제21회 창녕 부곡온천 마라톤대회 행사 대행사 선정 공모(민간입찰대행)

요약 AI 요약

제21회 창녕 부곡온천 마라톤 대회를 성공적으로 개최하여 창녕군의 경관을 홍보하고 군민과 동호인의 건강 증진 및 삶의 질을 향상시키기 위함입니다.

• 마라톤 대회 세부 계획 수립 및 행사 전반 주관 운영
• 참가자 모집, 접수, 등록 및 기록 관리(기록증 배부 포함)
• 개·폐회식, 시상식 및 군민 참여 부대행사 기획·운영
• 행사장 시설물 설치, 장비 확보 및 인력(자원 배치
• 코스별 교통 통제, 주자 유도 및 안전사고 예방 대책 수립
• 온·오프라인 홍보 전략 실행 및 대회 홈페이지 운영

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평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 기술능력평가점수와 가격평가점수를 합한 점수의 산술평균 점수가 70점 이상인 자에 한함

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

직찰

입찰 일정

가격

추정가격

118,181,818원

배정예산

130,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

08/28(금)

공고번호

R26BK01702826-000

참조번호

창녕군체육회 공고 제2026-18호

공고기관

경상남도 창녕군

수요기관

경상남도 창녕군

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

118,181,818원

배정예산

130,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00265245

재공고

재공고

출처

나라장터

첨부파일

• HWPX · 공고문(제21회 창녕 부곡온천 마라톤대회 행사주관 대행사 선정).hwpx · 공고규격서
• PDF · 공고문(제21회 창녕 부곡온천 마라톤대회 행사주관 대행사 선정).pdf · 공고규격서
• HWPX · 과업지시서(제21회 창녕 부곡온천 마라톤대회 행사주관 대행사 선정).hwpx · 공고규격서
• HWPX · 제안요청서(제21회 창녕 부곡온천 마라톤대회 행사주관 대행사 선정).hwpx · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

■ ■ 목 차 ■ ■

제1장 사업안내 1 1. 행사목적 1 2. 행사개요 1 3. 용역대상 및 범위 1 4. 행사주관 대행사 수행내용 1 5. 향후 추진일정 2 제2장 제안요청 내용 3 1. 제안서 주요내용 3 제3장 입찰공고 및 등록 4 1. 입찰개요 4 2. 입찰참가신청(방문접수) 5 2. 입찰의 무효 6 2. 청렴계약이행 준수 6 3. 입찰보증금 6 제4장 제안 및 평가 7 1. 제안서평가위원회 개최(예정) 및 평가 7 2. 제안서 평가개요 7 3. 가격평가(10점) 8 4. 정량적 기술능력 평가(30점) 8 5. 정성적 기술능력 평가(60점) 10 6. 대행사 선정 및 협상기준 12 제5장 제안서 작성요령 13 1. 제안서 작성지침 13 2. 유의사항 14 제6장 별지서식 16 1. 제안서 평가항목과 배점한도<별표1> 17 2. 입찰 서식 <각종서식> 18

제1장 사 업 안 내

1. 행사목적 스포츠 축제의 장으로 자리 잡은 제21회 창녕 부곡온천 마라톤 대회를 개최하여 창녕군의 아름다운 경관을 홍보하며, 전국 마라톤 동호인과 군민의 건강증진 및 건전한 여가생활을 통한 삶의 질 향상과 더불어 생활체육의 중요성을 일깨우는 계기를 마련함. 2. 행사개요 가. 행 사 명: 제21회 창녕 부곡온천 마라톤대회 나. 행사일시: 2027년 3월 13일(변동가능), 09:00 ~ 16:00 다. 행사장소: 창녕군 부곡면 일원(주무대 및 출발지: 창녕스포츠파크)

라. 대회종목: 하프, 10km, 5km, (3개 종목) 마. 코 스: 협의 후 결정 바. 참가인원: 약 5,000여 명 예정 3. 용역대상 및 범위 가. 사업기간: 계약일 ~ 2027. 5. 31.(제21회 창녕 부곡온천 마라톤대회) 나. 사업예산: 금130,000,000원(금일억삼천만원) <부가세 포함> 다. 용역범위: 창녕 부곡온천 마라톤대회 준비 및 행사 진행, 사후관리 전반 4. 행사주관 대행사 수행내용 가. 세부계획 수립 및 대행, 참가자 모집 및 행사 준비·운영, 대회장 운영, 사무국운영, 참가자 물품배송, 기록관리, 행사요원 교육 및 관리 등 전반적인 모든 행사주관 1) 행사 참가자 경비 등을 고려하여 행사 규모 조정. 2) 대회 참가 및 안내를 위한 홈페이지 운영, 행사 홍보계획 수립. 나. 효율적이고 안전한 행사 추진을 위해 모든 참가자 안전보험가입 및 참가자 개별보험 가입 등 의료체계구축(코스별 구급차대기, 의료진 준비) 안전관리 대책 수립. 다. 행사 참가자에 시상 및 기념품(기념메달, 기념티셔츠 등), 음료·간식 제공. 라. 10km, 하프 종목 참가자에 대한 기록증 제공. 마. 특성에 맞는 군민이벤트 등 다양한 부대행사 추진. 바. 비용 관련 행사비 정산 등. 5. 향후 추진일정 가. 주관대행사 공고기간: 2026. 8. 28.(금) ~ 9. 16.(수) (19일간)

배점·평가

과업·요구

제21회 창녕 부곡온천 마라톤대회

행사주관 대행사 선정 과업지시서

제1장 과업의 개요

1. 과업목적 가. 제21회 창녕 부곡온천 마라톤대회 운영과 관련 다양하고 수준 높은 프로그램 구성과 진행으로 군민 참여를 유도하는 가운데 행사의 성공적 개최 도모 나. 전국 마라톤 동호인과 군민의 건강증진 및 건전한 여가생활을 통한 삶의 질 향상과 더불어 생활체육의 중요성을 일깨우고, 창녕군의 아름다운 경관을 홍보 2. 과업개요 가. 과 업 명: 제21회 창녕 부곡온천 마라톤대회 행사주관 대행 나. 과업기간: 착수일로부터 과업수행 완료보고서 제출 시까지 다. 행사일시: 2027년 3월 13일(변동가능) 라. 행사장소: 창녕군 부곡면 일원(주무대 및 출발지: 창녕스포츠파크) 마. 과업예산: 금130,000,000원(금일억삼천만원) <부가세 포함>

제2장 과업의 내용

1. 과업의 기본방향 가. 제21회 창녕 부곡온천 마라톤대회를 통해“창창한 창녕 행복한 군민”의 이미지를 상징적으로 표현하고 거기에 걸맞는 품격 있는 대회개최 나. 군민과 마라톤 동호인들이 참여하고 즐길 수 있는 스포츠 축제로 승화 다. 탄력적인 교통통제 및 차로 확보로 군민들의 교통 불편 최소화 라. 스포츠 경기를 통한 관광객 유치로 지역경제 활성화 기여 2. 과업의 범위

2) 최종평가: 과업수행자는 과업완료 후 15일 이내에 과업수행보고서 초안을 제출하여 창녕군체육회의 검토 및 평가를 거친 후 최종 과업수행보고서(대회녹화, 사진파일 포함)를 제출하여야 한다. 아. 행사장 설치는 시설물 안전 점검 등을 고려하여 2027. 3. 12.(금)까지 설치 완료하고 안전점검을 실시하여야 하며, 행사가 원활히 이루어질 수 있도록 사전 리허설은 2027. 3. 13.(토) 08:00까지 완료하여야 한다. 자. 검수 및 검사 1) 모든 계획은 감독관의 승인을 받아야 하며 이때의 승인은 문서로 한다. 2) 성과품이 완성되면 감독관에게 제출하여 검사를 받아야 한다. 차. 본 지침에 명시되지 아니한 사항에 대해서는 창녕군체육회 및 감독관의 의견을 따르며, 주요 내용은 문서로 한다. 4. 과업수행의 세부지침 가. 공통사항 1) 행사운영은 제21회 창녕 부곡온천 마라톤대회를 기념하는 사항으로 한다. 2) 행사운영과 관련된 시설물(공연, 행사진행 등)은 참가자의 안전문제를 고려하여 견고하게 제작한다. 3) 과업을 수행함에 있어, 다양하고 수준 높은 프로그램을 구성⦁운영 하도록 하여야 한다. 4) 과업수행 과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제 처리는 과업수행자가 부담한다. 5) 과업수행자가 제안한 프로그램 진행 시 출연진, 내용 등 과업수행 상 부적합하거나 자격미달로 판단될 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 창녕군체육회의 요구에 응하여야 한다.

6) 행사 진행 중 참가자들에게 노출되는 요원에 대해서는 밝고, 친절한 이미지를 유지할 수 있도록 하여야 한다. 7) 행사 실행에 앞서 리허설을 실시하여, 만족할 만한 수준에 도달 될 때 까지 보완할 수 있는 일정 관리를 유지하여야 한다. 나. 행사운영 대행 1) 일정관리 가) 행사 기본계획에 의거 과업수행에 차질이 없도록 일정을 관리하여야 한다. 나) 일정 관리에 따른 과업수행 과정 중 일정에 차질이 발생한 경우에 과업수행자는 계약서에 정하는 지체상금을 납부하여야 한다. 다) 과업수행에 있어 일정관리상 제3자에게 위탁할 수 없는 시점에 이르러 과업 수행이 불가능할 경우 과업수행 책임자는 모든 피해배상을 하여야 한다. 2) 시설장치 가) EVENT․행사운영에 따른 시설물 활용계획을 작성하여 창녕군체육회의 승인을 받는 것을 원칙으로 한다. 나) 조명: 일반조명 등 다) 음향: 공연용 음향, 마이크 등 라) 전기: 행사용 발전기(무정전, 무소음) 사용 등 정전 사태에 대비 마) 특수효과: 공연용 특수효과, 다각도의 카메라 촬영을 통한 전광판 표출 ※ 기타 마라톤 관련 홍보영상물을 제작/편집하여 표출하여야 함 바) 부곡 주행사장 주변에 남․녀 구분된 모바일화장실 3개소 설치 사) 부곡 주행사장 주변에 흡연실 2개소 설치

아) 홍보물: 마라톤 현판, 유도 사인 등 자) 기타: 시설 안전을 위한 대책수립(우천, 폭설, 강풍 등) 3) 인력 가) 과업수행자는 창녕군체육회가 제시하는 인력확보 ․ 배치 등 일정을 준수 하고 창녕군체육회가 요구하는 사무지원 업무에 충실하여야 한다. 나) 모든 종사원은 신원이 확실하여야 하며, 사전 진행 등에 대한 교육이 이루어져야 한다. 다) 모든 근무자는 개인 스스로가 창녕군체육회(창녕군)의 얼굴이라는 자부심을 가지고 행사에 임하여야 한다. 라) 과업수행자는 본행사와 관련하여 참여팀을 구성하여야 하며, 분야별 사무에 대한 인원 명단을 작성 제출하여야 한다. 마) 행사운영에 따른 참가자 및 행사요원 등의 수송에 필요한 차량의 확보와 운영은 과업수행자가 책임진다. 4) 운영인력 가) 연출진: 총연출, 조연출, 음향팀, 진행요원, 안전요원 등 나) 도우미: 만19세이상으로 선발하고, VIP의전요원, 주차요원, 안내요원 등 안내교육 실시 5) 소품 및 비품 가) 행사에 소요되는 물품은 과업수행자가 전담하여 확보, 배치, 운영하여야 한다. 나) 사무실 등 부대시설 운영은 창녕군체육회와 별도 협의하여 운영한다. 다) 행사에 필요한 비품 중 참가자에게 지급되는 물품에 대해서는 과업 수행자가 조달 및 지급한다. 라) 필요장비 확보를 위한 제반사항에 있어 과업수행자는 창녕군 체육회와 사전협의하여야 한다.

6) 행사운영 인력 선발 및 교육 가) 행사운영 인력은 일정한 요건(만19세이상 등)으로 선발하고 안내 교육을 실시하여 적절히 배치하여야 한다. 나) 행사운영 인력의 수준 및 구성 등 전반에 관하여 감독관의 승인을 받아야 한다. 다) 행사운영 인력 중 참가자들에게 노출되는 인원은 항상 친절하고 밝은 이미지를 주도록 한다. 라) 공연요원 및 행사운영 인력은 항상 일정 인원 이상을 유지하여야 하며, 결원 또는 사고에 대비하여야 한다. 마) 기타 자원봉사자, 도우미 등 행사운영과 관련된 인원 사용 시 사전에 감독관과 협의하여야 한다. 바) 특히 안전대책에 의한 배치계획을 수립한 후에 반드시 사전 교육 실시, 사고 예방에 만전을 기한다. 7) 행사구성 가) 기본구성: 범시민적 참여 붐 조성을 위한 홍보 및 이벤트 실행 나) 공통사항 - 행사운영 대행을 통해 행사의 주제를 일관되게 부각하여야 한다. - 흥미를 유발하고 참신한 소재로 구성하여 분위기를 조성하여야 한다. - 대회와 관련하여 특정 종교를 연상시키는 단어, 명칭을 사용하거나 분위기를 조성해서는 아니 된다. - 전문가를 참여토록 하여 전반적인 행사운영이 일정 수준을 유지할 수 있도록 하여야 한다. 8) 홍보

가) 홍보에 관한 기본계획을 수립 감독관의 승인을 받아야 한다. 나) 홍보와 관련된 협찬 조건, 인력, 장식물 등 홍보를 위해 이용하는 모든 대상은 사전에 감독관과 충분히 협의하여 승인받은 후 실시한다. 다) 과업수행자는 본 행사가 다양한 언론매체에 보도될 수 있도록 다양한 방안을 모색하여야 한다. 라) 다양한 홍보를 위해 가이드맵, 포스터 등 인쇄 및 홍보유인물 등을 발간할 수 있으며, 이때 사전에 감독관의 승인을 받아야 한다. 마) 과업수행자는 참여인들의 편의 제공을 위하여 노력하여야 한다. 9) 의상: 출연진, 도우미, 자원봉사자 등 모든 참가자들의 의상을 제공한다. 10) 보험: 효율적이고 안전한 행사 추진을 위해 모든 참가자 안전보험가입 및 참가자 개별보험 가입 등 의료체계구축(코스별 구급차대기, 의료진 준비) 안전관리 대책수립을 해야 한다. 그리고 행사와 관련하여 시설 물의 피해가 예상될 경우, 시설물에 대한 보험에 가입하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 진다. 다. 행사 실행 및 운영 1) 행사실행: 행사실행은 기본계획에 의거, 지정된 장소와 시간에 지체없이 실시한다. 2) 행사운영 사항 가) 행사운영 전반에 대해 감독관과 협의하여 승인을 받아야 한다. 나) 행사운영 지침을 수립하여 원활한 행사운영에 대비하여야 한다.

다) 행사운영과 관련하여 우천 또는 비상사태를 대비한 계획을 세워 과업 수행에 차질이 없도록 하여야 한다. 라) 혼잡을 예상한 대책을 세워 원만한 행사 운영에 대비하여야 한다. 마) 행사 수행에 있어 참여인의 안전을 위해 최선의 노력을 기울여야 하며, 만일 행사운영과 관련한 사고 발생 시는 과업수행자가 책임을 진다. 3) 시설 및 관리 가) 과업수행자는 행사운영과 관련하여 창녕군체육회에서 제공하는 시설을 이용함에 있어 선량한 관리자의 주의 의무를 다하여야 한다. 나) 행사운영과 관련한 화재, 청결, 위생 등에 각별한 노력을 하여야 하며, 안전사고 방지를 위해 별도의 계획을 수립하여야 한다. 다) 행사운영과 관련한 시설 파손 부분은 원상복구 하거나 배상하여야 한다. 라. 행사운영 대행 정리 1) 행사장비 및 장치물 철수에 관한 사항 가) 행사가 종료되면 과업수행자는 익일 새벽 05:00까지 행사에 소요된 장비 및 장치를 철수하여야 한다. 나) 창녕군체육회에서 제공한 시설물의 변형 또는 변조 부문에 대해서는 원상복구를 하여야 한다. 단, 창녕군체육회와 상호 협의하여 그러하지 않을 수 있다. 2) 행사운영 기록 및 최종보고서 제출에 관한 사항 가) 행사운영에 따른 준비 및 진행 등 과업수행 전반에 관해 자체적으로 과업수행일지를 작성하여야 한다.

나) 행사운영 과업수행에 따른 공식기록 보고서를 작성하여 창녕군체육회에 제출하여야 한다. 3) 행사운영 정산 및 정산서 제출에 관한 사항 가) 사업비의 정산은 당초 계약체결 금액으로 정산하며, 총액을 초과한 금액에 대해 발주자의 지급 의무는 없다. 나) 과업수행자는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행 하여야 한다. 다) 과업수행자는 별도의 회계책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인체크카드, 은행입금증 등의 방법 으로 하고, 특별한 경우 이외에는 현금지출을 할 수 없다. 라) 과업수행자는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계 규정에 따라 원천징수 등을 하고, 세무관서에 신고(납부)하여야 한다. 마) 과업수행자는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행자가 지급하는 임금 외에 행사 사업비에 대한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 발주자에게 직원명부를 제출하여야 한다. 마. 보고서 제출(필수 제출사항) 1) 착수계 제출 가) 과업을 수행할 자는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 과업수행자명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류와 내용별 실행예산서를 제출하여야 한다. 나) 또한 계약체결일로부터 15일 이내에 연출, 행사(프로그램, 시스템, 소품 등) 및 인력 배치계획 등 세부추진계획을 제출하여야 한다.

2) 중간보고 가) 행사운영 주간준비 상황보고(세부추진계획 수립 이후 수시보고) 나) 창녕 부곡온천 마라톤대회 실행 2027. 2. 12.(금)까지 다음 각 호의 내용을 포함한 최종실행에 대한 세부계획서를 작성 제출하여야 한다. - 최종 실행 계획서(인력구성현황, 배치도 등 최종실행계획) - 행사 전반에 걸친 연출 시나리오 - VIP전용구역 안전 및 주차구역 대책(배치도, 배치인력 등 포함) ※ 경찰서, 소방서 등 관계기관과의 협의한 내용도 포함 - 행사 종료 후 정리계획서 3) 최종보고(2027. 5. 31.(월)까지) 가) 최종보고는 기획단계부터 행사결과까지를 총괄하는 종합보고서의 형태로 제출 하고, 정산서, 전체행사 녹화 및 사진파일을 첨부하여 제출 ※ 단, 정산서는 매출(매입)원가 원장이 첨부되어야 하고, 공인된 회계사(기관)의 검산내역서 이어야 한다. 5. 과업수행의 특기사항 가. 과업지시서는 행사운영 대행(기획·준비·실행·정리) 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 계약서와 단계별 행사계획서 체크리스트, 과업지시서에 의해 수행하되 위의 내용에 명시되지 아니한 사항은 창녕군체육회와 협의하여 수행하여야 한다. 나. 본 과업의 수행과정에서 작성된 도면, 서류 및 자료에 대한 일체의 지적소유권은 창녕군체육회에 귀속시키며, 본 과업과 관련된 특허권, 저작권 침해 등의 문제 발생시 업무수행책임자는 창녕군체육회를 모든 법적 책임으로부터 면책되도록 하여야 하며, 과업 수행책임자가 전적인 책임을 진다.

다. 특히 참가자들에 대한 안전대책을 수립하여야 하며, 관할 경찰서 및 소방서와의 긴밀한 협조체제를 유지하여 시행하되, 사전 안전점검과 교육을 반드시 실시하여야 한다. 라. 과업수행자는 마라톤 행사와 관련하여 발생하는 사건, 사고에 대하여 민형사상의 모든 책임을 진다. 다만 과업수행자의 귀책 사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책 사유에 대한 입증책임은 과업수행자에게 있다. 마. 과업수행자의 귀책 사유로 인하여 발주자가 제3자에게 본 행사와 관련된 손해배상 등을 해주었을 경우 과업수행자는 이를 지체없이 배상하여야 한다. 바. 전체적인 예산 수준을 창녕군체육회의 행사운영 대행예산을 감안하여 집행 하되  본 과업에서 지시하는 일정 수준을 유지하여야 한다. 사. 본 과업 수행 중 또는 완료 후 일정기간까지 본 과업의 내용 및 자료에 관한 기밀을  누설하지 말아야 하며, 기밀누설로 인한 책임은 과업수행자가 진다. 아. 본 과업수행을 위한 각종 인․허가, 신고 등은 과업수행자가 수행해야 하며, 계약완료 후 추가 인․허가, 서류보완 사항 등이 발생할 경우 창녕군체육회의 요청에 따라야 한다. 자. 과업착수 이후 분야별 작업 진행내용을 매일 기록하여야 하며, 감독관이 업무의 진행  및 확인을 위하여, 기록일지 또는 공식기록보고서, 관련사진 등 자료를 요구할 경우 즉시 이에 응하여야 한다. 차. 본 과업지시서에 명시되지 아니한 사항은 감독관의 지시에 따라야 하며, 주요 내용은 문서로 한다.

가. 사 업 명: 제21회 창녕 부곡온천 마라톤대회 행사주관 대행 나. 사업기간: 계약일 ~ 2027. 5. 31. 다. 행사일자: 2027년 3월 13일 ※ 행사일정은 주최기관인 창녕군체육회의 결정에 따라 변경될 수 있음 라. 장 소: 창녕군 부곡면 일원(주무대 및 출발지: 창녕스포츠파크) 마. 사 업 비: 금130,000,000원(금일억삼천만원) <부가세포함>