입찰공고상세[용역] · 마감
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2026 광주국제미술전람회 아트광주 본행사 운영 대행 용역 제안서 제출 안내 공고(협상)
재단법인 광주광역시 광주문화재단 · 행사·축제·공연
- 계약업체
- 주식회사 더준아트
- 계약금액
- 310,000,000원
- 종합 점수
- -
- 참가
- 3곳 · 개찰 09/16(수)
계약
| 계약번호 | 계약일 | 계약금액 | 계약 기간 | 업체 |
|---|---|---|---|---|
| R26TE18764164 | 10/08(목) | 310,000,000원 | 금차 61일, 총차 61일 | 주식회사 더준아트 (주계약업체 100%) |
| R26TE18619893 | - | 310,000,000원 | 금차 61일, 총차 61일 | 주식회사 더준아트 (주계약업체 100%) |
요약 AI 요약
지역 미술시장 활성화와 시민의 문화 향유 기회 확대를 위해 '제17회 광주국제아트페어(아트광주)' 본행사 운영을 대행합니다.
- 갤러리 및 특별전 부스(총 111개) 설치, 유지관리 및 철거
- 특별전, 인포데스크, 라운지, 체험 공간 등 행사장 공간 연출 및 기자재 임차
- 개막식 기획 및 운영, 도슨트 프로그램, 설문조사 이벤트 진행
- 행사 운영 인력(30명) 배치 및 보안·안전 관리
- VIP 초청 갈라디너 운영 및 특별전 작품 운송·관리
- 행사 기록 사진 촬영 및 옥외·내부 홍보물 제작·설치
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평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점
협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력(정량+정성)과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 사업수행실적 | 6점 |
| 사업수행능력 | 6점 |
| 경영상태(신용등급) | 6점 |
| 신인도 | 2점 |
| 사업의 이해도 | 20점 |
| 기획 구성 | 10점 |
| 세부추진계획 및 운영능력 | 30점 |
| 사업관리방안 | 10점 |
| 입찰가격 | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)(9901)
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 직찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 08/26(수) | 지남 |
| 개찰 | 09/16(수) 17:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 290,909,091원
- 배정예산
- 320,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 08/26(수)
- 공고번호
- R26BK01698437-000
- 참조번호
- (재)광주광역시 광주문화재단 공고 제2026-139호
- 공고기관
- 재단법인 광주광역시 광주문화재단
- 수요기관
- 재단법인 광주광역시 광주문화재단
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 290,909,091원
- 배정예산
- 320,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 전시회기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00265304
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
첨부파일
- PDF · 공고문(2026 광주국제미술전람회 아트광주 본행사 운영 대행 용역).pdf · 공고규격서
- HWPX · 제안요청서(2026 광주국제미술전람회 아트광주 본행사 운영 대행 용역).hwpx · 공고규격서
문서 발췌
과업·요구
Ⅰ 과업내용
1. 행사개요 ❍ 행 사 명 : 제17회 광주국제아트페어《아트광주》 ❍ 행사장소 : 김대중컨벤션센터 (전시장 A․B․C홀) ❍ 행사기간 : 2026. 10. 22.(목) ~ 10. 25.(일) / 4일간 - 관람시간 및 개막식
| VIP&Press오픈 | 2026. 10. 22.(목) 14:00~17:00 |
|---|---|
| 개막식 | 2026. 10. 22.(목) 17:00~18:00 |
| 일반관람 | 10. 22.(목) 17:00~19:00 / 10. 23.(금) ~ 10. 24(토) 10:30~19:00 / 10. 25.(일) 10:30~18:00 |
❍ 전시장르 : 회화, 조각, 판화, 사진, 설치, 미디어아트, 공예 등 ❍ 행사내용 : 국내․외 갤러리가 참여하는 아트페어 본 행사 및 부대행사 등
| <총 사업개요> | ||
|---|---|---|
| <총 사업개요> |
❍ 사 업 명 : 광주국제미술전람회 ❍ 사업기간 : 2026. 1. ~ 12. ❍ 사업장소 : 김대중컨벤션센터(본행사) 등 ❍ 사업목적 : 지역 미술시장 활성화 및 시민 문화 향유 기회 확대 ❍ 사업내용 : 국내·외 갤러리가 참여하는 아트페어 - 본 행 사 : 10. 22.(목) ~ 25.(일) / 김대중컨벤션센터 예정 ❍ 부스 현황 : 총 111개 (갤러리 부스 101개, 특별전 부스 3개, 운영 및 서비스 부스 7개) ※행사 사정에 따라 변경될 있음 ❍ 주최/주관 : 전남광주통합특별시 / 재단법인 광주광역시 광주문화재단 ❍ 본행사 주요내용
| 구분 | 주요내용 | |
|---|---|---|
| 본 행 사 | 전시 부스 | • [갤러리 부스 : 101개] 국내외 주요 갤러리 작품 전시 및 판매 부스 • [특별전 부스 : 3개] 명품 특별전, 프로포즈전, 라이징 스타전, |
| 부대 행사 | • [개막식] : 시민 모두가 함께할 수 있는 퍼포먼스 개막식 미술인, 화랑관계자, 국내·외 VIP, 초청인사 등 - 예) 융ㆍ복합 퍼포먼스, 환영사, 전시관람 등 • [VIP 도슨트, PUBLIC 도슨트 투어] : 일반 관람객 대상, 페어 현장의 생동감을 전달하고 모든 이들에게 현대미술의 흐름과 미술시장의 트렌드에 대한 정보 제공하는 도슨트 프로그램 운영 • [설문조사 경품증정 이벤트] : 방문자 대상으로 설문조사 진행하여 아트광주 홍보 판촉물 및 지난 도록 증정 | |
| 부대 시설 | • [인포데스크] : 행사 안내, 통역 및 도슨트 서비스 등 관람편의 제공 • [컬렉터스라운지] : VIP 대상 휴식 및 음료 제공 서비스 공간 • [퍼블릭 라운지] : 행사장 내 휴게 공간 운영 • [아트샵] : 지역 디자인 컨텐츠 활성화를 위한 아트상품 판매 • [포장] : 갤러리 및 작품 구매 고객을 위한 포장서비스 유료 운영 • [체험부스] : 행사 내 체험프로그램 유료 운영(사전 예약 및 현장접수 가능) |
※ 추진상황에 따라 변경 될 수 있음 2. 과업개요 ❍ 과 업 명 : 아트광주 본행사 운영 대행 용역 ❍ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 11.(금) ❍ 기초금액 : 금320,000,000원(금삼억이천만원) ※ 부가가치세 포함 ❍ 계약방법 : 제한경쟁입찰 ❍ 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약체결 3. 과업의 배경 및 목적 ❍ 본 과업은 「제17회 광주국제아트페어《아트광주》」의 성공적인 개최 및 운영을 위함 ❍ 국제 아트페어 위상에 걸맞는 수준높은 행사의 진행을 위해 아트페어 부스 설치 및 유지·관리, 전시 기자재 납품, 옥외 홍보물 제작, 도슨트 프로그램, 보조 인력 운영등의 과업을 차질없이 수행할 수 있는 전문적인 업체를 선정하고자 함 ❍ 국·내외 유명 갤러리, 컬렉터 적극 유치를 통한 경쟁력 있는 아트페어 추진과 시민이 부담 없이 즐기는 미술문화 현장의 다양한 프로그램으로 미술축제의 장 마련 ❍ 민·관·산·학·연이 협력하며 후원하는 예향전남광주만의 문화거버넌스 추진으로 성공적이며 지속적인 국제아트페어로서의 위상 확립
| 구분 | 과업내용 (제안 요청 내용) |
|---|---|
| 행사장 부스 설치 | 1. 행사장 부스 설치 1) 행사장(갤러리 및 특별전) 부스 설치 ∘ 모든 부스 설치 및 공간연출은 발주처에서 제공한 도면을 참고하고, 행사 기획방향, 공간 구성의도에 대한 충분한 사전 협의 후 추진 ∘ 가벽 규격 : 반드시 높이 3.6m이상 ×폭 1m 가벽을 제작 및 설치할 것 ∘ 이음새가 없는 원판 1장, 가벽 양면 모두 사용 가능 판넬 ∘ 기본 도색은 흰색으로 하되, 발주처의 공간연출 의도에 따라 변경 가능 ∘ 조명, 기타 전시 기자재를 기본 구성 (※갤러리 추가 요청시 별도 설치) ∘ 전시 장치 디자인 및 제작 : 가벽, 테이블, 좌대, 벤치 등 ∘ 전시 공간에 적합한 전시 소재 및 연출 방안 제안 : 전시 장소에 따른 전시대 설치 고려(재질, 크기 등) 예) 철재, 목공 등 다양한 전시대 제안 / 방염처리 등 안전기준 준용 ∘ 부스 당 테이블 1개, 의자 2개 설치 ∘ 전시장 설치는 2026. 10. 20. 오전 6시부터 진행하되, 자세한 일정은 발주처와 상의후 진행 ∘ 전시장 철거는 2026. 10. 25. 오후 6시부터 진행하되, 자세한 일정은 발주처와 상의 후 진행. 철거비용은 용역예산에 포함. ※ 김대중컨벤션센터 조립목공판넬 분야 지정협력업체 중 하나의 업체와 진행 2. 행사장 부스 철거 ∘ 공간디자인 기획안에 따른 설치 및 시공(철수 포함) 일체 철거 작업 필수 ∘ 전시 종료 후 철수 : 전시장 원상 복귀 등 정리 과정 일체 ∘ 철거에 따른 잔여물 처리 3. 유지·보수·관리 ∘ 전시기간(2026.10.22.~10.25. / 4일간)동안 시공된 전시공간 및 설치물 등 모든 사항에 유지보수를 수행하며, 공간 및 설치 시설, 기자재 등 점검 ∘ 김대중컨벤션센터(A·B·C홀) 전시관 작업장을 사용할 시 모든 공간의 작품에 대한 연출지식과 기술에 대하여 발주처와 충분히 상의 후 시공 ∘ 설치과정 중 전시장 및 작품 훼손시 복구 및 변상조치 ∘ 작업장의 청결 및 도난, 화재 예방을 위한 조치계획을 수립하며, 시공 중 현황판과 구성도 제작 및 부착 ∘ 작업권한이 허가된 자 외에는 무단접근이 안되도록 보안 조치 |
| 행사장 공간 연출 | 1. 행사장 공간 연출 1) 특별전 공간 연출 ∘ 명품특별전 S부스(1개), 프로포즈전 S부스(1개), 라이징스타전 S부스(1개) 공간 연출 : 총 3개 ∘ 총 3개 부스 벽 도색 및 파인텍스 설치 - 벽 도색은 추후 협의 2) 인포데스크 연출 ∘ 벽도색 3) 행사장 출입구 연출 ∘ 현수막 및 구조물 ∘ 차단봉, 스탠드배너 설치 4) 퍼블릭 존 및 퍼블릭 라운지 연출 ∘ 발주처와 사전 협의를 통해 행사장 내 원형 테이블 및 벤치 등 다양한 편의 공간 연출 ∘ 행사장 내 중앙 공간에 간단한 식음료 구매 공간 설치 ∘ 박스스툴, 우드메테탈이블세트, 파인텍스 설치 5) 체험 공간 연출 ∘ 체험 프로그램 운영을 위한 공간 연출 ∘ 파인텍스 설치(색은 추후 협의) 6) 개막식 장소(포토존) 연출 ∘ 개막식 퍼포먼스를 위한 미디어월 설치 (6X3M) ∘ 포토존 활용을 위한 포토존 공간 연출 ※ 모든 공간연출은 발주처의 계획에 따라 변경 및 추가될 수 있음 2. 전시 기자재 임차 ∘ 전시 기자재 임차 - 전시 공간 및 작품 숙지 후 전시대, 빔프로젝트, 스크린, 조명 등 전시 물품 임차 - 발주처가 요청한 일체의 기자재, 부속장비, 소모품, 물자 등을 수급 - 각종 S/W, H/W 장비는 구매 전 제품의 성능과 사양서를 사전에 협의 후 수급확정 - 장비 유지관리 매뉴얼을 별도로 작성하여 발주처에 제공 - 기타 명시되지 않은 고정 장치 및 부속 구조물의 설치, 관련부품, 장비, 영상 브라켓, 케이블 등 제공 - 행사 기간 중 긴급하게 발생하는 요청에 대응하여 물품 수급 ∘ 기자재 활용 연출 - 모든 기자재 연출은 발주처의 행사 기획방향, 공간 구성의도에 대한 충분한 사전 협의 후 추진 - 기획한 전시 공간 구현 - 연출에 있어 필요한 기술(디스플레이 네트워크 동기화)을 지원, 인코딩 및 영상추출작업 등이 요구될 시 수행 - 전시 개막 및 폐막 시 전체 영상, 음향 기자재 작동 및 작동 중지 ∘ 전시 기자재 임차내용(안) 3. 전시장 물품 설치 및 철거 등 ∘ 공간디자인 기획안에 따른 물품 설치 및 시공 일체 ∘ 공간디자인 기획안에 따른 물품 철거 및 해체 작업 필수 포함 ∘ 전시 종료 후 철수 : 전시장 원상 복귀 등 정리 과정 일체 ∘ 철거에 따른 잔여물 처리 및 철거 비용은 용역예산에 포함 ∘ 전시장 설치와 철거 기간은 발주처와 상의 후 진행 4. 유지 보수관리 ∘ 전시기간(2026.10.22.~10.25. / 4일간)동안 시공된 전시공간 및 제작물, 설치물, 임차물품 등 모든 사항에 유지보수를 수행하며, 공간 및 설치 시설, 기자재 등 점검 ∘ 행사기간중 기자재의 불량등으로 인해 해당 물품을 사용할 수 없을시 즉시 동일한 사양의 물품으로 교체 5. 안전 및 보안관리 ∘ 아트페어 행사장 내 전시작품, 시설물 및 관람객의 안전을 확보하기 위 한 보안경비 인력을 배치하고, 행사장 전반에 대한 안전·보안관리 업무를 수행 ∘ 행사기간 중 관람객 출입 및 동선 관리, 출입구 및 주요 구역에 대한 질 서유지 및 현장 안전관리 ∘ 전시작품 및 행사장 시설물의 도난, 훼손 및 무단접근 방지를 위한 순찰 및 보안관리 실시 ∘ 행사장 내 화재, 안전사고 등 비상상황 발생 시 신속한 초동조치 및 관 계기관·행사 운영인력과의 협조체계 구축 ∘ VIP 및 관계자 구역 등 지정된 출입통제 구역에 대한 출입관리 및 보안 유지 ∘ 행사 준비 및 철거 기간을 포함하여 발주처가 지정하는 시간 및 장소에 보안경비 인력을 배치하고, 행사 운영에 지장이 없도록 관리 ∘ 행사장 내 안전 및 보안 관련 특이사항 발생 시 즉시 발주처에 보고하 고 필요한 조치를 시행 ∘ 기타 아트페어의 원활한 행사 운영과 전시작품 및 시설물의 안전을 위 해 발주처가 요청하는 보안 및 안전관리 업무 수행 6. 기타 발주처에서 요청한 사항 ∘ 발주처는 사전에 협의되지 않은 사항이라도 행사 개최 및 운영에 필요하다고 판단이 되는 사항이면 업체에 요구할 수 있으며, 업체는 이를 적극적으로 임해야 함 ※ 김대중컨벤션센터 설치 가이드 준용(야간 설치 및 철수, 방염 처리 등) ※ 전시장 조성에 따른 안전관리 일체 |
| 행사 운영 관리 | 1. 본행사 운영 및 관리 ∘ 전시 장비, 안내물, 홍보물 등 기타 행사 운영에 필요한 모든 물품 운송 - 물품 운송지와 품목은 발주처와 사전 협의 후에 진행 ∘ 본행사 전 기간 동안 런치박스 및 생수 제공 - 갤러리 및 행사 관계자 편의 제공을 위한 런치박스 및 생수 제공 - 런치박스 : 갤러리 부스당 1개씩, 총 110개 도시락 4일간 제공 (개당 12,000원 상당의 도시락) - 생수 : 갤러리 및 행사 관계자 150박스 제공(300ml×20개입) - 행사 관계자 5일간 점심 제공 (수량과 품질은 발주처와 사전 협의 후 진행) ∘ 운영 인력 및 출연자 위한 다과 제공 - 본행사 기간 동안 지속적으로 간단한 다과 제공 ∘ 전시 장비, 안내물, 홍보물 등 기타 행사 운영에 필요한 모든 물품 운송 - 물품 운송지와 품목은 발주처와 사전 협의 후에 진행 ∘ 본행사 진행 인력 운영(30명) - 전시, 프로그램, 교류 프로그램 등 본행사를 원활하게 운영하기 위하여 인력 배치 - 사전 및 현장교육을 통한 실무능력 검증 후 배치 ·매표(3명) : 입장권 판매 및 검표 ·출입구(4명) : 입장권 팔찌 확인, 행사장 입장객 관리 ·출구(3명) : 작품 반출증 확인, 행사장 내부 출입인원 관리 ·행사장(4명): 아트광주 사무국 지원 업무 및 내부 관리, 하역 지원 ·인포데스크(3명) : 관람객 및 갤러리 정보 제공 및 문의 응대, 아트페어 프로그램 예약 및 현장접수(체험, 도슨트, 등 행사 기간 내 제공되는 프로그램), 갤러리 제공 물품 배포, 환자 응급조치 및 비상 상황 대응 ·VIP라운지(2명) : VIP 관람객 응대 및 안내 ·도슨트（5명) : 아트광주 부대프로그램 도슨트 ·특별전 운영 인력 (4명) : 각 특별전 부스 배치 ·설문조사 운영（2명) : 출구 설문조사 운영 및 경품증정 ·설치 및 철거 인력(추가) : 설치 및 철거 아트광주 사무국 보조 인력 배치 ※ 인원 및 배치는 발주처와 사전 협의 후 진행 2. 특별전 운영 및 관리 ∘ 특별전 참여 작품중 작품운송이 필요하다고 판단되는 작품 운송 및 관리 총괄(운반, 설치, 보관 등) ∘ 발주처와 특별전 참여자의 의견 반영하여 작품 운반 및 보관 방안 마련 ∘ 전문 작품 운송업체 선정하여 작품 손상 및 분실 방지 ∘ 작품 판매 시, 작품 배송 방안은 협의 후 진행 : 현장에서 포장 후 배송 및 소비자 직접 픽업 등 - 라이징스타전 작품 운송지 2곳 약 18여점 작품 ※ 작품 수 변경 가능, 작품 보험 추후 협의 - 프로포즈전 작품 약 25여점 내외 - 아트광주 특별전 작품 약 20여점 내외 ∘ 작품 설치 및 철거 모든 공간연출은 발주처의 행사 기획방향, 공간 구성의도에 대한 충분한 사전 협의 후 추진 ※ 작품 운송은 추후 협의 ∘ 특별전 운영 인력(4명) - 작품 정보 제공 및 문의 응대, 작품리스트 관리, 작품판매 안내 및 지원 3. 개막식 운영 및 관리 ∘ 아트광주 목적(주제)에 맞는 독창적인 개막행사로 기획․운영 ∘ 관례적인 개막식이 아닌 미술 축제의 의미를 담은 개막행사로 구성 준비 - 미디어 아티스트의 디지털 아트 퍼포먼스, 후원 및 협력 기업·단체노출을 통해 아트광주의 장기적 협력 방안 등 제안 - 주제공연 및 디지털 퍼포먼스(안), VIP 환영사, 운영(조직)위원장 인사말, 갤러리 대표와 참여 작가 대표도 포함하여 축하 인사말 등 진행 순서 제안 ∘ 일시 : 2026. 10. 22. (목) 17:00~18:00 ∘ 장소 : 김대중컨벤션센터 로비 ∘ 진행자(사회자), 출연진(공연) 또는 아티스트 섭외 ∘ 진행순서(안) 4. 도슨트 프로그램 운영 및 관리 ∘ VIP 및 일반 관람객 대상으로 전시 관람과 작품 구매에 도움을 제공하는 도슨트 프로그램 운영 및 진행 ∘ 횟수(안) : 페어 기간 중 일 8회 회당 50분 내외 진행 ∘ 운영방법(안) : 사전 및 현장 접수를 통해 운영 ∘ 도슨트 프로그램 인력(5명) - 미술 관련 전공자를 배치하여 본행사 VIP 및 일반 관람객 대상 도슨트 프로그램 진행 ※ 프로그램 구성과 진행 횟수는 발주처와 사전 협의 후에 진행 5. 퍼블릭 라운지 운영 및 관리 ∘ 행사 장 내 휴게 공간 운영 (원형테이블 / 벤치) ∘ 간단한 식음료 구매공간 설치 및 환경관리 6. 설문조사 경품증정 이벤트 운영 및 관리 ∘ 목적 : 경품 제공을 통해 시민들에게 아트페어에서의 긍정적 경험을 제공 및 설문조사 참여 유도 ∘ 내용 : 방문자 대상으로 설문조사를 진행하여 아트광주 홍보 판촉물 및 지난 도록 증정 ∘ 일 시 : 2026. 10. 22. (목) ~ 10. 25. (일) (기간 중 수시) ∘ 장 소 : 인포데스크 / 출구 ∘ 운영방법(안) : QR코드를 활용한 온라인 설문조사 ∘ 설문조사 이벤트 운영(2명) : 설문조사 관련 안내 및 응대 7. 본행사장 안전 및 경호 관리 ∘ 아트광주 본행사 전ㆍ후 기간 전시장 내ㆍ외부의 출입 통제 및 물품 안전 유지, 행사 기간 내 참가자의 안전 확보 및 질서 유지, 비상 상황 대응을 위한 경비업무 8. 갈라디너 운영 및 관리 ∘ 내용 : 조직위원회, 컬렉터 등 VIP 약 100명 초청 행사 운영 총괄 ∘ 갈라디너 장소 대관 및 만찬 준비 ∘ 일정/장소 : 2026. 10. 22.(목) 19시 ∘ 진행순서(안) 9. 기타사항 ∘ 본 과업 이외의 사업의 목적에 부합하다고 재단이 판단하는 과업 수행(협의) ∘ 인원 배치는 발주처와 사전 협의 후 진행 |
| 기록 사진 촬영 | 1. 아카이빙 ∘ 아트광주 아카이빙을 위한 현장 촬영(프로그램 운영모습, 전시현장 등) - 개막식, 주요 전시, 각 부스별 정면, 주요 프로그램의 사진 촬영 (총 2,000컷 이상) - 전문 사진사 및 촬영팀 배치 - 행사 전 리허설 촬영 포함, 행사 기간 전일 촬영 - 고화질 카메라, 조명, 마이크 등 전문 장비로 촬영 - 촬영 가편집본(클린본) 및 편집본 공간별로 정리 - 촬영 범위 : 특별전 부스, 부스 전경, 갤러리 부스 등 |
| 홍보물 제작 및 철거 | 1. 옥외 홍보물 제작·설치·철거 1) 옥외 홍보물 세부내역(안) 2) 육교 현수막 : 게첨구간 추후 협의 3) 거리현수막 게첨 구간(안) 4) 가로등 배너 게첨 구간 *각 구청 협조하에 진행 5) 브릿지 배너, 전시장 홀 유도배너, 컨벤션센터 외부 현수막 ∘김대중컨벤션센터 로비 내 행사 홍보 6) 엑스배너 (행사안내) ∘행사개요, 행사 안내, 컨벤션 센터 외부 및 거점 배치용 엑스배너 ∘제작 사양: 실외용 800g, 배너대, 물통 2. 행사장 내 홍보물 제작 1) 세부내역(안) |
| 부스 명칭(안) | 규격 (세로×가로×세로) (단위:m) | 비고 |
|---|---|---|
| 갤러리 부스 | • S type (7×10×7) × 20개 • A type (5×10×5) × 12개 • B type (5×8×5) × 14개 • C type (5×6×5) × 59개 | 총 105개 |
| 운영 부스 (인포데스크, 포장샵 등 ) | • (5×3×5) × 3개 | 데스크 제작 및 설치, 가벽 도색 |
| 컬렉터라운지, 퍼블릭라운지 | • (7×20×7) × 2개 | 데스크 제작 및 설치 낮은 가벽, 도색 |
| 퍼블릭 존 | • (7×20×7) × 1개 | 데스크 제작 및 설치 |
| 체험부스 등 | • (5×8×5) × 3개 | |
| 매표소 | • (1×9×1) × 1개 | 데스크 제작 및 설치, 가벽 도색 |
| 포토존 | • (1×4×1) × 1개 | |
| ※ 연출계획에 따라 변경 및 추가될 수 있음. |
| 품목 | 규격 / 사양 | 설치 위치 | 수량 |
|---|---|---|---|
| 컴퓨터세트 | 본체, 모니터, 키보드, 마우스 구성 | 행사장 내 사무국 (2) | 2식 |
| 복합기 | A3 컬러 출력 가능 | 행사장 내 사무국 (1) | 1대 |
| 차단봉 | 스텐 벨트 차단봉 (흑색), 2m | 행사장 내 | 70개 |
| 팔걸이 의자 | PU수지 W565 D580 H815 흰색 | 행사장 로비 | 40개 |
| 철제 스탠드배너 | 60×180cm | 행사장 내 | 20개 |
| 인이어 송수신기 | 배터리차저, 송신기, 수신기20대 | 인포데스크 (도슨트용) | 2식 |
| 노트북 | HDMI케이블 포함 | 인포데스크(2) 매표소(2) | 4대 |
| 카트 | P대차 접이식 일반형 (중형, 대형) | 인포데스크 | |
| 테이블 및 테이블보 | 600×1200mm 사각듀라테이블/흰색 | 행사장 내 | 5개 |
| 벤치 | 박스 스툴 1500×450×420 | 퍼블릭 존 | 24개 |
| 원형 테이블 / 의자 세트 | 우드메탈 테이블 세트 | 30조 | |
| 파인텍스 | 잔디 / 진회색 / 적색 | 행사장 내 | 1식 |
| 사다리 | 접이식 | 인포데스크 | 2개 |
| 휴지통 | 스탠 | 컬렉터 라운지 (1) 퍼블릭 라운지/ 존 (2) | 3개 |
| ※ 진행상황에 따라 변경 및 추가될 수 있음 ※ 사전 협의된 물품을 수급할 수 없을 시 발주처와 논의를 통해서만 사양 변경이 가능하며 임의로 요구된 사항을 변경할 수 없음 |
| 진 행 시 간 | 주 요 내 용 | 비 고 |
|---|---|---|
| 16:40 ~ 17:00 (20′) | ㆍ식전 공연 | |
| 17:00 ~ 17:05 ( 5′) | ㆍ개막안내 및 참석자 소개 | - 진행자(사회자) |
| 17:05 ~ 17:10 ( 5′) | ㆍ환영사 | - 전남광주통합특별시장 |
| 17:10 ~ 17:15( 5′) | ㆍ인사 말씀 | 광주문화재단 대표 |
| 17:15 ~ 17:20( 5′) | - 조직위원장 | |
| 17:20 ~ 17:25 ( 5′) | - 갤러리/작가대표 | |
| 17:25 ~ 17:30( 5′) | ㆍ기념촬영 | - 참석자 전원 |
| 17:30 ~ 18:00(30′) | ㆍ전시장 관람 | 안내 : VIP도슨트 |
| 진 행 시 간 | 주 요 내 용 | 비 고 |
|---|---|---|
| 19:00 ~ 19:05 (5′) | ㆍ개회사 | - 진행자(사회자) |
| 19:05 ~ 19:10 (5′) | ㆍ축사 | 광주문화재단 대표 |
| 19:10 ~ 19:15 (5′) | ㆍ인사 말씀 | 조직위원장 |
| 19:15 ~ 19:20 (5′) | ㆍ축배/샴페인 건배 | 건배사 : 시장 |
| 19:20 ~ 21:00 (100′) | ㆍ네트워킹 |
| 종 류 | 품 목 | 규 격 | 수 량 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 현수막 | 육교현수막 | 20m X 1m | 10장 | 시공철거 포함 |
| 거리현수막 | 6m X 1m | 5장 | ||
| 가로등배너 | 0.6m X 1.8m | 150조 | ||
| 브릿지 현수막 | 6 X 3.6m | 2장 | ||
| 전시장 유도 배너 | 0.5*3.5m | 15장 | ||
| 컨벤션센터 외부 현수막 | 7 X 6m | 2장 | ||
| 배너 | X 배너 (행사안내) | 0.6m X 1.8m | 10개 | 물통포함 |
| ※ 진행상황에 따라 변경 또는 추가될 수 있음 |
| 연번 | 구역별 | 위치 | 규격 | 수량 | 설치 일정 | 철거 일정 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 동구 | 금남로 | 6m X 1m | 1장 | 추후 협의 | 행사 종료후 |
| 2 | 서구 | 전남광주통합특별시청 | ||||
| 3 | 남구 | 광주문화재단 | ||||
| 4 | 북구 | 광주역 | ||||
| 5 | 광산구 | 송정역 |
| 연번 | 구역별 | 위치 | 규격 | 수량 | 설치일정 | 철거일정 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 동구 | 예술의거리-금남로 | 0.6m X 1.8m | 40조 | 추후 협의 | 행사 종료후 |
| 2 | 서구 | 광주시청 일원 | ||||
| 3 | 남구 | 효덕1육교(한방향) | ||||
| 4 | 북구 | 동강육교 (말바우시장→서방시장 방면) | ||||
| 5 | 광산구 | 송정역 일원 |
| 종 류 | 품 목 | 규 격 | 수 량 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 외부기둥 1-3 | 1홀당 1개 | 7m X 5m | 2장 | 타 행사 고려, 협의 후 수량 조절 |
| 빵빠레 배너 | 총 15개소 | 0.9m X 5m | 15장 | |
| 브릿지 배너 | 1홀당 1개 | 7 X 6m | 2장 |
| 종 류 | 품 목 | 규 격 | 수 량 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 시트지 | 부스배치도 | 3.6m X 3m | 2장 | 시공철거 포함 |
| 포토존 통시트커팅 | 3.6*4m | 1장 | ||
| (특별전) 부스명 시트커팅 | 15*acm | 20장 | ||
| 기능부스 시트커팅 | 20/50cm*acm | |||
| 특별전 월텍스트 | 3*3m | 3장 | ||
| 사인판 | 부스 사인판 | 우드락10t캘지 40*34cm | 130개 | |
| 특별전 명제표 | 148mm*210mm | 90개 | ||
| 현수막 | 천정고정형 현수막 | 6*4.5m | 3장 | |
| 실내 현수막(구역안내) | 4.5*4.5m | 2장 | ||
| 실내 현수막(위치안내) | 8장 | |||
| 입구 현수막 트러스 | (1*20m) | 1식 | ||
| 엑스배너 | 엑스배너(실내 안내용) | 0.6m X 1.8m | 40개 | |
| 행사소모품 | 스태프카드 | PVC 54*86mm | 5장 | 사전납품 |
| 패스권카드 | 700장 | |||
| 클립형 목줄 | 45~50cm 1도 인쇄 | 70개 | ||
| 입장권(팔찌형) 2종 | 250*18mm | 15,000장 | ||
| 사무국(행사장 명찰) | 59*102mm | 10개 |
4. 과업 내용 (제안 요청 내용) ❍ 아트광주 행사장(김대중컨벤션센터 전시장) 김대중컨벤션센터 도면 아트광주 부스 도면 ❍ 부스 및 행사장 공간구성 사진 예시 (2025년 행사 사진) - 제안사의 참고를 위한 예시 사진으로, 행사장 공간구성에 따라 달라질 예정 갤러리 부스
| 인포데스크 | 아트샵 |
| 컬렉터 라운지 및 익시비터 라운지 | 퍼블릭 존 및 퍼블릭라운지 |
| 체험부스 | 매표소 |
| 행사장 출입구 | 포토존 |
5. 과업수행 단계 ❍ 착수계 제출 : 계약일로부터 7일 이내 - 과업수행자는 계약일로부터 7일 이내 다음 사항이 포함된 사업수행계획서를 제출하여 재단의 승인을 받아야 함 • 사업수행계획서(예정 공정표 포함) • 사업비 소요명세서(산출내역서) • 분야별 참여인력 및 조직편성표(분야별 책임자의 이력서 포함) • 참여인력의 개인별 보안유지 각서 • 기타 과업수행에 필요한 사항 ❍ 수시보고 - 과업기간동안 재단의 요청이 있을시 추진사항을 수시로 보고해야 함 ❍ 최종보고서 제출 : 계약 종료전 7일 이내 - 계약 종료전 7일 이내에 과업 수행결과를 종합하여 재단에 제출하여야 함 6. 과업지침 □ 일반지침 ❍ 본 제안요청서는 (재)광주광역시 광주문화재단(이하‘재단’이라 함)이 제시한 과업을 원활히 수행하기 위해 필요한 일반적인 사항을 규정하며, 세부적인 사항은 제안자(이하‘업체’라 함)가 제출한 제안서를 바탕으로, 재단과 업체가 협의하여 진행한다. ❍ 업체는 제안서를 제출한 시점에 본 제안요청서에 기재한 내용 및 지침에 동의하는 것으로 보며, 일체의 이의를 제기할 수 없다. ❍ 업체는 본 과업을 수행함에 있어 정밀 기술을 사용하여 일반적으로 통용되는 전문적인 기술과 신의성실의 원칙에 따라 계약의무를 완수해야 한다. ❍ 업체는 과업수행에 적절한 능력을 보유한 자로 하여금 본 과업을 수행하도록 해야 한다. ❍ 업체는 본 과업을 수행함에 있어 모든 단계에서 반드시 재단과 사전 협의를 거쳐야 하며, 과업 결과물이 당초 의도에 부합하지 않을 경우에는 재단은 보완 또는 변경을 요구할 수 있으며 업체는 이를 반영하여 요청 기일 내에 완료해야 한다. ❍ 과업수행과정에서 변경이 있을때에는 재단과 반드시 협의해야 하며, 과업 범위 또는 내용의 변경, 과업의 해석, 기타 재단이 필요하다고 인정할 때에는 상호 협의를 거쳐 변경할 수 있다. ❍ 과업 세부내용이 당초 계획과 달라질 경우 계약금액 내에서 양측이 협의하여 조정할 수 있다. ❍ 본 과업지시서에 누락되었거나 당연히 수반되어야 할 사항에 대해 추가로 보완 및 조정하도록 지시할 수 있으며, 경미한 추가 작업에 대한 금액은 업체가 부담하며, 과업성과물을 신속히 보완·제출해야 한다. ❍ 본 과업지시서에 명기된 사항은 업체가 임의로 해석할 수 없으며, 내용이 불분명하거나 과업지시서에 명기되지 아니한 사항은 상호 협의하여 결정하되, 경미한 사항은 재단의 결정에 따른다. ❍ 업체의 과업참여자가 본 과업과 관련한 업무를 수행함에 있어서 품행이 나쁘거나 수행능력이 부족하다고 재단이 판정하여 그에 대한 배제를 요구할 때는 업체는 지체 없이 해당 참여자의 배제나 교체 등의 조치를 취해야 하며, 이로 인하여 과업수행이 지연되지 않도록 한다.
❍ 재단은 본 과업의 원활한 수행을 위하여 주요 인력에 대한 변경을 요청할 수 있으며 업체는 이에 성실히 응해야 한다. ❍ 기타 계약 이행에 대한 제반사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률․시행령․시행규칙과 관계규정이 정하는 바에 따른다. □ 지적재산권 등 ❍ 업체가 재단에 납품한 모든 산출물, 기술자료 등의 소유권은 재단에 귀속된다. ❍ 업체는 성과품에 대하여 저작권 등 창작성에 대한 분쟁이 발생하지 않도록 해야 하며, 이에 대한 불이행으로 인해 발생되는 분쟁에 대하여는 계약업체에서 책임을 지며, 그에 대한 수정 또는 재작업을 수행하여야 한다. ❍ 본 과업수행기간 및 향후 행사운영에 있어서 제3자의 특허권 또는 저작권 등의 침해로 인한 손해배상 청구소송이 제기되는 경우 업체는 피해자 측과 합의 배상 및 모든 책임을 진다. ❍ 또한 이로 인하여 사업 운영에 차질이 생긴 경우 업체는 이에 대한 모든 손해를 배상하여야 한다. □ 계약의 변경 ❍ 과업수행 중 재단의 사정에 따라 행사 일정이 조정된 경우 또는 천재지변 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 상호 협의하여 과업기간을 조정할 수 있다. ❍ 과업의 내용 및 범위가 변경될 때, 또는 과업수행 중 당초 제안했던 작업량과의 현저한 차이가 발생하였을 때에는 계약만료일 이전에 양자간 협의를 통해 과업기간을 연장할 수 있으며, 그 사유가 타당하다고 인정할 때에는 관계법령이 정하는 범위 내에서 계약기간을 조정할 수 있다. ❍ 본 과업 수행중 과업내용의 변경 요인이 발생, 계약금액 결정에 명백한 하자 또는 착오를 발견, 기타 계약 금액의 조정사유가 발생할시 재단과 별도 협의 후 정산을 해야 한다. ❍ 업체에 귀속되는 사유로 인해 과업 수행이 지체된 경우, 업체는 관계 법령에서 정한 비율과 지체일수를 곱하여 지체상금을 지불해야 한다. ❍ 관계기관의 통제에 의하여 과업을 수행할 수 없는 조건이 발생했을 때, 또는 업체의 기타 부득이한 사유로 과업설계 변경이 불가피 할 경우 양측의 협의에 의하여 내용을 변경할 수 있다. ❍ 위 두 가지 사유로 변경 요인이 발생할 경우, 또는 기타 계약금액을 조정해야 할 사유가 발생했을 때에는 계약금액을 조정할 수 있다. ❍ 본 계약은 재단의 불가피한 사유로 과업이 지연될 경우, 계약기간을 연장할 수 있다. □ 계약의 해지 또는 해제 ❍ 상급기관의 지침 및 기타 양측에 책임없는 사유로 인해 본 사업이 중단된 경우 본 계약은 자동취소되며 취소된 시점까지의 과업 진척사항을 감안하여 상호협의하에 과업금액을 조정하여 지급한다. ❍ 다음의 경우에는 계약기간 만료 이전이라도 재단은 업체에게 계약의 해지 또는 해제를 요구할 수 있으며, 업체는 이의를 제기할 수 없다. - 과업사항 및 제반 지시사항을 이행하지 않았을 때 - 과업수행 중 업체의 부주의로 인한 중대한 과실이 발생할 때
- 업체의 사정으로 인하여 기한 내 결과물을 납품할 수 없다고 인정될 때 - 정당한 사유 없이 과업의 이행수준이 현저하게 미달돼, 재단이 2회 이상 그 시정을 요구하였으나, 이에 응하지 않은 경우 - 기타 계약조건 및 재단의 지시사항을 정당한 사유 없이 이행하지 아니하고, 이로 인하여 계약의 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우 ❍ 계약 해지 또는 해제의 경우, 업체는 해당 시점까지의 결과물을 재단에 제출하고, 재단은 그 시점까지 정산하여 계약금액을 지급한다. ❍ 제안서 내용에 허위 기재사실이 발견될 경우 낙찰 취소 또는 계약을 해지하며, 이로 인한 민·형사상의 책임은 업체가 진다. □ 책임소재 ❍ 과업기간중 업체의 관리 소홀 등의 귀책사유로 인하여 재단에게 손실을 초래하였을 경우 이에 대한 민·형사상의 책임을 진다. ❍ 업체는 과업수행 중 제3자의 저작권 일체를 침해해선 안되며, 저작권에 대한 이의 또는 분쟁이 발생할 경우 업체가 모든 법적·도의적 책임을 진다. □ 보안대책 ❍ 업체는 과업수행에 필요한 제반 보안절차를 필하여 보안대책을 수립하고, 업체 대표자 및 과업참여자의 보안각서를 제출해야 한다. ❍ 업체는 보안 관계 규정이 정하는 바에 따라 보안 및 비밀유지에 관련된 제반 사항들을 이행해야 한다. ❍ 보안에 저촉되는 사항은 관련법규에 적합하도록 삭제해야 한다. ❍ 본 과업의 모든 성과품은 업체가 소유하거나 임의로 복사 또는 외부로 유출시켜서는 안 되며, 이를 위반 시 모든 법적·도의적 책임을 진다. ❍ 재단이 제공한 자료의 분실이나 파손의 경우 보안 관리의 책임을 지며 해당 자료를 원상태로 변상해야 한다. ❍ 과업 수행 참여자가 교체될 시에는 인계인수를 철저히 하고 감독원의 확인을 받아야 한다. ❍ 기타 명기되지 않은 사항은 재단과 사전 협의하여 보안상 결함이 없도록 한다. □ 안전관리 ❍ 업체는 본 과업과 관련하여 발생하는 안전사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 진다. 다만, 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니한다. ❍ 본 과업을 수행하는 과정에서 업체의 명백한 귀책사유로 인하여 재단이 제3자에게 관련 손해배상을 한 경우, 업체는 관련 손해에 대해 배상하여아 한다. ❍ 미세먼지, 황사, 우천 등 기상 악화, 감염병 및 자연재해로 안전사고의 우려가 있어 행사 운영이 곤란할 경우 재단과 협의하여 행사의 연기 및 취소 등 추진 여부를 결정한다.
※ 단, 상기 사유로 행사가 취소될 경우, 행사 진행에 따른 비용(행사 준비에 소요되는 행사실비 등)을 계약금액에서 정산하여 지급함 □ 성과품 제출 ❍ 성과품 제출
| 구 분 | 자료 종류 | 수 량 | 비 고 |
|---|---|---|---|
| 용역 착수시 | 과업수행계획서 및 착수계 등 | 1부 | 공문 출력본(원본 도장 날인 포함), PDF파일 1부 |
| 용역 진행 중 | 수시 보고 | - | |
| 용역 완료 시 | 결과보고 및 결과보고서 등 관련서류 - 과업 추진경과 및 결과 - 기록사진 - 기타 사업 관련 내용 일체 등 | 공문 출력본(원본 도장 날인 포함), PDF파일 1부, USB 1개 |
참가자격
□ 합의관할 ❍ 본 과업 및 계약과 관련하여 당사자 간에 발생한 일체의 분쟁에 대한 합의 관할은“재단”의 소재지 관할 법원으로 한다. □ 기 타 ❍ 과업수행 상 어구해석에 이견이 있을 시는 상호협의하고, 원칙적으로 재단의 해석에 따른다. ❍ 본 과업지시서의 내용은 계약서와 동일한 효력을 가진다
Ⅱ 제안 안내사항
1. 공고 및 제안요청서 교부 ❍ 공고기간 : 공고문 참조 ❍ 교부방법 : 조달청 나라장터 및 광주문화재단 홈페이지에서 다운로드 후 사용 ❍ 사업자 선정 및 계약방식 : 제한경쟁 입찰, 협상에 의한 계약 ❍ 사업자 선정 수 : 1개 업체 (공동수급 불허) 2. 입찰 참가자격 ❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 따라 자격요건을 구비하고 조달청 입찰 참가자격을 등록한 업체, 조달청 입찰 참가자격 미 등록업체는 조달청 입찰참가자격 등록 규정에 따라 입찰서 제출 마감일 전일까지 등록 ❍ 다음 모든 항목을 충족하는 자 ① 제안서 접수마감일 전일(18:00)까지 조달청 나라장터(G2B)에‘기타자유업(행사대행업/업종코드:9901)’로 등록한 업체 ② ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중·소기업자 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 ‘중·소기업 또는 소상공인 확인서’를 소지한 업체(단, 중‧소기업‧소상공인확인서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)
라. 제안관련 문의사항 ❍ 문의처(사업부서) : 광주문화재단 시민문화실 시민생활문화팀 ❍ 전화번호 : ☎062-670-7442 ❍ E-mail : gpark@gjcf.or.kr 4. 제안서 작성 요령 가. 일반사항 ❍ 매수 : 정성평가 서류 페이지 수는 제한 없음. 단, 발표용 PT는 표지와 목차 포함 30매 이내로 작성 ❍ 규격 : 제안서의 용지규격은 A4 크기로 하고, 한글로 작성함을 원칙으로 하며 사용된 영문약어는 약어표를 제공해야 함 ❍ 제본 : 정량평가 제안서 및 정성평가 제안서는 좌편철로 제본 후 제출, PT 인쇄본은 1쪽당 1컷으로 가로 상철 링 제본후 제출 ❍ 제출부수 - 정량평가 제안서 : 2부 - 정성평가 제안서 : 총 13부(원본 2부, 사본 11부) ※ 사본은 업체정보 기재 금지 - PT 파일 : PT파일이 첨부된 USB 1기, 인쇄본 12부 ※ 업체정보 기재 금지 - 입찰가격제안서 : 1부 나. 제안서 작성 시 유의사항 ❍ 제안서는 명확하고 상세하게 작성하고, 기술적인 설명자료 등의 내용이 많은 경우에는 별첨 자료로 작성 ❍ 제안서는 첨부된 서식을 활용하여 빠짐없이 작성하되, 본 과업 수행에 필요한 설명을 파워포인트 등을 이용하여 추가로 제시할 수 있음 ❍ 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 페이지별로 번호를 부여 ❍ 재단의 제안요청 내용은 본 과업 수행을 위한 최소사항을 제시한 것으로 제시한 내용에 대한 사항이 누락되선 안되며, 본 제안요청 내용보다 추가로 제안 가능함 ❍ 정성평가 서류 사본 및 발표용 PT 자료 제출시 업체명 및 업체의 정보를 유추할 수 있는 일체의 표기를 금지함 ❍ 제출된 제안서의 기재내용은 재단의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음 ❍ 제안서의 내용에 대해 제안서 평가시점에서 완료된 것만을 대상으로 하며,‘가능할 것이다’,‘고려하고 있다’,‘생각한다’등의 표현은 실현 불가능한 과업으로 간주함 ❍ 본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 반환 불가 ❍ 제안서 접수 이후에는 어떠한 사유라도 제안서를 수정하거나 철회할 수 없음 ❍ 제안내용에 대한 확인․검증이 필요한 경우 재단은 제안업체에 입증자료를 요구할 수 있으며, 입증자료를 제출하지 못할 경우 제안내용의 이행이 불가능한 것으로 판단함 ❍ 계약체결 후라도 제안서의 내용이 허위로 작성된 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우, 계약해지와 함께 일체의 손해배상 책임을 져야 함
배점·평가
Ⅲ 제안서 평가 방법
1. 평가개요 ❍ 평가일자 : 공고문 참조 ❍ 평가기준 및 배점 : 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 규정에 의거 제출된 제안서 및 가격평가 후 협상에 의해 계약자 선정 - 종합평가점수 : 기술능력평가 점수(90%) + 가격평가 점수(10%) ❍ 평가결과의 세부내용과 협상 결과 등은 공개하지 않음 ❍ 평가항목 및 배점 총괄
| 구 분 | 평가 항목 | 평 가 요 소 | 배점 | 평가기관 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 기술능력평가 (90점) | 기술능력 정 량 적 평 가 (20점) | 사업수행실적 | • 최근 3년 이내 실적 누계금액 (단, 단일 건 1억 이상) | 6 | 광주문화재단 (계약부서) |
| 사업수행능력 | • 보유인력(공고일 현재 4대보험 사업장 가입자 명부 또는 원천징수 등으로 입증된 보유인력의 수) | ||||
| 경영상태 (신용등급) | • 신용평가등급에 의한 경영상태 (미제출시 점수 없음) | ||||
| 신인도 | • 부정당업자 제재 기간 | 2 | |||
| 소 계 | 20 | ||||
| 기술능력 정 성 적 평 가 (70점) | 사업의 이해도 | • 제안사업에 대한 이해도 • 전시공간에 대한 이해도 • 행사의 성공을 위한 추진 전략 수립 | 광주문화재단 (평가위원회) | ||
| 기획 구성 | • 제안내용의 충실성 및 적합성 | 10 | |||
| 세부추진계획 및 운영능력 | • 사업수행계획의 구체성, 타당성 • 전시공간 조성 및 연출 계획 및 운영 능력 • 국제적 행사(아트페어) 전시장 부스 조성 계획 및 운영 능력 • 부대행사 조성 및 운영 | 30 | |||
| 사업관리방안 | • 일정관리, 예산, 인력 투입 계획 적합성 • 위험작업 대책, 응급상황 대처법 등 안전관리 계획 | 10 | |||
| 소 계 | 70 | ||||
| 가격평가 (10점) | 입찰가격 | ※ 평점 산식 참조 | 10 | 광주문화재단 (계약부서) | |
| 총 합 계 | 100 |
2. 정량적 평가항목 및 배점 ❍ 평가항목 및 배점
| 구 분 | 평가 항목 | 평 가 요 소 | 배점 | 평가기관 |
|---|---|---|---|---|
| 기술능력 정 량 적 평 가 (20점) | 사업수행실적 | • 최근 3년 이내 실적 누계금액 (단, 단일 건 1억 이상) | 6 | 광주문화재단 (계약부서) |
| 사업수행능력 | • 보유인력(공고일 현재 4대보험 사업장 가입자 명부 또는 원천징수 등으로 입증된 보유인력의 수) | |||
| 경영상태 (신용등급) | • 신용평가등급에 의한 경영상태 (미제출시 점수 없음) | |||
| 신인도 | • 부정당업자 제재 기간 | 2 | ||
| 소 계 | 20 |
❍ 사업수행실적(10점) - 누계실적 금액 : 공고일 전일 기준 검사가 완료된 최근 3년 이내 실적 누계금액 총액(단일 건으로 1억 이상의 완료 실적만 인정) - 배점 기준
| 구 분 | 평가 항목 | 평 가 등 급 | 배 점 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 기술능력 정량지표 - 사업수행능력 | 사업수행실적 (부가세 포함 금액) | 사업예산의 100% 이상 | 사업예산의 80% 이상 | 사업예산의 60% 이상 | 사업예산의 40% 미만 | 6점 |
| 6 | 5 | 4 | 3 | |||
| ※ 평점=건수×금액비율별 점수 ￫ 평점의 합이 최종점수(최고6점) |
※ 동일사업 실적은 100%, 유사사업 실적은 실적금액의 80%만 산정하여 인정 ※ 관련성이 없다고 판단되는 실적은 평가대상에서 제외될 수 있음 - 동일사업 : 미술 관련 문화행사 운영 실적 - 유사사업 : 기타 문화·예술행사 운영 실적 - 단순한 농산물 판촉행사, 기공식 및 준공식, 협약식, 일반 축제 등은 제외함 - 용역 이행실적은 원본(별지 서식 또는 나라장터 발급 실적증명서)을 제출하고, 민간회사의 용역이행실적이 있는 경우에는 세금계산서사본, 계약서사본, 과업지시서 등 증빙자료를 첨부하여 실적증명서를 제출한 경우에 한하여 인정․평가함 - 과업이 완료된 실적만 인정(현재 진행 중인 과업은 포함하지 않음) ❍ 사업수행능력(6점) - 배점 기준
| 평가 항목 | 평 가 요 소 | 배점 | ||
|---|---|---|---|---|
| 보유인력(공고인 현재 4대보험 사업장 가입자 명부 또는 원천징수 등으로 입증된 보유인력의 수) | 6명 이상 | 4~5명 | 3명 이하 | 6 |
| 6 | 5 | 4 | ||
| 소 계 |
| 구 분 | 평가 항목 | 신 용 평 가 등 급 | 배 점 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 구 분 | 평가 항목 | 회 사 채 | 기 업 어 음 | 기 업 신 용 | 배 점 |
| 기술능력 정량지표 | 경영상태 (신용평가등급) | AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 | AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | 배점의 100% (6점) |
| BBB-, BB+, BB0, BB- | A3-, B+, B0 | BBB-, BB+, BB0, BB- | 배점의 95% (5.7점) | ||
| B+, B0, B- | B- | B+, B0, B- | 배점의 90% (5.4점) | ||
| CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 배점의 70% (4.2점) |
①「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다. ② 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다. ③ 주①에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다. ④ 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다. ❍ 신인도(2점) - 기준표
| 평가 항목 | 평 가 기 준 | 배점 |
|---|---|---|
| 최근 2년간(입찰공고일 기준) 입찰참가제한 및 업무정지 제재 여부 | 해당 없음 | 2 |
| 해당 있음 | 0 |
3. 정성적 평가항목 및 배점 ❍ 평가항목 및 배점
| 구 분 | 평가 항목 | 평 가 요 소 | 배점 | 평가기관 |
|---|---|---|---|---|
| 기술능력 정 성 적 평 가 (70점) | 사업의 이해도 | • 제안사업에 대한 이해도 • 전시공간에 대한 이해도 • 행사의 성공을 위한 추진 전략 수립 | 20 | 광주문화재단 (평가위원회) |
| 기획 구성 | • 제안내용의 충실성 및 적합성 | 10 | ||
| 세부추진계획 및 운영능력 | • 사업수행계획의 구체성, 타당성 • 전시공간 조성 및 연출 계획 및 운영 능력 • 국제적 행사(아트페어) 전시장 부스 조성 계획 및 운영 능력 • 부대행사 조성 및 운영 | 30 | ||
| 사업관리방안 | • 일정관리, 예산, 인력 투입 계획 적합성 • 위험작업 대책, 응급상황 대처법 등 안전관리 계획 | 10 | ||
| 소 계 | 70 |
❍ 정성적 평가는 평가일에 프리젠테이션 진행 - 업체당 30분 내외(제안설명 20분, 질의응답 10분) - 업체당 30분이 경과된 시점에서 중지시킬 수 있음 ❍ 설명순서 : 제안서 제출 순이며, 다른 제안서 제출자의 발표를 청취할 수 없다. ❍ 제안서 평가위원회의 각 평가위원의 평가점수 중 최고·최저점수를 제외한 나머지 점수를 산술평균하여 당해업체의 기술평가점수로 봄 ❍ 동일한 최고·최저 점수 발생 시, 하나의 점수만 제외하며, 평가점수 결과는 소수점 다섯째자리에서 반올림 ❍ 평가채점표
| 평가 항목 | 평 가 요 소 | 배점 기준 | 배점구간 | 점수 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 사업의 이해도 | • 제안사업에 대한 이해도 • 전시공간에 대한 이해도 • 행사의 성공을 위한 추진 전략 수립 | 20 | A | B | C | D | E | 점 |
| 20 | 18 | 16 | 14 | 12 | ||||
| 기획 구성 | • 제안내용의 충실성 및 적합성 | 10 | A | B | C | D | E | |
| 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | ||||
| 세부추진계획 및 운영능력 | • 사업수행계획의 구체성, 타당성 • 전시공간 조성 및 연출 계획 및 운영 능력 • 국제적 행사(아트페어) 전시장 부스 조성 계획 및 운영 능력 • 부대행사 조성 및 운영 | 30 | A | B | C | D | E | |
| 30 | 26 | 22 | 18 | 14 | ||||
| 사업관리방안 | • 일정관리, 예산, 인력 투입 계획 적합성 • 위험작업 대책, 응급상황 대처법 등 안전관리 계획 | 10 | A | B | C | D | E | |
| 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | ||||
| 최종점수 | 점 |
4. 가격 평가 ❍ 항목 및 배점
| 구 분 | 평가 항목 | 평 가 요 소 | 배점 | 평가기관 |
|---|---|---|---|---|
| 가격평가 (10점) | 입찰가격 | ※ 평점 산식 참조 | 10 | 광주문화재단 (계약부서) |
※ 일정 및 장소 변동 시 사전 연락 예정 ❍ 발표순서 : 제안서 제출 순 ❍ 발표시간 : 업체당 30분 내외(제안설명 20분, 질의응답 10분) ❍ 평가위원 선정 방법 - 평가위원 예비명부 작성 후 고유번호를 부여하고, 입찰참가자가 제안서 제출 시 예비명부 중 무작위 추첨 - 추첨결과 다빈도 순으로 참석의사를 확인하여 최종 구성 - 추첨결과 다빈도 수가 동일할 경우 고령자순으로 연락순위를 결정 ❍ 유의사항 - 제안사는 제안서 제출 시 소속 직원 중 해당 사업을 수행할 사업책임자(PM)를 명시하여야 하며, 사업책임자(PM)가 설명 및 질의응답을 하여야함. 다만, 제안서 제출 이후 사업책임자(PM)의 퇴사, 질병 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 설명 및 질의응답할 자를 계약담당자의 승인을 받아 다른 소속 직원으로 변경할 수 있음. ※ 업체별 참여자 수는 3인 이내로 하며, 동영상 등을 이용한 간접발표는 불허함 - 발표내용이 제안서와 상이한 경우, 이를 별도로 명기하고 그 사유를 명확하게 설명하여야 함 - 위원회 개최 후 평가결과는 공개 ※ 제안의 심층검토를 위해 제안서를 사전 배포하지 않는 경우에는 입찰 참가업체의 제안서 발표이전에 평가위원에게 제안서 검토시간을 제공 ☞「행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축운영 지침」(행정안전부고시) 제33조(제안서 검토시간 및 평가시간의 조정)
과업·요구
※ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규) 제7장 협상에 의한 계약체결기준 제4절 제안서평가위원회 구성·운영 3.평가결과의 공개 참조
Ⅳ 협상관련 사항
1. 협상적격자 및 협상순위 선정 ❍ 제안서 평가결과 기술능력(정량+정성)과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정 ❍ 협상순서는 최종점수가 높은 순서에 따라 진행되며, 최종점수가 동일한 업체가 2개 이상인 경우에는 기술능력평가점수가 높은 업체를 우선 협상순위로 하며, 기술능력평가점수도 동일한 경우 추첨으로 우선 협상순위자 선정 ❍ 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 토대로 협상을 진행하며, 그 내용의 일부를 조정할 수 있음 ❍ 협상대상자와의 가격 협상시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 협상 대상자가 제안한 가격으로 함 ❍ 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 범위내에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음 ❍ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 10일 이내로 하되, 협상 대상자와의 협의에 의하여 10일의 범위 내에서 조정할 수 있음 ❍ 협상이 성립되면 그 결과를 서면으로 해당 협상대상자에게 통보해야 함 ❍ 우선순위자와 협상 성립 시 차순위자와 추가 협상은 진행하지 않음 ❍ 우선순위자와 협상결렬시 차순위 협상적격자와 추가협상을 진행 별지 【서식 1】~【서식 17-1】
| 사 업 비 목(안) | 산 출 내 역 | 금 액 | 비고 | |
|---|---|---|---|---|
| 소계(A) | ||||
| 행사장 부스 설치 (A) | 부스 설치 | |||
| 전시․조명 | ||||
| 인건비 | ||||
| ： | ||||
| 소계(B) | ||||
| 행사장 공간 연출 (B) | 행사장 공간 연출 | |||
| 물품 임차 | ||||
| 인건비 | ||||
| 작품 운송 | ||||
| 임차료 | ||||
| 인건비 | ||||
| ： | ||||
| 소계(C) | ||||
| 행사 운영 관리 (C) | 운영 요원 | |||
| 특별전 운영 | ||||
| 체험행사 운영 | ||||
| 런치박스 | ||||
| 생수 | ||||
| 식음료 및 다과 | ||||
| 개막식 행사 | ||||
| : | ||||
| 홍보 (D) | 홍보물 제작 | |||
| 옥외 홍보물 디자인 | ||||
| 인쇄 및 제작 | ||||
| 아트상품 제작 | ||||
| 온라인 카드뉴스 제작 | ||||
| 홍보 영상 제작 | ||||
| : | ||||
| 일반관리비 소계(E) : (A)+(B)+(C)+(D)의 5% 이내 | ||||
| 이윤 소계(F) : (A)+(B)+(C)+(D)+(E)의 10% 이내 | ||||
| 사업비 계(G) | (A)+(B)+(C)+(D)+(E)+(F) | |||
| 부가가치세(H) | 사업비 총계(G)의 10% | |||
| 평가용역비 총계 | (G)+(H) |
참가자격
※ 항목은 용역기관이 편의에 따라 조정 가능 (인건비 등은 기준단가 적용) === 공고문(2026 광주국제미술전람회 아트광주 본행사 운영 대행 용역).pdf === (재)광주광역시 광주문화재단 공고 제2026-139호 2026 광주국제미술전람회 아트광주 본행사 운영 대행 용역
제안서 제출 안내 공고
- 협상에 의한 계약 -
1. 입찰에 부치는 사항 가. 용 역 명 : 2026 광주국제미술전람회 아트광주 본행사 운영 대행 용역 나. 용역기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 11.(금) 다. 추정금액 : 금320,000,000원(부가가치세 포함) ※ 기초금액은 부가가치세를 포함한 금액으로 <가격제안서> 작성 시, 부가가치세를 포함하여 제출해야 합니다. 면세업자가 낙찰자로 결정된 때에는 부가가치세는 차감하여 계약 체결합니다. 2. 입찰 및 계약방법 가. 입 찰 방 식 : 경쟁입찰, 단독입찰 나. 낙찰자결정방식 : 협상에 의한 계약 - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제43조 - 「지방자치단체 입찰시 낙찰자결정기준(행정안전부 예규 제373호)」 제7장 3. 입찰참가자격 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조(부정당업차의 입찰 참가자 격 제한)에 해당하지 아니하고, 같은법 시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖추고, 입찰 공고일 전일부터 대한민국 국적을 가진 자(업체)의 요건을 충족한 자로서 아래 호의 자격을 모두 갖춘 자여야 합니다.
① 제안서 접수마감일 전일(18:00)까지 조달청 나라장터(G2B)에 ‘기타자유업(행사대 행업 / 업종코드 9901)’로 등록한 업체 ② 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소 상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 ‘중·소기업·소상 공인 확인서’를 소지한 업체(단, 중‧소기업‧소상공인확인서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함) 나. 단독입찰(공동수급 불허) 다. 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정 에 위반 조치된 자는 제안에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시 참가자격 및 권리 일체를 박탈합니다. ※ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조에 의거하여 미자격자가 고의로 입찰에 참가 하는 경우에는 부정당업자로 제재할 수 있음. 라. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조의5 및 같은 법 시행령 제 93조 제1항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지 나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 마. 낙찰자는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 아니한 사항은 행정안전부 예규 “지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준”에 따릅니다. 4. 제안요청설명 : ‘제안요청서’ 로 갈음
다. 제안서 평가 - 일 시 : 2026. 9. 22.(화) 14:00 예정(변경시 개별 통보) - 장 소 : 광주문화재단 4층 문화사랑 (전남광주통합특별시 남구 천변좌로 338번길 7 빛고을시민문화관) - 평가방법 · 제안서 설명은 제안사의 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표(20분) · 평가심의위원의 질의·응답(10분) - 유의사항 ① 제안사는 제안서 제출 시 소속 직원 중 해당 사업을 수행할 사업책임자(PM)를 명 시하여야 하며, 사업책임자(PM)가 설명 및 질의응답을 하여야함. 다만, 제안서 제 출 이후 사업책임자(PM)의 퇴사, 질병 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 설명 및 질의응답할 자를 계약담당자의 승인을 받아 다른 소속 직원으로 변경할 수 있음. ※ 업체별 참여자 수는 3인 이내로 하며, 동영상 등을 이용한 간접발표는 불허함. ② 발표내용이 제안서와 상이한 경우, 이를 별도로 명기하고 그 사유를 명확하게 설명하여야 함 라. 협상적격자 및 협상순위발표 : 제안서(기술/가격제안서) 종합평가 후 - 공고장소 : 광주문화재단 홈페이지(http://www.gjcf.or.kr) 및 개별 통보 - 미협상 대상업체에 대한 통보는 생략 6. 입찰보증금에 관한 사항 가. 입찰보증금의 세입조치에 관한 사항은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제12조의 규정에 의합니다.
나. 입찰보증금은 입찰 참가시 입찰보증금에 대한 귀속사유가 발생한 경우 입찰보증금 납부 확약 내용이 명기된 ‘입찰참가신청서(서식 1-1)’ 및 ‘입찰보증금 지급 각서(서식 2)’ 로 갈음하며, 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에 는 관련 법령에 따라 입찰보증금을 우리 재단에 현금 납부하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가 자격 제한 처분 등을 받게 됩니다. 7. 협상대상자 선정 및 협상 기준 가. 협상대상자 선정을 위한 제안서 평가항목은 기술능력 90점, 입찰가격 10점으로 구분하 여 평가하며 기술능력평가는 정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점으로 합니다. 제안서 평가결과 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정, 고득점자 순(합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함)으로 협상하여 낙찰자 결정 나. 우선협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순 위 협상적격자와 협상을 실시하고, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실 시하지 아니합니다. ※ 제안서 평가는 제출된 서류에 한하여 평가하고, 제출서류 미비로 인한 불이익 발생 시 일체 이의를 제기할 수 없음 다. 기술능력과 입찰가격의 평가방법, 평가기준, 협상기준 등 구체적인 사항에 관하여는 별 첨의 “제안요청서”를 참조하시기 바랍니다.
바. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 입찰에 관한 서류를 부정하게 제출하는 등 제출 된 자료가 허위사실로 인정될 경우 심사대상에서 제외하고, 최종 선정 후에도 선정을 무효할 수 있으며 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 등 관련 규정 에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다. 사. 기타 상세한 문의 - 기술사항, 제안서작성 및 평가 : 시민생활문화팀 박가을 (☎ 062-670-7442) - 가격평가 및 계약체결 : 경영지원팀 김보람 (☎ 062-670-7483) 2 0 2 6 . 8 . 재단법인 광주광역시 광주문화재단 재무관 본 공고와 관련하여 우리 재단 직원이 금품, 향응 등 부당한 요구를 할 경우「광주문 화재단 홈페이지 클린신고센터」및 전화 (☎ 670-5710) 등으로 반드시 신고하여 주시기 바랍니다.