입찰공고상세[용역] · 마감
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2026 충청북도 앵커 취·창업 페스타 대행 용역
충북지역대학혁신지원센터 · 행사·축제·공연
- 계약업체
- (주)올림커뮤니케이션즈
- 계약금액
- 264,000,000원
- 종합 점수
- -
- 참가
- 3곳 · 개찰 09/14(월)
계약
| 계약번호 | 계약일 | 계약금액 | 계약 기간 | 업체 |
|---|---|---|---|---|
| R26TE18763706 | 10/08(목) | 264,000,000원 | 금차 72일, 총차 72일 | (주)올림커뮤니케이션즈 (주계약업체 100%) |
| R26TE18752276 | 10/08(목) | 264,000,000원 | 금차 72일, 총차 72일 | (주)올림커뮤니케이션즈 (주계약업체 100%) |
| R26TE18752247 | 10/08(목) | 264,000,000원 | 금차 72일, 총차 72일 | (주)올림커뮤니케이션즈 (주계약업체 100%) |
| R26TE18752199 | 10/08(목) | 264,000,000원 | 금차 72일, 총차 72일 | (주)올림커뮤니케이션즈 (주계약업체 100%) |
요약 AI 요약
충청북도 내 대학생과 청년들의 취·창업 문화를 확산하고 지역 정주 생태계를 조성하기 위해 '2026 충청북도 앵커 취·창업 페스타' 행사를 기획하고 운영합니다.
- 행사 전반 기획 및 운영 총괄(개막식, 메인·부대행사, 프로그램 구성 및 운영
- 행사장 컨셉 디자인, 부스 배치 및 시스템(무대, 음향, 조명 등) 구축
- 참여기업(30개 이상) 및 유관기관 모집, 강연자·아티스트 섭외 및 관리
- 온·오프라인 홍보 콘텐츠 제작 및 사전등록자 확보
- 행사 운영인력 배치 및 안전관리계획 수립·이행
- 행사 물품 및 기념품 제작, 결과보고서 및 정산보고서 제출
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평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점
협상 대상 기준 · 종합평가 점수가 70점 이상인 제안자를 협상적격자로 선정함
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 수행실적 평가 | 6점 |
| 전문 인력 보유 | 4점 |
| 사회적 책임 | 4점 |
| 경영상태 평가 | 6점 |
| 기획능력 - 제안의 타당성 및 실행 가능성 | 10점 |
| 기획능력 - 사업 목표 및 내용의 이해도 | 5점 |
| 수행능력 - 페스타 활성화 방안 타당성과 구체성 | 10점 |
| 수행능력 - 페스타 운영 적극성과 전문성 | 8점 |
| 수행능력 - 충북 앵커 사업의 이해와 운영방안 적절성 | 4점 |
| 수행능력 - 추가 제안 내용의 우수성 및 실현 가능성 | 3점 |
| 관리능력 - 페스타 참여기업 관리 및 관람객 모객방안 적절성 | 10점 |
| 관리능력 - 운영인력(진행, 안전, 미화 관련) 운영 구체성 | 5점 |
| 관리능력 - 보고체계, 성과관리, 사후관리방안 | 5점 |
| 가격입찰 | 20점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)(9901)
- 지역제한
- 충청북도
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 08/20(목) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 08/20(목) 21:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 09/09(수) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 09/10(목) 15:00 | 지남 |
| 개찰 | 09/14(월) 18:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 272,727,273원
- 배정예산
- 300,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 08/20(목)
- 공고번호
- R26BK01691588-000
- 참조번호
- 20260820-001
- 공고기관
- 충북지역대학혁신지원센터
- 수요기관
- 충북지역대학혁신지원센터
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 272,727,273원
- 배정예산
- 300,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00264347
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
첨부파일
- HWP · 2026 충청북도 앵커 취·창업 페스타 대행 용역(제안요청서).hwp · 제안요청서
- HWP · 2026 충청북도 앵커 취·창업 페스타 대행 용역(공고문).hwp · 공고규격서
- PDF · 2026 충청북도 앵커 취·창업 페스타 대행 용역(공고문).pdf · 공고규격서
- HWP · 2026 충청북도 앵커 취·창업 페스타 대행 용역(과업지시서).hwp · 공고규격서
- HWP · 2026 충청북도 앵커 취·창업 페스타 대행 용역(제안요청서).hwp · 공고규격서
문서 발췌
과업·요구
Ⅰ 제안 참가 안내
1. 입찰에 부치는 사항 : 공고문 참조 ❍ 과 업 명 : 2026 충청북도 앵커 취·창업 페스타 대행 용역 ❍ 일 시 : 2026. 11. 24.(화) ~ 25.(수) / 2일간 ❍ 장 소 : 청주 오스코 전시장 2홀 ❍ 사업주관 : 충북지역대학혁신지원센터 ❍ 용역기간 : 계약체결일로부터 ~ ‘26. 12. 18.(금) ❍ 과업내용 : 행사기획 및 운영 등 ※ 과업지시서 참조 ❍ 과업금액 : 금300,000,000원(금삼억원) ※부가가치세 포함 ❍ 사업자 선정 방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 2. 제안서 기본구성
| 작성항목 | 작성방법 | 비고 | |
|---|---|---|---|
| 1. 업 체 일 반 | 가. 일반현황 | ▪ 제안사의 일반현황 및 주요 연혁을 명료하게 제시 ▪ 프로젝트 수행조직 및 업무분장 ▪ 제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시 ▪ 해당사업과 관련이 있는 주요 사업실적을 제시 | 별지 서식 활용 |
| 나. 조직 및 인원 | |||
| 다. 주요사업내용 | |||
| 라. 주요사업실적 | |||
| 2. 사 업 수 행 계 획 | 가. 세부추진일정 | ▪ 과업 운영 방안 ▪ 과업 단계별 세부추진일정 ▪ 참여기관 대상 페스타 설명회 개최 일정 | |
| 나. 추진조직 및 업무분장 | ▪ 사업 수행조직 구성(총괄책임자, 부문별 담당자 등) ▪ 조직도 및 개별 업무분장 내역(인력, 경력사항 등) ▪ 발주기관과의 협업·보고 체계 | ||
| 다. 사업추진 계획 및 실행 | ▪ 행사장 레이아웃 및 주제관별(존별) 테마 구성 ▪ 메인·부대·체험행사 등 프로그램 기획 ▪ 참여기업·기관 모집·관리 및 부대시설 파악·지원 ▪ 홍보 콘텐츠 기획 및 채널별 홍보 실행 계획 ▪ 참가자 행사 참여 유도 방안(이벤트, 사전등록 프로모션 등) ▪ 안전관리 및 행사 운영 인력 계획 ▪ 기타 행사에 필요한 추가 계획 등 | ||
| 라. 사업보고계획 | ▪ 행사 전 착수·중간·최종보고 등 보고 계획 및 일정 ▪ 보고 항목(진행 현황, 이슈사항, 조치결과 등) ▪ 결과보고서·정산보고서 작성 및 제출 계획 | ||
| 마. 페스타 운영 | ▪ 개막식(의전, 진행, 세레머니, 행사장 투어 등) ▪ 등록데스크(접수·안내, 만족도조사, 기념품 제공 등) ▪ 행사 프로그램 운영 및 참가자(부스, 공연, 강연 등) 관리 ▪ 행사장 공간 관리 및 인력 운영 계획 ▪ 결과보고 및 정산보고 | ||
| 3. 기타 | ▪ 본 제안요청서에 명시되지 않은 항목 중 과업의 성공적인 수행을 위해 필요하다고 판단되는 내용 별도 제시 |
배점·평가
| 평가항목 | 등급별 배점 | 등급심사기준 | 비고 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 대분류 | 중분류 | A | B | C | D | 등급심사기준 | 비고 | |
| 기 술 능 력 평 가 80 점 | 정량적 평가 (20점) | 수행실적 평가 | 6 | 5 | 4 | 3 | ❍ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 유사용역 이행 실적 Ⓐ 3억 이상 Ⓑ 2억원 이상∼3억원 미만 Ⓒ 1억원 이상∼2억원 미만 Ⓓ 1억원 미만 | 실적증명서 검토 |
| 전문 인력 보유 | 4 | 3 | 2 | 1 | ❍ 과업수행 전담인력 보유 Ⓐ 8명 이상 Ⓑ 8명 미만∼ 6명 이상 Ⓒ 6명 미만 ∼ 4명 이상 Ⓓ 4명 미만 - 아래 “평가기준” 참조 | 해당 근무인력 재직증명서 | ||
| 사회적 책임 | 2 | 0 | - | ❍ 사회적 책임 부문별 평가항목 해당 시 감점 Ⓐ 해당없음 Ⓑ 1개 해당 Ⓒ 2개 해당 - 아래 “평가기준” 참조 | ||||
| 경영상태 평가 | 6 | ~ | 3 | ❍ 신용평가등급(신용평가기관의 신용등급평가표) - 입찰공고일 기준 최근 1년이내에 평가한 신용평가등급으로, 유효기간 안에 있는 가장 최근의 등급으로 평가 - 아래 “평가기준” 참조 | 신용등급 평가표 | |||
| 정성적 평가 (60점) | 기획능력 (15) | 10 | ∼ | 1 | ❍ 제안의 타당성 및 실행 가능성 | 제안서 | ||
| 5 | ❍ 사업 목표 및 내용의 이해도 | |||||||
| 수행능력 (25) | 10 | ❍ 페스타 활성화 방안 타당성과 구체성 | ||||||
| 8 | ❍ 페스타 운영 적극성과 전문성 | |||||||
| 4 | ❍ 충북 앵커 사업의 이해와 운영방안 적절성 | |||||||
| 3 | ❍ 추가 제안 내용의 우수성 및 실현 가능성 | |||||||
| 관리능력 (20) | 10 | ❍ 페스타 참여기업 관리 및 관람객 모객방안 적절성 | ||||||
| 5 | ❍ 운영인력(진행, 안전, 미화 관련) 운영 구체성 | |||||||
| ❍ 보고체계, 성과관리, 사후관리방안 | ||||||||
| 입찰가격 평 가 (20점) | 가격입찰 | ❍ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 - 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 체결기준 - 입찰가격 평점산식 적용 - 아래 “평가기준” 참조 | 전자입찰 | |||||
| 합 계 | 100점 만점 |
과업·요구
Ⅰ 과업 개요
과 업 명 : 2026 충청북도 앵커 취·창업 페스타 대행 용역 과업기간 : 계약체결일로부터 ~ ‘26. 12. 18.(금) ※ 행사 종료 후 결과보고 등 사후 절차 포함 과업목적 ❍ 도내 대학(원)생 등 청년 대상 창업 문화 확산 및 취업 기회 확대 도모 ❍ 충북 지역 인재육성-취·창업-정주로 이어지는 선순환 생태계 조성 과업금액 : 금300,000,000원 ※ 부가가치세 포함 행사개요 ❍ 일 시 : 2026. 11. 24.(화) ~ 25.(수) / 2일간 ※ 대관기간 : 2026. 11. 22.(일) ~ 25.(수) / 설치·철거 포함 4일간 ❍ 장 소 : 청주 오스코 전시장 2홀 ❍ 주최/주관 : 충청북도 / 충북지역대학혁신지원센터 ❍ 행사규모 : 행사 부스 100개 내외, 관람객 2일 누계 3,000명 이상 ❍ 참여대상 : 도내 대학생, 취업준비생, 예비창업자, 일반도민 등 ※ 참여대상 및 규모는 향후 외부기관 협의를 통해 확정 예정 ❍ 주요내용 - 청년 취·창업 실질 지원을 위한 특화부스 및 프로그램 운영 - 지역 인재의 지역 정주를 위한 취·창업 분야 지산학연 취·창업 사업, 프로그램 안내 및 성과 홍보 - 체험존·퀴즈쇼 등 부대행사 병행 운영으로 행사 몰입도 제고 및 참가자 유입 확대
Ⅱ 과업 내용
가. 과업 주요내용 행사 기획 및 운영 ❍ 충청북도 앵커 취·창업 페스타 행사 전반의 기획·운영·관리 등 실무 총괄 ❍ 대학생 취·창업 활성화 및 앵커사업 홍보를 위한 행사 전반 기획 ❍ 참여기관(대학, 유관기관) 대상 설명회 개최 ❍ 개막식·메인행사·부대행사·기타 프로그램 구성 및 운영 ❍ 등록데스크 운영 부스·프로그램 현장 운영관리, 동선·혼잡도 통제 및 안전관리, 인력배치·관리 등 행사장 구성·디자인·조성 ❍ 행사장 전체 컨셉 디자인 및 부스 배치도·조감도 작성 ❍ 운영본부, 등록데스크, 의료지원실 등 지원시설 조성 ❍ 메인무대·LED·음향·조명·영상 시스템 구축 ❍ 참가기업·기관용 기본·확장·상담 부스 조성 ❍ 행사 종료 후 시설물 철거 및 복구, 전기·인터넷망 등 부대설비 지원 참여기업·기관 모집 및 프로그램 참여자 섭외·관리 ❍ 참가기업·기관 모집 공고, 접수, 부스 배정 및 현장 지원 ❍ 유명 아티스트, 특강·강연자, 진행자 섭외 및 출연 계약·정산 관리 ❍ 도내 대학 공연팀 관리 및 취·창업 전문 컨설턴트 섭외·관리 행사 홍보 활동 ❍ 행사 전·후 온·오프라인 홍보계획 수립 및 시행 ❍ 사전등록자 확보 및 개인정보 관리 등 운영인력 및 현장인력 ❍ 총괄책임자, 부문별 관리자, 운영요원, 안정요원, 주차요원, 의료인력 등 현장 인력 배치·관리 ❍ 행사 전 기간 PM 현장 상주 및 주최·주관기관 실시간 보고체계 유지 물품 및 기념품 제작·관리 ❍ 배너·현수막·포스터·리플릿·명찰·사인물 등 행사물품 제작·설치 ❍ 참가자 기념품 및 이벤트 경품 제작·배송·관리 안전관리 ❍ 안전관리계획 수립·제출 및 행사안전보험 가입 ❍ 위생·환기·시설안전 관리, 응급의료·소방·교통 등 비상상황 대응체계 구축 업무보고 : 착수·정기 중간보고 및 행사 후 결과·정산보고 추진일정
| 구 분 | 시 기 | 주요 내용 |
|---|---|---|
| 착수 및 계획 수립 | 계약 후 7일 이내 | 사업수행계획서 제출, 통합 디자인 개발 |
| 실측 및 배치 확정 | 착수 후 2주 이내 | 오스코 실측, 존별 배치도 협의·승인 |
| 참가기업, 기관 모집 | 착수 직후 ~ 10월 말 | 모집 공고, 접수·확정, 부스 배정 |
| 섭외 | 착수 직후 ~ 10월 중 | 아티스트·강연자·진행자 확정, 대학 공연팀 공모·선정 |
| 홍보 집행 및 사전등록 | 10월 ~ 11월 | 매체별 홍보 집행, 보도자료 배포, 사전등록 접수 |
| 운영매뉴얼 제출 | 행사 7일 전까지 | 큐시트, 인력배치표, 비상연락망, 안전관리계획 포함 |
| 설치 및 리허설 | 11. 22.(일) ~ 11. 23.(월) | 부스·무대 시공, 시스템 설치, 전체 리허설 및 안전점검 |
| 행사 운영 | 11. 24.(화) ~ 11. 25.(수) | 2일간 본 행사 운영 |
| 철거·원상복구 | 11. 25.(수) 행사 종료 후 | 대관 종료 시각 내 철거 완료 및 원상복구 |
| 결과보고 및 정산 | ~ 2026. 12. 10. | 결과보고서 제출, 검사·검수, 사업비 정산 |
나. 과업 세부내역
| 구분 | 주요내용 |
|---|---|
| 1. 행사 기획 및 운영 | |
| 행사 기획 | ❶ 대학생의 지역 취·창업 활성화 및 앵커 홍보를 위한 행사 기획 ▪ 도내 대학(원)생 및 청년 취·창업 실질 지원을 위한 메인행사·부대행사·참가자 대상 이벤트 등 세부행사 구성 및 단위 행사별 실행계획 수립(설명회 포함) ▪ 행사 취지와 목적에 맞는 슬로건·콘셉트 제안 및 이미지 제작 ▪ 온·오프라인 행사 홍보(SNS, 언론 및 지방정부·유관기관 활용) ▪ 일정관리, 예산 및 인력투입, 성과관리, 안전관리 계획 ▪ 행사장 공간 배치 계획, 오스코 전시장 실측 및 임차·시설 사용 관련 제반 협의 ▪ 행사 개최에 필요한 각종 신고·허가(전기, 소방, 공연, 안전, 위생 등) 및 저작권 관련 절차 수행 ❷ 프로그램 구성(안) ※ 상기 프로그램 구성(안)은 예시로서, 제안기관은 이를 참고하되 행사 목적과 특성을 고려하여 세부 프로그램을 자율적으로 기획·제안할 수 있음 |
| 구 분 | 주요내용(안) | |
|---|---|---|
| 개막식 | • VIP 인사말씀, 세레머니, 행사장 투어 | |
| 메인 행사 | 잡매칭 라운지 | • 현장면접, 채용상담 및 직무·인재상 안내, 기업홍보 등 |
| 창업 부스터존 | • 창업기업 전시, 창업아이템 진단, 비즈니스모델 구체화 컨설팅, 투자유치·자금지원 상담 | |
| 커리어 클리닉 | • 이력서·자기소개서 컨설팅, AI·VR 모의면접, 스펙상담 등 • 충청북도, 시·군, 대학, 유관기관 취·창업 사업 안내 | |
| 앵커홍보 | • 18개 참여대학 취·창업 우수사례 홍보 및 사업 안내 | |
| 부대 행사 | 발표 | • 충북 앵커 우수 창업기업 발표 |
| 특강·강연 | • 청년 취·창업 트렌드 및 성공사례 강연 • MZ세대 진로설계·자기브랜딩 특강 | |
| 공연 | • 대학 및 유명 아티스트 초청 공연 | |
| 퀴즈쇼 | • 충북 앵커 사업 및 취·창업 관련 퀴즈쇼 | |
| 기타 | 이벤트존 | • 기업제품 체험·판매, 스탬프투어, 경품추첨, 포토존 등 |
| 휴식존 | • 휴게 테이블, 의자, 음료 제공, 충전시설, 네트워킹 공간 |
| 구분 | 주요내용 |
|---|---|
| 행사 운영 | ❸ 행사 세부추진계획 수립(사항별 일정/계획 포함) 및 운영 ▪ 주최·주관기관 및 참여기관(도내 대학, 창업지원기관, 시·군, 고용·창업 유관기관 등) 의견을 바탕으로 행사 세부 운영계획 수립 및 시행 ▪ 참여기관 대상 페스타 설명회 지원 ▪ (전담인력) 행사 내/외부 요청 및 문의에 대응할 전담인력 배치 및 회의/전시/행사 운영 관련 Contact Point 역할 수행 등 |
| ❹ 등록데스크 운영 ▪ 참가자 사전등록·현장등록 접수 및 행사 프로그램 안내 ▪ 출입관리 및 참가자 인증(명찰·손목밴드 등), 기념품 제공 ▪ 참가자 만족도 조사 및 DB 관리(성별, 연령, 지역, 직업, 관심 분야 등) | |
| ❹ 개막식 ▪ 개막식 참석 대상자 초청 및 세레머니 준비, 참관객 유도 ▪ VIP 동선 확보 및 의전 계획 수립, VIP 대기실 구성·운영 등 ▪ 진행 사회자(아나운서) 섭외 및 인력 배치, 무대 구성 및 좌석 배치 등 | |
| ❺ 행사 프로그램 운영 ▪ 부스 운영·관리 및 참여기업·기관 안내요원 배치 ▪ 부대행사(발표·특강·강연·공연·퀴즈쇼) 출연자 관리 및 진행 지원, 무대 음향·영상 시스템 운영 ▪ 기타 프로그램(이벤트존·휴식존) 체험·경품·휴게 공간 운영관리 ▪ 프로그램 간 시간 배분 및 전환 진행(사회자 연계) ▪ 관람객 동선 관리·혼잡도 통제 및 현장 안전관리 | |
| ❻ 행사장 공간 관리 및 인력 운영 ▪ 행사장 공간(부스 또는 테이블 등), 의자, 음용수 등 사전 세팅 및 관리 ▪ 주차 안내, 진행요원, 운영요원, 행사 사진 및 영상촬영 등 | |
| 2. 행사장 구성·디자인·조성 | |
| 행사장 구성·디자인 | ❶ 전체 행사장 공간 구성 및 디자인 계획 ▪ 행사장 전체 컨셉 디자인(무대, 전시콘텐츠, 현수막, 배너, 사인물 등) ▪ 전체 및 세부 규모, 디자인에 따른 부스 배치 및 조감도 작성 ▪ 무대조성 및 기타 공용공간 구성·설계 및 디자인 ▪ 입구 안내 및 이벤트 부스, 운영본부 등 기본 구조물 구성 ▪ 장시간 체류 유도를 위한 휴게공간 확보(테이블, 의자, 커피차 등) ▪ 참가자 동선을 고려한 효율적 행사장 공간 기획 및 안전관리 등 |
| 구분 | 주요내용 |
|---|---|
| 행사장 조성 | ❷ 운영 본부 및 지원시설 ▪ 운영본부, 인포데스크, 등록데스크(사전·현장), 프린터존, 의료지원실, 출연자 대기실 등 조성 |
| ❸ 메인무대 및 시스템 조성 ※ 주최·주관기관 및 출연진의 기술 요구사항에 따라 사양이 변경될 수 있으며, 이에 필요한 추가 비용은 용역금액 범위 내에서 과업수행자가 부담 | |
| ❹ 전시·상담·홍보 공간 ※ 부스 사양·규격은 참가기업·기관 모집 결과에 따라 협의하여 조정 | |
| ❺ 행사장 철거 및 처리 ▪ 행사 종료 후 대관기간(11.25.) 내 시설물 철거 및 원상복구 완료 ▪ 철거에 따라 발생하는 폐기물은 관련 법령 및 전시장 규정에 따라 적법하게 처리 ※ 대관기간 내 철거를 완료하지 못하여 추가 비용이 발생하는 경우 그 비용은 과업수행자가 부담함 | |
| ❻ 전기 설비 및 기타 ▪ 행사 시설 운영에 필요한 전기 용량 제공 및 전원 공급 ▪ 전시장 특성에 맞는 조명 설치, 행사장 인터넷·무선망 구축 ▪ 기타 행사장 조성에 필요한 사항 등 |
| 구 분 | 요구 사양 |
|---|---|
| 무 대 | 24m(가로) × 10m(세로) 내외, 높이 0.9m 이상, 무대 좌·우 계단, 백스테이지 및 출연자 대기공간 포함 |
| L E D | 메인 LED 16m × 6m 내외(실내용 P3.9 이하), 설치·운용·철거 포함 |
| 음 향 | 전시장 규모에 적합한 라인어레이 스피커, 콘솔, 무선마이크, 모니터 스피커 등 공연·특강 대응 시스템 일체 |
| 조 명 | 무대 기본조명 및 무빙라이트, 조명 콘솔, 공연 연출용 특수효과(필요시) |
| 영 상 | 영상 콘솔, 카메라 및 중계(개막식·공연 스크린 송출), 개막 영상 및 프로그램 안내 영상 제작 |
| 관 람 석 | 무대 전면 관람석 300석 이상, 안전펜스 및 사회자 진행 구역 확보 |
| 구 분 | 기본 사양 | 규 격 |
|---|---|---|
| 기 본 부 스 | 옥타 골조, 백월(그래픽 출력 또는 라이팅 백월), 인포데스크, 상담 테이블(1), 의자(3), 조명, 전기 1구, 상호 사인, 폐기물 처리 | 3m×3m |
| 확 장 부 스 | 기본부스 사양에 라이팅 백월·라이팅 간판, 상담 테이블(2) 추가 | 3m×6m |
| 상 담 부 스 | 파티션형 개별 상담 공간, 테이블(1), 의자 (3), 번호 사인 | 2m×2m |
| 구분 | 주요내용 |
|---|---|
| 3. 참여기업·기관 모집 및 프로그램 참여자 섭외·관리 | |
| 기업·기관 | ▪ 참여기업 30개 이상 및 취·창업 관련 기관 모집 등 ▪ 모집 포스터·참가신청서·안내문 제작 및 접수·안내 등 ▪ 참여기업·기관 대상 사전 설명회 또는 온라인 안내 실시, 부스 배정, 물품 반입, 주차 안내 등 지원 ▪ 주최·주관기관이 지정하는 참가기업·기관의 우선 배정 |
| 아티스트 및 특강·강연 | ▪ 유명 아티스트 1팀 이상, 특강·강연자 4인 이상, 진행자(아나운서) 1인 섭외 ▪ 제안 시 1순위, 2순위 후보를 각각 제시하고, 계약 체결 후 주최·주관기관과 협의하여 확정 ▪ 출연료, 이동·숙박 등 부대비용, 기술 요구사항 대응비용 일체를 용역금액에 포함 ▪ 출연 계약서 및 정산 증빙을 작성·보관하고, 초상권·음원 등 저작권 문제가 발생하지 않도록 조치 ※ 사회적 물의를 일으킨 이력이 있는 등 공공행사 출연이 부적절한 인물은 섭외 대상에서 제외함 |
| 대학 공연 및 컨설턴트 | ▪ 도내 대학 학과 및 동아리 등을 대상으로 공연팀을 모집하여 1일 3회, 2일간 총 6회 이상 공연 운영 ▪ 공연팀 리허설 일정 관리 및 출연료(활동비) 지급 ▪ 이력서·자기소개서 컨설팅, 모의면접, 창업 아이템 진단 등 전문 컨설턴트 배치 및 운영 |
| 4. 행사 홍보 활동 | |
| 계획수립 및 시행 | ▪ 행사 추진 관련 관람객(대학생, 청년)의 참여를 유도할 수 있는 홍보계획의 수립 ▪ 행사 홍보 콘텐츠(카드뉴스, 숏폼 영상, 뉴스레터 등) 제작 및 SNS 중심 온라인 홍보(보도자료 배포 포함) |
| 5. 운영인력 및 현장인력 | |
| 인력 배치 | ▪ 행사 전 기간 총괄책임자(PM) 현장 상주 및 주최·주관기관과 실시간 보고체계 유지 ▪ 현장 운영(운영본부, 기관 지원, 관람객 안내, 홍보, 안전관리) 등 운영체계 구축 |
| 구 분 | 인원(최소) | 주요 업무 |
|---|---|---|
| 총괄책임자(PM) | 1명 | 과업 총괄, 주최기관 소통/협의, 현장 의사결정 |
| 부문별 관리자 | 4명 이상 | 공간·시스템, 프로그램, 홍보, 참가자 관리 부문 책임 |
| 운영요원 | 일 20명 이상 | 등록·안내데스크, 존별 안내, 프로그램 진행 보조 |
| 안전요원 | 일 8명 이상 | 출입 통제, 인파관리, 무대 주변 안전관리, 주차관리 등 |
| 의료인력 | 일 2명 이상 | 응급의료반 운영, 응급환자 초동 대응 |
| 기 타 | 필요 인원 | 진행자(아나운서), 컨설턴트, 청소·미화, 주차 안내 |
| 구분 | 주요내용 | |
|---|---|---|
| 6. 물품 및 기념품 제작·관리 | ||
| 행사물품 | ▪ 행사장 내/외 홍보 배너·현수막·포스터·리플릿 등 제작 및 설치 ▪ 참가자 등록용 명찰 또는 손목밴드 제작 ▪ 참가기업·기관별 부스 상호 사인, 배너·현수막 등 제작 ▪ 행사 프로그램 안내물, 채용·인력공고 게시판, 포토존 등 제작 ▪ 기타 행사 운영에 필요한 물품 제작·배송 등 | |
| 참가자 기념품·경품 | ▪ 참가자(현장·사전) 시 지급할 기념품 제작 및 배송 ▪ 스탬프 투어·SNS 인증 이벤트 경품 준비 및 추첨 운영 ▪ 기념품 및 경품 종류는 예산을 고려하여 주관기관과 협의 | |
| 7. 안전관리 | ||
| 안전관리 | ▪ 안전관리계획 수립·제출(주·야간) 및 행사안전보험, 파손보험 등 가입 필수 ▪ 행사장 및 주변 청소, 쓰레기 수거 등 위생 관리 철저 ▪ 행사장 환기, 시설물 안전관리 및 행사 종료에 따른 폐기물 처리 ▪ 긴급 상황, 응급의료, 소방, 교통, 경비 등 각종 안전사고 대비 ▪ 행사 종료에 따른 폐기물 처리 등 | |
| 8. 업무보고 | ||
| 착수보고 | ▪ 계약 후 7일 이내 제출(수행계획서, 산출내역서, 사업수행조직 등) | |
| 정기보고 | ▪ 행사추진 중 일정 조율을 통해 행사 진행 상황 및 특이 사항 보고 | |
| 결과보고 | ▪ 행사 종료 후 10일 이내 다음 내용을 포함하여 결과보고서 제출 ▪ 참가자 만족도 조사의 경우 통계자료(성별, 나이, 지역, 학력, 참여 프로그램 등) 제출(결과보고서에 포함) ▪ 사진 자료의 경우 행사장 시공 과정, 전경, 설치 전후, 행사 운영, 행사장 철거 등 전반적인 사진 및 영상 자료 제출 ※ 고해상도 사진 500컷 이상, 행사 스케치 영상 3분 내외 및 원본 소스, 디자인 원본 파일(AI·PSD 등) 포함 |
| 연번 | 내 용 | 비 고 |
|---|---|---|
| 1 | 행사 운영 계획 및 운영 결과 | 결과보고서(컬러) 3부 정산보고서 3부 |
| 2 | 프로그램별 운영 결과 | |
| 3 | 참가기업·기관 및 관람객 참가 실적 | |
| 4 | 참가자 만족도 조사 통계자료 | |
| 5 | 디자인 및 물품 제작 내역 | |
| 6 | 행사 홍보 내역(매체별 집행 실적 포함) | |
| 7 | 용역비 내 예산 사용내역 | |
| 8 | 사진·영상 자료 | USB 2개 별도 제출 |
| 9 | 사전등록·상담 기록 | 원본 별도 제출 (개인정보 이관·파기 확인서 포함) |
Ⅲ 업무보고 및 산출물
업무보고
| 구 분 | 보고시기 | 주 요 내 용 | 보고형식 | |
|---|---|---|---|---|
| 과업 착수보고 | 계약 후 7일 내 | 1. 수행계획서 2. 산출내역서 3. 사업수행 조직 | 서면 또는 대면 | |
| 정기 보고 | 중간보고 | 행사추진 중 ※ 일정 조율 | - 행사 진행 상황 보고 - 특이 사항 공유 | |
| 최종보고 | - 행사 추진 마무리 보고 - 특이 사항 공유 | |||
| 과업 결과보고 | 박람회 종료 후 10일 이내 | - 과업내용 달성에 따른 최종 결과 보고 (운영 성과, 행사 이벤트 및 부스 사진, 박람회 운영 시 특이 사항 등) | 결과보고서 (공문) | |
| 정산보고 | 2026. 12. 4.한 | - 정산보고(증빙서류 포함) | 정산보고서 (공문) | |
| 수시 보고 | 문제발생 및 주요이슈사항 | 즉시 | - 발생사유 및 이슈사항 - 해결방안 및 처리결과 | 서면 또는 구두 |
| 기타 | 사안별 협의 | - 주요안건 및 처리방안 - 기타사항 |
1. 입찰에 부치는 사항 가. 용 역 명 : 2026 충청북도 앵커 취·창업 페스타 대행 용역 나. 용역기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 18.(금) 다. 과업내용 : ‘제안요청서 및 과업지시서’에 따름 라. 사업예산 : 금300,000천원(부가세 포함) 마. 계약방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약 바. 입찰방식 : 전자입찰 사. 기타사항 : 공동계약 및 하도급 불허 ※ 본 용역의 사업설명은 제안요청서로 갈음합니다. ※ 공고서에 첨부된 과업지시서 및 제안요청서를 반드시 확인하시고 입찰에 참여하여야 하며, 확인하지 않아 발생되는 불이익과 입찰에 대한 책임은 입찰자에게 있습니다. 2. 입찰참가서류 및 규격입찰서(제안서) 제출 가. 입찰공고 : 2026. 8. 20.(목) ~ 9. 10.(목) 나. 제출일시 : 2026. 9. 10.(목), 15:00까지 ※ 점심시간(12:00 ~ 13:00) 제외 다. 제출장소 : 충북지역대학혁신지원센터 행정지원팀 - 충청북도 청주시 상당구 상당로 59번길 15(남문로2가) 2층 라. 제출방법 : 입찰참가자격을 갖춘 업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인이 직접 방문 제출 ※ 이메일, 우편, 팩스 등 불인정 3. 입찰참가서류 및 제안서(규격입찰서) 제출 서류 입찰참가자격을 증명하는 서류는 원본을 제시하거나 사본에 “원본과 같음”을 명기하고, 입찰참가신청서에 사용한 인장(이하 “사용인장”이라 한다)을 날인하여 제출해야 한다.
참가자격
4) 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」(조달청 고시)에 따라 나라장터(G2B)에 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업), [업종코드: 9901]으로 입찰참가자격을 등록한 자 5) ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서 기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 : 8014199001)를 소지한 자(단, 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함) 6) 「중소기업기본법」 제2조 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 중소기업(소상공인)으로서 중소기업자 중소벤처기업부 고시 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자 <중·소기업·소상공인확인서> 및 <직접생산확인증명서>는 중소기업공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr) 확인이 되지 않는 경우 입찰참가 자격이 없습니다. - <중·소기업·소상공인확인서>는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 합니다. - 다만, <중·소기업·소상공인확인서>를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 업체는 입찰참가가 가능하나 제안서 마감일로부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않거나 입찰참가자격상 기업구분이 다른 경우, 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후(마감일 포함)인 경우에는 참가 자격이 없습니다. - 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자는 입찰에 참여할 수 없습니다.
사. 평가결과 적격자 통지 : 제안서 평가 후 3일 이내 아. 우선협상대상자 선정 및 협상 진행 : 2026. 9월 중 자. 계약체결 : 협상이 성립된 후 10일 이내 ※ 계약체결일은 협상 진행 현황 및 발주기관 사정에 따라 변경될 수 있음 1. PM은 제안사에 재직 중인 직원에 한하며, 발표 시 재직증명서와 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 등) 등을 사전에 지참하시기 바랍니다. 2. 발표 내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하며 평가위원회의 동의를 얻어 감점 처리할 수 있으며, 제안평가 내용은 제안서를 우선으로 합니다. 3. 제안 설명회에 참여하지 않은 업체는 정성평가 모든 항목에 대하여 최저점(0점)을 부여합니다. 4. 타 업체의 발표는 방청 불가합니다. 5. 제안업체의 평가위원회 배석인원은 발표자 포함 2인 이내로 제한합니다. 7. 제안서 평가방법 및 협상기준 가. 평가배점 1) 종합평가점수(100점) : 기술능력평가(80점) + 가격평가(20점) ·기술능력평가(80점) : 정량평가(20점) + 정성평가(60점) ·가격평가(20점) : 입찰가격평가 20점 나. 제안서 평가결과 기술능력평가 점수와 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 제안자를 협상적격자로 선정하고, 최고득점 업체 순으로 우선협상을 실시합니다. 평가점수의 합산점수가 70점 미만인 제안자는 협상대상에서 제외합니다.