2026 글로벌 뮤지컬 산업 및 학술행사 운영

개찰 순위

계약

요약 AI 요약

뮤지컬 학계의 최신 연구와 산업 현장을 연계하여 비즈니스 전략을 모색하고, 글로벌 밸류체인을 구축하기 위한 학술행사를 운영합니다.

• 행사 기획 및 행사장 조성·운영(공간 구성, 시스템 설치, 케이터링 등)
• 국내외 연사 섭외 및 의전 관리(항공, 숙박, 사례비 지급 등)
• 한-영 동시통역 및 발표·토론 자료 번역 지원
• 온·오프라인 홍보물 및 행사 자료집 제작
• 행사 기록(사진 촬영, 녹취) 및 결과보고서 작성
• 참가자 등록 관리 및 만족도 조사 수행

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평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 기술능력평가 점수가 기술평가분야 배점한도의 85%이상인 자

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

81,818,182원

배정예산

90,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

08/27(목)

공고번호

R26BK01700446-000

참조번호

경영지원팀-5489

공고기관

(재)예술경영지원센터

수요기관

(재)예술경영지원센터

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

81,818,182원

배정예산

90,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00266318

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWP · 2. [제안요청서] 2026 글로벌 뮤지컬 산업 및 학술행사 운영.hwp · 제안요청서
• HWP · 1. [입찰공고문] 2026 글로벌 뮤지컬 산업 및 학술행사 운영.hwp · 공고규격서
• PDF · 1. [입찰공고문] 2026 글로벌 뮤지컬 산업 및 학술행사 운영.pdf · 공고규격서

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문서 발췌

과업·요구

1 과업 개요

□ 추진배경 ㅇ (글로벌 연구 트렌드와 산업 현장의 유기적 연계) 뮤지컬 학계의 최신 연구 자산과 논의 화두를 소개하고, 뮤지컬 시장의 비즈니스 모델 고도화 및 정책 수립으로 전환할 수 있는 산·학 협력의 장 마련 필요 ㅇ (뮤지컬 창·제작 생태계 체질 개선) 글로벌 공동 제작, 인력 양성, 투자 유치 다각화 등 지속 가능한 글로벌 밸류체인 구축을 위한 실천적 비즈니스 전략 모색 시급 □ 과업개요(안) ㅇ (과 업 명) 2026 글로벌 뮤지컬 산업 및 학술행사 운영 ㅇ (과업기간) 계약 후 ~ 2026. 12. 11.(금) ㅇ (계약방식) 제한(총액)협상에 의한 계약 - 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제21조 제1항 8호 - 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 (협상에 의한 계약 체결) - 재정경제부 계약예규 협상에 의한 계약체결기준 * 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함. ㅇ (과업예산) 금90,000,000원(금구천만원/부가세 포함) □ 주요 과업 ㅇ (초청 외빈 수행) 항공 및 숙박 예약, 수송, 외빈 수행 ㅇ (통역 및 번역) 회의 통역 및 자료집 번역 연계 지원 ㅇ (공간 조성 및 운영) 행사공간 운영, 등록 및 진행요원 관리 등 ㅇ (회의 발표집 제작) 발표·토론자료 등 발표집 제작 ㅇ (초청 및 등록) 초청장 발송 및 참석자 등록 지원 ㅇ (제작물 관리) 초청장․포스터 제작 및 발송, 기념품 제작, 결과보고 등

2 세부 과업 내용

□ 사업개요(안) ㅇ (사 업 명) 2026 공연예술 시장 활성화 기반 구축(K-뮤지컬) ㅇ (행 사 명) (가제)글로벌 뮤지컬 산업 및 학술행사 - (일시) 2026년 11월 7일(토) - (장소) 국제행사 세미나 홀(200석 이상, 예정) - (주최·주관) (재)예술경영지원센터, 한국뮤지컬학회 ㅇ (협력기관) 한국뮤지컬학회 ㅇ (사업내용) 기조강연, 발제, 라운드 테이블, 네트워킹 등 ㅇ (세부일정(안)) 2026. 11. 7(토) 10:00-17:00

※ 상기 일정은 추후 변경될 수 있음 □ 세부 업무 1. 행사 기획 및 행사장 조성·운영 ㅇ 행사 기획 및 준비 - 세부 추진계획 수립 및 운영 - 착수, 중간, 최종 보고 회의 개최 - 온라인 사전등록시스템 등 참가자 등록 방안 수립(사전 및 현장 접수 등) ㅇ 통역 및 번역 관리 - 기본 동시통역 진행(한↔영) *필요 시 한↔일 또는 한↔중 추가 - 동시통역 부스 설치, 리시버 250개 구비(고장대비), 동시통역 녹음 - 번역 관련: 포럼 진행 시 발표·토론 원고 번역, 외국인 감수 - 자료집 및 홍보물 등 모든 행사 관련 내용은 한국어와 영어 병기 ㅇ 행사장 조성 및 행사 운영·진행 - 학술 행사에 적합한 공간 구성 및 세부 계획 수립 · 행사 당일 진행 인원별 임무 내용 작성 및 인력 배치, 운영 계획 · 초청자 및 내빈 동선 관리 계획 · 기타 원활한 행사 진행을 위한 장내 관리 계획 · 행사 시나리오 및 사회자 멘트 작성 - 행사장 조성 및 행사 운영 세부사항 · 무대 구성, 연출(영상, 조명, 음향 등) · 통역 및 녹음, 녹화 장비 등 설치 · 초청자 및 참가자 좌석 배치 계획, 실행 · 현장 진행을 위한 각종 기자재 임대, 설치, 철거 · 영상 및 음향 시스템 점검 및 리허설 - 행사 관련 진행 슬라이드 디자인 및 제작 - 개회식 포함 휴식 시간 안내 및 BGM 제공 - 식음료 준비 ㆍ행사 다과(케이터링 200인분) 및 초청자 등 음료 준비 ㆍ내빈 다과실 별도 운영(케이터링 30인분) * 장소, 메뉴 등은 발주처와 협의하여 추진 - 행사 사전 점검 진행 * 행사장 담당자와 협의 후 일정 조정 ㅇ 행사 인력 관리 및 운영 - 행사 운영 관련: 행사 총괄 인력 및 보조인력 필요 ㆍ발주처 협의를 통한 인력 구성 ㆍ각 장소별(등록, 수송 안내, 호텔 등), 회의장 및 주요 동선 등에 배치 - 행사 참여 현황 및 만족도 조사 인력 배치 및 분석 - 안전관리를 위한 운영 요원 교육 - 기술 운영 전문인력 확보 및 배치, 관리 (촬영, 편집, 음향, 영상, 조명 담당 기사 등 섭외 및 운영) 2. 국내·외 연사 섭외, 관리 및 의전 ㅇ 연사 관리 및 의전 - 초청장 및 안내문 작성, 발송 및 답변 관리 등

- 국내외 초청자(기조연사, 발표자) 초청 및 동선, 의전 관리 ㆍ국내외 연사 관련한 전반 사항 관리(불편사항 해결, 행사 정보 안내, 일정 변동 사항 등) ㆍ해외 연사는 입국 전 여행자 보험에 가입하도록 안내 ㆍ초청자 배부용 물품 제작 및 배부 계획 수립 ㅇ 항공권 및 숙박 - 국외 초청자 체류 편의 제공 및 일정 관리 ㆍ초청자 항공(왕복 예약, 발권 지원) * 국외여비 기준에 준함. 필요 시(대표급 이상 등) 비즈니스 클래스 혹은 프리미엄 이코노미 등급 예약 필요 (발주처 협의 후 진행) ㆍ인천공항 ↔ 숙박 시설(서울) 왕복 이동(공항 의전, 개별 픽업 등) ㆍ행사장 도보 10분 내외 해외인사 숙박 시설 예약(권역별 최대 4박 지원) ㅇ 초청 경비, 각종 사례비 등 집행 및 정산 - 사례비 지급 및 증빙서류 준비(원고료, 강연료, 발표/토론비 등) - 발제사례비 지급기준은 발주처 내부지침에 따라 사전 협의 - 발제사례비 및 초청경비 정산은 사업 종료 후 7일 이내 지급 완료 - 항공료, 교통비, 숙박비 등 지급 기준은 발주처의 내부 지침을 따름 ㅇ 사후관리: 참석자 명부 작성, 행사 종료 후 감사 서한 발송 등 ※ 국내외 초청 인사(안) - 최대 초청 인원 영미권 : 3인 (발표자, 강연자) 아시아권 : 3인 (발표자, 강연자, 토론자) 국내 : 22인 (발표자, 강연자, 토론자, 패널 등으로 구성) 3. 행사 제작물 및 아카이브 ㅇ 온오프라인 물품 제작 계획 - 온라인: 모바일 포스터 및 초청장 - 인쇄물: 포스터, 리플렛 - 오프라인: 현수막, X배너 등 - 행사 만족도 설문 조사 수립 및 운영: 온라인 만족도 조사 진행 ㅇ 자료집 제작 - 인쇄물 등의 디자인, 규격, 수량 등은 발주처와 사전협의를 통해 제작·베포하며 임의로 배포할 수 없음 - 자료집 제작(행사 10일 전까지 인쇄 완료) - 발표 원고 취합, 번역/감수(한국어, 영어), 편집디자인 및 인쇄 - 자료집 및 리플릿 300부 제작, 행사 당일 배포 - 내빈용 명패, 명찰 등 제작 - 현수막 및 배너, 안내보드, 포디움 등 제작 및 설치·철거 ㅇ 행사 기록 - 사진 촬영: 행사 진행 스냅샷 촬영, 아카이브용 포함 *행사 당일, 보도자료 배포용 현장 사진 제공 ㅇ 녹취 기록: 발표 토론 내용 녹취 기록 ㅇ 행사 결과물 제출

- 발표내용, 질의응답, 장외 회의 등을 포함한 운영결과보고서 제작 - 참가자 대상 만족도 조사 결과 포함 - 발표 토론 내용 녹취 기록, 행사 사진 포함 - 결과보고서는 사진이 기록된 형태로 제출, 이후 결과보고회 개최 ㅇ 기록물 외장하드 혹은 USB로 제출 4. 기타사항 ㅇ 행사장 안전사고 예방 및 발생 시 대처 계획 수립 ㅇ 과업 수행사는 ｢중대재해처벌법｣ 등 관련 법령을 준수하여 운영해야 함 ㅇ 과업 범위에 “사무용품 구매, 또는 인쇄/광고 등”이 포함된 경우, 중증장애인생산품으로 구매 권장(제안서에 구매계획 포함) * 제안서에 구매계획(품명, 수량, 소요예산 등) 작성 시 상세품목은 꿈드래 쇼핑몰(goods.go.kr)을 참고하여 주시길 바라며, 구매품목은 계약체결 전 사업담당자(발주부서)와 협의를 통해 최종 결정 * 사무용품 : 복사용지, 토너 등 기타 사무용품 * 인쇄/광고 : 판촉물(홍보) 기념품, 보고서/자료집 등 인쇄, 현수막/배너 제작 등 ** 중증장애인생산품 우선구매제도 * 「중증장애인생산품 우선구매특별법」 제7조에 따라 공공기관의 장은 고용 경쟁이 어려운중증장애인을 고용하는 시설의 생산품에 대해 우선구매를 지원해야 할 의무가 있음

3 과업수행에 따른 준수사항

□ 과업수행과정 ㅇ 본 과업 및 계약의 내용은 향후 전체 계약금액 내 수급자의 요구에 따라 변경될 수 있으며, 이 경우 상기 과업 내용에 준하여 또는 센터의 별도지시에 따라 과업내용을 수행하여야 함 ㅇ 수급자는 제출한 용역 결과물이 센터의 심의 결과 수정이나 보완이 필요하다고 판단될 경우 이에 응해야 하며, 센터가 과업에 대하여 점검 또는 시정을 요구할 경우에도 이에 응하여야 함 ㅇ 과업 수행 시 센터로부터 수집된 자료는 용역이 완료되면 모두 센터로 반환하여야 하며, 과업과 관련하여 취득한 기밀사항을 외부에 공개 또는 제공하지 아니하며, 이로 인해 문제가 발생할 경우 관련 규정에 따라 처리함 □ 성과품 제출과 권리 소유 ㅇ 성과품은 각 해당 제작물의 제작 일자에 맞추어 납품하는 것으로 하고, 그 최종 형태는 영상 제작물 일체와 콘텐츠 제작방식 및 삽입 디자인등의 전자 파일(PDF 및 디자인작업 원본 전자파일 형태)로 납품하여야 함 ㅇ 과업과 관련된 결과물과 문서는 2년 이상 수급업체에 보관하여야 하며 폐기 시 센터에 확인 후 처리해야 함 ㅇ 과업으로부터 수집된 자료는 용역 완료 후 반환해야 하며, 기밀사항은 외부에 공개하지 아니함 ㅇ 성과품과 관련 제 3자와의 권리분쟁 등이 발생할 경우에는 관련 규정에 따라 처리함 ㅇ 결과물에 대한 저작권은 발주기관과 계약상대자가 공동으로 소유하되 발주기관의 허가가 있어야 저작권을 이전할 수 있음

참가자격

① 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자 ② 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서(세부품명 : “기타행사기획및대행서비스”, 세부품명번호 : 8014199001)를 소지한 자 ③ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(용도 : 공공기관 입찰용)를 소지한 자 * ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’ 및 ‘직접생산확인증명서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인 (전자 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 전자입찰서 제출 마감일까지 계속 유지되어야 함)이 안 될 경우 입찰참가자격 없음 □ 공동수급 및 하도급 ㅇ 품질 보증 및 처리의 일관성을 고려하여 공동수급 및 하도급 불허 □ 협상 ㅇ 협상적격자 - 기술능력평가 점수가 기술평가분야 배점한도의 85%이상인 자 ㅇ 협상순서 - 정성평가점수는 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함 (다만, 최고·최저점수가 2개 이상인 경우에는 이중 하나만 제외) - 평가점수를 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림 함 - 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정함. 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함 - 그 외 동점자 처리에 관한 사항은 조달청 협상에의한계약 제안서평가 세부기준 제10조에 의함 ㅇ 협상 - 종합평가점수 1위 업체부터 협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략 - 만약 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위업체와의 협상 실시 - 협상진행에 관한 전반적인 사항은 협상에 의한 계약 체결 기준 따름

5 제안서 평가

□ 제안심사 ㅇ 제안심사일 : 2026.9.14.(월) 예정, 입찰마감 후 개별 연락 ㅇ 제안서 설명시간 : 업체당 30분 이내 (제안 설명 15분, 질의응답 15분) 제안서 설명시간은 내부 판단에 의하여 조정될 수 있음 ㅇ 평가 위원 : 외부 전문평가위원 5인 내외로 구성된 평가위원회에서 평가를 실시하며 위원은 예술경영지원센터에서 선정 ㅇ 유의사항 - 제안서 발표자는 반드시 입찰자가 지정한 사업관리자(PM)이어야 하며, 발표자의 정보, 신분을 확인할 수 있는 서류(재직증명서, 4대 보험 가입 증명자료)를 등록해야 하고, 업체별 참여자 수는 2인 이내로 함 * 사업관리자(PM)는 제안업체 소속의 임직원으로서, 입찰공고일 전날부터 제안서 평가일까지 계속 재직하여야 함 - 발표자가 제안서에 명시된 사업관리자(PM)가 아니거나 제안서에 사업관리자(PM)가 명시되지 아니한 경우에는 발표할 수 없으며, 기 제출된 제안서로 서면으로만 평가 - 응찰 업체가 5개 초과할 경우 서면평가로 대체 가능 - 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도 명기하고, 그 사유를 명확하게 설명하여야 함 - 제안사는 제안심사가 시작되기 전에 도착하여 참석 여부를 확인해야 함 - 선정결과는 최종 선정업체에 한하여 나라장터를 통한 발표 및 개별 통보함 - 제안사는 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 제안사에 있음 □ 평가방법 ㅇ 평가방법 : 수요기관 평가(오프라인/발표 평가) ㅇ 평가항목 및 배점 : 제안서 및 입찰가격 평가,

배점·평가

과업·요구

참가자격

③ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(용도 : 공공기관 입찰용)를 소지한 자 ※ ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’ 및 ‘직접생산확인증명서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 전자입찰서 제출 마감일까지 계속 유지되어야 함)이 안 될 경우 입찰참가자격이 없습니다. ※ ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 사항이 확인된 업체는 입찰참가가 가능하나 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우에는 입찰참가자격이 없습니다. - 제안서 제출 마감일부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않는 경우 - 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서가 입찰참가자격의 기업 구분과 다른 경우 - 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후인 경우 - 전자입찰서 제출 마감일 이후 중소기업ㆍ소상공인확인서를 신청한 경우 ※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 중소 기업자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능합니다. - 단, 특별법인은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류를 제출하여야 합니다.