기억의 행렬 행사 개최 및 운영 대행 용역

계약

요약 AI 요약

이 사업은 한국국학진흥원 개원 30주년을 기념하여 민간기록유산의 가치와 전승 의미를 시민과 함께 공유하기 위한 행사이다. '기억의 행렬' 행사를 통해 기탁자·시민·청소년이 함께 참여하는 시민참여 프로젝트를 운영하고 기록유산을 공동의 문화자산으로 인식하게 한다.

• 행사 운영 계획 수립 및 세부 실행계획 제시
• 장판각 기념행사 연출 및 진행 (기념사, 상징물 전달 등)
• 약 500명 규모의 '기억의 행렬' 행렬 운영·연출 (선두 퍼포먼스, 대열 구성, 이동 지원)
• 행사장 조성 및 기술 운영 (무대·영상·음향 설치·운영, 장판각 행사 생중계 촬영·송출 체계 구축)
• 참가자 수송·이동 지원 및 식음·편의 지원 (차량 배차·운행, 도시락 제공, 음용수·안내)
• 안전관리 및 행사 기록·결과 보고 (안전관리계획 수립·시행, 비상대응체계 구축, 사진·영상 촬영 및 최종 결과보고서 제출)

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 기억의 행렬 행사 개최·운영 대행

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

개원 30주년 기념 시민참여 행사(기념식·행렬·문화행사)의 기획·연출·진행·운영 전반을 대행하는 용역이다.

• 행사 세부 운영계획 수립 및 현장 여건 사전 확인
• 분야별 운영인력 구성·업무분장
• 장판각 기념행사 연출·진행
• 약 500명 규모 「기억의 행렬」 대열 구성·현장 연출
• 선성수상길 행사장 무대·영상·음향·전력 시설 조성·운영 및 철거·원상복구
• 장판각 기념행사 실시간 생중계 촬영·송출체계 구축·운영
• 지역별 단체 참가자 버스 배차·운행계획 수립 및 선성수상길–ADCO 이동 지원
• 도시락 등 식사 제공·배부, 음용수·현장 안내 등 편의 지원
• 안전관리계획 수립, 비상대응체계 구축, 행사보험 가입
• 행사 전 과정 사진·영상 기록 및 최종 결과보고서 제출

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 협상은 제안서 기술평가 90점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점)과 가격평가 10점을 종합평가한 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

77,263,636원

배정예산

84,990,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/16(수)

공고번호

R26BK01730438-000

참조번호

한국국학진흥원 공고 제2026-112호

공고기관

재단법인 한국국학진흥원

수요기관

재단법인 한국국학진흥원

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

77,263,636원

배정예산

84,990,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00271795

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWP · [공고문] 기억의 행렬 행사 개최 및 운영 대행 용역.hwp · 공고규격서
• PDF · [공고문] 기억의 행렬 행사 개최 및 운영 대행 용역.pdf · 공고규격서
• HWP · [제안요청서]기억의 행렬 행사 개최 및 운영 대행 용역.hwp · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

나. 과업기간 : 계약체결일로부터 2026년 11월 15일까지 다. 사 업 비 : 금84,990,000원(금팔천사백구십구만원, 부가세 및 이윤 포함) ※ 용역 예산은 부가세, 운영인력 인건비, 일반관리비, 개최경비, 이윤 등이 포함된 금액으로, 특히 입찰자가 면세사업자인 경우 반드시 부가가치세를 포함하되 낙찰되었을 시 부가가치세 상당액(10%)를 차감한 금액으로 계약 라. 입찰 및 계약방식 : 제한 경쟁(총액)입찰, 협상에 의한 계약 2. 사업 목적 가. 한국국학진흥원이 지난 30년간 수집·보존해 온 민간기록유산의 가치와 의미를 기탁자와 시민이 함께 공유하는 개원 30주년 기념행사 추진 나. 기탁자·시민·청소년 등 다양한 세대가 함께 참여하는 ｢기억의 행렬｣을 통해 민간기록유산을 사회가 함께 지켜야 할 공동의 문화자산으로 인식하는 계기 마련 다. 기록유산을 지켜온 세대에서 미래세대로 이어지는 상징적 행렬과 문화행사를 통해 향후 민간기록유산의 지속가능한 보존·전승 가치를 확산 3. 사업 내용 가. 행 사 명 : 한국국학진흥원 개원 30주년 기념 시민참여 프로젝트 <기억의 행렬> 나. 주 관 : 한국국학진흥원 다. 후 원 : 안동시 라. 일 시 : 2026년 10월 28일(수) 11:00 ~ 14:00 마. 장 소 : 한국국학진흥원 장판각, 선성수상길 일원, 안동국제컨벤션센터(ADCO)

바. 행사내용 : 민간기록유산의 전승 가치를 공유하는 기념행사 및 기탁자·시민·청소년이 함께하는 시민참여 행렬 운영 1. 기억(유산)을 꺼내다 (15분) : 기념사 등

2. 기억(유산)을 들고 걷다 + 시민과 함께 하다 (60분)

3. 미래로 잇다

4. 과업 범위 가. (행사 준비 및 진행) : 발주기관이 제시한 사업계획을 바탕으로 행사 전반의 세부 운영계획 수립, 행사장 및 주요 이동구간의 운영여건 사전 확인, 분야별 운영인력 구성 및 업무분장, 공연·기술·수송 등 행사 관계자와의 사전 협의 및 일정 조정 나. (기념행사 및 ｢기억의 행렬｣ 연출·진행) 장판각 특별 개방과 연계한 기념행사 세부 연출 및 진행, 발주기관이 제시한 행렬 구성과 연출방향을 바탕으로 약 500명 규모의 ｢기억의 행렬｣ 운영·연출, 선두 퍼포먼스 및 참여대열의 특성을 고려한 현장 진행 다. (행사장 조성 및 기술 운영) 선성수상길 행사장에 생중계·참가자 집결을 위한 무대, 영상, 음향 등 행사시설을 조성·운영하고, 장판각 기념행사를 선성수상길 행사장으로 실시간 송출할 수 있는 촬영·송출체계 구축 및 운영 라. (참가자 수송 및 이동 지원) 지역별 단체 참가자의 출발지와 행사 일정을 고려한 차량 배차 및 운행계획 수립·운영, 행렬 종료 후 선성수상길에서 ADCO 등 연계행사 장소까지 참가자의 원활한 이동 지원 마. (식음 및 참가자 편의 지원) 행사 일정과 참가자 규모를 고려한 도시락 등 식사 제공 및 배부 운영, 음용수·현장 안내 등 참가자의 원활한 행사 참여를 위한 기본 편의 지원 바. (안전 및 현장 운영관리) 행사장과 행렬구간의 특성을 고려한 안전관리계획 수립 및 시행, 참가자 이동·행렬·행사시설에 대한 안전관리, 응급상황·기상악화·장비 이상 등 돌발상황에 대비한 비상대응체계 구축

사. (행사 기록 및 결과보고) 장판각 기념행사, ｢기억의 행렬｣ 등 행사 전 과정에 대한 사진·영상 기록, 행사 운영결과 및 참가 현황 등을 포함한 최종 결과보고서 작성, 관련 산출물 일체 제출 아. (기타) 상기 과업 외 행사 준비 및 진행에 필요한 사항으로서 발주기관과 협의하여 결정한 사항

Ⅱ 제안요청 내용

1. 행사 준비 가. 행사 운영 계획 수립 - 발주기관이 제시한 사업계획을 바탕으로 행사 전반의 세부 운영계획 수립 - 행사 일정, 공간 활용, 참가자 이동, 운영인력 배치 등을 포함한 실행계획 제시 나. 행사장 및 운영여건 사전 확인 - 행사장 및 주요 이동구간의 현장 여건을 사전 확인하고, 원활한 행사 운영을 위한 실행방안 제시 다. 행사 관계자 및 운영인력 준비 - 행사 진행에 필요한 분야별 운영인력 구성 및 업무분장 - 공연·기술·수송 등 관계자와의 사전 협의 및 일정 조정 2. 행사 연출 및 진행 가. 장판각 기념행사 연출 - 장판각 특별 개방과 연계하여 민간기록유산의 가치와 전승 의미를 효과적으로 전달할 수 있도록, 기록유산 상징물 전달 등을 포함한 기념행사 세부 연출 및 진행방안 제시 - 행사 취지와 장소의 특성을 고려하여 과도하지 않으면서 상징성이 드러나는 연출 구성 - 주요 참석자 및 참여자의 동선과 역할을 고려한 현장 진행 - 장판각 프로그램 종료 후 선성수상길 행사로 자연스럽게 연결될 수 있도록 이동 및 진행 지원 나. ｢기억의 행렬｣연출 - 발주기관이 제시한 행렬 구성과 연출 방향을 바탕으로 약 500명 규모의 ｢기억의 행렬｣ 세부 운영·연출계획 수립 - 선두 퍼포먼스와 참여대열의 특성, 선성수상길 약 1.5km 구간의 공간적 특성을 고려하여 행렬의 흐름과 시각적 효과를 구현할 수 있는 대열 구성 및 현장 연출방안 제시 - 행렬의 출발부터 종료까지 참가자의 원활한 이동을 위한 현장 진행 및 대열 관리 3. 행사장 조성 및 기술 운영

가. 선성수상길 행사장 조성 및 무대 운영 - 장판각 생중계 시청, 참가자 집결 및 대기를 고려한 행사장 구성과 무대 운영계획 수립 - 행사 규모와 현장 여건에 적합한 무대, 영상, 음향, 전력 등 필요한 시설·장비를 설치하고 원활하게 운영 - 생중계, 행렬 출발이 자연스럽게 이어질 수 있도록 프로그램 간 전환과 현장 진행을 고려한 무대 운영방안 제시 - 행사 종료 후 시설 철거 및 현장 원상복구 나. 장판각 행사 생중계 운영 - 장판각에서 진행되는 기념행사를 선성수상길 행사장으로 실시간 송출할 수 있는 촬영·송출체계 구축 및 운영 - 현장 관람객이 행사 내용을 원활하게 시청할 수 있도록 영상과 음향을 연계하여 운영 - 생중계 전 사전 점검 및 테스트를 실시하고, 통신 또는 장비 이상에 대비한 안정적인 운영방안 마련 4. 참가자 수송 및 이동 지원 가. 참가자 수송 및 차량 운영 - 지역별 단체 참가자의 출발지와 행사 일정을 고려하여 대형버스를 적정 규모로 배차하고 세부 운행계획 수립 - 행렬 종료 후 참가자의 선성수상길–ADCO 등 연계행사 장소 간 이동을 위한 수송계획 수립 및 차량 운영 ※ 차량 규모·대수 및 운행노선 등 세부 사항은 참가자 현황을 반영하여 발주기관과 협의 후 확정 5. 식음 및 참가자 편의 지원

가. 참가자 식사 제공 - 행사 일정과 참가자 규모를 고려하여 도시락 등 식사를 적정하게 준비·제공 - 행렬 종료 후 참가자가 원활하게 식사할 수 있도록 배부계획 및 현장 운영방안 수립 ※ 식사 제공 장소 및 방식은 행사 운영계획에 따라 발주기관과 협의하여 확정 나. 참가자 편의 지원 - 참가자의 원활한 행사 참여를 위한 음용수, 안내 등 기본 편의 지원 - 행사장 및 이동과정에서 필요한 참가자 안내와 현장 지원 6. 안전 및 현장 운영 관리 가. 행사 안전관리 - 행사장 및 행렬 구간의 특성을 고려한 안전관리계획 수립 - 참가자 이동과 행렬 진행 과정에서 발생할 수 있는 안전사고에 대비한 현장 대응체계 마련 - 무대·음향·영상·전력 등 행사 시설 및 장비에 대한 안전관리 나. 비상상황 대응 - 응급환자, 기상악화, 장비 이상 등 돌발상황에 대응할 수 있는 비상연락 및 현장 대응체계 구축 - 행사 운영에 필요한 보험 가입 및 안전 관련 조치 시행 7. 행사 기록 및 결과 보고 가. 과업 최종 결과 보고서는 2026년 11월 10일(화)까지 제출 나. 행사 산출물 일체 제출 - 주요 프로그램 및 행사 전반에 대한 사진·영상 촬영 - 동영상 스케치 : 편집영상을 USB 또는 파일 전송으로 제출 - 행사 사진 : 사진을 일자별로 정리하여 USB 또는 구글드라이브로 제출 8. 기타

가. (기본 운영 및 관리) 상기 과업에 명시되지 않았더라도 행사 운영에 필요한 소품·소모품 및 기타 물품은 발주기관과 협의하여 준비·운영 나. (참가자에 대한 고려 및 관리) 행사 참가자가 원활하고 불편 없이 참여할 수 있도록 행사 전 과정에서 필요한 안내 및 현장 지원 실시 다. (시설 및 물품 관리) 행사 운영을 위해 설치·사용하는 시설·장비 및 물품을 적정하게 관리하고, 행사 종료 후 행사장 및 주변을 정리하여 원상복구 라. (기타 협의사항) 그 밖에 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요한 사항은 발주기관과 협의하여 추진 마. (안전) 행사 기간 중 행상 내의 시설이나 장비 관련 도난, 분실, 화재, 안전사고 등에 대한 대책 수립 및 시행 - 안전사고 방지 대책 및 안내 방안 - 대인 및 주요 행사 물품 등에 대한 행사 안전사고 관련 보험 가입 - 행사 후 행사장 및 주변 정리 - 전염병 등 방역 정책에 따른 소독, 관람자 거리 두기 등에 대한 대책 마련 9. 과업 수행 지침 가. 과업수행자는 과업지시서 및 발주처의 지시에 따라 성실히 수행하여야 하며, 사업의 성공적 추진을 위하여 신의·성실의 의무를 다하여야 함. 나. 과업수행자는 본 행사의 취지와 목적을 충분히 이해하고 행사 운영에 만전을 기하여야 하며, 과업수행 과정에서 발주기관의 명예나 신뢰를 훼손할 우려가 있는 행위를 하여서는 아니 됨.

참가자격

나. ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 따라 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전날까지 기타자유업(행사대행업)(업종코드 : 9901)으로 입찰 자격을 등록한 업체 다. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 같은법 시행규칙 제5조에 따라 직접생산확인증명서 [세부품명:기타행사기획 및 대행서비스(8014199001)]을 소지한 업체 라. ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중소기업자 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중·소기업·소상공인확인서를 소지한 자 ※ 중소기업 공공구매 종합정보망(https://smpp.go.kr)에서 직접생산증명 확인이 안 될 경우 입찰참가 자격이 없습니다. (전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급받은 것으로 유효기간 이내에 있어야 함.) ※ 직접생산자확인증명서는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함 ※ 계약체결 후 하청생산에 의한 납품, 다른 회사 완전품 구매 납품 등 ｢중소기업제품구매촉진및판로지원에관한법률 제11조｣의 ‘직접생산확인취소’ 사유에 해당하는 경우 계약 해제‧해지 처리 및 ‘부정당업자 입찰참가자격 제한 처분’을 받을 수 있음 마. 공동수급 : 불가 3. 선정 절차

배점·평가

가. 사업 이해도(15) : 사업 목적 및 타깃에 대한 전체적인 이해도 나. 행사 운영 및 연출 계획 능력(20) : 행사 전반 계획 수립 및 기념품 제작 계획 수립 능력, 사업 추진 방향 및 과업별 추진 방안을 구체적으로 수립할 수 있는 능력 다. 사업 수행 능력(15) : 사업에 대한 숙련도와 운영 능력, 아이디어의 참신성, 효율적인 행사 진행을 위한 동선, 행사 진행, 지원 방법, 의전, 행사 효율성을 높이기 위한 발전 방안 제안 및 실행력 등 라.  안전 및 현장관리(10) : 안전관리계획 수립, 안전사고 대비 현장 대응체계 마련, 무대·음향·영상·전력 등 시설 및 장비 안전관리, 비상상황 예측 및 대응 능력 등 마. 사업관리 및 지원(10) : 사업 계획의 적정성, 실현 가능성 여부, 안전 계획의 적정성, 과업 목표 달성을 위한 추가 제안 등 4) 정량평가 평가항목별 평가 기준 가. 신용평가 등급에 의한 재무구조 및 경영상태 평가(6점) 신 용 평 가 등 급

참가자격

2. 입찰 및 계약 방법 가. 입찰방식 : 제한(총액)경쟁입찰, 전자입찰방식 나. 낙찰자 선정방식 : 협상에 의한 계약 다. 제안서 제출방식 : 온라인 제출 ※ 입찰자는 국가종합전자조달시스템(나라장터)을 통하여 제안서를 제출하여야 하며, 입찰서와 제안서를 모두 제출해야 유효한 입찰입니다. 3. 입찰참가자격 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖춘 자로서,「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 아래 각 호의 자격을 모두 갖춘 업체이어야 합니다. 가.「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰제출서 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)으로 입찰참가 등록한 업체 나.「중소기업 제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법 시행령 제10조의 규정에 의한 직접생산확인증명서(기타행사기획및대행서비스: 8014199001)를 소지한 업체 다.「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중‧소기업‧소상공인 확인서를 소지한 업체 <필독>‘중ㆍ소기업ㆍ소상공인확인서’및‘직접생산확인증명서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 전자입찰서 제출 마감일 까지 계속 유지되어야 함)되지 않을 경우 입찰 참가자격이 없고, 개찰시 부적격자로 처리합니다. ※ 유효기간을 반드시 확인하시기 바랍니다. 라.「지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가 자격 제한)에 해당되지 않은 업체

⦁입찰참가자는 반드시 제안서 제출여부를 시스템을 통해 최종 확인하여야 하며, 미확인으로 인하여 발생 되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다. ⦁제안서(전자파일)가 마감일시까지 나라장터 서버에 수신되지 않을 경우와 첨부파일의 하자인 경우 제출 하지 아니한 것으로 간주하며, 제안서 미제출시 입찰 무효처리 됩니다. 단, 평가참고자료(제안 요약서, 발표자료 등) 미제출시 제안서와 제안서에 포함된 서류로만 평가합니다. ⦁「전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률 시행령」제5조(전자적 형태의 입찰서 제출) 제6항을 준용하여 처리 합니다. 6. 제안서 기술평가 가. 평가기관 : 한국국학진흥원 나. 일 시 : 추후 통보 다. 장 소 : 한국국학진흥원 제1회의실 (*대기장소: 한국국학진흥원 내 매심사) 라. 발표시간 : 업체당 25분 내외(제안발표 15분, 질의응답 10분) ※ 발표시간은 발주처 사정에 따라 조정될 수 있음 마. 발표순서 : 제안서 등록(제출) 순 바. 유의 사항 〇 제안발표회 불참업체는 제출된 제안서만으로 평가 〇 제안 평가회의 시간은 발표 15분, 질의응답 10분 이내로 하며, 추후 제안 업체의 수 등 상황에 따라 조정할 수 있음 〇 제안서 발표는 반드시 본 과업을 수행할 프로젝트 관리자(PM)가 직접 발표해야 하며, 발표일에 신분이 확인(신분증, 재직증명서, 4대보험가입자명부 필참) 되어야만 발표가 가능함(※ 제안서 제출시 전자로 제출) 〇 제안평가 일정 전달을 위해 제안서에 담당자 연락처와 이메일이 기재되어야 하며, 해당 정보가 없어서 전달되지 않았을 경우에는 문제를 제기할 수 없음 〇 제안발표 참석자는 발표자를 포함해 2명까지 참석 가능 〇 발표 및 질의응답 시 업체를 인식할 수 있는 표현 불가 〇 제안서에 포함된 내용 이외의 발표내용은 평가대상에서 제외함