2026 대동문화정미소 아카이빙 용역(긴급)

요약 AI 요약

70년 역사의 대동공장에 축적된 산업유산과 지역 주민의 삶의 기록을 체계적으로 조사·수집·보존하기 위함입니다. 이를 통해 지역 농경문화의 가치를 재발견하고 향후 문화재생사업을 위한 기초자료를 마련합니다.

• 대동공장 역사 및 영암 지역 사회 변화 조사
• 공간, 건축물 및 산업 설비 현황 기록화(사진 및 영상 촬영 포함)
• 공장 관계자 및 지역 주민 구술채록(인터뷰 및 녹취)
• 기존 문서, 도면 등 보존자료의 전수조사 및 디지털화
• 아카이브 자료를 활용한 전시 구성안 및 전시기획안 작성
• 교육, 체험 및 축제 연계 문화콘텐츠 활용 방안 제시

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평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 함

참가 자격 · 제한

업종제한

학술.연구용역(1169) 그리고 소프트웨어사업자(디지털콘텐츠개발서비스사업)(1469)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

직찰

입찰 일정

가격

추정가격

54,545,454원

배정예산

59,999,999원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

08/25(화)

공고번호

R26BK01696580-000

참조번호

R26BK01696580

공고기관

재단법인영암문화관광재단

수요기관

재단법인영암문화관광재단

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

54,545,454원

배정예산

59,999,999원

공공조달분류

연구조사서비스 › 학술연구서비스 › 문화예술연구조사서비스

사전규격번호

R26BD00265283

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWP · 붙임1. (재)영암문화관광재단 제2026-45호_2026년 대동문화정미소 아카이빙 용역(최종).hwp · 공고규격서
• HWP · 붙임2. 2026 대동문화정미소 아카이빙 용역 제안요청서(최종).hwp · 공고규격서
• HWP · 붙임3. 2026 대동문화정미소 아카이빙 용역 긴급입찰 사유서.hwp · 공고규격서
• PDF · 붙임1. (재)영암문화관광재단 제2026-45호_2026년 대동문화정미소 아카이빙 용역(최종).pdf · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

목 차

1. 사업안내 1 추진목적 1 사업개요 1 2. 제안 요청내용 및 준수사항 2 세부 과업내용 2 과업 수행단계 6 과업수행에 따른 준수사항 6 성과물 납품 12 3. 입찰 및 사업자 선정에 관한 사항 14 사업자 선정방법 14 참가자격 14 입찰서류 및 제안서 접수 15 제안서 평가 18 협상적격자 및 협상순위의 결정 20 우선 협상대상자 선정 및 협상절차 20 협상진행 21 4. 제안서 작성 22 제안서 구성내용 22 제안서 및 작성요령 23 가격제안서 24 기타사항 24 5. 붙임사항 25 1. 제안서평가항목 및 배점기준 26 2. 제출서식 30

1 사업안내

추진목적 ㅇ 쌀가마니에 한 해의 결실을 담아 보관하듯, 70년의 역사를 지닌 대동공장에 축적된 산업유산과 지역 주민의 삶의 기록을 체계적으로 조사·수집·보존하고자 함. ㅇ 대동공장의 설립 및 운영이 영암지역의 농업과 쌀 생산·유통, 고용 및 주민 생활에 미친 영향을 조사하고, 기존 건축물과 정미설비, 관련 문헌·사진자료 및 관계자 구술기록을 통합적으로 기록화하고자 함. ㅇ 이를 통해 사라질 위기에 있는 지역의 농경문화와 산업유산 가치를 재발견하고 향후 전시·교육·축제 등 문화콘텐츠 활용과 폐산업시설의 유휴공간 문화재생사업 추진을 위한 기초자료와 실행 방안을 마련하고자 함. 사업개요 ○ 사 업 명 : 2026년 대동문화정미소 아카이빙 용역 ○ 사업기간 : 착수일 ~ 2026. 12. 11. ○ 사업대상지 : 전남광주통합특별시 영암군 영암읍 교동로 17 (구)대동공장 일원 ○ 사 업 비 : 금60,000천원(부가세 포함) ○ 주요내용 - 대동공장 역사 및 지역 사회 변화 조사 - 공간·건축물 및 산업 설비 기록화 - 공장 관계자 및 지역 주민 구술채록 - 아카이브 자료 전시·교육·축제·프로그램 등 문화콘텐츠 활용 방안 제시 ○ 입찰방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

2 제안요청 내용

세부 과업내용 1) 대동공장 역사 및 지역 사회 변화 조사

2) 공간·건축물 및 산업설비 현황 기록화

3) 대동공장 기록물 및 보존자료 조사·디지털화

4) 공장 관계자 및 지역 주민 구술채록 5) 아카이브 전시 및 콘텐츠 활용 방안 제시

교육·체험 및 프로그램 활용 방안 ‣ 대동문화정미소 운영 프로그램과 연계 활용방안 제시 • 어린이·청소년 대상 농경 문화프로그램 3건 이상 • 주민 및 방문객 대상 체험 프로그램 3건 이상 • 개관행사, 전시 및 축제 연계 콘텐츠 3건 이상 • 구술자료와 기록물 활용한 영상·음성 콘텐츠 방향 제시 6) 기타 제안사항 및 (재)영암문화관광재단 지정사항 - 과업별 조사수량의 산정기준은 자료의 독립성, 생산주체, 생산시기 및 자료유형 등 고려하여 발주기관과 협의하여 확정한다. 동일 자료의 복제본, 중복자료 및 내용이 동일한 자료는 별도 건수로 산정하지 않는다. - 자료의 존재 여부, 소장자의 제공 의사, 구술 대상자의 건강 및 인터뷰 가능 여부 등 불가피한 사유로 수량 조정이 필요한 경우 사전에 발주처의 승인을 받아야 함. - 과업별 수행수량이 부족한 경우 임의로 다른 과업의 수량으로 대체할 수 없으며, 부족 사유와 대체 수행방안을 발주처와 협의하여야 함. - 세부 실행내용, 수행방법 및 성과품 규격은 제안내용과 협상 결과를 반영하여 발주처와 협의 후 최종 확정함. - 과업 수행 중 발주기관이 과업 목적 달성을 위해 필요하다고 인정하는 범위에서 조사자료의 보완과 성과품 수정을 요구할 수 있으며, 계약내용의 본질적인 변경 또는 과업범위를 초과하는 사항은 상호 협의하여 처리한다. 과업 수행단계

가. 착수보고(착수일로부터 10일 이내) 1) 과업수행 방향 및 방법 2) 분야별 참여인력 및 조직 편성표(이력서 첨부) 3) 과업 세부수행 계획서(자료수집·조사계획, 구술대상자 선정계획, 기록물 관리 계획, 보안 및 개인정보 보호계획, 분야별 관리계획 등 내용 필수) 4) 기타 과업수행에 필요한 사항 나. 중간보고 1) 주요 단계별 과업 종료 시 진행사항 보고 및 중간점검 2) 주요계획의 설정과 변경 시 진행사항 보고 및 중간점검 다. 최종보고 : 계약 종료 14일 전까지 최종보고서를 제출 라. 최종성과품 제출 : 중간보고기간에 발주기관 검토의견을 반영한 최종성과품을 계약 종료일까지 제출한다. 과업수행에 따른 준수사항 ○ 일반사항 - 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 과업내용서, 제안서, 협상내용, 계약문서 및 관계 법령을 준수하여 성실히 과업을 수행하여야 한다. - 계약상대자는 본 과업의 목적과 취지를 충분히 이해하고, 대동공장의 역사적· 문화적 가치와 자료 소장자 및 구술대상자의 권리가 훼손되지 않도록 주의하여야 한다. - 계약상대자는 과업수행 과정에서 발생하는 행정적·기술적 업무와 이에 필요한 비용을 계약금액의 범위에서 부담한다. 다만, 계약내용에 포함되지 않은 추가 과업은 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다. - 제안금액은 발주금액 이내로 작성하여야 하며, 부가가치세, 인건비, 조사비, 촬영비, 편집비, 인쇄비, 저장매체 구입비 등 과업수행에 필요한 모든 비용을 포함하여야 한다. - 착수보고, 중간보고 및 최종보고는 책임연구원 또는 사업관리책임자가 직접 보고하는 것을 원칙으로 한다. - 발주기관은 과업의 품질 향상을 위해 관계기관, 분야별 전문가 및 관계자 등 참여하는 자문회의 또는 보고회를 개최할 수 있으며, 계약상대자는 제시된 의견을 검토하여 과업에 반영하여야 한다. - 계약상대자는 과업의 주요 내용과 조사방법에 대하여 발주기관과 사전에 협의 하여야 한다. 발주기관의 변경 또는 보완 요구가 과업의 목적과 계약범위에 해당하는 경우 이를 성실히 반영하여야 한다. - 과업내용서에 명시되지 않은 사항, 과업내용의 해석에 차이가 있는 사항 또는 불가피한 과업 변경사항은 발주기관과 계약상대자가 상호 협의하여 처리한다. - 계약상대자는 조사·촬영·수집한 자료가 훼손되거나 유실되지 않도록 과업기간 동안 별도의 백업체계를 유지하여야 한다. ○ 사업 착수보고 및 승인

- 계약상대자는 착수일로부터 10일 이내에 사업관리책임자를 지정하고 다음 사항을 포함한 과업수행계획서를 발주기관에 제출하여 승인을 받아야 한다. ◯ 과업수행 방향 및 추진방법 ◯ 세부 과업수행계획 및 예정공정표 ◯ 단계별 성과품 제출계획 ◯ 책임연구원 선임계 및 참여인력 이력서 ◯ 분야별 참여인력과 업무분장 및 과업수행 조직표 ◯ 문헌·현장·기록물 및 구술조사 계획 ◯ 자료관리 및 백업계획 ◯ 개인정보 보호 및 보안관리계획 - 계약상대자가 승인된 과업수행계획의 주요 내용, 참여인력 또는 추진일정을 변경하고자 할 경우에는 변경사유와 변경내용을 제출하고 발주기관의 사전 승인을 받아야 한다. ○ 사업의 시행 - 계약상대자는 발주기관의 승인을 받은 과업수행계획서에 따라 과업을 수행하여야 한다. - 계약상대자는 관계 법령과 발주기관의 관련 지침을 준수하여야 하며, 조사 대상자의 개인정보, 초상권, 저작권 및 자료 소유권을 침해하지 않도록 필요한 조치를 취하여야 한다. - 발주기관은 보유하고 있는 자료 중 과업수행에 필요한 자료를 제공하거나 자료 열람 등에 협조할 수 있다. 계약상대자는 제공받은 자료를 본 과업의 수행목적으로만 사용하여야 한다. - 계약상대자는 문헌, 사진, 도면, 장부, 영상, 음성 및 기타 조사자료에 대해 자료명, 생산자, 생산연도, 출처, 소장처 및 활용 가능 여부 등을 확인하여야 한다. - 개인 또는 기관으로부터 자료를 일시 대여한 경우에는 인수내역을 작성하고, 디지털화 또는 조사 완료 후 원상태로 반환하여야 한다. - 계약상대자가 착수계 제출 시 승인받은 책임연구원과 주요 참여인력을 변경하고자 할 경우에는 동등 이상의 자격과 경력을 갖춘 자로 변경하여야 하며, 발주기관의 사전승인을 받아야 한다. - 천재지변, 자료 소장자의 제공 거부, 구술대상자의 건강상 사유 등 불가피한 사유로 과업일정 또는 수행수량의 조정이 필요한 경우에는 발주기관과 협의하여 조정할 수 있다. - 발주기관은 과업수행 내용이 계약내용 또는 과업목적에 부합하지 않는 경우 시정 또는 보완을 요구할 수 있으며, 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이를 이행하여야 한다. ○ 최종보고 및 성과품 제출 - 계약상대자는 계약 종료일 14일 전까지 최종보고서안을 제출하고 최종보고회를

실시하여야 한다. - 최종보고서에는 다음 사항을 포함하여야 한다. ◯ 대동공장 역사 및 지역사회 변화 조사결과 ◯ 문헌·공공기록·언론자료 조사결과 ◯ 공간·건축물·산업설비 조사 및 기록화 결과 ◯ 기록물 및 보존자료 조사·디지털화 결과 ◯ 구술채록 결과 ◯ 전시·교육·체험 및 문화콘텐츠 활용방안 ◯ 조사자료의 보존·관리 및 향후 활용방안 ◯ 기타 발주기관과 협의하여 정한 사항 -계약상대자는 최종보고회 및 발주기관의 검토의견을 반영한 최종성과품을 계약 종료일까지 제출하고 검사를 받아야 한다. - 최종보고서 인쇄 전 발주기관의 내용 검토와 승인을 받아야 한다. - 발주기관의 검사 결과 수정 또는 보완이 필요한 경우 계약상대자는 계약기간과 계약범위 내에서 이를 반영하여야 한다. ○ 발주기관 지도·감독 - 발주기관은 과업의 적정한 수행 여부를 확인하기 위해 계약상대자의 과업수행 상황을 지도·점검할 수 있다. - 발주기관은 필요한 경우 과업 진행자료, 조사목록, 원본자료, 회의자료 및 기타 관련 자료의 제출을 요구할 수 있다. - 발주기관은 계약상대자의 과업수행 내용이 관계 법령, 계약문서 또는 승인된 과업수행계획에 위배된다고 판단하는 경우 시정 또는 보완을 요구할 수 있다. - 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 발주기관의 시정 또는 보완 요구를 이행하고 그 결과를 제출하여야 한다. ○ 개인정보·초상권 및 제3자 권리 보호 - 계약상대자는 구술인터뷰, 사진 및 영상 촬영 전에 대상자로부터 개인정보 수집·이용 및 초상·영상·음성·구술자료 활용동의서를 받아야 한다. - 문헌, 사진, 영상, 음원, 도면 및 기타 자료를 활용할 경우 저작권자 또는 소유자의 이용허락 여부를 확인하여야 한다. - 공개 또는 활용이 제한된 자료는 조사목록에 제한사유와 활용 가능 범위를 명시하여야 한다. - 계약상대자의 귀책사유로 저작권, 초상권, 개인정보 또는 소유권과 관련한 분쟁이 발생한 경우 계약상대자는 관계 법령과 계약조건에 따라 책임을 부담한다. ○ 손해배상 등 - 계약상대자는 고의 또는 과실로 과업자료나 대여자료를 훼손·분실하거나 제3자에게 손해를 발생시킨 경우 그 귀책범위에 따라 책임을 부담한다. - 계약상대자의 귀책사유로 발주기관이 제3자에게 손해를 배상한 경우 발주기관은 관계 법령과 계약조건에 따라 계약상대자에게 구상할 수 있다. - 천재지변이나 발주기관의 귀책사유 등 계약상대자에게 책임을 물을 수 없는 사유로 발생한 손해에 대해서는 계약상대자가 책임을 부담하지 않는다.

○ 계약해지·해제 - 계약의 해제 또는 해지는 관계 법령, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 용역계약 일반조건 및 계약문서에서 정한 바에 따른다. - 발주기관은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하여 계약의 정상적인 이행이 어렵다고 인정되는 경우 관계 법령과 계약조건에서 정한 절차에 따라 계약을 해제 또는 해지할 수 있다. ◯ 계약상대자의 부도, 폐업 또는 그 밖의 중대한 경영상 사유로 과업수행이 불가능한 경우 ◯ 정당한 사유 없이 과업을 착수하지 않거나 과업수행을 중단한 경우 ◯ 계약상대자의 귀책사유로 과업이 현저히 지연되어 계약기간 내 완료가 어렵다고 인정되는 경우 ◯ 발주기관의 시정요구를 정당한 사유 없이 이행하지 않는 경우 ◯ 발주기관의 승인 없이 주요 과업내용 또는 책임연구원을 임의로 변경한 경우 ◯ 계약문서에서 정한 보안·개인정보 보호의무를 중대하게 위반한 경우 ◯ 그 밖에 관계 법령 또는 계약문서에서 정한 계약 해제·해지 사유가 발생한 경우 - 계약의 해제·해지에 따른 정산, 손해배상 및 성과품의 인계는 관계 법령과 계약조건에 따른다. ○ 성과품 관리 및 활용 - 본 과업을 통해 새롭게 작성·제작된 보고서, 조사표, 조사목록, 사진, 영상, 음성, 녹취록, 도면 및 기타 성과품의 소유권과 이용에 관한 사항은 관계 법령과 계약조건에 따른다. - 발주기관은 본 과업의 성과품을 전시, 교육, 홍보, 연구, 출판, 축제 및 문화콘텐츠 개발 등 공익적 목적에 활용할 수 있다. - 제3자가 권리를 보유한 자료는 해당 권리자가 허용한 범위에서만 활용하여야 하며, 계약상대자는 자료별 권리관계와 활용 가능 범위를 성과품 목록에 표시하여야 한다. - 계약상대자는 발주기관의 사전승인 없이 성과품을 별도의 목적으로 복제·배포·공개하거나 제3자에게 제공할 수 없다. ○ 기타사항 - 계약문서에 명시되지 않은 경미한 사항으로서 과업목적 달성을 위해 통상적으로 필요한 사항은 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다. - 계약내용의 본질적인 변경 또는 계약금액·기간의 조정이 필요한 사항은 관계 법령과 계약절차에 따라 처리한다. - 본 계약과 관련한 분쟁은 당사자 간 협의를 통해 해결하도록 노력하며, 해결되지 않는 경우 관계 법령 및 계약서에서 정한 절차에 따른다. -계약상대자는 과업수행 과정에서 알게 된 비공개 정보, 개인정보 및 공개가 제한된 자료를 외부에 누설하거나 본 과업 이외의 목적으로 사용하여서는 안 된다. -그 밖에 정하지 않은 사항은 관계 법령, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 용역계약 일반조건 및 계약문서에 따른다.

성과물 납품 가. 작성지침 ◦ 과업수행자는 최종보고서 작성 전 수록내용에 대해 발주기관과 협의 후 보고서를 작성하여야 한다. 성과품은 사업 종료일까지 제출한다. ◦ 모든 도서의 표기는 한글과 아라비아 숫자로 표기하는 것을 원칙으로 하며, 미터법을 사용한다. ◦ 발주기관의 특별한 요구가 있는 경우를 제외하고 A4 사이즈로 작성하며 PDF 파일 및 한글 편집 원본 파일(HWP 또는 HWPX) 파일 형식으로 제출한다. ◦ 사진은 원본 파일과 보정본 함께 제출하며, 파일명은 관리번호와 조사목록이 연계되도록 작성한다. ◦ 영상과 음성파일은 원본을 유지하고, 범용적으로 재생 가능한 활용본을 제출한다. ◦ 저작권, 초상권, 개인정보, 소유권 등 제3자의 권리가 침해되지 않도록 반드시 동의를 받아야하며, 관련 증빙자료를 발주기관에 제출하여야 한다. ◦ 모든 조사 자료는 출처, 소장처, 생산자, 생산연도 및 조사일자를 명확히 기재 하여야 한다. ◦ 과업수행자는 조사자료와 제작자료의 훼손 또는 유실을 대비하여 과업기간동안 별도의 백업체계를 유지하여야 한다. 나. 성과품 목록 ◦제출해야 할 성과품은 아래의 표와 같으며, 구체적인 수량 및 규격 등은 발주기관과 협의 하에 결정한다.

◦용역 결과물의 저작권 : 본 용역의 성과품에 대한 저작재산권 일체와 2차적 저작물 또는 편집저작물의 작성권은 발주기관이 소유하며, 발주기관은 정책상 필요시 용역결과물의 내용을 일부 보완 또는 수정할 수 있다.

3 입찰 및 사업자 선정에 관한 사항

사업자 선정방법 ○ 입찰방법 : 제한경쟁입찰 ○ 계약방법 : 협상에 의한 계약 (지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조) ○ 선정방법 : 별도의 제안서평가위원회 구성·평가 - 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제373호, 2026. 6. 29.일부개정) 참가자격 ○ 입찰참가 자격 : 아래 조건을 모두 충족하여야 함 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰 참가 자격을 갖춘 자로 입찰 마감일 전일까지 나라장터에 다음 업종으로 입찰참가자격을 등록한 업체 - 학술·연구용역(업종코드: 1169) 나. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 의거 직접생산증명서 [세부품명:소프트웨어사업자(디지털콘텐츠개발서비스사업) (업종코드: 1469)]를 소지한 업체 다.「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업 또는 「소상공인기본법」제2조에 따른 소상공인으로 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업 또는 소상공인 확인서(제안서 제출 마감일까지 발생․신고․수정 자료) 소지 업체 ○ 입찰참가시 유의사항 - 제출서류가 사실과 일치하지 않을 경우, 심사 및 선정대상에서 제외될 수 있음 - 제출서류는 주최측이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 필요시 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있음 - 제출서류는 일체 반환하지 않고 참가와 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함 - 제출서류 미비로 인한 책임은 참가업체에 있으며, 기재사항이 누락되거나 제출서류에 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함 입찰서류 및 제안서 접수 ○ 접수일시 - 입 찰 참 가 등 록 : 입찰공고문에 따름 - 제안서 및 가격입찰서류 : 입찰공고문에 따름 ○ 제출장소 : 전자입찰서 제출 및 방문제출 - 입 찰 참 가 등 록 : 나라장터(G2B) 전자입찰서 제출 - 제안서 및 가격입찰서류 : 축제도시팀(한국트로트가요센터 1층) ○ 제출방법 : 참가자격을 갖춘 업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인이 직접 방문 제출(우편 등 기타접수 불가) ○ 제출서류

참가자격

배점·평가

○ 평가항목 및 배점기준 : [붙임1] 참고 ○ 평가방법 - 사업제안서와 제안가격을 종합평가하되, 점수비중은 기술능력평가 90점(정량적 평가 20, 정성적 평가 70), 입찰가격평가 10점으로 함 - 정량적 평가는 사업담당자가 평가기준에 따라 평가함 - 정성적 평가(70점)는 평가위원회를 구성하여 제안서 내용에 대한 평가 및 심사를 실시하되, 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정하되 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함 ※ 최고점수와 최저점수가 2개 이상인 경우에 하나의 점수만 제외 - 기타 평가관련 사항은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준을 준용함 - 전문가 3배수 이상 풀에서 선정된 평가위원회는 위원장 포함 8인으로 구성 ○ 평가결과의 공개 - 제안서평가위원회 개최 7일 이내 평가결과를 ‘재단 공지사항’에 공개 예정 ○ 유의사항 - 아래사항 중 하나에 해당하는 경우 실격으로 처리함 • 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견 되었을 때 • 응모신청서 및 기타 제출된 제반서류에 허위사실을 기재했을 때 • 심사과정 등에 정당한 사유 없이 이의를 제기할 때 • 제출된 서류 등에 중대한 허위사실이 발견되었을 때 • 그 밖에 평가위원회에서 제안서가 실격이라고 의결한 경우 - 제안된 제안서 및 관련서류는 반환하지 않으며, 제안요청서·과업내용·입찰유의·계약조건 등을 숙지한 후 입찰에 참여 - 제안업체는 평가위원회 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여 일절 이의를 제기할 수 없으며 평가결과(평가위원별 세부점수)를 제안서 평가위원회 개최 후 별지 서식에 따라 재단 공지사항에 공개함 - 평가위원의 심도 있는 평가를 위해 제안서를 평가위원회 개최 이전에 평가위원들에게 미리 교부할 수 있음 - 제안서의 평가에 있어서 필요한 붙임서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완 요구할 수 있음 • 보완을 요구하였으나 기한 내 제출되지 않은 경우에는 당초 제출된 서류만으로 평가하고 당초 서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는 제외하고 평가함 - 제안서(사본)에는 제안업체를 나타내는 어떠한 표시도 불가함 협상적격자 및 협상순위의 결정 입찰 공고 ➠ 입찰 등록 및 제안서 제출 ➠ 제안서 평가 ➠ 협상대상자

참가자격

선정 및 통보 ➠ 협상 및 계약 체결 ○ 평가위원회에서 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 함 ○ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음 ○ 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 자를 선순위로 하고 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함 ○ 우선협상대상자에게 협상일시, 장소 및 협상내용을 개별 서면통지하고, 선정되지 아니한 사업자에 대한 개별통보는 생략함 우선 협상대상자 선정 및 협상절차 ○ 협상적격자와 협상순위가 결정되면 최고점수를 받은 자를 우선 협상 대상자로 선정하여 다른 협상적격자에 우선하여 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함 ○ 우선협상적격자와 협상이 성립되지 않으면 순차적으로 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시함 ○ 협상기간은 협상 개시를 통보한 날로부터 15일 이내에 함. 단, 특별한 사유가 있을 때에는 협상대상자와 협의에 의하여 10일 범위 내에서 협상기간을 조정할 수 있음 협상진행 ○ 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 기준으로 “재단”이 필요하다고 요구하는 사항 등에 대해 협상을 통해 제안서의 내용을 조정할 수 있음 ○ 협상대상자와 가격협상 시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격) 이하로써 협상대상자가 제안한 가격으로 함 ○ 협상대상자가 제안한 내용을 가감하거나 다른 제안내용을 추가 반영하는 경우에는 그 가감 또는 추가되는 내용에 상당하는 금액을 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음. 단, 사업예산을 초과할 수 없음 계약체결 및 이행 ○ 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보하고, 협상 결과는 비공개로 하며 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 함 ○ 부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위서류 제출시 계약 이전의 경우 대상에서 제외되며 계약이후의 경우에는 당해계약을 해지하고 관계 기관에 제재조치를 취할 수 있음

배점·평가

※ 평점결과 소수점 미만이 있는 경우 소수점 이하 다섯째 자리에서 반올림 정량적 평가 기준(증빙자료가 첨부된 자료만 인정) 경영상태 평가(6점) - 기업 신용평가 등급에 의한 평가

※ 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제2조 제4호 및 제5호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급확인서’)을 기준으로 평가한다 ※ 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다 ※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다 사업추진실적(6점) - 최근 3년 이내, 단일건으로 5천만원 이상 규모 아카이브 사업 이행실적 또는 유사 실적 합계

• 용역 이행실적은 입찰 공고일 전일기준으로 완성(준공)된 용역이행실적만 인정 • 용역 이행실적은 원본(발주기관 확인 날인)을 제출하고, 민간회사의 용역이행실적이 있는 경우에는 세금계산서사본, 계약서사본 등 증빙자료를 첨부하여 실적증명서를 제출한 경우에 한하여 인정·평가함 • 최근 3년간 제안업체 실적금액 점수 환산표 ※ 입찰공고일 전일기준 최근 3년간 실적 기준 전문인력 보유(6점) - 총괄책임자의 경력(3점)

- 총괄책임자의 유사용역 수행실적 건수(3점)

• 공고일 전일 기준 제안업체에 재직하고 있는 자에 한함 • 건강보험, 근로소득원천징수, 공공기관 등 인정 경력 및 실적 참여 증명 등 객관적으로 증빙되는 경우에만 인정함 ※ 반드시 본 사업의 총괄책임자역할을 수행할 자 1인의 경력을 제출하여야 하고, 위 총괄책임자가 제안설명을 진행해야 함 신인도(2점) - 기본점수를 2점으로 하고 최근 3년간 관계법령에 의하여 입찰참가제한을 받은 기간을 합산하여 합산기간 1개월 마다 0.2점 감점

=== 붙임1. (재)영암문화관광재단 제2026-45호_2026년 대동문화정미소 아카이빙 용역(최종).hwp === (재)영암문화관광재단 공고 제2026-45호

2026년 대동문화정미소 아카이빙 용역 (긴급)

(협상에 의한 계약) 1. 입찰에 부치는 사항 가. 용 역 명: 2026 대동문화정미소 아카이빙 용역 (긴급) 나 . 용역위치: 영암군 영암읍 교동로 17 (구)대동공장 일대 다 . 용역기간: 착수일로부터 2026. 12. 11.까지 라 . 용역내용: 제안요청서(과업지시서) 참조 마 . 기초금액: 금60,000,000원 ※ 본 금액은 부가가치세 및 이윤이 포함된 금액으로서 입찰금액은 반드시 부가가치세, 이윤을 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰자가 비영리법인 또는 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세, 이윤 등을 제외한 금액으로 계약을 체결합니다. 바 . 사업설명회는 별도로 실시하지 않으며 제안요청서로 갈음함 2. 입찰 및 계약방법 가. 입찰방식: 제한경쟁입찰 나. 낙찰자 선정방식: 협상에 의한 계약 - 근거:「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조, 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제373호, 2026. 6. 29.)」 제7장 협상에 의한 계약체결기준 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규 제367호, 2026. 5. 28.)」

참가자격

※ 제안요청서(과업지시서)를 숙지하여 협상에 의한 계약체결에 필요한 기준과 절차에 따라 본 입찰에 참가하시기 바랍니다. 3. 입찰참가자격 : 아래 조건을 모두 충족하는 업체 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰 참가 자격을 갖춘 자로 입찰 마감일 전일까지 나라장터에 다음 업종으로 입찰참가자격을 등록한 업체 - 학술·연구용역(업종코드: 1169) 나. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 의거 직접생산증명서 [세부품명: 소프트웨어사업자(디지털콘텐츠개발서비스사업)(업종코드: 1469)] 를 소지한 업체 다. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업 또는 소상공인 확인서(제안서 제출 마감일까지 발생․신고․수정 자료) 소지 업체 *입찰 계획 참조 ※ 직접생산 확인증명서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함 ※ 중소기업·소상공인 확인은 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://smpp.go.kr)을 통해 확인이 가능하여야 함(계약체결일까지 중소기업 확인서 제출하여야 함) 4. 입찰관련 일시 : 세부사항은 제안요청서 참고 가. 공고기간: 2026. 8. 25. ~ 2026. 9. 4. (11일간)

나. 제안서 등 제출 1) 제출일시: 2026. 9. 4.(금) 13:00 ~ 18:00 2) 접 수 처: (재)영암문화관광재단 축제도시팀 (한국트로트가요센터 1층) 3) 접수방법: 직접방문 (우편, 팩스 및 이메일 제출불가) ※ 제출서류는 과업지시서 및 제안요청서 참조 ※ 제안자 또는 대리인이 직접 접수(신분증 및 재직증명서, 위임장 지참) - 제안서 제출 후 제안서 평가위원 추첨이 있으므로 입찰참가업체 대표(또는 위임자)는 반드시 참석하여야함 (불참업체는 참가등록을 취소함) 4) 제출(신청)서류: 제안서 작성지침 참조 ※ 반드시 제안요청서를 참조하여 작성 및 제출할 것 ※ 가격제안서: 별도 밀봉 날인 후 제출 ※ 제안서는 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr) 입찰공고 시 첨부된 서식 사용 다. 제안서 평가위원회 개최 1) 일시/장소: 별도 안내 2) 발표 순서: 당일 추첨에 의해 결정(제안서 제출 순서에 의거 추첨) ※ 제안 참여업체 수를 감안하여 추후 조정 가능 3) 발표 방법: 제안사의 사업책임자가 직접 PPT로 설명하여야 함 ※ 발표자는 본인확인을 위해 신분증, 재직증명서 지참하여야 하며, 본인 확인 불가 시 평가에서 제외 4) 유의사항 - 참여자는 발표자를 포함하여 2인 이내로 제한 - 제안설명은 25분(PPT설명 15분, 질의응답 10분) 이내로 하여야 함 - 발표에 참가하지 않은 업체는 평가대상에서 제외함

5) 우선협상대상자 발표: 개별 통보 5. 협상적격자 및 협상순위 선정 가. 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조(협상에 의한 계약체결), 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약체결 기준에 의함 나. 기술능력 평가 및 입찰가격평가: 총점 100점

배점·평가

긴급입찰 사유서

□ 용역명 : 2026 대동문화정미소 아카이빙 용역 □ 긴급입찰 관련 법령

지방계약법 시행령 제35조 제4항

1. 제19조제2항에 따른 재공고입찰의 경우 2. 국가 또는 지방자치단체의 재정정책상 예산의 조기집행을 위하여 필요한 경우 3. 국가사업 또는 지방자치단체의 다른 사업과 연계되어 사업의 일정조정을 위하여 불가피한 경우 4. 긴급한 행사 또는 긴급한 재해 예방·복구 등을 위하여 필요한 경우 5. 그 밖에 제2호 또는 제3호에 준하는 경우로서 입찰을 긴급히 입찰공고를 할 필요가 있는 경우 □ 긴급사유 및 법적근거 ○ 긴급입찰 사유 : 본 사업은 (구)대동공장 일원 관련 자료를 수집·정리·기록하는 아카이빙 사업으로, 사업기간이 한정되어 있어 원활한 과업 수행 및 과업수행할 충분한 기간 확보 및 사업비 적기 집행을 위해 조속한 계약 체결이 필요함. 이에 계약 절차에 소요되는 기간을 단축하여 사업 추진에 필요한 기간을 확보하고자 긴급입찰로 추진함. ○ 법령근거 - 「지방계약법 시행령」 제35조 제4항 제5호