권역별 AI·ICT 해외진출 전략 설명회 행사 운영 용역

계약

요약 AI 요약

국내 인공지능(AI) 및 정보통신기술(ICT) 기업의 성공적인 글로벌 시장 진입을 지원하기 위해 권역별 맞춤형 진출 전략 설명회와 네트워킹 행사를 운영합니다.

• 행사 전반의 세부 실행계획 수립 및 운영 매뉴얼 작성
• 사회자, 통역사, 주요 연사 섭외 및 해외 연사 초청 지원
• 행사장 조성(디자인, 제작물 설치) 및 영상·음향 장비 협의
• 참석자 모집을 위한 홍보물 제작 및 SNS 홍보, 모객 관리
• 기업 간 매칭을 위한 네트워킹 행사 구성 및 진행
• 행사 결과보고서 제출 및 만족도 조사 실시

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평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 기술능력평가 점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 업체를 협상대상자로 선정합니다.

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동이행

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

76,363,636원

배정예산

84,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

08/25(화)

공고번호

R26BK01697103-000

참조번호

글로벌전략팀-1131

공고기관

정보통신산업진흥원

수요기관

정보통신산업진흥원

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

76,363,636원

배정예산

84,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00264817

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWP · 권역별 AI·ICT 해외진출 전략 설명회 행사 운영 용역_입찰공고문.hwp · 공고규격서
• PDF · 권역별 AI·ICT 해외진출 전략 설명회 행사 운영 용역_입찰공고문.pdf · 공고규격서
• HWP · 권역별_AI‧ICT_해외진출_전략_설명회_행사_운영_용역_제안요청서_최종.hwp · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

Ⅰ. 사업개요

1. 사 업 명 : 권역별 AI‧ICT 해외진출 전략 설명회 행사 운영 2. 사업금액 : 84,000,000원 (부가가치세 포함) 3. 사업기간 : 계약 체결일 ~‘26. 12. 18. 4. 추진배경 및 필요성 ㅇ 글로벌 통상환경과 AI 생태계 변화에 대응하여 AI‧ICT 혁신기업의 수출 여건을 개선하기 위한 권역별 진출 전략이 필요 5. 추진목적 ㅇ 권역별 맞춤형 진출 전략 정보 제공과 기업 간 네트워킹 강화를 통한 국내 AI·ICT 기업의 성공적인 글로벌 시장 진입 지원 - 권역별 AI‧ICT 해외진출 전략 설명회 및 해외진출 사업 참여 기업 대상 네트워킹 행사의 원활한 운영을 위한 전문 운영기관 선정 6. 주요내용 : 세부내용은 ‘Ⅱ. 제안요청내용’ 참조 ㅇ (행사 기획·운영) 행사 운영 전반에 대한 세부 실행계획 수립 및 원활한 행사개최를 위한 관리·운영 수행 ㅇ (연사 및 참석자 관리) 행사 참가 및 현장 운영과 관련된 사회자‧통역사‧주요 연사 섭외 및 행사 참여 지원 등 관리 - (필요시) 초청을 통해 행사에 참여하는 해외 연사의 이동(주재국→한국)과 국내이동, 체류 등 지원(총 1명 내외) ㅇ (행사장 조성) 세팅(현수막 등)과 장비(영상, 음향) 설치 협의 및 VIP·연사 대기실·사무국 운영 등 행사 운영을 위한 장소 조성 ㅇ (행사 홍보) 참석자 모집을 위한 홍보물 제작과 SNS 등을 활용한 홍보계획 수립

<주요 행사 개요 (안)>

o (행사명) 권역별 AI‧ICT 해외진출 전략 설명회 및 네트워킹 o (일정/장소) ’26.11.27(금)(예정) / 서울(라움아트센터) (예정) o (참석자) 해외진출을 희망하는 AI‧ICT 기업 관계자, 기 진출한 기업 관계자 등 150여명 내외 o (내용) 권역별 AI‧ICT 해외진출 전략 설명회 및 해외진출 사업 참여 기업 대상 네트워킹

※ 상기 행사 상세 내용은 구성 예시(안)으로 향후 제안할 수 있으며 변경가능 7. 추진일정 및 절차

※ 상기 일정은 일부 변경될 수 있음

Ⅱ. 제안요청내용

1. 제안 요청사항 □ 사업개요 ㅇ 사 업 명 : 권역별 AI‧ICT 해외진출 전략 설명회 행사 운영 ㅇ 사업금액 : 84,000,000원 (부가가치세 포함) ㅇ 사업기간 : 계약 체결일 ~‘26. 12. 18. ㅇ 사업내용 - (해외진출 전략 설명회) AI‧ICT분야 해외 시장 진출을 위해 국내 기업이 알아야 하는 권역별 주요국 비즈니스 전략 설명 ※ 주요국 시장진입 전략, 권역별 AI‧ICT분야 법‧제도 안내, 해외 거점별 ‘27년 기업지원 방향 소개 등 - (네트워킹 행사) 현재 해외 진출중인 국내 AI‧ICT 기업 간 정보교류 및 협업 기회 마련을 위한 네트워킹 행사 개최 ※ 기업별 해외진출 애로사항 및 노하우 공유, 신규 진출국 현지 네트워크 정보 교류 등 □ 추진배경 및 필요성 ㅇ 글로벌 통상환경과 AI 생태계 변화에 대응하여 AI‧ICT 혁신기업의 수출 여건을 개선하기 위한 권역별 진출 전략이 필요 □ 추진목적 ㅇ 권역별 맞춤형 진출 전략 정보 제공과 기업 간 네트워킹 강화를 통한 국내 AI·ICT 기업의 성공적인 글로벌 시장 진입 지원 - 권역별 AI‧ICT 해외진출 전략 설명회 및 해외진출 사업 참여 기업 대상 네트워킹 행사의 원활한 운영을 위한 전문 운영기관 선정 □ 주요 과업내용 ➊ 행사 기획 및 운영‧관리 o (행사 기획) 행사 운영 전반에 대한 프로그램 구성(안) 수립 - 권역별 AI‧ICT 해외진출 전략 설명회 행사 운영 총괄 - 행사장 구성 및 행사 콘텐츠 등 행사 전반의 세부 실행계획 수립

※ 행사장 임차료 및 무대 설치 및 운영 비용은 발주기관에서 부담하나, 무대 설치·운영이 원활하게 진행될 수 있도록 발주기관과 협의하여 운영 지원 및 협조 - 행사 전체 시나리오/Q시트 등 운영 매뉴얼 작성 - 행사 안전관리 총괄적 감독(전반적인 점검, 관리 및 안전대책 강구) - 행사 기획 및 준비와 관련된 세부 사항은 발주기관과 추후 협의하여 결정 o (행사 운영‧관리) 원활한 행사개최를 위한 행사 전반 관리·운영 - 행사 목적에 맞는 슬로건, 콘셉트, 키비주얼 디자인 - 연사 발표자료(PPT) 취합 및 편집·디자인, 연사비 지급(4인 예상), 행사 당일 연사 참석 여부 확인 등 연사 관리 - 사전등록자 대상으로 문자 혹은 이메일을 통한 참석 안내 및 행사 당일 참석자 등록·접수 - VIP 참석 확인 및 의전 지원(5인 내외) - 행사장(행사장, 대기실(VIP), 운영실) 운영계획 수립 및 관리 - 참석자 대상 다과, 네트워킹 다과(중식) 등 제공 ※ 기본 다과(커피, 쿠키 등)는 발주기관에서 부담하나, 네트워킹 시 중식을 겸한 다과 제공 필요 - 행사 전체 영상 및 연사별 영상 촬영·편집, 주요 진행 사진 촬영 - 원활한 행사 진행을 위해 현장 접수·등록 운영인력 등 행사 전문 인력 섭외 및 배치 - 네임텍 및 명찰 케이스 등 준비 - 안전 및 재난관리, 의료대책 등 돌발 상황에 대비한 안전 계획수립 - 부대행사로 개최되는 네트워킹 행사 관련, 기업 간 매칭 방안을 고려하여 실질적인 네트워킹이 이루어질 수 있도록 구성‧진행

※ (예시) 참가 기업 간 실질적인 네트워킹을 위해 사전 등록된 참여기업 정보 기반의 온라인 디렉토리 및 타임테이블 예약 서비스 활용·운영 ➋ 연사 및 참석자 관리 o (사회자 등) 행사 참가 및 현장 운영과 관련된 사회자·통역사(필요시) 섭외, 이동 등 현장 지원 담당 - 전문 사회자(1인) 등을 포함하여 주요 관계자 섭외 및 관리 ※ 해외연사가 외국인인 경우, 연사 세션은 AI 통역시스템 활용하고 질의응답은 통역사 섭외를 통한 순차통역으로 진행 o (정산대상) (해외 연사 초청 및 지원) 주요 연사 섭외, 이동 및 행사 참여 지원 등 관리, 항공권‧호텔 지원, 국내 이동 등 원활한 행사 참석 지원 - 초청을 통해 행사에 참여하는 주요 연사의 이동(주재국→한국)과 국내이동, 체류 등 지원(총 1명 내외(미국 기준)) ※ 해외 연사 초청 여부 및 국가는 추후 확정 예정 ※ 해외 주재 초청연사 관련 항공료, 숙박비에 대해 정산하여야 함 ‧ 사후정산 항목인 항공료(직항기준이며 직항을 벗어난 비용은 개인부담, 이코노미석 1명), 숙박비(총 1실, 2박 기준)는 실비 정산을 원칙으로 하되 기술협상 시 협상하여 정함 ‧ 정산 증빙서류 제출 필수(영수증, 인보이스 등) ➌ 행사장 조성 협의 및 지원 o (행사장 조성) 세팅(현수막 등)과 장비(영상, 음향) 설치 협의 및 VIP·연사 대기실·사무국 운영 등 행사 운영을 위한 장소 조성 * 행사장 대관 담당자 협의 및 무대 설치 및 운영 담당자와 협의하여 진행 필수 - 행사 발표자료 등 행사에 필요한 부분에 대한 사전 체크 및 관련 비품‧용품, 기자재 구비 - 행사장 내 행사 안내를 위한 백드롭, 현수막, X배너, 포디움 보드(사회자 등) 등 디자인‧제작 및 설치

※ 행사 공간 활용을 고려한 가림막 등 설치 필요 - 행사 관련 제작물 철거‧정리, 폐기물 관리 등 후속 처리 일체 - 기타 행사 운영에 필요한 비품 지원 등 ➍ 행사 홍보 및 모객 o (행사 홍보) 참석자 모집을 위한 홍보물 제작과 SNS 등을 활용한 홍보계획 수립 - 행사 소개자료 기획(국문/컬러), 행사 홍보용 EDM 제작 및 참가자 사전접수 관리, 행사 보도자료 작성, 행사 브로슈어 제작·배포 ※ 콘텐츠 제작 시 홍보콘텐츠 사전 관리 체크리스트를 통한 자체 점검 실시 및 분기별 결과 제출 * 브로슈어 인쇄 및 제본 불포함 - 초청장 발송, 행사 안내, 참여 독려 등

- 행사 참석자 모객용 경품 또는 기념품 준비 - 목표 모객 수 150명 기준 참여대상객 별 모객 전략 수립 및 제안 ➎ 행사 산출물 관리 및 보고 o (기타사항) 행사 준비 과정 중 산출된 모든 결과물(사진, 영상물, 연사 발표자료집, 행사 녹화, 사전등록자 및 참석자 명단 등) 및 행사 결과보고서 제출 o (행사 실적 조사‧보고) 참석자 수, 네트워킹 건수, 만족도조사 실시 및 보고 등

➏ 기타사항 o 행사 예정일 당일 동일 장소에서 여러 행사가 동시에 개최 예정임에 따라, 필히 리허설, 행사 준비, 운영 일정 등 사전 조율‧협의를 통한 확정 필요 2. 기타 요청사항 □ 조직 및 인력 투입 방안 ㅇ 제안사는 본 사업과 관련하여 조직체계, 운영 방안 및 기술지원을 위한 지원체계 등을 제시 - 원활한 사업수행 및 관리, 전달체계 확보를 위해 제안사는 사업관리자 및 세부과제 수행책임자를 지정 ㅇ 제안사의 참여인력은 사업의 효율적 추진을 위하여 적절한 인력 수준을 제시 - 사업관리자(PM)는 본 사업의 참여를 원칙으로 함 - 제안사는 사업수행 시 제안서에 명시된 참여인력으로 과제를 수행해야 하며, 수행인력의 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, 발주기관은 수행인력의 교체를 요구할 수 있으며 계약상대자는 발주기관과 협의하에 해당자를 교체하여야 함 □ 업무수행 조건 ㅇ 제안사는 착수회의 이전에 사업의 내용을 정확히 파악하고, 발주기관과 협의하여 구체적인 일정 및 참여인력 등 세부 사업수행계획을 수립한 후 제출하여야 함 ㅇ 각 과제별로 진행되는 사업화 전략 수립 경과에 대해 사업수행 과정에서의 보고체계를 마련하여 수시 보고하여야 하며, 중간보고서, 최종보고서 등은 반드시 제출하여야 함. 다만 보고서 형태, 시기 및 방법은 발주기관과 협의하여 결정 □ 보안조치 ㅇ 본 사업의 수행과정에서 수집 또는 수행결과로 발생되는 모든 정보는 보안사항으로 관리하며, 정보를 공개하고자 할 경우에는 발주기관과 협의하여야 함 ㅇ 본 사업과 관련한 자료의 외부누출과 보안사항 불이행 등으로 사회적인 물의 또는 민원 발생 시 관련법령에 따라 처리함 3. 산출물 제출 및 보고사항 ㅇ 산출물의 제출 및 검토·승인 - 본 사업을 수행하기 위한 사업수행계획서를 제출하고 검토·승인 후 사업을 착수하여야 함 - 사업수행계획서 제출 시에는 작업(공정) 및 산출물을 기준으로 상세 일정계획을 함께 제출하고 검토·승인을 받아야 함 - 작성된 산출물은 반드시 정해진 제출시기에 작성·제출하여 발주기관의 검토 및 승인을 득하여야 함 ㅇ 본 사업을 통해 산출되는 모든 산출물*은 발주기관에 제출하며, 필요한 자료 제공 및 지원에 적극 협조하여야 함 * 사업수행계획서, 착수‧중간‧최종보고서, 회의록, 조사‧분석 자료 등 사업화 전략 수립 수행과 관련된 산출물 ㅇ 정부 정책 중 하나인 좋은 일자리 창출의 간접고용효과 확인을 위한 자료를 제출하여야 함 (제출 필수) <주요 일자리 창출 지표>

배점·평가

참가자격

IV. 입찰안내

□ 입찰방식 : 제한경쟁입찰(공동수급(공동이행방식만 허용)) ※ 공동수급체 구성원은 대표사를 포함하여 5개 이하로 구성하여야 하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 10% 이상으로 하여야 한다. □ 입찰참가자격 ㅇ 국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격 등록규정에 따라 입찰마감 전일까지 나라장터에 기타자유업(행사대행업)(업종코드 : 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자 ㅇ 중소기업기본법 제2조에 따른 중·소기업자 및 소상공인 보호 및 지원에 관한 법률 제2조에 따른 소상공인으로서 중소기업 범위 및 확인에 관한 규정에 따라 발급된 <중소기업·소상공인 확인서>를 소지한 자 ㅇ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조 및 시행령 제10조 규정에 의한 직접생산 확인증명서(세부품명 : 기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 8014199001) 소지업체이어야 함 □ 낙찰자 선정방식 : 협상에 의한 계약 ㅇ 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 기술협상을 실시하며, 협상대상자가 제안한 내용을 대상으로 일부 수정, 보완하여 그 내용의 일부를 조정 ㅇ 협상순위에 따라 협상하며, 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하되 우선협상대상자와 협상이 성립된 때에는 다른 차순위자와 협상을 하지 않음 ㅇ 협상순위는 종합평가점수의 고득점 순에 의하여 결정하며, 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 일정비율(85%)이상 인 업체를 협상대상자로 선정 ㅇ 우선협상대상자와 협상 결렬 시, 동일한 기준절차에 따라 순차적으로 차순위자와 협상을 실시하며, 모든 협상대상자와 협상이 결렬된 경우에는 재공고 입찰이 가능함 □ 기타 유의사항 ㅇ 낙찰자는 사업담당자의 요청이 있는 경우, 세부 사업수행계획서(세부 추진계획, 추진일정표, 추진체계도 등)를 사업담당팀으로 제출하여야 함 ㅇ 발주기관의 사전 승인 없이 하도급을 할 수 없음 ㅇ 입찰서 제출 이후에 공동수급체 구성원을 새롭게 구성, 기존의 공동수급체 구성원을 변경할 수 없음 ㅇ 계약체결 후 대금(선금/잔금/기성) 신청서류 제출 시, 4대 사회보험료 완납증명서(사업장)를 함께 반드시 제출하여야 함 ㅇ 본 용역은 협의 후 상생결제시스템을 통해 계약대금이 지급 될 수 있습니다. * 정보통신산업진흥원은 대·중소기업의 동반성장을 위해 상생결제시스템(우리상생파트너론)을 통한 대금지급을 시행하여, 안전한 대금결제 환경을 만들기 위해 노력을 하고 있습니다. * 상생결제 : 거래기업이 결제일에 현금을 지급받고, 공공기관 신용도 수준의 낮은 금융비용으로 결제대금을 조기에 현금화 할 수 있는 전자적 대금결제 시스템(결제수단)입니다. * 상생결제를 이용하시면, 안전한 대금회수, 자금유동성 개선, 금융수익 세제혜택 등 기업성격에 따라 다양한 혜택을 받으실 수 있습니다

배점·평가

참가자격

3. 입찰참가자격

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1) 아래의 입찰참가자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다. ① 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(조달청 고시)」에 의하여 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B시스템)에 아래의 사항을 모두 입찰참가자격으로 등록한 자 - 행사대행업[업종코드 : 9901] 업종을 등록한 업체 ② 『중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관한 법률』 제9조 및 동법 시령 제10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서(세부품명번호 : 8014199001, 세부품명 : 기타행사기획및대행서비스)를 소지한 자 ③ 다음 각 호 중 어느 하나에 해당하는 자 - 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업·소상공인 확인서를 소지한 자(*용도 : 공공기관 입찰용) * ‘직접생산확인서’ 및 ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 전자입찰서 제출 마감일까지 계속 유지되어야 함)되지 않을 경우 입찰참가자격이 없습니다. * ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 사항이 확인된 업체는 입찰 참가가 가능하나 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우에는 입찰참가자격이 없습니다. - 제안서 제출 마감일부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않는 경우 - 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서가 입찰참가자격의 기업 구분과 다른 경우 - 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후(마감일 포함)인 경우 - 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 중소기업ㆍ소상공인확인서를 신청하지 않은 경우 <중소기업으로 간주되는 특별법인의 참가> * 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제33조 제1항에 따라 중소기업으로 간주되는 특별법인으로 중소기업제품 「공공구매제도 운영요령」 제45조에 따라 ‘특별법인 중소기업 간주 확인서’를 중소기업 또는 소상공인으로 발급받은 경우 입찰참가 자격이 있으며 상기 각 호의 입찰참가자격을 모두 갖추어야 합니다. - 중소기업 또는 소상공인으로 간주되는 특별법인 해당 여부는 개찰 후 낙찰자 결정 전에 관련서류를 제출받아 확인하며 해당 자격이 없는 경우 낙찰자 결정 대상에서 제외됩니다.