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BIO KOREA 2027 실행계획 수립 및 행사대행 용역

BIO KOREA · 행사·축제·공연

추정가격
13.6억원
개찰
10/01(목) 15:00 · 마감
낙찰방법
협상에의한계약 · 기술 70 : 가격 30
참가 자격
제한 없음
무슨 일
BIO KOREA 2027 실행계획 수립 및 행사대행 총괄

요약 AI 요약

2027년 4월 28일부터 30일까지 서울 COEX에서 열리는 국제 바이오 행사 'BIO KOREA 2027'의 실행계획 수립과 행사 대행을 맡을 업체를 선정하는 사업이다. 국내 바이오헬스 기술을 세계에 알리고 국제 기술·비즈니스 교류의 장을 만들기 위해 추진한다.

  • 행사 전체 기획·운영 총괄 및 분야별 실행계획서·결과보고서 작성
  • 참가자 사전·현장 등록 운영과 숙박 지원
  • 행사 홈페이지 기획·운영, 온라인 등록·전자결제 시스템, 온라인 파트너링 프로그램 운영
  • 컨퍼런스·전시·비즈니스 파트너링 행사장 조성 및 현장 운영(기자재, 통신·전원, 사무국·라운지 등)
  • 개회식·환영만찬 등 공식·사교행사 기획·운영과 오프닝 동영상 제작
  • 국내외 홍보 계획 수립·시행(온·오프라인 광고, SNS, 언론 홍보, 인쇄물·기념품 제작)

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · BIO KOREA 2027 실행계획 수립 및 행사대행 총괄

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

국제산업전시회·국제컨퍼런스·비즈니스파트너링을 포함한 BIO KOREA 2027 행사 전체를 기획·운영·대행하는 국제행사 대행 용역이다.

  • 전체 행사 총괄 및 컨셉 도출
  • 행사기획 및 행정(실행계획서·시나리오·정산·결과보고서)
  • 등록 및 숙박 제반 업무
  • 홈페이지 기획·운영 및 온라인 등록·파트너링 시스템 운영
  • 행사장 조성 및 운영(컨퍼런스·전시·파트너링 장, 기자재·통신·LAN·전원)
  • 개회식·환영만찬·커피브레이크 등 공식·사교행사 운영
  • VIP 초청·의전 및 오프닝 동영상 제작
  • 국내외 홍보 계획 수립·시행 및 언론 홍보
  • 홍보·인쇄물·기념품 제작 및 디자인
  • 스폰서 유치·관리
  • 행사 도우미·운영요원 등 현장 인력 운용
  • 만족도 설문조사 및 결과보고서 작성

딸린 일 · 비즈니스 파트너링·전시 운영

용역 › 행사·전시 › 박람회 부스·홍보관

전시참가업체 유치·부스 배정·전시장 조성과 파트너링 시스템 기획·운영을 맡는 전시·파트너링 대행 업무다.

  • 전시참가업체·참관객·해외바이어 유치
  • 전시장 Floor Plan 작성 및 부스 배정
  • 참가비 수납·미수금 관리
  • 온라인 파트너링 시스템 보완·운영 및 파트너링 리셉션
  • 전시 Directory·규정집·안내서 제작
  • 해외에이전트 관리
  • 후원 관련 업무

딸린 일 · 컨퍼런스 기획·운영

용역 › 행사·전시 › 회의·컨퍼런스(MICE)

10여개 메인세션·부대세션으로 구성된 국제 컨퍼런스의 프로그램 기획, 연사·좌장 초청, 통역, 발표영상 관리 등 회의 운영을 맡는다.

  • 프로그램(세션) 기획 및 운영
  • 국내외 연사·좌장·투자기관 초청 및 DB화
  • 연사 자료 접수·홈페이지 업데이트
  • 통역사 섭외 및 AI 실시간 통역 서비스 운영
  • 온라인 사전녹화·영상편집·자막
  • 컨퍼런스 자료집·프리뷰북 제작
  • 연사료·회의실 사용료 관리

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 70점 · 가격 30점

협상 대상 기준 · 기술능력평가 점수 총 70점 만점의 59.5점(85%) 이상인 자를 협상적격자로 보며, 협상 적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
수행실적 - 최근 3년간 수행실적7점
경영상태 - 재무구조(신용도)3점
기획능력 - 사업에 대한 이해도, 제안의 충실성·적합성·창의성, 사업추진체계의 적정성 등20점
사업수행 및 관리계획 - 추진일정 계획의 타당성 및 구체성, 수행조직 인력구성·업무분장15점
운영계획 - 전시·컨퍼런스 등 주요행사 및 부대행사 구성·운영계획, 국내외 전시업체 유치 및 운영 관리계획15점
안전·재난관리 등 비상대책 수립 - 산업안전보건법 관련 직원 교육 계획 및 수강, 위험성평가 실시 및 비상대응 훈련 실시 결과, 비상상황 및 재난대응 운영계획안 현장 작동성10점
합계(항목을 더한 값)70점

참가 자격 · 제한

업종제한
제한 없음
지역제한
제한 없음
공동수급
공동이행
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
직찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시09/16(수)지남
개찰10/01(목) 15:00지남

가격

추정가격
1,363,636,364원
배정예산
1,500,000,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
09/16(수)
공고번호
R26BK01724811-000
참조번호
BK20260916-01
공고기관
BIO KOREA
수요기관
BIO KOREA
계약방법
일반경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
1,363,636,364원
배정예산
1,500,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 전시회기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00273736
재공고
아니오
출처
나라장터

첨부파일

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

Ⅰ. 사업개요 1 Ⅱ. 과업세부내용 3 Ⅲ. 입찰관련사항 10 Ⅳ. 제안서 평가 15 Ⅴ. 협상 및 계약 20 Ⅵ. 제안서 작성방법 및 양식 25 [별지서식 1∼13호]

Ⅰ 사업개요

1. 사업명 ❍ BIO KOREA 2027 International Convention 2. 목 적 ❍ 제약·바이오·의료기기 등 보건의료 기술의 사업화 및 R&D 성과 확산을 위한 대한민국 보건산업의 대표적인 국제 거래시장 조성의 필요 ❍ 국내 우수한 바이오헬스 기술을 세계에 알리고, 국제 기술·비즈니스 교류 및 협력의 장(場) 마련 3. 주요 사업내용 가. 행 사 명 :「BIO KOREA 2027」 나. 일 시 : 2027. 4. 28(수) ~ 4. 30(금) 다. 장 소 : COEX 컨퍼런스룸(남), E홀, C홀 라. 주 최 : 충청북도, 한국보건산업진흥원 마. 주관·협력 : BIO KOREA 사무국·한국제약바이오협회 바. 인 원 : 약 30,000명 (보건산업체 및 투자기관 등) 사. 주요 프로그램

구 분일시/장소 (오프라인)주요내용 (온/오프라인)
개막행사2027 4. 28(수), 10:00~12:00
(추후결정)
․‘BIO KOREA 2027’ 개회를 알리고 주최기관장의 개회사 및 환영사, 초청 내빈의 축사, 전시투어를 통하여 행사 참석의 의의를 드높이고자 함
환영만찬2027. 4. 28(수), 18:00~22:00
(추후결정)
․BIO KOREA 참가자 간 비즈니스 교류 및 네트워크 형성
※ 참석자수 : 400명(해외바이어, 유관단체장, 업체대표 등)
구 분일시/장소 (오프라인)주요내용 (온/오프라인)
비즈니스 파트너링2027. 4. 28(수) - 4. 30(금)
(COEX C홀)
․바이오(벤처)기업, 제약기업, 클러스터, 지방자치단체, 각국 대사관, 투자기관, 연구기관 등을 대상으로 파트너링 진행
․파트너링 참가자 대상 사전 네트워킹 리셉션 운영
전시․330여개사 500여부스 20,000여명
※ 전시품목 : 바이오신약, 의료기기, 바이오실험장비 등
․기업 IR (오픈이노베이션)
컨퍼런스2027. 4. 28(수) - 4. 30(금)
(COEX 3, 4층 컨퍼런스 룸(남))
․프로그램 : 투자세션을 포함한 10여개 메인 세션, 10여개 부대세션(오픈세션) 등으로 구성된 유, 무료 세미나
홍보계약일 – 2027. 6. 30(일)․유관행사 및 관련 기업 방문을 통한 대면홍보
․온라인 홍보 채널(웹진, SNS, 웹배너 등)을 이용한 홍보
․옥외·교통매체 등 오프라인 광고 기획 및 운영
․행사 홍보 영상 및 콘텐츠 제작으로 계약 만료일까지 관리
․주한공관 간담회, 기자 간담회 자료 제작 및 운영
․언론 홍보(보도자료 배포, 언론사 섭외, 인터뷰 및 기획기사 유도 등)

※ 상기 일정 및 내용은 추후 변경될 수 있음 ※ 모든 행사 일정(과업 일정포함), 세부 프로그램 및 기타 제반 사항은 행사준비 및 진행상황에 따라 변경될 수 있으며 일정 및 프로그램이 변경되는 경우 BIO KOREA 사무국과의 사전협의를 통해 과업을 수행 4. 용역기간 : 계약일로부터 2027년 6월 30일 까지 5. 사업예산 : 15억원 [VAT 포함]

Ⅱ 과업세부내용

과업 요약

전체 행사 총괄- BIO KOREA 2027 기획운영 총괄
- 전체 프로그램의 통합 운영을 위한 컨셉 도출 및 방향제시
- 본 행사 세부 프로그램별 담당자와 협조관계 유지, 프로그램별 내용 파악 및 총괄 취합
- 기타 유관․부대 행사 총괄 관리 및 보고
- 온라인 콘텐츠 유지 및 보수 작업(재 오픈 준비)
- 홈페이지 기능 사전 점검(QC) 및 참가자 CS 대응
행사기획 및 행정- 행사준비 관련 제반 계획의 수립
- 분야별 실행계획서 작성
- 현장진행 시나리오 작성 및 현장 진행 등
- 행사 참가 및 등록에 따른 수입, 정산관리(정기보고포함) 및 제반사항
- 행사 완료 후 분야별 결과보고서 작성
등록 및 숙박관련 제반 업무- 참가자 홍보 및 사전등록 운영
- 등록데스크 설치 및 운영
- 현장등록 운영 계획 수립 ‧ 이행
- 참가자 숙박(인근 호텔, 도보이동) 관련사항 등
홈페이지 운영 및 관리- 행사 홈페이지의 기획, 운영 및 관리
- 온라인 등록 시스템(전시 포함) 운영 (전자결제 시스템 포함)
- 온라인 파트너링 프로그램 기획 및 운영
- 행사 콘텐츠에 대한 지속적인 업데이트 및 뉴스 클리핑 업로드 등
- 차기년도 행사에 대한 안내 콘텐츠 제작 및 홈페이지 리뉴얼
- 홈페이지 유지 및 보수 작업 (재 오픈 준비 포함)
행사장 조성 및 운영- 컨퍼런스 장 배치계획 수립 및 조성
- 전시 및 비즈니스 파트너링 장 배치계획 수립 및 조성
- 행사장 내 필요 기자재, 용품 구비 및 운영(전문 인력 배치)
- 통신시설, LAN, 전원 등 설치‧운영
- 사무국, 인터넷라운지, 연사대기실, VIP룸 등 운영
- 행사 총괄 시나리오 작성 등
공식행사 및 사교행사- 개회식, 오‧만찬, 커피 브레이크 계획 수립
- 행사장 배치 및 진행 지원 등 행사 프로그램 준비 및 운영
- VIP 초청 및 의전계획 수립
- 오프닝 동영상 기획 및 제작
- 운영 시나리오 작성 등
홍보- 국내 및 해외홍보 계획 수립: 단계별, 지역별, 매체별 계획 수립 및 시행
- 주한공관 간담회, 기자 간담회 등 자료 제작 및 운영
- 홍보용 인쇄물 ‧ 홍보용 기념품 제작
- 홍보물 설치 및 배치
- 인쇄물 디자인, 주요 방송사, 일간지, 웹진 제작 등
- 온라인 홍보채널 운영·관리·콘텐츠제작 등(유튜브,페이스북,링크드인,카카오톡 등 SNS 채널)
․옥외·교통매체 등 오프라인 광고 기획 및 운영
- 온라인 홍보 채널 및 행사 콘텐츠 유지 및 보수 (재 오픈 준비)
- 차기년도 행사에 대한 안내 콘텐츠 수정(로고, BI 홈페이지 등)
- 언론 홍보(보도자료 배포, 언론사 섭외, 인터뷰 및 기획기사 유도 등)
제작 및 인쇄물- 행사전체 장치 장식물 구성, 제작, 설치 및 철거
- 행사전체 물품 시안 작성 및 선정 기획
- 인쇄물 제작: 홍보 리플렛, 포스터, 프로그램 북, 초청장 등
- 행사 진행에 대한 기록관리(사진, 비디오 촬영 등)
스폰서 관리- 스폰서 유치 및 관리(자료 취합, 제공사항 안내, 제작물 ‧ 홈페이지 게재 등)
기타- 기타 부대행사 및 프로그램 운영 협조
- 행사별 인력 운용계획 수립, 행사 도우미, 운영요원 배치 및 운용
- 행사 참가자 만족도 설문조사 실시
- 행사개최 결과보고서 작성
- 행사 종료 후, 업무 관련사항 정리
- 기타 회의의 원활한 진행을 위하여 필요한 사항 등
1단계 (‘26.10 ∼ ’27.2.28)
(기획/사전 준비 단계)
2단계 (‘27.3.1 ∼ 4.27)
(준비완료단계)
3단계 (‘27.4.28 ∼ 6.30)
(진행 및 사후처리단계)
․전체 기본/세부업무계획 수립
․예산 수립 및 집행
․예상 참가자 리스트 정리 및 TM 업무 진행
․등록 업무
-온라인 등록 프로그램 보완 및 관리
-온라인 등록 접수 및 확인서 송부
-등록비 관리 기타 등록 문의 처리
-등록자 리스트 DB화 및 등록현황 보고
․파트너링 업무
-온라인 파트너링 시스템 보완 및 개보수
-파트너링 활성화 방안 보고
․바이어 초청업무
-업체대상 희망 바이어 초정 수요 조사 및 관리
․현장 운영 시나리오 작성
․기자재/기타 물품 리스트 작성
․ 메인 디자인 시안 및 각종 인쇄/사인/제작물 시안 작성
-현수막, 포디움 타이틀, 미팅부스 등
․홈페이지 운영 및 관리
-행사 개최를 위한 등록 및 정보 제공 사이트 구축
-홈페이지 콘텐츠 업데이트 관리
․홍보
-홍보 웹진, 현장 프로그램, 자료집 제작
-홍보물 관련기관 송부
-온/오프라인 매체를 통한 행사 안내 및 참가자 유치 활동
-주한공관 간담회, 기자 간담회 등 자료 제작 및 준비
․등록 및 파트너링 업무
-참가기업 모집 및 관리
-파트너링 활성화 추진(온/오프 라인, 유선전화 활용 등)
-노쇼 및 각종 시스템 문제 발생 시 대처방안 마련
․파트너링 리셉션 기획 및 운영
․각종 자료 교정 및 제작
-파트너링 E-BOOK
․파트너링 미팅 체결 현황 관리
․참가자 최종 명단 출력
․각종 사인/제작물 제작
-현수막, 포디움 타이틀 등
․행사안내 메일 및 문자발송
․이름표/명패 제작
․현장 운영 시나리오 확정
․비상연락망 작성
․현장사무국 설치
․리허설
․행사 운영 실적 관리
․홍보
-홍보 웹진, 현장 프로그램,
자료집 제작
-홍보물 관련기관 송부
-온/오프라인 매체를 통한 행사 안내 및 참가자 유치 활동
․온/오프라인 현장 운영
-등록접수
-숙박 운영
-파트너링 운영
-파트너링 라운지 운영
-시스템 문제 관련 대처
-인쇄/제작물 설치
-기자재 설치/운영
-현장인력 운영
․결과 보고
-행사 개최 결과보고서
(행사 종료 후 20일 이내)
-각종 인쇄물 및 홍보물 원본파일
-영상, 사진 등 행사 기록물 원본파일
-행사 참석자 대상 만족도 설문조사 시행 및 결과 분석, 차기년도 개선사항 도출
․실적보고
-참가자실적 일일보고 및 누적 실적 집계
-프로그램 참가자 DB구축 및 분석

2. 비즈니스 파트너링 3. 전시부분

1단계 (‘26.10 ∼ ’27.2.28)
(기획/사전 준비 단계)
2단계 (‘27.3.1 ∼ 4.27)
(준비완료단계)
3단계 (‘27.4.28 ∼ 6.30)
(진행 및 사후처리단계)
․전체 기본/세부업무계획 수립
․오프라인 행사장 답사 및 시설/장비 검토
․예상 참가기업 및 참관객 리스트 정리, 유치업무
-전시참가업체 유치업무
-참관객 유치업무
-해외바이어 유치업무
-각종 신청서 접수, 참가비 수납 등 제반 관리업무
․등록 업무(전시참가업체)
-참가 신청서․매뉴얼 검토
-참가 접수 및 확인서 송부
․등록 업무(전시 참관객)
-온라인 등록 프로그램 구축 및 검토
-오프라인 등록 신청서 작성/송부
-등록비 관리
(오프라인 : 현장 등록비 수금관리 포함)
-등록자 리스트 DB화 및 등록현황 보고
․현장 도면 작성 및 관련 기관 송부
-전시장 Floor Plan 작성
․현장 인력 섭외
․홈페이지 내 디자인 시안 작성
․각종 인쇄/사인/제작물 시안 작성
-홍보 웹진/브로셔, 현장 프로그램, 자료집
-현수막, 포디움 타이틀, 미팅부스 등
․후원 관련 업무 진행
-후원예상 조직/규모 리스트 DB화
-후원요청 서류 작성, 발송 및 확인서 발송
-후원금 관리 및 후원사 관리
-후원가이드라인 제작 및 배포
-후원사 모집 전략 및 계획 수립 후 진행
․기자재/기타 물품 리스트 작성
․현장 운영 시나리오 작성
․일일 실적 보고서 작성
․주간업무 보고서 작성
․해외에이전트 관리
․홍보
-주한공관 간담회, 기자 간담회 등 자료 제작 및 준비
․오프라인 기획․운영
․현장 필요물품 확보
․현장 인력 교육 및 배치
-행사장 운영 지원을 위한 운영요원 선발 및 운영
․전시장 조성
-업체 부스배정 및 부대행사
공간 구획/배치
․행사안내 문자발송
․이름표/명패 제작
․등록 업무(전시참가업체)
-참가 접수 및 확인서 송부
-참가 신청서 작성/송부
-참가비 관리
-참가업체 리스트 DB화 및 등록현황 보고
․참가 기업 콘텐츠 제작 및 확인
-제작 가이드라인 안내
-콘텐츠 제작
-제작 확인 및 수정사항 반영
․온라인으로 운영 가능한 부대행사 기획
․각종 자료 교정 및 제작
-전시 Directory, 규정집, 안내서 등
․전시 설명회 준비
․현장 운영 시나리오
․후원 관련 업무 진행
․홈페이지 운영 및 관리
-전시부분 콘텐츠 업데이트
및 관리 강화
․각종 사인/제작물 제작
-현수막, 포디움 타이틀 등
․비상연락망 작성
․리허설
․일일 실적 보고서 작성
․주간업무 보고서 작성
․해외에이전트 관리
․오프라인 현장 운영
-등록접수
-행사 운영
-인쇄/제작물 설치
-기자재 설치/운영
-현장인력 운영
-참가기업부대시설
신청관리
․참가자 최종 명단 출력
․전시 미수금 관리
(참가비 미납관리 포함)
․결과 보고
-행사 개최 결과보고서
(행사 종료 후 20일 이내)
-각종 인쇄물 및 홍보물 원본파일
-영상, 사진 등 행사 기록물 원본파일
-행사 참석자 대상 만족도 설문조사 시행 및 결과 분석, 차기년도 개선사항 도출
․실적보고
-참가자실적 일일보고 및 누적 실적 집계
-프로그램 참가자 DB 구축 및 분석
․감사 편지 발송
-전시참가업체
-후원사
․해외에이전트관리
․참가업체리스트 취합

4. 컨퍼런스 부분

1단계 (‘26.10 ∼ ’27.2.28)
(기획/사전 준비 단계)
2단계 (‘27.3.1 ∼ 4.27)
(준비완료단계)
3단계 (‘27.4.28 ∼ 6.30)
(진행 및 사후처리단계)
․전체 기본/세부업무계획 수립
․기획회의 준비 및 개최
․예산 수립 및 집행
․오프라인 행사장 답사 및 시설/장비 검토
․온라인 컨퍼런스 시스템 확인 및 확정
․예상 참가자 리스트 정리 및 TM 업무 진행
․등록 업무
-등록 프로그램별 보완 및 관리
-등록 접수 및 확인서 송부
-등록비 관리 기타 등록 문의 처리
-등록자 리스트 DB화 및 등록현황 보고
․컨퍼런스 업무
-프로그램 (세션) 기획 및 운영 준비
-국내외 연사/좌장 초청 작업 및 DB화
-국내외 투자기관 섭외, 초청작업 및 DB화
-세션내 미팅 진행을 위한 기업 모집 및 프로그램구성
-발표시간 조정 후 통보
-온라인 사전녹화 준비
-연사/좌장 안내문 작성/송부
-온라인 사전녹화 및 개별녹화 가이드라인 송부
-연사/좌장 관련 자료 접수 및 취합
(사진, 국/영문 이력서(초록), 발표자료 등)
-취합된 연사 자료 홈페이지 업데이트
-통역사 섭외 및 AI 기반 실시간 통역 서비스 도입·운영
․연사 섭외/안내/의전 및 숙박, 수송 관련 업무
-기타 외빈 초청에 수반되는 업무 처리
․홈페이지 운영 및 관리
-행사 개최를 위한 등록 및 정보 제공 사이트 구축
-홈페이지 콘텐츠 업데이트 관리
-컨퍼런스 메인 주제 키워드별 동향 정리
․기자재/기타 물품 리스트 작성
․ 메인 디자인 시안 및 각종 인쇄/사인/제작물 시안 작성
-현수막, 포디움 타이틀, 미팅부스 등
․홍보
-홍보 웹진, 현장 프로그램, 자료집(프리뷰 등) 제작
-홍보물 관련기관 송부
-온/오프라인 매체를 통한 행사 안내 및 참가자 유치 활동
-주한공관 간담회, 기자 간담회 등 자료 제작 및 준비
․현장 운영 시나리오 작성
․컨퍼런스 업무
-온라인 사전녹화 진행
-온라인 개별녹화 영상 취합
-온라인 영상편집 및 자막 삽입
․기자재/통역 관련 발주
-필요 리스트, 수량, 사이즈, 배달일시/장소 확인
․현장 필요물품 확보
․현장 인력 교육 및 배치
․통역사에게 발표자료 송부
․각종 인쇄물 교정 및 제작
-컨퍼런스 자료집, 프리뷰북 등
․각종 사인/제작물 제작
-현수막, 포디움 타이틀 등
․참가자 최종 명단 출력
․행사안내 메일 및 문자발송
․이름표/명패 제작
․현장 운영 시나리오 확정
․비상연락망 작성
․현장사무국 설치
-온라인 홈페이지 운영 시스템 문제 관련 대처
․리허설
-온라인 전체 연사 발표영상 검수 및 서버 점검
․행사 운영 콘텐츠 관리
-메인세션, 오픈세션, 기업발표 발표자 확인 및 DB화
․홍보
-홍보 웹진, 현장 프로그램, 자료집 제작
-홍보물 관련기관 송부
-온/오프라인 매체를 통한 행사 안내 및 참가자 유치 활동
․현장 운영
-등록접수
-숙박, 수송 운영
-온/오프라인 컨퍼런스
운영
-행사 운영 목적에 맞는 회의실 배치
-인쇄/제작물 설치
-기자재 설치/운영
-현장인력 운영
․감사 편지 발송
-컨퍼런스 참가자
․연사료 지급 관리
․컨퍼런스 룸 사용료 관리
(부대행사 대관료)
․결과 보고
-행사 개최 결과보고서
(행사 종료 후 20일 이내)
-각종 인쇄물 및 홍보물 원본파일
-영상, 사진 등 행사 기록물 원본파일
-행사 참석자 대상 만족도 설문조사 시행 및 결과 분석, 차기년도 개선사항 도출
․실적보고
-참가자실적 일일보고 및 누적 실적 집계
-프로그램 참가 연사 DB 및 참가자 분석

5. 용역사업 성과물 : 행사개최 결과보고서, 제작물 6. 용역사업 수행에 따른 준수사항 가. 인력투입 요건 - 선정업체는 용역계약 체결 즉시 제안서에 명시된 인력을 투입하여 용역사업을 수행해야 함 - 특별한 사유가 없는 한 인력교체는 불가하며, 필요시 검사 및 감독 담당자의 승인을 득해야 함 - 사업수행을 위해 투입된 인력에 대해 검사 및 감독자의 교체 요구가 있는 경우, 즉시 투입인력을 교체하여야 함 - 본 과업 수행함에 있어 필요시 운영대행사는 사무국에서 지정한 홈페이지 유지보수 업체와의 원활한 협업을 통해 시스템 운영, 유지보수 및 개선 업무를 차질 없이 수행하여야 함 - 사무국의 요청이 있을 경우, 지정된 플랫폼 등을 활용하여 뉴스레터 등의 홍보물을 제작·배포하여야 함 - 보도자료 배포, 홍보를 위한 언론사 섭외 등 홍보업무를 진행할 수 있어야 하며, 해당 인력이 부족할 경우에는 컨소시엄 구성을 통해 전문 역량을 확보하여 수행할 수 있어야 함 나. 추진상황 보고 - 선정업체는 용역수행의 효율적인 진도관리를 위하여 용역 추진상황을 다음과 같이 BIO KOREA 사무국에 보고하여야 함 ·중간보고: 중간과정 업무수행 상황 보고 ·완료최종보고:‘용역 완료 후 계약기간 만료 전’까지 전체추진과정 및 결과물에 대한 최종보고 실시 - BIO KOREA 사무국 요구 시, 진행 상황 보고를 위한 프레젠테이션을 할 수 있으며 필요 경비는 제안업체가 부담함

참가자격

다. 제안서 평가 : 2026. 10. 14(수) (예정) 라. 협상적격자 및 협상순위 발표 : 2026. 10. 16(금) (예정) 마. 협상개시 및 계약체결 : 2026. 10. 19(월) ~ 계약 시 바. 실시설계 및 실행계획 수립 : 착수일로부터 60일 2. 입찰 및 낙찰방식 가. 계약방법 : 일반경쟁(총액) 협상에 의한 계약 - 적용규정 : 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조』 나. 공동계약 : 공동계약(공동이행) 가능 * 반드시 제안서에 대표사, 공동도급사의 참여 지분율 기재(예: 68%, 32%) 다. (낙찰방식) 협상에 의한 낙찰자 선정 - 적용규정 : 『협상에 의한 계약체결기준』 ※ 기타 세부사항은 상기 적용규정에 따름 3. 참가자격 가. 조달청 나라장터에 입찰서제출 마감일 전일까지 아래 업종으로 입찰 참가 자격 등록한 업체 1) 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 자격을 등록한 자 2) 입찰공고일 전일 기준 최근 3년간 단일 건으로 국제산업전시회 5억 이상 행사를 단독으로 총괄 대행한 실적이 있는 업체 3) 입찰공고일 전일 기준 최근 3년간 단일 건으로 국제컨퍼런스 또는 비즈니스포럼(파트너링 시스템 기획·운영) 3억 원 이상의 행사를 단독으로 총괄 대행한 실적이 있는 업체

가. 일 시 : 2026. 10. 14(수) (예정) ※ 위 일정은 BIO KOREA 사무국 일정에 따라 변경될 수 있음(변경 시 사전 통보) 나. 장 소 : 서울 중구 보건산업혁신창업센터 (예정) 다. 참석대상 : 대표자 또는 대표자가 위임한 자, 발표자 등 4명 이내 (소속 임직원 외 참석금지) 라. 평가방법 : 제안서 및 제안요약서(PDF)를 활용한 발표평가 마. 발표순서, 방법 및 시간 1) 발표순서는 제안서 접수 순으로 진행 함. 2) 제안 설명은 제안요약서(PDF)으로 함. 3) 발표시간은 업체당 30분(발표 15분, 질의 응답 15분) 이내로 함. ※ 입찰참가자의 수에 따라 발표시간은 조정 가능하며, 변경될 경우 개별 통지함 바. 유의사항 1) 본 제안서 평가 발표에 참석하지 않을 경우에는 입찰에 참여할 의사가 없는 것으로 간주함 2) 발표 내용과 제안서 내용이 상이할 경우 제안서가 우선함 3) 발표자 및 참석자 인적사항은 제안서 평가 1일 전까지 제출(E-mail) ※〔별지서식 13호〕참조 ※ E-mail (kgaeun0918@khidi.or.kr) 제출 시, 접수 여부 확인 바람

Ⅳ 제안서 평가

1. 평가방법 가. 기술능력평가와 가격평가를 실시하여 종합평가 점수로 산출 - 평가 비중은 기술능력평가점수 70%, 가격평가점수 30%의 비율로 반영

배점·평가

나. 기술능력평가 : 발주기관이 평가위원회를 구성하여 제안서의 평가 수행 - 평가위원회 위원 구성은 위원장을 포함한 8인 이상으로 구성 - 평가의 전문성과 공정성을 확보하기 위하여 외부전문가를 3분의 2 이상으로 구성 - 기술평가 점수는 평가위원이 평가한 점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외하고, 나머지 점수를 평균하여 획득점수를 산출 ※ 점수산출 : 소수점 넷째자리까지 산출(소수점 다섯째자리에서 반올림) 다. 협상적격자 선정 및 협상 순서 - 기술능력평가 점수 총 70점 만점의 59.5점(85%) 이상인 자를 협상적격자로 보며, 협상 적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음 - 협상순서(우선협상대상자)는 기술능력평가점수와 가격평가점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정 - 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음 - 모든 협상 적격자와 협상 결렬시 재공고입찰에 부칠 수 있음 라. 동점 시 처리 방침 - 기술능력평가 및 가격평가 합산점수가 동일한 제안사가 2개 이상일 경우에 우선 협상선정 순위는 다음과 같음 ① 기술능력 평가점수가 높은 제안사 ② 기술능력 평가점수도 동점인 경우, 기술능력의 평가항목 중 배점이 큰 항목 순으로 높은 점수를 얻은 제안사 3. 제안서 평가항목 가. 평가항목 및 배점기준

구분평가항목세부평가항목배점
기술
능력
평가
(70점)
정량
평가
(10)
수행실적- 최근 3년간 수행실적7
경영상태- 재무구조(신용도)3
정성
평가
(60)
기획능력- 사업에 대한 이해도
- 제안의 충실성, 적합성, 창의성
- 사업추진체계의 적정성 등
20
사업수행 및 관리계획- 추진일정 계획의 타당성 및 구체성
- 수행조직 인력구성, 업무분장
15
운영계획- 전시, 컨퍼런스 등 주요행사 및 부대행사
구성・운영계획
- 국내외 전시업체 유치 및 운영 관리계획
안전· 재난관리 등 비상대책 수립- 산업안전보건법 관련 직원 교육 계획 및 수강
- 위험성평가 실시 및 비상대응 훈련 실시 결과
- 비상상황 및 재난대응 운영계획안 현장 작동성
10
가격평가(30점)- 입찰가격 평점산식에 의한 평가30
합계100

나. 기술능력 평가 : 70점 1) 정량평가 : 10점 ○ 수행실적 : 7점 - 누적실적(입찰공고일 전일 최근 3년간 기준, 부가세 포함) 【수행금액】

평가요소20억원 이상10억 이상~
20억원 미만
5억 이상~
10억원 미만
5억원 미만
점 수4321

【수행횟수】

평가요소5회 이상3회~4회2회~1회
점 수321

- 입찰공고일 전일 기준 최근 3년간 단일 건으로 국제산업전시회 5억 이상 또는 국제컨퍼런스·비즈니스포럼 3억원 이상 실적을 합산하여 평가 - 실적은 준공 또는 납품 완료된 것만 인정 ○ 경영상태 : 3점(신용도 기준) ※붙임 1 참고 2) 정성평가 : 60점 ○ 평가위원회에서 평가 ○ 각 항목별 배점을 기준으로 상대평가 ○ 평가 점수는 평가위원이 평가한 점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외하고, 나머지 점수를 평균하여 획득점수를 산출 ※ 점수산출: 소수점 넷째짜리까지 산출(소수점 다섯째자리에서 반올림) 다. 입찰가격 평가 : 30점

신용평가등급평점
회사채기업어음기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA-
A+, A0, A-, BBB+, BBB0
A1, A2+, A20,
A2-, A3+, A30
AAA, AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-, BBB+, BBB0
배점의 100%3
BBB-, BB+, BB0, BB-A3-, B+, B0BBB-, BB+, BB0, BB-배점의 95%2.85
B+, B0, B-B-B+, B0, B-배점의 90%2.7
CCC+ 이하C 이하CCC+ 이하배점의 70%2.1

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함. 1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다. 2. 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다. 3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다. 4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)… 6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

Ⅴ 협상 및 계약

가. 협상대상자 선정 1) 협상 및 낙찰자 결정 ○ 협상적격자와 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 개별 통보하며, 미 선정 업체에 대한 통보는 생략함 ○ 종합평가결과 최고점수를 받은 자를 우선 협상적격자로 선정하여 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 차순위 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함 ○ 우선 협상적격자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함 ○ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 10일 이내로 함 ○ 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보함 ○ 협상의 결과는 공개하지 아니함 ○ 협상이 성립된 후에라도 계약 무효사유가 발생된 경우에는 차순위 협상적격자를 협상대상자로 선정하고 협상절차를 진행함 2) 계약 체결 및 이행 ○ 협상이 완료되면 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결함 ○ 본 제안요청서 및 계약사항에 관하여 이견이 발생하였을 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 발주기관과 제안업체와의 협의에 의해 결정함. 다만, 일반적인 내용에 대하여는 발주기관의 결정에 따름 ○ 제안서에 명시된 내용과 협상시 발주기관의 요구에 의하여 수정, 보완, 추가된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐 ○ 발주기관은 협상 시 추가제안 및 추가 자료를 요구할 수 있으며 자료의 제출은 서면을 원칙으로 하고 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐 ○ 기타 계약체결 및 이행에 관하여는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 동 법률 관련 규정 등에 따름

과업·요구

항목 구분제안서 작성 요령비고
Ⅰ. 제안 개요
본 사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고, 본 제안의 목적, 범위, 전제조건(요건수용) 및 제안의 특징 및 장점 등을 간략하게 기술한다.
Ⅱ. 일반 현황
1. 일반현황 및 연혁제안사의 일반현황 및 주요연혁, 주요 사업 내용, 조직 구성 및
인원 등을 제시한다.
2. 전담 조직 구성사업 수행 전담 조직 구성 및 참여인력을 도표로 제시한다.
3. 인력 구성 ‧ 역할수행 조직의 구성과 역할, 투입율 등을 제시한다.
4. 사업 책임자 및
참여자 이력사항
사업 책임자 및 참여자의 이력사항을 제시한다.
5. 관련 주요사업 실적제안사에서 수행한 본 사업과 관련이 있는 주요 사업 실적 (최근 실적) 등을 제시한다. (실적증명 첨부)
6. 타 (국제)행사 중복
대행 여부
2027. 3-6월 중 타 (국제)행사 대행현황을 제시한다.
※ 반드시 입찰참가업체의 대표자 확인 필
Ⅲ. 사업 수행
1. 사업 수행 계획사업 수행 계획을 제시한다.
2. 추진 일정구체적인 개발 일정을 도표로 제시한다.
3. 수행인력 및
업무분장
본 사업 대행용역을 수행할 인력 및 업무 분장 내용
※ 재위탁의 경우 재위탁사업의 범위 금액, 사업자 인적사항 등 명기
Ⅳ. 기타
제안요청서 상에 없는 내용 중 제안 업체의 아이디어 제시
업체명대 표 자
사업분야사업자번호
주 소
전화번호
(휴대전화)
FAX 번호
홈페이지 주소E-mail
회사설립
연도
자 본 금
면허/허가/
등록증 보유현황
인력구성현황총 명
해당부문
사업기간
년 월 일 ~ 년 월 일 현재 ( 년 개월)

주요 연혁(요약) [별지 6호]

실 적 증 명 서
신 청 인업체명(상호)대 표 자
신 청 인영업소재지전 화 번 호
사업자번호
증명서용도제 출 처
과업범위 및 기준
(면적, 금액 등)
실적내용계 약 명구 분
계약개요
계약번호계약일자계약기간
(이행기간)
계약금액 또는 계약면적이행실적(금액또는면적)비고
비율실적
증 명 서
발급기관
위 사실을 증명함
2025 년 월 일
기 관 명 : (인) (전화: )
주 소 : (FAX : )
발급부서 :담 당 자:

註) ① 실적증명서는 계약서 사본으로 갈음할 수 있습니다. ② 이행실적은 입찰공고시에 제시한 과업범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다. ③ 이행실적란은 기재후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다. ※ 자율양식에 의한 실적증명서도 가능 [별지 7호]

과업수행실적 집계표
납품년월일건 명발주기관납품(도급)액(천원)
총 계

※ 작성요령 1. 실적증명서를 기준으로 작성 2. 하도급인 경우에는 발주처에서 하도급증명(사업내용, 사업금액 등이 명시된 하도급 계약서 포함)이 있어야 인정함 3. 공동도급인 경우에는 납품(도급)액을 해당 지분만 기재 [별지 8호]

사업추진 인력현황(총괄)
담당업무성명소속
회사
근무부서
(직책)
학력
(학위)
자격증사업 참여 기간참여율
(%)
사업책임자
○○ 부문

[별지 9호]

타 행사 중복대행 현황

상기의 내용이 사실임을 확인합니다. 2026. . 확인자 : 대표 (인) ※ 2027. 3~6월중 개최되는 행사 대행용역 기재 [별지 10호] 가 격 제 안 입 찰 서

사업별세부내역단위수량단가금액비고
소 계
부가가치세
총 계
2010202030
2010202030
30
-
20
주)  1. □안에는 어떤 내용도 기재하지 않음.
제 안 서
2026.
발
표
자
소 속근무부서
발
표
자
직 위성 명
연 락 처☎ HP FAX
참 석 자(소속) (직위) (성명)

상기인은 「BIO KOREA 2027 실행계획 수립 및 행사대행용역 제안 공모」 제안심사에 발표자로 지정함을 확인합니다. 년 월 일 제출자(법인대표자) : (인) BIO KOREA 사무국장 귀하 === BIO KOREA 2027 용역 입찰 공고.hwpx ===

「BIO KOREA 2027」 대행사 입찰공고

한국보건산업진흥원, 충청북도가 주최하는 “BIO KOREA 2027 실행계획 수립 및 행사대행 사업자 선정”을 위한 입찰 관련 사항과 제안서 제출 안내를 다음과 같이 공고 합니다. 한국보건산업진흥원, 충청북도가 주최하는 “BIO KOREA 2027 대행사 선정” 용역 입찰에 관한 사항을 다음과 같이 공고합니다. 1. 입찰에 부치는 사항 ○ 용 역 명 : BIO KOREA 2027 실행계획 수립 및 행사대행 용역 ○ 용역내용 : 붙임 제안요청서 참조 ○ 용역기간 : 계약일로부터 2027년 6월 30일까지 ○ 위탁용역예산 : 일금십오억원정(부가가치세 포함) 2. 입찰 및 낙찰방식 가. 계약방법 : 일반경쟁(총액) 협상에 의한 계약 - 적용규정 : 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조』 나. 공동계약 : 공동계약(공동이행) 가능 * 반드시 제안서에 대표사, 공동도급사의 참여 지분율 기재(예: 68%, 32%) 다. (낙찰방식) 협상에 의한 낙찰자 선정 - 적용규정 : 『협상에 의한 계약체결기준』

참가자격

※ 기타 세부사항은 상기 적용규정에 따름 3. 입찰 참가자격 가. 조달청 나라장터에 입찰서제출 마감일 전일까지 아래 업종으로 입찰 참가 자격 등록한 업체 1) 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 자격을 등록한 자 2) 입찰공고일 전일 기준 최근 3년간 단일 건으로 국제산업전시회 5억 이상 행사를 단독으로 총괄 대행한 실적이 있는 업체 3) 입찰공고일 전일 기준 최근 3년간 단일 건으로 국제컨퍼런스 또는 비즈니스포럼(파트너링 시스템 기획·운영) 3억 원 이상의 행사를 단독으로 총괄 대행한 실적이 있는 업체 4) 입찰공고일 현재 휴업중이거나 부정당 업체, 영업정지, 인‧허가 등록 취소 등 행정처분을 받아 현재 시효가 만료되지 않았거나 폐업신고 수리를 받은 업체는 입찰 참가 불가 나. 낙찰자는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 아니한 사항은「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」에 따름 다. 입찰참가등록마감일 기준으로 등록취소, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 제안에 참가 할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기사유 발생시는 참가자격 및 권리 일체를 박탈함 4. 입찰 보증금 및 국고 귀속에 관한 사항 ○ 입찰보증금은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제 37조에 의거 면제하며, 입찰에 참가하고자 하는 사업자는 제안서 제시금액의 100분의 5이상에 해당하는 입찰보증금납부확약서를 BIO KOREA 사무국에 제출하여야 함 ○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제38조에 의거, 낙찰자가 낙찰통보를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하지 아니할 경우 입찰보증금은 BIO KOREA 사무국에 귀속되며, 동법 시행령 제 76조의 규정에 의한 부정당업자 제재를 받게 됨 5. 제안 공모일정

가. 입찰공고 : 2026. 9. 16(수) ~ 10. 1(목) 나. 제안요청서 교부 : 조달청 나라장터(www.g2b.go.kr)에 입찰 공고시 첨부된 제안요청서의 서식을 다운받아 사용 다. 입찰참가 등록 및 제안서 접수 ○ 일 시 : 2026. 9. 16(수) 10:00부터 ~ 26. 10. 1(목) 15:00 까지 ○ 장 소 : BIO KOREA 사무국 강가은 연구원 앞 (서울특별시 중구 칠패로 36 봉래빌딩 3층 보건산업혁신창업센터) ○ 제출서류 : - 제안서 및 제안요약서(발표용 PPT) 내용이 수록된 USB - 일반서류 : ‘용역제안요청서 p.11’ 참조 ○ 제출방법 : 직접방문제출 ※우편 및 택배 등의 접수 불가 ○ 제안서 평가대상자 발표 : 2026년 10월 2일(금) 11:00 ※개별통보 라. 제안서 심사 및 평가 : 2026년 10월 14일(수) 14:00 ※일정 변경가능 (변경 시 사전 통보) 마. 협상적격자 및 협상순위 발표 : 2026년 10월 16일(금) ※일정 변경가능 ※협상적격자에게 개별통보 ○ 우선 협상대상자 선정 후 협상 ※ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조에 의거 제안서를 평가한 후 협상절차를 통해 계약체결 6. 협상적격자 선정 및 협상기준 가. 기술능력평가와 가격평가를 실시하여 종합평가 점수로 산출 - 평가 비중은 기술능력평가점수 70%, 가격평가점수 30%의 비율로 반영

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