입찰공고상세[용역] · 마감
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KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 홍보관 조성·운영 용역
정정 · 유찰 · (재)경주화백컨벤션뷰로 · 박람회 부스·홍보관
- 결과
- 유찰
- 참가
- 0곳 · 개찰 09/29(화)
요약 AI 요약
이 사업은 KOREA MICE EXPO 2026에 참가하는 국내외 바이어·학회·협회·PCO·DMC·기업 관계자에게 경상북도의 MICE 인프라와 개최역량을 통합적으로 소개하고 실질적인 비즈니스 상담 기회를 제공하기 위한 공동홍보관을 조성·운영하는 것이다. 경상북도 고유 한옥을 현대적으로 재해석한 디자인(A안)과 제안사의 창의적 디자인(B안)을 바탕으로 공간을 설계하고, 상담·이벤트·운영 공간을 구성하여 행사 중 시설 유지·관리 및 성과관리를 수행한다.
- 경상북도 고유 한옥 디자인 A안과 제안사 창의 디자인 B안의 기획·설계 및 최종 선정안의 실시설계, 제작·운송·설치·장비시험·철거·원상복구
- 기관·지역·얼라이언스 상담존, 이벤트존, 창고 및 운영지원 공간 구성
- 전기·통신·영상·음향·조명·가구·사인·그래픽·방염·구조안전 관리
- 행사 중 시설 유지관리·운영지원·일일점검·장애 및 사고 대응, 이벤트·기록·성과관리·운송·재고관리
- 결과보고서, 원본파일·도면·저작권·라이선스 및 안전 관련 증빙 납품
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사업 내용 · 이 공고에 든 일
중심 · 경상북도 MICE 공동홍보관 조성·운영
용역 › 행사·전시 › 박람회 부스·홍보관
전시회 홍보관(부스)을 기획·디자인·제작·설치하고 행사기간 운영·철거까지 맡는 박람회 부스·홍보관 조성·운영 용역이다.
- 한옥 모티프 A안·창의 B안 디자인 기획·실시설계
- 구조물·그래픽·가구·전기·통신·AV·조명 제작·설치
- 방염·구조안전 승인서류 및 안전관리
- 행사 중 시설 유지관리·일일점검·장애 대응
- 철거·원상복구
- 결과보고서·원본파일·도면·저작권 증빙 납품
- 공동참가기관 간담회 1회 운영
- 홍보·운영물품 반입·반출 운송 지원
- 기록·성과관리 사진 촬영 및 편집본 제출
- 경주관광MICE얼라이언스 참가 지원(교통비·숙박비)
- 현장 이벤트 기획·운영 지원
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점
협상 대상 기준 · 기술능력평가와 가격평가의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함.
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 경영상태 | 6점 |
| 수행실적 | 6점 |
| 참여인력 | 6점 |
| 신인도 | 2점 |
| 과업에 대한 이해도 및 추진전략의 적절성 | 10점 |
| 과업 수행방법 및 추진계획의 구체성·실현 가능성 | 5점 |
| 수행조직 구성과 참여인력별 업무분장의 적절성 | 5점 |
| 참여인력의 전문성·경력 및 실제 투입계획의 적절성 | 5점 |
| 경상북도 통합 브랜드와 기관·지역·참가사별 특성을 반영한 디자인의 적절성 | 10점 |
| 홍보·상담공간, 이벤트존, 운영·창고공간 및 방문객 동선 구성의 적절성 | 10점 |
| 구조물·그래픽·가구·전기·AV 설비 등 세부 시공계획과 안전대책의 구체성 | 10점 |
| 과업 추진일정, 협업체계 및 보고계획의 적절성 | 5점 |
| 안전사고, 시설장애, 혼잡 등 현장 위험요인에 대한 대응계획의 적절성 | 5점 |
| 행사 중 유지관리와 철거·원상복구 및 결과보고 계획의 적절성 | 5점 |
| 입찰가격 평점산식 | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)(9901)
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 09/16(수) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 09/16(수) 18:20 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 09/28(월) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 09/29(화) 16:00 | 지남 |
| 개찰 | 09/29(화) 17:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 76,363,636원
- 배정예산
- 84,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 변경공고 (정정공고 · 1차)
- 게시일
- 09/16(수)
- 공고번호
- R26BK01733496-001
- 참조번호
- 경영기획팀-1950
- 공고기관
- (재)경주화백컨벤션뷰로
- 수요기관
- (재)경주화백컨벤션뷰로
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 76,363,636원
- 배정예산
- 84,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 전시관 및 홍보관 설치 › 전시장치설치및디자인서비스
- 사전규격번호
- R26BD00273627
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
첨부파일
- HWP · 1. 입찰공고문_KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 홍보관 조성·운영 용역.hwp · 공고규격서
- HWP · 2. 제안요청서_KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 홍보관 조성·운영 용역.hwp · 공고규격서
- HWP · 3. 과업내용서_KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 홍보관 조성·운영 용역.hwp · 공고규격서
- PDF · 1. 입찰공고문_KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 홍보관 조성·운영 용역.pdf · 공고규격서
문서 발췌
과업·요구
=== 2. 제안요청서_KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 홍보관 조성·운영 용역.hwp ===
「KOREA MICE EXPO 2026」
경상북도 MICE 공동홍보관 조성 및 운영 용역
제안요청서
2026. 9.
Ⅰ 제안 요청 개요
1. 사업 목적 - 경상북도와 경주·안동·구미의 MICE 인프라 및 개최역량을 통합적으로 소개하고 국내외 바이어·학회·협회·PCO·DMC·기업 관계자와의 실질적인 상담 기회를 확대 - KOREA MICE EXPO 2026에 참가하는 국내외 바이어, 학·협회, PCO·DMC, 기업 관계자 등을 대상으로 효율적인 비즈니스 상담 및 홍보가 가능한 공동홍보관을 조성하고자 함 - 경상북도 고유 한옥의 조형원리를 현대적인 전시공간으로 구현한 필수 디자인안(A안)과 제안사의 전문성과 창의성을 반영한 창의 디자인안(B안)을 제안받아 공간 정체성, 활용성, 시공성 및 안전성을 종합적으로 고려한 최적의 홍보관을 조성하고자 함 - 경상북도, 도내 컨벤션센터 및 MICE 관련 기관·업계가 공동으로 참여하는 홍보·세일즈 플랫폼을 구축하여 지역 간 협업 및 공동마케팅 기반을 강화하고자 함 2. 사업 개요
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 사업명 | KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 홍보관 조성·운영 용역 |
| 과업기간 | 계약체결일로부터 2026. 12. 11.(금) |
| 행사기간 | 2026. 11. 17.(화) ~ 11. 19.(목), 3일간 |
| 설치·시험 | 2026. 11. 16.(월), 주최사 지정시간 내 |
| 장소 | 코엑스 마곡 |
| 규모 | 독립부스 16부스(3m×3m/부스), 총 144㎡ |
| 사업비 | 금 84,000,000원(금팔천사백만원, 부가가치세 포함) |
| 계약방법 | 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약 |
| 평가방식 | 기술능력평가 90점 + 입찰가격평가 10점 |
3. 주요 과업 - 경상북도 고유 한옥 디자인 A안 1식과 제안자 창의 디자인 B안 1식의 기획·설계 및 최종 선정안의 실시설계, 제작·운송·설치·장비시험·철거·원상복구 - 기관·지역·얼라이언스 상담존, 이벤트존, 창고 및 운영지원 공간 구성 - 전기·통신·영상·음향·조명·가구·사인·그래픽·방염·구조안전 관리 - 행사 중 시설 유지관리·운영지원·일일점검·장애 및 사고 대응, 이벤트·기록·성과관리·운송·재고관리 - 결과보고서, 원본파일, 도면, 저작권·라이선스 및 안전 관련 증빙 납품
Ⅱ 입찰 및 계약에 관한 사항
1. 적용 법령·규정 - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 같은 법 시행령·시행규칙 - 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 - 행정안전부 예규 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 「협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준」 - 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 및 하위 규정 - 산업안전보건·중대재해·전기·소방·개인정보·저작권·근로·공정거래 관련 법령 - 발주기관 계약규정, 청렴계약 관련 규정, KME 2026 주최사 및 코엑스 마곡 최신 전시·시공·안전규정 2. 제한(입찰) 참가자격 : 다음 자격을 모두 충족하는 업체 가. 입찰공고문이 정한 자격을 모두 갖추고, 입찰서 제출마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 입찰참가 등록을 마친 업체
| 구 분 | 주 요 내 용 | |
|---|---|---|
| 1. 표지 및 목차 | ㆍ겉표지 (※ 원본 1부는 업체명 기재, 사본 9부는 업체명 미기재) ㆍ제안서 목차 | |
| 2. 제안개요 | ㆍ제안사 현황(조직, 주요사업 및 실적, 특장점, 경영상태 등) ㆍ제안배경, 목적, 디자인컨셉, 기대효과 등 제시 | |
| 3. 부스 디자인 | - 디자인 A안 :한옥 모티프 출처·현대적 해석, 도면·3D·재료·조명·그래픽 - 디자인 B안 : 창의 콘셉트, A안과의 실질적 차별성, 도면·3D·재료·조명 | |
| 4. 사업수행 | 사업추진 목표 및 전략 | - MICE 및 전시산업 시장·트렌드 분석 - 국내 외 타 도시 홍보관 사례 비교·분석을 통한 추진방향 제시 - 사업목표에 부합하는 기획 콘셉트와 추진전략 제시 |
| 사업추진 및 수행능력 | - 전체 기획 및 공간 구성방안 등 명확한 콘셉트 제시 - 실현 가능성을 고려한 고품질 기술의 적용 및 활용방안 제시 - 효율적인 사업 추진체계와 차별화된 수행역량 제시 | |
| 5. 과업관리 | 추진일정계획 | - 단위공정별 현실적이고 합리적인 추진일정 상세 제시 - 사업수행을 위한 추진기간, 인력, 보고 등을 상세 제시 |
| 예산운영계획 | - 과업 범위와 산출내역을 반영한 구체적이고 합리적인 예산 운영계획 제시 | |
| 인력운영계획 | - 투입인력의 상세 이력, 담당업무 및 역할분담 등 제시 | |
| 6. 기타사항 | · 상기 항목에서 제시하지 않은 추가 제안 및 필요사항 기술(※ 추가예산 반영 불가) |
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 일시·장소 | 2026. 10. 6.(화) 14:00 ~ / 경주화백컨벤션센터 회의실 |
| 방식 | • 제안서 기술평가회의(프레젠테이션) |
| 발표자 | • 제안서에 기재한 사업책임자(PM) |
| 발표·질의응답 | • 발표 20분 / 질의응답 10분 |
| 참석인원 | • 발표는 총괄책임자가 직접 진행 • 참여인력은 발표자 포함 2명 이내로 제한 |
| 발표순서 | • 제안서 접수순으로 진행 |
| 발표 불참 | • 제출된 제안서만으로 평가함 • 자동 평가제외 여부는 공고문에 명시된 경우에 함. |
배점·평가
2. 평가 일반사항 가. 평가기준 - 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 따라 평가함 나. 평가항목 및 배점 1) 종합평가점수(100점) = 기술능력평가 90점 + 가격평가 10점 2) 기술능력평가(90점) = 정량적 평가 20점 + 정성적 평가 70점 3) 가격평가(10점) = 입찰가격 평가 10점 다. 기술능력평가 - 정량적 평가는 제출된 증빙자료를 바탕으로 발주기관이 정량평가 기준에 따라 실시함 - 정성적 평가는 제안서평가위원회가 정성평가 기준 및 배점표에 따라 실시함 - 정성평가점수는 평가위원별 정성평가 합계점수 중 최고점과 최저점을 각각 1개씩 제외한 나머지 점수를 산술평균하여 산정함 - 최고점 또는 최저점이 둘 이상인 경우에도 각각 1개의 점수만 제외하며, 평균점수에 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째 자리에서 반올림함 라. 제안서평가위원회 - 제안서평가위원회는 「경주시 협상에 의한 계약 제안서평가위원회 구성 및 운영 규칙」에 따라 위원장을 포함하여 7명 이상 10명 이내로 구성함 - 평가위원 예비명부 작성 및 추첨, 위원의 기피·회피, 사전접촉 신고 등은 관련 기준과 발주기관의 절차에 따라 실시함 - 계약 체결 전 입찰참가자가 평가위원과 사전접촉한 사실이 확인된 경우 해당 업체의 최종 평가점수에서 10점을 감점하고 협상순위를 재산정함 - 평가위원회 개최 후 평가위원 명단과 위원별 세부평가점수를 공개함. 다만, 공정성 확보를 위해 필요한 경우 평가위원별 점수표의 위원명은 공개하지 않을 수 있음
| 구 분 | 평가항목 | 평가세부항목 | 배점 | |
|---|---|---|---|---|
| 기술능력 평 가 (90) | 정 량 적 평가분야 (20) | 경영상태 | • 최근년도 기업신용평가등급에 따른 경영상태 | 6 |
| 수행실적 | • 입찰공고일 전일을 기준으로 최근 5년 이내 이행 완료된 유사사업 수행실적 | |||
| 참여인력 | • 사업수행 참여인력 보유현황 | |||
| 신인도 | • 입찰참가자격 제한 및 영업정지 처분 여부 | 2 | ||
| 정 성 적 평가분야 (70) | 사업수행계획 (15) | • 과업에 대한 이해도 및 추진전략의 적절성 | 10 | |
| • 과업 수행방법 및 추진계획의 구체성·실현 가능성 | 5 | |||
| 인력투입계획 (10) | • 수행조직 구성과 참여인력별 업무분장의 적절성 | |||
| • 참여인력의 전문성·경력 및 실제 투입계획의 적절성 | ||||
| 홍보관 조성 계획(30) | • 경상북도 통합 브랜드와 기관·지역·참가사별 특성을 반영한 디자인의 적절성 | 10 | ||
| • 홍보·상담공간, 이벤트존, 운영·창고공간 및 방문객 동선 구성의 적절성 | ||||
| • 구조물·그래픽·가구·전기·AV 설비 등 세부 시공계획과 안전대책의 구체성 | ||||
| 사업관리계획(15) | • 과업 추진일정, 협업체계 및 보고계획의 적절성 | 5 | ||
| • 안전사고, 시설장애, 혼잡 등 현장 위험요인에 대한 대응계획의 적절성 | ||||
| • 행사 중 유지관리와 철거·원상복구 및 결과보고 계획의 적절성 | ||||
| 가격평가 (10) | 입찰가격 평가분야 (10) | • 입찰가격 평점산식 | 10 | |
| 합 계 | 100 |
※ 본 사업은 홍보관 디자인·조성, 비즈니스 상담공간 구성 및 현장 이벤트 운영 등 기술성·창의성·전문성이 중요한 과업으로, 사업 특성을 고려하여 정성적 평가 배점을 70점, 입찰가격 평가 배점을 10점으로 조정함 ※ 본 사업은 지정된 기간 내 144㎡ 규모의 공동홍보관을 조성하고 행사기간 동안 시설·장비 및 현장 운영을 종합적으로 관리하여야 하므로, 원활하고 안전한 계약이행을 위해 유사사업 수행실적을 평가항목에 포함함 가. 기술능력 평가 – 정량적 평가(20점) 세부기준
| 정량적 평가 합계 | 경영상태 | 수행실적 | 참여인력 | 신인도 |
|---|---|---|---|---|
| 20점 | 6점 | 6점 | 6점 | 2점 |
1) 경영상태(6점) : 신용평가등급확인서에 의한 평가
| 신용평가등급에 따른 평가기준 | 평점 | ||
|---|---|---|---|
| 회사채 | 기업어음 | 기업신용평가등급 | 평점 |
| AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 | AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | 6.0 |
| BBB-, BB+, BB0, BB- | A3-, B+, B0 | BBB-, BB+, BB0, BB- | 5.7 |
| B+, B0, B- | B- | B+, B0, B- | 5.4 |
| CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 4.2 |
| 구 분 | 평가내용 | 기준 | 배점 |
|---|---|---|---|
| 수행실적 | - 최근 5년 이내 실적 중 단일 건으로 4천만원(부가세 포함)의 유사사업 (국내외 전시회 홍보관 제작 및 운영) 완료 실적 | 4건 이상 | 6.0 |
| 3건 | 4.0 | ||
| 2건 | 2.0 | ||
| 1건 이하 | 0.0 |
3) 참여인력 보유현황(6점)
| 평가항목 | 평 가 기 준 | 평점 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 전문인력 보유현황 | 10명 이상 | 6 | |
| 8명 ~ 9명 | 5 | ||
| 6명 ~ 7명 | 4 | ||
| 4명 ~ 5명 | 3 | ||
| 3명 이하 | 2 |
| 제재 건수 | 평점 | 비 고 |
|---|---|---|
| 처분을 받은 사실 없는 자 | 2 | 최근 3년간 입찰참가 자격 제한 및 영업정지 처분 여부 |
| 처분을 받은 사실 있는 자 | 0 |
| 평가항목 | 평가세부항목 | 배점 | 배점적용 | 비고 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 평가항목 | 평가세부항목 | 배점 | 매우 우수 | 우수 | 보통 | 미흡 | 매우미흡 | 비고 |
| 70 | ||||||||
| 사업수행계획 (15) | • 과업에 대한 이해도 및 추진전략의 적절성 | 10 | 10.0 | 9.0 | 8.0 | 7.0 | 6.0 | |
| • 과업 수행방법 및 추진계획의 구체성·실현 가능성 | 5 | 5.0 | 4.5 | 4.0 | 3.5 | 3.0 | ||
| 인력투입계획 (10) | • 수행조직 구성과 참여인력별 업무분장의 적절성 | |||||||
| • 참여인력의 전문성·경력 및 실제 투입계획의 적절성 | ||||||||
| 홍보관 조성 계획 (30) | • 경상북도 통합 브랜드와 기관·지역·참가사별 특성을 반영한 디자인의 적절성 | 10 | 10.0 | 9.0 | 8.0 | 7.0 | 6.0 | |
| • 홍보·상담공간, 이벤트존, 운영·창고공간 및 방문객 동선 구성의 적절성 | ||||||||
| • 구조물·그래픽·가구·전기·AV 설비 등 세부 시공계획과 안전대책의 구체성 | ||||||||
| 사업관리능력 (15) | • 과업 추진일정, 협업체계 및 보고계획의 적절성 | 5 | 5.0 | 4.5 | 4.0 | 3.5 | 3.0 | |
| • 안전사고, 시설장애, 혼잡 등 현장 위험요인에 대한 대응계획의 적절성 | ||||||||
| • 행사 중 유지관리와 철거·원상복구 및 결과보고 계획의 적절성 |
| ☞ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( | 최저입찰가격 | ) |
|---|---|---|
| ☞ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( | 해당입찰가격 | ) |
| ☞ 평점 = [입찰가격평가 배점한도 × ( | 최저입찰가격 | )] | ||
|---|---|---|---|---|
| 예정가격의 80% 상당가격 | )] | |||
| + [ 2 × | (예정가격의 80% 상당가격–해당입찰가격) | ] | ||
| (예정가격의 80% 상당가격–예정가격의 70% 상당가격) |
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 행사명 | KOREA MICE EXPO 2026 |
| 기간 | 2026. 11. 17.(화) ~ 11. 19.(목), 3일간 |
| 장소 | 코엑스 마곡 |
| 공동참가기관 | 경상북도, 경상북도문화관광공사, HICO, ADCO, GUMICO |
| 규모 | 독립부스 16부스(3m×3m/부스), 총 144㎡ |
| 지역 MICE 얼라이언스 참가사 | - 경주관광MICE얼라이언스 회원사 최대 5개사 - 안동MICE얼라이언스 회원사 최대 3개사 |
| 과업기간 | 계약일로부터 2026. 12. 11.까지 ※ 행사 종료, 홍보관 철거, 결과보고 및 검수 완료 포함 |
| 설치·시험 | 2026. 11. 16.(월), 주최 측 배정시간 내 설치·검수 및 장비 시험 완료 |
| 철거 | 2026. 11. 19.(목), 행사 종료 후 주최 측 배정시간 내 철거 및 원상복구 |
※ 위 일정은 운영 상황에 따라 변동 가능 4. 과업금액 및 범위 - 계약금액은 입찰공고서에 따르며 부가가치세, 기획·디자인, 승인도서, 제작, 인건비, 운송, 반입·반출, 설치·철거, 전기·통신·영상장비, 가구·비품, 보험, 안전·방염·폐기, 제세공과금 등 과업수행에 필요한 모든 비용을 포함 - 참가사 수 또는 기관별 배치가 변동되는 경우 총면적과 핵심 기능을 유지하는 범위에서 공간 구성을 조정하고 발주기관의 최종 디자인 승인 이후 과업의 본질·수량·재료·공법을 변경하는 경우에는 계약규정에 따른 서면 계약변경을 거쳐야 함
Ⅱ 공간 구성 및 기능 요구사항
1. 추진 방향 - 총 144㎡ 규모의 홍보관에 경상북도 통합 브랜드를 중심으로 참가기관과 MICE얼라이언스의 홍보·상담공간, 이벤트존 및 운영·보관공간을 구성 - 경상북도 통합 브랜드는 통로에서 잘 보이는 위치에 배치하고, 기관·지역·참가사 명칭이 명확하게 식별되도록 안내사인과 그래픽을 구성 - 통로에서 기관·지역·기업 명칭이 가려지지 않고 3초 이내 식별되도록 사인 위계와 시선을 설계 - 이벤트존은 경상북도MICE 공동 홍보공간의 방문 및 상담 활성화를 위해 해당 공간과 인접하게 배치하고, 참여·대기 동선이 주요 통로와 상담을 방해하지 않도록 구성 - 아래 공간 배분 기준을 반영하여 배치안을 제안하되, 세부 배치와 최종 도면은 발주기관과 협의하여 확정
과업·요구
| 구분 | 부스 수 | 비고 |
|---|---|---|
| 경상북도 및 GUMICO | 3개 | |
| 경주‧HICO 및 경주관광MICE얼라이언스 | 6개 | |
| ADCO 및 안동MICE얼라이언스 | 3개 | |
| 이벤트존 | 2개 | - 경상북도 MICE 홍보를 위한 이벤트 공간 |
| 운영‧창고 공간 | 1개 | - 홍보물·기념품·운영물품 보관공간 구성 |
| 기타 활용공간 | - 세부 용도는 발주기관과 협의하여 확정 | |
| 합계 | 16개 |
※ 각 지역 MICE얼라이언스 참가사는 소속 지역 홍보공간 내에 배치하되, 참가사별 상담공간은 서로 인접하게 구성하여 얼라이언스존의 일체감과 통합성을 확보함 3. 필수 디자인 제출
| 구분 | 필수 콘셉트 | 설계 요구 |
|---|---|---|
| A안 : 경상북도 고유 한옥 디자인 1식 | 경상북도의 전통 한옥을 모티프로 한 통합홍보관 디자인 1식 | - 한옥의 처마선, 창호, 마루, 목재의 색감과 질감 등 전통건축 요소를 현대적으로 재해석 - 경북의 전통적이고 따뜻한 분위기가 홍보관 전체에서 일관되게 드러나도록 구성 - 특정 문화재나 건축물을 그대로 복제하기보다 전통 한옥의 조형적 특징을 활용하여 전시공간에 적합하게 구현 |
| B안 : 용역수행자 창의 디자인 1식 | 제안사가 콘셉트와 공간 구성 등을 자유롭게 기획한 디자인 1식 | - 형식과 표현방식에 제한을 두지 않고 제안사의 창의성과 전문성을 반영 - A안과 차별화된 공간 경험을 제시하고 디자인 콘셉트, 방문객 동선, 주목도, 상담 편의성 및 시공 가능성 등을 설명 |
| 구역 | 주요 기능 | 필수조건·검수기준 |
|---|---|---|
| 참가기관 홍보·상담존 | - 기관 홍보 - 방문객 안내 - 비즈니스 상담 | - 기관별 공식 CI와 국·영문 명칭을 정확하게 표기 - 핵심 메시지, 주요 시설 및 행사 개최 지원정보가 명확하게 전달되도록 구성 - 기관별 상담테이블, 좌석, 전원 및 홍보자료 거치공간 확보 - 상담기록 작성과 제안자료 열람이 가능하도록 구성 - 기관별 공간 범위와 그래픽 노출 위치를 설계도면에 명시 - 상담의 집중도와 이용 편의성을 고려하고 주변 통행에 방해되지 않도록 배치 |
| 얼라이언스 상담존 | - MICE얼라이언스 참가사 홍보 및 상담 | - 참가사 상담테이블은 소속 지역별 홍보공간 내에 배치 - 참가사별 명칭, 로고 및 주요 서비스가 명확하게 식별되도록 구성 - 참가사별 상담 좌석, 전원 및 홍보자료 거치공간 확보 - 각 참가사의 브랜드가 충분히 노출될 수 있도록 디자인 |
| 이벤트존 | - 홍보 및 이벤트 운영 | - 참여, 대기 및 경품 수령 동선을 구분하여 구성 - 혼잡 방지를 위한 대기공간과 안내표지 확보 - 이벤트 운영에 따른 소음이 상담공간에 미치는 영향을 최소화 |
| 운영‧창고존 | - 기념품·홍보물·개인물품 보관 - 현장 운영 및 유지관리 | - 관계자 외 출입을 제한할 수 있는 잠금장치 설치 - 물품의 안전한 적재와 원활한 반출입이 가능하도록 구성 - 소화전·분전반 등 비상설비의 접근과 작동을 방해하지 않도록 배치 - 쓰레기 분리수거함 설치 - 전선과 케이블은 통행에 방해되지 않도록 은폐·보호 - 소모품과 청소도구를 보관할 수 있는 공간 확보 - 현장 비상연락망을 확인하기 쉬운 위치에 비치 |
※ MICE얼라이언스 참가사의 상담테이블은 별도의 독립부스로 구획하지 않고 소속 지역별 홍보공간(경주·안동) 내에 배치하되, 참가사 상담테이블을 서로 인접하게 구성하여 얼라이언스 공간의 정체성이 명확하게 드러나도록 함 나. 접근성 및 편의 - 부스 내부는 원칙적으로 단차 없이 계획하고, 불가피한 단차는 경사·시인성 표시 등 주최사 승인 방식으로 처리 - 주통로·출입구·상담석은 휠체어 접근과 회전을 고려하되 정확한 폭·경사 기준은 전시장 공식 지침과 관련 기준 중 엄격한 기준을 따름 - 돌출 사인·모서리·케이블·러그 등 충돌·걸림 요인을 제거하고, 유리·투명재에는 충돌방지 표시 - 국·영문 표기, 충분한 명도 대비, 주요 안내의 일관된 픽토그램을 적용 4. 제작 설치 장비 세부 내용 가. 실시설계 및 승인 - 현장 실측, 부스 위치·오픈면·천장고·기둥·분전·통신·소방설비·반입동선과 주최사 제공물의 정확한 사양을 확인 - 구조물·전기·리깅·영상·음향·방염 관련 승인서류를 주최사 마감일까지 제출하고 승인조건을 최종도면에 반영 - 높은 구조물, 현수물, 대형 영상장치 등 별도 구조검토가 필요한 항목은 자격 있는 전문가의 검토서 또는 주최사가 요구하는 증빙을 제출 나. 제작·마감 - 도면과 동일한 규격·재료·색상·마감으로 제작하고, 관람객 접촉부는 내구성과 오염관리성을 확보 - 목재·섬유·한지형 재료, 카펫 등은 주최사 요구에 적합한 방염·난연 증빙을 제출하고 현장 임의 도장·가공은 허용시간과 환기·화재 기준을 따름 - 그래픽 출력물은 깨짐·왜곡·오탈자가 없어야 하며 발주기관의 최종 교정승인을 받은 파일만 출력하고 QR코드는 실제 연결·모바일 표시·접속권한을 시험 - 기관·기업 명칭과 로고는 임의 변형하지 않고 제3자 사진·폰트·아이콘·영상·음원·문양은 적법한 이용허락을 확보한다.
다. 전기·통신·AV·조명 - 기관별 장비수요를 조사하여 알맞게 배선 계획을 추진하고 허가되지 않은 문어발식 배선과 통로 노출배선을 금지 - 전기공사는 관계 법령상 자격과 전시장 등록요건을 갖춘 자가 수행하고, 접지·차단기·케이블 보호·과열 여부를 설치 후 점검 - 모니터·미디어플레이어·노트북 연결부품·예비 케이블을 포함하고, 행사 개장 전 영상·음향·네트워크를 매일 시험 - 조명은 사인·상담·전시물의 시인성을 확보하되 눈부심, 과열, 인접부스 빛 간섭을 방지하고 장비 사양과 수량은 승인도면·산출내역에 확정 라. 가구·비품·사인 - 상담테이블·의자·안내데스크·진열대·선반·휴지통 등은 승인목록에 수량·규격·색상을 명시 - 가구는 흔들림·전도·날카로운 모서리가 없고 하중에 적합해야 하며 이동형 집기는 잠금장치 또는 고정수단을 구비 5. 반입·설치·행사 운영·철거 가. 반입·설치 - 반입차량, 하역, 작업자 출입증, 화물엘리베이터, 양중·운반도구, 바닥 보호 및 폐기물 반출 계획을 사전에 제출 - 설치 전 작업계획서, 위험성평가서 및 비상연락망을 제출하여 승인을 받고 모든 작업자를 대상으로 안전교육을 실시 - 11. 16.(월) 주최 측 지정시간 내 구조물, 그래픽, 가구, 전기, AV 장비 및 청소 등 모든 설치 작업을 완료하고 발주기관과 합동검수 및 장비 시험을 실시 - 검수 과정에서 확인된 지적사항은 행사 개장 전까지 조치하고 안전상 중대한 하자가 발견된 시설은 즉시 사용을 중지하고 대체 또는 철거
나. 행사 중 유지관리 - 개장 전·중·후 일일점검표에 따라 구조물의 풀림·전도, 전기 과열, 케이블 상태, 그래픽 탈락, 청결 상태 및 비상동선 등을 점검 - 수급인은 현장책임자와 장비·시설 대응인력을 지정하고, 장애 접수 시 즉시 현장을 확인하여 원칙적으로 30분 이내에 복구하거나 동등 이상의 장비·시설로 대체 - 발주기관의 사전 승인 없이 부스 구조, 그래픽, 기관별 공간 배치 및 이벤트 장비를 변경할 수 없음 다. 철거·원상복구 - 행사 종료가 확인되기 전에는 철거할 수 없으며, 주최 측이 지정한 시간과 동선에 따라 안전하게 철거 - 대여품, 발주기관 소유 물품 및 잔여 홍보물은 수량과 상태를 확인한 후 인계한다. 재사용품과 폐기품은 구분하고 관련 규정에 따라 반출·처리 - 바닥, 벽체 및 공용시설의 훼손이나 폐기물 잔존이 없도록 원상복구하며, 수급인의 귀책사유로 발생한 손상은 수급인의 비용으로 복구
Ⅲ 경상북도 MICE 홍보관 운영
1. 공동참가기관 간담회 - 행사기간 중 공동참가기관 및 경주관광MICE얼라이언스 관계자 등 30명 내외를 대상으로 식사 간담회 1회를 운영 - 간담회 장소, 일시, 참석 대상, 메뉴 및 1인당 단가는 발주기관과 사전에 협의하여 확정 2. 홍보·운영물품 운송 - 경상북도 공동홍보관에 참여하는 전체 기관의 홍보물, 기념품, 이벤트 물품 및 기타 운영물품에 대한 행사장 반입·반출을 지원 - 이 경우 경주만이 아닌 참가 기관 전체의 홍보물 운송 예정
3. 기록 및 성과관리 - 홍보관 설치 완료 모습, 기관별 홍보공간, 비즈니스 상담, 현장 이벤트, 얼라이언스 참가 활동 및 간담회 등 과업 전반을 사진으로 촬영 - 촬영사진은 결과보고뿐만 아니라 향후 홈페이지, SNS, 보도자료, 인쇄물 및 행사 홍보자료 등에 활용할 수 있도록 원본과 색상·밝기 등을 보정한 편집본을 함께 제출 - 발주기관이 행사 중 특정 장면의 사진을 요청하는 경우 촬영 여부를 즉시 확인하고, 보도자료 활용이 가능한 파일을 신속하게 전송 4. 기타 홍보관 전반 운영 지원 - 행사기간 동안 홍보관 운영을 총괄·지원할 수 있는 현장책임자 및 운영인력을 상시 배치 - 홍보관 개장 전 시설·장비·홍보물 배치 상태를 점검하고, 행사 종료 후 물품 정리 및 일일 운영 마감 실시 - 현장에서 발생하는 시설·장비 이상, 물품 부족, 방문객 혼잡 등 운영상 문제에 신속히 대응하고 주요 사항을 발주기관에 보고 - 주최사, 발주기관 및 참가기관 간 현장 요청사항을 조정하고 홍보관 운영에 필요한 제반 사항을 지원 - MICE얼라이언스사가 소속 지역 홍보공간에 배정된 상담테이블에서 기업과 주요 서비스를 홍보하고 PSA 및 현장상담에 참여할 수 있도록 사전 안내와 현장 운영을 지원
Ⅳ 경주‧HICO 홍보 지원
1. 현장 이벤트 - 경주‧HICO 홍보공간의 방문을 유도하고 비즈니스 상담과 설문 참여를 활성화할 수 있는 현장 이벤트를 기획·운영함 - 단순 경품 배포를 지양하고, 경주·HICO 참가기관의 MICE 시설, 행사 개최 지원제도, 유니크베뉴 및 관광 콘텐츠에 대한 관심이 상담과 설문 참여로 이어지도록 구성함 - 경주‧HICO 자체 이벤트와 공동홍보관에서 진행하는 경주‧HICO 홍보 이벤트는 각각의 목적과 대상에 맞게 구성하고, 운영시간과 참여·대기 동선이 중복되지 않도록 참가기관과 협의·조정함 - 수급인은 이벤트 기획 및 운영 지원을 담당하며, 이벤트에 필요한 경품은 발주기관에서 별도로 구매·제공 ※ 이벤트 경품은 발주기관에서 별도로 구매·제공하며, 경품 구매비는 본 용역비에 포함하지 않음. 경품의 종류, 수량 및 지급기준은 발주기관과 사전에 협의하여 확정함
2. 경주관광MICE얼라이언스 참가 지원 - 경주관광MICE얼라이언스 회원사 관계자 5명 이내의 박람회 참가를 지원함 - 지원항목은 참가자의 행사장 왕복 교통비와 박람회 참가에 필요한 숙박비로 하며, 실제 지출액 범위에서 지급함 - 항목별 지급한도는 발주기관의 내부 여비규정 또는 발주기관이 별도로 정한 지급기준에 따라 산정함 - 지원대상자는 발주기관이 최종 선정하며, 동일한 교통비 또는 숙박비를 다른 기관이나 사업에서 지원받은 경우 중복하여 지급하지 않음 - 수급인은 지원대상자에게 참가일정과 비용 지급기준을 사전에 안내하고, 승차권·결제영수증·숙박확인서 등 적격 증빙자료를 확인하여 참가자별 지급내역과 함께 제출함 - 참가 회원사가 소속 지역의 홍보·상담공간에서 기업과 주요 서비스를 홍보하고 PSA 및 현장상담에 참여할 수 있도록 상담테이블 배정, 운영일정, 홍보자료 준비사항 등을 사전에 안내함
Ⅴ 안전 관리
1. 수급인의 기본의무 - 수급인은 「산업안전보건법」 등 관계 법령, 주최사·전시장의 안전규정 및 발주기관의 안전관리 지시를 준수하고, 소속 근로자와 승인된 협력업체 작업자의 안전을 책임짐 - 추락·낙하·전도·감전·화재·절단·충돌·근골격계 부담·차량 접촉 등에 대한 위험성평가와 작업별 통제대책을 제출하고 작업 전에 공유 - 고소작업, 전기작업, 중량물 취급, 양중, 절단·용접 등 위험작업은 자격, 교육, 보호구 착용 및 작업구역 통제 요건을 충족한 경우에만 시행하고 화기작업은 주최사의 사전허가 없이 시행할 수 없음 - 발주기관이 도급인으로서 확인·조정해야 하는 안전보건조치에 협조하고 자료 제출, 합동점검 및 시정요구에 응하고 발주기관의 확인이 수급인의 안전관리 책임을 대체하지 않음
2. 비상·사고 대응 - 비상연락망, 대피경로, 응급조치 및 화재·정전·시설 붕괴·인명사고 대응절차를 운영매뉴얼에 포함 - 사고 또는 중대한 아차사고 발생 시 즉시 작업 또는 시설 사용을 중지하고, 인명구호와 현장통제 조치 후 발주기관과 주최사에 보고한다. 법정 보고 대상 여부를 확인하고 사고 조사에 협조 - 안전상 중대한 위반사항이 시정되지 않을 경우 발주기관은 작업중지, 인력교체 또는 시설 철거를 요구할 수 있다. 이에 따른 비용과 책임은 귀책사유 및 계약조건에 따라 처리 3. 손해책임 - 수급인의 고의·과실, 무단시공, 안전규정 위반 등 수급인의 귀책사유로 발생한 인적·물적 손해는 관계 법령과 계약조건에 따라 수급인이 책임을 부담 - 다만, 천재지변 등 불가항력 또는 발주기관의 귀책사유로 발생한 손해는 발생 원인과 귀책 정도를 고려하여 관계 법령 및 계약조건에 따라 책임 범위를 정함
Ⅵ 개인정보·저작권 및 보안관리
1. 개인정보 처리 - 수급인은 이벤트 운영, 상담 및 참가자 지원 과정에서 필요한 최소한의 개인정보만 수집·이용하고 관련 법령을 준수 - 수집한 개인정보는 안전하게 관리하고, 과업 종료 후 지체 없이 반환하거나 파기하고 홍보용 인물사진은 활용에 필요한 동의를 확보함 2. 저작권 및 제3자 권리 - 수급인은 디자인, 도면, 그래픽, 사진, 폰트 등 과업 산출물이 제3자의 권리를 침해하지 않도록 하고, 필요한 경우 사용권 증빙자료를 제출 - 발주기관은 납품된 산출물을 홍보관 재설치, 수정·편집 및 온·오프라인 홍보 등에 활용할 수 있으며, 구체적인 이용 범위는 계약조건에 따름
3. 보안 및 대외발표 - 수급인은 과업 수행 중 취득한 참가사 명단, 상담정보, 계약자료 및 도면 등을 과업 외의 목적으로 이용하거나 외부에 공개해서는 안 됨 - 과업과 관련한 보도자료, SNS 게시 및 포트폴리오 공개는 발주기관과 사전에 협의 끝. === 1. 입찰공고문_KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 홍보관 조성·운영 용역.hwp === (재)경주화백컨벤션뷰로 공고 제2026- 호
KOREA MICE EXPO 2026
경상북도 MICE 공동홍보관 조성 및 운영 용역 입찰 공고(협상에 의한 계약) 1. 입찰에 부치는 사항 가. 사 업 명 : KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 공동홍보관 조성 및 운영 용역 나. 입찰방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 다. 기초금액 : 금84,000,000원(금팔천사백만원, 부가세포함) 라. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 11.(금) 마. 과업내용 : 과업내용서 및 제안요청서 참조 2. 입찰서 제출 및 개찰 가. 입찰서 제출기간 : 2026. 9. 16.(수) ~ 9. 29.(화) 16:00 나. 개찰일시 : 제안서 평가 후 3. 제한(입찰)참가자격 : 다음 자격을 모두 충족하는 업체 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 갖춘 업체로, 제안서 접수 마감일 전일까지 조달청 나라장터(G2B)에 입찰참가 등록을 필한 업체
참가자격
나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 해당되지 않는 업체 다. 입찰(개찰)일까지「기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)」으로 등록을 필한 업체 라. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 입찰참가자격 등록마감일까지 발급된 유효기간 내에 있는 직접생산확인증명서[전시부스설치및디자인서비스(품명번호:7215409901) 또는 전시홍보관설치및디자인서비스(품명번호:7215409902)]를 소지한 업체 마. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제4조 및 동법 시행령 제2조의2의 규정에 의해 「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업·소상공인 확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체 ※ 상기 직접생산확인서는 중소기업제품 공공구매 종합 정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인되어야 합니다. 바. 코엑스 마곡 지정 협력업체(전시디자인설치)로 등록된 업체 4. 입찰보증금 납부 및 귀속 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제12조 및 동법 시행령 제37조의 규정에 의해 면제하되, 입찰참가 신청 시 입찰 보증금 지급을 확약하는 내용의 문서를 제출하여야 함
2) 방 법 : 제안서 기술평가회의(프레젠테이션)를 통한 평가위원 평가 나. 기술협상 및 가격협상 : 별도 통보 다. 계약체결 : 협상 성립, 낙찰자 통지 후 10일이내 계약 체결 9. 평가결과의 공개 가. 공개장소 및 방법 : 나라장터 입찰정보-용역 개찰결과를 통해 공개 나. 공개시기 : 개찰일부터 공개 다. 공개범위 : 평가위원별 정성적 평가결과 및 정량적 평가결과 10. 입찰보증금 및 세입조치 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조 및 제38조의 규정에 의하며 입찰보증금 납부는 전자입찰서의 납부이행각서로서 갈음 나. 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우 입찰보증금은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제38조에 의해 세입조치 됨 11. 안전 및 보건확보 의무 가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 사업장에서 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 그 사업 또는 사업장의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 함