입찰공고상세[용역] · 마감

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군장대학교 혁신지원사업단 「데이터기반 대학 그룹웨어 고도화」용역

정정 · 군장대학산학협력단 · SW 개발·운영

추정가격: 9,091만원
개찰: 10/08(목) 16:00 · 마감
낙찰방법: 협상에의한계약 · 기술 80 : 가격 20
참가 자격: 소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스사업)
무슨 일: 그룹웨어 고도화 시스템 구축

요약 AI 요약

군장대학교의 노후 그룹웨어(전자결재) 시스템을 사용자 중심의 반응형 UI/UX와 모바일 그룹웨어로 고도화하여, 업무 효율성과 협업을 높이고 최신 보안 체계를 확보하는 사업이다.

업무포털(초기화면·관리자) 구축
전자결재(기안작성·결재처리·문서권한·결재경로·문서수발신·기록물등록대장·기록물철·개인함) 구축
메일(메일쓰기·조회 및 관리) 구축
게시판(게시물 등록·조회) 및 협업관리·일정관리·설비예약·설문투표·웹폴더·주소록·개인환경설정 구축
관리자 기능 구축
모바일 그룹웨어(공통·로그인/초기화면·기능) 구축

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 그룹웨어 고도화 시스템 구축

용역 › 정보시스템·SW › SW 개발·운영

기존 그룹웨어(전자결재·메일)를 신규 인프라로 전면 전환하고 기능을 고도화하는 SW 개발·구축 용역이다.

반응형 UI/UX 및 하이브리드 모바일 앱 구축
전자결재·메일·게시판·협업·일정·설비예약·설문·웹폴더·주소록 기능 구현
관리자 기능 및 권한 관리 구현
모바일 그룹웨어 구축
단위·통합 테스트 및 시험운영
사용자·관리자 교육 및 기술이전
하자보수 및 유지관리 체계 확보
인수인계

딸린 일 · 구 시스템 데이터 이관

용역 › 정보시스템·SW › 데이터 구축

구 그룹웨어의 결재·행정·전자공문 데이터를 신규 시스템으로 정제·이관하는 데이터 작업이다.

이관 데이터 구조 현황 분석
데이터 정비·정제 및 백업·복구
테이블 매핑 정의서 작성
이관 데이터 정합성 검증

딸린 일 · 타 시스템 연계 API 구축

용역 › 정보시스템·SW › SW 개발·운영

종합정보시스템·포털·SSO 등과의 연계 모듈과 인터페이스 API를 개발하는 SW 작업이다.

종합정보시스템 조직도·인사정보 연계
학사·행정 원데이터 결재 프로세스 연동
통합로그인(SSO) 연동
포털 메인 카운터 정보 실시간 제공
기존 연계 시스템 재연계

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 배점 한도의 85%(68점) 미만인 자는 협상적격자에서 제외합니다.

배점표 (AI 요약)
평가 항목	배점
사업 이해도	5점
사업 추진전략	10점
시스템 및 기능	15점
데이터 이관 및 보안	10점
성능 및 품질	10점
시스템 구성	10점
사업관리 방안	5점
추진일정 및 계획	5점
테스트 및 이행	5점
교육훈련 하자보수	5점
추가제안사항	10점
합계(항목을 더한 값)	90점

참가 자격 · 제한

업종제한: 소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스사업)(1468)
지역제한: 제한 없음
공동수급: 공동수급불허
입찰참가 제한: 없음
실적경쟁 · PQ: 해당 없음
국제입찰: 국내입찰
제출 방법: 직찰

입찰 일정

진행	일시	남은 날
공고 게시	09/21(월)	지남
개찰	10/08(목) 16:00	지남

가격

추정가격: 90,909,091원
배정예산: 100,000,000원
예정가격 방식: 비예가

공고 정보

공고종류: 변경공고 (정정공고 · 1차)
게시일: 09/21(월)
공고번호: R26BK01732495-001
참조번호: 공고 제2026-09호
공고기관: 군장대학산학협력단
수요기관: 군장대학산학협력단
계약방법: 일반경쟁
낙찰방법: 협상에의한계약
계약유형: 총액계약
예정가격 방식: 비예가
추정가격: 90,909,091원
배정예산: 100,000,000원
공공조달분류: ICT 서비스 › SW 및 시스템 개발 › 패키지소프트웨어개발및도입서비스
사전규격번호: R26BD00273218
재공고: 아니오
출처: 나라장터

첨부파일

PDF · 입찰공고(정정).pdf · 공고규격서
HWP · 입찰참가신청서(정정).hwp · 공고규격서
PDF · 제안요청서.pdf · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

4. 보안유지 ··························································································· 39 2026. 9. Ⅰ 사업 개요 Ⅱ 사업추진 방안

1. 개요

1. 추진 목표

가. 사 업 명: 그룹웨어시스템 고도화

가. 업무 효율성 및 생산성 향상

나. 사업기간: 계약체결일로부터 2027.02.까지 ○ 반복 업무와 수기 결재 프로세스 간소화 다. 사업예산: 금100,000,000원(부가가치세 포함) ○ 실시간 정보 공유 및 협업 속도 가속화 라. 추진방법: 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○ 자원 및 일정 관리의 투명성 확보

나. 소통 및 협업 문화 혁신

2. 추진배경 및 필요성

○ 부서 간 경계 없는 원활한 커뮤니케이션 체널 단일화

가. 업무 프로세스 표준화 및 효율화

○ 모바일을 활용한 신속한 의사결정 지원

나. 모바일 근무환경 대응	다. 지속 가능하고 안전한 시스템 확보
다. 부서 간 협업 및 소통 활성화	○ 노후 서버 환경에서 신규 인프라로 전면 전환하여 유연한 확장성과 장애
라. 노후 시스템 고도화 및 보안 강화	격리 체계 확보

○ 최신 표준 보안 프레임워크 준수 및 생체 인증 도입을 통해 대학 행정 데

3. 주요 사업범위

이터 및 개인정보 보호 강화 가. 사용자 중심의 반응형 UI/UX 및 모바일 그룹웨어(Hybrid App) 구축

2. 추진 체계

나. 실시간 업무 협업 환경 구현

다. 통합 전자문서 관리체계 수립 및 타 시스템과 연계 유연성 확보

(성과관리 시스템, 기록관리 시스템 등)

라. 구 시스템 데이터의 무결성 이관 및 학사·행정 정보 연계 API구축

마. 시스템 안정성 검증 및 유지관리 체계 확보

4. 기대효과

가. 업무 효율성 및 생산성 향상

○ 표준화된 문서 및 업무 프로세스 정립 ○ 반복적인 수작업 감소 ○ 시간과 장소에 구애받지 않는 모바일 오피스 구현

나. 협업 및 소통 강화

○ 부서 간 경계 없는 원활한 정보 공유 ○ 하이브리드 모바일 앱 구축으로 시공간 제약 없는 무중단 행정 서비스 구현

다. 자산 관리 및 보안 강화

○ 문서 및 데이터의 통합 관리로 유출 방지 ○ 최신 표준 보안 프레임워크 및 생체 인증 적용을 통한 행정 데이터 보안 체계 강화 - 1 - - 2 - 3. 추진일정(계약일로부터 6개월) 사. 향후 시스템의 확장을 고려하여 개발 표준 및 연계 표준을 준수한

프로젝트 진행

구분 8~9월 10~11월 12월 1월 2월

아. ISO, SP 인증 등 국내외 품질인증을 보유하여 프로젝트 품질에

요구사항 및 환경분석

대한 안정성 확보

제안요청서 작성

자. 향후 문서의 라이프 사이클을 완성할 수 있도록 기록관리시스템

입찰 및 업체 선정

도입을 고려하여 프로젝트 진행

사업수행계획 수립 요구사항 및 시스템 구축

Ⅲ 제안요청 내용

테스트 및 시범운영

1. 요구사항 개요

완료보고

요청사항 구분		ID부여규칙	비고
시스템 장비 구성 요구사항(ECR)	Equipment Composotion Requirement	ECR-000	2
기능 요구사항 (SFR)	System Function Requirement	SFR-000	29
성능요구사항 (PER)	Performance Requirement	PER-000	3
데이터 요구사항 (DAR)	Data Requirement	DAR-000	3
테스트 요구사항 (TER)	Test Requirement	TER-000	2
보안요구사항 (SER)	Security Requirement	SER-000	5
품질 요구사항 (QUR)	Quality Requirement	QUR-000	2
제약사항 (COR)	Constraint Requirement	COR-000	3
프로젝트관리 요구사항 (PMR)	Project Management Requirement	PMR-000	2
프로젝트지원 요구사항 (PSR)	Project Support Requirement	PSR-000	2
시스템 인터페이스 요구사항(SIR)	System Interface Requirement	SIR-000	1
합 계			54

구 분	요구사항번호	요구사항 명칭
	PER-001	응답시간
성능요구사항	PER-002	브라우저/디바이스 호환성
(Performance Requirement)	PER-003	사용성 및 UX
	DAR-001	데이터 설계
데이터 요구사항	DAR-002	이관 데이터 구조 현황 분석
(Data Requirement)	DAR-003	데이터 이관 방안
	TER-001	단위 및 통합테스트 방안 요구사항
테스트 요구사항 (Test Requirement)	TER-002	시험운영
	SER-001	일반사항
	SER-002	소프트웨어 보안
보안 요구사항	SER-003	개인정보 보호 및 데이터 보안
(Security Requirement)	SER-004	참여인력 보안
	SER-005	사업종류 후 보안
	QUR-001	품질보증
품질 요구사항 (Quality Requirement)	QUR-002	품질관리 보완 요구사항
	COR-001	기술 표준 준수
제약사항	COR-002	제안서 제약사항
(Constraint Requirement)	COR-003	기술 적용 계획표 체출 및 준수
	PMR-001	사업 수행 및 관리
프로젝트 관리 요구사항(PMR) (Project Management Requirement)	PMR-002	보고 및 산출물 관리
	PSR-001	인수 인계
프로젝트 지원 요구사항(PSR) (Project Support Requirement)	PSR-002	교육 지원
시스템 인터페이스 요구사항(SIR) (System Interface Requirement)	SIR-001	타 시스템과의 연계 작업

※ 만일 본 제안요청서 세부 요구사항에 명시적으로 기술되지 않은 현행 시스템의 기능 일지라도, 대학 행정 업무의 연속성 유지를 위해 반드시 필요한 기능은 본 사업 범위에 포 함된 것으로 간주하며 커스터마이징을 통해 무상으로 구현·제공하여야 함

2. 요구사항 목록

구 분	요구사항번호	요구사항 명칭
시스템 장비 구성 요구사항	ECR-001	시스템 기본 요구
(Equipment Composition Requirement)	ECR-002	그룹웨어 운영 환경
	SFR-001	업무포털_공통사항
	SFR-002	업무포털_초기화면 구성
	SFR-003	업무포털_관리자
	SFR-004	그룹웨어_공통사항
	SFR-005	전자결재_기안작성
	SFR-006	전자결재_결재처리
	SFR-007	전자결재_문서권한
	SFR-008	전자결재_결재경로 관리
	SFR-009	전자결재_문서 수발신 및 전자문서 유통
	SFR-010	전자결재_기록물등록대장
	SFR-011	전자결재_기록물철 관리
	SFR-012	전자결재_개인함관리
	SFR-013	기타 편의기능
기능요구사항	SFR-014	메일_메일쓰기
(System Function Requirement)	SFR-015	메일_메일조회 및 관리
	SFR-016	게시판_게시물 등록
	SFR-017	게시판_게시물 조회
	SFR-018	협업관리
	SFR-019	일정관리
	SFR-020	설비예약
	SFR-021	설문 및 투표
	SFR-022	웹폴더
	SFR-023	주소록
	SFR-024	개인환경설정
	SFR-025	관리자 기능
	SFR-026	모바일그룹웨어_공통사항
	SFR-027	모바일 모바일그룹웨어_로그인 및 초기화면 구성
	SFR-028	모바일 모바일그룹웨어_기능
	SFR-029	기타 추가 요구사항

요구사항 분류	기능 요구사항(SFR)
요구사항 고유번호	SFR-001
요구사항 명칭	업무포털_공통사항
요구사항 상세내용	○ 포털 - 기존에 연계된 시스템과 재연계가 가능해야 함 ○ GS인증 제품 ○ Java/J2EE 기반 그룹웨어 제품 ○ 멀티 브라우저 환경 지원 (엣지, 크롬 등) ○ 웹 표준을 준수하여야 하며 시스템 내 모든 기능은 어떠한 운영체제나 브라우저를 사용하더라도 동일한 기능이 동작하여야 함 ○ 보안 강화를 위해 소스코드에 시큐어코딩 준수(행정안전부 권장 Rule 기준) ○ 그룹웨어 및 레거시 시스템 간 원활한 연계·연동이 가능해야 함

요구사항 분류	시스템장비 요구사항(ECR)
요구사항 고유번호	ECR-001
요구사항 명칭	시스템 기본 요구
요구사항 상세내용	○ 교내에서 운용하는 가상화 서버 내 구축 ○ 서버 사양 - CPU : Xeon 8Core 이상 - RAM : 32G 이상 - HDD : 2TB 이상

요구사항 분류	시스템장비 요구사항(ECR)
요구사항 고유번호	ECR-002
요구사항 명칭	그룹웨어 운영 환경
요구사항 상세내용	○ 전자정부 표준프레임워크 기반으로 개발된 시스템이어야 함 ○ 전자정부 표준프레임워크 호환성 인증(V3.10 이상)을 획득한 상용 제품 이어야 함 ○ 사용자 인터페이스(UI)는 향후 확장성 및 고도화를 고려하여 웹 표준 기술(React.js 등 표준 프론트엔드)을 적용하여야 함 ○ 하이브리드 인프라 환경에서 안정성을 확보하여야 함 ○ 오라클(Oracle), MS-SQL, MariaDB, PostgreSQL 등 다양한 다수 데이터 베이스와의 유연한 호환성을 지원하여야 함 ○ Windows, Mac OS 및 모바일(iOS, Android) 등 멀티 OS 및 다양한 디바 이스 환경에서 제약 없이 원활한 사용이 가능하여야 함 ○ 도입 라이선스는 본교 기준 수량[그룹웨어(전자결재) 250 User이상, 메일 250 User이상]을 기본 충족하여 제공하여야 함 ○ 시스템 아키텍처는 특정 시간대 트래픽 폭주 및 부하에 대비하여 최대 100명 동시 접속 및 부하를 지연 없이 유연하게 수용·분산 처리 가능 해야 함 ○ 브라우저 기반에서 별도의 추가 플러그인 설치 없이 웹 표준 환경에서 기안 및 결재가 가능한 에디터를 제공하여야 함

요구사항 분류	기능 요구사항(SFR)
요구사항 고유번호	SFR-003
요구사항 명칭	업무포털_관리자
요구사항 상세내용	○ 역할 및 용도에 따라 다양한 포털 생성 관리 ○ 포털별 메뉴, 레이아웃, 포틀릿, 테마 설정 ○ 사용자가 수정 불가한 고정 포틀릿 지정 ○ 권한그룹을 설정하여 메뉴, 포틀릿, 포털, 배너 등의 권한 설정 ○ 권한그룹 설정 시 직위, 직급, 직책, 부서, 사용자로 권한 제외 조건 지정 ○ 팝업을 제공할 콘텐츠 작성 및 팝업기간, 유형, 팝업대상자 설정 ○ 이미지배너로 제공할 이미지 등록, 기간, 유형, 대상자 설정 ○ 바로가기 링크 등록 ○ 워크스페이스, 레이아웃, 메뉴, 포틀릿 현황 조회 및 엑셀 다운로드

요구사항 분류	기능 요구사항(SFR)
요구사항 고유번호	SFR-004
요구사항 명칭	그룹웨어_공통사항
요구사항 상세내용	○ 그룹웨어시스템 - 기존에 연계된 시스템과 재연계가 가능해야 함 ○ 행정안전부 전자결재시스템 규격 준수(전자문서 표준규격 준수) ○ 행정안전부 사무관리규정 인증 제품 또는 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 적용이 가능한 제품 ○ GS인증 제품 ○ Java/J2EE 기반 그룹웨어 제품 ○ 전자정부 표준프레임워크 호환성 3.10 이상, 호환 Level 2 인증 제품 ○ 현행 ‘행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정’, ‘공공기관의 기록물 관리에 관한 법률’, ‘행정기관 간 전자문서 유통표준’ 준수 제품 ○ 웹 표준을 준수한 시스템 도입으로 멀티 브라우저(엣지, 크롬 등)지원 ○ 보안 강화를 위해 소스코드에 시큐어코딩 준수(행정안전부 권장 Rule 기준) ○ 차세대 전자문서유통시스템 간 송수신 연·중계방식 지원 ○ 그룹웨어와 레거시 시스템 간 원활한 연계·연동이 가능해야 함 ○ 행정안전부 원문정보공개시스템 연계 가이드 준수 제품

요구사항 분류	기능 요구사항(SFR)
요구사항 고유번호	SFR-005
요구사항 명칭	전자결재_기안작성
요구사항 상세내용	○ 문서 기안은 기안문 작성, 기록물철을 포함한 문서속성 선택, 결재경로 지정 후 상신 ○ 기안문 작성 - 하이브리드 웹한글기안기를 통해 문서 작성 및 처리 - 웹한글기안기에서 지원되지 않는 일부 단축키 지원 - 문서기안 시 등록된 로고, 심볼, 표어 선택 기능 - 작성 중인 기안문서를 임시 저장하거나, 임시 저장된 문서를 호출하여 다시 작성 - 작성 중인 기안문서를 로컬 PC로 저장 - 기안문 작성 중 비정상 종료 시 추후 문서 작성을 시작할 때 이전 자동 저장한 문서를 읽어올 것인지 선택(자동 저장한 문서 호출 시 작성중이 던 동일서식으로 문서 호출) - 자신이 기안한 문서 중 반려되거나 회수한 문서를 통한 재기안 처리 - 문서함에 보관된 기결문서를 첨부하여 기안 - 첨부파일 Size 및 개수 제한 - 첨부파일 다중선택 및 첨부된 파일의 순서 조정 - 첨부파일명 수정 및 이력관리

요구사항 분류	기능 요구사항(SFR)
요구사항 고유번호	SFR-007
요구사항 명칭	전자결재_문서권한
요구사항 상세내용	○ 기안 시 결재문서의 보안등급을 지정하여 해당 보안등급보다 낮은 보안 등급 사용자는 문서열람 권한 제한 ○ 문서보안 지정된 결재문서는 타부서 열람 제한(부서변경된 문서함 및 타부서에 공유된 폴더) ○ 결재문서 열람 시 암호 확인 ○ 전체, 소속기관, 부서 등 열람범위 지정 ○ 열람제한 종료일 지정

요구사항 분류	기능 요구사항(SFR)
요구사항 고유번호	SFR-006
요구사항 명칭	전자결재_결재처리
요구사항 상세내용	○ 결재목록 - 검토자, 협조자, 결재자 등 결재경로에 포함된 사용자는 기안상신과 동시에 결재진행함에서 결재문서 조회 - 결재목록에서 결재처리 및 진행상태(진행/반송/회수/보류 등) 등 결 재문서 현황 조회 - 긴급히 결재해야 할 문서에 대해 결재대기 문서 목록에서 최상단으로 긴급결재임을 표시 - 결재문서 및 목록에서 사용자명 클릭 시 기본 연락처 정보 등 사용자 정보 조회 ○ 결재처리 - 결재문서에 대해 결재/보류/반려/중단 처리 - 결재자가 의견 추가시 기안자 또는 하위 결재자에게 자동으로 메일 발송 - 결재자 결재 시 암호 확인 - 결재 시 문자서명/이미지서명 가능 - 부재-대리결재를 설정한 경우 대리결재자에게 결재문서를 전달하여 대리결재자가 처리 - 대리결재자가 원결재자에게 결재문서를 다시 회송하는 기능 - 부재-결재안함 설정한 경우 부재 결재자를 건너뛰고 다음 결재자에게 자동으로 결재문서 전달 - 결재대기에 도착한 여러 건의 문서를 한 번에 결재하는 일괄결재 ○ 결재 편의기능 - 기안자 및 중간결재자가 결재 진행 중인 문서의 회수 - 서식별 기본수신부서/기본수신부서그룹 지정 - 결재처리된 문서에 대한 분류 및 편철 자동 등록 - 권한이 있는 자가 결재경로 변경, 본문 수정, 첨부 수정을 할 수 있으 며, 변경 시 이력 관리 및 이력비교 보기 화면 제공 - 결재가 최종 완료되거나 반송되는 경우 기안자에게 알림 - 검토, 협조, 결재 등 문서 도착정보를 결재경로상 사용자에게 알림 - 결재문서 댓글 등록 및 조회 - 부서 문서관리자는 부서 미완료문서 확인, 회수, 삭제, 결재경로 변경, 기안자 재지정 등 업무 수행

요구사항 분류	기능 요구사항(SFR)
요구사항 고유번호	SFR-008
요구사항 명칭	전자결재_결재경로 관리
요구사항 상세내용	○ 최근결재경로, 기본결재경로(사용자/직위/직책에 따른 서식별 기본결재 경로) 등 다양한 결재경로 설정 지원 ○ 자주 사용하는 결재경로를 지정해 나의 결재경로로 별도 등록 관리

요구사항 분류	기능 요구사항(SFR)
요구사항 고유번호	SFR-009
요구사항 명칭	전자결재_문서 수발신 및 전자문서 유통
요구사항 상세내용	○ 조직도, 수신부서그룹, 수기입력을 통해 문서 발송 및 LDAP을 이용한 문서 유통 ○ 문서 수신 - 수신문서 접수완료 시(또는 수신문서 결재완료 시) 문서번호 채번 및 수신완료함 등록 - 접수대기에서 비전자문서 본문으로 hwp/txt/이미지/PDF 파일 등록 시 접수서식으로 결재방 서식 선택하여 접수 진행 - 수신문서 접수, 지정, 배부, 반송, 공람(문서 접수 시) 기능 제공 - LDAP 수신문서 접수, 배부, 지정, 공람(문서 접수 시) 기능 제공 - 대내/대외 수신문서의 데이터 분석에 따른 자동 배부 기능 ○ 문서 발송 - 결재완료문서를 발송처리부서로 발송의뢰 또는 자동발송의뢰 - 결재완료 시 자동발송 또는 발송처리를 통한 문서 발송 - 발송처리 완료한 문서에 대한 발송현황 조회 및 재발송 처리 - 발송처리 완료한 문서를 처리부서 장의 승인을 받아 다시 추가 발송

- 11 - - 12 - - 발송한 문서를 수신문서 접수 전 회수 ○ 단위업무코드 신청 적용 내역 확인 - 관인 종류 선택 시 해당문서 결재자로 등록된 관인 조회 및 날인 ○ 관리 권한에 따라 재편철/편철확인/편철확정(부서문서관리자, 편철담당자) ○ 생산현황보고, 이관목록보고 기능 - 문서 발송 시 관인 종류를 선택해 직인 날인 ○ 생산현황보고 및 이관 관련 신청 및 적용 내역 확인 - 관인(직인)을 지정된 위치에 자동 날인 ○ 기록연구사는 전년도까지 전체부서 편철 현황 조회(기록관리시스템 연계 시) ○ 전자문서유통센터 발송문서의 기준 용량 초과 시 사용자 안내

요구사항 분류	기능 요구사항(SFR)
요구사항 고유번호	SFR-012
요구사항 명칭	전자결재_개인함관리
요구사항 상세내용	○ 사용자가 기안/결재/접수한 문서만 모아서 개인완료문서함에서 열람 ○ 개인완료문서함의 문서를 개인보관함으로 이동 및 복사 ○ 개인보관함 추가, 수정, 이동, 삭제 관리 ○ 다른 사용자에게 개인보관함 인계 및 개인완료문서함/개인보관함 공유

요구사항 분류	기능 요구사항(SFR)
요구사항 고유번호	SFR-010
요구사항 명칭	전자결재_기록물등록대장
요구사항 상세내용	○ 결재완료 문서를 보관하는 다양한 문서함 제공(기안완료함, 수신완료함, 발신완료함, 배부대장, 비공식문서함, 협조함, 감사함 등) ○ 결재문서와 첨부문서 분리등록/라벨링 ○ 수기로 작성된 비전자문서 등록관리(기록물등록대장) ○ 대내/대외발송 및 대내/대외수신함을 별도 문서함으로 구분 관리 ○ 다년도 문서함(기록물등록대장) 및 연도별 조회 ○ 등록된 문서에 대한 분할보기/목록보기 기능 ○ 등록된 문서 기본정보 확인 ○ 설정에 따라 타부서 및 하위부서 문서 조회 ○ 특정 조건에 해당하는 문서만 모아보는 키워드 문서 기능 ○ 플래그 설정 문서만 모아보는 플래그 문서 기능 ○ 기록물등록대장 문서의 게시하기/메일쓰기 ○ 기록물등록대장 문서의 스퀘어 업무등록 ○ 기록물등록대장 목록의 엑셀 다운로드 저장 ○ 부서 및 타 사용자에게 문서함 공유관리 ○ 문서관리자는 기록물등록대장 문서별 열람기록 조회 (열람/저장/인쇄 등 열람유형, 사용자, 부서, 일시, IP 정보 등) ○ 완료문서 수정(전자문서는 일부, 비전자문서는 모든항목 수정 가능)

요구사항 분류	기능 요구사항(SFR)
요구사항 고유번호	SFR-011
요구사항 명칭	전자결재_기록물철 관리
요구사항 상세내용	○ 기록물철 생성 및 관리 ○ 기록물철에 등록된 문서를 다른 기록물철로 재편철 ○ 기록물철 보존기간 및 담당자 지정 ○ 기록물철 변경이력관리 ○ 부서 통폐합에 따른 문서함 인수/인계 및 이력관리 ○ (임시)단위업무코드 신설/변경/폐지신청 및 분류기준표 변경신청(기록 관리시스템 사용 유/무에 따라 상이)

요구사항 분류	기능 요구사항(SFR)
요구사항 고유번호	SFR-014
요구사항 명칭	메일_메일쓰기
요구사항 상세내용	○ 웹에디터를 이용하여 메일내용 작성 ○ 조직도나 주소록/그룹에서 수신인 선택 ○ 직위/직급/직책별 수신인 선택 ○ 수신인 입력 시 이름이나 이메일 등 2자 이상 입력 시 자동완성 ○ 받는이/참조인/숨은참조에서 Drag&Drop하여 수신인 수정 ○ 답장, 전체답장, 전달 기능 ○ 작성중인 메일을 임시보관함으로 임시저장 또는 자동 저장하여 비정상 종료 시 작성 중이던 내용 복구 ○ 첨부파일 용량 및 파일개수 제한 ○ 대용량 파일 및 웹폴더 파일 첨부 ○ 여러 개의 맺음말(서명) 등록 및 선택, 맺음말 서명 템플릿 제공 ○ 메일 열람 시 암호 입력 후 열람할 수 있도록 하는 보안메일 설정 ○ 긴급/보안 설정 시 메일목록에서 긴급/보안메일임을 알 수 있게 정보 표시 ○ 부서나 그룹으로 메일 발송 시 본인 제외 기능 ○ 다수 수신인 시 수신인으로 본인만 표시되는 개별발송 설정 ○ 외부에서 열람 불가능한 암호화 기능 ○ 수신인을 작성자로 입력하는 내게쓰기 설정 ○ 날짜를 지정하여 메일을 발송하는 예약발송 기능 ○ 메일 발송 시 관리자의 승인을 받아야 하는 승인 메일 기능

요구사항 분류	기능 요구사항(SFR)
요구사항 고유번호	SFR-015
요구사항 명칭	메일_메일조회 및 관리
요구사항 상세내용	○ 받은편지함, 내게쓴편지함, 보낸편지함, 임시보관함, 예약편지함, 개인 보관함, 승인편지함, 지운편지함 등 다양한 편지함 제공 ○ 메일 보기방식은 목록보기, 좌우 분할보기 지원 ○ 메일 목록보기는 시간순, 쓰레드형(대화형) 지원 ○ 메일읽기는 본문 보기, 새창 보기, 분할화면 보기 지원 ○ 메일의 제목, 수신인, 기간, 본문내용 등으로 검색 ○ 메일을 한개 또는 여러개 선택하여 각 편지함으로 Drag&Drop 이동 ○ 받은편지함 - 수신메일 목록, 상세 조회 - 읽지않은메일, 긴급메일, 보안메일, 내/외부 수신메일 등 다양한 분류 에 따른 목록보기 - 메일 첨부파일 다운로드 시 전체저장/선택저장/웹폴더저장 지원 - 메일 도착시 알림

요구사항 분류	기능 요구사항(SFR)
요구사항 고유번호	SFR-016
요구사항 명칭	게시판_게시물 등록
요구사항 상세내용	○ 게시물 작성 및 등록 - 웹에디터를 이용한 게시물 작성, 수정, 삭제 및 임시저장 - 긴급 게시 및 실명/비실명, 조회/의견권한 옵션 설정 - 게시 종료일 설정 - 게시글을 작성하여 설정한 시간에 게시하는 예약게시 - 대용량 파일 및 웹폴더 파일 첨부 - 보안게시(게시물 보안등급 지정) - 공지 게시글 등록 및 공지 게시글 순서 조정 기능 ○ 등록 게시물에 대한 의견 작성 - 게시물에 대한 답글 등록 및 수정/삭제 - 게시물에 대한 의견 등록 및 수정/삭제

요구사항 분류	기능 요구사항(SFR)
요구사항 고유번호	SFR-017
요구사항 명칭	게시판_게시물 조회
요구사항 상세내용	○ 게시물 목록 및 내용 조회 ○ 게시물 목록을 제목, 게시자, 게시일, 조회건수 순으로 정렬 ○ 제목, 게시자, 게시부서, 머리글, 게시물 본문내용, 상태(최근/안읽은 /답글/첨부게시물) 등 다양한 조건으로 게시물 검색 ○ 게시물 조회수 및 조회한 사용자의 이력 열람 ○ 사용자가 열람하기를 원하는 게시판을 선택하여 즐겨찾기 추가 ○ 사용자가 플래그 표시한 게시물 모아보기 ○ 게시물 링크를 복사하여 공유 ○ 게시물을 타게시판으로 게시 또는 메일로 발송 ○ 게시물 첨부파일 다운로드 시 전체/선택/웹폴더 저장 ○ 업무형게시물 조회 및 승인 - 업무단계별 담당자는 게시글 조회 시 승인/반려 처리 - 업무단계별 승인이 모두 완료된 후 사용자 조회 가능 - 업무단계별 담당자(승인자)는 본인 승인 단계 도래 시 목록에서 조회 가능

- 작성글 수정 및 삭제 - 플래그 설정, 의견 달기 - 작성글을 게시판 게시, 메일 보내기로 기능 연계 - 콘텐츠 작성 시 결재문서 추가 - 작성자, 태그, 본문으로 검색 - 콘텐츠 등록 시 관련된 결재문서 링크로 추가 ○ 업무관리 - 업무보드 생성, 수정, 삭제 - 업무보드 내 업무단계(분석, 설계, 구현, 테스트 등) 지정 및 각 단 계에 업무 생성 - 업무담당자, 시작일, 종료일, 상태(요청, 처리, 검토, 종료, 보류) 지정 - 다른 사용자를 담당자로 지정하여 업무 지시 또는 요청 - 업무 현황 파악이 용이하도록 칸반보드 형태의 업무단계뷰, 업무상태 뷰를 제공 - 업무 현황에 대한 간트차트뷰 제공 - 마감이 임박한 업무는 ‘마감기한’ 표시 - 일정과 연계하여 통합 조회 지원

요구사항 분류	기능 요구사항(SFR)
요구사항 고유번호	SFR-018
요구사항 명칭	협업관리
요구사항 상세내용	○ 공통의 목적 또는 관심사를 가진 그룹을 생성하여 정보공유, 소통 공간 제공 ○ 사용자가 간편하게 사용할 수 있고 주요 정보를 빠르게 인지할 수 있는 UI/UX 제공 ○ 게시판, 메일, 일정, 웹폴더 등과 유기적 기능 연계 ○ 그룹관리 - 조직별, 업무별, 프로젝트별 등 협업그룹 생성 - 조직도 기반으로 그룹 구성원 추가, 삭제 및 권한(관리자/멤버/참관인) 부여 - 그룹 공개/비공개 설정 - 업무 종료 시 그룹 종료(폐쇄) 설정과 종료 그룹의 재시작 설정 - 구성원의 그룹 탈퇴 기능

- 업무 현황 통계 제공 ○ ToDo 등록 및 관리 - 나를 담당자로 지정하여 할 일(ToDo) 등록 - 등록된 할 일(ToDo) 건수 조회 - 마감일을 설정하여 메일알림 전송(1일, 2일, 3일, 7일) - 마감일이 지나간 할 일(ToDo)은 ‘지연’ 표시 ○ 사용자 설정 - 내가 속한 그룹 최신글, 내가 지정한 플래그글, 내가 멘션된글 모아보기 - 관심인물을 VIP로 지정하여 VIP별 등록글 모아보기 - 그룹을 분류(카테고리)하여 관리하는 그룹 폴더 기능 제공 - 즐겨찾는 그룹 지정 - 알림을 받을 그룹별 콘텐츠(공지, 새글, 의견 등) 설정

요구사항 분류	기능 요구사항(SFR)
요구사항 고유번호	SFR-019
요구사항 명칭	일정관리

요구사항 분류	기능 요구사항(SFR)
요구사항 고유번호	SFR-022
요구사항 명칭	웹폴더
요구사항 상세내용	○ 개인폴더 추가/수정/삭제/이동 및 공유 ○ 폴더공유 시 그룹웨어 조직도에서 공유자 선택 및 공유자별 등록, 수정, 삭제/이동 등 권한 부여 ○ 폴더에 파일을 업로드 및 등록/수정/이동/삭제 ○ 그룹웨어 내 메일, 게시판 등으로 파일 공유 ○ 개인이 자신의 공유폴더 용량 사용 조회 ○ 파일 등록/수정/삭제, 폴더 생성/공유 등 웹폴더 사용 이력 조회 ○ 휴지통 기능 ○ 파일 다운로드 가능 기간 및 다운로드 가능 횟수 설정 ○ 해당 폴더 내 파일을 일괄 다운로드(Zip 파일 등) ○ 나의 웹폴더 내 파일을 등록권한이 있는 공유받은 폴더로 Drag&Drop 이동 ○ 동일파일 업로드 시 수정 또는 개정 선택 ○ 버전 이력관리 기능 지원 ○ 부서폴더 지원(부서별 용량 할당) ○ 카테고리 파일 분류 및 관리 - 카테고리 별 파일 등록, 수정, 삭제/이동 - 동일 파일을 여러 카테고리에서 관리

○ 일정 일간/주간/월간 보기 및 인쇄 ○ 기간, 제목 등으로 일정검색 ○ 일정 등록/수정/삭제 및 반복일정 설정 ○ 일정을 개인 및 부서로 공유 - 공유받은 일정을 등록/수정하는 마스터(비서) 기능 제공 요구사항 ○ 일정등록 시 공유자의 일정 및 설비예약 정보를 한 화면에서 확인 가능 상세내용 ○ 개인달력 및 공유받은 달력 등 멀티캘린더 등록/관리 ○ 일정등록 시 알림 설정(즉시/10분/20분/30분/1시간) ○ 일정등록 시 필요설비(공유자원)를 동시에 예약 ○ 외부일정 가져오기/내보내기 ○ 외부일정 양방향 동기화(Google/MS Exchange)

요구사항 분류	기능 요구사항(SFR)
요구사항 고유번호	SFR-020
요구사항 명칭	설비예약
요구사항 상세내용	○ 설비예약 현황 일간/주간/월간 보기 ○ 설비예약 등록 ○ 설비등록 시 설비별로 승인/선점, 반납확인 사용/미사용 설정 ○ 승인설비 예약 시 관리자에게 알림메일 발송 ○ 설비별 관리자 등록 ○ Drag&Drop으로 설비예약 수정 ○ 2 depth 이상의 설비 트리 구조 지원 ○ 설비 운영시간 관리 ○ 반납확인 사용 설비는 반납 처리(반납확인, 반납취소), 반납요청 알림 발송 ○ 즐겨찾는 설비 등록/해제 ○ 다른 사용자가 예약중인 설비의 예약대기 신청 및 관리

요구사항 분류	기능 요구사항(SFR)
요구사항 고유번호	SFR-023
요구사항 명칭	주소록
요구사항 상세내용	○ 개인주소록 목록보기 ○ 주소록 색인기능 ○ 사용자 상세정보 보기 ○ 주소그룹 추가/수정/삭제 및 그룹에 부서 추가 ○ 주소록 추가/수정/삭제 ○ 주소록에 추가된 연락처에 메일쓰기 ○ 개인주소록을 전체사용자 및 선택한 부서/사용자에게 공유 ○ 주소록 즐겨찾기 등록, 추가, 해제 ○ 주소록 가져오기(CSV/vCard/Google) ○ 주소록 가져오기 시 중복 및 잘못된 형식의 데이터 분류, 중복 데이터의 병합 처리 ○ 주소록 내보내기(CSV/vCard) ○ 저장한 연락처 EXCEL로 저장하기 ○ 주소록 검색하기 ○ 그룹 목록보기

요구사항 분류	기능 요구사항(SFR)
요구사항 고유번호	SFR-021
요구사항 명칭	설문 및 투표
요구사항 상세내용	○ 객관식, 주관식, 수량형, 순위형 등 설문유형을 선택하여 설문 등록 ○ 상위 문항의 답변에 따라 다음 문항이 분기되는 분기설문 지원 ○ 등록한 설문을 메일로 설문대상자에게 송부 ○ 설문 참여가능 기간 등록 및 해당 기간동안 설문에 응답 ○ 간단한 문항의 투표 등록 및 초기화면에서 제공 ○ 설문/투표 결과 확인 및 설문 결과를 엑셀로 다운로드

요구사항 분류	기능 요구사항(SFR)
요구사항 고유번호	SFR-024
요구사항 명칭	개인환경설정
요구사항 상세내용	○ 로그인 암호 및 결재암호를 설정할 수 있고, 로그인 암호와 결재암호를 구분하여 지정 ○ 자주 사용하는 수신처그룹, 공람그룹 관리 ○ 부재설정 - 부재기간, 사유, 부재중 대리결재자, 대리접수담당자, 대리발송담당 자를 입력해 부재정보 등록 - 다중부재 설정 - 대리결재자 여러명 지정 ○ 결재 시 서명방법을 이미지, 도장, 문자서명 지정 변경 ○ 게시판, 메일, 일정, 결재 등 메뉴별로 알림기능 사용 유무 지정

- 사용자별 사용현황 정보 조회 및 엑셀 다운로드 - 승인메일 조건(첨부용량, 개인정보포함, 외부발송 등) 및 승인 예외 조건 설정 - 승인메일 발송이력 조회 ○ 게시판 관리 - 사용자의 게시판 추가 신청 및 게시판 관리자의 신청 승인, 반려, 반려 사유 작성 기능 - 게시판 관리자는 게시판 추가, 변경, 삭제 - 게시판 종료일, 게시물 게시기간, 유형(공개/비공개/앨범/동영상/승인 /업무형/스트리밍/웹진), 권한(쓰기/본문읽기/제목읽기/답글쓰기/의견 쓰기), 목록유형 등 다양한 설정 - 게시판에 대한 권한을 사용자/부서별로 설정 - 게시물 양식 등록, 게시판별 첨부파일 용량설정 등 관리 - 업무형게시판은 신청업무, 간편승인업무 등에 활용 가능하도록 커스

요구사항 분류	기능 요구사항(SFR)
요구사항 고유번호	SFR-025
요구사항 명칭	관리자 기능
요구사항 상세내용	○ 부서 및 사용자 관리 - 인사시스템과 연동하여 조직 및 사용자 정보 동기화/관리 - 사용자 추가/이동/삭제 등 관리 - 최신 우편번호(구역번호) 지원 - 문서함 관리 - 부서장 및 부서접수담당자, 발송담당자, 문서관리자, 편철담당자, 부 서문서조회자 지정 - 겸직자 지정 - 사용자별로 감사 여부, 게시판관리자, 양식관리자, 설문관리자, 전체 문서검토자, 설비관리자, 웹폴더관리자 등 권한 설정 - 사용자별 메일, 웹폴더 용량 설정 ○ 결재 관리 - 서식 분류 및 서식, 서식함 관리 - 서식별 기본결재경로 지정 및 필수결재자(사용자 수정 불가) 설정 - 서식별 기본수신처 지정 - 조직별 인장(관인) 등록 및 관리 - 조직별 표어, 로고/심볼 등록 및 관리 - 사용자의 서명 이미지 관리 ○ 메일 관리 - 실시간 메일 발송 건수, 최다 메일 발송 현황 등 일간/월별 통계를 그 래프 및 엑셀 다운로드 - 시스템 디스크 현황 조회

텀필드로 작성 항목 추가/수정/삭제 - 업무형게시판은 업무단계설정과 업무단계별 담당자 지정 - 게시판 시인성 향상을 위한 속성정보 변경(아이콘, 색상, 밑줄, 굵기) ○ 웹폴더 관리 - 부서별 웹폴더 사용현황 조회 및 관리 - 파일 업로드/다운로드 횟수 등 일별/월별 전체 통계와 사용량 및 사 용자별 통계 조회 - 관리자 유실 웹폴더 관리 - 관리자 카테고리 등록 및 관리 ○ 일정/설비 관리 - 관리자 유실 달력 관리 - 일정/설비 추가/삭제 관리 ○ 로그 관리 - 부서별, 사용자별, 월별, 일별 로그인/로그아웃 로그 조회 - 부서별, 사용자별, 월별, 일별 기안/접수반송/결재반려보류/공람지정 /결재회수/발송회수/삭제/문서보기/문서PC저장/문서인쇄/문서등록/ 문서수정/배부/지정/재발송/엑셀다운로드/문서본문수정 로그 조회 - 권한 변경 정보 로그 조회 ○ 결재 통계 - 문서생산건수, 문서발송건수, 문서수신건수, 개인별 결재 지연시간 통계 조회, 조회 결과 CSV 다운로드 - 결재 성과 통계(회사별/부서별/개인별/양식별), 조회 결과 CSV 다운로드 ○ 기타 - 마지막 로그인 일시와 접속 IP 등 마지막 접속정보 표시 - 로그인 패스워드는 길이, 대소문자/숫자/특수문자 구성, 만료기간 등 을 설정하여 전사 적용 - 21 - - 22 -

요구사항 분류	기능 요구사항(SFR)
요구사항 고유번호	SFR-026
요구사항 명칭	모바일그룹웨어_공통사항
요구사항 상세내용	○ 모바일그룹웨어 ○ Android와 iOS 운영체제 지원 ○ 스마트폰과 태블릿에 적합한 해상도 제공 ○ 모바일 보안 및 관련솔루션과 유연한 연동 ○ 모바일기기에서 첨부파일 다운로드 제한 ○ 별도의 뷰어 설치없이 첨부파일 보기 지원 ○ 메일도착, 결재문서도착 시 Push 알림 제공

- 일정 조회 및 등록 - 설비 조회 및 예약 ○ 협업(스퀘어) - 협업그룹 조회 및 생성 - 콘텐츠 조회 및 댓글/이모티콘 기능 - 텍스트, 멘션(@), 해시태그(#) 등록 - 업무 등록 및 진행사항 조회 ○ 조직도 - 조직도 검색 및 사용자정보 보기 - 조직도의 사용자 정보를 모바일기기 연락처에 저장 ○ 부재설정 및 대리결재자 지정 ○ 비밀번호설정

요구사항 분류	기능 요구사항(SFR)
요구사항 고유번호	SFR-027
요구사항 명칭	모바일 모바일그룹웨어_로그인 및 초기화면 구성
요구사항 상세내용	○ ID/Password 입력 로그인 ○ 로그아웃 없이 겸직자 전환 ○ 자주 사용하는 메뉴로 초기화면 구성 ○ 메일건수, 결재건수 등 카운트 정보 제공 ○ 공지사항 등 주요 게시물이 노출되도록 구성 ○ 빠른 메뉴(홈화면) 및 전체 메뉴에 대한 사이트 커스터마이징 제공

요구사항 분류	기능 추가 요구사항(SFR)
요구사항 고유번호	SFR-029
요구사항 명칭	기타 추가 기능 (중복 가능)
요구사항 상세내용	○ 공용시설 실시간 예약 시스템 구현 (SFR-020) ○ 문서 리스트 상에서 본문의 내용을 HWP, PDF로 다운로드 기능 ○ 문서 검색 시 검색 조건에 일치검색과 유사검색 선택을 통해 검색의 다양화 ○ 외부공문 배부 시 리스트 상에서 체크박스를 통해 일괄 송부 기능 ○ 문서 결재 상신 시 또는 결재 완료 시 공람 지정과 더불어 진행 중에 공람 지정 가능 지원 ○ 부서별 공문 접수 시 담당자 지정과 동시에 공람도 지정 가능 ○ 문서 발송 시 개인별 [수신/공람 저장 목록]에 저장된 인원에 대해 인사 발령 시 자동으로 매핑 ○ 종합정보시스템의 일반행정(인사/총무 근태관리 등) 메뉴와 연동하여, 대학 구성원 개인 및 부서별 휴가 신청내역과 출장 승인 데이터를 인터 페이스를 통해 그룹웨어(일정관리 등)로 연계해야 함 ○ 결재 완료 건에 대해 담당자 실시간 알림 시스템 적용 (모바일 포함) ○ 중요문서에 대한 설정으로 하고 중요문서에 대해 열람 강제 적용으로 미열람 시 그룹웨어 메인 포털 이용 제한 기능 제안 ○ 대내결재(업무연락) 후 이메일 자동 발송 기능 제안 ○ 외부공문 배부 시 담당자의 착오 시 주관 부서가 불분명하게 전달 되어 문서 누락이 되는 문제에 대한 제안

요구사항 분류	기능 요구사항(SFR)
요구사항 고유번호	SFR-028
요구사항 명칭	모바일 모바일그룹웨어_기능
요구사항 상세내용	○ 메일 - 받은편지함, 보낸편지함, 개인편지함 등의 메일 조회 - 승인메일 기능 - 승인편지함 메일 조회 - 메일작성 및 회신 ○ 전자결재 - 결재진행문서 및 결재완료문서 조회 - 결재 처리(결재/반려/보류)와 의견 작성 - 기안자의 결재문서 회수, 중간결재자의 결재취소 - 결재진행상태 조회

요구사항 분류	데이터 요구사항(DAR)
요구사항 고유번호	DAR-002
요구사항 명칭	이관 데이터 구조 현황 분석
요구사항 상세내용	○ 현행 데이터 구조 분석을 통해 일관성, 종속성, 무결성, DB성능 등 데이터 구조 설계 원칙 적용

요구사항 분류	성능 요구사항(PER)
요구사항 고유번호	PER-001
요구사항 명칭	응답시간
요구사항 상세내용	○ 요청 후 결과조회까지 응답시간이 3초 이내로 디스플레이 되어야 함 ○ 요구 응답시간 (3초 이내)이 초과 할 경우 제안사에 개선을 요구 할 수 있음

요구사항 분류	데이터 요구사항(DAR)
요구사항 고유번호	DAR-003
요구사항 명칭	데이터 이관 방안
요구사항 상세내용	○ 데이터 이관 방안 - 데이터 이관에 필요한 인프라, 조직, 기술 등 수행방안을 포함해야 함 - 이행 대상 범위를 제시하여야 함 - 데이터 이행을 위한 기준 목표 시간을 제시하여야 함 - 표준화된 코드체계에 따라 코드 데이터 이행 방안을 제시하여야 함 - 데이터 정비 및 이행 작업 전 백업 및 복구 방안을 제시하고 수행해야 함 - 이관 데이터 품질 확보를 위한 방안을 제시하여야 함 - 이관 데이터 정합성 검증 방안을 제시하여야 함 - 이관 데이터의 테이블 매핑 정의서가 작성되어야 함 - 구 시스템 데이터(결재·행정·전자공문) 이관 시, 대학 조직 개편으로 폐지된 부서의 과거 문서 및 퇴사자 기안 문서 등 예외 데이터에 대한 조직도 재 매핑 및 정제 처리 기준을 명확히 수립하여 반영하여야 함 ○ 이관 데이터 정제 방안 - 이관 데이터 정제방안을 제시하고, 오류 데이터 식별 및 데이터 정제 작업 수행방안를 제시해야 함 - 테이블 매핑정의서를 통한 정제대상 내용 및 처리방안을 포함해야 함 - 기존시스템의 오류 데이터 정제방안을 제시해야 함 ○ 이행 데이터 정합성 검증 방안 - 최종 이관 데이터에 대한 정합성 검증을 통하여 데이터 무결성 보안 방안을 제시해야 함 - 매핑정의서의 매핑규칙에 맞게 이행되었는지 검증하여야 함

요구사항 분류	성능 요구사항(PER)
요구사항 고유번호	PER-002
요구사항 명칭	브라우저/디바이스 호환성
요구사항 상세내용	○ 웹 기반 크롬, 엣지, 사파리 등 주요 브라우저에 최신 버전에서 동일한 동작으로 기능에 문제가 없어야 함 ○ PC, 태블릿, 모바일 등 다양한 디바이스에서 적응형 웹을 구현해야 함

요구사항 분류	성능 요구사항(PER)
요구사항 고유번호	PER-003
요구사항 명칭	사용성 및 UX
요구사항 상세내용	○ UI/UX 측면에서 사용성 확보 ○ 화면 레이아웃은 접근이 쉽고 직관적으로 설계 ○ 오류가 발생 시 오류 메시지는 사용자가 인지 할 수 있는 내용으로 표기

요구사항 분류	데이터 요구사항(DAR)
요구사항 고유번호	DAR-001
요구사항 명칭	데이터 설계
요구사항 상세내용	○ 업무구조 변경을 반영할 수 있는 확장성 적용 ○ 시스템 성능 최적화를 고려한 DB설계 ○ 공공기관의 데이터베이스 표준화 지침을 준하여 설계

요구사항 분류	테스트 요구사항(TER)
요구사항 고유번호	TER-001
요구사항 명칭	단위 및 통합테스트 방안 요구사항
요구사항 상세내용	○ 단위테스트의 범위, 수행절차, 조직, 일정, 시험환경 및 평가기준 등을 구체적으로 제시 ○ 통합테스트 시 아래 사항 제시

요구사항 분류	보안 요구사항(SER)
요구사항 고유번호	SER-003
요구사항 명칭	개인정보 보호 및 데이터 보안
요구사항 상세내용	○ 구간암호화(SSL),데이터 암호화 등 암호화 정책을 준수해야 함 ○ 개인정보보호법 및 안전행정부 개인정보의 안전성 확보 조치 기준을 준수해야 함 ○ 관리자 계정에 대한 IP 제한을 해야 함 ○ 관리자 계정에 대한 암호를 최소 3개월 단위로 변경해야 함 ○ 사용자 권한 관리 시 개인/그룹별로 관리 가능해야 함 ○ 정보시스템에 비정상적인 접근을 차단하고 비정상적인 방법으로 페이지 이탈 시 정상적인 로그아웃 될 수 있도록 처리해야 함

- 기능, 성능 등의 요구사항 및 설계 사양 충족 여부 검증 - 기능의 정상적 수행 여부 검증 등 - 기능수행 후의 결과가 사전에 예측된 결과와 일치하는지 검증 - 시스템의 접근권한 및 업무 권한에 대한 적정성 검증 - 대내 시스템 간, 영역 간 연계 및 이를 포함하는 업무 흐름 검증 - 대외기관 연계 및 이를 포함하는 업무 흐름 검증 - 결함을 파악하고 원인을 추적하여 결함을 제거하여야 함 ○ 테스트는 사업수행기간 내에 수행하여야 하고 기간 내에 보완이 완료 되지 못하면 상호간에 정한 계약조건에 따른 조치를 완료 시까지 책임을 지며, 추가비용에 대하여는 제안사가 책임을 짐

요구사항 분류	테스트 요구사항(TER)
요구사항 고유번호	TER-002
요구사항 명칭	시험운영
요구사항 상세내용	○ 시험운영은 정상적인 운영이 가능할 때까지를 원칙으로 함 ○ 사전요청 사항은 기본 적용하며, 협의를 통해 변경된 요구사항 또한 최종 산출물에 포함 ○ 시험운영 기간에 발생하는 모든 하자는 즉시 원인 파악 후 조정

요구사항 분류	보안 요구사항(SER)
요구사항 고유번호	SER-004
요구사항 명칭	참여인력 보안
요구사항 상세내용	○ 제안사는 참여인력에 대하여 자필 서명이 들어간 보안서약서 등 보안 사항이 명시된 서류를 제출하여야 하며, 제안사를 대표는 유지관리 참여 인원 전원에 대한 보안 상 총괄 책임이 있음 ○ 제안사는 참여인력이 보안사항을 위반하여 발생하는 모든 민․형사상 책임과 그에 따른 유․무형의 손해배상을 전적인 책임이 있음

요구사항 분류	보안 요구사항(SER)
요구사항 고유번호	SER-001
요구사항 명칭	일반사항
요구사항 상세내용	○ 정보보안 정책 및 규정을 준수하고 사업과 관련하여 취득한 일체 정보를 유출 또는 누설해서는 안됨 ○ 데이터 기밀보호유지 및 개인정보보호 의무를 준수하고 데이터의 복사․ 복제, 외부로의 반출 및 타목적의 활용을 엄격히 금지 ○ 사업 수행 중 사용된 자료를 사업 완료 후 완벽하게 소거해야 하며 이를 복사 및 타목적으로 사용하거나 외부로 반출하여서는 안됨 ○ 제안사는 [붙임1] 외주 용역사업 보안특약을 사전에 충분히 숙지하고 이행하여야 하며 위배되는 사항 발생 시 제안사에 책임이 있음

요구사항 분류	보안 요구사항(SER)
요구사항 고유번호	SER-005
요구사항 명칭	사업종료 후 보안
요구사항 상세내용	○ 제안사는 발주기관에서 제공한 데이터 및 산출물 등 용역과 관련된 제반 자료를 전량 반납하고 복사본 등의 별도로 보관해서는 안 됨 ○ 제안사는 발주기관의 승인 하에 반입한 PC, 휴대용 저장매체 등 전자 기록 저장매체를 사업 완료 후 반출할 경우 완전삭제 3회 실시하고 그 결과를 제출해야 함 ○ 관련된 자료를 보유하고 있지 않다는 대표자 명의 확약서를 발주기관에 제출해야 함

요구사항 분류	보안 요구사항(SER)
요구사항 고유번호	SER-002
요구사항 명칭	소프트웨어 보안
요구사항 상세내용	○「행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침」의 제50조에 따라 소프트웨어 보안 약점이 없도록 소프트웨어를 개발 또는 변경해야 함 ○ 시큐어 코딩 표준을 준수 하여야 함

요구사항 분류	품질 요구사항(QUR)
요구사항 고유번호	QUR-001
요구사항 명칭	품질보증
요구사항 상세내용	○ 시스템의 신뢰성, 성능, 가용성, 유지보수 편의성 등 안정적인 서비스 운영과 사용자 만족도를 높이기 위해 아래 사항을 준수해야 함 - 성능 및 응답속도 등 프로그램 신뢰성 및 안정성 보장 - 데이터의 보안성 및 무결성 보장 - 유지관리가 용이한 개발방법론 적용 - 최종 사용자에 대한 최대의 이용 편의성 제공 - 기타 업무 처리 시 발견된 제반 문제점 보완

요구사항 분류	제약사항(COR)
요구사항 고유번호	COR-003
요구사항 명칭	기술 적용 계획표 제출 및 준수
요구사항 상세내용	○「행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침」에 의한 기술 적용표준을 아래와 같이 준수하여야 함 - 제안사 관점의 기술 적용 계획표를 작성하여 기술 적용계획의 준수 및 결과표 작성 방안을 제시하여야 함 - 기술 적용계획표 검토 시 부득이한 경우를 제외하고는 특정 기술에 종속되지 않는 개방형 기술로 구현되도록 검토하여야 함 - 선정된 사업자는 기술 적용 사항에 관해 발주기관과 협의·확정 후, 기술 적용계획표를 작성하여 사업수행계획서에 포함하여야 함

요구사항 분류	품질 요구사항(QUR)
요구사항 고유번호	QUR-002
요구사항 명칭	품질관리 보완 요구사항
요구사항 상세내용	○ 단위/통합/시험 테스트 기간에 발견된 결함에 대한 분석과 보완 방안 ○ 요구사항 누락, 오류 등에 대한 보완 방안 ○ 오류에 대한 객관적인 판단을 할 수 있는 기준 방안

요구사항 분류	프로젝트관리(PMR)
요구사항 고유번호	PMR-001
요구사항 명칭	사업 수행 및 관리
요구사항 상세내용	○ 제안사가 보유한 방법론 사용 시 발주기관의 정보시스템 운영에 문제가 없고 향후 확장 및 유지보수 시 적용 가능한 보편적인 방법론이어야 함 ○ 제안사는 원만한 사업수행을 위해 각 부서 담당자를 대상으로 업무 협의 및 교육을 실시 해야 함 ○ 기타 사업수행에 필요한 설비, 기타 작업환경은 발주기관과 제안사가 상호 협의하여 정함

요구사항 분류	제약사항(COR)
요구사항 고유번호	COR-001
요구사항 명칭	기술 표준 준수
요구사항 상세내용	○ 행정기관의 코드표준화 추진지침(행정안전부) ○ 공공기관의 데이터베이스 표준화 지침(행정안전부) ○ 표준 개인정보 보호지침(행정안전부) ○ 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침(행정안전부) ○ 소프트웨어 개발보안 가이드(행정안전부) ○ 행정기관 도메인 이름 및 IP주소체계 표준(행정안전부)

요구사항 분류	프로젝트관리(PMR)
요구사항 고유번호	PMR-002
요구사항 명칭	보고 및 산출물 관리
요구사항 상세내용	○ 제안사가 계약이후부터 완료시까지 제출해야 할 제출서류 및 산출물은 아래와 같음 ○ 사업 착수 시 제출서류 - 사업수행계획서, 각종 보안서약서(개인정보보호 관련 문서 포함)

- 정보보안에 관련한 각종 산출물(정보보안 수준진단 지표 근거)	터페이스를 통해 그룹웨어(일정관리 등)로 연계해야 함
○ 보고 계획 ○ 종합정보시스템 내 학사/행정 등 메뉴에서 작성된 원 데이터를 신규
- 월간보고, 수정 및 보완 보고, 수시․변경보고, 장애보고	그룹웨어의 기안문서 포맷과 유기적으로 연동하여 결재 프로세스가 진행
○ 보고 및 산출물의 세부 내용은 [붙임2]보고 및 산출물 내역을 기본으로	될 수 있도록 연계 체계를 구축해야 하며, 본교에서 사용 중인 서식에
하며 발주기관과 제안사가 상호 협의 함	대해 고정 수신처, 결재선 정보, 데이터 셀 매핑 규격을 완벽히 분석

하여 신규 그룹웨어 환경에 맞춰 100% 무상 재구축 및 전환 제공해야 하며, 시스템 구축 과정에서 학내 행정 수요에 따라 추가로 요구되는 차. 프로젝트 지원 요구사항(PSR: Project Support Requirement) 신규 연동 서식에 대해서도 별도의 추가 비용 없이 본 사업 범위에 포함

요구사항 분류	프로젝트지원(PSR)
요구사항 고유번호	PSR-001
요구사항 명칭	인수인계
요구사항 상세내용	○ 제안사는 발주기관 또는 기존 사업수행업체로부터 대상 시스템, 프로 그램 등 사업대상업무 및 중요기술을 철저히 인수하고 습득해야 함 ○ 제안사는 차기 사업수행업체가 선정되었을 경우 대상 시스템, 프로그램 등 사업대상업무 및 중요기술을 성실히 인계해야 함 ○ 발주기관이 인수인계 준비가 미비하여 진행이 불가능한 경우에는 인계 기간에 대해 발주기관과 제안사는 협의 가능

하여 무상으로 개발·제공해야 함 ○ 종합정보시스템과의 연동에 필요한 그룹웨어 연동 규격 설계, 인터페이스 API 정의 및 그룹웨어 연계 모듈 개발은 제안사의 과업 범위에 포함 되며, 종합종보시스템 내 화면 개발, DB수정 및 연동 기술 지원은 현재 수행 중인 종합정보시스템 유지보수 계약사와 무상 협의하는 것을 원칙 으로 함 ○ 대학 메인 포털시스템과 연계하여 개인별 전자결재 대기 문서 건수, 미열람 건수 등 각종 카운터 정보를 포털 메인화면에 실시간으로 제공 ○ 학내 통합로그인(SSO) 시스템과 연동하여, 사용자가 포털에 로그인 후 그룹웨어 접근 시 별도의 추가 인증 없이 자동 로그인 되도록 처리

요구사항 분류	프로젝트지원(PSR)
요구사항 고유번호	PSR-002
요구사항 명칭	교육지원
요구사항 상세내용	○ 제안사는 사업 추진을 위한 아래와 같은 필수 교육 및 기타 교육을 발주기관에 제공하여야 함 - 사용자 및 관리자 교육 - 시스템의 운영, 시스템 감시 및 보안, 비상복구 방법 ○ 교육의 범위, 일정 및 장소 등에 대하여 발주기관과 협의하여 결정 함 ○ 일부 시스템 메뉴 등의 원활한 활용을 위해 발주기관이 교육을 요구할 경우 제안사는 적극적으로 지원해야 함

※ 과업범위는 제안사와 협의하여 변경(추가)될 수 있음. 카. 시스템 인터페이스 요구사항(SIR: System Interface Requirement)

요구사항 분류	시스템 인터페이스 요구사항(PIR)
요구사항 고유번호	SIR-001
요구사항 명칭	타 시스템과 연계 작업
요구사항 상세내용	○ 종합정보시스템 DB와 연계하여 학내 조직도 정보, 인적 정보(인사정보), 보직 정보(직책/직급/겸직 등)를 자동 연계하여 그룹웨어 마스터에 반영 해야 함 ○ 종합정보시스템의 일반행정(인사/총무 근태관리 등) 메뉴와 연동하여, 대학 구성원 개인 및 부서별 휴가 신청내역과 출장 승인 데이터를 인

참가자격

- 31 - - 32 - -「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동

Ⅳ 제안안내

법 시행규칙 제14조 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖추고, 1. 입찰방식 조달청 경쟁입찰참가자격 등록증을 소지한 업체 가. 사업자선정 방식 - 입찰공고일 기준 등록취소, 휴·폐업, 업무정지, 부정당업자 지정 ○ 기본방침 등 결격사유가 없는 업체 ○ 본 사업은 공동수급을 허용하지 않는 사업임

- 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하기 위하여 발주기관에서

별도의 평가위원회를 구성하여 제안서 기술평가 실시

2. 입찰 관련 사항

- 협상적격자는 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여

○ 계약방법: 제안서 평가 및 협상에 의한 계약

합산점수의 고득점 순에 따라 협상순서 결정

○ 입찰참가 제출서류 입찰공고서 참조

- 기술평가 및 우선협상대상자 선정 등의 관련 사항은 조달청 규정

○ 제출방법 및 장소:“입찰공고” 참조

및 우리 기관 내규를 따름

○ 적용규정 3. 제안서 세부평가 기준

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따라 “협상

< 기술제안서 평가항목 및 배점한도>

에 의한 계약체결” 방법 적용

배점·평가

평가부문		항 목	세부 평가 항목	배점
	전략 및	사업 이해도	○ 제안요청 내용의 정확한 이해도 ○ 제안요청 내용과의 부합성 ○ 제안내용의 적정성 및 객관성	5
	방법론 (15)	사업 추진전략	○ 사업추진 전략의 창의성, 타당성, 실현 가능성 ○ 사업 특성에 맞는 위험요소분석 및 해결방안 제시여 부	10
	기술 및	시스템 및 기능	○ 기존 시스템 분석 및 요구사항 분석방안 ○ 기능 및 구현 방안의 구체적인 분석 및 기술 ○ 시스템 설계 및 타 시스템 연동 방안	15
기술 능력 평가 (90)	기능 (25)	데이터 이관 및 보안	○ 데이터 이관 방안 ○ 보안 요구사항 충족도	10
	성능 및 품질	성능 및 품질	○ 성능 및 품질 요구사항 충족도 ○ 단위 테스트 환경 및 방법/절차
	부문 (20)	시스템 구성	○ 시스템 기능의 적정성 ○ 시스템 구성체계의 적정성
	프로젝트 관리 (10)	사업관리 방안	○ 사업관리체계 및 방법론의 적정성 ○ 위험, 진도, 변경, 보안 관리의 적정성	5

참가자격

- 계약체결에 필요한 세부적인 사항은 재정경제부 계약예규“협상에

의한 계약체결기준”적용

○ 세부 평가방법

- 제안서 평가 결과 합산 점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선

정, 고득점 순으로 우선협상대상자가 된다.

- 협상대상자가 제안한 과업내용, 이행일정, 제안가격, 제안서 및

평가위원에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하고, 협상을 통해

그 내용의 일부를 조정할 수 있으며 계약의 일부가 된다

- 우선 협상자와 협상이 불성립 시에는 동일 기준과 절차에 따라 순

차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

- 평가의 합산 점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 업체선정 및

평가를 재실시 한다.

나. 입찰참가 자격 ○ 입찰공고서를 반드시 참조할 것 ○ 본 제안 사업의 수행이 가능한 업체로서 다음 요건을 갖춘 사업자 - 33 - - 34 -

배점·평가

		추진일정 및 계획	○ 세부 추진 일정의 합리성 ○ 사업수행에 필요한 활동도출 및 기간, 배열의 적정 성	5
	프로젝트	테스트 및 이행	○ 단계별 테스트 방법 및 결과적용 방안 ○ 성능시험 방안, 품질점검 계획 및 보완 방안 ○ 시스템 오픈 이행전략의 적정성	5
	지원 (10)	교육훈련 하자보수	○ 교육계획 및 기술이전 방안의 우수성 ○ 하자보수 계획의 적정성 ○ 장애발생 시 복구방안 및 정보시스템 안정화 방안	5
	추가제안사항 (10)		○ 추가 제공 사항 및 제안요청서에 미포함 항목 중 본교에 창의적인 아이디어 제공 또는 유익한 기능 제공 여부를 제시하였는지 평가한다.	10
배점 합계				90

참가자격

3. 입찰 참가자격 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격)의 자격 요건을 갖추 고, 같은 법 시행규칙 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)의 규정에 의한 부정당업자 로 등록되거나 제재 받은 사실이 없는 업체 나. 입찰서 제출 마감일 전까지「소프트웨어 진흥법」제58조 제2항 및 같은 법 시행규칙 제17조 제4항 에 따라 소프트웨어사업자(컴퓨터관련 서비스사업, 업종코드:1468)로 신고·관리되어 소프트웨어사 업자 일반 현황 관리확인서 발급이 가능한 업체(사본제출) 다. 입찰서류 제출 시 본 대학의 사업자 선정방식에 따라 이의가 없음을 확인하고, 성공적인 사업수행 을 위해 이행서약서를 제출할 수 있는 업체 라. 입찰공고일 기준 등록취소, 휴 · 폐업, 업무정지, 부정당업자 지정 등 결격사유가 없는 업체 마. 본 계약은 공동계약 및 하도급을 허용하지 않습니다. ※ 본 사업은 사업금액이 20억원 미만인 사업으로서 [중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원에 관한 지침](과학 기술정보통신부 고시)에 따라 대기업 소프트웨어사업자는 본 입찰에 참여할 수 없으며, [소프트웨어 진흥법] 제48 조 제4항에 따라 [독점규제 및 공정거래에 관한 법률] 제31조에 따라 지정된 상호출자제한기업집단에 속하는 기업 도 입찰에 참여할 수 없습니다.

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