2026년 XR&Metaverse Fair Tokyo 전시회 참가지원 및 운영 용역

계약

요약 AI 요약

강원 지역 가상융합산업 기업들의 글로벌 진출 역량을 강화하고 해외 판로를 개척하기 위해, 일본 '2026 XR&Metaverse Fair Tokyo' 전시회 참가지원 및 운영을 수행합니다.

• 전시 부스 디자인 기획, 설치, 렌탈 및 철거 일체
• 부스 운영계획 수립 및 현지 주최사 소통 지원
• 참가기업(2개사) 대상 일본어 통역원 배치 및 번역 지원
• 해외 바이어 섭외, 관리 및 비즈니스 매칭(상담 40건 이상 목표)
• 부스 간판, 배너 등 홍보물 제작 지원
• 행사 결과보고서, 상담일지, 만족도 조사 결과물 제출

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평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 85점 · 가격 15점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술평가(85%) 및 가격평가(15%)에 대한 종합평가로 실시하여 합산점수가 70점 이상인 자 중 고득점자 순으로 우선협상대상자를 선정한다.

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

강원특별자치도

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

27,272,727원

배정예산

30,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

재공고 (재입찰공고)

게시일

08/21(금)

공고번호

R26BK01692411-000

참조번호

계약공고 제2026-51호

공고기관

재단법인강원정보문화산업진흥원

수요기관

재단법인강원정보문화산업진흥원

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

27,272,727원

배정예산

30,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 전시회기획및대행서비스

사전규격번호

-

재공고

재공고

출처

나라장터

첨부파일

• HWP · 붙임 1. (협상에 의한 계약) 입찰재공고문_2026년 XR&Metaverse Fair Tokyo 전시회 참가지원 및 운영 용역.hwp · 공고규격서
• PDF · 붙임 1. (협상에 의한 계약) 입찰재공고문_2026년 XR&Metaverse Fair Tokyo 전시회 참가지원 및 운영 용역.pdf · 공고규격서
• HWP · 붙임 2. 제안요청서_2026년 XR&Metaverse Fair Tokyo 전시회 참가지원 및 운영 용역.hwp · 공고규격서
• HWP · 붙임 3. 과업이행요청서_2026년 XR&Metaverse Fair Tokyo 전시회 참가지원 및 운영 용역.hwp · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

Ⅰ. 제안 개요

1. 사업개요 가. 사 업 명 : 2026년 XR&Metaverse Fair Tokyo 전시회 참가지원 및 운영 용역 나. 사업기간 : 착수일로부터 2026년 11월 30일까지 다. 사 업 비 : 금30,000,000원 (부가가치세 포함) 라. 사업내용 : 과업이행요청서 참고 2. 계약방법 : 협상에 의한 계약 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제43조 나. 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 (행정안전부 예규) 다. 입찰절차

배점·평가

※ 평가분야별 배점한도 조정사유 : 본 과업 특성상 수행기관의 전문성 및 수행 능력을 중점적으로 평가하기 위해, 분야별 배점한도를 10점 범위에서 가감 조정함

□ 정량적 지표 평가항목별 배점표(15점)

○ 전문인력(4점): 전문인력 보유(관련분야 2년 이상 종사자) [별지 제12~14호 참고]

가. 전문인력 보유 현황 정량평가(공고일 전일 기준) 나. 인정범위 1) 관련분야: 행사/전시 기획, 행사/전시 운영, 해외 비즈매칭 지원 2) 경력: 2년 이상 다. 증빙서류 1) 현 근무지 재직증명서 및 4대 사회보험 사업장 가입자 명부 2) 전 근무지 경력이 있을 경우, 전 근무지에서 발급한 경력증명서 및 건강보험자격득실 확인서 ※ 근무기간 및 담당업무(경력)가 명시되어 있는 재직(경력)증명서만 인정함 ※ 공고일 전일까지 채용한 입찰업체 소속 인력에 한함 ※ 별지 제13호 서식에 인정범위에 해당하는 이력(참여기간,담당업무 등)을 명확히 작성할 것 ※ 사본 제출 시 원본대조필 날인 필수 ○ 사업수행실적(4점): 수행실적 평가는 유사 사업수행실적(단일 계약 2,000만원, 부가세 포함) 누적 건수로 평가 [별지 제15~16호 참고]

가. 유사사업 수행실적 정량평가(공고일 전일 기준) 나. 인정범위 1) 대상: 기관 및 기업(정부, 지방자치단체, 공기업, 공공기관, 지방공공기관, 출자출연기관, 학교, 민간업체 등) ※ 단, 민간계약인 경우 계열사 간 거래실적은 실적에서 제외함 2) 분야: 행사/전시 기획, 행사/전시 운영, 해외 비즈매칭 지원 3) 규모: 2,000만 원 이상(단일 사업 기준, 부가세 포함) 4) 기간: 공고일 전일 기준 3년 이내(완수일 기준) 완수된 실적) 다. 증빙서류 1) 실적 증명서(나라장터 발급) 2) 나라장터 외의 실적인 경우, 실적 증명할 수 있는 서류(발주처 실적증명서, 계약서 사본, 세금계산서 사본) ※ 실적 증명서 양식이 없을 경우, 별지 제16호 참고 ※ 사본 제출 시 원본대조필 날인 필수 ※ 실적에 대한 입증 책임은 심사 대상자에 있으며, 실적 확인이 어려운 경우에는 불인정함 ○ 경영상태(4점): 기업 신용등급 평가 [별지 제17호 참고]

가. ｢신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률｣ 제2조 제4호 및 5호 또는 ｢자본시장과 금융투자업에 관한 법률｣ 제9조 제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자(신용평가업자 포함)가 입찰공고일 기준(입찰공고일 전에 완료된 평가결과) 최근 1년 이내에 평가한 회사채·기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 안에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가 나. 신용평가등급 확인서 미제출 업체는 최하점수를 적용 다. 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급 평가결과가 2개 이상인 경우 입찰참가자가 선택하여 제출함 라. 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며, 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병 대상 업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함 ○ 신인도 평가(3점): 부정당업자 제재 및 영업정지 처분 경력 [별지 제4호 참고]

가. 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 또는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등을 위반하여 부정당업자 입찰참가 제한처분 또는 영업정지 처분 여부 나. 확인서로 평가하되, 관련기관 조회 시, 사실과 다를 경우 계약이 취소될 수 있음

□ 정성적 지표 평가항목별 배점표(70점)

과업·요구

 행 사 명: 2026 XR & Metaverse Fair Tokyo  행사장소: 마쿠하리 메세  행사기간: 2026. 11. 11. ~ 11. 13.  행사규모: 25년 기준 참가자 38,840명, 32개 국가/지역 참가 및 833개사 부스 운영  행사주제: XR·메타버스 관련 기술 및 콘텐츠, 하드웨어, 디지털 트윈, 가상플랫폼 콘텐츠 전시 등  주요내용 - XR·메타버스를 활용한 서비스와 기술이 집약된 일본 최대 B2B 전시회 - 제조, 사회, 인프라, 물류, 의료, 엔터, 정부 등 다양한 산업분야에 활용 가능한 XR 제품과 서비스 전시 - ’NexTech Week TOKYO‘ 라는 이름으로 AI EXPO, PHYSICAL AI EXPO, BLOCKCHAIN EXPO, HUMANOID ROBOT EXPO 등 과 박람회 연계 개최 2. 과업목적 가. 지역 가상융합산업기업의 국제 전시회 참가를 통한 제품 실증 및 시장 검증 등 글로벌 진출 역량강화 나. 비즈니스 매칭 및 해외 바이어 연계 등 해외 판로 개척을 통한 수출 성과 및 매출 확대 기회 제공 3. 과업범위

Ⅱ. 과업의 내용

1. 기본사항 가. 과업수행자는 원활한 과업 수행을 위하여 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 (재)강원정보문화산업진흥원이 의도하는 과업 목적 및 방향에 맞게 신의와 책임 의식을 갖고 과업을 성실히 수행하여야 한다. 나. 행사의 모든 내용은 행사 추진방향에 부합하도록 하고, 예산 내에서 실현 가능한 운영 안 제시하여야 한다. 다. 행사의 사전 준비부터 종료 시까지 책임 있는 관계자가 행사 전반을 책임 관리하며, 과업 내용은 행사 준비부터 운영과정, 마무리까지 발생하는 일체의 모든 업무를 지칭한다. 2. 과업내용 가. 부스 조성 및 운영 1) 부스 세부 운영계획 수립 ① 국내 및 현지 상황에 따른 행사 구성 및 온‧오프라인 세부 운영방안 수립 ② 항목별 운영예산 편성 및 집행 관리 ③ 전시회 주최 측과의 원활한 소통을 통한 참가기업 관리 ④ 부스참가비 및 장치비, Expomaster등록비 지원 - 부스임차비 1,200,000JPY, 등록비 100,000JPY, 장치비(부스 설치비) 별도 ※ 부스참가비 납부 전 진흥원과 사전 협의 정보 공유 필수 ※ 외화송금 수수료 및 기타 발생되는 비용은 수행사에서 부담 ※ 계약일자에 따른 환율 변동으로 인하여 한화 금액은 변경 될 수 있음

⑤ 참가기업 관리 및 홍보/마케팅 등 세부 계획 수립 ⑥ 비즈매칭 및 기타 행사 시 발생할 수 있는 기술‧운영 결함, 오류를 최소화 할 수 있도록 사전 조사, 시뮬레이션 등을 포함한 계획 수립 필요 ⑦ 가이드라인 제공, 업체-주최측 문의 대응 2) 부스 설치 및 장치 시공, 유지 관리, 해체 및 철수 ① 부스 내 콘텐츠 전시 효과 극대화 방안 제시(리깅, 전시대 등) ② 비즈니스 상담과 전시 홍보가 동시에 전략적으로 이루어질 수 있는 구성 제안 ③ 현지 장치사와의 원활한 소통을 통한 부스 시공, 유지 관리, 해체 및 철수 3) 인력 구성 및 운영 ① 행사 전담인력 1명 이상 배치 - 해외 담당자 및 행사 운영 지원 - 현장 바이어 및 참가기업 관리 ② 참가기업별 비즈니스 전담 통역 인력 섭외 및 관리 - 현장 기업 부스 홍보를 위한 통역원 섭외 필수(참가사별 통역 인력 1인 전담 배정) - 행사 전 통역 인력 참가사별 배치 및 사전교육 진행(참가기업 사전 정보 숙지 필수) 나. 참가사 지원 1) 참가기업 관리/지원 ① 행사 정보 제공 - 행사 성향, 주요 바이어 프로파일링, 컨퍼런스 리포트 등 자료 제공 - 현지 출장매뉴얼 등 참가기업 편의를 위한 자료 제작/배포/안내 등

② 행사 등록 지원 - 참가사, 운영인력 등 참가에 필요한 출입증 구매 필수(여분 구매 필요) - (해당기업) 주최측 공식 프로모션 가이드라인 안내 및 제출 지원 등 - 참가기업 소개, 콘텐츠, 홍보 동영상, 굿즈 등 취합 - 참가기업 인솔 및 관리 등 운영 ③ 참가 전반에 관련된 통번역 지원 (일본어 능통자)/ 참가사당 1명 배정 ④ 국내 참가사 및 개별 IP 전반에 대한 교육 관리 - 행사 전 통역 인력에 대한 참가사 및 콘텐츠에 대한 교육 필수 진행 - 참가기업, 콘텐츠 숙지 및 사전 커뮤니케이션 필수 - 각종 제작물, 비즈니스 자료 번역 시 검수 ⑤ 부스 디자인 및 홍보물 제작 지원 - 부스 간판(시트지) 디자인, 배너 제작 지원 - 홍보물 제작 가이드라인 안내, 디자인 제작 지원 등 - 행사진행을 위한 인쇄물·기념품 제작 및 배포, 다양한 홍보물 제안 2) 바이어 섭외/관리 ∘ 바이어 정보 제공 및 비즈매칭 지원 - 사전 지급된 리드기를 통한 바이어 정보 취합 - 바이어 주요 정보(유력바이어 구분, 기업정보, 관심 분야, 컨택포인트, 한국 기업과 의 비즈니스 이력 등) 참가사에게 정보 제공 - 참가기업 맞춤 비즈매칭 방안 제시 필수 · 비즈니스 상담 40건 이상 목표(상담 기록지로 증빙) - 건별 상담 실적지 취합, 행사 종료 후 최종 상담실적 제출 - 참가기업과 바이어 간의 효과적인 비즈매칭 운영을 위한 아이디어 제시 등 다. 결과 1) 결과취합 및 만족도조사

① 행사 종료 후 최종 결과보고서 제출 ② 기업별 참가실적 등 비즈니스 미팅 일지 취합/정리 - 기업별 상담 및 계약 실적 취합 및 분석 - 참가기업 대표성과(참가실적, 주요계약 실적) 등 비즈니스 일지 취합/정리 등 ③ 참가사 대상 만족도 조사 진행 2) 제작물 및 현장 사진 일체 제출 ① 행사 준비 및 운영 관련하여 제작(영상, 이미지 등)/취합/분석된 자료 일체 ② 부스전경, 참가사별 상담 사진, 프로그램별 운영 사진 등 행사 현장 사진 라. 추가 제안 ▫ 발주처에서 제안 요청하지 않은 내용 이외 자유롭게 제안

Ⅲ. 이행지침

1. 일반 사항 가. 본 과업이행요청서는 당해 사업을 원활히 이행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 이에 명시되지 아니한 사항은 관계법령, 각종 과업이행요청서 및 관례에 의하여 이행하되 재단법인 강원정보문화산업진흥원의 본 사업 담당부서(이하 ‘발주처’라 한다)가 별도로 지시하거나 추가로 협의한 사항이 있을 경우는 이에 따라 처리한다. 나. 발주처는 과업이행과 관련하여 계약상대자가 요청하는 주요 자료를 제공, 과업이 원활히 추진되도록 적극 지원한다. 다. 계약상대자가 과업이행과 관련하여 제3자의 특허권 또는 저작권 및 지적소유권을 침해하였을 경우에는 모든 책임은 계약상대자가 부담한다.