 초청 확정 바이어의 불참에 대비하여 산업별 예비 바이어 확보 - 바이어 발굴·검증·초청 진행상황을 발주처에 주 1회 이상 보고 ※ 제안사는 전남광주특별시 및 발주처가 제시하는 조건에 맞는 해외 바이어를 섭외할 수 있는 능력을 갖추고 있어야 함 ※ “진성바이어”란 해당 산업의 제품·기술에 대한 구체적인 구매 또는 협력수요를 보유하고, 수입·유통·조달·구매·프로젝트 발주 등의 의사결정에 참여할 수 있는 해외기업 담당자를 말함 ※ 단순 컨설팅기업, 행사 관계자, 구매수요가 확인되지 않은 일반 무역회사, 해외비즈니스센터 및 기업지원기관은 해외바이어 실적에 포함하지 않음 해외바이어 적격성 검증 - 바이어별 기업명, 국가, 홈페이지, 설립연도 및 주요 사업내용 확인 - 담당자의 성명, 직위, 소속부서 및 구매 관련 권한 확인 - 주요 취급품목과 최근 수입·유통·조달 또는 프로젝트 수행실적 확인 - 전남기업에 대한 관심품목, 상담희망 사유 및 예상 협력방식 확인 기업-바이어 간 사전매칭 추진 - 참여기업 수요조사 결과와 바이어의 구매수요를 비교하여 매칭 후보군 구성 - 수행업체의 임의배정이 아닌 기업과 바이어 양측의 상담의사를 확인한 후 최종 매칭 - 바이어별로 원칙적으로 3개사 이상의 상담기업을 사전매칭 - 품목 특성상 매칭이 어려운 경우 사유를 제시하고 발주처의 사전승인을 받아 조정 - 행사 21일 전까지 기업-바이어 상호 상담희망 조사 실시 - 행사 14일 전까지 1차 상담시간표 및 미매칭 현황 제출 - 행사 7일 전까지 최종 상담시간표와 바이어 정보를 참여기업에 제공 - 매칭 취소, 일정 변경 및 추가매칭 발생 시 발주처와 참여기업에 즉시 안내 - 상담 가능성이 낮은 형식적 매칭 또는 상담건수 확보를 위한 임의매칭은 과업실적으로 인정하지 않음 연사자 관리 - 연사자 방문을 위한 계획 수립 ※ 행사 전 안내자료 제작 및 발송, 연사 프로필 및 발표자료 관리, 연사 일정조율 등 - 행사장 영접 영송 및 행사 참석을 위한 방문 지원 해외바이어 초청 및 방한 관리 - 바이어 초청장 발송, 비자 발급, 항공일정 및 국내 이동일정 관리 - 바이어별 항공, 숙박, 식사, 통역 및 행사장 이동계획 수립 - 바이어에게 전남기업 소개자료, 상담일정 및 행사 안내자료를 사전 제공 - 행사 전 바이어별 상담기업, 관심품목 및 상담목적 재확인 - 바이어 입국부터 출국까지 전담 연락체계 운영 - 종교, 식문화, 통역언어 등 바이어별 특이사항 사전 확인 - 항공편 변경, 입국지연, 상담취소 등 비상상황에 대한 대응계획 수립 - 바이어별 실제 참석 여부 및 상담이행 실적 관리 공간 계획 마련 및 운영 - 전반적인 행사 운영에 필요한 공간 계획 수립 |
| 행사장 조성 | ★ 공통사항 : 비즈니스 상담회가 원활하게 운영될 수 있도록 상담테이블 간 간격, 통역환경, 기업 샘플 전시, 상담 대기공간, 자료보관 및 참가자 이동동선을 우선 고려하여 행사장을 조성하여야 함. 개막식 무대와 부대시설은 상담회 운영에 지장이 없는 범위에서 구성 행사장 조성 - 행사에 필요한 시스템(무대, 시스템, 일체) 설치, 운영 및 관리, 리허설 포함 - 개회식 행사 관련 현수막 및 구조물 조성 - 영상 및 중계장비 : LED 스크린, 발표자 프롬프터, 연사 모니터 통제 콘솔 시스템, 중계장비 등 설치/운영 - 음향 : 다양한 연출을 위해 장소의 물리적 환경을 고려한 유무선 장비 활용 (메인 행사장 및 리셉션장 스피커, 마이크 등) - 비품 : 차단봉, 사회대, 강연대, 행사운영을 위한 비품 등 - 인터넷 : 행사장 내 원활한 무선인터넷 활용을 위한 환경 조성 - 행사 전일까지 행사장 조성을 완료하고, 발주처 입회하에 전체 운영 및 상담회 리허설 진행 - 행사 종료 후 발주처 제시 기한 내 철거 및 시설에 대한 원상복구 - 산업별 상담구역을 신재생에너지, 소재부품 및 조선산업으로 구분하여 조성 - 상담테이블별 기업명·바이어명·국가·상담시간 표시 - 상담 대기기업을 위한 대기공간 및 상담자료 보관공간 마련 - 상담시간 및 다음 상담을 확인할 수 있는 현장 안내시스템 운영 - 산업별 전문통역 또는 관련 기술용어의 사전교육을 받은 통역인력 배치 ※ 행사장 조성안 추후 발주처와 공유 후 진행 등록데스크 조성 및 운영에 필요한 각종 장비 대여 및 설치 부대시설/기능룸 등 각 기능룸 운영을 위해 필요한 집기 및 비품 설치 및 운영/관리 - 비품 : VIP대기실, 연사룸, 미디어룸 등에 인터넷, 연사용 노트북/PC, 프린터, 정수기 등 각 기능룸의 운영을 위해 필요한 집기 및 비품 설치 및 운영/관리 행사장 디자인 및 설치, 운영 및 관리 기타 운영에 필요한 사항 지원 |
| 행사장 디자인 및 기획·제작 | 행사 관련 디자인(배너 및 현수막, 제작물) 제작·관리 및 설치·철거 - 배너 및 현수막 류 : 행사장 내/외부 현수막 및 배너, 동선 안내용 X배너 및 사이니지 - 기타 행사 안내에 필요한 제작물 및 비품 등 ※ 행사 제작 전 발주처와 협의 후 제작 인쇄물 제작 - 인쇄물 : 연사 발표자료집, 참석자 명찰, 프로그램북, 홍보물 등 - 디자인 작업 : 행사 홍보물, VIP 초청장, 온라인 초청장 등 - 자료집 다운로드 페이지 내 포럼 만족도 조사 설문 필수 응답 사항으로 구축 - 바이어 디렉토리 : 바이어별 기업현황, 주요 취급품목, 구매수요 및 상담희망 분야 수록 - 참여기업 소개자료 : 기업별 주요 제품·기술, 보유인증, 수출현황 및 협력희망 내용 수록 - 상담일지 : 상담내용, 바이어 요청사항, 견적·샘플 요청, 후속상담 계획 등을 기록할 수 있도록 제작 - 국·영문 기업 및 제품소개 자료를 온라인으로 열람할 수 있는 QR코드 제공 - 바이어 및 참여기업의 개인정보와 영업정보가 외부에 무단 공개되지 않도록 열람범위 관리 행사 기념품 제작 - 행사 참가자들에게 배포할 수 있는 기념품 제작 및 배포 - VIP와 일반 참석자의 기념품 분리하여 제작 및 배포 ※ 기념품 종류 및 수량은 추후 발주처와 협의 후 제작 ※ 지식 재산권에 저촉되지 않도록 협의 또는 허가를 득하고 위반에 따른 민형사상 책임은 업체가 전적 부담 |
| 안전 관리 | 재해방지 관련 안전수칙 준수 및 관리감독 철저 - 무대 등 행사장 조성 관련 안전 관리감독 철저 방안 제시 행사 안전관리계획 사전 수립 및 실행 작업자 안전교육 실시 조성 및 행사장 구축시 규정 준수 및 감독 관리 안전 사고 발생에 대비하여 행사장 담당자 및 유관기관과 협의 신속한 대처를 위한 비상연락망 구축 행사 보험 가입(대물/대인) |
2. 행사 운영
| 구분 | 과업내용 |
|---|---|
| 행사진행 공통사항 | 일정에 따른 행사장 조정 및 관련 기자재 등의 원활한 운용 행사 진행 사전계획 및 체크리스트 작성 행사장 및 관련 시설‧장비 준비상태 점검 및 보고 - 사용기기 사전 점검(프로젝터, 마이크, 음향 시스템 등) - 현장 상황에 맞는 조명, 냉난방기 활용(사전 점검) 행사 준비상황 총괄관리 등 진행요원 교육, 역할부여, 배치, 운영 등 - 투입 인력 및 현장 스태프 교육 철저(민원발생 사전 차단) 참가자 동선 안내 및 관리(질서 유지) - 프로그램별 동선, 배치, 물품 등 체크리스트 작성(수시확인) 현장 안전요원 및 응급상황 대비 철저 현장에서 발생하는 돌발 상황 대처 및 운영 기타 행사운영 전반 관리 감독 철저 비즈니스 상담회 진행상황 총괄관리 - 바이어 및 참여기업의 실제 참석 여부 확인 - 바이어별 상담시간표와 상담이행 현황 실시간 관리 - 상담 취소 또는 지연 발생 시 대체상담 및 일정조정 실시 - 현장 추가매칭은 기업과 바이어 양측의 상담의사를 확인한 후 진행 - 통역인력에게 참여기업 제품과 바이어 관심품목을 사전교육 - 상담시간 종료 전 주요 상담내용과 후속조치 사항 작성 안내 - 미참석기업 및 미이행 상담의 사유를 별도로 기록 |
| 행사 운영 | 행사운영 - 콘솔 배치계획, 사회자 멘트, 진행 Flow 등 행사 운영을 위한 큐시트(시나리오) 작성 ※ 발주처와 사전 공유하여 형식 확정 - 행사 현장중계 시스템 설치 운영 및 철거 - 행사운영 관련사항은 반드시 발주처와 선 협의하여 확정 후 추진 기타 행사 준비 관련 주관사에서 요청하는 과업 수행 ※ 예산 내 집행 필수 |
| 비즈니스 상담회 운영 | 1:1 비즈니스 상담회 운영 - 산업별 상담구역 및 매칭데스크 운영 - 바이어별 전담 운영요원 또는 연락담당자 지정 - 상담 시작·종료시간 관리 및 다음 상담기업 안내 - 기업과 바이어가 상담결과를 공동 확인할 수 있도록 상담일지 작성 - 상담결과를 단순상담, 자료요청, 견적요청, 샘플요청, 추가상담, 구매의향, MOU, 계약 등으로 구분 - 상담액, 계약예상액, 계약(MOU 포함) 금액을 구분하여 집계 - B2G 프로젝트의 전체 사업규모는 해당 기업의 직접 거래예상액과 분리하여 관리 - 우수상담 건은 바이어의 구매수요, 기업 대응내용 및 후속계획을 구체적으로 기록 - 상담 종료 후 견적·샘플·기술자료 등 바이어 요청사항을 즉시 참여기업에 안내 |
| 홍보 | 행사 홍보업무 : 홍보/디자인 담당자 - 단순 참가인원 확대보다 전남 3대 산업 참여기업, 적격 해외바이어 및 실제 상담 참여자 확보를 우선하여 모집·유치 목표 설정 - 전체 행사 참가인원과 비즈니스 상담회 실제 참가인원을 구분하여 관리 - 홍보과정에서 본 행사가 전남 3대 산업 기업과 해외바이어 간 실질적인 거래상담을 목적으로 하는 행사임을 명확히 안내 - 분야별 협회, 재단, 기관, 학회, 기업, 중소기업, 교육기관, 온라인 커뮤니티, 사용자 모임 등 회의 참가자 유치 전략 및 지원방법 제시 광고·홍보 기획 및 매체별 전략 수립 - 기조연사(인물)/주제 및 행사 주제 등을 활용한 국문 홍보 콘텐츠 제작 - 홍보용 e-뉴스레터 3회 (안내자료 포함, 국문) 제작 및 발송 - SNS를 활용한 행사 홍보계획 수립 및 실행 홍보자료 배포 - 기업 및 기관, 대학 대상 온라인 초청장, 뉴스레터 등 홍보자료 배포 · 행사 전, 안내메시지 발송 · 사용자 관점에서 FAQ 메뉴 및 콘텐츠 제작 배포 운영 기타 행사준비 및 운영을 위한 홍보, 디자인업무 지원 |
| 기타 | 행사 주요장면 촬영(사진 및 영상 촬영) 행사 일정 및 변경사항에 대처 - 원활한 행사 진행을 위하여 일정 변경 및 행사구성 요소의 변경 시 주최측과 협의 |
3. 사후 관리
| 구 분 | 과업내용 |
|---|---|
| 사후 관리 | 행사 종료 시 설치한 제반시설 철거 및 행사장 원상복구 참가자 및 상담실적 정리 - 참여기업, 해외바이어, 해외비즈니스센터, 대기업, 투자자 등 구분 - 사전매칭, 실제상담, 상담취소 및 현장매칭 건수를 구분하여 집계 - 산업별·국가별·기업별 상담실적 분석 상담성과 검증 - 상담액, 계약예상액, 계약액을 구분하여 집계 - 견적요청, 샘플요청, 기술자료 요청, 추가상담 및 현장방문 요청 등 후속성과 조사 만족도 및 매칭 적합도 조사 - 행사운영 만족도와 별도로 기업-바이어 매칭 적합성, 구매의사 및 후속상담 의향 조사 - 미매칭, 상담취소 및 불만족 사유를 분석하여 개선방안 제시 최종 결과보고서 제출 - 해외바이어 발굴과정, 적격성 검증, 사전매칭, 실제상담 및 후속성과를 중심으로 작성 - 단순 행사사진과 참가인원 위주의 결과보고를 지양하고 산업별·기업별 상담성과를 구체적으로 제시 - 현장사진, 상담일지, 참석확인서, 성과증빙 등 함께 제출 |
※ 과업의 세부내용은 추진과정중에 일부 변경될 수 있음 ※ 과업 세부내용은 발주기관과 협의하여 진행
3 과업 수행 지침
1. 일반사항 가. 과업수행의 모든 사항은 본 과업지시서에 의하여 수행하며, 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 발주기관의 관련 규정에 의하여 발주자와 협의하여 수행하여야 함 나. 과업의 수행과 관련된 제반사항은 제작일정에 따라 효율적으로 진행하고, 저작권법 등 관계법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발생소지가 있는 행위는 일체 금하여야 한다. 다. 과업 수행에 있어서 발생하는 민·형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 책임은 과업 수행업체에서 부담하여야 함 라. 본 과업에 소요된 각종 설치물 중 발주자가 필요한 경우 소유권을 주장할 수 있으며, 과업수행업체는 이에 응하여야 함 마. 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 발주자 및 용역수행자가 판단하여 필요하다고 인정되는 경우 내용을 추가할 수 있음 바. 해외바이어 발굴·검증·초청 및 기업-바이어 사전매칭은 본 용역의 핵심과업으로, 과업수행업체가 직접 총괄하고 결과에 대한 책임을 부담하여야 함 사. 해외 현지기관 또는 협력사를 활용하는 경우 해당 기관의 명칭, 역할, 담당자 및 수행범위를 사전에 발주처에 제출하고 승인을 받아야 함 아. 발주처의 사전승인 없이 해외바이어를 임의로 변경하거나 적격성이 확인되지 않은 기업을 바이어 실적에 포함할 수 없음
자. 본 과업 수행에 있어 장소 또는 일정변경 등 일부 변경사항의 조정이 필요한 경우 발주자의 방침에 따라야 함 차. 과업 수행업체는 행사준비 상 부득이하게 시설물 등을 손괴할 경우에는 관리기관의 승인을 얻은 후 시공을 하고 손상부분은 과업수행업체의 부담으로 원상복구 등 필요한 조치를 하여야 함 2. 용역의 진도관리 가. 계약체결 즉시 과업에 착수하여야 하며, 착수일로부터 7일 이내에 착수계 및 행사 계획서, 과업총괄책임자 및 각 부분별 책임자 선임계 및, 예정공정표, 기타 발주자가 요구하는 사항 등 필요한 제반 서류를 구비하여 제출하여야 함 나. 과업수행업체는 착수보고 시 다음 자료를 포함한 해외바이어 발굴 및 상담회 추진계획을 제출하여야 함 1) 참여기업 수요조사 계획 2) 산업별 바이어 발굴전략 3) 해외 협력기관 및 바이어 네트워크 현황 4) 바이어 검증기준 및 검증카드 양식 5) 기업-바이어 사전매칭 절차 6) 바이어 불참 및 상담취소 대응계획 7) 상담성과 및 후속관리 계획 다. 해외바이어 발굴 착수 이후에는 바이어 후보군, 접촉현황, 참석의향, 매칭가능기업 및 주요 애로사항을 주 1회 이상 발주처에 보고하여야 함 라. 발주처는 적격성이 부족하거나 참여기업과의 매칭 가능성이 낮은 바이어에 대해 교체 또는 추가 발굴을 요구할 수 있으며, 과업수행업체는 이에 응하여야 함
마. 과업 완료일까지 완료계를 제출하며 행사전반에 대한 사진대지를 포함한 결과보고서(증빙자료 등)를 제출하여야 함 바. 과업의 진척보고는 발주자의 요청에 따라 수시로 과업수행 상황에 대하여 발주처에 보고하여야 함 3. 계약변경 조건 가. 과업의 내용이 당초의 계획과 현저히 달라진 경우로써 발주기관이 판단하여 계약변경이 필요하다고 인정되는 경우에 한 함 ※ 사전 감독자의 승인을 득하지 않은 사항은 계약변경 사항이 될 수 없음 나. 과업의 추진과정에서 발주기관이 인정하는 사유로 인하여 과업 추진이 지연될 경우에는 과업기간을 연장할 수 있음 다. 계약체결 후 계약금액의 결정에 하자 또는 착오가 있음이 발견되거나, 기타 계약금액을 조정할 불가피한 사유가 발생하였을 때에는 당초 금액을 협의 조정할 수 있음 4. 기타 사항 가. 과업지시서 상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하며, 발주자와 과업 수행자 간 해석상의 차이가 있을 때는 상호 협의함 나. 과업수행 중 계획변경 등으로 과업이 중지되거나 과업내용이 변경된 경우 과업수행 기간을 변경할 수 있음 다. 기획안 및 현황 조사자료 등 용역성과품에 대한 판권 등 모든 권리와 과업수행을 위해 구입한 각종 자료 등은 발주기관이 소유하며, 발주기관의 승인 없이 제 3자에게 대여 또는 유포 할 수 없음 라. 다음의 사유가 발생한 경우 과업 수행상 특별한 사유가 없는 한 계약위반 행위로 간주하여 관계 규정에 의거 조치할 수 있음
1) 발주자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때 2) 대행사가 과업 수행이 불가능하다고 인정할 때 3) 대행사가 납품 품질 또는 발주자가 제시한 규격과 대행 조건을 위반하여 수정지시 하였으나 이에 불응할 때 4) 기타 계약조건을 위반한 때 5) 발주처의 승인 없이 해외바이어를 임의로 변경하거나 부적격 바이어를 실적에 포함한 때 6) 해외바이어 발굴·초청 또는 사전매칭 업무를 사실상 수행하지 않고 형식적인 상담을 운영한 때 7) 해외바이어, 상담건수, 상담금액 또는 계약실적을 사실과 다르게 보고한 때 8) 핵심과업을 발주처의 승인 없이 제3자에게 전면 재위탁한 때 9) 확정 바이어의 불참 또는 상담취소에 대해 정당한 사유 없이 대체조치를 이행하지 않은 때 마. 다음의 사유가 발생하였을 경우에는 발주자와 사전 협의하여 과업기간을 조정할 수 있음 1) 과업수행 중 발주자의 사정상 계획의 변경·조정 사유가 발생한 경우 2) 기타 불가항력적인 사유가 발생한 경우 ※ 사전 감독자의 승인을 득하지 않은 사항은 계약변경 사항이 될 수 없음 5. 보안 사항 가. 과업 수행으로 알게 된 내용에 대해서는 비밀을 유지하여야 하며, 일체의 자료를 타인에게 양도하거나 발설하여서는 아니 됨
나. 과업수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공 하여서는 아니 됨 다. 사업의 중요계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 만전을 기해야 함 6. 안전 조치 가. 계약업체는 과업수행자 및 참석자의 안전사고를 예방하기 위한 조치를 취한 후 용역을 수행하여야 하며, 행사 중에 발생한 제반 사고에 관한 민․형사상의 모든 책임은 계약업체에게 있음 나. 무대장치 및 부스 등 시설물은 구조적으로 안전하게 설치해야 하며, 설치 작업은 산업안전보건법에서 정한 법규 및 지침과 발주자의 지시에 따라야 하고, 이에 불응하는 경우 작업중지 조치를 내릴 수 있고, 이에 따른 연장 사유 발생으로 발주처에 손해를 끼치는 경우 대행사는 모든 책임을 져야 함 다. 계약업체는 시설의 훼손 또는 망실 등으로 발주처에 손해를 끼쳤을 때에는 원상복구 또는 변상조치 하여야 함
4 행정사항
1. 성과품 제출 가. 과업수행자는 과업완료일까지 용역수행 결과보고서 및 사진대지 등을 발주자에게 제출하여야 함 가. 과업수행결과 보고서 제출 시에는 유형의 시설물 및 특수효과 등에 대한 증빙을 할 수 있는 사진이 수록된 전자파일로 제출하여야 함
| 성 과 품 명 | 수량 | 형태 | 비 고 | |
|---|---|---|---|---|
| 착수보고서 | 1부 | 전자파일 | ||
| 최종 결과 보고서 | ||||
| 참여기업 수요분석표 | 결과보고서 포함사항 | |||
| 해외바이어 후보군 및 접촉현황 | ||||
| 기업-바이어 사전매칭표 | ||||
| 최종 상담일지 | ||||
| 상담성과 증빙자료 | ||||
| 과업수행 중 수집된 자료 일체 (과업수행에 활용한 디자인 시안, 사진(행사당일 현장사진 포함), PPT보고자료 등 포함)) |
※ 계약상대자는 용역완료 후에라도 본 용역결과와 관련된 자료요구가 있을 경우 관련 자료를 성실히 제출하여야 한다. ※ 제출수량은 추후 과업성과품 배부계획에 따라 조정될 수 있음 === 2-1. 공고문.hwp === ▪우편번호 : 58034 ▪주 소 : 전라남도 순천시 해룡면 율촌산단4로 13 ▪홈페이지 : http://www.jntp.or.kr ▪전화번호 : 061-729-2641 ▪수요기관 : (재)전남테크노파크
참가자격
전자 입찰 공고 안내
(협상에 의한 계약) 1. 입찰 사항 가. 용 역 명 : The Bridge 전남광주 2026 해외바이어 발굴초청 및 비즈니스 상담회 운영 용역 나. 과업내용 : 제안요청서 및 과업내용서 참조 다. 장 소 : 전라남도 라. 기초금액 : 120,000,000원(추정가격 109,090,909 + 부가가치세 10,909,091) 마. 과업기간 : 착수일 ~ 2026. 12. 17.(행사일 2026. 11. 17.) ※ 본 용역의 용역비는 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 공고결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다. 2. 입찰 제출 및 계약방법 가. 본 용역은 총액입찰, 제한경쟁, 비예가, 협상에 의한 계약 방식입니다. 나. 제안서(나라장터)와 입찰서(나라장터)를 모두 제출하지 않은 입찰은 무효입니다. 다. 입찰서 및 제안서 제출은 국가종합전자조달시스템(나라장터)를 통하여 전자로만 제출 가능합니다. 라. 기타 명시되지 아니한 사항은 「지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준」(행안부 예규) 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행안부 예규)에 따릅니다. 3. 입찰 참가 자격(아래 각 호의 자격을 모두 갖추어야 합니다.) 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 요건을 갖추고, 같은 법 제31조 및 같은 법 시행령 제92조에 해당되지 않는 업체로 다음 각 호의 조건을 모두 갖추어야 합니다.
1) 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 제안서제출(가격투찰) 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드: 9901] 또는 국제회의기획업[업종코드: 5720]을 보유한 업체 2) 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 의하여 국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호: 8014198901) 또는 기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호: 8014199001) 직접생산확인증명서를 보유한 업체 3) 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중·소기업 또는 소상공인 확인서>를 소지한 업체(기관) ※ 단, 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」 제2조의3에 따라 비영리법인은 소기업 또는 소상공인에 해당하지 아니하고 <소기업 또는 소상공인 확인서>가 없어도 입찰 참가가 가능합니다. ※ <중·소기업 또는 소상공인확인서>는 제안서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 합니다. ※ <중·소기업 또는 소상공인확인서>는 공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr)을 통해 직접 확인할 예정이며 확인이 불가할 경우 낙찰자결정에서 제외되오니, 등록여부를 반드시 확인하셔야 합니다. ※ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제8조의2에 해당하는 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 나. 단독이행만 가능(분담, 공동수급 불가)
다. 본 용역은 조달청에 입찰참가자격을 등록한 업체만 입찰에 참가할 수 있으며, 입찰참가자격을 등록하지 않은 자는 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr) 「입찰참가등록규정」에 따라 제안서제출(가격투찰) 마감일 전일까지 조달청 고객센터 또는 각 지방조달청에 입찰참가등록을 하여야 합니다. 라. 낙찰자는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 아니한 사항은 「지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준」(행안부 예규)에 따릅니다. 마. 입찰참가등록마감일 기준으로 등록취소, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 제안에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시는 참가자격 및 권리 일체를 박탈합니다. 4. 서류 및 제안서 제출 가. 공고 기간: 2026. 9. 17.(목) ~ 9. 29.(화) 나. 제안요청서 교부: 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr)에 입찰공고 시 첨부된 제안요청서 서식을 다운받아 사용 다. 참가등록 및 입찰서 제출(전자입찰) - 일 시: 2026. 9. 23.(수) 10:00 ~ 9. 29.(화) 10:00 - 장 소: 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 총액으로 전자 입찰
<주 의 사 항>
▹나라장터 상 입찰참가자격등록은 2026. 9. 28.(월) 18:00까지 완료하여야 합니다. ▹가격입력은 전자로만 가능하며, 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 가격입력을 하지 않고 제안서만 제출한 경우 무효의 입찰임을 알려드립니다. ▹입찰금액이 용역비를 초과하는 경우 협상적격자에서 제외됩니다. ▹입찰금액은 부가가치세를 포함하여 총액으로 제출하여야 하고, 최종낙찰자가 부가가치세 면세자인 경우 투찰금액(낙찰금액)에서 부가가치세를 제외하고 계약을 체결 합니다. 라. 제안서 등 제출(전자제출) - 일 시: 2026. 9. 23.(수) 10:00 ~ 9. 29.(화) 10:00 - 장 소: 나라장터 - 제출서류: 입찰참가 등록서류 [마. 제출서류] 참고
3 ※ 제안서, 발표용PPT 1부는 제안회사 명칭을 기재하고, 사본은 제안업체명, 대표자명, 로고 등 기업 식별정보 기재하지 않고 제출 필요 바. 제안서 평가 - 제안서 평가(정성평가) ‧ 일정/장소 : 제안서 접수 이후 사업부서에서 별도 연락 예정 ※ 제안서(나라장터) 접수 순으로 발표, 제안설명 시 추가 자료 배포 불가 - 가격 평가(가격개찰) : 제안서 평가일로부터 3일 이내 / 입찰집행관 PC ※ 가격개찰일이 휴일인 경우는 익일 개찰, 상기 일정은 사정상 변경될 수 있음 ※ 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」(행안부 예규) 제7장 협상에 의한 계약체결기준 입찰가격 평점산식에 따라 가격 점수는 결정됨 - 제안사가 제안서 평가에 불참 시 정성평가 점수는 최저점 부여 5. 협상적격자 및 협상순위의 선정기준 가. 용역 수행업체 선정 방법과 절차는「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준 협상에 의한 계약체결기준」(행정안전부 예규)에 따라 기술평가 80%(정량 20점, 정성 60점)와 가격평가 20%의 비중을 적용하여 종합평가를 실시하며, 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산 점수가 70점 이상인 자중 고득점 순으로 우선 협상 대상자를 결정합니다. 나. 종합평가 결과 동점자가 발생 시 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목(수행능력 적정성)에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 하되 세부항목도 동일한 경우에는 추첨으로 우선 협상 대상자를 결정합니다. 6. 입찰보증금 납부