2026 제22회 임업인한마음대회행사대행 용역(무대설치 및 행사진행 등)

요약 AI 요약

도내 임업 관련 기관·단체가 함께 참여하는 소통과 화합의 장을 마련하고, 임업인의 자긍심을 높이기 위한 제22회 임업인 한마음대회를 운영하는 사업이다. 무대 설치, 행사 진행, 안전관리 등 행사 운영 전반을 대행한다.

• 무대 설치(LED 전광판 300인치, 무대 3.3㎡×25단, 음향 30kW급, 중계카메라 2대, 특수효과, 개회 퍼포먼스, 부스 전기, 발전차 100kW)
• 행사 기획 및 종합운영(프로그램 구성, 큐시트·사회자 대본·의전 시나리오 작성, 개회식·식전공연·화합행사·중식·폐회식 운영)
• 공연·사회·화합행사 운영(식전공연 국악 퓨전, 초대가수 3팀 내외, 사회자 2명, 체육경기 3종목, 의전인력, 운영스태프)
• 안전·응급·주차 관리(의료 전문인력, 안전요원, 안전물품, 행사안전보험, 비상연락망, 상황실 운영)
• 임업기계장비 전시 및 임산물 직거래장터 운영(기계톱·예초기 정비·상담 부스, 시험가동 구역 안전관리)
• 각 시군 및 기관 홍보부스 운영(텐트 5개, 판넬·TV 설치, 20개 시군·기관 홍보영상 상영)

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 행사 대행 용역(무대설치·행사진행·안전관리 일체)

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

무대·음향·중계·특수효과 설치와 개회식·공연·친선경기·안전관리까지 임업인한마음대회 행사 운영 전반을 대행하는 용역이다.

• 무대·LED 300인치·음향 30kW·중계카메라 2대·발전차 100kW 설치 및 철거
• 식전공연·초대가수 3팀·사회자 2명 섭외와 큐시트·대본 작성
• 3개 친선경기(협동파이프·임업미션·임산물 컬링) 운영과 심판·용품
• 시군·기관 홍보부스 5개 텐트 판넬·TV 설치 운영
• 임업기계장비 전시·A/S 부스와 임산물 직거래장터 운영
• 의료인력·안전요원·안전물품·행사안전보험 등 안전관리
• 행사장 조성·철거·폐기물 처리·원상복구

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 기술능력평가 80점과 가격평가 20점 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 정한다.

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

전북특별자치도

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

46,363,636원

배정예산

51,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/17(목)

공고번호

R26BK01733858-000

참조번호

전북지역본부-1

공고기관

산림조합중앙회전북지역본부

수요기관

산림조합중앙회전북지역본부

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

46,363,636원

배정예산

51,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00275642

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWPX · 1-1. ★공고문(2026 제22회 임업인한마음대회행사대행 용역(무대설치 및 행사진행 등)_00.hwpx · 공고규격서
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• HWPX · 1-3. ★과업지시서(2026 임업인한마음대회 무대설치 및 진행)_00.hwpx · 공고규격서
• PDF · 1-1. ★공고문(2026 제22회 임업인한마음대회행사대행 용역(무대설치 및 행사진행 등)_00.pdf · 공고규격서

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문서 발췌

과업·요구

=== 1-2. 제안요청서-2026년 임업인한마음대회(무대설치 행사진행 안전관리)_00.hwp ===

제22회 임업인 한마음대회 제안서 제출 요청

□ 개 요

❍ 일 시 : 2026년 10월 27일(화), 09:00~16:00 ❍ 장 소 : 장수 의암공원 문화마당(장수군 장수읍 두산리 401) ❍ 주최/주관 : 장수군 / 산림조합중앙회전북지역본부 ✻ (후원) 전북자치도 ❍ 참 석 : 1,500여명(33개 기관·단체) ※ 현장설명 및 내용은 붙임[1]로 갈음 함. □ 세부계획

□ 행사 계획(안)_무대설치, 행사진행, 안전관리 등

❍ 행사 예산 : 51,000,000원 (부가세포함) ❍ 행사 내용 - 행사무대 설치(배경장치, 조명장치 등) 및 중계시스템(메인스피커, 서브우퍼, 모니터스피커, 공연 및 행사 진행용 유무선 마이크 등), 공연용 특수효과 등(세부 붙임 참조) - 축하공연 : 식전행사 및 초청가수 (3명) 추천 - 시군․기관 홍보지원 - 기타 행사 진행 일체에 관한 사항 ❍ 작성양식 : 자유양식으로 PPT나 PDF 형식으로 제출 ※ 제출시 업체명, 대표자 성명 등 업체정보를 알 수 있는 내용은 제외 ❍ 제출처 : nfcf1781@daum.net(담당자) 전북 전주시 덕진구 견훤로 324 (1층) 산림조합중앙회 전북지역본부 ❍ 문의사항 : HP 010-4657-1781(차장 최인혁) ❍ 과업내용, 과업 수행지침 : 과업지시서에 의함

□ 행사장 위치도

내빈

주차당

□ 입찰개요

❍ 사업자 선정방법 가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰(총액) 나. 낙찰자 선정방식 : 협상에 의한 계약 다. 계약체결 : 우선협상대상자와 협상 후 계약 체결 라. 공고기간 : 공고문 참조 마. 입찰참가등록 : E-mail 접수 ❍ 입찰 참가자격 가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 각호의 요건을 모두 충족하여야 함.

※ 반드시 포함할 핵심내용 * 세부사항은 과업지시서 참고 - 행사 전체 연출안, 프로그램별 세부 시나리오·큐시트와 운영동선 - 무대·LED 300인치·음향 30kW·중계카메라 2대·발전차 100kW 구성 - 식전공연·초대가수·사회자·의전·경기진행 인력의 섭외·대체계획 - 3개 친선경기 운영, 참가자 안전수칙, 장비·심판·점수집계 방식 - 순간 최대 관람인원 1,000명 이상을 전제로 한 군중·대피·교통·의료 계획 - 특수효과, 구조물, 전기·발전차, 강풍·호우·낙뢰, 화재 위험성평가와 중지기준

□ 제안서 평가

❍ 평가점수는 기술능력평가 80점과 입찰가격평가 20점의 합계 100점으로 한다.

배점·평가

과업·요구

가. 주요 참석대상을 파악 후 참석자 특성과 내빈의전을 고려하여 무대․객석․대기․이동동선을 설계함(발주처와 협의 후 결정) 나. 과업범위 1) 무대설치, 홍보, 인력․운영, 안전관리 등 2) 공간적 범위 : 장수 의암공원 문화마당 등 3) 내용적 범위 : 임업인한마음대회 행사 운영, 무대설치, 안전관리 • 임업인한마음대회 행사 전반적인 운영 및 무대설치, 안전관리 등 • 행사장 조성 및 운영을 위한 각종 필요물품 준비 및 철거(청소 등) • 행사운영 시 안전관리 및 위기사항 대책 계획 수립 • 기타 발주기관이 요구하는 사항 등 다. 행사장 위치도 행사장

Ⅱ 일반사항

1. 과업 수행의 기본원칙 1) 계약상대자는 본 과업지시서, 입찰공고문, 제안요청서가 있는 경우 해당 문서, 계약조건, 발주기관의 지시사항을 준수하여 과업을 성실히 수행하여야 한다. 2) 행사의 목적과 공공성을 충분히 이해하고 특정 업체·상품에 대한 과도한 홍보, 정치적·종교적 편향, 참가자 차별 또는 품위 훼손 요소가 없도록 운영하여야 한다. 3) 과업지시서의 수량과 규격은 최소 요구수준이며, 현장여건과 행사 품질·안전을 위하여 필요한 부수 장비·자재·인력·운송·설치·철거 비용은 계약금액에 포함된 것으로 본다. 4) 과업 내용 간 해석이 다르거나 명시되지 않은 사항이 발생한 경우 계약상대자는 임의로 처리하지 않고 발주기관과 사전 협의하여야 한다.

3) 발주기관 승인 대상인 디자인, 시나리오, 출연진, 프로그램, 배치도, 안전계획은 승인 전 제작·확정 또는 대외 공표할 수 없다. 4) 긴급상황을 제외한 구두 지시는 서면 또는 전자문서로 확인하고 변경 이력을 관리한다.

Ⅲ 세부 과업 내용

1. 행사 기획 및 종합운영 1) 행사 기본계획과 세부 실행계획 수립 2) 전체 프로그램 구성, 큐시트, 사회자 대본, 의전 시나리오, 비상 시나리오 작성 3) 개회식, 식전공연, 화합행사, 중식, 체험·홍보부스, 폐회식의 시간·동선 연계 4) 참여기관·시군·출연진·운영요원과의 일정 및 요구사항 조정 5) 우천·강풍·폭염·한파·미세먼지 등 기상악화 시 축소·중지·대체운영 기준과 의사결정 절차 마련 6) 행사장 안내방송, 분실물, 미아·보호대상자, 민원 및 비상상황 대응체계 운영 2. 무대 및 행사 시스템

3. 공연․사회․화합행사 운영

1) 출연자·사회자·공연팀의 이력, 출연료, 계약 및 취소조건을 사전에 제출하고 발주기관의 승인을 받아야 한다. 2) 음원·영상·사진·서체·대본 등 저작물의 사용권을 적법하게 확보하고 분쟁 발생 시 계약상대자가 책임진다. 3) 체육경기는 참가자의 연령과 건강상태를 고려하여 무리한 경쟁을 방지하고, 종목별 진행요원과 안전요원을 배치하며 경기 전 안전수칙을 안내한다. 4. 안전·응급·주차 관리

1) 표의 인원은 예산자료상 최소수량이다. 계약상대자는 참석 예정인원 1,500명과 행사장 배치도에 대한 위험성평가 결과에 따라 필요한 인력을 추가 배치하여야 하며, 돌발적인 참여인원 증가에 대비하여 최대 2,000명까지 안전하게 운영할 수 있는 통제계획을 마련하여야 한다. 5. 임업기계장비 전시 및 임산물 직거래장터 운영 1) 행사장 내 기계톱 및 예초기 정비·상담 부스를 운영한다. 2) 시험가동 구역은 참가자 동선과 분리하고 안전반경을 확보하며, 보호구와 소화기를 비치 3) 임업기계장비 전시업체는 발주처와 협의한다. 4) 임산물 생산자와 협조하여 직거래장터를 운영한다.(발주처와 협의) 6. 각 시군 및 기관 홍보부스 운영 1) 5개 텐트를 운영하여 각 텐트에 판넬, TV를 설치하여 각 시군 및 기관 홍보관으로 활용(20개 시군 및 기관) 2) 판넬 : 각 시군 및 기관 공약 등 이미지를 받아 제작 3) 영상 : 텐트별로 TV를 2~3대 설치하여 각 시군 및 기관 홍보영상을 사전에 받아 상시로 상영

Ⅳ 안전관리 세부 요구사항

1. 안전관리계획 수립 계약상대자는 현장답사 후 행사장 전 구역에 대한 위험성평가를 실시하고, 다음 사항을 포함한 안전관리계획서를 발주기관이 정한 기한까지 제출하여 승인을 받아야 한다. 1) 행사 개요, 안전관리 조직도, 업무분장, 지휘·보고체계

2) 행사장·무대·객석·부스·주차장·출입구 배치도 및 비상대피도 3) 혼잡, 압사, 전도, 추락, 감전, 화재, 구조물 붕괴, 수상사고, 차량사고, 식중독, 기상재난 등 위험요인별 예방대책 4) 적정 수용인원, 입·퇴장 흐름, 병목구간 통제, 장애인·고령자 등 이동약자 지원 5) 무대·전광판·스피커·발전차·분전반·특수효과·임업장비의 설치 및 운용 안전대책 6) 응급환자 발생 시 응급처치, 구급차 접근로, 인근 의료기관 이송 및 보호자 연락 절차 7) 우천·강풍·폭염·낙뢰 등 기상상황 모니터링, 행사 중지·대피 기준과 재개 승인 절차 8) 실종아동, 범죄·폭력, 위험물 발견, 통신장애, 정전 등 돌발상황 대응 9) 행사 전 합동점검, 종사자 안전교육, 리허설, TBM, 행사 중 순찰, 종료 후 철거 안전 10) 보험증권, 자격증, 장비검사·점검기록, 구조검토 등 증빙자료 2. 설치․리허설․행사 단계별 통제

3. 중지 명령과 사고 보고 1) 발주기관은 생명·신체 또는 시설에 급박한 위험이 있거나 안전조치가 미흡한 경우 작업 또는 행사의 전부·일부 중지를 명할 수 있다. 2) 계약상대자는 위험을 발견한 즉시 해당 작업을 중단하고 통제구역 설정, 응급조치, 추가 피해 방지 후 총괄책임자와 발주기관에 보고한다. 3) 인명사고, 화재, 정전, 구조물 이상, 군중밀집 등 중대한 상황은 즉시 구두 보고 후 24시간 이내 1차 서면보고, 발주기관이 정한 기한 내 최종 사고보고서를 제출한다. 4) 안전조치 미흡으로 발생한 손해와 관계기관 처분은 계약상대자의 귀책범위에서 계약상대자가 부담한다.

Ⅴ 추진일정과 제출물

세부 제출일은 계약체결 후 착수회의에서 확정한다. 다만 발주기관은 행사 준비상 필요한 경우 제출기한을 앞당기거나 보완을 요구할 수 있다.

Ⅵ 인력 운영 기준

1) 모든 인력은 업무수행에 적합한 경험·자격을 갖추어야 하며, 성명·역할·연락처·근무시간을 포함한 명단을 사전 제출한다. 2) 총괄책임자와 안전책임자는 행사 준비부터 철거 완료까지 현장에 상주하며, 대리 또는 무단 교체할 수 없다. 교체가 필요한 경우 동등 이상의 인력으로 사전 승인을 받아야 한다. 3) 근로시간, 휴게시간, 임금, 4대보험 등 노동관계법령을 준수하고 인력 운영에 관한 분쟁을 계약상대자가 처리한다. 4) 운영요원은 통일된 복장과 명찰을 착용하고 사전 교육을 이수하여야 한다. 5) 인원 결원·지각·이탈에 대비한 예비인력을 확보하고, 발주기관이 부적합하다고 판단한 인력은 즉시 교체한다.

Ⅶ 검수와 성과 기준

1. 검수기준 1) 제출문서의 완전성, 승인사항 반영 여부, 장비 규격·수량, 인력 배치, 안전조치, 프로그램 이행, 행사장 원상복구를 종합 확인한다. 2) 장비는 설치 완료 후 시험운전과 리허설을 통과하여야 하며, 규격 미달 또는 정상 작동하지 않는 장비는 즉시 교체한다. 3) 발주기관 승인 없이 변경·누락한 과업, 부적합한 물품·인력, 안전상 결함은 검수 대상에서 제외하고 시정 완료 후 재검수한다. 4) 수량의 단순 충족만으로 검수가 완료되는 것은 아니며 행사 목적에 맞는 기능·품질·안전 수준을 확보하여야 한다. 2. 핵심 성과 기준

참가자격

다. 용 역 비 : 금51,000,000원(금오천일백만원) 라. 과업내용 : 제안요청서 및 과업지시서 참조 ※ 용역비는 이윤과 부가가치세가 포함된 금액으로 모든 업체는 이윤과 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며 계약 시 면세사업자는 부가가치세를 제외하고 계약을 체결합니다. 2. 입찰 및 계약방식 가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰 나. 계약방법(낙찰자 선정방식) : 협상에 의한 계약 1) ｢산림조합중앙회 계약예규｣ 제17조 2) ｢산림조합중앙회 계약예규｣ 제59조 3) ｢산림조합중앙회 계약예규｣ 제58조(낙찰자 결정) 3. 입찰참가자격 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각호의 요건을 모두 충족하여야 하며, 낙찰된 경우에도 해당 자격요건을 계속 유지하여야 함 가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 각호의 요건을 모두 충족하여야 함. 1) 해당 입찰의 목적물의 제조·공급에 필요한 시설점포를 소유 또는 임차하고 실지로 그 사업에 종사하는자 2) 다른 법령에 따라 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록ㆍ신고 등을 필요로 하거나 자격요건을 갖춰야 할 경우에는 해당 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록ㆍ신고 등을 받았거나 해당 자격요건에 적합한 자 3) 국가종합전자조달시스템 입찰 참가 자격 등록 규정에 의하여 나라장터(G2B)시스템에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타 자유업(행사대행업)[업종코드:9901]으로 입찰 참가 자격을 등록한 업체로 공고일로부터 최근 5년 이내 국가 및 산하기관, 공공기관 등 단일 행사 운영 실적(박람회, 대형행사, 축제 등을 말함)이 2천만원 이상인 업체 - 실적은 회장운영 및 이벤트 분야만 인정 (전시 연출, 건축, 시설분야 실적은 제외)

2) 장 소: 산림조합중앙회 전북지역본부 3층 회의실 (전북 전주시 덕진구 견훤로 324, 산림조합중앙회 전북지역본부) 3) 심사방법: 제안서에 의한 심사위원 평가 ※ 서면평가, 제안서 제출시 업체명, 대표자 성명 등 업체정보를 알 수 있는 내용은 제외 4) 심사평가: 산림조합중앙회 내부규정에 의거 제안서를 제출받아 기술능력평가 80점, 가격평가 20점, 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 정하고 최고점수를 얻은 업체를 우선협상대상자로 선정함(제안요청서 참조) ※ 제안 참여자는 어떠한 경우라도 평가위원회의 평가 결과에 이의를 제기할 수 없으며, 평가위원회의 결과에 따른다. 5) 설명시간 : 제안 설명(15분 이내) 및 질의응답(5분 이내) 5. 협상방법 및 절차 가. 협상적격자 및 협상순위 결정 1) 평가위원회에서 제안서 평가결과 점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 하며, 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음 2) 계약담당자는 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함 3) 협상순서는 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 자를 선순위로 하고 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함