(긴급) 2027 서울 세계청년대회 사전 홍보 행사 대행 용역

요약 AI 요약

2027 서울 세계청년대회의 인지도를 높이기 위해 글로벌 청년층을 대상으로 음악 콘서트를 기획하고 개최하는 사업입니다.

• 행사 총괄 기획, 연출 및 홍보 스팟 영상 제작
• 행사장 대관, 무대·음향·조명 등 시설물 조성 및 운영
• K-POP 아티스트를 포함한 출연진 및 사회자 섭외·관리
• 행사 운영 인력 확보, 교육 및 배치
• 온·오프라인 홍보 마케팅 및 글로벌 붐업 추진
• 콘서트 방송 콘텐츠 제작 및 국내외 채널 송출

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평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 기술능력평가 점수가 배점한도(90점)의 85%(76.5점) 이상인 자로 선정함.

참가 자격 · 제한

업종제한

지상파텔레비전방송사업자(6431) 그리고 기타자유업(행사대행업)(9901) 또는 텔레비전방송채널사용사업자(6436) 그리고 기타자유업(행사대행업)(9901) 또는 종합편성방송채널사용사업자(6495) 그리고 기타자유업(행사대행업)(9901)
지상파텔레비전방송사업자 대신 되는 업종: 방송국(지상파방송국)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

772,727,273원

배정예산

850,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

08/26(수)

공고번호

R26BK01698725-000

참조번호

조직위 제2026-06

공고기관

재단법인 2027 서울 세계청년대회 조직위원회

수요기관

재단법인 2027 서울 세계청년대회 조직위원회

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

772,727,273원

배정예산

850,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 공연기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00266483

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWPX · [입찰공고서] 2027 서울 세계청년대회 사전 홍보 행사 대행 용역_최종_260826.hwpx · 공고규격서
• PDF · [입찰공고서] 2027 서울 세계청년대회 사전 홍보 행사 대행 용역_최종_260826.pdf · 공고규격서
• HWPX · [제안요청서] 2027 서울 세계청년대회 사전 홍보 행사 대행 용역_최종_260826.hwpx · 공고규격서
• PDF · [제안요청서] 2027 서울 세계청년대회 사전 홍보 행사 대행 용역_최종_260826.pdf · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

2026. 8.

- 목 차 -

1. 사업 개요 3 1. 사업 개요 3 2. 과업 내용 4 3. 입찰 개요 8 1. 입찰 방식 8 2. 입찰 참가 자격 8 4. 평가 및 선정 9 1. 사업자 선정 방법 9 2. 세부 평가 기준 11 5. 제안서 작성 지침 15 1. 목차 및 작성 방법 15 2. 작성 기준 및 유의사항 16 6. 과업 수행 지침 18 1. 과업 수행 일반 조건 18 7. 제출 방법 및 서류 21 1. 제출 방법 21 2. 제출 서류 목록 22 8. 제출 서식 목록 23

1 사업 개요

1. 사업 개요

2027 서울 세계청년대회 직전년도에 글로벌 청년층을 대상으로 대회 인지도 확산과 홍보를 위하여 글로벌 청년 세대의 공통 언어인 음악과 콘서트 기획 및 개최 ❏ 사 업 명: 2027 서울 세계청년대회 사전 홍보 행사 대행 용역 ❏ 사업기간: 계약일 ~ 2026. 12. 30. ❏ 사업예산: 금850,000,000원(금팔억오천만원, 부가가치세 포함) ❏ 주요내용: 국제적 수준의 글로벌 음악 콘서트

2 과업 내용

1. 행사 총괄 기획 및 연출

❏ 행사 목적 및 전략 수립 ㅇ 2027 서울 세계청년대회 성공 개최를 기원하고, 공식 주제 의식을 반영한 콘서트의 목적, 전략, 주제, 슬로건 제안 ㅇ 대한민국의 문화·역사 아카이브(전통 문화유산 등)를 활용해 콘서트의 핵심 스토리텔링 및 시각 연출 테마로 적극 활용 ❏ 스팟 영상 제작 및 연출 ㅇ 콘서트 중 2027 서울 세계청년대회 홍보 스팟 영상 제작·송출 ❏ 콘서트 기획 및 연출 ㅇ 전통과 현대, 순수예술과 대중문화 등 다양한 문화예술 자원의 융합적 활용을 통한 독창적이고 입체적인 무대 기획 및 공간 연출 ㅇ 선정된 행사장 환경(실내 공연시설 또는 야외 특설무대)의 구조적 특성을 극대화하고, 최첨단 무대 기술(LED, 조명, 사운드 디자인, 특수효과 등)을 활용 계획 및 융합 무대를 위한 전문 편곡 방안 제시 ❏ 세부 실행계획 및 보고 ㅇ 행사 기획·운영에 관한 세부실행계획서, 행사 진행 매뉴얼, 연출 시나리오(큐시트) 등 별도 제출 및 발주기관과의 수시 협의·승인 후 진행 (음악, 영상, 출연진 음성, 저작권 등 제반 협의 포함) ㅇ 착수·중간·최종 보고회 및 정기/수시 관계자 회의 개최 ❏ 행사장 및 총괄 관리·운영 ㅇ 종합 운영계획서, 행사장 조감도, 동선 배치도, 상황별 대응 매뉴얼 작성 및 제작

2. 행사장 조성 및 시설물 운영

❏ 행사장 대관 및 사용 승인 ㅇ 최적의 행사장(실내 공연시설 또는 야외 특설무대) 확정 및 행사 전 일정(준비·본행사·철거 등) 대관 계약 체결, 대관료 집행, 시설 사용 인허가·승인 일체 수행 ❏ 전담 물품 조달 및 배치 ㅇ 무대, 음향, 조명, 영상, 안내판, 입간판, 배너, 네임텍 등 공연 연출 및 행사장 운영에 소요되는 제반 시스템 전담 확보·배치·철거 ❏ 관람석 조성 및 부지 보호 ㅇ VIP석, 글로벌 청년 전용석, 일반 관람석, 장애인 관람석, 안내 부스, 의자 및 탁자 등 설치·기획 ㅇ 행사장 지면 및 바닥(실내 플로어 마감재 또는 야외 잔디/트랙 등) 훼손 방지를 위한 바닥 보호재 의무 설치 및 인파 통제용 견고한 안전 펜스(A형 펜스 등) 제작·설치 ❏ 동선 분리 및 운영 본부 ㅇ 출연자·VIP·일반 관람객·취재진 대상 전용 진출입 동선 설계 및 안내 체계 구축 ㅇ 종합상황실, 종합안내소, 통역 지원 부스, 의료센터, 경찰·소방 현장 지휘소 등 조성 (실내 시설 활용 또는 가설 건축물·텐트 설치 등 현장 여건에 따라 최적화 구축) ❏ 행사장 환경에 따른 환경 대책 ㅇ 실내외 환경을 고려한 관람 환경 유지(실내 냉난방·환기 관리, 야외 우천 시 우비 지급 및 폭염·강풍 대비 등), 부대시설(몽골텐트, 파라솔 등 가설시설물 포함)의 안전 대책 및 비상 대응 시설 마련

3. 출연진 섭외 및 관리

❏ 출연진 구성 및 검증 ㅇ 본 공연 시간 60분~90분 내외, 5~6팀 이상으로 구성 ㅇ 전 세계 청년 대상 인지도와 글로벌 파급력이 검증된 K-POP 아티스트 1~2팀을 포함하여 섭외 - 섭외 대상의 글로벌/국내 주요 음원 차트, 팬덤 규모 등 인지도 및 파급력 증빙 제시 ㅇ 다채로운 한국 문화를 소개하기 위하여 대규모 관현악·국악 등 다양한 문화예술 자원이 조화를 이루는 라인업을 구축하고, 장르 간 대형 융합 및 협연 무대 연출 방안 제시 ㅇ 글로벌 청년 행사의 품격에 부합하도록 출연진의 글로벌 부정 이슈 및 사회적 문제 소지 사전 검토 필수 ❏ 제안 및 확약 절차 완화 ㅇ 제안서 평가 시 실현 가능한 타깃 라인업 및 구체적 섭외 실행계획서(섭외 채널 증빙 포함) 제출 ㅇ 불가피한 사유로 변경 시 기제안 출연자 이상의 동급/상향 아티스트로 발주기관 사전 승인 필수 ❏ 사회자(MC) 섭외 ㅇ 인지도 상급 이상으로 대형 국제 행사 진행 경험이 풍부하고 한국어 및 영어 진행이 가능한 사회자로 구성

4. 행사장 인력 운용

❏ 인력 확보 및 사전 교육 ㅇ 연출, 진행, 경호·안전, 통역(영어, 스페인어, 프랑스어 등), 자원봉사자 확보 및 신원보증 ㅇ 안전 수칙, VIP 의전, 외국인 응대, 장애인 인식 개선 사전 교육 진행 ❏ 구간별 배치 및 책임제 운영 ㅇ 주무대, 관람석, 로비/부대구역, 게이트, 주차·교통 통제구역 등 주요 거점별 구체적인 인력 배치

5. 홍보 마케팅 및 글로벌 붐업

❏ 종합 홍보 계획 수립 ㅇ 온·오프라인 종합 홍보 마케팅 계획 수립 및 이행 ❏ 타깃별 및 매체별 홍보 ㅇ 국내외 언론 홍보: 시기별 보도자료 배포, 글로벌 미디어 대응 체계 구축 ㅇ 디지털 마케팅: 공식 SNS(유튜브, 인스타그램, 틱톡) 활용 K-POP 아티스트의 세계청년대회 응원 챌린지 및 숏폼 제작 ❏ 기록 및 보존 ㅇ 행사 전 과정을 담은 고화질 사진 촬영 및 하이라이트 스케치 영상 제작

6. 방송 콘텐츠 제작 및 국내외 송출

❏ 콘텐츠 제작 및 송출 ㅇ 콘서트 현장의 열기, K-POP 및 문화예술 융합 공연, 세계청년대회 메시지를 담은 고품질 방송 콘텐츠 제작 ㅇ 국내 및 국제 방송 채널 송출 체계 구축과 글로벌 온라인 플랫폼(유튜브 등) 전 세계 송출 추진 ❏ 2차 가공 및 유통 ㅇ 숏폼, 아티스트 인터뷰, 하이라이트 영상 등 SNS/온라인 재가공 콘텐츠 배포 ㅇ 다국어 자막 적용 및 글로벌 플랫폼 대상 확산 체계 구축

7. 행사장 안전 관리 대책

❏ 안전관리계획 수립 및 심의 ㅇ 관할 지자체, 경찰, 소방 등 유관기관 안전관리 심의 획득 및 종합 안전관리계획 수립 ❏ 비상 상황별 대책 수립 ㅇ 실내외 밀집 구역 병목현상 해소, 비상 대피로 확보, 화재, 응급환자 발생, 기상 악화(폭염·우천·강풍 등), 실내외 시설물 전도 방지, 테러 및 범죄 예방 대책 수립 ❏ 안전 전담 조직 및 현장상황실 운영 ㅇ 종합상황실 내 현장상황실 설치, 응급 의료진 현장 상주 및 119구급대 연계 응급이송체계 구축 ❏ 책임보험 가입 ㅇ 관람객, 출연진, 스태프 전체를 포괄하는 대인·대물 종합 배상책임보험 의무 가입 ❏ 행사장 진출입 안전 및 관람객 이동 관리 ㅇ 행사장 주변 교통 혼잡 완화, 대중교통 연계 안내, 관람객 및 차량 진출입 안전 통제 대책 마련

8. 사후 관리 및 정산

❏ 행사장 원상복구 및 정비 ㅇ 행사 종료 후 즉시 원상복구 진행 (파손 시 원상복구 및 보상 책임) ㅇ 행사장 내외 관람석, 이동 통로, 부대구역 전체에 청소 인력 즉시 투입, 쓰레기 수거 및 원상복구 완료 ❏ 결과 보고서 제출 (사업기간 내) ㅇ 성과 분석 결과보고서: 정량적/정성적 성과 분석(목표 대비 관람객 수, 국내외 방송 시청률, 글로벌 온라인 조회수 및 유통 실적, 보도 건수, 설문 데이터 등) 인쇄본 2부 및 전자파일 제출 ㅇ 콘서트 미디어 산출물 납품: 무대 공연 실황 풀영상, 방송 송출용 최종본, 홍보 스팟 영상 및 현장 사진 원본이 수록된 외장하드 1부 납품 ❏ 회계 정산 (사업기간 내) ㅇ 지출증빙을 첨부한 사업비 정산보고서 제출 및 승인

3 입찰 개요

1. 입찰 방식

❏ 입찰방식: 제한경쟁입찰 ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 국가계약법)」 제7조 및 동법 시행령 제21조 ❏ 낙찰자 결정방식: 협상에 의한 계약 ㅇ 「국가계약법 시행령｣ 제43조 및 제43조의2 ㅇ 재정경제부 ｢(계약예규) 협상에 의한 계약체결기준」

2. 입찰 참가 자격

❏ 일반 자격 ㅇ 「국가계약법 시행령」 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 요건을 갖추고, 제안서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 입찰참가자격 등록을 마친 자로서 아래의 요건을 모두 충족해야 함.

참가자격

① 나라장터(G2B)에 기타자유업[행사대행업(업종코드: 9901)] 등록 업체 ② 나라장터(G2B)에 다음 중 어느 하나 이상의 업종으로 등록한 TV 방송이 가능한 업체 • 지상파텔레비전방송사업자 (업종코드: 6431, 허용업종 포함) • 텔레비전방송채널사용사업자 (업종코드: 6436) • 종합편성방송채널사용사업자 (업종코드: 6495) ③ 입찰공고일 전일까지 수행 완료된 최근 5년 이내 단일행사로 400백만원 이상(부가가치세 포함)의 문화, 예술, 축제, 음악행사 수행 완료 실적 보유 업체 • 인정 발주기관: 국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 지방공기업, 지방자치단체 출자·출연법인, 민자·민간 실적 등 • 실적 불인정 대상: 단순 체육행사, 기념식, 판촉행사, 기공식 및 준공식 등 ❏ 공동수급 불허, 하도급 가능 ※ 모든 참가자격 증명은 입찰마감일 전일까지 발급된 것으로서 입찰공고일 기준 유효기간 내에 있어야 함. ※ 입찰공고일 현재 부정당업자 제재 처분, 영업정지, 휴·폐업 상태에 있는 업체는 입찰에 참가할 수 없음.

4 평가 및 선정

1. 사업자 선정 방법

공고 ⇒ 입찰참가 등록 및 제안서 접수 ⇒ 제안서 평가 ⇒ 협상적격자 선정 ⇒ 협상추진 및 계약체결 ⇒ 사업 착수 1단계 – 제안서 평가 종합평가(100점) = 기술능력평가(90점) + 입찰가격평가(10점) 가. 기술능력평가 (90점) 1) 정량적 평가(20점): 제안사의 제출자료 근거로 수요기관에서 평가 2) 정성적 평가(70점): 제안서 평가위원회 구성해 평가 기준에 따라 평가 ❏ 평가위원회 구성 ㅇ 객관성과 실무적 적합성 확보를 위해 내·외부 평가위원(위원장 포함 7~10인 내외, 외부 위원 과반수 이상)으로 ‘제안서 평가위원회’를 구성하여 제안서 및 과업 수행능력을 평가 ㅇ 평가의 공정성을 위해 평가위원 명단, 세부 평가 결과 및 관련 서류는 비공개 원칙으로 함. ❏ 평가 방식 ㅇ 제안사별 발표(PT) 50분 이내로 진행 (발표 25분, 질의응답 25분) ㅇ 본 사업을 수행할 사업책임자가 직접 발표하며, 발표자 외 질의응답 시 발언 가능한 배석자는 최대 4인 가능(발표자 및 배석자는 제안사 소속 임직원으로 제한) - 평가 당일 신분증 및 소속 증빙 서류(사업장가입자명부 등) 지참 필수 - 제안서 발표에 불참 시, 제출된 제안서에 의한 서면평가로 대체 ㅇ 평가 일시 및 장소 등 세부 일정 추후 개별 통보 ❏ 점수 산정 방식 ㅇ 평가위원별 정성적 평가 점수 중 최고점과 최저점 각 1개씩을 제외한 나머지 위원들의 점수를 산술평균하여 산정함. ㅇ 최고·최저 점수가 2개 이상일 경우 그중 1개만 제외하며, 평균 점수 산출 시 소수점 셋째 자리에서 반올림하여 둘째 자리까지 산정함. ❏ 운영 방침 및 유의사항

배점·평가

※ 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 이하 다섯째자리에서 반올림함 나. 정량적 평가 세부 기준 (20점)

❏ 경영 상태 (4점)

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림함 * 서류 미제출 및 경영상태 평가결과 부(負)의 수치인 경우에는 0점 처리 [주] 1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영 위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다. 2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경 우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다. 3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용 평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다. ❏ 투입인력 전문성 (6점) ㅇ 제안사 소속의 참여 인력의 총 평점은 당해사업 참여인력의 경력별 보유 인원의 평점 합계액으로 하되 6점을 초과할 수 없음.

* 산출 예시: 5년 이상 4명(6점) + 2~5년 2명(2점) + 6개월~2년 1명(1점) = 최대 6점 * 증빙자료: 참여인력 개인별 건강보험 자격득실확인서 각1부(참여인력 개별 1부씩 제출) * 사업 관련 업종 근무경력 증빙내용만 인정 ❏ 최근 5년간 유사용역 수행실적 (10점)

[공통] * 인정 기간 및 기준: 공고일 전일 기준 최근 5년 이내 준공(완료)된 단일 계약 건(부가세 포함) * 인정 범위: 당해 사업과 유사한 문화·예술·축제 행사대행용역 (단순 기념식, 체육대회 등 제외) * 공동이행 실적 인정: 과거 공동이행으로 수행한 실적은 참여 지분율에 해당하는 금액에 한하여 인정 * 증빙 서류: 발주처 실적증명서 원본 제출(민간실적은 계약서 및 세금계산서 사본 첨부 필수), 실적 인정 여부의 최종 판단권은 발주기관에 있음. [실적 금액] * 최근 5년간 수행 완료한 유사용역 중 단일 계약 최고금액 1건 기준(지분 환산액) [수행 건수] * 본 행사의 고도 연출 및 안전관리 특성을 고려해 단일 건 6억 원(부가세 포함) 이상 실적만 건수로 인정 (공동이행 실적은 지분 환산액이 6억 원 이상인 경우에 한함) * 실적금액 평가에 반영된 단일 최고실적 1건도 6억 원 이상인 경우 수행건수 산정에 포함하여 중복 인정 다. 정성적 평가 세부기준 (70점)

과업·요구

※ 위의 항목에 활용하여 작성. 변경 가능 === [입찰공고서] 2027 서울 세계청년대회 사전 홍보 행사 대행 용역_최종_260826.hwpx === (재)2027 서울 세계청년대회 조직위원회 입찰공고 제2026-06호

(긴급) 입찰 공고

- 협상에 의한 계약 - <2027 서울 세계청년대회 사전 홍보 행사 대행 용역> 계약을 위하여 다음과 같이 입찰 사항을 공고합니다. 2026년 8월 (재)2027 서울 세계청년대회 조직위원회

1. 입찰에 부치는 사항

❏ 입찰건명: 2027 서울 세계청년대회 사전 홍보 행사 대행 용역 ❏ 과업기간: 계약체결일로부터 2026년 12월 30일까지 ❏ 과업내용: 제안요청서 참조 ❏ 과업예산: 금850,000,000원 (금팔억오천만원 / 부가가치세 포함) ❏ 계약방법: 제한 경쟁 입찰 및 협상에 의한 계약 ❏ 공동수급 불허 및 하도급 가능

2. 입찰 참가 자격

ㅇ 「국가계약법 시행령」 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 요건을 갖추고, 제안서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 입찰참가자격 등록을 마친 자로서 아래의 요건을 모두 충족해야 함. ① 나라장터(G2B)에 기타자유업[행사대행업(업종코드: 9901)] 등록 업체 ② 나라장터(G2B)에 다음 중 어느 하나 이상의 업종으로 등록한 TV 방송이 가능한 업체 • 지상파텔레비전방송사업자 (업종코드: 6431, 허용업종 포함) • 텔레비전방송채널사용사업자 (업종코드: 6436) • 종합편성방송채널사용사업자 (업종코드: 6495)