2026 안동미래교육지구 미래교육 문화장터 행사 대행 용역

계약

요약 AI 요약

이 사업은 2026 안동미래교육지구 미래교육 문화장터 행사를 대행하여 학교와 마을이 함께하는 미래교육 체험·나눔·놀이·공연·홍보 장을 제공함. 행사의 원활한 진행을 위해 음향·전기 시설, 천막·테이블·의자 설치, 운영 인력 배치 등 제반 준비를 수행한다.

• 음향 장비 및 전문가 제공을 통한 행사 진행 지원
• 행사장 천막, 테이블, 의자 등 사전 설치 및 전기 시설 구축
• 행사 진행 보조 인력 상시 운영 (보건, 주차 보조, 안전, 청소 등)
• 공연·장기자랑마당을 위한 무대, 음향·조명 설치 및 사회자·가수 섭외
• 체험 마당, 놀이마당, 쉼터의 재료 구입·설치 및 부스 운영 지원
• 온라인 홍보, 당일 촬영 및 홍보영상 제작을 통한 행사 홍보

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 미래교육 문화장터 행사 대행

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

체험마당·나눔장터·놀이마당·공연마당·홍보관으로 구성된 문화장터 행사를 기획·설치·운영·철거까지 통째로 대행하는 용역이다.

• 음향장비·무대·조명 설치 및 전문 인력 운영
• 몽골텐트 46동·테이블·의자 등 집기 임차·설치·철거
• 체험마당 30개 부스 재료 구입 및 운영
• 팝업놀이터(플레이버스·공구놀이·군고구마·즉석사진) 운영
• 공연·장기자랑 무대 운영, 사회자·가수 섭외, 대동놀이
• 현수막·배너·리플릿·행사용품 제작·설치
• 온라인 홍보(웹포스터·카드뉴스·보도자료) 및 당일 촬영·홍보영상 제작
• 주차·안전·청소 등 행사 진행 보조인력 상시 운영
• 사전·사후 방역 및 행사장 청소·정리
• 행사참여자 상해보험 가입
• 행사 결과보고서 제출

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

경상북도 안동시

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

34,545,455원

배정예산

38,000,000원

기초금액

38,000,000원 (예비가격 -3% ~ +3%)

낙찰하한율

88%

예정가격 방식

복수예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/16(수)

공고번호

R26BK01731904-000

참조번호

경상북도안동교육지원청 공고 제2026-318호

공고기관

경상북도교육청 경상북도안동교육지원청

수요기관

경상북도교육청 경상북도안동교육지원청

계약방법

수의계약

낙찰방법

소액수의견적

계약유형

총액계약

예정가격 방식

복수예가

추정가격

34,545,455원

배정예산

38,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

-

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• PDF · [공고문]2026 안동미래교육지구 미래교육 문화장터 행사 대행 용역 수의계약 안내 공고.pdf · 공고규격서
• HWP · [공고문]2026 안동미래교육지구 미래교육 문화장터 행사 대행 용역 수의계약 안내 공고.hwp · 공고규격서
• HWP · (공고) 2026 안동미래교육지구 미래교육 문화장터 행사 대행 용역 과업지시서.hwp · 공고규격서

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문서 발췌

과업·요구

경상북도안동교육지원청 1. 사업개요 가. 사 업 명: 2026 안동미래교육지구 미래교육 문화장터 행사 대행 용역 나. 사업기간: 계약체결일부터 2026. 11. 7.(토)까지 다. 사 업 비: 금38,000,000원(부가세 포함) 2. 행사개요 가. 행 사 명: 2026 안동미래교육지구 미래교육 문화장터 나. 행사기간: 2026. 11. 7.(토) 다. 행사장소: 경상북도안동교육지원청 학교교육지원센터 라. 행사주최: 경상북도안동교육지원청 마. 행사주관: 안동미래교육지구 안동마을교육협의회 바. 행사주제: 학교와 마을, 어울림으로 함께 여는 미래교육 문화장터 사. 주요행사: 체험마당, 나눔장터, 놀이마당(쉼터), 공연·장기자랑마당, 홍보관 3. 주요 사업 내역 가. 음향 장비 및 전문가를 동원하여 행사가 원활히 진행될 수 있어야 함 (본 센터는 야외 행사를 위한 음향 장비 일체가 구비되어 있지 않음) 나. 행사장 천막 및 테이블, 의자 등 사전 설치, 전기 시설 다. 행사 진행 보조 인력 상시 운영(보건, 주차 보조, 안전, 청소 등) 라. 공연·장기자랑마당을 위한 무대와 음향·조명장치 설치, 사회자 및 가수 섭외 마. 현장 이벤트, 놀이마당을 위한 방송시설 바. 행사장 준비, 사전 및 사후방역, 운영 및 청소 관리 사. 체험 마당, 놀이마당, 쉼터의 재료 구입 및 설치

아. 무대 배경 및 각종 배너, 현수막, 부스 안내 현수막 제작 설치 자. 행사용 리플릿 제작 및 인쇄(학생용과 학부모용 별도 제작), 행사용품 제작 차. 온라인 홍보 등 행사 진행을 위한 홍보 및 당일 촬영 수행, 홍보영상 제작 카. 천막, 테이블, 의자 등의 집기 대여 타. 부스 운영 재료비 파. 놀이마당 부스(추억의 군고구마, 추억의 사진관) 및 쉼터 부스 운영 하. 기타 원활한 행사 진행에 필요한 제반 사항 등 4. 주요 프로그램 가. 체험 마당 1) 내용: 학부모·마을 교사, 마을 학교, 시민단체 연계 체험 부스 (부스별 100명 참가 및 시간별 인원 제한 운영) ※ 부스 체험 스탬프 이벤트: 학생별 3종 체험 완료 시 쿠폰 1개 지급 (군고구마 제공) 2) 대상: 학부모, 마을 교사, 마을 학교, 시민단체(체험 부스 제공, 30개 예상) 3) 운영장소: 행사장 내 부스(테이블, 의자 제공), 부스별 1팀 배정 나. 나눔장터(아나바다) 마당 1) 내용: 나눔장터 장터(자원 재활용, 먹거리 판매) 2) 대상: 안동미래교육지구 참여 학교에서 팀별(개인, 가정 등) 신청, 현장 신청 포함 신청한 팀들은 모두 수용하되, 신청팀이 20팀 이상이면 총 20팀 정도로 학교별로 통합하여 운영 3) 운영장소: 행사장 내 나눔장터 마당

4) 운영자: 사전 신청 팀(약 20팀 내외) 다. 놀이마당(팝업 놀이터) 1) 팝업놀이터 및 공동체 놀이 : 행사 참가 학생들이 자유롭게 놀 수 있는 놀이 활동 및 프로그램 운영 (플레이버스, 공구놀이 및 적정 기술 놀이, 추억의 군고구마, 추억의 사진관) 2) 쉼터: 천막 2동 이상 3) 대상: 현장 참가 학생 4) 운영장소: 행사장 내 팝업 놀이터 마당 5) 운영자: 편해문 선생님, 가제트 공방, 위탁업체 라. 공연·장기자랑 마당 1) 내용: 무대 공연(문화 예술 공연) 및 현장 신청자 장기자랑 2) 대상: 안동미래교육지구 참여 학교별 1팀 내외 참가 ※ 학교별 1팀은 개인, 동아리, 학급, 가족, 학교 단위로 구성이 가능함(공연시간 5분 내외) 3) 운영자: 사회자(외부 전문 사회자 섭외) 마. 안동미래교육지구 사업 홍보 마당 1) 내용: 안동미래교육지구 사업내용을 홍보, 실사현수막에 내용과 사진 등을 활용하여 전시(조명 포함) 가) 벽면 이용: 안동미래교육지구 홈페이지 내용 중심으로 구성 나) 미래교육지구 홍보 영상 상영 2) 대상: 현장 참가자 자유 관람 3) 운영장소: 행사장 내 부스

4) 운영자: 안동미래교육지구 담당자 5) 기타: 홍보부스 내 식수대 및 차 및 다과 준비 5. 사업내용 ◉ 일반사항 가. 사전에 행사장소를 점검하여 현장 여건에 맞도록 운영하고, 행사 사전 리허설 시간(행사 1일 전 12:00) 이전에 무대, 음향, 조명, 부스 및 방역 등의 모든 준비가 완료되어 있어야 한다. 나. 운영상 문제점이나 의문점이 발생하였을 경우 사전에 발주처와 충분한 협의 후 운영한다. 다. 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 발주처와 충분히 협의 후 진행한다. 라. 행사 준비사항 등에 있어 발주처 측에서 미비점으로 판단·지적하면 지적사항에 대하여 즉시 보완·조치한다. ◉ 준수사항 및 절차 가. 사업수행자는 계약 체결 후 5일 이내 상기 주요 과업 수행업무에 관련된 사항에 대하여 세부추진계획 및 각종 계약서류 등을 제출하여야 하고, 구체적인 사항(부스 설치 도안 작성 등) 협의를 위해 발주처 담당자와 협의회를 진행하여야 하며, 향후 추진 일정은 발주처와 협의를 거쳐 진행하여야 한다. 나. 사업수행자는 행사의 목적 및 취지, 추진 방향 등을 충분히 숙지하여 발주처가 의도하는 방향에 맞게 추진하여야 하며, 모든 사업을 수행함에 있어 발주처와 사전협의 및 내용검수 절차를 반드시 거쳐야 한다. 다. 행사에 사용되는 모든 시설물 및 물품들은 양질의 제품으로 하되, 시설물 설치 시 안전을 최우선적으로 고려하고, 행사 진행 중 각종 안전사고 발생 및 기존 시설물을 훼손할 경우 모든 책임은 사업수행자가 진다.(행사참여자 일괄 보험 포함)

라. 행사 시설물과 관련된 안전 점검 체크리스트를 작성하여 행사 담당자와 함께 행사가 진행되기 전 사전안전 점검을 하여야 한다.(안전 점검 체크리스트에 포함될 점검 항목들은 사업수행자와 발주처 간 협의로 결정한다.) 체크리스트에는 구조물 안전, 전기안전, 화재 안전 및 대피 대책, 각종 시설물의 청결 및 사용 준비 상태 등이 포함되어야 한다. 체크리스트는 사전안전 점검을 수행한 직후 사업수행자와 행사 담당자의 날인을 기재하여 발주처 내부결재를 득하도록 한다. 마. 행사가 종료되는 경우 모든 구매 물품은 발주처에 귀속시켜야 하며, 시설물, 인쇄물 등은 즉각 철거하고, 주변 폐기물을 정리정돈 하여야 한다. 바. 과업지시서상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하고, 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 수시로 발주처와 협의하여 반영하여야 하며, 상호 이견이 있을 경우에는 발주처의 의견에 따라야 한다. 사. 행사진행 물품(시설물 등)을 설치 또는 변경할 필요가 있는 경우, 사업수행자는 반드시 발주처의 요구에 따라야 하며, 설치 전, 시설물의 설치 과정, 설치 후 정리 결과를 촬영한 사진(디지털)을 행사 종료 후 대금 청구 시까지 제출하여야 한다. 아. 행사 진행 중 우천 상황을 고려하여 대처 방안을 마련하여야 한다. 특히 실외 행사의 경우 부스 내부에 침수가 되지 않도록 할 방법을 고려해야 한다. 자. 실내 부스, 몽골 텐트, 테이블, 의자 등의 수량은 발주처 사정에 따라 요구 수량에 10%를 추가로 요구할 수 있다.

차. 행사 진행을 총괄하고 스태프를 관리할 책임자 1명은 상주하여야 한다. 6. 행사 진행 ◉ 행사 진행(일정 및 방법은 변경될 수 있음)

◉ 세부 이행 내역 가. 행사장 음향·전기 제공 및 특수효과 1) 무대 뒷면에는 행사를 홍보하는 디자인된 현수막을 설치한다. 2) 음향 장비를 설치하여, 행사 프로그램 진행을 충족시킬 수 있는 기능을 갖춘 마이크(유, 무선)를 필요 수량만큼 제공하여야 한다. 행사 운영이 불가능할 시 음향 장치와 이를 운용할 인력을 추가로 배치하여야 한다. 3) 무대는 학생 20명 정도의 공연이 가능한 넓이로 설치하고 조명장치를 설치하여 공연 효과를 높인다. 4) 이벤트, 공연 등에 필요한 특수효과는 발주처와 사전 협의한다. 5) 행사장에 부스 설치 및 리허설을 할 수 있도록 지정된 기한 내(2026. 11. 6.(금) 12:00)에 설치를 완료하도록 하며, 리허설은 발주처의 일정에 따른다. 6) 행사 진행을 위한 안전요원, 주차 도우미, 운영위원을 상시 배치하고 행사 전반을 진행하는 데 적극적으로 협조한다. 7) 부스는 몽골텐트 46개를 설치하고 설치장소는 발주처와 협의한다. 의자와 테이블은 양질의 소품을 임대하며 설치 및 철거한다. 8) 전기가 필요한 부스에 전기 배선을 설치하고, 우천 시 전기안전 및 화재 예방을 위한 조치를 해야 한다. 9) 행사장 전체 출입 인원 관리, 주차관리, 행사 운영위원을 상주시킨다. 10) 행사 중 청소 용역 인원을 고용하여 행사장을 수시로 정리하고, 행사가 종료된 후에는 행사 이전 상황과 같도록 청소하고 정리한다.

나. 기타 유의 사항 1) 사업수행자는 행사 참가자들의 안전을 최우선으로 하여 안전사고 예방에 철저를 기하여 준비하되, 행사 진행 중 발생하는 설치물에 의한 모든 사고에 대하여 책임을 진다. 2) 사업수행자는 행사참여자의 상해보험을 의무가입 하여야 한다. 3) 모든 시설물의 설치는 2026. 11. 6.(금) 12:00까지 완료하고, 설치하는 날짜와 시간을 변경할 경우는 발주자와 협의해서 시행한다. 4) 청소 관리를 하도록 하며, 행사가 마친 후 모든 시설에 대하여 방역과 청소를 통해 행사 전과 동일한 형태가 되도록 정리‧정돈하여야 한다. 5) 천재지변으로 인하여 행사 진행이 불가피할 경우 발주처와 협의한다. 6) 담당자: 장학사 이광희(859-9520), 주무관 박수훈(859-9523) 7. 계약 조건 가. 일반사항 1) 사업수행자는 사업의 성공적 추진을 위해 신의·성실의 의무를 진다. 2) 사업수행과 관련한 안전사고와 체험 부스의 이용 등에 대한 주·야간 피해는 사업수행자가 배상의 책임을 진다. 3) 계약서에 대하여 사업수행자와 발주기관 간의 해석상의 이견이 있을 경우는 발주처의 해석에 따라야 하며, 특별히 명시되지 않은 사항은 일반관례에 따른다. 나. 사업 수행지침 1) 본 사업은 제안서 내용에 따라 성실히 수행하여야 한다.

2) 사업수행은 계약에 관한 법률 등 관련 법규와 제반 계약 내용을 준수하여야 한다. 3) 사업수행자는 계약일로부터 5일 이내 사업내용에 대한 추진 방향, 사업내용, 추진체계, 추진 일정, 사업수행자 명단 등 구체적인 사업수행계획서와 보안 유지 등 기타 사업수행에 필요한 제반 서류를 제출하고, 사업수행 중 내용 변경이 불가피할 경우 발주처와 사전협의하여 변경할 수 있다. 4) 사업수행 과정상 발생하는 문제점은 발주처와 협의하여 조정·보완하여야 한다. 5) 발주기관은 사업수행 중 제안서의 내용이 사업의 목적에 미흡하다고 판단되면, 사업내용을 추가 요구할 수 있다. 6) 사업수행자는 행사 종료 후 10일 이내에 행사 결과 보고서를 관련 자료와 함께 발주처에 제출하여야 한다. 7) 사업수행에 따른 소요 사업비는 사업종료 후 청구에 의하여 지급한다. [별첨] 용역 내용 및 행사장 시설 설치 내역 1부. [별첨] 용역 내용 및 행사장 시설 설치 내역

1. 견적제출에 부치는 사항 가. 건 명: 2026 안동미래교육지구 미래교육 문화장터 행사 대행 용역 나. 용역기간: 계약체결일 ~ 2026. 11. 7.(토) 다. 용역개요: 과업지시서 참조 라. 기초금액: 금38,000,000원(추정가격 34,545,455원+부가가치세 3,454,545원) ※ 면세사업자는 입찰(견적) 금액에 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 계약 체결 시에는 낙찰금액에서 부가가치세를 제외한 계약금액으로 계약 체결함 2. 견적제출 및 계약방법 가. 총액견적, 지역제한, 전자견적제출 대상용역입니다. 나. 공동도급 불허, 적격심사 비대상용역입니다. 다. 청렴서약제 시행 대상용역입니다. 라. 「공직자의 이해충돌 방지법」 제12조에 따라 수의계약 체결제한 사항이 적용되는 용역입니다. 마. 낙찰자는 낙찰자 결정일로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 합니다. 3. 현장설명 및 과업지시서 열람 가. 본 용역은 현장설명을 생략하고 과업지시서 열람으로 갈음합니다. 나. 과업지시서에 관한 세부 사항은 안동교육지원청 교육지원과(054-859-9523)로 문의하여 확인하여야 합니다. 4. 견적서 제출 및 개찰

참가자격

※ 전산시스템 장애 등 우리교육지원청 사정에 의하여 개찰시간이 다소 지연될 수 있음 5. 견적제출 참가자격 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격을 갖추고 조달청 입찰참가자격의 등록을 한 자로서 다음 각 호의 조건을 모두 갖춘 자이어야 합니다. 1) [기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)] 으로 등록하고 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 [기타행사기획및대행서비스(세부품명번호 8014199001)] 직접생산확인증명서를 소지한 업체 ※ 직접생산확인증명서는 전자입찰서 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인되어야 합니다. 확인이 안 될 경우 입찰참가자격이 없는 것으로 간주합니다. 2) 수의계약 안내공고일 전날【신규사업자(법인인 경우 법인 등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일 기준으로 한다)인 경우 입찰공고일 이후를 포함한다】부터 견적서 제출일(계약상대자는 계약체결일) 현재 경상북도 안동시에 법인등기부상 본점(개인사업자인 경우에는 사업자 등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장)이 있는 업체 3) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조의 규정에 의하여 입찰참가자격을 제한받지 아니한 업체

나. 「중소기업기본법」 제2조에 의한 소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 의한 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체 ※ 소기업·소상공인확인서는 전자입찰서 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인되어야 합니다. 확인이 안 될 경우 입찰참가자격이 없는 것으로 간주합니다. 다. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제31조의5 및 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제93조 제1항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 6. 견적서의 제출 가. 본 건은 전자입찰로만 집행하므로 조달청 국가종합전자조달(http://www.g2b.go.kr)의 전자입찰시스템을 이용하여 제출하여야 합니다. 나. 전자견적서 제출 확인은 국가종합전자조달시스템의 보낸문서함에서 확인하시기 바라며, 마감시간이 임박하여 투찰할 경우 마감시간이 종료되어 투찰을 할 수 없는 경우가 있을 수 있으니 가급적 마감시간을 충분히 남겨둔 상태에서 투찰하시기 바랍니다. 다. 한번 제출한 견적서는 취소하거나 수정할 수 없습니다. 다만 「전자조달 이용 및 촉진에 관한 법률 시행령」 제5조 및 시행규칙 제4조에 따라 개찰 전에 취소할 수 있습니다.