2026년 데이터 및 AI데이터 진흥주간 통합 홍보 운영

요약 AI 요약

2026년 데이터 및 AI데이터 진흥주간(12.14~16, 코엑스)의 성공적 개최를 위해 공식 홈페이지와 온·오프라인 채널을 아우르는 통합 홍보를 기획·운영하는 용역이다. 사전 홍보부스 운영과 포털 광고, 홍보 영상·물품 제작으로 대국민 홍보와 참관객 모객을 극대화하는 것이 목표다.

• 통합 홍보 운영 종합계획 및 세부 프로모션·체험 프로그램 기획
• 공식 홈페이지 구축·운영 및 사전등록시스템 연동 관리(11월 오픈 목표, 10월 중 안정성 테스트)
• 포털 배너 광고 집행(5~7일간)
• 코엑스 주요 동선 내 사전 홍보부스 설치·운영 및 모객 이벤트
• 홍보물 디자인·제작(안내 리플렛, 가이드북, 백드롭 현수막, X배너, 유도 보드, 스태프 명찰 등) 및 기념품·이벤트 경품 제작·구매
• 메인 홍보 영상 제작(2분 분량, 국가 AI 발전 비전 포함) 및 행사 현장 사진·영상 촬영

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 진흥주간 통합 홍보 기획·운영

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

행사 대행사가 진흥주간의 통합 홍보 종합계획 수립, 사전 홍보부스 조성·운영, 모객 이벤트 등 행사 전반을 기획·운영하는 용역이다.

• 통합 홍보 운영 종합계획·세부 실행계획 수립
• 코엑스 주요 동선 내 사전 홍보부스 설치·임차·운영
• 운영 사무국 조성 및 현장 상주 인력 배치
• 모객 프로모션·체험 프로그램 기획·운영
• 현장 진행 매뉴얼·시나리오·체크리스트 작성
• 무대·음향 등 행사장 구성 및 외부업체 커뮤니케이션
• 행사 안전관리·비상대응체계 수립
• 행사 종료 후 원상복구 및 결과보고서 작성

중심 · 공식 홈페이지·사전등록시스템 구축·운영

용역 › 정보시스템·SW › 홈페이지·웹

진흥주간 공식 홈페이지를 구축하고 사전등록시스템을 연동·운영하는 웹 시스템 구축·운영 용역이다.

• 공식 홈페이지 디자인 확정 및 구축
• 사전등록시스템 연동 및 관리
• 주관기관 홈페이지 연동 페이지 관리
• 시스템 안정성 테스트(10월 완료, 11월 오픈)

딸린 일 · 메인 홍보 영상 제작·현장 촬영

용역 › 영상·콘텐츠 제작 › 영상 제작

국가 AI 비전을 담은 2분 분량 메인 홍보 영상 제작과 행사 현장 사진·영상 촬영을 맡는 영상 제작 용역이다.

• 행사 상세 프로그램·연사 라인업 포함 사전 홍보 영상 제작
• 개막식·내빈 참관·기념사진 등 고화질 사진·영상 촬영

딸린 일 · 포털 배너 광고 집행

용역 › 홍보·광고 › 홍보·광고 대행

포털 연계 배너 광고를 5~7일간 집행하는 매체광고 대행 업무다.

• 포털 배너 광고 기획·집행(5~7일간)

딸린 일 · 홍보물·기념품 디자인 제작

용역 › 디자인·인쇄출판 › 시각·브랜드 디자인

안내 리플렛·가이드북·배너·명찰 등 홍보물 디자인과 참관객 이벤트용 기념품을 제작·구매하는 디자인·제작 업무다.

• 안내 리플렛·가이드북·백드롭 현수막·X배너·유도보드·스태프 명찰 디자인 및 제작
• AI·PSD·PDF 원본 파일 제작 및 상시 지원
• 사전 접수자·현장 참관객 이벤트용 기념품 제작·구매

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 기술능력평가 점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동이행

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

109,089,276원

배정예산

121,342,384원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/17(목)

공고번호

R26BK01731757-000

참조번호

-

공고기관

조달청 대구지방조달청

수요기관

한국지능정보사회진흥원

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

109,089,276원

배정예산

121,342,384원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00271958

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWPX · 제안요청서_2026년 데이터 및 AI데이터 진흥주간 통합 홍보 운영 용역_260916.hwpx · 제안요청서
• 파일 · 제안요청서 7 · 제안요청서
• HWPX · 공고서_R26BK01731757(국가,중기간,협상,서면).hwpx · 공고규격서
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첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

Ⅰ. 개요 1. 사업개요 1 2. 추진체계 및 역할분담 2 3. 사업일정 2 4. 사업범위 3 Ⅱ. 제안요청사항 1. 행사 기획 4 2. 행사 운영 6 3. 예산 및 사후관리 기타 요청사항 10 4. 기타 제안 요청사항 10 Ⅲ. 제안서 작성요령 1. 보안준수 14 2. 제안서 작성지침 14 3. 제안서의 효력 16 4. 제안서 작성 유의사항 16 5. 제안서 제출 17 6. 기타사항 18 Ⅳ. 제안서 평가 1. 입찰방식 19 2. 제안서 평가기준(기술평가) 21 [붙임 1] 제안서 및 입찰 관련 서식 25

Ⅰ 개 요

1. 사업개요

 사 업 명 : 2026년 데이터 및 AI데이터 진흥주간 통합 홍보 운영 용역  사업기간 : 계약체결일로부터 ’26년 12월 18일까지(약 2개월)  사업예산 : 119,998,204원(부가세 포함)  추진목적 : 2026년 데이터 및 AI데이터 진흥주간의 성공적 개최를 위해 공식 홈페이지 및 온・오프라인 등의 통합 홍보 운영  진흥주간 통합 홍보 기획 - 행사명 : 2026년 데이터 및 AI데이터 진흥주간 통합 홍보 운영 - 일시/장소 : ‘26. 12. 14. ~ 16. / 코엑스 그랜드볼룸 로비 및 사전 홍보 동선 ※ VIP 참석 일정 및 여건에 따라 일정/장소 변동 - 주최/주관 : 과학기술정보통신부 / 한국지능정보사회진흥원(NIA) - 참석자 : 과학기술정보통신부, NIA 등 주최/주관 기관 관계자, 유관 산・학・연 전문가 및 디지털 기술에 관심이 있는 일반 국민 등

※ 참석자 인원은 변경될 수 있음  사업내용 - (행사 기획) 통합 홍보 운영 종합계획 수립, 세부 프로모션 및 체험 프로그램 기획 등 ※ 주요 업무 : 홍보 기본계획, 세부 실행계획, 공식 홈페이지 디자인 확정 및 시스템 안정성 테스트, 클라우드・데이터 진흥주간 개막식 홍보 지원 - (행사 운영) 온・오프라인 홍보 채널 구축, 사전 홍보부스 조성 및 현장 운영 ※ 주요 업무 : 홈페이지 오픈 및 사전등록시스템 연동 관리, 포털 연계 광고 집행, 코엑스 주요 동선 내 사전 홍보부스 설치 및 이벤트 운영, 홍보 물품(기념품) 제작 및 프로모션 관리 등

2. 추진체계 및 역할분담

3. 사업일정

○ 통합 홍보 및 시스템 구축 계획 (10월) ○ 디자인 및 영상 제작 (10월) ○ 홈페이지 오픈 및 홍보물 배포 (11월) ○ 사전 홍보 부스 운영 및 접수 인원 관리 (12월)

※ 상세 일정은 협의를 통한 조정 가능

4. 사업범위

Ⅱ 제안요청사항

1. 행사 기획

가. 통합 홍보 및 시연 운영 종합계획 수립 □ 홍보 및 시연 세부내용 기획・연출・운영  홍보 및 시연 기획은 본 행사의 목적 및 취지를 이해하여 한국지능정보사회진흥원(이하 NIA)의 제시안을 바탕으로 개발 및 시행 ※ 본 행사는 ’26년도 클라우드・데이터 진흥주간의 대국민 홍보 및 참관객 모객을 극대화하고, 성과 보고 및 기술 시연을 통한 성과를 공유하는 내용으로 구성  홍보 목적 및 취지에 적합한 추가적인 프로모션, 부스 이벤트나 체험 프로그램 제안 요청 가능  제안요청서상의 제안 내용을 기본으로 하며 세부 홍보 및 시연 실행계획은 NIA와 협의하여 최종 확정 ※ 일정 및 장소, 세부 홍보 매체 및 운영내용 등은 추후 변동 가능 ※ 오프라인 사전 홍보는 불특정 다수의 대규모 참관객 유입을 전제로 제안하되 상황에 따라 변동 가능  진흥원이 지정하는 기한 내에 홈페이지 구축, 포털 배너 광고, 사전 홍보부스 운영 등에 대한 마스터플랜, 세부 추진 계획, 현장 진행 매뉴얼, 시나리오 등 별도 제출  현장 진행에 필요한 무대, 음향 등 행사장 구성 및 운영, 행사 전담 인력 배치·운영 등에 관한 계획  프로그램별 운영 매뉴얼 및 체크리스트 작성  행사 전반에 걸친 종합 추진 일정표 제시  행사장 등 외부 업체와의 커뮤니케이션 진행

※ 전기, 청소, 경비, 보험 등 일체 비용(사업예산에 일체 포함)  참석자 동선, 장애인 접근성, 화재, 정전, 긴급환자 발생, 시설 붕괴 등에 대한 비상대응체계 마련 등 행사 안전관리 계획 제시  중대재해처벌법 제5조를 참고해서 안전·보건 관련 의무 준수 및 안전관리계획을 수립하여야 하며, 행사 현장 여건 및 과업 내용에 맞는 현장 안전 대책을 제시하여야 함. ※ 이와 관련된 제반비용은 본 사업비에 포함

2. 행사 운영

가. 홍보 및 부스 조성 및 연출 □ 홍보 및 부스 조성  사전 홍보부스, 운영 사무국 조성 - 행사 개최 전 코엑스 주요 동선 내 사전 홍보부스 마련 및 임차 - 담당자 업무 지원, 현장 상주 인력을 위한 행사장 내 별도 공간 마련(사무국 내) - 행사 진행에 필요한 기타 장소, 물품 임차 및 마련  공식 홈페이지 및 사전등록시스템 연동・운영 - 11월 오픈을 목표로 10월 중 시스템 안정성 테스트 완료 및 주관기관 홈페이지 연동 페이지 관리  사전 홍보부스 설치・운영 - 일반 참관객 안내, 사전등록 접수 및 현장 확인, 홍보자료 배포를 위한 부스 설치 운영  주관기관 회의 개최(수시), 리허설 추진  행사 종료 후 코엑스 로비/부스 행사자 및 주변 원상복구 정리 나. 클라우드・데이터 진흥주간 개막식 홍보 및 연계 운영 지원 □ 홍보 영상 제작 및 행사 현장 촬영  행사 상세 프로그램, 연사 라인업 등을 포함한 사전 홍보 영상 제작

※ 국가 AI 발전의 비전 등을 포함한 2분 분량의 메인 홍보 영상 제작  행사 현장 사진 촬영 - 행사 현장, 내빈 참관 및 기념사진 등 고화질 사진・영상 촬영 다. 행사 운영을 위한 인력 배치  행사 운영인력 - 행사 운영인력 요청사항

※ 총괄 운영 PM 및 각 영역별 책임자가 표시된 총괄인력표 제시 ※ 배치인력 인원수 기재 라. 행사 물품 준비  기본 물품 - 안내 리플렛, 가이드북, 체험존 백드롭 현수막, 사전 홍부부스 마감재, 장내외 X배너, 유도 보드, 스태프 명찰 등 디자인 및 제작 ※ 디자인 및 인쇄물 시안 등의 최종 산출물은 AI 및 PSD, PDF파일 형태로 원본을 제작하며, 월활하게 활용할 수 있도록 상시 지원  기념품 및 이벤트 경품 - 사전 접수자 및 현장 참관객 이벤트용 기념품 제작 또는 구매 ※ 기념품은 참여자 기념품 계절성·실용성·활용성을 고려한 기념품 제안 ※ 위 내용은 예상 내역이며 추후 변경될 수 있음

3. 사후관리 기타 요청사항

가. 행사 결과물 제출  행사 종료 후 사진, 참가자 통계, 홍보자료 등 산출물 일체 나. 기타 사항  위 제안 요청사항 외 홍보 및 행사 개최·운영에 필요한 추가적인 사항 제안 가능

4. 기타 제안요청 사항

가. 사업관리  (프로젝트 관리) 완성도를 극대화하기 위하여 본 용역에 적합한 관리 및 수행방안 제시(사업수행방법론이 있는 경우 제시) - 본 사업을 추진하는 데 요구되는 조직체계 및 조직별 역할 분담 등을 구체적으로 제시 - 본 사업을 추진하기 위한 창의적인 접근 방안 제시  (품질관리계획) 산출물 품질보증을 위하여 체계적이고 효율적인 품질관리 활동계획 제시  (보고 및 검토계획) 사업 진도 관리를 위해 주관기관과 용역수행 기관 간 정기 및 수시회의 개최 - 제안사는 계약 체결 후 10일 이내에 사업수행계획서(투입인력에 대한 보안각서 및 세부 산출내역서 포함)를 제출하여야 함 - 기타 대내·외 산출물 검토회의, 이슈점검회의 등 사업의 성공적 추진 및 완료를 위한 보고계획 및 검토계획 제시  (사업추진체계) 본 과제 수행을 위한 추진체계, 투입인력 규모, 투입인력 인적사항 및 역할 제시 - 제안사는 컨소시엄을 구성하여 제안에 참가할 수 있으며, 컨소시엄으로 참여할 경우 주사업자와 공동사업자별 참여 범위와 역할을 명확히 제시하고, 용역추진을 위한 시너지 효과 등을 서술 - 용역기관의 PM(사업관리자) 및 전담인력은 본 사업 수행기간 동안 특별한 사정이 없는 한 변경할 수 없으며, 변경할 경우 발주기관으로부터 사전 승인을 반드시 득해야 함  (사업추진일정) 착수에서 종료까지 사업 수행 세부 일정계획 제시  상기 제안요청서에 기술되지 않았어도 본 사업을 추진하는데 있어 필수적이라고 판단되는 사항은 제안 범위에 포함하여 제안 나. 지원사항  산출물의 오류수정 및 완성도 제고를 위해 필요한 의견을 반영하여 산출물을 보완하여야 함

다. 유의사항  제안사는 계약 체결 후 10일 이내에 사업 계획보고서를 제출할 것 - 세부 운영계획을 변경할 경우에 과업 변경내용을 한국지능정보사회진흥원에 사전 통보하여 승인 후 추진할 것  사업수행 및 결과물이 저작권, 사용권, 초상권, 특허권 등 지식재산권에 위배되는 경우 과업수행자가 전적으로 책임짐  용역 인원은 용역과 관련하여 취득한 모든 자료를 대외비로 취급해야 함 - 주관기관의 승인 없이 외부에 유출 또는 다른 용도로 사용 금지 - 본 제안요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 이외의 목적으로 사용되어서는 안 되며, 선정된 제안사는 제안요청기관의 보안요청을 준수하여야 함  계약대상자는 본 업무수행을 위해 학식과 경험을 가진 전문인력을 충분히 확보하여야 하며, 동 전문인력은 자기가 가진 지식과 경험을 최대한 활용하여 본 업무의 목적을 달성하도록 하여야 함  원활한 행사 진행을 위해 행사 당일 사전 리허설 진행을 통해 모든 준비는 행사 당일 9:30 이전까지 반드시 완료해야함  정부정책변경시 행사 형식 변경은 발주기관과 협의  모든 산출물은 지적재산권과 관련된 사항을 주의해서 작성해야 하며 지적재산권과 관련된 문제 발생 시 제안사가 지적재산권 소유자와의 분쟁 해결 및 본 사업에 미치는 손해배상 등의 모든 책임을 져야 함  본 사업 수행 중 취급된 개인정보에 대해서는 개인정보보호법을 준수해 개인정보 유출 등 문제 발생 시 제안사는 모든 책임을 짐 라. 기타 제안사항  기타 제안요청서에서 구체적으로 명시하지 않은 사항은 발주기관 관련 규정을 준수해야 함  과제 추진시 천재지변 등 불가항력적인 상황에 따라, 과제의 전부 혹은 일부를 변경하거나 계약을 해제 또는 해지할 수 있음 - 과제를 변경하고자 할 경우 계약상대자와 상호 협의하여 재정경제부 계약예규 "용역계약일반조건" 제16조에 따라 계약을 변경할 수 있음 - 계약의 해제 또는 해지는 재정경제부 계약예규 “용역계약일반조건” 제30조에 따름 - 불가항력에 따른 손해가 발생한 경우에는 재정경제부 계약예규 “용역계약일반조건” 제24조에 따라 별도의 회계법인을 지정하여 손해 상황 조사‧확인한 후 용역금액을 변경하거나 손해액의 부담 등에 대하여 상호협의 함  용역 수행 중 발생 수 있는 안전사고 및 이로 인한 배상책임은 사업 수행자에 있음

참가자격

Ⅳ 제안서 평가

1. 낙찰자 선정방식 o 계약방법 : 협상에 의한 계약체결 - 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조에 따라 협상에 의한 계약체결 방식 적용 2. 입찰참가자격 o 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖추어, 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 조달청 입찰참가자격등록증을 소지한 업체 o 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 ‘기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)’으로 입찰참가 등록한 자 o 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 「같은 법 시행령」 제10조에 의한 직접생산확인증명서(세부품명 기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 10자리 8014199001)를 소지한 자 (단, 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함) ※ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자는 입찰에 참여할 수 없음 o 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업ㆍ소상공인 확인서를 소지한 자(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

※ <(중)소기업·소상공인 확인서>는 중소기업공공구매 종합정보망(SMPP)에서 확인하며, 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없음 ※ 제안업체는 상기의 조건을 모두 충족하여야 하며, 이는 공동수급업체 모두에게 적용함. 단, 상기의 조건은 입찰마감일 전일을 기준으로 하며, 낙찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 동 자격을 유지하여야 함 o 공동이행방식에 의한 공동수급 허용 · 공동수급은 공동이행방식만 가능하며, 공동계약운용요령 상의 공동수급표준협정서(공동이행방식)는 G2B를 통해 등록 · 공동수급업체 구성원은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 저촉되지 않아야 함 · 공동수급체는 5개 이하로 구성, 공동수급체 구성원별 계약참여 최소지분율은 10% 이상으로 하여야 함(공동계약운영요령 제9조 제5항 참조) · 입찰서 제출 이후 컨소시엄을 새롭게 구성하거나, 기존의 컨소시엄 구성을 변경할 수 없음 3. 제안 평가 관련 사항 가. 기술능력 평가 및 입찰가격 평가 o 종합평가점수(100%) = 기술능력평가(90%) + 입찰가격평가(10%) - 제안서 평가는 기술능력(90%)과 입찰가격(10%)을 종합적으로 평가 - 기술능력평가(90점)와 가격평가(10점) 결과를 합산하여 고득점 순으로 선정

배점·평가