2026 부산교육한마당 위탁 용역

요약 AI 요약

교육공동체와 함께 부산교육의 성과를 공유하고 공교육의 질을 높이기 위해 '2026 부산교육한마당' 행사를 개최하고 운영합니다.

• 개막식, 중앙무대 행사(독서골든벨, 공연 등) 기획 및 운영
• 부산교육관 및 연구학교관 체험형 전시 부스 디자인 및 설치
• 부서별 성과보고회 및 포럼을 위한 콘퍼런스 회의실 환경 조성
• 디지털 스탬프, AI 포토부스, 힐링 카페 등 이벤트존 운영
• 행사 웹페이지 제작 및 온·오프라인 홍보 마케팅 수행
• 행사장 안전관리 계획 수립, 안전요원 배치 및 행사 보험 가입

AI에게 이 공고를 물어볼 때 · ChatGPT · Claude에 이 링크를 함께 주면 공고문과 첨부를 정리한 글을 읽고 답합니다. /ai/projects/R26BK01703600 · 베타 기간 무료

평가 · 배점

협상 대상 기준 · 기술입찰제안서 평가결과 85점 이상 득점한 자를 적격자로 선정

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

분담이행

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

245,522,155원

배정예산

270,074,370원

기초금액

270,074,370원 (예비가격 -3% ~ +3%)

예정가격 방식

복수예가

공고 정보

공고종류

재공고 (재입찰공고)

게시일

08/28(금)

공고번호

R26BK01703600-000

참조번호

부산광역시교육청 공고 제2026-446호

공고기관

부산광역시교육청

수요기관

부산광역시교육청

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

규격가격동시입찰

계약유형

총액계약

예정가격 방식

복수예가

추정가격

245,522,155원

배정예산

270,074,370원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00254139

재공고

재공고

출처

나라장터

첨부파일

• PDF · 공고문(재공고).pdf · 공고규격서
• HWP · 『2026 부산교육한마당』 위탁 용역 제안 요청서.hwp · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

다. 제안서 접수(직접 방문제출만 가능. 우편/택배 접수 불가) - 제출일시: 2026. 9. 10.(목) 10:00 – 17:00 - 제출장소: 부산광역시교육청 민주시민교육과 학교혁신팀 장학사 김지은 ☎ 051-860-0464 - 제안서 제출자 신분확인 〇 입찰대리인 등록된 자: 주민등록증, 운전면허증 등 신분증 〇 입찰대리인으로 등록되지 않은 자: 재직증명서(4대보험증) 및 위임장(제안요청 서 서식9 참조), 신분증 - 제출서류(붙임 제안요청서 37p~38p 참조) 〇 나라장터에서 출력한 ‘경쟁입찰참가자격등록증’ 1부. 〇 제안서 8부[원본 1부, 사본 7부] ※ 업체명 표기는 원본에만 가능하며 사본에는 업체를 인지할 수 있는 어떠한 표기도 불가 〇 서약서, 청렴서약서 각 1부. 〇 사업자등록증 사본 1부. 〇 법인등기부 등본 1부.(법인인 경우) 〇 입찰참가자격 관련 서류 1부. 〇 인감증명서 및 사용인감계 각 1부.(조달청 등록 인감 사용 시 생략 가능) 〇 기타‘제안요청서’에서 제출 요구한 서류 ※ 증빙서류는 원본을 제시하고, 사본으로 제출하는 경우 사본에‘원본과 다름없음’을 대표자가 확인 하고 날인해야함. (단, 실적증명서는 반드시 원본제출) 라. 제안서 평가 및 개찰(제안설명회 관련하여 제안요청서 35p~ 참조) - 제안서 평가: 2026. 9. 14.(월) 14:00 (예정일자이며, 변경 가능)

참가자격

※ 제안설명회 참석: 2026. 9. 14.(월) 13:20까지 부산광역시교육청교육연구정보원 503호 (대기실)에 도착하여 대기 <부산광역시교육청교육연구정보원 위치> -부산광역시 부산진구 중앙대로945 (1호선 양정역 9번 출구) - 개찰일시 및 장소: 2026. 9. 15.(화) 15:00 (부산광역시교육청 재정과 집행관PC) ※ 가격개찰은 제안서 평가 완료 후 진행하므로, 개찰일시가 달라질 수 있음. 3. 입찰 참가자격(아래의 자격을 모두 갖춘 업체) 가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시 행규칙 제14조 규정에 의한 입찰 참가자격을 갖춘 업체로, 「국가종합전자조달시스 템 전자입찰특별유의서」제4조의 규정에 따라 조달청에 입찰참가자격 등록 및 국가 종합전자조달시스템 전자입찰 이용자 등록을 필한 업체 나. 입찰서 제출마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템에 다음의 업종으로 등록한 업체 - 기타 자유업(행사대행업, 업종코드 9901) 다. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관 한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따 라 발급된 중․소기업․소상공인 확인서를 소지하고, 다음의 직접생산증명서를 보유한 업체 - 전시회기획및대행서비스(세부품명번호: 8014198801) - 전시부스설치및디자인서비스(세부품명번호: 7215409901) 또는 전시홍보관설치및디자인 서비스(7215409902)

※ 중․소기업․소상공인 확인서는 입찰마감일 전일까지 발행된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매 종합정보망(http://smpp.go.kr)에서 확인이 안 될 경우 입찰참가 자격이 없음. ※ 중․소기업․소상공인 확인서를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 사항이 확인된 업체는 입찰참가가 가능하나 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우에는 입찰참가자격이 없습니다. - 전자입찰서 제출 마감일부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않는 경우 - 발급된 중소기업․소상공인 확인서가 입찰참가자격의 기업 구분과 다른 경우 - 발급된 중․소기업․소상공인 확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이 후인 경우 - 전자입찰서 제출 마감일 이후 중․소기업․소상공인 확인서를 신청한 경우 라. ｢지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률｣제31조 및 같은 법 시행령 제92조(부정당 업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체 마. 「지방계약법｣ 제31조의5(조세포탈 등을 한 자의 입찰 참가자격 제한)에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰 참가자격이 없습니다. 4. 공동계약[분담이행방식] : 분담이행방식에 의한 공동계약(2개사 이내) 가능 가. 분담이행방식에 의한 공동계약 가능(2개사 이내)하며, 분담이행방식의 경우 공동수급체 구성원은 자신이 분담하는 부분의 이행에 필요한 자격 및 직접생산확인증명서를 갖추어 야 합니다. 대표사는 행사대행업(9901) 등록 및 전시회기획및대행서비스(8014198801) 직 접생산확인증명서를 보유한 업체로 합니다.

과업·요구

2026. 7.

■ ■ ■ 차 례 ■ ■ ■

Ⅰ. 사업 개요 1 Ⅱ. 사업추진계획 1 Ⅲ. 과업 내용 14 Ⅳ. 위탁사업자 선정 26 Ⅴ. 제안서 제출 28 Ⅵ. 제안서 평가 32

◎ 제안서 및 입찰 관련 서식, 제출 서류 안내 37

본 제안서는 ‘2026 부산교육한마당’ 행사를 원활히 추진하기 위하여 선정하는 업체의 제안서 작성 및 제출에 관한 일반사항을 정하고 안내하기 위한 것입니다. 사업명: 「2026 부산교육한마당 행사 용역」 사업목적:　교육공동체와 함께하는 부산교육 성과의 장 마련으로 정책 방향 공유와 공교육의 질적 향상 사업기간: 계약일 ~ 과업수행결과보고서 제출 시까지 사업비: 금270,074,370원(금이억칠천칠만사천삼백칠십원) ※ 부가가치세, 대행료 등 일체 포함 계약방법: 2단계 입찰(규격·가격 동시 입찰) 선정방법: 1단계-제안서 평가(100점 만점, 85점 이상 적격) 2단계-1단계 결과 85점 이상자 중 최저가격 제안자 행사 기간: 2026. 12. 18.(금) ~ 12. 19.(토), 2일간 ※ 12. 17.(목) 전시관 시설 준비 및 부스 설치, 12. 19.(토) 17:00 이후 철거 예정 장소: BEXCO 제1전시장 3홀(1층), 2~3층 회의실 9개실 대상: 교육공동체(학생, 학부모, 교직원) 및 부산 시민 내용: 콘퍼런스, 부산교육관, 연구학교관, 무대행사 및 체험 프로그램 운영 슬로건: (가안) 미래를 여는 교육, 감성을 깨우는 체험 참여기관: 교육청 및 직속기관 신청 부서(기관), 연구학교 77교, 참여교 등

세부 행사 개요

1 개막행사 및 중앙무대 일정

❍ 일시: 2026. 12. 18.(금) 14:20 ~ 17:30, 12. 19.(토) 10:30~16:00 ❍ 장소: BEXCO 제1전시장 3홀(1층) 중앙무대 ❍ 참석대상: 교육감, 부산광역시의회 교육위원회 위원장, 교육위원, 교육국장, 교육지원청교육장, 직속기관장, 교장단 대표, 학부모 대표, 학생 대표 등 교육공동체 ❍ 내용: 개막공연, 개회사(교육감), 축사, 테이프 커팅 등 개막퍼포먼스, 부스 참관 등 ❍ 개막식 세부 일정

❍ 유의점 - 개막행사 이벤트 및 차담회(VIP대기실, 케이터링, 20여명) 포함 - 개막식 행사 유튜브 송출 ※ 상기 일정은 내빈 참여 상황에 따라 변경될 수 있음 ❍ 중앙무대 세부 프로그램(안)

※ 프로그램 일정 및 내용은 수정될 수 있음 ❍ 작품 전시 Zone 2곳 - (내용) 예술영재교육원 미술영재 작품 30점, 학생작가전 작품 30점(QR코드 음성설명)/ 부산학생만화그리기 우수작품전 45점 내외 - (장소) 휴게공간 2개소 주변 - (주관) 학생교육문화회관/학생예술문화회관 ❍ 독서골든벨 - (대상) 초‧중학생(학교급별 200명 내외 참여 예정) - (장소) 중앙무대 - (주관) 초등교육과/중등교육과 별도 공문 발송 - (유의점) 참여존 20m×10m, 탈락존 10m×10m의 충분한 공간 확보 ❍ 유의점 - 충분한 공간의 무대 대기실 마련 - 무대 설치 사양은 별도 협의, 독서골든벨 Zone 구성 시 초등교육과와 협조

2 콘퍼런스

❍ 기간: 2026. 12. 18.(금) 10:00~17:30, 12. 19.(토) 10:00~17:00 ❍ 장소: BEXCO 제1전시장 2~3층 회의실(9개실) ❍ 대상: 교육공동체 및 시민 ❍ 내용: 부서별 성과보고회, 연구학교 및 희망 연구회 성과보고회 ❍ 방법: 성과보고회, 발표회, 강연, 포럼 등 부서별 계획에 의함 ❍ 주관 부서: 8개 부서(기관), 14개 주제(추가 요청 시 변경)

❍ 운영 일정(안)

❍ 유의점 - 설치 사양은 부서 별도 협의

3 부산교육관

❍ 기간: 2026. 12. 18.(금) 10:00~17:30, 12. 19.(토) 10:00~17:00 ※ 12. 17.(목) 전시관 시설 준비 및 부스 설치, 12. 19.(토) 17:00 이후 철거 예정 ❍ 장소: BEXCO 제1전시장 3홀(1층) ❍ 대상: 교육공동체 및 시민 ❍ 내용: 부산교육 역점과제 중심의 체험형 전시 부스 운영 ❍ 방법: 부스 운영 ❍ 참여기관: 11개 부서(기관), 21개 주제 ❍ 구성(안)

※ 업무 협의 과정에서 전시관 주제‧규모 등이 변경 가능

4 연구학교관

❍ 기간: 2026. 12. 18.(금) 10:00~17:30, 12. 19.(토) 10:00~17:00 ※ 12. 17.(목) 전시관 시설 준비 및 부스 설치, 12. 19.(토) 17:00 이후 철거 예정 ❍ 장소: BEXCO 제2전시장 3홀(1층) ❍ 대상: 교육공동체 및 시민 ❍ 체험형 전시 부스 운영: 부서별 계획에 의하며 단독형 또는 연합형 부스 운영 ❍ 연구학교: 교육청 8개 부서(기관), 23개 영역, 총 77교 56교 연구학교관 활용, 21교 부산교육 콘퍼런스 활용 ❍ 부스구성 - 운영 형태: 단독형 27교, 연합형 29교 ※ 전시·체험 행사 특성에 맞는 공간 조성 - 사이즈별 구성: 3m×3m 23개, 6m×3m 13개(총 36개, 3m×3m기준 49개 부스 규모)

❍ 유의점 - 부산교육관 주제와 연계한 부스 배치 - 상기 철거 일정은 벡스코의 사정에 따라 변경될 수 있음  부스 배치 및 설치 관련 유의사항 - 부스 설치 완료: 12. 17.(목) 24:00까지 - 자료 반입 완료: 12. 18.(금) 10:00까지 - 부스 운영: 12. 18.(금) 10:00 ~ 12. 19.(토) 17:00(예정) - 자료 반출 완료: 12. 19.(토) 17:20까지 - 부스 철거(업체): 12. 19.(토) 20:00까지 - 과제별 특성을 살린 특별관 형태의 부스 공간 디자인 및 일부 제작 - 부스 운영 요구사항 취합 후 부스별 설치 계획 수립 (※부산교육관 특성에 따라 해당 부서와 별도 협의 필요) ❏ 무대 대기실 ❍ 충분하게 넓은 공간의 무대 대기실 제작 (2025년 대기실 수준)

5 이벤트존/학생 버스킹/휴게 공간

❏ 이벤트존 ❍ 대상: 2026 부산교육한마당 참여자

❏ 학생 버스킹 ❍ 기간: 2026. 12. 18.(금) ~ 12. 19.(토) 행사 중 실시 ❍ 대상: 2026 부산교육한마당 희망 학생 참가자 ❍ 참가방법: 9월 중 공문 발송 예정 ❍ 진행자: 별도 진행요원 1명 필요 ❏ 휴게 공간 1, 2, 3 ❍ 장소: BEXCO 제1전시장 3홀 내 총 2개소 조성, 홀 외 1개소 조성 ❍ 대상: (전시관 휴게공간 1, 2) 학생, 학부모, 교직원 등 프로그램 참여자 (홀 외 별도 휴게공간 3) 주관 부서 교육전문직 등 프로그램 운영 관계 ❍ 내용: 교육영상 시설(100인치 인상 멀티비전) 및 휴게 공간(아트월, 테이블, 편안한 의자) 마련, 간식 제공 (※부산교육관 부스 제공 간식과 중복되지 않도록 제공) ❏ 홍보 공간(벽면 등 활용), 포토존 ❍ 연말 분위기의 홍보 공간 조성 ❍ 홍보벽 및 홍보부스에 홍보자료 전시 ❍ 100인치 이상 멀티비전 1개, 백드롭 등 포함

6 홍보 계획

❏ 사전 홍보 방안 ❍‘전문적 학습공동체 운영 계획’에 미반영한 학교는 운영 계획서 수정 후 참여 권장 ❍ 단체관람 및 특강은 홈페이지 및 교육행정데이터통합관리 활용 사전신청 권장 ❍ 부산교육한마당 공식 인스타그램 개설 등 SNS 활용 홍보 ❍ 현수기(특강 포함) 제작을 통한 거리 홍보 ❍ 지역 연계 기관 공문 발송 ❍ 보도자료 등 언론을 통한 홍보 ❏ 행사 현장 홍보 ❍ 실시간 SNS스토리 게시로 관심 유도 ❍ 포토존 SNS 인증 이벤트로 홍보 효과 극대화 ❍ 카카오톡 채널 개설로 실시간 문의 응대 및 정보 전달 ❍ 이벤트존 ‘디지털 스탬프＆경품 부스’활용 현장 홍보 ❍ 전시관 내 홍보벽, 포토존 및 홍보 부스 운영 ❏ 부산교육한마당 특강 운영(500만원 상당) ❏ 리플릿 제작 ❍ 리플릿 제작 시 존별 안내 제공, 대상자별 안내 제공

[예시안] ※ 행사장소 및 관람객 동선을 고려하여 재배치 1. 과업 수행 범위 ❍ 부산교육한마당의 성공적인 개최를 위한 사업 기획‧섭외‧진행‧행사 준비 전반 ❍ 행사 전반에 관한 시설물 제작 설치 및 행사장 공간 배치에 관한 사항 ❍ 홍보 마케팅(홍보 계획, 홍보물 제작ㆍ배포, 철거 등)에 관한 사항 ❍ 안전, 응급환자 대응, 방역 대책, 쾌적한 전시‧관람 등 환경조성, 우천 시 대책에 관한 사항 ❍ 참관객 만족도 조사를 토대로 행사 결과분석 및 보고서 작성‧제출에 관한 사항 ❍ 인력 관리에 관한 사항 ❍ 회계 처리에 관한 사항 ❍ 기타 사업 시행과 관련하여 부산광역시교육청이 지정하는 사항 등 2. 과업 수행 세부 내용 가. 행사 기획 및 진행 ❍ 부산교육한마당의 브랜드화에 기여할 수 있는 행사 기획 ❍ 행사 목적과 주제에 부합하는 기본전략, 콘셉트, 추진방향 제시 ❍ 개막행사 및 주요 행사에 대한 기획 ❍ 행사의 효율적 준비와 행사 운영을 위한 구체적인 실행계획 작성 ❍ 참가기관 및 학교 담당자 사전설명회 개최 계획 ❍ 부산교육관, 연구학교관, 이벤트존, 학생 버스킹 공간, 휴게 공간, 전시를 위한 부스, 현수막, 배너 등 전반적인 시설물 제작, 존별 구획(조닝), 설치 및 행사장 공간 배치에 관한 사항 ❍ 콘퍼런스 운영에 필요한 회의실 환경조성, 행사 진행 등 제반 사항 ❍ 학생교육문화회관, 학생예술문화회관 등의 미술작품 전시를 위한 이동 수단 지원 ❍ 인터넷, 주차권 등 참여기관 및 학교의 부스 운영 지원 계획 ❍ 행사 관련 시설, 장비, 기타 준비물 등 사전 점검 및 이상 유무 보고 ❍ 행사총괄 리허설(최소 1회 이상) 실시하여 문제점에 대한 대책 수립 나. 부산교육한마당 관련 자료 제작 부문 ❍ 포스터, 리플릿, 초대장 등 제작(디자인‧인쇄 포함) 및 배포 ❍ 행사장 내외 현판, 가로등 배너, 플래카드 등 제작 및 배치 계획 다. 부산교육한마당 홍보 부문 ❍ 행사 홍보 극대화를 위한 대상별, 지역별, 매체별 홍보 계획 수립 ❍ 부산교육한마당 웹페이지 제작․운영 ❍ 다양한 홍보 마케팅 전략 및 구체적인 홍보방안 수립 - SNS, 언론, 라디오방송, 현수막, 보도자료 등 ❍ 부산교육한마당 관련 각종 홍보물의 시안 협의 및 제작 - 리플릿, 포스터, 홍보 현수막(행사장 내․외 및 로비 천정형 대형 현수막 포함), 백드롭, 가로등 배너, X-배너, 행사장 안내판 등 ❍ 행사 관심도, 집중도 향상을 위한 이벤트 운영을 통한 경품 제공 ❍ 행사 기간 중, 전시관 내 홍보벽 및 인포데스크 운영 및 전광판 영상 홍보 라. 안전대책 부문 ❍ 안전관리 계획 수립, 운영: 단계별 조치 절차, 안전매뉴얼 등

- 참가 기관 안전사고 예방 교육 - 행사관계자 안전대책 교육 및 행사장 안전사고 예방 조치 - 응급환자 발생 등 비상 상황 발생 시 보고 체계 수립 및 대응 방안 마련 ❍ 행사장 안전사고 예방 강화 - 행사장 내 안내자 및 안전 요원 배치 - 행사장 내 안전 부스 설치, 의료 전문요원 상시 대기 등 자체 안전사고 대비 - 소방서, 경찰서 등 주변 유관기관과 협조체계 강화 - 행사장 주변 교통 안내 및 교통안전 지도 ※ (소방서) 행사장 인근에 119 구급차 및 구급 대원 배치 / (경찰서) 주변 순찰 강화 ❍ 안전사고 대비 보험 가입 - 행사장 내 안전사고에 대한 보험 가입 ❍ 안전사고 등 비상 상황 발생 시 보고 체계 수립 ❍ 기상 대책 여부(우천 시 우산 비닐커버, 미끄럼방지 바닥재 등) ❍ 관객 동선(행사 배치도 및 지하철부터 안내하는 방법) 마. 감염병 위기 시 방역 대책 부문 ❍ 방역관리 계획 수립, 운영: 사회적 거리두기 단계에 따른 계획, 방역 매뉴얼 등 - 방역 지침 준수를 위한 참가 기관 관계자 교육 및 홍보 - 행사장 입장 시, 마스크 착용 확인 및 발열 체크, QR코드 체크 등 ❍ 방역 실시(행사 중 및 해당일 종료 시) 및 방역 물품 비치 바. 인력 활용 부문 ❍ 사무국 설치·운영에 관한 사항 ❍ 총괄 지휘․감독 책임자 선임 - 사업총괄책임자 1명 지정, 계약일부터 결과보고 완료 시까지 과업 전반을 총괄하도록 하며 행사 준비, 설치, 운영, 철거 기간에 현장 상주 ❍ 행사 진행을 위한 인력 배치 및 운영에 필요한 사항 ❍ 안전사고 대비 인력 운영에 관한 사항 ❍ 각종 상황별․분야별 업무수행 매뉴얼 작성 ❍ 시설물 관리 운영 책임자가 상주하여 항상 기기가 작동되도록 확인 사. 행사장 구성 및 관리 분야 ❍ 행사장 내 모든 시설은 안전이 최우선이며, 설치 후 철거 원칙 ❍ 무대, 각종 시설물 등의 위치‧공간‧규모 등 행사장 배치 및 구성 방안 기획 - 사업의 비전을 상징적으로 나타낼 수 있는 무대 디자인 - 타 행사와 차별화된 특색 있는 공간 배치 - 행사의 전체적인 콘텐츠에 부합하면서도 구역별 특성을 살릴 수 있는 행사장 공간 배치 - 행사장 이용 편익을 위한 무대, 시스템, 부스 설치 및 배치․조화, 기본 편의시설 확충, 관람객 동선 확보 - 안내데스크, 등록대, 전시관 내 안내부스, 포데스크, 휴게공간 공간 배치 - 회의실 및 전시관 부스별 전기 시설 및 유·무선 인터넷 시스템 완비 - 감염병 상황에 따라 관련 각종 안내 포스터 부착, 바닥 거리두기 표기 등 ❍ 이외 기타 상세 내용은 과업지시자의 협의에 따름

아. 시스템 및 시설물 설치 분야 ❍ 행사에 소요되는 시설‧물품은 대행업체가 전담하여 확보, 배치, 운영 ❍ 행사 소요 비품 중 참가자에게 지급되는 물품은 대행업체가 조달 및 지급 ❍ 전자등록대, 중앙무대 설치, 관람석 배치, 조명, 전기 콘센트, 현수막, 인터넷 등 제반 상황은 운영 목적에 부합하며 편리하게 사용할 수 있도록 시공 ❍ 품질이 우수한 제품으로 행사 운영에 필요한 충분한 수량 산정 제시 ❍ 필요 장비 확보를 위한 제반 사항에 있어 대행업체는 발주기관과 사전 협의 추진 - 장비 제원: 장비 제안서에 음향, 조명, 발전기 등 제안할 장비의 종류와 사양 및 성능, 개수 등을 반드시 구체적으로 제시 ❍ 온라인 방송 송출에 따른 필요 시스템 구축 - 동영상 촬영‧편집‧제작 및 플랫폼 구축과 행사장 내 통신시설 ❍ 행사장 내 통신 및 인터넷 시설을 활용하거나, 필요시 별도의 자체 설비를 준비 및 사용하여 온라인 송출에 문제가 발생하지 않도록 할 것 ❍ 시설물 사용 종료 시점에는 모든 시설물을 즉각 철거 및 주변 폐기물 처리 ❍ 이외 기타 상세 내용은 과업지시자의 협의에 따름 자. 편의 시설 ❍ 휴게 공간: 교육영상 시설, 아트월, 테이블, 의자 배치, 간식 제공으로 관람객 휴식 공간 설치 ※부산교육관 부스 제공 간식과 중복되지 않도록 제공 ❍ 참관객 안내: 전시관 내 안내 부스, 복도 안내 부스 등 설치 및 안내 요원 상주 ❍ 물품보관창고: 참가 기관의 전시 관련 물품 보관 장소 ❍ 보건실: 행사장 내 안전사고를 대비한 장소 ❍ VIP 및 진행요원 대기실 ❍ 기타 사업부서에서 필요하다고 판단되는 시설 3. 행사 대행업체 주요 업무

※ 제안 요청서에 제시되지 않은 사항으로 인한 추가 사유 발생 시, 위탁업체는 부산광역시교육청과 협의한다. 4. 보고서 제출

5. 과업 수행(용역대행) 일반사항 가. 사업대행 범위 ❍ 사업 기획․섭외․진행․행사 준비 및 운영 전반 ❍ 행사 전반에 관한 시설물 제작․설치 및 행사장 공간 배치에 관한 사항 ❍ 사업 홍보 마케팅(홍보계획․홍보물 제작․배포․철거 등)에 관한 사항 ❍ 안전 및 방역 대책, 쾌적한 환경조성, 우천 시 대책에 관한 사항 ❍ 기타 사업 시행과 관련하여 부산광역시교육청이 지정하는 사항 나. 운영단체 선정에 따른 협약 일반사항 ❍ 사업자는 본 과업을 수행함에 있어 과업 내용을 포함한 계약문서, 제안서, 관계 법령 및 제반 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업 목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 부산광역시교육청과 협의하여 보완해야 한다. ❍ 계약체결 후 사업자는 사업관리책임자를 임명․보고 하고, 사업을 책임 있게 수행하며, 비상 상황에 대처할 수 있도록 계획하여야 한다. ❍ 제안서는 총 사업비를 금270,074,370원 (금이억칠천칠만사천삼백칠십원) 이내로 하고, 제세(부가가치세 등), 운영진 인건비, 홍보비, 운영비 등 사업운영에 필요한 모든 비용을 포함하여 작성해야 한다. ❍ 부산광역시교육청에서는 행사를 진행함에 있어 운영진, 행사 내용 등이 과업 수행상 부적당하거나 자격 미달 등인 것으로 판단될 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며, 사업자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다. 다. 사업 사전 보고 및 승인 ❍ 사업자는 사업계획을 수립하여 부산광역시교육청의 승인을 받아야 한다. ❍ 사업자가 사업계획을 변경하고자 하는 때는 반드시 부산광역시교육청의 사전 승인을 받아서 시행하여야 한다. ❍ 인력 관리를 위한 세부 인원, 배치 장소, 근무시간, 교대계획 및 담당업무를 포함한 인력 운영계획을 제출하고 발주기관의 승인을 받아야 한다. ❍ 제안서에 제시한 핵심 투입인력은 발주기관의 사전 승인 없이 임의로 변경할 수 없다. 라. 과업 수행 기준 및 사업자 이행 사항 ❍ 사업자는 관계 규정 및 제안 요청서에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 하며, 제안 요청서에 명시되지 않은 사항이나 변경할 사항에 대하여는 협의를 통해 과업에 반영하여야 한다. ❍ 모든 계획은 부산광역시교육청의 승인을 받아야 하며, 용역수행의 모든 과정은 부산광역시교육청의 지휘·감독을 받아야 한다. ❍ 중앙무대·전시·콘퍼런스·안전·운영인력·홍보 등 분야별 책임자를 지정하고, 비상연락망 및 업무분장표를 착수 보고 시 제출하여야 한다. ❍ 부산교육한마당 운영·관리 등에 투입되는 직접 인력은 관련 사업 또는 이와 유사한 사업을 수행한 유경험자로서 해당 분야에 전문지식을 갖추고 있어야 한다. (이때, 부산광역시교육청은 그 업무를 수행함에 있어 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정될 때에는 해당 직원의 교체를 요구할 수 있고, 사업자는 이에 응하여야 한다.)

마. 사업의 시행 ❍ 사업자는 부산광역시교육청의 승인을 받은 사업계획서에 따라 사업을 시행하여야 한다. ❍ 사업자는 행사를 실시함에 있어 관계 법규 및 부산광역시교육청의 지침 등을 준수하여야 한다. ❍ 사업자는 행사의 목적 달성을 위하여 최대한 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 한다. ❍ 사업자는 행사 중 안전사고에 대비하여 운영진, 관계자 및 이용 어린이(시민 포함)의 피해를 보상으로 하는 행사보험〔대인(1억 이상, 사고 당 2억 이상), 대물 1억 이상, 구내 치료비(1인당 100만원 이상, 사고 당 1,000만원 이상)〕에 가입하여야 하고, 행사 안전·방역 관리 및 쾌적한 환경 조성에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 진다(행사 보험 가입 의무). ❍ 사업자는 본 사업이 언론 및 방송매체 등에 보도될 수 있는 방안을 마련하고 홍보하여야 한다. ❍ 사업자의 행사 운영이 적절하지 않거나 행사 목적에 부합되지 않은 경우 부산광역시교육청은 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 사업자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다. 바. 지도․감독 ❍ 부산광역시교육청은 이 행사와 관련하여 사업자의 업무를 지도․감독한다. ❍ 부산광역시교육청은 필요한 경우에 행사와 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속 직원 또는 지정하는 자로 하여금 사업자의 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 사업자는 이에 따라야 한다. ❍ 부산광역시교육청은 행사와 관련한 사업자의 사무처리가 관계 법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정 조치를 할 수 있으며, 이 경우 사업자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다. 사. 과업의 변경 ❍ 주관기관의 상황 변경 등 불가피한 경우에는 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업 지시를 변경할 수 있다. ❍ 주관기관은 제안 요청서에 명시되지 않은 사항임에도 불구하고 과업 내용에 따라 당연히 수반되어야 할 사항은 사업자와 협의하여 추진을 요구할 수 있다. ❍ 주관기관에서 과업 수행상 필요하다고 인정하는 과업량의 증감이 발생하여 과업 내용의 변경이 불가피한 경우에는 계약 범위, 내용, 비용 등을 변경할 수 있다. 아. 용어의 해석 ❍ 제안 요청서 상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 주관기관과 의견을 달리할 경우 주관기관과 협의한다. 자. 상호협력 ❍ 쌍방은 본 행사를 원만히 수행하기 위하여 대외 섭외 등 필요한 경우에는 적극 협력하여야 한다. 차. 손해배상 등 ❍ 사업자는 이 행사와 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 사업자가 부담한다.

참가자격

❍ 사업자의 귀책 사유로 인하여 부산광역시교육청이 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 사업자는 이를 부산광역시교육청에 지체 없이 배상하여야 한다. 카. 계약의 해지 등 ❍ 부산광역시교육청은 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 사업자는 어떠한 보상도 받을 수 없다. ­ 사업자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업 수행이 불가능하거나 과업을 수행함에 있어 고의, 과실 등으로 과업이 지연되거나 시정요구 사항이 이행되지 않아 정상 수행이 어렵다고 부산광역시교육청이 인정하였을 경우 타. 사업비 집행 및 산출내역서 제출 ❍ 사업자는 제안 요청서대로 성실히 이행하여야 하며 계약금액을 초과하여 집행할 수 없다. ❍ 사업자는 계약체결 후 10일 이내에 계약금액에 대한 산출내역서를 제출하여야 하며, 과업 내용 변경에 따른 계약금액 변경 또는 정산시 사업자가 제출한 산출내역서를 기준으로 한다. 파. 소유권 및 지적 재산권 ❍ 본 행사에서 제작한 모든 물품(임대품목 제외)은 부산광역시교육청의 공동 소유로 한다. ❍ 과업 수행을 위해 제작한 홍보물 등 모든 자료의 디자인 및 내용 등에 대한 지적재산권 및 저작권 등은 부산광역시교육청과 사업자의 공동 소유로 하며, 사업자는 상호 협의하여 사용할 수 있다. 하. 기타 사항 ❍ 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사양만을 규정하였으므로 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여는 문제가 발생되지 않도록 사전에 조치하고 제안하여 효율적인 위탁 용역을 수행하도록 하여야 한다. ❍ 계약서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 계약서에 포함된 것으로 본다. ❍ 제안 심사 시 심사위원이 요구한 추가 사업 내용이나 제안업체에게 추가로 사업을 제안한 사항에 대하여 동의한 경우 제안 내용으로 간주하여 사업계획에 반영하여야 한다. ❍ 감염병의 발생 및 유행 또는 그로 인한 조치 등 사정변경에 의해 행사가 취소될 경우에 계약이 해지될 수 있다. ❍ 기타 명시되지 않은 사항은 부산광역시교육청과 사업자가 협의하여 정한다. 1. 제안 응모자격 ❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조의 자격요건을 구비하고, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조에 해당하지 않는 업체 ❍ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조에 따른 중소기업자로서󰡒중소기업 범위 및 확인에 관한 규정󰡓에 따라 발급된 중소기업확인서 및 같은 법 제9조 및 시행령 제10조의 규정에 의한 전시부스설치및디자인서비스(물품분류번호: 7215409901) 또는 전시홍보관설치및디자인서비스(물품분류번호: 7215409902)와 전시회기획및대행서비스(물품분류번호: 8014198801) 직접생산증명서를 모두 보유한 업체

※ 중소기업자간경쟁제품으로서 다음의 각 제품명 당 각 1개씩 2개를 보유

과업·요구

라. 제출방법: 직접“방문 제출, 이메일 제출”(우편, 택배 접수 불가) ❍ 제안 서류는 제안업체 대표 또는 위임받은 해당사 직원이 직접 제출 ❍ 대표자는 신분증 사본 1부 첨부 및 접수 시 원본 제시(전송) ❍ 대리인은 상기 입찰대리인 관련 제출 서류 지참(전송) ※ 단, 평일(월~금 09:00~18:00)에 한해 접수 가능(점심시간 12:00~13:00 제외) 4. 유의사항 가. 제안서는 부산광역시교육청 민주시민교육과로 직접 제출(이메일 제출 포함) 한다. 나. 입찰절차 종료 이후 낙찰자로 선정되지 않은 제안업체가 요청할 경우 제안서 및 제출서류 일체가 반환 가능하나 직접 방문하여야 하며, 제안서 비용은 제안사에서 부담한다. 다. 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 이의 경우 입찰참가자는 이에 응하여야 한다. 라. 본 제안과 관련된 저작권은 부산광역시교육청에 있으며, 이로 인해 발생되는 모든 민·형사상 책임은 제안업체가 진다. 마. 낙찰자로 결정된 이후에 이를 양도할 수 없다. 바. 사업 수행과정에서 사업자의 사업 수행결과가 불량한 경우 계약을 취소할 수 있으며, 향후 부산광역시교육청 사업의 참여에 제한을 받을 수 있다. 사. 제안서에 제시된 위탁기관의 역할 및 수행업무를 이해하고, 수행 시 필요한 모든 서비스를 성실히 제공하여야 하며 과업이 원활히 수행될 수 있도록 제안 요청서 이행에 최선을 다해야 한다.

배점·평가

아. 법령 또는 부득이한 사유로 행사 일정에 차질이 발생할 경우에는 부산광역시교육청과 사업자가 상호 협의하여 행사를 변경할 수 있다. 5. 제안 요청서 관련 문의처: 민주시민교육과 사업담당자(☎051-860-0464) 1. 평가 개요 가. 제안서는 공동수급일 경우 대표사에 해당하는 내용만을 평가 나. 제안서는 정량평가와 정성평가 실시(100점 만점) ❍ 정량적 평가(20점): 부산광역시교육청 사업부서 평가 ❍ 정성적 평가(80점): 부산광역시교육청에서 평가위원회를 구성하여 평가기준에 의거 평가 다. 평가 지침 ❍ 제안서 평가는 7명의 평가위원회를 구성하여 평가하며 위원 명단은 공개하지 않는다. ❍ 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가 점수를 합산하여 산술 평균한 점수로 한다. 최고점수․최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균 점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림한다. ❍ 적격자는 제안서 평가 결과 85점 이상인 자를 선정한다. ❍ 평가 및 심사를 위해 필요한 모든 실적 등은 계약서 사본 또는 관련기관의 실적증명서 등 증빙서류를 첨부하여야 하며, 요구한 서류를 기한 내에 제출하지 않거나 제출된 서류 등이 미비 또는 불명확한 경우에는 제출된 서류만으로 심사한다. ❍ 제안서의 평가위원, 평가 관련 자료 및 그 결과의 내용 등은 공개하지 아니하며, 제안업체는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없다. ❍ 제안업체는 평가 절차, 방법 또는 선정 결과에 대해 이의를 제기할 수 없으며, 발주기관은 평가 절차, 방법 및 최종 낙찰자 선정에 관하여 공개할 의무가 없다. ❍ 제안서 평가위원 명단, 결과 등은 공정성과 관련하여 비공개한다. 2. 평가 항목 및 배점

가. 평가 항목별 배점

나. 정량적 평가 세부기준 1) 용역수행 실적(금액, 6점)

2) 용역수행 실적(건수, 4점)

※ 실적인정 기준 ①‘최근 3년간’이라 함은 입찰공고일을 기준으로 한다. ② 증빙서류로 용역수행실적 총괄표(별지서식5호), 용역실적증명서(별지서식6호)를 첨부한다. ③ 공동계약으로 참여한 실적의 경우 공동계약 참여 비율에 따른 금액의 실적 ④ 자체 합산표 및 증빙서류를 제출하지 않은 경우에는 최저점으로 처리한다. ❍ 제안업체 경영상태 (10점) - 조달청 협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준 <별표 8>에 따름

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)… 3. 제안서 평가 가. 장소: 부산광역시교육청(예정) 나. 평가방법 ❍ 서류평가 ❍ 제안 설명회(프레젠테이션): 제안서 설명 10분, 질의·응답 10분 ※ 평가위원회에서 조정될 수 있음 다. 심사절차 ❍ 자격요건의 충족, 제출서류의 구비 여부는 제안서 평가위원회에서 확인한다. ❍ 총점 100점 만점으로 정량적 평가(20점) 및 정성적 평가(80점)를 실시한다. ❍ 정량적 평가는 평가기준표의 기준에 따라 제안서 평가위원회에서 절대 평가한다. ❍ 정성적 평가는 평가기준표의 기준에 따라 채점한 평가위원 개별 점수 중 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. - 최고점수․최저점수가 2개 이상이면 하나의 점수만 제외하여 평가함. - 평균점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 셋째 자리에서 반올림. ❍ 정성적 평가를 위해 제안업체 구두발표(10분)와 제안서 평가위원회 질의·응답(10분)을 운영한다. - 일시 및 장소는 입찰공고문에 따르며, 평가일 당일 추첨을 통하여 발표 순서를 결정 - 제안업체 총괄 책임자 1명이 PPT 자료를 활용하여 발표 - 다른 제안업체의 발표는 청취할 수 없으며 발표 순서에 현장에 없을 경우는 불참으로 간주함 - 불참 시에는 제출서류만으로 평가함

라. 유의사항 ❍ 제안 설명 시 제안업체별 배석가능 인원은 발표자 포함 총 2명으로 한다. ❍ 발표 내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 별도로 명시하여야 한다. ❍ 제안 설명회에 참가하지 않은 업체는 제출된 서류만으로 심사한다. ❍ 제안 설명회 발표(PT) 자료에는 제안업체임을 직·간접적으로 알 수 있거나 유추할 수 있는 실적이나 계약현황, 사례 등의 내용이 일체 없어야 하며, 제안발표자도 그런 내용을 표현해서는 아니 된다. ❍ 발표자는 평가위원회 개최시간 10분 전까지 지정된 등록 장소에 도착하여 등록을 마쳐야 하며, 제안발표 순서는 기추첨 순서에 따른다. ❍ 제안서에 기재된 내용 이외의 자료는 평가대상에서 제외된다. 4. 기타사항 가. 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제정·시행에 따른 준수사항 안내 - 계약자는 계약체결 이후 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건에 관한 의무를 준수하여야 하며, 발주부서(사업부서)에서 「중대재해 처벌 등에 관한 법률 시행령」 제4조 제9호에 따라 계약자가 동 법 제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건에 관한 의무를 준수하는지 평가·점검할 수 있으며, 계약자는 수요기관이 평가·점검을 실시하는 경우 이에 협조해야 함. - 계약상대자가 안전·보건 확보에 필요한 조치를 소홀히 하거나, 이행여부에 대한 점검 결과 보완 및 조치 등이 필요한 경우 수요기관은 계약상대자에게 이에 대한 시정을 요구할 수 있음.