한-인니 중소기업 포럼(백두포럼) 행사 대행

요약 AI 요약

한국 중소기업의 아세안 진출 거점인 인도네시아에서 양국 중소기업 간 교류·협력을 촉진하기 위해 '한-인니 중소기업 포럼(백두포럼)'을 개최한다. 수행사는 이 포럼의 총괄 기획·실행과 행사장 구성·진행, 인쇄·제작물 디자인 및 제작 등 행사 전반을 대행한다.

• 포럼(개회식, MOU 체결식, 주제발표, 패널토론), 부대행사(중소기업 제품 쇼케이스), 네트워킹 오찬(리셉션·오찬·문화공연) 등 전체 프로그램 기획·연출·진행·운영
• 행사장(메인행사장, 오찬장, 부대행사장, VIP 대기실, 기자실, 사무국 등) 배치 계획 수립 및 조성, 무대·영상(LED)·중계·음향·조명·동시통역 시스템 등 기자재 구비·운영
• 키비주얼(2건 이상), 배너·포디움·프로그램북·명패·명찰 등 인쇄·제작물 디자인 및 제작·설치·철거(한국어/인니어)
• 전문사회자(한국어/인니어 능통자) 섭외·시나리오 작성, VIP 수행통역·동시통역·순차통역 운영, 인사말씀·발표자료 번역
• 참가자 의전·안내, 참가자 DB 관리 및 현장 운영(명찰·물품보관·기념품 배부), 개회식 세리머니(2건 이상)·기념촬영·포토존 운영
• 행사 기본계획서·세부 실행계획서·운영 결과보고서 제출, 운영 결과물(영상·사진) 촬영 원본 및 편집본 제출

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 한-인니 중소기업 포럼 행사 대행

용역 › 행사·전시 › 회의·컨퍼런스(MICE)

인도네시아 자카르타에서 열리는 국제 포럼(개회식·MOU 체결식·주제발표·패널토론·오찬·부대행사)을 총괄 기획·연출·진행·운영하는 국제회의(MICE) 대행 용역이다.

• 행사 총괄 기획·기본운영계획·세부실행계획 수립
• 리셉션·MOU 체결식·개회식·주제발표·패널토론·오찬(문화공연) 등 프로그램 기획·연출·진행
• 행사장(메인·오찬장·부대행사장·VIP 대기실·기자실·사무국) 배치 계획 및 조성
• 무대·LED·조명·음향·중계·동시통역 시스템 등 기자재 구비·설치·철거
• 키비주얼·배너·포디움·프로그램북·명패·명찰 등 인쇄·제작물 디자인·제작·설치
• 전문사회자(한국어/인니어) 섭외·시나리오 작성
• VIP 수행통역·동시통역·순차통역 운영
• 참가자 DB 관리·현장등록·명찰 배부·의전·안내
• 중소기업 제품 쇼케이스 등 부대행사 기획·운영
• 개회식 세리머니 기획·진행, 기념촬영 포토존 설치
• 행사요원 확보·교육·배치, 안전·보안 대책 수립
• 행사 기본계획서·세부 실행계획서·결과보고서 제출, 결과물(영상·사진) 제출

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 기술능력 평가점수가 배점한도(80점)의 85%(68점) 미만인 제안사는 가격평가 및 협상대상에서 제외

참가 자격 · 제한

업종제한

제한 없음

지역제한

제한 없음

공동수급

공동이행

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

직찰

입찰 일정

가격

추정가격

136,363,636원

배정예산

150,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/16(수)

공고번호

R26BK01733058-000

참조번호

2026-33

공고기관

중소기업중앙회

수요기관

중소기업중앙회

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

136,363,636원

배정예산

150,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00273501

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• PDF · 입찰공고문(백두포럼).pdf · 공고규격서
• HWP · 「한-인니 중소기업 포럼(백두포럼)」 행사대행 용역 제안요청서.hwp · 공고규격서
• PDF · 「한-인니 중소기업 포럼(백두포럼)」 행사대행 용역 제안요청서.pdf · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

=== 「한-인니 중소기업 포럼(백두포럼)」 행사대행 용역 제안요청서.hwp ===

「한-인니 중소기업 포럼(백두포럼)」

행사 대행 용역 제안요청서

2026. 9. Ⅰ 행사 개요 □ 행사 목적 ㅇ 중소기업중앙회는 매년 주요국과 한국 중소기업의 글로벌 진출 방안을 논의하고 협력하기 위한 글로벌 정책 포럼을 개최 ㅇ 올해는 한국 중소기업 아세안 진출의 주요 거점인 인도네시아에서 양국 중소기업간 교류 및 협력을 촉진하기 위한 포럼을 추진 ㅇ 전문가 주제 발표를 통한 인도네시아 투자·진출 전략 논의 ㅇ 한국 중소기업과 현지 정부 및 기업인과의 네트워킹 기회 제공 □ 행사 개요(안) ㅇ 행 사 명 : 한-인니 중소기업 포럼 ㅇ 일 자 : ’26. 11. 17(화) * 일자 변동 가능 ㅇ 장 소 : 인도네시아 자카르타 ㅇ 주 최 : 한국중소기업중앙회, 인니상공회의소(KADIN) ㅇ 후 원 : 한국중소벤처기업부, 인니중소기업부 인니투자·다운스트림부 ㅇ 참석인원 : 정부 및 유관기관, 한·인니 중소기업인, 언론 등 100여명 ㅇ 주요 프로그램 - 포럼(개회식, MOU 체결식, 주제발표, 패널토론 등) - 부대행사(중소기업 제품 쇼케이스 등) - 네트워킹 오찬(리셉션, 오찬 등) □ 진행순서(안) (언어 : 한-인니어 동시통역)

※ 세부일정 및 내용은 변경될 수 있음 Ⅱ 용역 일반사항 □ 용역 개요 가. 용 역 명 : 「한-인니 중소기업 포럼(백두포럼)」 대행 용역 나. 주요과업 ㅇ 「한-인니 중소기업 포럼(백두포럼)」 총괄 기획 및 실행 ㅇ 포럼, 부대행사, 오찬 등 행사장 구성 및 진행, 인쇄/제작물 디자인 및 제작 등 행사 전반에 대한 사항 다. 용역기간 : 계약일 ~ 행사 결과보고 제출일(* 용역종료일은 상호협의로 정함) 라. 사업예산 : 150,000,000원 (부가세 포함) * 사업내용 조정에 따라 증감 가능 ** 행사장 대관료, 발표자·공연자 출연료 등 제외 □ 입찰 방법 : 제한경쟁입찰 □ 계약 방법 : 협상에 의한 계약 □ 입찰 참가자격 ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 같은 법 시행령 제76조의 규정에 따라 입찰 참가자격 제한을 받지 않는 자 ㅇ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」 제6조의 규정에 따른 중소기업 확인서(입찰 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자 ㅇ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서(세부품명 : 기타행사기획및대행서비스, 분류번호 : 8014199001, 유효기간 내 있어야 함)를 소지한 자 ㅇ 공동수급(공동이행방식)의 형태로 참가 가능 - 본 사업은 공동수급 허용 - 공동수급은 공동이행방식을 원칙으로 하며, 공동수급표준협정서(공동이행방식) 제출 * 공동수급업체는 중복결성 불가하며 공동수급체는 5인 이내의 범위로 구성하고 구성원별 계약참여 최소 지분율은 10% 이상으로 하여야 함. 공동이행방식으로 참여할 경우 수급업체 모두 동일한 참가자격을 갖추어야 함. □ 추진일정(안) * 변경가능

□ 제안서 접수 ㅇ 제출방법 : 방문 제출(우편접수 불가) ㅇ 제출장소 : 서울 영등포구 은행로 30, 본관 5층 총무회계실 ㅇ 제출기한 : 입찰공고에 따름 ㅇ 문 의 처 : (입찰) 총무회계실 김원일 과장(02-2124-3052) (제안) 국제통상실 박모현 대리(02-2124-3162) □ 제안서 발표 및 평가 ㅇ 제안서 발표 - 발표시간은 업체당 30분(발표 20분, 질의응답 10분)으로 제한 - 제안사별 발표회 참석인원은 최대 2명으로 제한 - 제안사별 후보안 제안 ․ 행사장*, 키비주얼, 개회식 세리머니, 부대행사(제품 쇼케이스 등), 오찬(문화공연 등), 사회·통역 등 각 2건 이상 제안 * 행사장의 경우 제안요청일 기준 임차 가능여부 확인 필수 - 제안서 제출 후 발표에 참석하지 않은 제안사는 평가에서 제외 * 제안서 발표일자 및 장소는 별도 통보 예정 ㅇ 제안서 평가 - 평가위원회를 구성하여 객관적이고 공정한 평가기준에 따라 평가 - 제안서에 대한 기술능력(80%), 입찰가격(20%)을 종합적으로 평가하며, 세부 평가기준은 별표 1에 따름 ․ ❶기술능력평가 : 서류심사*(정량평가)와 제안평가**(정성평가)로 구성 * <서류심사> 신용평가등급, 입찰공고일 기준 최근 2년간 행사 실적 ** <제안평가> 프로그램․행사장 기획·구성․운영계획 등 ․ ❷입찰가격평가 : 가격평가산식(19p) 적용 - 제안사별로 최고점수 평가위원과 최저점수 평가위원을 제외(중복될 경우 1명만 제외)한 나머지 평가점수를 산술평균하여 평가점수 부여 - 평가점수가 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림 처리 - 평가결과는 홈페이지에 공개, 제안사는 평가결과에 대하여 이의제기 불가 □ 우선협상대상자 선정 및 통보 ㅇ 기술능력 평가점수가 배점한도(80점)의 85%(68점) 미만인 제안사는 가격평가 및 협상대상에서 제외 ㅇ 합산점수(기술능력평가+입찰가격평가)의 고득점 순으로 우선협상대상자 선정 및 협상 실시하고, 협상이 타결되면 차순위 업체와의 협상은 생략 ㅇ 종합평가 결과가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안업체를 선순위로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목의 높은 점수 순으로 순위를 결정 ㅇ 선정결과는 이메일 통보 □ 협 상 ㅇ 선정통보를 받은 제안사는 통보일로부터 5영업일 이내에 협상에 응하여야 함 ㅇ 우선협상대상자는 본회의 동의 없이 계약상의 어떠한 권리 또는 의무도 타인에게 양도 또는 이전 불가 ㅇ 사업범위, 내용 등은 계약협상 중 조정 가능 ㅇ 제안내용 중 수정, 보완, 변경이 필요한 경우 본회는 이를 요구할 수 있으며, 제안사는 부득이한 경우를 제외하고 수용하여야 함

ㅇ 본회는 제안사 구성업체 중 일부 업체의 전문성 및 프로젝트 적합성이 부족하다고 판단될 경우 타 업체로 대체 또는 추가할 수 있으며, 제안사는 본회의 요구 혹은 필요에 따라 컨소시엄 구성도 가능해야 함 Ⅲ 용역 수행사항 □ 용역 범위 ㅇ 행사 총괄 기획·운영 - 행사 프로그램 구성 및 기본운영계획, 세부실행계획 수립 등 - 리셉션, MOU 체결식, 개회식, 주제발표, 패널토론, 오찬(문화공연 등), 기타 부대행사 등 전체 프로그램 기획·연출·진행·운영 - 행사 준비․실행 인력의 운영․배치 계획 수립(행사장 현장 지원인력 포함) ㅇ 행사장 구성 - 메인행사장, 오찬장, 부대행사(제품 쇼케이스 등), 내빈 대기실 등 행사장 내외부 배치 계획 수립 및 조성 - 행사 관련 기자재 구비 및 운영 등(중계, 동시통역 포함) ㅇ 참가자 안내 등 - 내빈 및 참가자 등 의전·안내 계획 수립 및 운영 - 참가자 DB 관리 및 현장 운영(명찰/물품보관/기념품 배부 등) ㅇ 인쇄물, 제작물 등 제작 - 인쇄/제작물(배너, 포디움, 프로그램북, 명패·명찰 등) 디자인 및 제작·출력·설치·철거 등 * 키비쥬얼은 2건 이상 제출 要 ㅇ 기타사항 - 비상 상황 대비 각종 안전대책 수립 및 실행 - 한국, 인도네시아 간 공동 개최 행사임을 감안하여 양국 간 행사 특성·문화, 현지 안전수칙 및 업무특성 등 감안하여 준비 [※ 참고] 수행업무별 구체적 운영방안 필수 제시 - 인력투입 및 운영계획 - 업무별 처리 프로세스 - 발주처(본회)에 대한 보고체계 및 보고양식 (업무별/시기별)

□ 세부 과업내용(안) □ 용역 수행에 따른 준수사항 ㅇ 한·인니 양국 정부 고위 관료 및 중소기업 단체장, 유관기관장 및 중소기업 대표이사 등 100여명이 참석하는 대규모 행사로 참석자의 안전 및 행사준비․진행에 만전을 기하여야 함 ㅇ 행사 참가자의 만족을 위해 친절한 응대 및 서비스 제공을 위해 노력하여야 하며, 업무 추진과정에서 본회의 명예가 훼손될 우려가 있는 행위를 하지 않아야 함 ㅇ 세부 실행계획은 행사 준비․진행 과정에서 변경될 수 있으며, 본회의 요구사항에 대하여 부득이한 사유가 없는 한 대행사는 성실히 이행하여야 함 ㅇ 본회는 업무 추진과정에서 업무수행이 부적절하다고 인정하고 이를 시정할 것을 요구할 수 있으며, 부득이한 사유가 없는 한 대행사는 성실히 이행하여야 함 ㅇ 계약금액에는 경비, 일반관리비, 이윤 등 제경비 일체가 포함되어 있으며, 과업의 변경 및 조정 외 상기 과업을 수행하기 위해 소요되는 일체의 비용은 대행사가 부담함

Ⅳ 제안서 작성안내

□ 제안서 작성지침 ㅇ 100페이지(A4)를 넘지않는 분량으로 가로방향 스프링 제본 ㅇ 제안서는 MS PowerPoint를 통해 <제안서 작성 목차>를 참고하여 작성하고, 필요시 추가 가능 ㅇ 제안서 내용은 명확한 용어를 사용하며, ‘할 수 있다’, ‘가능하다’ 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주 ㅇ 제안서 내용의 객관적 입증자료는 제안서의 별첨으로 제출 ㅇ 가격제안서에는 참가자 항공료, 숙박료, 회의장 대관료, 호텔식비, 발표자·공연자 섭외비는 제외하고 작성하며, 세부 산출내역서를 첨부하여 별도로 밀봉한 후 제출 - 산출내역서의 각 항목금액에는 이윤/부가세를 포함한 최종금액을 병기 - 참가자 항공료, 숙박료, 회의장 대관료, 호텔 식비, 발표자·공연자 섭외비 등은 본회 직접 정산 예정 ㅇ 가격제안서 양식에 기재된 항목은 임의 수정 불가 - 가격제안서 양식의 모든 항목에 대하여 산출내역 기재(임의 삭제 불가) - 인건비, 물류비 등 추가 비용항목의 계상이 필요한 경우 반드시 추가하여 기재(미 기재사항은 사후 정산 불가) - 산출내역서 작성 시, 모든 항목은 원화금액으로 작성되어야 하며, 외화 산출금액은 아래의 환율을 적용하여 원화금액 산출 (즉, 외화 산출항목은 외화금액 및 원화금액 모두 기재해야 함) * 적용환율 : 원/100루피아 환율(8.5원), 원/달러 환율(1,400원) ㅇ 본 제안요청서에서 요구조건으로 제시하고 있는 사항들에 대하여 제안서에 언급이 없는 부분은 그 기능이 없는 것으로 간주함

배점·평가

주1) 신용등급에 의한 경영상태 평가기준

* 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제33조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급(신용평가등급,등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급확인서’)으로 평가 ** 신용평가등급확인서를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가 *** 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사 **** 공동수급 시 경영상태에 따른 평가점수는 참여비율에 따라 반영 주2) 유사 행사 수행 실적(입찰공고일 기준 최근 2년간 단일행사 1억원 이상)

과업·요구

참가자격

다. 용역내용: 제안요청서 참조 라. 사업예산: 150,000,000원(부가세 포함) 마. 계약방법: 제한경쟁, 협상에 의한 계약 바. 공고기간, 입찰서 및 제안서 제출 마감일시 ㅇ 공고기간: 2026. 9. 16.(수)~2026. 9. 27.(일) ㅇ 입찰 및 제안서 제출 마감일시 및 장소: 2025. 9. 28.(월) 17:00, 본회 총무회계실(5층) - 평일 09:00~18:00 (※토요일 ž 일요일 ž 휴일은 제외, 우편접수는 불가) 2. 입찰참가자격 가.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 같은 법 시행령 제76조의 규정에 따라 입찰 참가자격 제한을 받지 않는 자 나.「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」 제6조의 규정에 따른 중소기업 확인서(입찰 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자 다.「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서(세부품명 : 기타행사기획및대행서비스, 분류번호 : 8014199001, 유효기간 내 있어야 함)를 소지한 자 라. 위의 요건을 충족한 업체 중에서 입찰등록 및 제안서 접수 마감일시까지 입찰참가신청을 마친 업체 ※ 공동수급(공동이행방식) 허용 ※ 참가자격에 대한 자세한 사항은 제안요청서 참조

3. 입찰참가자 제출서류: 붙임 제안요청서 참조 4. 낙찰자 결정 방법 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 내부 평가위원회에서 평가한 후, 가격평가점수 합산을 통하여 우선협상자를 결정합니다. 기타 세부사항은 제안요청서를 참고하여 주시기 바랍니다. 5. 입찰보증금 납부 및 귀속 입찰참가자는 입찰서류 신청시 입찰금액의 10/100에 해당하는 입찰보증금을 입찰보증보험증권 또는 현금으로 본회에 납부하여야 합니다. 6. 입찰의 무효 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동 시행령, 동 시행규칙의 규정에 의합니다. 7. 기타사항 가. 제안서 평가결과는 본회 홈페이지에서 확인하시기 바랍니다 나. 제안요청서(과업지시서)는 첨부파일을 다운받아 사용하시기 바랍니다. 다. 입찰참가자는 제안요청서, 용역계약일반조건 등 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 합니다. 이를 숙지하지 못한 모든 책임은 입찰자에게 있습니다. 라. 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 심사대상으로 제외하고 최종 선정 후에도 자격이 상실됩니다. 마. 본 입찰에 참가하는 자는 청렴계약 이행을 위해 첨부한 청렴계약입찰 특별유의서 및 청렴계약특수조건을 자세히 알고 입찰에 참가하여야 합니다. 바. 기타 세부사항은 제안요청서 내용을 참고하시기 바라며, 입찰ž계약에 관한 문의사항은 총무회계실(☎ 02-2124-3052 / 과장 김원일), 용역내용에 관한 문의사항은 국제통상실(☎ 02-2124-3162 / 대리 박모현)로 문의하시기 바랍니다. *부정비리신고센터 운영: 홈페이지-상담센터-중소기업불편신고-서비스불편/부정비리신고