제9회 한국-중국(산둥) 경제통상협력 교류회 상담회장 조성 및 운영 용역

요약 AI 요약

중국 산둥성 지난시에서 열리는 제9회 한국-중국(산둥) 경제통상협력 교류회의 일부로, 국내 중소기업 30개사와 중국 바이어 약 90개사 간 1:1 대면 수출상담회를 개최하기 위해 상담회장을 조성하고 운영하는 용역이다.

• 우리기업 30개사 상담을 위한 상담회장 조성(부스 설치, 인포메이션, 배치도 설치 등)
• 우수 상품 전시를 위한 쇼케이스장 설치
• 상담회 진행을 위한 현장 관리 인력 배치 및 운영요원 모집·관리·교육
• 국내기업 관리(기업 컨택, 정보제공, 확정 매칭 일정 안내, 행사 당일 바이어 정보·상담 일정 출력·배포)
• 상담일지 취합·검수 및 일자별 상담실적 집계·성과보고, 참가 바이어·국내기업 만족도 조사
• 현지어 가능 통역원(경력 2년 이상) 섭외·운영 및 상담일지 작성을 위한 통역원 교육, 행사기록물 제작(전문 사진사 고용·촬영)

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 상담회장 조성 및 운영

용역 › 행사·전시 › 박람회 부스·홍보관

중국 지난시에서 열리는 B2B 수출상담회의 상담회장(부스·쇼케이스·인포메이션)을 조성하고 현장 운영·통역·성과보고까지 맡기는 행사 대행 용역이다.

• 상담장 내 부스·인포메이션·배치도 설치
• 우수 상품 전시 쇼케이스장 설치
• 현장 운영요원 모집·관리 및 교육
• 국내기업 컨택·정보제공·매칭 일정 안내
• 행사 당일 바이어 정보·상담 일정 출력·배포
• 상담일지 취합·검수 및 일자별 상담실적 집계·성과보고
• 참가 바이어·국내기업 만족도 조사
• 현지어 통역원(경력 2년 이상) 섭외·운영
• 행사기록물 제작(전문 사진사 고용·촬영)
• 행사 종합결과보고서·정산보고서 제출

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 70점 · 가격 30점

참가 자격 · 제한

업종제한

제한 없음

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국제입찰

제출 방법

직찰/우편/상시

입찰 일정

가격

추정가격

59,090,909원

배정예산

65,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

재공고 (재입찰공고)

게시일

09/16(수)

공고번호

R26BK01731788-000

참조번호

아주-20260907-004

공고기관

한국무역협회

수요기관

한국무역협회

계약방법

일반경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

59,090,909원

배정예산

65,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 전시회기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00272195

재공고

재공고

출처

나라장터

첨부파일

• PDF · 4. Summary of the Invitation for Bids_9th Korea-China (Shandong) Business Consultation Meeting.pdf · 공고규격서
• PDF · 붙임 1. 제9회 한국-중국(산둥) 경제통상협력 교류회 상담회장 조성 및 운영 용역 입찰공고문.pdf · 공고규격서
• PDF · 붙임 2. 제9회 한국-중국(산둥) 경제통상협력 교류회 상담회장 조성 및 운영 용역 제안요청서.pdf · 공고규격서
• HWP · 붙임 3. 제9회 한국-중국(산둥) 경제통상협력 교류회 상담회장 조성 및 운영 용역 별지서식.hwp · 공고규격서
• PDF · 붙임 1. 제9회 한국-중국(산둥) 경제통상협력 교류회 상담회장 조성 및 운영 용역 입찰공고문.pdf · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

=== 붙임 2. 제9회 한국-중국(산둥) 경제통상협력 교류회 상담회장 조성 및 운영 용역 제안요청서.pdf ===

제 안 요 청 서

제9회 한국-중국(산둥) 경제통상협력 교류회

상담회장 조성 및 운영 용역

2026. 9

국제협력본부

아 주 실 “융복합 시대, 미래무역의 글로벌 리더 한국무역협회” - KITA, Smart BRIDGE to the Future Trade 목 차 Ⅰ 사업개요 ································································1 Ⅱ. 제안요청사항 ························································2 Ⅲ. 제안선정평가 ························································7 Ⅳ. 제안서 작성요령 ···············································11 Ⅴ. 별지서식 ·····························································15 - 2 -

Ⅰ. 사업개요

1. 사업 목적 ㅇ 양국 정부 및 기업 간 교류 확대와 우리기업의 중국시장 진출 확대를 위해 1:1 대면 B2B 수출상담회 개최 2. 행사 개요 ㅇ (행사명) 제9회 한국-중국(산둥) 경제통상협력 교류회 ㅇ (일시) 2026. 11. 3(화) 09:00 ~ 19:00 ㅇ (장소) 중국 산둥성 지난시 산둥호텔(山东大厦) (상담회장: 中泰证券厅) ㅇ (규모) 국내 중소기업 30개사(중국 바이어 약 90개사) ㅇ (참가품목) K-뷰티, 식품, 생활용품 등 소비재

3. 입찰 개요 ㅇ (용역명) 제9회 한국-중국(산둥) 경제통상협력 교류회 상담회장 조성 및 운영 용역 ㅇ (발주기관) 한국무역협회 ㅇ (사업기간) 계약체결일로부터 ‘26. 12. 31까지 *변동 가 능 ㅇ (사업예산) 금 65,000,000원(부가세 포함) 이내 *참가기업 30개사 기준 - 참가기업 수의 증감이 있을 경우, 이를 반영한 용역 금액으로 최종 정산 - 행사장 조성, 현장 운영 인력 고용, 통역 등 사업비 전체 포함 4. 용역내용 ㅇ 교류회 행사의 일부인 바이어 매칭 상담회장 조성, 현장 상담 진행 운영 (바이어 매칭은 별도 진행) 5. 유의사항 ㅇ 본 행사 일정 및 세부 내용은 추진과정에서 일부 변경될 수 있으며 용역 내용 및 금액 변경 등은 발주처와 과업수행자 간 협의로 조정함 - 1 -

Ⅱ. 제안요청사항

1. 대행범위 (1) 상담회장 조성 및 운영 가. 상담회장 조성 ㅇ 우리기업 30개사의 현지 바이어 상담을 위한 상담회장 조성 - 상담장 내 부스 설치, 인포메이션, 배치도 설치 등 포함 ㅇ 우수 상품 전시를 위한 쇼케이스장 설치 나. 상담회 운영 ㅇ 상담회의 원활한 진행을 위한 현장 관리 인력 배치 - 운영요원 모집 및 관리, 운영 관련 필수교육 진행 ㅇ 국내기업 관리 - 기업 컨택, 정보제공 및 관리 - 확정 매칭 일정 및 변경사항 안내(이메일, 전화 모두 안내 必) - 행사 당일 바이어 정보 및 상담 일정 출력 및 배포

※ 바이어 매칭 관련 정보는 추후 별도 공유 예정 ㅇ 상담일지 취합 및 상담 성과보고 - 기업별 상담일지 작성, 통역원이 작성한 상담일지 최종 검수 - 일자별 상담실적 집계 및 성과보고 ㅇ 만족도 조사 시행 - 참가 바이어 및 국내기업 만족도 조사 수행, 결과보고 제출 다. 통역 운영 ㅇ 통역원 섭외 - 현지어 가능 통역원(경력 2년 이상) 섭외 ㅇ 통역원 운영 - 상담일지 작성을 위한 통역원 교육 시행 및 관리 - 2 - (2) 일반 가. 진행사항 및 결과 보고 ㅇ 사업기간 중 사업진행 상황 등에 대하여 실시간 보고 및 협의 ㅇ 행사 종합결과보고서 작성 - (행사결과) 사업 종료 후 14일 이내에 최종 결과보고서 제출 - (정산) 사업 종료 후 30일 이내에 최종 정산보고서 제출 * 정산보고서 검증에 필요한 각종 증빙자료 제출 등(요청 시) ㅇ 행사기록물 제작(전문 사진사 고용 및 사진 촬영 등) 나. 추가 과업 (필요 시) ㅇ 상담회 기획 및 운영에 필요한 전문 지식 및 정보 제공 ㅇ 상담회 개최 준비 및 원만한 운영을 위해 ‘발주처’가‘대행사’에 추가로 위임하는 업무 등 2. 과업수행에 따른 준수사항 가. 행사운영 및 관리 ㅇ 과업 수행자는 전체 또는 부문별 사업관리 책임자를 지정하여 본 용역을 차질 없이 수행해야 함 ㅇ 총괄적인 운영계획이 수립되어야 하며, 적정한 행사 진행 인원 규모와 인원별 업무분장이 수립되어야 함 ㅇ 행사 운영 및 관리에 투입되는 인력은 사업 또는 이와 유사한 사업을 실행한 유경험자로서 해당 분야에 전문 지식을 갖추고 있어야 하며, 시행 시 문제가 있다고 판단될 시는 즉시 다른 인원으로 배치하여야 함 ㅇ 행사 진행에 필요한 모든 사항에 대한 추진 일정을 제안서에 명기하여 제출하여야 하며, 진행 계획에 따른 진척 사항을 보고(일/주/월 단위) 하여야 하며, 기타 행사 진행과 관련하여 발주처가 참석을 요청하는 회의에 참석해야 함 ㅇ 과업수행자는 제안 내용에 평가되지 않은 사항이라 할지라도 사업의 중요성을 감안하여 필요하다고 인정되는 사항은 협의 후 시행 - 3 -

5. 입찰 및 낙찰방식 ㅇ (입찰방식) 입찰은 전자입찰로 진행(국가종합전자조달시스템: 이 하 ‘나라장터’) ㅇ (평가방법) - 입찰 참가자로부터 제안서를 제출받아 심사기준에 의하여 기술 평가 시행 - 기술평가를 진행한 이후 가격평가 진행, 제안가격이 예정가격을 초과한 제안자의 가격평가 점수는 0점으로 처리 및 평가점수와 무관하게 탈락 - 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산한 종합점수 1위 제안자를 낙찰자로 선정 ㅇ (추진일정) * 하기 일정은 상황에 따라 변경 가능 - 입찰 공고일 : 2026. 9. 16(수) ~ 2026. 9. 23(수) (제안서 제출 기간) - 제안서 접수 마감 : 2026. 9. 23(수) 17:00까지 - 6 - - 제안서 심사 : 2026. 9. 23(수) - 제안서 PT 심사 : 2026. 9. 28(월) * 서류 통과 업체 대상 * PT심사는 서면평가로 대체될 수 있음 - 평가 우선순위에 따른 협상 및 업체 선정 : 2026. 9. 29(화) - 계약체결 : 2026. 9. 30(수) ㅇ (제출방법) 방문접수 또는 우편접수 (마감시간 전 도착분 유효) ㅇ (제출처) 서울시 강남구 영동대로 511 트레이드타워 47층 아주실 (T. 02-6000-5856/5246) 6. 평가기준 및 방법 ㅇ (평가기준) 제안서 종합평가는 총점을 100점으로 하여 제안 내용 에 대한 기술평가(70%) 및 가격평가(30%)의 비중으로 합산 - 평가기준과 배점은 무역협회 관련 규정 및 감사지침 적용 · 가격평가 : (최저가격/평가대상자 제안가격) × 배점 * 가격평가 점수는 소수점 둘째자리에서 반올림함 ·기술평가 : 하단 기술평가 기준 및 배점 참조 ㅇ (세부 평가방법) 협상순서는 협상 적격자 중 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하며, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 우선협상대상자로 선정 - 기술평가 점수도 동일한 경우에는 기술평가의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선협상자로 함 - 단, 사업제안서 내용이 무역협회 기준에 미치지 못할 경우 사업자 를 선정하지 않을 수도 있음 ㅇ 평가 1순위 업체와 우선적으로 협상에 의한 계약 낙찰 절차 진행 - 제안가가 예정가 이내일 경우는 제안가로 가격 확정 - 제안가가 예정가 초과 시, 총 3회 투찰을 실시하여 예정가 이내에서 협상이 성립된 때에는 다른 협상자와의 협상은 실시하지 않음 - 다만, 협상대상자와 협상이 결렬될 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시 ㅇ 협상이 완료되면 그 결과를 해당 협상대상자에게 통보하며, 평가 결과의 내용과 협상결과는 공개치 아니함 ㅇ 모든 협상대상자와의 협상이 결렬될 경우 처음의 순서에 따라 제안조건 및 내용을 수정하여 제안요청을 재공지하고 신규 제안을 접수함

배점·평가

참가자격

입 찰 공 고

한국무역협회 아주실 정재연 대리 - 대리인 입찰등록 접수의 경우, 위임장 및 대리인 신분증 또는 재직증 1. 입찰에 붙이는 사항 명서를 지참하고 방문, 접수해야 함 가. 용 역 명 : 제9회 한국-중국(산둥) 경제통상협력 교류회 상담회장 조성 다. 제안서 PT심사 : 2026. 9. 28.(월) 오후 *서류 심사 통과 기업 대상 별도 안내 및 운영 용역 나. 용역기간 : 계약체결일 ~ 2026년 12월 31일까지 * 변동 가능 6. 수행기관 평가기준 및 방법 : 첨부 제안요청서 內 제안선정평가 참고 다. 용역금액 : 금 65,000,000원 이내 / VAT포함 7. 기타사항 2. 과업 내용 : 첨부 제안요청서 참고 가. 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담임 3. 참가자격 나. 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 입찰보증금은 가. 공고일로부터 최근 3년 이내 유사 업무를 수행한 실적이 있는 자 무역협회에 귀속됨 나. 1인 이상의 지정된 수행책임자를 보유하고 있는 기업 다. 문의 : 한국무역협회 아주실 (☎02-6000-5856) 다. 입찰제안가격의 5% 이상에 해당하는 입찰보증보험증권 제출 기업 첨부 : 제안요청서 1부. 끝. 라. 직할, 대리계약 또는 업무협약 등 형태의 중국 내 네트워크를 보유하고 있는 기업 (해당 중국 네트워크의 관련 증빙자료 제출 필수) 마. 기업신용평가등급 B- 이상인 기업 위와 같이 공고함 4. 낙찰자 선정: 종합심사 낙찰제

가. 입찰 참가자로부터 제안서를 제출받아 심사기준에 의하여 기술평가 시행 2026년 9월 8일 나. 기술평가를 진행한 이후 가격평가 진행, 제안가격이 예정가격을 초과한 제안자의 가격평가 점수는 0점으로 처리 및 평가점수와 무관하게 탈락 다. 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산한 종합점수 1위 제안자를 낙찰자로 선정 사단법인 한국무역협회 회장 5. 입찰일정 가. 공고기간 : 2026. 9. 16.(수) ~ 2026. 9. 23.(수) 나. 서류제출 - 접수기간 : 2026. 9. 23.(수) 17:00까지 (이후 접수 불가) - 제출방법 : 방문접수 또는 우편접수 (마감시간 전 도착분 유효) - 제출서류 : 제안요청서 참조 === 4. Summary of the Invitation for Bids_9th Korea-China (Shandong) Business Consultation Meeting.pdf === Summary oftheInvitation forBids 1.Subjectmatterofcontract : - Exhibition operation .Title:9th Korea-China(Shandong)BusinessConsultation Meeting .Date:2026.11.3 .ContractPeriod:～ 2026.12.31 .Location :Jinan,China .EstimatedValue(won):￦65,000,000 / Tax included 2.Taskdetails:Beinginaccordanceoftendernoticeandrequestofproposal 3.Timelimits(Korean StandradTime)for - Thesubmission oftenders:23Sep2026,17:00 AsiaDepartment Tel82-2-6000-5856 Fax 82-2-6000-5823 === 붙임 3. 제9회 한국-중국(산둥) 경제통상협력 교류회 상담회장 조성 및 운영 용역 별지서식.hwp ===