2026 과학기술문화 컨퍼런스 기획 및 운영

요약 AI 요약

이 사업은 2026 과학기술문화 컨퍼런스를 기획·운영하여 과학기술문화 담론을 형성하고, 다양한 주체를 연결하며, 미래 과학문화 방향을 설계하기 위해 수행된다. 행사는 기조강연, 특별대담, 부대세션, 시상식 등으로 구성되어 과학자본을 축적하고 과학과 사회의 소통을 촉진한다.

• 키비주얼 및 전체 행사장 디자인 기획·제작 (인쇄물, 배너, 웹용 탑재물 등)
• 세부 실행 계획 수립 (program 구성, 연사·발표자 관리, 네트워킹 프로그램, 영상 제작 등)
• 행사장 조성 및 운영 (무대, 부스, 전시 구조물, 장비·소모품 조달·설치·운영)
• 행사 진행 (연사·내빈 관리, 시상식 운영, 만족도 조사 및 경품, 기념품 제작, 영상 촬영·편집)
• 홍보 기획 및 운영 (대상별 홍보 방안, 사전·중·후 이벤트)
• 안전·보건 관리 (안전관리계획 수립, 비상대응·방역, 보험 가입 등)

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평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · ※ [협상적격자 선정 기준] 안전보건수준 평가결과 적격판정을 받은 자 중에서 기술능력 평가 배점한도의 85% 이상을 득점(원점수 기준)한 자

참가 자격 · 제한

업종제한

실내건축공사업(4990) 그리고 기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동이행 또는 분담이행

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

109,090,909원

배정예산

120,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

08/20(목)

공고번호

R26BK01689570-000

참조번호

2026-109

공고기관

한국과학창의재단

수요기관

한국과학창의재단

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

109,090,909원

배정예산

120,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00264372

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWP · 제안요청서_2026 과학기술문화 컨퍼런스 기획 및 운영.hwp · 제안요청서
• HWP · 공고서_2026 과학기술문화 컨퍼런스 기획 및 운영.hwp · 공고규격서
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문서 발췌

과업·요구

=== 제안요청서_2026 과학기술문화 컨퍼런스 기획 및 운영.hwp === 2026. 8. 2026 과학기술문화 컨퍼런스 기획 및 운영 제안요청서

Ⅰ 행사 개요

□ 행사개요 및 목적 ◦ (행 사 명) 2026 과학기술문화 컨퍼런스 ◦ (행사주제) (가칭)과학자본을 쌓다 : 함께 만들고, 미래로 잇다 ※ 단순 정보 전달을 넘어, 국민의 과학기술에 대한 지식·관심·태도·관계망(과학자본)을 사회적으로 축적해 가는 과학문화의 역할을 관통 주제로 설정 ◦ (일시/장소) ’26. 12. 16.(수), 10:00 ~ 18:00  /  코엑스 아셈볼룸 등 ※ 행사 전일(12.15.) 회의장 사전 설치 등으로 총 2일 대관 예정(소회의실 제외) ◦ (참여대상) 과학기술인, 유관사업 이해관계자, 일반 시민 등 500명 내외 ◦ (주요내용) 기조강연, 과학기술계 특별대담, 의제별 부대세션, 시상식 등 ◦ (행사목적) 과학기술문화 담론 형성, 주체 연결, 미래 설계 (담론 형성) 과학기술문화의 사회적 가치와 ‘과학자본’ 담론을 공론화하고, 과학기술기본계획 등 국가 전략과 연계한 과학문화의 방향 모색 (주체 연결) 출연(연)·과학관·민간단체·미디어·학계 등 다양한 주체가 한자리에 모이는 과학문화 생태계 교류·협력의 장 마련 (미래 설계) 과학기술처 설립 60주년('27년)을 계기로 과학기술 발전의 성과를 사회와 공유하고, 과학과 사회가 소통하는 다음 단계의 과학문화를 함께 설계 □ 추진방향(안) ◦ (추진배경) 과학기술문화 의제 중심 및 외부 주체 주도의 담론형 컨퍼런스 운영 필요 ◦ (의제 중심) 행사목적과 직결되는 3대 과학기술문화 의제 중심으로 프로그램 구성 * ① 담론 형성 : 과학자본과 과학을 향유하는 사회(일상 속 과학 경험·과학문화 인프라)

② 주체 연결 : 지역·민간·연구자가 함께 만드는 과학문화 생태계 ③ 미래 설계 : 과학 소통의 진화와 과학문화의 미래 전략(미디어 콘텐츠·과학커뮤니케이션·정책) ◦ (외부 주도) 출연(연)·과총·한림원 홍보 책임자 대담, KISTEP·학계·과학관·민간·미디어 전문가 발표 등 외부 주체가 무대의 주인공 ◦ (경험·참여형) 강연·대담에 더해 연구자 큐레이션 시연, 미디어 콘텐츠 상영 □ 대관 장소 : 코엑스(서울) 아셈볼룸 ◦ (행사운영 장소) 총 7개(아셈볼룸 1개, 대/중/소 회의실 각 2개 등)

□ 행사 세부 일정(안) ※ 전년도(‘25년) 행사 세부 일정을 참고하며, 아래와 유사한 형태로 진행 예정

Ⅱ 제안 개요

□ 제안개요 ◦ (용 역 명) 2026 과학기술문화 컨퍼런스 기획 및 운영 ◦ (과업기간) 계약체결일 ~ ’26. 12. 31. ◦ (사업금액) 120,000,000원 이내 (부가세 포함) ※ 행사기획·운영 전반에 소요되는 모든 비용은 본 용역 사업비에 반영하여 투찰하여야 함 (* 단, 행사장 임차료는 재단에서 별도 집행) ◦ (주요과업) 과학기술문화 컨퍼런스 개최를 위한 전반적인 기획·운영 ◦ (추진일정) (~9월 중순)용역공고 → (9월 말)선정평가 → (10월 초)과업협상 및 계약체결 → (10월~12월)행사 준비 → (12.16)행사 운영 → (~12.31)결과 보고 □ 제안요청 핵심사항 ◆ 본 행사는 다양한 과학기술·문화 활동 주체 간 성과를 공유하고 다양한 의제를 함께 논의하며 공감하는 장으로서, 폭넓은 참여를 이끌어낼 수 있는 행사 브랜딩 및 프로그램 운영 필요 ◆ 행사 주제 및 세부 프로그램 운영 방향은 기본적으로 주관기관(재단)에서 수립하되, 제안서에서는 해당 계획에 대한 세부 요소 및 추가 제안 등을 충실히 반영하여야 함 ◆ 세부 과업 요소(요약) 󰊱 행사 계획 수립 ① 디자인 ② 행사 세부 실행 계획 수립 󰊲 행사운영(진행 및 관리)

① 행사장 조성 ② 행사 진행 ③ 홍보 기획 및 운영 󰊳 안전·보건 관리 󰊴 기타

Ⅲ 세부 과업 수행 내역

본 제안요청서는 2026 과학기술문화 컨퍼런스 기획 및 운영 용역 대행사 선정을 위해 제안서 작성 및 제출에 관한 일반사항을 안내하는 것으로 세부 내용은 협상을 통해 변경될 수 있습니다. 또한 감염병 등의 상황에 따라 과업의 내용 및 범위가 변경 또는 취소될 수 있습니다. 과업 내용 󰊱 행사기획 ① 디자인 ◦ 행사주제 및 성격에 맞는 키비주얼 기획·제작 ◦ 키비주얼에 따른 전체 행사장 공간 조성, 인쇄물*, 콘텐츠, 장치 등 디자인 일체 기획·제작(세부 품목은 협의에 따라 결정) * 현수막의 경우 세션 장소마다 필요, 주요 내빈·참가자 명찰, 명패, 자료집, 포스터, 전시물, X배너, 웹용 탑재물 등 * LED, 웹배너 등 사이즈별 키비주얼 변형 다수 필요 ◦ 기타 행사에 필요하다고 판단되는 제작물 등 ② 행사 세부 실행 계획 수립 ◦ 재단이 제시한 구성안을 기본으로 한 세부 실행 계획 수립 - 행사주제(안), 취지, 의미를 반영한 기획 및 연출 방안 등 - 세부 프로그램별 운영지원 계획 ◦ 메인세션, 정책의제별 세션 연사 및 발표자 등 관리 지원 계획 ◦ 정책, 사업 이해관계자 간 네트워킹 프로그램 기획

※ 점심시간대를 이용하여 진행하므로 케이터링 등 준비 필요(행사장 전용 케이터링 서비스 확인) ◦ 사업성과 영상, 홍보영상 등 기획 제작 ◦ 기타 행사 목적에 맞는 프로그램(전시, 체험, 이벤트 등) 제안 󰊲 행사운영(진행 및 관리 등) ① 행사장 조성 ◦ 전체 행사장 공간 설치, 운영, 철거 전담* * 공간 디자인 컨셉 제안 및 설계, 구조물 제작 및 설치, 프로그램 운영에 필요한 장비 및 소모품 조달, 식·음료 구비 등 전반적인 사항 ◦ 무대, 부스, 성과 전시월 등 행사장 전반 구성 및 디스플레이 등 시설물 설치 등 - 무대 규모·형태(직사각형, T자형, 원형 등) 설계 및 구조물(스테이지 데크, 트러스 등) 제작·설치 - 무대 배경(백월, LED 프레임 구조물) 골조 제작 및 그래픽 마감재 시공 - 연사대(연단), 세션 좌석 등 부속 시설물 제작·설치 - 부스 구획별 규격 설계 및 골조(목공, 시스템 트러스 등) 제작·설치 - 전시 콘텐츠(패널, 모형, 인터랙티브 존 등)에 맞춘 전시 구조물 설계 및 제작 - 이외 행사에 필요한 기타 실내건축 공사 작업 일체 ◦ 관련 장비(영상, 음향, 조명, 기자재 등) 일체 수급, 설치, 관리 ※ 행사장 내 전기, 통신(필요시 전용선 추가 설치) 등 환경 조성 ◦ 사무용 기기(노트북 등) 일체 수급, 설치, 관리 ◦ 세션장 이외 공간(등록 데스크, 대기공간, 로비 등) 조성, 운영 ② 행사 진행 ◦ 주요 내빈, 세션별 연사 관리 및 지원 ◦ 과학문화 확산 유공 표창 대상자 관리 및 지원 ◦ 프로그램별 성격*에 맞는 장소 연출, 시스템 및 장비, 물자 운영

◦ 실시간 이슈 대응이 가능한 운영사무국 공간 조성 및 관련 기기, 시설, 인력* 배치, 운영 ◦ 아셈볼룸에서 운영되는 프로그램(메인세션, 네트워킹, 시상식 등) 사회자, 진행요원** 섭외 ** 사회자 및 진행요원의 경우 프로그램 성격에 따라 제안 필요, 예를 들어 메인세션 및 시상식은 전문 아나운서 / 네트워킹의 경우 메인·보조 퍼실리테이터 등 섭외 ◦ 세션 장소별, 로비 등 행사장 내 충분한 인력 배치가 가능하도록 섭외, 현장 교육, 관리 및 인건비 지원 등 수행 * 현장 지원인력은 반드시 사전 교육(행사 전 혹은 행사 개최 최소 1시간 전) 필수, 원활한 질의 응대 서비스가 가능하도록 안내 필요 ◦ 주요 프로그램별 사전 신청 및 현장 접수(DB 관리), 참석자 통계 집계·관리 ◦ 참석자 대상 만족도 조사 항목 개발 및 실행·결과 분석 ※ 세션별 만족도 조사 필요 ※ 추첨을 통한 경품 제공 계획 포함 ◦ 과학문화 굿즈 등 기념품 제작 및 배포(약 500개, 품목 협의) ◦ 프로그램별 사진, 모든 세션 영상 촬영 및 편집(유튜브 업로드용) ◦ 기타 행사 진행에 필요한 제반 사항 일체 ③ 홍보 기획 및 운영 ◦ 프로그램별 대상에 따른 홍보(모객) 방안 제안 및 실행 ※ 온라인 플랫폼 중 컨퍼런스 등 행사 홍보 전문 사이트, SNS 카드뉴스 등 ◦ 사전·중·후 이벤트 제안 및 운영 󰊳 안전·보건 관리 ◦ 안전관리계획 및 안전사고 발생 시 단계별 조치계획 수립 ◦ 행정안전부, 소방방재청, 서울특별시 등 규정이나 기타 법령과 규칙을 준수하여 필수 설비·비품의 확보 및 비치 ◦ 비상상황 대비 재난대응반 운영 및 상주(재난대응 시스템 구축)

※ 긴급 환자 발생 시 인근 의료기관으로 즉시 이송 조치 ※ 긴급 상황 대처 방안 안내판 부착 ◦ 행사공간별 최대 수용인원 관리 등 안전관리 현장 업무 수행 ◦ 감염병 확산 방지를 위한 방역 활동, 안전관리 매뉴얼 제작 및 안내 ※ 행사 시점 방역 관리지침, 정부 지역축제 운영지침 등 준수 필수 ◦ 대인, 대물 및 행사 안전사고 관련 보험 가입 (행사 참여자, 운영인력 포함) 󰊴 기타 ◦ 행사 진행·준비사항 파악 및 점검 등을 위한 주관 기관의 요청이 있을 시 상시 회의 개최, 즉시 자료 공유 등 ◦ 행사 최종 운영 계획 보고(D-14일 전) ◦ 행사 종료 후 D-7(’26.12.23일) 최종 결과보고 및 산출물 제출 ※ 제출목록을 포함하여 용역책임자 날인 후 정해진 기일까지 제출 ※ 외장하드(USB)에 모든 제작 소스 파일을 포함하여 제출 ◦ 전체 소요예산에 대한 세부 집행 계획 제시 ◦ 기타 과업 수행과 관련하여 주관기관에서 지정하는 사항 등(선정기관과 협의를 통해 수행 예정) 3. 과업 수행 일반사항 □ 본 사업은 하도급을 불허함 □ 일반사항 ㅇ 과업수행기관은 동 계획에 의거, 전체 과업이 차질이 없도록 수행하여야 함. 아울러, 구체적인 일정계획은 과업추진 일정계획 범위 내에서 발주기관과 사전협의하여 수립하여야 함 ㅇ 본 과업의 수행 중 발주기관의 사정에 의하여 일부 계획의 변경이 있는 경우 과업수행기관은 발주기관의 방침에 따라야함 ㅇ 발주기관은 본 과업 수행과 관련하여 참여인력이 업무 수행에 적합하지 않다고 판단되는 경우, 그 사유를 명시하여 문서로 해당 인력의 교체를 요청할 수 있으며, 과업수행기관은 특별한 사유가 없는 한 이에 협조하여야 함 ㅇ 제안요청서의 해석과 과업 범위 및 실시요령에 대하여 발주기관과 과업수행기관 간 의견이 다를 경우 상호 협의하여 결정함 ㅇ 과업수행기관은 회의 개최 중 습득한 개인정보 등을 철저히 관리하여야 하며, 회의 종료 시 즉시 폐기 등 보안관리를 준수해야 함 ㅇ 과업수행기관은 성과물 제출 의무에 의거, 발주기관에 성과물을 제출하여야 함 ㅇ 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 상호협의하여 결정함 □ 과업 변경 ㅇ 용역계약 체결 이후 과업의 추가, 삭제, 변경 및 조정 등을 통하여 계약 대금이 변경되는 경우 계약 변경을 진행하여야 함 ㅇ 사업비의 비목 간 변경 시에는 발주기관의 승인을 받아야 함 □ 위반행위에 대한 조치 ◦ 발주기관은 다음과 같은 행위에 대해서는 특별한 사유가 없는 한 계약위반으로 간주하여 관계규정에 의하여 조치할 수 있음 - 과업 수행을 위한 제반 사항을 기한 내 이행치 않을 때 - 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달될 때

배점·평가

참가자격

2. 입찰참가 자격 1) ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제12조에 의한 유자격자로, 같은 법 시행령 제76조에 의한 입찰참가자격 제한에 해당하지 않는 자 2) ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 따라 입찰참가자격 등록마감일시까지 아래의 입찰참가자격을 모두 등록한 자 ① 기타자유업(행사대행업) (업종코드 9901) ② 실내건축공사업 (업종코드 4990) 3) ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 「같은 법 시행령｣ 제10조에 의한 아래의 세부품명의 직접생산확인증명서*를 모두 소지한 자 * 증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함 ① 기타자유업(행사대행업) (업종코드 9901)을 등록한 자 - 전시회기획및대행서비스 (세부품명번호 10자리 8014198801) - 기타행사기획및대행서비스 (세부품명번호 10자리 8014199001) ② 실내건축공사업 (업종코드 4990)을 등록한 자 - 전시부스설치및디자인서비스 (세부품명번호 10자리 7215409901) 4) ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중·소기업 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중·소기업·소상공인확인서를 소지한 자

※ ｢중대재해 등의 처벌에 관한 법률｣ 제정·시행에 따른 준수 사항 안내 - 계약자는 계약체결 이후 ｢중대재해처벌법｣ 제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건과 관련된 의무를 준수하여야 하며, 입찰자는 현장여건, 과업내용 등을 미리 확인하여 이와 관련된 제반비용을 입찰가격에 반영하여야 합니다. - 수요기관은 ｢중대재해처벌법 시행령｣ 제4조 제9호에 따라 계약자가 동 법 제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건과 관련된 의무를 준수하는지 평가·점검할 수 있으며, 계약자는 수요기관이 평가·점검을 실시하는 경우 이에 협조하여야 합니다. - 수요기관은 계약상대자가 안전·보건 확보에 필요한 조치를 소홀히 하거나 이행여부에 대한 점검 결과 보완 및 조치 등이 필요한 경우에는 계약상대자에게 이에 대한 시정을 요구할 수 있습니다. 3. 공동계약 1) 구성 : 필요 시 공동계약(공동이행 또는 분담이행)이 가능합니다. 2) 공동이행의 경우, 공동수급체 구성원이 공동으로 계약을 이행하는데 필요한 자격요건을 모두 갖추어야 합니다. 3) 공동이행의 경우, 공동수급체 구성원은 대표사 포함하여 5인 이하로 구성하여야 하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 10%이상으로 하여야 합니다. 4) 분담이행의 경우, 공동수급체 구성원이 각각 분야별 분담 부분을 이행하는데 필요한 자격요건을 갖추어야 하며, 구성원 수는 본 공고서 2.-2)에 기재된 업종의 개수를 감안하여 5인 이하로 하여야 합니다.