입찰공고상세[용역] · 마감
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2026년 제13회 양천 북페스티벌 행사 운영대행 용역
정정 · 재공고 · 재단법인양천문화재단 · 행사·축제·공연
- 계약업체
- 프라이드 그린 토마토 협동조합
- 계약금액
- 68,200,000원
- 종합 점수
- -
- 참가
- 7곳 · 개찰 09/14(월)
계약
| 계약번호 | 계약일 | 계약금액 | 계약 기간 | 업체 |
|---|---|---|---|---|
| R26TE18542197 | 09/29(화) | 68,200,000원 | 금차 70일, 총차 70일 | 프라이드 그린 토마토 협동조합 (주계약업체 100%) |
| R26TE18518639 | 09/29(화) | 68,200,000원 | 금차 70일, 총차 70일 | 프라이드 그린 토마토 협동조합 (주계약업체 100%) |
요약 AI 요약
지역주민이 책을 통해 소통하고 힐링하는 양천구 대표 독서문화 축제를 조성하기 위함입니다. 환경, 인공지능, 문화예술을 결합한 참여형 축제 운영을 목적으로 합니다.
- 축제 종합실행계획 수립 및 현장 운영 매뉴얼 작성
- ESG·AI·독서 관련 체험, 전시, 공연 프로그램 기획 및 운영
- 야외도서관, 무대, 포토존, 친환경 조형물 등 행사장 공간 조성
- 온·오프라인 통합 홍보 디자인 개발 및 홍보물 제작·배포
- 행사 안전관리계획 수립 및 비상대응 체계 구축
- 참여 인원 집계 및 만족도 조사 등 성과 분석 보고서 제출
AI에게 이 공고를 물어볼 때 · ChatGPT · Claude에 이 링크를 함께 주면 공고문과 첨부를 정리한 글을 읽고 답합니다. /ai/projects/R26BK01697843 · 베타 기간 무료
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점
협상 대상 기준 · 제안서 평가점수와 제안가격 평가점수를 합한 점수의 산술평균 점수가 70점 이상인 자에 한함
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 경영상태 | 5점 |
| 수행경험 | 5점 |
| 참여인력 전문성 | 5점 |
| 신인도 | 5점 |
| 사업 이해도 및 추진전략 | 10점 |
| 프로그램 기획력 | 20점 |
| 공간 구성 및 행사장 연출 | 15점 |
| 행사 운영 및 수행관리 | 10점 |
| 홍보 및 참여활성화 | 5점 |
| 안전관리 및 비상대응 | 10점 |
| 제안가격 평가 | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)(9901)
- 지역제한
- 서울특별시,경기도
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 08/28(금) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 08/28(금) 15:38 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 09/07(월) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 09/08(화) 18:00 | 지남 |
| 개찰 | 09/14(월) 10:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 62,690,909원
- 배정예산
- 68,960,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 변경공고 (정정공고 · 1차)
- 게시일
- 08/28(금)
- 공고번호
- R26BK01697843-001
- 참조번호
- 양천문화재단 제2026-06호
- 공고기관
- 재단법인양천문화재단
- 수요기관
- 재단법인양천문화재단
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 62,690,909원
- 배정예산
- 68,960,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00259237
- 재공고
- 재공고
- 출처
- 나라장터
첨부파일
- HWP · 1. 정정 공고문_2026년 제13회 양천 북페스티벌(0828-재공고).hwp · 공고규격서
- PDF · 1. 정정 공고문_2026년 제13회 양천 북페스티벌(0828-재공고).pdf · 공고규격서
- HWP · 2. 제안요청서(수정본)_2026년 제13회 양천 북페스티벌(0828-재공고).hwp · 공고규격서
- HWP · 3.용역 구비서류_2026년 제13회 양천 북페스티벌(0828-재공고).hwp · 공고규격서
문서 발췌
과업·요구
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 행사명 | 2026년 제13회 양천 북페스티벌 |
| 행사주제 | 자연과 사람이 책과 함께 힐링하는 세상 |
| 행사일시 | 2026. 10. 25.(일) 예정 - 1일간 |
| 행사장소 | 신월로 신정네거리역 일대(서울남부지방법원 방향 약 100m 구간) |
| 참여대상 | 양천구민 |
| 주요내용 | ○ (총괄행사) 개막식·시상, 공연, ESG 프로그램, 부스 운영 ○ (강연 ․ 공연) 작가와의 만남, 라이브 드로잉쇼, 공연 등 ○ (포토존 운영) 책을 주제로 한 포토존 및 힐링을 테마로 한 조형물 |
| 사업기간 | 계약체결일로부터 2026. 11. 30.까지 |
| 사업예산 | 금68,960,000원(금육천팔백구십육만원) 이내 |
| 계약방법 | 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약 |
| 주최 | 양천구 |
| 주관 | (재) 양천문화재단 |
※ 사업예산에는 부가가치세, 이윤, 인건비, 출연료, 임차료, 제작비, 운송비, 안전관리비, 보험료, 철거·원상복구비 등 과업 수행에 필요한 모든 비용을 포함한다. 3. 행사 추진방향 ※ 축제 준비상황에 따라 세부계획은 추후 변동 가능 가. 축제내용 ○ 친환경 소재와 다회용품을 활용한 지속가능한 축제운영 ○ 주민 참여와 지역 협력을 확대한 프로그램 운영 ○ 최신기술을 활용한 다양한 독서체험 공간 운영 ○ 책과 함께 머물며 쉬어가는 야외 독서공간 조성 ○ 안전을 최우선으로 하는 체계적인 현장 운영 나. 축제키워드 : ESG(환경·소통·거버넌스), AI, 주민주도, 자연, 사람, 힐링 다. 프로그램 구성(안)
| 구분 | 프로그램명/내용 | 운영예시 |
|---|---|---|
| E 환경 | 텀블러 가방 만들기 텀블러 전용 가방을 직접 꾸미며 다회용품 사용과 일회용 컵 절감의 필요성을 배우는 체험 | |
| 푸드 마일리지 식재료가 생산지에서 식탁까지 이동하는 과정과 이동 거리에 따른 탄소배출량을 알아보는 체험 | ||
| 제철 식재료 퀴즈 계절별 제철 식재료를 맞히며 제철 농산물 소비와 에너지 절감의 관계를 알아보는 참여형 퀴즈 | ||
| AI 우주체험관(AR 별자리 미션) 별자리 카드를 인식하면 AR 애니메이션과 환경보호 실천 미션이 나타나는 디지털 체험 | ||
| AI 우주체험관(지구환경) 참여자가 그린 환경 그림을 미디어 화면에 구현하고, 참여가 누적될수록 지구가 푸르게 변화하는 모습을 보여주는 체험 | ||
| 어린이 AI 독서체험 글자 인식 및 도서 카드칩 연동 기술을 활용하여 AI가 책을 읽어주는 미래형 독서서비스 체험 | ||
| 환경 약속나무 생활 속 환경보호 실천 약속을 나뭇잎 모양 종이에 작성하여 공동의 약속나무를 완성하는 참여형 전시 | ||
| S 소통 | 무료 헌책방 도서관 제적·폐기도서를 주민에게 무료로 나누고 책의 재사용과 자원순환을 실천하는 프로그램 | |
| 사람책과의 만남 주민이 ‘사람책’이 되어 자신의 직업·경험·취미·도전 이야기를 들려주고 참여자와 자유롭게 대화하는 프로그램 | 발주기관 프로그램 준비 계약상대자 공간 조성 | |
| 다문화·다양성 얼굴 꾸미기 다양한 얼굴 도안을 자유롭게 꾸미며 사람마다 다른 개성과 문화적 다양성을 표현하는 참여형 전시 | ||
| 인사이트 페이퍼 도서관과 독서에 관한 생각, 기억과 경험을 짧은 글로 작성하여 공유하는 전시 | ||
| 인생에 힘이 되는 문장 책에서 발견한 인상 깊은 문장이나 추천하고 싶은 문장을 선정하여 전시 | ||
| 책 취향 실타래 참여자가 자신의 독서 취향에 해당하는 분야를 실로 연결하여 축제 참여자의 독서 취향을 시각화하는 체험 | ||
| 나의 책 소개 감명 깊게 읽은 책, 현재 읽고 있는 책, 앞으로 읽고 싶은 책과 추천 이유를 작성하여 공유하는 참여형 전시공간 | ||
| G 거버넌스 | 약속 책갈피 만들기 나·가족·이웃과 지키고 싶은 약속을 적고 스탬프로 꾸미며 공동체의 약속과 책임을 생각하는 체험 | |
| 거버넌스 체험 여러 단어로 연계되는 QR 질문에 참여한 후 ‘책임·공정·협력’ 등 결과로 나온 핵심 단어에 스티커를 붙여 주민의 생각을 공유하는 체험 | ||
| 북스타트 책놀이 지역주민이 직접 강사가 되어 영유아와 보호자를 대상으로 그림책 읽기와 연계 독후활동을 운영하는 프로그램 | 발주기관 프로그램 준비 계약상대자 공간 조성 | |
| 리빙랩 「지역서점 이야기」 주민이 직접 지역서점과 관련된 기억과 이야기를 인터뷰하고 기록한 리빙랩 프로젝트 결과물 전시 | ||
| 유관기관 | 유관기관(학교·도서관·지역서점 등)이 기관별 특성과 축제 주제를 반영하여 독서·환경 분야의 체험·전시 프로그램을 자율적으로 운영 | 발주기관 참여기관 섭외 계약상대자 공간 조성 |
| 무대 | 저자 강연 ESG·환경·AI·독서 등 축제 주제와 연계한 저자 또는 전문가 초청 강연 운영 | |
| 문화공연 라이브 드로잉, 통기타 연주 등 가족 단위 방문객이 함께 즐길 수 있는 문화공연 운영 |
라. 공간구성(안)
| 구분 | 공간 연출 방향 | 운영예시 |
|---|---|---|
| ESG 부스 | E·S·G 구역을 색상과 사인물로 구분하고, 각 부스 측면에 세로형 배너 또는 배너 플래그를 설치하여 프로그램명을 멀리서도 쉽게 확인할 수 있도록 구성한다. 부스별 현수막과 안내판을 설치하고, 체험 대기 및 이동에 불편이 없도록 충분한 동선을 확보한다. | |
| 전시패널 | 자립형 A형 양면 전시대 등을 활용하여 참여형 전시와 결과물을 관람하기 쉽게 배치한다. 전시물 작성·부착에 필요한 필기대와 재료를 함께 비치하고, 관람객의 이동을 방해하지 않도록 구성한다. | |
| 포토존 | 책을 모티브로 한 친환경 포토존을 조성하고, 촬영 결과물에 축제명과 양천구립도서관의 정체성이 자연스럽게 나타나도록 구성한다. 가족 단위 방문객이 안전하게 촬영할 수 있도록 충분한 촬영 공간을 확보한다. | |
| 조형물·사인물 | 골판지 등 친환경 또는 재활용 가능한 소재를 활용하여 축제의 주제와 분위기를 표현한다. 입구와 주요 동선에는 축제 상징 조형물과 방향 안내 사인물을 설치하여 공간의 상징성과 안내 기능을 함께 확보한다. | |
| 야외 도서관 | 주제별 도서를 비치한 서가와 빈백·의자·테이블·파라솔 등을 배치하여 가족 단위 방문객이 자유롭게 책을 읽고 휴식할 수 있는 공간으로 조성한다. 햇빛과 우천 등 야외환경을 고려하여 시설을 안전하게 설치한다. | |
| 무대·객석 | 저자 강연·문화공연·시상식이 원활하게 운영될 수 있는 규모의 무대와 객석을 설치한다. 축제명과 주제가 드러나는 무대 배경을 제작하고, 프로그램 특성에 적합한 음향·영상·조명시설을 구성한다. | |
| 운영·안내공간 | 행사장 입구와 주요 동선에 운영부스를 배치하고, 행사장 배치도·프로그램 위치·운영시간을 한눈에 확인할 수 있는 종합안내판을 설치한다. 기념품 배부, 물품 보관, 미아·분실물 및 응급상황 대응이 가능하도록 공간을 구성한다. |
※ 상기 이미지는 프로그램 운영·공간 구성·디자인 방향에 대한 참고자료이며, 동일한 형태의 제작을 의미하지 않음. 계약상대자는 축제 주제와 현장 여건을 반영하여 상세히 제안하여야 함. 4. 사업 추진방법 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)」 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 따라 제안서를 평가하고, 협상 절차를 거쳐 발주기관에 가장 유리하다고 인정되는 자와 ‘협상에 의한 계약’을 체결하여 사업을 추진함 제2장 과업 내용 1. 과업개요 가. 과 업 명. : 2026년 제13회 양천 북페스티벌 행사 운영대행 용역 나. 과업기간 : 계약일로부터 2026. 11. 30.(월)까지 ※ 결과보고서 제출 포함 다. 주요 진행 일정 ○ 기획 및 운영 준비 : 착수일 ~ 2026. 10. 23.(금) ○ 행사장 설치 : 2026. 10. 24.(토) 22:00 ~ 10. 25.(일) 9:00 ○ 행사장 운영 : 2026. 10. 25.(일) 10:00 ~ 10. 25.(일) 18:00 ○ 행사장 철거 : 2026. 10. 25.(일) 18:00~21:00 행사종료 후 즉시 ○ 용역 완료보고서 제출 마감 : 2026. 11. 6.(금) 까지 ※국가적 재난, 감염병 확산, 천재지변 등 관련 ‘정부·지자체 행사 운영지침’에 따라 변경 또는 취소될 수 있으며, 변경 또는 취소 시 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」에 따름
라. 사업예산 : 금68,960,000원(부가가치세, 이윤 등 일체 포함) 마. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 바. 선정절차
사. 대금지급 1) 계약상대자는 과업을 완료한 후 용역완료계, 대금청구서, 전자세금계산서 등 발주기관이 요구하는 서류를 제출하여야 한다. 2) 재단은 채주 청구에 따라 청구일로부터 14일 이내에 지급한다. 아. 과업범위 : ‘2026년 제13회 양천 북페스티벌’ 운영을 위한 기획·홍보·프로그램 운영·공간 조성·안전관리·성과관리 등 실행 전반
| 구분 | 세부과업 |
|---|---|
| 사업기획 | ▶ 축제 주제와 목적을 반영한 행사 종합계획 수립 - 슬로건, 스토리텔링, 키비주얼 및 공간 연출 방향 제안 - 프로그램·공간·인력·안전·홍보 등을 포함한 종합실행계획 수립 ▶ 행사 세부 실행계획 및 현장운영매뉴얼 작성 - 계약체결 후 10일 이내 종합실행계획 제출 - 행사 개최 14일 전까지 현장운영매뉴얼 제출 - 업무분장, 인력배치, 시간대별 운영 및 비상대응계획 포함 |
| 공간조성 | ▶ 축제 주제에 맞는 행사장 공간계획 및 연출 - ESG 부스, 전시공간, 야외도서관, 포토존, 조형물·사인물, 무대·객석, 운영·안내공간 조성 - 조형물·사인물은 골판지 등 친환경·재활용 가능한 소재를 활용하여 이동·설치·해제가 용이한 구조로 제작하고, 행사 종료 후 재사용 또는 재활용이 가능하도록 계획 - 행사장 전체 배치도와 관람객 동선계획 수립 - 다중인파의 밀집·병목현상을 방지할 수 있도록 공간 구성 ▶ 프로그램 운영에 필요한 시설·시스템·집기 설치 및 철거 - 부스, 서가, 빈백, 테이블, 의자, 파라솔, 포토존 등 제작·대여·설치 - 음향·영상·조명·전기 등 운영시스템 설치 및 관리 - 행사 종료 후 시설물 철거, 폐기물 처리 및 행사장 원상복구 |
| 야외도서관 | ▶ 가족 단위 방문객이 독서와 휴식을 함께 즐길 수 있는 야외도서관 조성 - 서가, 도서 전시시설, 빈백, 의자, 테이블, 파라솔 등 설치 - 무대 음향의 영향을 최소화할 수 있도록 배치하고 무선 헤드셋 등 편의물품 구비 - 햇빛·우천·강풍 등 야외환경을 고려한 안전한 시설물 설치 |
| 프로그램 | ▶ 전시·공연·체험 등 세부 프로그램 기획 및 운영 - 프로그램 구성안과 축제 주제에 부합하는 체험 콘텐츠 운영 - 발주기관이 준비하는 프로그램의 운영공간 및 필요 집기 지원 ▶ 무대 프로그램 기획 및 운영 - 저자 강연, 문화공연, 시상식 등에 적합한 무대 및 객석 구성 - 라이브 드로잉쇼 운영 및 완성 작품 액자 제작·납품 - 무대 배경, 음향·영상·조명시스템 설치·운영·철거 - 발주기관과 협의한 공연 출연진 섭외 및 계약·운영 |
| 인력운영 | ▶ 안정적인 행사 운영을 위한 조직 및 인력 구성 - 행사 전담 총괄책임자(PM) 지정 및 현장 지휘체계 구축 - 공간별 운영스태프, 프로그램 진행요원, 안전요원 등 배치 - 설치·철거 전담인력 및 비상상황 대응인력 배치 - 행사 전 운영인력 교육 실시 및 현장운영매뉴얼 배포 - 프로그램별 참여인원과 운영 규모를 고려한 적정 인력 배치 |
| 안전관리 | ▶ 행사 안전 관리 대책 및 비상 상황에 관한 사항 - 계약체결일로부터 10일 이내 <중대재해 처벌 등에 관한 법률> 및 지역행사 안전관리 매뉴얼에 근거한 안전관리계획 초안 제출 - 관계기관 협의사항 등을 반영한 최종 안전관리계획은 행사 개최 30일 전까지 제출 - 경찰서, 소방서 등 유관기관 협의를 통한 구조/구급 등 응급지원 체계 구축 계획 수립 - 우천, 미세먼지, 햇빛 등 기후 변화에 대응 방안 마련 (캐노피 천막, 우비 등 대비 물품 준비) |
| 홍보관리 | ▶ 축제 주제를 활용한 통합 홍보디자인 개발 - 행사 개최 30일 전까지 홍보디자인 시안 완성 및 발주기관 승인 - 인쇄물, 현수막, 배너, 리플릿, 온라인 홍보물 등의 디자인 통일 ▶ 매체·대상별 홍보계획 수립 및 실행 - 언론홍보, 온라인·SNS 홍보 및 현장홍보 방안 제안 - 홍보물 제작·납품·게시·배포 및 철거 - 모든 홍보물은 발주기관의 사전 검수를 받아 제작하고, 오류 발생 시 즉시 수정·보완 |
| ESG | ▶ ESG 가치와 축제 주제에 부합하는 운영방안 수립·이행 - 폐현수막을 활용한 새활용 제품 제작 등 자원순환 방안 마련 - 행사장 폐기물 최소화, 분리배출 및 일회용품 사용 자제 - 친환경·재활용 가능한 소재를 활용한 시설물과 홍보물 제작 - 장애인·노약자·영유아 동반 가족 등 이동약자의 접근성과 편의성을 고려한 공간·홍보·운영계획 수립 |
| 성과관리 | ▶ 차년도 축제 개선을 위한 기록 및 만족도 조사 실시 - 프로그램·공간별 참여인원 집계 및 운영실적 관리 - 참여자 만족도 조사 실시 및 결과 분석 - 행사 전반에 대한 사진·영상 촬영 및 기록자료 제작 - 우수사례, 문제점 및 개선방안을 포함한 성과분석 |
| 기타 | ▶ 행사배상책임보험 등 필요한 보험 가입 - 관련 법령과 행사 규모에 적합한 보상한도로 가입 - 행사 시작 전까지 반드시 가입해야 함 ▶ 결과보고 및 정산자료 제출 - 행사 종료일 다음 날부터 10일 이내(토요일 및 공휴일 제외), 2026. 11. 6.(금)까지 결과보고서, 사진·영상 원본, 만족도 조사 결과, 참여인원, 홍보실적 및 정산자료 제출 - 지출 증빙자료를 포함한 정산보고서 작성 및 보완사항 이행 ▶ 과업 수행에 필요한 사전 준비 및 발주기관이 별도로 요청하는 관련 사항 수행 |
2. 세부 과업내용
가 행사 기획·운영계획 수립
○ 행사 전반에 관한 종합계획 수립 - 발주기관이 제시한 축제 주제와 기획방향을 반영한 종합실행계획 수립 - 축제의 통일된 이미지 구축을 위한 스토리텔링, 키비주얼 및 공간 연출방향 제안 - 프로그램, 공간, 인력, 안전, 홍보, 현장운영 등을 포함한 분야별 추진계획 수립 - 행사 준비부터 설치·운영·철거·결과보고까지의 단계별 추진일정 수립 - 행사 전체 타임테이블, 프로그램별 운영시간 및 준비·전환시간 작성 - 발주기관 및 프로그램 운영기관과의 협력·연락체계 구축 ○ 행사 세부실행계획 및 운영매뉴얼 작성 - 계약체결 후 10일 이내 세부실행계획서 제출 - 행사 개최 14일 전까지 현장운영매뉴얼 제출 - 운영매뉴얼에는 조직도, 업무분장, 인력배치, 공간배치, 시간대별 운영계획, 비상연락망 및 상황별 대응절차 등을 포함 - 발주기관의 검토 및 요구사항을 반영하여 최종 실행계획 확정
나 프로그램 기획·운영
○ 축제 프로그램의 세부 운영계획 수립 및 실행 - 본 과업지시서의 ‘프로그램 구성’에 제시된 내용을 기본으로 프로그램별 세부 운영방안 제안 - ESG·AI·독서·주민참여 등 축제의 주제와 목적에 부합하도록 프로그램 구성 - 프로그램별 운영시간, 참여대상, 회차, 수용인원, 운영방법 및 필요물품 등을 포함한 세부계획 수립 - 체험·전시·공연 프로그램에 필요한 재료, 장비, 집기 및 운영인력 확보 - 프로그램별 대기·접수·체험·퇴장 동선을 고려한 현장 운영 - 재료 부족, 장비 고장, 참여자 집중 등 현장상황에 대비한 대응방안 마련 - 체험재료는 예상 참여인원과 예비수량을 고려하여 충분히 준비 ○ 발주기관 및 협력기관 프로그램 운영 지원 - 발주기관이 직접 기획·섭외하는 저자 강연, 시상식 및 주민참여 프로그램의 현장 운영 지원 - 도서관·학교·지역서점·유관기관 등이 운영하는 프로그램에 필요한 부스, 테이블, 의자, 전기, 안내사인 및 기본 운영물품 지원 - 협력기관별 필요사항을 사전에 조사하고 부스 위치와 물품 배치계획 수립 - 프로그램 운영자와의 사전 협의를 통해 준비·운영·철수 일정 관리 - 프로그램 참여인원 집계 및 운영실적 관리 ○ 무대 프로그램 기획·운영 - 저자 강연, 라이브 드로잉, 문화공연 및 우수 독서가족 시상식 등을 위한 세부 진행계획 수립 - 무대 프로그램별 큐시트, 사회자 대본, 출연자 동선 및 전환계획 작성 - 발주기관과 협의한 출연진 및 공연팀의 섭외·계약·일정 관리 - 출연진 대기공간, 음향·영상자료, 마이크 및 필요물품 준비 - 행사 전 리허설과 음향·영상 점검 실시 - 출연진 계약 시 표준계약서 체결, 예술인 고용보험 등 관련 절차 이행
- 공연 진행에 필요한 작가 섭외, 재료, 장비 및 무대 운영 일체를 포함 - 공연 중 제작된 드로잉 작품은 행사 종료 후 액자 제작·포장을 완료하여 발주기관에 납품 - 작품의 규격, 액자 형태, 납품 수량 및 세부 디자인은 발주기관과 협의 - 납품 작품의 실물 소유권은 발주기관에 귀속되며, 행사 기록 및 홍보 목적의 촬영·활용에 필요한 사항은 출연 작가와 사전 협의
다 행사장 공간 조성 및 운영
○ 축제 주제에 맞는 공간 디자인 및 배치계획 수립 - 본 과업지시서의 ‘공간 구성’에 제시된 방향을 반영한 행사장 종합배치도 및 공간연출안 제안 - ESG 구역, 참여형 전시공간, 야외도서관, 무대·객석, 포토존, 조형물·사인물, 운영·안내공간 등을 유기적으로 구성 - 구역별 특성이 드러나도록 색상, 배너, 안내판 및 디자인 요소를 통일성 있게 적용 - 행사장 출입구, 프로그램 위치, 대기공간, 휴게공간 및 주요 이동 동선을 고려하여 배치 - 방문객 집중과 병목현상을 방지하고 이동약자의 접근이 가능하도록 공간 구성 ○ 시설·장비·집기 설치 및 운영 - 행사 운영에 필요한 부스, 천막, 테이블, 의자, 서가, 빈백, 파라솔, 전시대, 안내판 및 기타 집기 설치 - 행사장 조형물 및 사인물은 골판지 등 친환경·재활용 가능한 소재를 활용하고, 이동·설치·해체가 용이한 구조로 제작하여 안전성과 재사용·재활용 가능성을 확보 - 시설물별 규격, 수량, 재질, 배치 및 설치방법을 포함한 세부내역 제출 - 모든 시설물은 야외행사 환경과 안전성을 고려하여 견고하게 설치 - 강풍·우천 등에 대비하여 시설물 고정 및 방수·전기 안전조치 시행 - 행사 운영 중 시설물 및 물품의 상태를 수시로 점검하고 훼손·고장 발생 시 즉시 보완 - 설치 전 발주기관의 위치 및 디자인 승인을 받아 최종 설치 ○ 야외도서관 조성 - 가족 단위 방문객이 독서와 휴식을 함께 즐길 수 있도록 서가, 도서전시대, 빈백, 의자, 테이블, 파라솔 등 설치 - 어린이와 보호자가 안전하고 편안하게 이용할 수 있도록 가구와 집기 배치 - 도서의 분실·훼손 및 우천에 대비한 관리방안 마련 - 무소음 프로그램 운영에 필요한 무선 헤드셋 및 관련 음향장비를 발주기관과 협의한 수량으로 구비 - 무선 헤드셋의 배부·회수·소독·충전 및 분실방지 관리체계 마련 ○ 무대·객석 및 운영시설 조성 - 저자 강연, 문화공연 및 시상식 운영에 적합한 규모의 무대와 객석 설치 - 축제명과 주제가 드러나는 무대 배경 및 백월 제작 - 음향·영상·조명·전기 등 무대시스템 설치·운영·철거 - 객석 출입과 비상대피에 지장이 없도록 통로 확보 - 행사장 입구와 주요 동선에 종합안내부스 및 운영본부 설치 - 기념품 배부, 물품 보관, 미아·분실물 접수 및 응급상황 대응이 가능하도록 운영공간 구성
- 행사장 배치도, 프로그램 위치·시간 및 관람객 동선을 확인할 수 있는 종합안내판 설치 ○ 설치·철거 및 원상복구 - 행사장 설치 및 철거에 관한 세부 일정과 전담인력 운영계획 수립 - 시설물 반입·설치·점검·철거 시간을 준수하고 발주기관과 사전 협의 - 행사 종료 후 시설물과 물품을 즉시 철거하고 폐기물 처리 및 행사장 원상복구 - 행사장 훼손 발생 시 계약상대자의 책임으로 복구
라 운영인력 구성 및 관리
○ 체계적인 행사 운영을 위한 지휘·연락체계 구성 - 행사 총괄책임자(PM)를 지정하고 계약기간 동안 발주기관과 상시 연락체계 유지 - 기획, 프로그램, 공간, 무대, 홍보, 안전 등 분야별 담당자 지정 - 행사 전체 조직도, 업무분장표 및 비상연락망 제출 - 행사 당일 총괄상황실을 운영하고 현장상황을 통합 관리 ○ 현장 운영인력 배치 및 교육 - 프로그램별 운영요원, 종합안내요원, 무대진행요원, 기념품 배부요원 및 안전요원 등을 적정하게 배치 - 체험 프로그램의 규모와 예상 참여인원을 고려하여 진행요원 배치 - 혼잡 예상구역, 무대·객석, 출입구 및 주요 이동 동선에 안전관리인력 배치 - 행사 전 현장답사와 운영인력 사전교육 실시 - 모든 운영인력에게 현장운영매뉴얼, 업무분장 및 비상연락망 배포 - 운영인력의 복장 또는 명찰을 통일하여 관람객이 쉽게 알아볼 수 있도록 구성
마 안전관리 및 비상상황 대응
○ 행사 안전관리계획 수립 및 이행 - 「재난 및 안전관리 기본법」 등 관계 법령과 지역축제 안전관리 기준에 따른 안전관리계획 수립 - 계약체결 후 10일 이내 안전관리계획 초안을 제출하되, 관계 법령 또는 관계기관이 정한 제출기한보다 늦지 않도록 조치 - 시설물, 전기, 소방, 인파밀집, 응급환자, 미아·분실물 등 분야별 안전대책 마련 - 행사장 수용인원과 예상 방문객을 고려한 인파관리 및 대피계획 수립 - 행사 운영 전 발주기관과 합동으로 시설·전기·소방 등 현장 안전점검 실시 - 행사 관계자 및 운영인력을 대상으로 안전교육 실시 ○ 비상대응 및 유관기관 협조 - 경찰서, 소방서, 의료기관 등 유관기관과의 비상연락 및 협조체계 구축 지원 - 응급상황 발생 시 신고, 초기대응, 관람객 대피 및 상황보고 절차 마련 - 행사장 내 구급물품, 소화기 및 비상안내물 비치 - 우천·강풍·폭염·미세먼지 등 기상상황별 대응방안 마련 - 기상악화 시 프로그램 축소·중단, 시설물 철거 및 관람객 대피기준 마련 - 캐노피, 우비, 모래주머니, 방수포 등 기상대응 물품 준비
바 홍보 및 디자인
○ 통합 홍보디자인 개발 - 축제 주제와 키비주얼을 반영한 통합 홍보디자인 개발 - 포스터, 현수막, 배너, 리플릿, 온라인 홍보물 및 현장 사인물을 통일된 색감과 디자인으로 제작 - 모든 홍보물은 발주기관의 사전 검수와 승인을 받은 후 제작 - 문구, 일정, 장소, 출연자 및 프로그램 정보 등의 오류를 철저히 검수 - 오류 또는 변경사항 발생 시 계약상대자의 부담으로 수정·보완 ○ 홍보물 제작·게시·배포 - 행사장 위치 안내 및 홍보용 배너 8개 제작·설치 - 행사장 현수막 대형 1개, 소형 1개 제작·설치 - 홍보 포스터 100매 제작·납품 - 행사 리플릿 1,000매 제작·납품 - SNS, 홈페이지 등 매체별 규격에 맞는 온라인 홍보물 제작 - 행사장 배치도와 프로그램 일정이 포함된 현장 안내물 제작 - 지정 게시대 등 발주기관이 정한 장소에 홍보물 게시 - 행사 종료 후 게시물 및 현장 홍보시설 철거
사 ESG 가치 반영
○ 친환경 행사 운영 - 골판지, 재생지 등 친환경 또는 재활용 가능한 소재를 우선 활용 - 조형물·사인물 등 행사 제작물은 골판지·재생지 등 친환경 또는 재활용 가능한 소재를 우선 활용하고, 이동·설치·해체 및 재사용이 용이한 구조로 제작 - 현수막, 배너 등 행사 제작물의 재사용·재활용 또는 새활용 방안 제안 - 행사장 내 일회용품 사용을 최소화하고 다회용품 사용 권장 - 폐기물 발생 최소화 및 분리배출·수거계획 수립 - 행사 운영 중 환경정비 인력을 배치하여 행사장 청결 유지 ○ 포용성과 접근성을 고려한 행사 운영 - 장애인, 노약자, 영유아 동반 가족 등 이동약자의 보행과 접근성을 고려한 공간 구성 - 휠체어와 유아차 이동에 지장이 없도록 통로 및 대기공간 확보 - 프로그램 안내문은 가독성 높은 글자 크기와 색상으로 제작 - 이동약자가 주요 프로그램에 참여하는 데 불편이 없도록 현장안내 및 지원체계 마련 ○ 지역상생 운영 - 체험재료, 제작물 및 행사 운영물품 조달 시 관내 업체 활용방안 제안 - 지역서점, 도서관, 학교 및 유관기관과의 협력 프로그램 운영 지원 - 지역주민과 협력기관의 참여가 축제 성과로 연결될 수 있도록 기록·홍보
아 성과관리 및 기록
○ 행사 운영성과 관리 - 프로그램별·구역별 참여인원 집계방안 마련 및 실적 관리 - 행사 방문객 및 프로그램 참여자를 대상으로 만족도 조사 실시 - 전체 만족도, 프로그램별 만족도, 재참여 의사 및 개선의견 등을 조사 - 조사 참여율을 높이기 위한 현장 참여방안 마련 - 참여인원, 만족도, 홍보실적 및 운영성과를 분석하여 결과보고서에 반영 ○ 행사 기록 및 결과자료 제작 - 행사 준비·설치·운영·철거 전반에 대한 사진 및 영상 촬영 - 모든 주요 프로그램과 공간별 운영모습이 누락되지 않도록 기록 - 행사 현장 스케치 영상 및 활용 가능한 사진 원본 제작·제출 - 촬영 시 초상권 및 개인정보 보호를 위한 안내와 필요한 동의절차 이행 - 발주기관이 향후 홍보·보고·교육자료 등에 활용할 수 있는 형식으로 원본파일 제출
자 보고·정산 및 기타사항
○ 과업수행 보고 - 착수보고: 계약체결 후 7일 이내 - 중간보고: 세부실행계획 및 행사 준비상황에 관하여 발주기관과 협의한 일자 - 최종 운영보고: 행사 개최 전 최종 현장운영계획 보고 - 결과보고: 행사 종료일 다음 날부터 10일 이내(토요일 및 공휴일 제외), 2026. 11. 6.(금)까지 - 발주기관이 과업 진행상황 확인을 요청하는 경우 관련 자료 제출 및 보고 ○ 결과물 제출 - 행사 종합실행계획서 - 행사장 종합배치도 및 공간별 시안 - 프로그램별 세부운영계획 및 전체 타임테이블 - 조직도, 인력배치표 및 현장운영매뉴얼 - 안전관리계획서 및 보험가입증명서 - 홍보물·사인물 디자인 원본 및 최종파일 - 프로그램별 참여인원 및 만족도 조사 결과 - 행사 사진·영상 원본 및 편집본 - 결과보고서 및 정산보고서 - 지출 증빙자료 등 발주기관이 요구하는 관련 자료 ○ 기타사항 - 행사 운영에 필요한 인·허가, 신고 및 유관기관 협의 지원 - 행사배상책임보험 등 행사 규모에 적합한 보험 가입 및 행사 전 증권 제출 - 사업비 집행내역과 증빙자료를 포함한 정산보고서 제출 - 저작권·초상권·사용권 등 제3자의 권리를 침해하지 않도록 필요한 절차 이행 - 과업 수행 중 변경이 필요한 경우 발주기관과 사전 협의하고 승인을 받은 후 시행 - 그 밖에 과업 목적 달성을 위해 발주기관이 요청하는 관련 사항 수행 3. 과업 수행 지침 가. 일반사항 ○ 계약상대자는 「2026년 제13회 양천 북페스티벌」의 개최 취지와 중요성을 충분히 이해하고, 행사가 안전하고 원활하게 운영될 수 있도록 과업 수행에 만전을 기하여야 한다. ○ 계약상대자는 발주기관의 지도·감독 아래 행사 종합기획, 프로그램 운영, 공간 조성, 시설·장비 설치, 인력 운영, 홍보, 안전관리, 행사 진행, 철거 및 결과보고 등 본 과업에 관한 일체의 업무를 수행하여야 한다. ○ 계약상대자는 관계 법령, 계약문서, 과업지시서 및 발주기관의 지침을 준수하고 공익을 우선하여 과업을 수행하여야 하며, 발주기관의 명예 또는 신뢰를 훼손할 수 있는 행위를 하여서는 아니 된다. ○ 계약상대자는 과업의 세부내용과 추진방법에 대하여 발주기관과 충분히 협의하고 사전승인을 받아 진행하여야 한다. 발주기관이 과업의 목적과 전체 범위 내에서 내용의 수정·보완 또는 조정을 요구하는 경우 특별한 사유가 없는 한 이를 성실히 반영하여야 한다. ○ 계약상대자는 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 목적 달성과 원활한 행사 운영을 위하여 통상적으로 필요한 사항은 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다. ○ 과업지시서의 문구·용어 또는 과업 범위의 해석에 이견이 있는 경우에는 관계 법령과 계약문서를 우선 적용하고, 그 밖의 사항은 발주기관과 계약상대자가 협의하여 정한다.
○ 계약상대자의 귀책사유로 과업내용 또는 결과물에 수정·보완이 필요한 경우에는 계약상대자의 부담으로 즉시 조치하여야 한다. ○ 계약상대자는 업무를 지연하거나 부당하게 처리하여서는 아니 되며, 행사 참여자에게 불필요한 서류 제출을 요구하거나 발주기관의 승인 없이 비용을 징수하여서는 아니 된다. ○ 본 사업을 정치적·영리적·종교적 활동으로 오인하게 하는 행위를 하여서는 아니 되며, 참여자와 종사자 등을 대상으로 어떠한 차별도 하여서는 아니 된다. ○ 사업비에는 부가가치세, 대행수수료, 기획료, 인건비, 프로그램 운영비, 시설·장비비, 홍보비, 보험료, 운송비, 설치·철거비, 폐기물 처리비 등 과업 수행에 필요한 모든 비용을 포함하여야 한다. 나. 수행조직 및 투입인력 ○ 계약상대자는 과업의 특성과 행사 규모에 적합한 전담조직과 인력을 구성하고, 분야별 업무가 종합적·유기적으로 추진될 수 있도록 통합관리체계를 구축하여야 한다. ○ 계약상대자는 본 과업을 총괄하는 책임자 1명을 지정하여야 하며, 총괄책임자는 계약기간 동안 발주기관과 상시 연락체계를 유지하고 과업 전반을 책임 있게 관리하여야 한다. ○ 과업에 투입되는 인력은 담당 분야의 경험과 전문지식을 갖춘 사람으로 구성하여야 하며, 계약상대자는 조직도, 업무분장표, 투입인력 현황 및 비상연락망을 발주기관에 제출하여야 한다. ○ 계약상대자는 제안서 또는 착수계에 명시한 투입인력을 발주기관의 사전승인 없이 임의로 교체할 수 없다. 다만, 불가피한 사유가 있는 경우에는 동등 이상의 자격과 경력을 가진 인력으로 대체하고 발주기관의 승인을 받아야 한다. ○ 발주기관은 투입인력이 과업수행에 부적합하거나 업무수행 능력이 부족하다고 판단되는 경우 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다. ○ 계약상대자는 행사 전 운영인력을 대상으로 업무분장, 관람객 응대, 안전관리 및 비상상황 대응에 관한 교육을 실시하고 그 결과를 발주기관에 제출하여야 한다. 다. 과업수행 및 협의 ○ 계약상대자는 계약체결 후 발주기관이 정하는 기한까지 다음 사항이 포함된 착수계 및 세부실행계획서를 제출하여 승인을 받아야 한다.
1) 사업 추진방향 및 단계별 일정 2) 분야별 세부실행계획 3) 프로그램별 운영계획 및 전체 시간표 4) 행사장 배치도 및 관람객 동선계획 5) 조직도, 업무분장 및 인력배치계획 6) 시설·장비·물품의 규격 및 수량 7) 안전관리 및 기상악화 대응계획 8) 홍보계획 및 제작물 추진일정 9) 보고·성과관리 및 결과물 제출계획 10) 그 밖에 발주기관이 요구하는 사항 ○ 프로그램, 일정, 공간 배치 및 운영방식은 행사장 여건과 준비상황에 따라 발주기관과 계약상대자의 협의를 거쳐 조정할 수 있다. ○ 계약상대자는 과업수행 과정에서 발생하는 주요 사항과 변경사항을 즉시 발주기관에 보고하고, 사전승인을 받은 후 시행하여야 한다. ○ 계약상대자는 발주기관이 직접 기획하거나 섭외한 프로그램에 필요한 공간, 시설, 장비, 집기 및 현장 운영인력을 지원하여야 한다. ○ 행사 운영에 필요한 출연자, 진행자, 운영업체 등의 섭외와 계약은 발주기관과 사전에 협의하여야 하며, 관련 법령과 표준계약서 사용 등 필요한 절차를 준수하여야 한다. ○ 행사에 필요한 인·허가, 신고 또는 관계기관 협의가 있는 경우 계약상대자는 관련 업무를 수행하거나 발주기관의 업무를 지원하여야 한다. ○ 계약상대자는 행사 전반에 필요한 시설물, 조명·음향·영상·전기 등의 장비를 확보하고 설치·운영·철거하여야 하며, 행사 전 리허설과 시스템 점검을 실시하여야 한다. 라. 시설물 설치·관리 및 원상복구 ○ 계약상대자는 모든 시설물과 장비를 관계 법령 및 안전기준에 따라 설치하고, 행사 기간 중 관리인력을 배치하여 지속해서 점검하여야 한다. ○ 야외에 설치하는 천막, 무대, 조형물, 배너, 파라솔 등은 우천과 강풍 등에 대비하여 견고하게 고정하고, 전기시설에는 누전·감전 및 침수 방지조치를 하여야 한다. ○ 계약상대자는 시설물의 규격, 재질, 설치방법 및 배치계획을 사전에 발주기관에 제출하고 승인을 받아야 한다. ○ 시설물 설치가 완료된 후 발주기관과 합동으로 현장 안전점검을 실시하고, 지적사항이 있는 경우 행사 시작 전까지 보완하여야 한다. ○ 행사 종료 후 계약상대자는 행사에 사용된 장비와 시설물을 신속하게 철거하고, 폐기물과 각종 쓰레기를 처리하여 행사장을 원상복구하여야 한다. ○ 계약상대자의 과실로 행사장 시설물이 훼손되거나 오염된 경우에는 계약상대자의 부담으로 원상복구하거나 그 손해를 배상하여야 한다. 마. 안전관리 ○ 계약상대자는 관계 법령과 행사 규모에 적합한 안전보건 관리체계를 구축하고, 재해예방에 필요한 인력·예산·장비 및 점검계획을 마련하여야 한다. ○ 계약상대자는 다음 사항을 포함한 안전관리계획을 수립하여 발주기관의 승인을 받아야 한다.
1) 행사장 안전관리 조직 및 지휘체계 2) 시설물·무대·전기·소방 안전관리계획 3) 다중인파 밀집 및 병목현상 방지대책 4) 응급환자 발생 및 관람객 대피계획 5) 화재·정전·시설물 붕괴 등 사고별 대응절차 6) 미아·분실물 및 실종자 발생 시 대응방안 7) 경찰서·소방서·의료기관 등 유관기관 협조체계 8) 우천·강풍·폭염·미세먼지 등 기상상황별 대응기준 9) 행사 중단·축소·취소 및 관람객 안내계획 10) 안전관리인력 배치 및 종사자 교육계획 ○ 계약상대자는 계약체결 후 10일 이내에 관람객 안전, 인파관리, 시설물·전기·소방, 응급환자 및 기상악화 대응방안 등을 포함한 행사 안전관리계획서 초안을 제출하여야 한다. ○ 계약상대자는 행사장 주요 시설에 안전관리인력을 배치하고, 행사 준비·운영·철거 전 과정에 걸쳐 안전관리체계를 유지하여야 한다. ○ 계약상대자는 출연자, 운영인력 및 관계 종사자에게 충분한 안전교육을 실시하고, 관람객을 위한 안전시설, 대피로, 소화기 및 구급물품 등을 확보하여야 한다. ○ 계약상대자는 행사 중 발생할 수 있는 사고에 대비하여 행사배상책임보험 등 행사 규모에 적합한 보험에 가입하고, 행사 전에 보험증권을 발주기관에 제출하여야 한다. ○ 과업수행 과정에서 계약상대자의 귀책사유로 발생한 안전사고와 시설물 사고의 처리 및 비용은 계약상대자가 부담한다. 다만, 불가항력 또는 책임소재가 불분명한 경우에는 관계 법령과 계약조건에 따라 상호 협의하여 처리한다 바. 기상악화 및 불가항력에 따른 조치 ○ 계약상대자는 우천, 강풍, 폭염, 미세먼지 등 기상악화에 대비하여 천막, 비가림 시설, 방수포, 매트, 우비, 모래주머니 등 필요한 장비와 대응인력을 확보하여야 한다. ○ 기상악화 또는 안전상의 사유로 행사내용의 변경·축소·연기 또는 취소가 필요한 경우 발주기관과 계약상대자는 관람객의 안전을 최우선으로 하여 조치하여야 한다. ○ 천재지변, 전쟁, 폭동, 관계 법령의 제·개정, 공권력의 명령, 감염병 확산, 교통·수송기관의 중대한 사고 등 양 당사자의 합리적인 노력으로 통제하기 어려운 사유로 과업수행이 불가능해진 경우에는 그 책임과 비용을 관계 법령 및 계약조건에 따라 협의하여 처리한다. ○ 행사 취소 또는 축소 시 대가는 계약상대자가 취소 통보 전까지 실제로 이행한 과업과 회수할 수 없는 확정비용을 객관적인 증빙자료에 따라 확인하여 정산한다. 수행하지 않은 과업에 해당하는 비용은 지급하지 아니한다. 사. 보안 및 개인정보 보호 ○ 계약상대자는 발주기관으로부터 제공받거나 과업 수행 과정에서 취득한 자료와 정보를 본 과업 이외의 목적으로 사용하여서는 아니 된다.
○ 계약상대자는 발주기관의 사전승인 없이 관련 자료를 제3자에게 제공하거나 외부에 공개하여서는 아니 되며, 소속 직원과 참여업체에도 같은 의무를 준수하도록 하여야 한다. ○ 계약상대자는 개인정보를 수집·이용하는 경우 관계 법령을 준수하고, 과업 종료 후 보유할 필요가 없는 개인정보와 관련 자료를 지체 없이 파기하여야 한다. ○ 보안 및 개인정보 보호 의무는 계약이 종료된 후에도 유효하다. 아. 저작권 및 결과물의 귀속 ○ 본 과업을 통해 계약상대자가 새롭게 제작한 기획안, 디자인, 사진·영상, 홍보물 및 기타 성과물의 소유권과 저작재산권은 대금 지급이 완료된 때 발주기관에 귀속되는 것을 원칙으로 한다. ○ 계약상대자는 발주기관이 성과물을 홍보, 교육, 출판, 전시, 기록보존 및 공익사업 등에 활용할 수 있도록 필요한 이용권한을 확보하여야 한다. ○ 제3자가 권리를 보유한 글꼴, 음원, 사진, 영상, 일러스트, 프로그램 등은 적법한 이용허락을 받은 것만 사용하여야 한다. 계약상대자는 해당 권리의 범위와 이용조건을 정리한 자료를 발주기관에 제출하여야 한다. ○ 성과물에 제3자의 저작권, 특허권, 상표권, 초상권 등 권리침해 문제가 발생한 경우 계약상대자는 자신의 귀책 범위에서 이를 해결하고 발생한 손해를 부담하여야 한다. ○ 계약상대자는 저작인격권 등 양도할 수 없는 권리가 있는 경우 발주기관의 적법한 성과물 이용을 부당하게 제한하지 않도록 필요한 동의와 이용허락을 확보하여야 한다. ○ 계약상대자는 발주기관의 사전승인 없이 본 과업의 전부 또는 주요 부분을 제3자에게 위임하거나 재위탁할 수 없다 자. 사업비 지급 및 선금 ○ 발주기관이 지급하는 사업비는 계약금액을 한도로 하며, 대금 지급은 관계 법령, 계약조건 및 발주기관의 회계규정에 따른다. ○ 계약상대자가 선금 지급을 요청하는 경우 산출내역서, 집행계획서, 선금사용계획서 및 그 밖에 발주기관이 요구하는 서류를 제출하여야 한다. ○ 선금의 지급비율, 보증 및 사용·정산방법은 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 등 관계 규정과 계약조건에 따른다. ○ 계약상대자는 선금을 해당 과업의 목적에 맞게 사용하고, 발주기관이 사용내역의 확인을 요구하는 경우 관련 증빙자료를 제출하여야 한다. ○ 발주기관은 계약상대자가 제출한 청구서류와 과업수행 결과를 검토하여 수정·보완이 필요한 경우 그 보완이 완료될 때까지 대금 지급절차를 유보할 수 있다. 차. 결과보고 및 정산 ○ 계약상대자는 행사 종료일 다음 날부터 10일 이내(토요일 및 공휴일 제외), 2026. 11. 6.(금)까지 결과보고서 및 최종성과품 일체를 제출하여야 한다. ○ 발주기관의 검토 결과 수정·보완이 필요한 경우 계약상대자는 지정된 기한 내에 이를 보완하되, 계약기간 만료일인 2026. 11. 30.(월)까지 완료하여야 한다.
○ 결과보고서에는 다음 사항을 포함하여야 한다. 1) 행사 추진 개요 및 주요 운영내용 2) 프로그램별 운영실적 및 참여인원 3) 행사장과 프로그램별 사진 4) 홍보물 제작·게시·배포 및 홍보실적 5) 만족도 조사 결과 및 분석 6) 안전관리 및 현장 대응 결과 7) 주요 성과, 문제점 및 개선방안 8) 사업비 집행내역 9) 그 밖에 발주기관이 요구하는 사항 ○ 계약상대자는 선금 정산서, 사업비 집행내역서 및 관계 증빙자료를 발주기관이 지정하는 형식과 기한에 따라 제출하여야 한다. ○ 정산 증빙자료는 세금계산서, 법인카드 매출전표, 계좌이체 확인증 등 적법한 증빙자료를 원칙으로 한다. ○ 발주기관의 검토 결과 정산자료가 미비하거나 사업내용과 집행내역이 일치하지 않는 경우 계약상대자는 지체 없이 수정·보완하여야 한다. ○ 과업을 수행하지 않았거나 계약목적과 다르게 사용한 금액, 증빙되지 않은 금액 및 과다 지급액은 지급대금에서 감액하거나 발주기관에 반환하여야 한다. ○ 계약상대자는 결과보고서, 홍보디자인 원본, 사진·영상 원본 및 편집본, 배치도, 운영매뉴얼, 만족도 조사자료 등 발주기관이 요구하는 모든 성과물을 제출하여야 한다. 카. 손해배상 ○ 계약상대자는 자신의 고의 또는 과실 등 귀책사유로 과업수행 중 발주기관 또는 제3자에게 손해를 발생시킨 경우 관계 법령에 따라 이를 배상하여야 한다. ○ 계약상대자의 귀책사유로 발주기관이 제3자에게 손해를 배상한 경우 발주기관은 계약상대자에게 해당 금액의 상환을 청구할 수 있다. ○ 손해의 발생 원인과 책임 범위는 관계 법령, 계약조건 및 객관적인 자료에 따라 판단한다. 타. 계약의 해제 또는 해지 ○ 발주기관은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 관계 법령과 계약조건에 따라 계약의 전부 또는 일부를 해제하거나 해지할 수 있다.
1) 계약상대자의 부도, 영업정지 또는 그 밖의 중대한 경영상 사유로 과업수행이 불가능하다고 인정되는 경우 2) 정당한 사유 없이 과업에 착수하지 않거나 과업수행을 현저히 지연한 경우 3) 계약상대자의 과업수행 능력이 현저히 부족하여 정상적인 행사 추진이 어렵다고 판단되는 경우 4) 계약상대자가 업무를 태만히 하거나 불법·부당한 행위를 한 경우 5) 발주기관의 정당한 업무지시 또는 시정요구를 이행하지 않은 경우 6) 제안서나 제출서류에 중대한 허위사실이 확인된 경우 7) 발주기관의 승인 없이 과업의 전부 또는 주요 부분을 제3자에게 위임한 경우 8) 그 밖에 계약상 의무를 중대하게 위반하여 계약목적 달성이 어렵다고 인정되는 경우 ○ 계약상대자의 귀책사유로 계약이 해제 또는 해지된 경우 계약상대자는 이로 인하여 발생한 손해에 대하여 배상을 청구할 수 없다. ○ 계약이 해제 또는 해지된 경우 계약상대자는 통보받은 날부터 10일 이내에 추진실적, 성과물, 집행내역 및 정산자료를 제출하여야 한다. ○ 기지급된 선금 중 정산 후 남은 금액 또는 반환대상 금액은 관계 법령과 계약조건에 따라 발주기관에 반환하여야 한다. ○ 해제·해지에 따른 기성부분의 인정, 대가 지급 및 손해배상은 관계 법령과 계약조건에 따른다. 파. 기타사항 ○ 과업내용은 협상 결과와 행사장 여건 등에 따라 전체 과업범위 안에서 조정할 수 있으며, 변경이 필요한 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행한다. ○ 향후 공간 사용여건, 프로그램 구성, 관계기관 협의, 안전·방역지침 및 기상상황 등에 따라 행사 구성과 운영방향이 변경될 수 있다. ○ 계약상대자는 과업수행과 관련하여 발주기관이 회의, 현장점검 및 자료 제출을 요청하는 경우 성실히 협조하여야 한다. ○ 본 지침에서 정하지 않은 사항은 관계 법령, 입찰·계약 관련 예규, 계약 일반조건, 제안요청서 및 발주기관과 계약상대자 간 협의에 따른다. 4. 최종성과품 및 자료 제출
가. 과업 진행 및 세부 내용 검토를 위하여 재단의 요구가 있을 시에는 단체는 조건 없이 응하여야 하며, 필요한 자료의 제출 또는 진행사항을 보고하여야 한다. 나. 단계별보고 - 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내 과업내용, 조직도, 세부추진일정, 예산운영계획 등을 포함한 세부계획서와 기타 과업 수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 한다.(대면) - 중간보고 : 축제 진행 30일 전 축제 실행계획, 추진상황, 안전관리에 대한 최종보고를 진행한다.(대면) - 완료보고 : 과업 수행을 마친 후 모든 내용을 포함한 최종 결과보고서 및 전체 개발단계의 수행결과 및 산출물 내역을 제출한다. 다. 수시 및 기타보고 - 변경보고 : 업무의 수행방법 및 이에 따른 산출물의 변경 시 변경보고 - 위험관리보고 : 잠재적 위험요소 발견 시 위험요소에 대한 조치방안 논의 및 처리 후 보고 - 기타보고 : 재단에서 요청 시, 서면 및 대면 보고해야 함 라. 최종성과품 및 자료 제출 ○ 계약상대자는 행사 종료 후 10일 이내(토요일 및 공휴일 제외)에 결과보고서 초안을 제출하고, 발주기관의 검토 및 보완을 거쳐 계약기간 만료 전까지 최종성과품 일체를 제출하여야 한다. ○ 최종성과품의 종류 및 제출내용은 다음과 같다. 1) 최종 결과보고서 책자 3부 및 원본파일 - 행사 추진개요 및 세부 운영내용 - 프로그램별 운영실적 및 참여인원 - 관람객 집계 현황 및 만족도 조사 결과 - 홍보실적 및 언론보도 현황 - 주요 성과, 문제점 및 개선방안 - 행사 현장사진 등 관련 자료
2) 사업비 집행내역 및 정산자료 1부 - 사업비 세부 집행내역서 - 세금계산서, 카드전표, 계좌이체확인증 등 관련 증빙자료 - 그 밖에 발주기관이 정산을 위하여 요구하는 자료 3) 홍보 및 제작 관련 자료 - 언론보도 모니터링 및 스크랩 자료 - 행사와 관련하여 제작한 각종 홍보물 및 제작물의 원본·결과물 파일 - 디자인 원본파일(AI, PSD 등) 및 이미지·문서파일 - 사용된 글꼴, 이미지, 음원 등 제3자 저작물의 이용범위 및 사용권한 관련 자료 4) 행사 운영자료 - 행사 운영매뉴얼 및 현장 업무분장표 - 프로그램별 운영계획, 행사장 배치도 및 운영인력 배치자료 - 행사 운영매뉴얼의 내용이 결과보고서에 포함된 경우 별도 제출을 생략할 수 있음 - 행사 기록사진 및 영상 - 행사 전경, 공간 구성, 관람객 참여 모습 및 프로그램별 기록사진 - 주요 프로그램 및 무대행사의 촬영 원본영상 - 전체 행사 하이라이트 편집영상 - 발주기관이 지정한 주요 프로그램별 풀버전 및 편집영상 - 향후 발주기관이 재편집하여 활용할 수 있는 형식의 파일로 제출 ○ 사진과 영상은 촬영일시 및 프로그램별로 구분하여 정리하고, 발주기관이 지정하는 저장매체 2개에 동일하게 저장하여 제출하여야 한다. ○ 성과품의 파일 형식, 해상도, 영상 길이, 저장매체 및 세부 제출방법은 착수 후 발주기관과 협의하여 정한다.
마. 성과품 작성 시 유의사항 ○ 성과품 작성 시, 문장 내용은 간단명료하게 작성, 불필요한 낱말이나 구절은 피하고, 긍정문으로 쉽고 정확한 문법으로 기재하며, 예측보다는 직설적으로 기술하여야 한다. ○ 모든 표기는 원칙적으로 한글과 아라비아 숫자로 하며, 부득이한 경우 영문과 한문을 병기할 수 있다. 또한 면적의 단위는 미터법을 사용하되, 단위는 mm로 통일한다. ○ 성과품이 완성되면 재단의 승인을 받은 후 인쇄하여야 하며, 성과품 보고서 등의 최종 인쇄 수량 및 작성 세부사항 등은 재단과 협의하여 결정한다. ○ 단체는 과업 완료 전이라도 필요한 관계도서 및 파일에 대한 납품 요구가 있을 경우에는 우선 납품하여야 한다. 제3장 입찰 및 제안안내 1. 입찰 개요 및 참가자격 가. 공모방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 ※ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준 중 제7장 협상에 의한 계약체결기준 나. 계약방법 : 협상에 의한 계약 다. 입찰참가자격 ○ ⌜지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령⌟ 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁 입찰 참가자격 및 요건을 갖춘 사업자로서 아래의 자격요건을 갖춘 업체(단, 개인(사업자등록이 없는 자)은 제안서를 제출할 수 없음) - 입찰공고일 전일부터(낙찰자는 계약체결일까지) 법인등기부상 본점 소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등 관련 서류에 기재된 사업장의 소재지를 말한다)가 서울시 또는 경기도에 있는 업체 - 입찰공고일 전일 기준 최근 3년 이내 단일 건으로 국가, 지방자치단체, 정부투자기관 (공공기관), 민간에서 완료한 ‘30,000,000원(부가가치세 포함)’ 이상 규모의 문화예술행사, 축제, 공연 등 문화예술 관련분야 수행 완료 실적이 있는 단체 또는 법인 - 국가종합전자조달시스템에 기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901)을 등록한 업체 - ⌜지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률⌟제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격소지자(공연·이벤트 관련종목 사업자 등록업체)
참가자격
※ 실적인정 여부는 양천문화재단에서 최종 판단함 ※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 31조 및 동법시행령 제92조에 해당되지 않는 업체로서 공동도급 불가 및 제3자 일괄 하도급은 허용하지 않음 ○ 단독입찰 시 타사 인력이 투입되는 경우, 타사 인력의 자격증 및 경력 분야는 정량평가에 포함하며 지속적인 참여여부가 관리되어야 함 라. 입찰참가등록 방법 및 구비서류 : 입찰공고문 참조 마. 제안서 접수 방법 및 구비서류 : 입찰공고문 참조 바. 가격입찰서 접수 방법 : 입찰공고문 참조 2. 입찰 추진일정(안)
| 사전규격 공개 (7.31.~8.6.) | ▶ | 입찰재공고 (8.28.~9.8.) | ▶ | 입찰 참가등록 (8.28.~9.7.) | 제안서 접수 (9.8.) | ▶ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 제안서 평가(예정) (9.9.) | ▶ | 우선협상대상자 선정 (9.14.) | ▶ | 과업세부사항 협의·협상 (협상개시일 ~ 15일 이내) | ▶ | |
| 계약체결 (과업협상 완료시점) | ▶ | 계약기간 (계약체결일~11.30.) |
배점·평가
| 구 분 | 세부항목 | 심사내용 | 배 점 |
|---|---|---|---|
| 정량적 평가 (20) | 경영상태 | - 신용등급 평가지표 | 5점 |
| 수행경험 | - 최근 3년 이내 유사사업 수행실적(단일 건 3천만원 이상, 부가가치세 포함) | ||
| 참여인력 전문성 | - 사업 참여 전문인력수(4대보험 가입현완 기준) | ||
| 신인도 | - 최근 5년간 입찰참가 제한 및 업무정지 제한 건수 | ||
| 정성적 평가 (70) | 사업 이해도 및 추진전략 | - 북페스티벌의 목적, 추진방향, 과업 범위에 대한 이해도 - 축제 주제와 도서관의 공공성을 반영한 추진방향 및 차별화 | 10점 |
| 프로그램 기획력 | - 강연·공연·체험·전시·주민 참여 프로그램 구성의 적정성 - ESG·AI·독서문화 및 세대별 프로그램 간 연계성과 통일성 - 제안내용의 창의성, 구체성, 예산 범위 내 실행 가능성 | 20점 | |
| 공간 구성 및 행사장 연출 | - 야외도서관, 무대, 체험부스, 전시·포토존 배치의 적정성 - 관람객 동선, 프로그램 간 접근성, 휴게공간 및 이용 편의성 - 축제 주제와 통일된 공간 디자인 및 친환경 행사장 연출계획 | 15점 | |
| 행사 운영 및 수행관리 | - 준비부터 행사 종료까지 추진일정과 단계별 운영계획의 구체성 - 운영인력 배치, 업무분장, 출연자·협력기관 및 발주기관과의 협업 - 현장 민원·돌발상황 대응과 철거·결과보고 등 사후관리계획 | 10점 | |
| 홍보 및 참여활성화 | - 온·오프라인 홍보계획과 매체별 콘텐츠 구성의 적정성 - 지역주민 및 가족 단위 방문객의 참여를 유도하는 방안 | 5점 | |
| 안전관리 및 비상대응 | - 무대·전기·시설물·부스 및 관람객 안전관리계획의 구체성 - 응급환자, 화재, 인파 밀집 등 비상상황 대응체계의 적정성 - 우천·폭염·강풍 등 야외행사 기상상황별 대응방안의 실효성 | 10점 | |
| 제안가격 평가 (10) | 행정안전부 입찰가격 평점산식에 의함 | - 총 사업비 제안 비용 | |
| 합 계 | 100점 |
※ 수행실적 평가대상 기간은 입찰공고일 전일 기준 최근 3년 이내에 완료된 실적에 한함 ※ 가격평가는 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준」 제7장 협상에 의한 계약체결기준에 따름 □ 정량적 평가 항목별 평가기준 1. 경영상태(신용등급에 의한 평가)(5점) - 신용평가 지정기관 발급 “신용평가등급 확인서” 기준(1년 이내)
| 평 가 항 목 | 배점 | |||
|---|---|---|---|---|
| 회사채에 대한 신용평가등급 | 기업어음에 대한 신용평가등급 | 기업신용평가 등급 | 평점 | 5 |
| AAA | - | AAA(회사채에 대한 신용평가등급AAA에 준하는 등급) | 5 | |
| AA+, AA0, AA- | A1 | AA+, AA0, AA-(회사채에 대한 신용평가등급 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급) | 4.6 | |
| A+ | A2+ | A+(회사채에 대한 신용평가등급A+에 준하는 등급) | 4.4 | |
| A0 | A20 | A0(회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급) | 4.2 | |
| A- | A2- | A-(회사채에 대한 신용평가등급A-에 준하는 등급) | 4.0 | |
| BBB+ | A3+ | BBB+(회사채에 대한 신용평가등급 BBB+에 준하는 등급) | 3.8 | |
| BBB0 | A30 | BBB0(회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급) | 3.6 | |
| BBB- | A3- | BBB-(회사채에 대한 신용평가등급BBB-에 준하는 등급) | 3.4 | |
| BB+, BB0 | B+ | BB+, BB0(회사채에 대한 신용평가등급 BB+, BB0에 준하는 등급) | 3.2 | |
| BB- | B0 | BB-(회사채에 대한 신용평가등급 BB- 에 준하는 등급) | 3.0 | |
| B+, B0, B- | B- | B+, B0, B-(회사채에 대한 신용평가등급 B+, B0, B-에 준하는 등급) | 2.5 | |
| CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하(회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급) | 1.0 | |
| 없음 | 없음 | 없음 | 0.0 |
※ 신용정보의이용및보호에관한법률 제4조(신용정보업 : 신용조회업, 신용평가업)에 의한 신용정보업자가 입찰공고일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 또는 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’)을 기준으로 다음의 표에 의하여 평가 ※ 평가대상 업체의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우, 높은 등급 평점으로 평가하며,‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 ‘0점’으로 평가 ※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가등급을 적용 2. 수행경험(5점) - 입찰공고일 전일 기준 최근 3년 이내에 완료된 단일 건 3천만원 이상(부가가치세 포함)의 유사사업 수행건수 기준
| 수행실적 | 1건이상 ~ 3건미만 | 3건이상 ~ 6건미만 | 6건 이상 |
|---|---|---|---|
| 평 점 | 3점 | 4점 | 5점 |
※ 입찰공고일 전일 기준 최근 3년 이내에 완료된 실적으로서, 관련 증빙서류를 제출한 경우에 한하여 인정한다. ※ 민간발주 사업의 경우 실적증명서, 계약서, 전자세금계산서 제출 ※ 실적 인정 범위 : 국가지방자치단체, 공공기관 또는 민간에서 발주한 단일 건의 축제행사, 문화행사, 관광행사 대행 용역 등 유사사업 수행실적 건수로서 공공기관의 실적은 실적증명서를 제출 및 공공기관 이외의 실적은 계약서 사본, 세금계산서 등 증빙자료 첨부 ※ 실적 불인정 범위 : 단순 체육행사, 농산물 판촉행사, 기공식 및 준공식, 협약식, 온라인 언택트 행사 등 3. 참여인력 전문 인력 수(5점) - 업무수행 전문인력 보유 수 기준
| 구 분 | 2명 이하 | 3명이상 ~ 4명이하 | 5명이상 ~ 6명이하 | 7명이상 ~ 8명이하 | 9명이상 |
|---|---|---|---|---|---|
| 평 점 | 1점 | 2점 | 3점 | 4점 | 5점 |
※ 입찰공고일 기준 3개월 이상 현재 근무하고 있으면서, 실제로 본 행사에 투입할 전문 인력의 수 ※ 수행인원은 기획, 연출, 디자인, 시스템 등 행사운영 관련 근무자 ※ 공고일 현재 기준 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 가입서 중 1부 첨부 4. 신인도(5점) - 최근 3년간 입찰참가제한 및 업무정지 등 행정처분 제한 건수 기준
| 구 분 | 해당사항 있음(1건 이상) | 해당사항 없음(0건) |
|---|---|---|
| 평 점 | 0점 | 5점 |
과업·요구
=== 1. 정정 공고문_2026년 제13회 양천 북페스티벌(0828-재공고).hwp === 양천문화재단 공고 제2026-06호
용 역 입 찰 공 고(긴급, 재공고)
(협상에 의한 계약) (재)양천문화재단에서는 문화예술 향유를 확대하고 양천구민들의 화합의 장으로서 양천구 대표축제인 ⌜2026년 제13회 양천 북페스티벌⌟을 운영·관리할 대행사를 아래와 같이 공개 공모합니다. 2026년 8월 28일 양천문화재단 이사장 1. 입찰에 부치는 사항 ① 용 역 명 : 2026년 제13회 양천 북페스티벌 행사 운영대행 용역 ② 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2026. 11. 30.(월)까지 ③ 과업내용 : 첨부 ‘제안요청서’ 참조 ④ 기초금액(예정) : 금68,960,000원 이내(부가세 및 이윤 포함) ⑤ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ⑥ 사전규격 공개기간 : 2026. 7. 31.(금) ~ 8. 6.(목) ⑦ 입찰공고 기간 : 2026. 8. 7.(금) ~ 8. 21.(금) ⑧ 입찰재공고 기간 : 2026. 8. 28.(금) ~ 9. 8.(화) ⑨ 입찰서 제출기간(참가등록) : 2026. 8. 28.(금) ~ 9. 7.(월) 18:00 ⑩ 입찰참가 서류 및 제안서 제출(방문접수) - 제출일시 : 2026. 9. 8.(화) 13:00 ~ 16:00 (근무시간 內) - 제출장소 : 양천문화재단 도서관운영팀 (양천구 신정로7길 81 양천중앙도서관 4층 사무실) - 제출서류 : 입찰참가 등록신청 구비서류(제6항), 제안서 제출 구비서류(제7항) 일체
※제안서 10부(원본 1부, 사본 9부), 제안서 파일(PDF) 및 PPT파일(준비업체에 한함)이 담긴 USB 1개 ※ 방문접수(우편, 택배, 이메일 등 기타접수 불가) ※ 사용인감 또는 법인인감 지참 필수(사용인감의 경우 사용인감계 필수 제출) ※ 입찰인(대리인) 본인 신분증 및 재직증명서 지참 ※ 제출한 서류는 반환하지 않음 ⑪ 개찰 : 2026. 9. 14.(월) 10:00(예정) ※ 제안요청서, 공고문 등을 반드시 숙지 후 입찰에 응하여 주시기 바라며, 이를 숙지하지 못하여 발생한 불이익은 입찰참가자에게 있음. 2. 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○ 본 입찰은 제한경쟁입찰로서 ⌜지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령⌟제43조, 제44조에 의거 협상에 의한 계약체결 방법을 적용함 ○ ⌜지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령⌟ 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조 ○ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준 중 제7장 협상에 의한 계약체결 기준 3. 제안서 평가위원회 개최 ○ 일 시: 2026. 9. 9.(수) 14:00(예정) ※일정 변동 시 추후 개별 통보 ○ 장 소: 양천중앙도서관 지하1층 중앙홀 또는 세미나실 ○ 내 용: 참여업체 제안내용 설명, 심사위원 질의․응답 등 - 제안서 평가회 시 제안내용에 대한 설명은 본 사업과 직접 관련이 있는 책임자가 하여야 함 - 제안서 평가회에 참가하지 않는 업체는 평가에서 제외함 - 평가회 자료 : 사업제안서, 요약서, PPT자료(준비 업체에 한함)
참가자격
※ 제안서의 내용, 작성요령, 평가요소 및 평가방법은 붙임의 제안요청서에 의함 ※ 평가는 제안서 제출 당시 제출된 자료로 진행 ○ 협상일시 및 계약체결 : 추후 개별 통보 4. 입찰참가자격 ○ ⌜지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률⌟ 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁 입찰 참가자격 및 요건을 갖춘 사업자로서 아래의 자격요건을 갖춘 업체(단, 개인(사업자등록이 없는 자)은 제안서를 제출할 수 없음) - 입찰공고일 전일부터(낙찰자는 계약체결일까지) 법인등기부상 본점 소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등 관련 서류에 기재된 사업장의 소재지를 말한다)가 서울시 또는 경기도에 있는 업체 - 입찰공고일 전일 기준 최근 3년 이내 단일 건으로 국가, 지방자치단체, 정부투자기관 (공공기관), 민간에서 발주한 3,000만원 이상 규모의 문화예술행사, 축제, 공연 등 문화예술 관련분야 수행 완료 실적이 있는 단체 또는 법인 ※ 실적인정 여부는 양천문화재단에서 최종 판단함 ※ ⌜지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률⌟ 31조 및 동법시행령 제92조에 해당되지 않는 업체로서 공동도급 불가 및 제3자 일괄 하도급은 허용하지 않음 ○ 국가종합전자조달시스템에 기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901)을 등록한 업체 ○ ⌜지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률⌟제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격소지자(공연·이벤트 관련종목 사업자 등록업체) ○ 조달청 전자입찰 참가자격 등록업체로서 입찰서와 제안서를 재단에 제출하고, 재단이 정한 선정 및 평가방식에 이의가 없음을 확약한 업체 ○⌜지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률⌟ 제31조 및 동법 시행령 제92조 부정당업자의 입찰 참가자격 제한에 해당되지 않는 업체 ○ 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함