입찰공고상세[용역] · 마감

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2026 국제경북관광산업교류전 운영 용역

경상북도문화관광공사 · 행사·축제·공연

계약업체
주식회사 더 웰컴
계약금액
405,700,000원
종합 점수
-
참가
2곳 · 개찰 09/09(수)

계약

계약번호계약일계약금액계약 기간업체
R26TE1812515409/15(화)405,700,000원금차 87일, 총차 87일주식회사 더 웰컴 (주계약업체 100%)
R26TE1811817109/15(화)405,700,000원금차 87일, 총차 87일주식회사 더 웰컴 (주계약업체 100%)

요약 AI 요약

중국 현지 소비자 및 관광업계에 경북의 관광자원을 홍보를 통해 브랜드 인지도를 높이고 방한 관광 시장 내 경쟁력을 강화하기 위함입니다. 이를 위해 중국 주요 도시에서 관광 로드쇼와 홍보설명회, 산업 교류 네트워킹 행사를 개최합니다.

  • 선전 B2C 경북관광 로드쇼 기획 및 운영(1회)
  • 선전, 항저우, 베이징 경북관광 홍보설명회 기획 및 운영(3회)
  • 경북-중국 관광산업 교류 및 네트워킹 추진(1회)
  • 행사 통합 디자인 개발 및 온·오프라인 홍보 콘텐츠 제작
  • 현지 참가자 및 바이어 모집, 통역, 의전, 수송 등 운영 관리
  • 행사 성과 측정 및 결과보고서 제출

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평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 종합점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며 협상 적격업체가 없는 경우에는 재공고를 통하여 사업자를 선정한다.

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
유사과업 수행실적6점
기술인력 보유현황6점
경영상태(신용도)6점
신인도2점
사업계획의 적정성 및 효과성(행사 이해도 및 글로벌 인지도 강화방안, 프로그램 기획의 독창성 및 참신성)10점
B2C 로드쇼(선전 1회) 기획 및 운영15점
경북관광 홍보설명회(선전, 항저우, 베이징 각 1회) 기획 및 운영15점
현지(중국)에 대한 이해도 및 네트워킹 역량10점
홍보 및 마케팅10점
운영 관리(인력 전문성, 안전관리, 성과 분석 등)10점
입찰가격평가10점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업(행사대행업)(9901)
지역제한
제한 없음
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
실적경쟁
국제입찰
국내입찰
제출 방법
직찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시08/19(수)지남
개찰09/09(수) 15:00지남

가격

추정가격
381,818,182원
배정예산
420,000,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
08/19(수)
공고번호
R26BK01687941-000
참조번호
입찰공고 제2026-59호
공고기관
경상북도문화관광공사
수요기관
경상북도문화관광공사
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
381,818,182원
배정예산
420,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00263806
재공고
아니오
출처
나라장터

첨부파일

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

※ 단, 부가가치세법 제22조(용역의 국외공급)에 따라 법적으로 인정되는 해외발생비용에 대해 영세율 적용(산출내역서에 영세율 적용항목 분리하여 명기) ※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함한 금액으로 투찰하여야 함. ※ 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함. ❍ 용역기간: 착수일로부터 2026. 12. 11. 까지 ❍ 계약방법: 제한입찰(실적, 중소기업자) / 협상에 의한 계약 ❍ 입찰방식(가격): 방문투찰 ❍ 공동계약 여부: 불가 ❍ 종합평가배점: 기술평가 90%, 가격평가 10% ❍ 주요내용 ※ 행사 개최 시기: 2026년 10월 ~ 11월 중 추진예정 (세부일정 발주기관과 협의 필수) - B2C 경북관광 로드쇼(선전) 1회 - 경북관광 홍보설명회 3회(선전, 항저우, 베이징) - 경북-중국 관광산업 교류 및 네트워킹 1회 등 3. 추진일정 ❍ 제안서류 접수: 입찰공고문 참고 ❍ 심사일자: 입찰공고문 참고 ❍ 심사장소: 경주엑스포대공원 대회의실 ❍ 심사방식: 제안서 PT심사 ❍ 계약체결: 협상성립일로부터 10일 이내 ※ 일정은 발주기관 사정에 따라 변경될 수 있으며, 사업설명회는 제안요청서로 갈음함.

Ⅱ 입찰안내

1. 기본방침 ❍ 입찰방법: 제한경쟁입찰(실적, 중소기업자) ❍ 낙찰자 결정방식: 협상에 의한 계약 -「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조에 의거 협상에 의한 계약 체결 - 기타 세부적인 사항은 행정안전부 계약예규「협상에 의한 계약체결기준」적용 2. 입찰 참가자격

참가자격

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조(입찰참가자격) 및 동법 시행규칙 14조(입찰참가자격 요건의 증명)에 의한 경쟁입찰 참가자격이 있는 자 나.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제 31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 자 다. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정에 의하여 반드시 G2B(나라장터) 시스템에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드:9901]로 입찰참가 등록한 자 라.「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[국제행사기획및대행서비스(8014198901)]를 소지한 자 마. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」 제2조의 2에 따른 중소기업 또는 소상공인으로 「중소기업, 소상공인 및 장애인기업 확인요령」에 따라 발급된 중․소기업․소상공인 확인서를 소지한 자 ※ ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’및‘직접생산확인증명서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 전자입찰서 제출 마감일까지 계속 유지되어야 함)이 안 될 경우 입찰 참가자격이 없습니다. 바. 입찰공고일 전일 기준 최근 5년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간에서 발주한 해외에서 진행한 공연, 박람회, 홍보설명회, 심포지엄 등 국제행사 기획 및 운영 용역 관련분야 단일 건 200,000,000원(금이억원, 부가가치세 포함) 이상의 행사 완료 실적이 있는 자

※ 국내 단순 부스 및 무대 제작, 준공 또는 기념행사 등 과업 내용과 상이한 행사내용의 경우 실적 제출로 인정되지 않으며, 이는 발주기관이 판정 ※ 실적 중 공동수급으로 이행된 실적의 경우 당시 실적 내 지분율에 해당하는 금액으로 인정 사. 공동도급은 불가하며, 계약상대자는 행사 기본기획, 사업 총괄관리, 프로그램 기획 및 전체 행사 운영관리 등 본 용역의 핵심 과업을 제3자에게 재위탁할 수 없음 아. 조건을 모두 충족하는 업체에 한해서만 입찰 참가 가능하며, 낙찰자는 계약체결일까지 해당 자격을 계속 유지하여야 함 자. 그 밖의 명시되지 아니한 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 행정안전부 예규에 따름

Ⅲ 제안서 작성 및 제출

1. 제안서류 제출방법 및 구비서류 ❍ 일시: 입찰공고문에 따름 ❍ 제출처: 경상북도문화관광공사 문화관광산업실 해외마케팅팀 ※ 주소: 경북 경주시 경감로 614, 경주엑스포대공원 ❍ 제출방법 : 방문접수 ※ 우편, 인터넷, 이메일 접수 불가 ❍ 제출서류 - 입찰등록서류 1부 - 기술능력평가서류 1부 - 입찰가격제안서(가격제안서, 사업비 산출내역서) 1부 - 제안서(업체명 표기본 1부, 미표기본 9부) 10부 - USB (입찰등록서류, 기술능력평가서류, 발표자료) 1개 2. 기술능력평가서 작성지침

과업·요구

작성항목작성방법
Ⅰ. 제안개요
1. 제안목적 및 배경
2. 제안범위 및 추진전략
3. 제안의 특징 및 장점
∙ 제안자는 해당과업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건 및 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안업체 일반
1. 일반현황
2. 조직 및 인원
3. 주요사업실적
∙ 제안자의 일반현황 및 주요 연혁
∙ 조직 및 인원현황을 제시
∙ 제안사업과 관련이 있는 주요사업실적을 제시
Ⅲ. 사업 수행부문
1. 사업추진체계
2. 세부 추진계획 및 방안
∙ 본 용역의 각 과업내용을 수행하기 위해 필요한 주요사항 및 계획을 구체적으로 기술
∙ 기본 추진방향 및 현지시장 분석
∙ (선전) B2C 로드쇼, (선전, 항저우, 베이징) 경북관광 홍보설명회 기획 및 운영 방안
(유관기관 협업 및 네트워킹, MOU 및 문화교류 등)
∙ 경북-중국 관광산업 교류 및 네트워킹 추진방안
∙ 전체 행사기획 홍보 방안
Ⅳ. 사업관리방안
1. 추진계획
2. 수행조직 및 업무분장
3. 투입인력 및 이력사항
∙ 사업추진일정, 산출물의 종류, 제출시기, 보고방안 등을 제시
∙ 본 사업을 수행인력 및 업무분장, 이력사항을 작성제시
∙ 투입인력에 대한 이력사항을 기재하고, 특히 각 부문별 책임자에 대한
이력사항은 경력과 실적 위주로 구체적으로 기술
Ⅴ. 기타∙ 안전관리대책
∙ 기 제안한 내용 외에 제안자의 전문성을 입증할 수 있는 자료가 있다면 제시
별첨∙ 본 제안에 관련된 증빙자료 및 참고사항

배점·평가

구 분평가항목세 부 항 목배점
기술
능력
평가
(90점)
①
정량평가
(20점)
∙ 유사과업 수행실적6
∙ 기술인력 보유현황
∙ 경영상태(신용도)
∙ 신인도2
②
정성평가
(70점)
사업실행 역량 및 적합성∙ 사업계획의 적정성 및 효과성
- 행사 이해도 및 글로벌 인지도 강화방안
∙ 행사 프로그램 기획의 독창성 및 참신성
10
사업수행 능력 및 전문성∙ B2C 로드쇼(선전 1회) 기획 및 운영
- 행사장소(공간)의 적정성
- 행사장 및 무대 조성계획의 적절성 및 독창성
- 행사진행 및 이벤트 프로그램의 우수성
- 현지 잠재 관광객 모객 방안의 적절성 및 실현 가능성
15
∙ 경북관광 홍보설명회(선전, 항저우, 베이징 각 1회) 기획 및 운영
- 행사장소(공간)의 적정성
- 행사장 및 무대 조성계획의 적절성 및 독창성
- 행사진행 및 이벤트 프로그램의 우수성
- 유관기관 협업전략(MOU추진 등)
- 주요내빈 등 참석자 모객 방안의 적절성 및 실현 가능성
∙ 현지(중국)에 대한 이해도 및 네트워킹 역량
- 현지 네트워크 구축 및 이동·운영 동선의 적정성
- 현지 관광·문화 관련 기관 등과의 교류협력 네트워크 구축 지원 가능성
- 관광자원 연계 및 후속 협력 추진 가능성
10
∙ 홍보 및 마케팅
- 온·오프라인을 통한 국내외 사전홍보 전략
- 관람객 유치를 위한 홍보 및 이벤트 전략
운영 관리∙ 행사 인력 전문성 및 운영능력
- 투입인력의 전문성 및 적정인력 배치
(행사경험 및 중국어 가능여부 등)
- 일정별 자원 배분의 적정성
∙ 안전관리 및 재난관리 비상대책 수립
∙ 과업성과 분석 및 점검
③
가격평가
(10점)
∙입찰가격평가
- 지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준

과업·요구

Ⅰ 과업개요

1. 과업명: 2026 국제경북관광산업교류전 운영 용역 2. 과업목적 ❍ 중국 현지 소비자 및 관광업계 대상으로 경북 우수 관광자원 및 상품 등 집중 홍보를 통한 경북 관광 브랜드 인지도 제고 ❍ 2026년 APEC 중국 개최 효과 등을 활용한 중국 방한관광 시장 내 경상북도의 경쟁력 강화 ❍ B2C 관광 로드쇼 및 관광업계 종사자 대상 홍보설명회 개최로 실질적인 모객 확대 기여 ❍ 경북-중국 불교문화 및 세계유산 연계 관광산업 교류 활성화 기반 마련 3. 과업기간: 착수일로부터 2026. 12. 11. 까지 ※ 행사 개최 시기: 2026년 10월 ~ 11월 중 추진예정 (세부일정 발주기관과 협의 필수) 4. 행사개요

구분내용
행 사 명2026 국제경북관광산업교류전
개최시기2026년 10월 ~ 11월 중
개최국가중국
개최도시선전, 항저우, 베이징 등
주요행사· B2C 경북관광 로드쇼 1회(선전)
· 경북관광 홍보설명회 3회(선전 1회, 항저우 1회, 베이징 1회)
· 경북-중국 관광산업 교류 및 네트워킹 1회
주최·주관경상북도 / 경북문화관광공사
주요대상중국 현지 소비자, 여행사, OTA, 항공사, 관광협회, 언론 및 유관기관 관계자 등
세부장소수행사 제안 및 발주기관 협의를 통해 확정

5. 주요 과업범위 ❍ 행사 기본계획 및 세부 실행계획 수립 ❍ 선전 B2C 로드쇼 행사장 및 선전·항저우·베이징 홍보설명회장 섭외 ❍ 행사 프로그램 기획·연출·운영 ❍ 중국 현지 소비자 및 관광업계 관계자, 현지언론, 인플루언서 등 모집 ❍ 행사 홍보물, 전시물, 영상물 및 기념품 제작 ❍ 통역, 의전, 등록, 상담, 공연, 케이터링 등 행사 운영 ❍ 온·오프라인 사전·현장·사후 홍보 ❍ 관광자원 및 관광상품 관련 네트워킹, MOU 등 추진 ❍ 안전관리, 보험가입 및 비상대응 체계 구축 ❍ 행사 성과 측정 및 결과보고서 제출

Ⅱ 과업 수행 기본방향

❍ 본 과업은 경상북도의 관광브랜드와 주요 관광자원을 중국 소비자 및 관광업계에 효과적으로 전달할 수 있도록 통합적으로 기획 ❍ 행사별 타깃을 구분하여 B2C 로드쇼는 체험·참여·확산 중심으로, 홍보설명회는 정보제공·상담·네트워킹·상품개발 중심으로 구성 ❍ 선전 B2C 로드쇼는 우천, 고온, 강풍 등 기상 변수를 최소화할 수 있도록 대형 쇼핑몰 실내 아트리움 또는 실내외 연계가 가능한 복합상업시설의 이벤트 공간을 우선 검토 ❍ 행사장 선정 시 접근성, 유동인구, 시설 수준, 집객력, 홍보매체 활용 가능성, 무대·전기·소방·안전 조건 및 운영비를 종합적으로 고려 ❍ 중국 현지 법령, 상업시설 운영규정, 광고·공연·식품·경품 관련 규정 등을 준수하고, 필요한 인허가 및 협의 절차 이행 ❍ 행사 전체 디자인은 경북관광의 정체성을 유지하되 중국 현지 소비자의 취향과 디지털 콘텐츠 소비 특성을 반영하여 구성

Ⅲ 세부 과업내용
1 B2C 경북관광 로드쇼(선전)

❍ 개최횟수: 1회 ※ 행사의 모객 및 집객 효과를 높이기 위해 주말(금~일) 개최를 우선 고려 권장 ❍ 개최장소: 선전 소재 대형 쇼핑몰 실내 아트리움, 복합상업시설 이벤트홀 또는 실내외 연계형 광장 [예시] The MixC World (深圳万象天地), COCO Park (福田COCO Park), One Avenue (卓悦中心 One Avenue) 등 ※ 예시는 참고용이며 수행사 자유제안 가능 ❍ 주요대상: 선전 시민, 가족 단위 방문객, 청년층, 해외여행 관심 소비자 등 1) 행사장 선정 및 조성 - 지하철 등 대중교통 접근성이 우수하고 주말 유동인구가 풍부한 장소 우선 제안 - 기상 영향을 최소화할 수 있는 실내 공간을 원칙으로 하며, 야외공간 활용 시 우천·강풍·고온 대비 대체 운영계획을 함께 제출 - 행사장 면적은 무대, 홍보부스, 체험존, 포토존, 상담·안내공간, 대기공간 및 운영공간 확보 - 쇼핑몰 내 전광판, 내부 방송, 공식 SNS 등 부대 홍보매체 연계 가능 여부를 포함하여 제안 - 무대, LED, 음향, 조명, 전기, 인터넷, 집기, 동선, 소방 및 안전시설을 행사 목적에 적합하게 조성 2) 주요 프로그램 기획·운영(안) ※ 제안서 자유제안 가능 및 추후 발주기관과 협의

구분내용
경북관광 홍보존주요 관광지와 테마별 관광콘텐츠 소개
2025 APEC KOREA 레거시존APEC 정상 방문 관련 해물파전 및 황남빵 등 소개, 경주 관광지 홍보
K-Culture 테마존포항, 문경, 안동 등 지역 연계 K-Drama 전시 및 체험
K-Beauty 체험존경북도내 Beauty 업체 제품 소개, 메이크업 시연 및 체험
K-Food 체험존경북도내 Food 업체 제품 소개 및 시식체험, 쿠킹쇼 등
SNS 이벤트존위챗, 웨이보, 샤오홍슈, 더우인 등 현지 플랫폼 연계 인증 이벤트
포토존경북 대표 관광지를 활용한 몰입형 또는 인터랙티브 콘텐츠 구성

∙ 오한(五韓 : 한글, 한복, 한식, 한지, 한옥)의 특성을 반영한 프로그램 및 디자인(부스 등) 기획 3) 집객 및 현장운영 - 행사 전 쇼핑몰 방문객과 인근 생활권 소비자를 대상으로 온·오프라인 사전 홍보 실시 - 행사장 입구 및 주요 이동동선에 맞는 안내물과 유도사인 설치 - 중국어 가능한 운영요원, 사회자, 통역 및 안전요원 적정 인원 배치 - 행사 참여자 수, 프로그램별 참여 실적, 상담·홍보물 배포 실적 및 SNS 확산 실적 계량적 관리

2 경북관광 홍보설명회(선전, 항저우, 베이징)

❍ 개최횟수: 3회(선전 1회, 항저우 1회, 베이징 1회) ※ 관광업계 관계자의 참석률 제고를 위해 평일 개최를 우선 고려 권장 ❍ 주요대상: 주요 여행사, OTA, 항공사, 관광협회, 언론, 인플루언서 및 유관기관 관계자 등 ❍ 교통 접근성과 시설 수준이 우수한 호텔 연회장 또는 전문행사장 섭외 ❍ 경북관광 홍보 프레젠테이션, 주요 관광상품 및 인센티브 제도 소개, 질의응답, 네트워킹, 환영만찬 또는 다과 프로그램 구성 ❍ 경북 관광상품 개발과 판매 가능성이 높은 현지 바이어 우선 초청 ❍ 참가자 사전 등록, 초청장 발송, 참석 확인, 좌석 배치, 명찰 제작 및 현장 등록 체계적 운영 ❍ 중국어 통역, 사회, 영상·음향, 홍보물, 기념품 및 케이터링을 포함한 행사 운영 전반 수행 ❍ 필요 시 관련 기관과 중국 여행업계 간 B2B 상담 및 네트워킹, MOU 추진 등 수행

3 경북-중국 관광산업 교류 및 네트워킹

추진배경 및 목적 : 2025 APEC KOREA 경주 개최 시 불국사 등 경북의 세계유산이 국제 문화외교 및 관광 홍보의 장으로 활용된 성과를 바탕으로, 2026 APEC CHINA를 통해 경북-중국 간 세계유산 및 불교문화 관광자원 연계 협력과 산업 교류를 확대하고자 함. ❍ 추진횟수: 1회 ❍ 경상북도의 불교문화 및 세계유산 관광자원과 연계 가능한 중국 대표 문화관광자원에 대한 협력 기반 마련 ❍ 중국 대표 문화관광자원(세계유산, 불교문화 관광지 등)의 운영사례 조사 [예시] 산시성-오대산, 절강성-보타산, 안후이성-구화산 등 ※ 예시는 참고용이며, 추후 발주기관과 협의 후 추진 ❍ 현지 관광 관련 기관, 관광지 운영기관 등과 향후 관광교류 및 공동마케팅 추진을 위한 협력체계 구축(MOU 등)

4 전체 행사 기획 및 운영관리

❍ 행사 개최전 행사장, 동선, 시설, 안전관리, 운영여건 등을 점검하고, 관련기관 사전 업무 협의 등을 위해 발주기관과 함께 현지 사전답사를 실시하며, 그 결과를 반영하여 최종 실행계획 수립 ※ 사전답사 비용(차량 임차, 통역, 가이드 등)은 용역금액에 포함하며 세부산출내역에 표기하고 세부사항은 추후 협의함 - 사업목적, 도시별 특성, 타깃별 수요를 반영한 기본계획 수립 - 도시별 행사 일정, 장소, 프로그램, 출연진, 참가자 모집, 홍보, 운영인력, 안전관리 등을 포함한 종합 운영계획 수립 ❍ 행사별 업무분장표, 추진일정표, 연락망, 현장 배치도, 비상대응 매뉴얼 작성 ❍ 행사 시나리오 구성 및 행사용 자료 준비(관광홍보설명회 PPT 제작 등 포함) ❍ 발주기관, 현지 협력기관, 행사장, 여행업계, 언론, 출연진 및 협력업체 간 업무 조율 ❍ 행사 전 사전점검 및 리허설 실시 ❍ 현장 운영사무국 설치 및 총괄책임자 배치

5 참가자 및 바이어 모집

❍ 도시별 관광시장 특성과 사업목적에 부합하는 참가자 모집계획 수립 ❍ 여행사, OTA, 항공사, 관광협회, 언론 및 인플루언서 등 초청대상 명단을 발주기관과 사전 협의 ❍ 초청장 발송, 유선·온라인 참석 확인, 리마인드 및 최종 참석자 관리 수행 ❍ 단순 참석인원 확보보다 경북 관광상품 개발, 판매, 홍보 가능성이 높은 핵심 관계자 확보 ❍ 참석자 개인정보 수집 및 활용 시 현지 관련 법령 준수

6 홍보물 및 콘텐츠 제작

❍ 행사 통합 키비주얼 및 도시별 응용디자인 개발 ❍ 초청장, 포스터, 배너, 현수막, 리플릿, 안내판, 명찰, 무대영상, 발표자료 등 제작 ❍ 중국어 번역 및 감수를 거쳐 현지에서 이해하기 쉬운 표현으로 제작 ❍ 경북관광 대표 이미지, 로고 및 발주기관 제공자료의 사용기준 준수 ❍ 온라인 홍보용 카드뉴스, 숏폼 영상, SNS 게시물 등 디지털 콘텐츠 제작 ❍ 최종 원본파일과 편집 가능한 제작파일을 발주기관에 제출

7 온·오프라인 홍보

❍ 중국 현지 SNS와 온라인 매체를 활용한 행사 사전·현장·사후 홍보 ❍ 쇼핑몰 보유 매체, 옥내외 전광판, 내부 방송, 공식 계정 등 연계 홍보 ❍ 현지 언론 및 관광업계 매체 대상 보도자료 배포와 취재 지원 ❍ 인플루언서 또는 현지 콘텐츠 제작자 연계 시 팔로워 규모보다 관광 관심도와 실제 콘텐츠 성과를 고려하여 선정

8 통역·의전·수송 및 기타 운영

❍ 행사 성격에 적합한 한중 순차통역 또는 동시통역 인력 배치 ❍ 주요 참석자 및 발주기관 관계자 의전, 이동, 현장 안내 및 일정 관리 지원 ❍ 필요 시 공항·호텔·행사장 간 차량 운행계획을 수립하고 안전한 이동수단 확보 ❍ 행사 운영에 필요한 현지 인력, 물품, 장비 및 각종 인허가 사항 총괄 관리

9 안전관리 및 보험

❍ 행사장별 안전관리계획, 비상연락망, 대피동선 및 사고대응 매뉴얼 수립 ❍ 무대, 전기, 구조물, 소방, 식음료, 인파관리 등 분야별 위험요인 사전 점검 ❍ 행사 운영인력 대상 사전 안전교육 실시 ❍ 행사 운영과 관련한 배상책임보험 등 필요한 보험 가입 ❍ 사고 발생 시 즉시 응급조치하고 발주기관에 보고하며 후속조치 수행

Ⅳ 과업수행 기본조건 및 준수사항

1. 과업수행 기본조건 ❍ 계약관계의 정의 -“발주기관”과“계약상대자”또는“과업수행자”는 표준계약서(이하 "계약서"라 한다)에 따른 계약을 체결하며, 계약문서에서 정하는 바에 따라 신의와 성실의 원칙에 입각하여 이를 이행함 -“발주기관”은 「2026 국제경북관광산업교류전」의 주관운영기관으로서 경상북도문화관광공사를 말하며,“계약상대자”또는“과업수행자”는 경상북도문화관광공사와 계약을 체결한 자를 말함 ❍ 과업수행내용의 기본조건 - 본 계약은 본 제안요청서 내의 과업내용서와 입찰참가시 과업수행자의 제안서의 내용을 수행하는 것을 원칙으로 하되, 협상적격순위에 따른 협상시 세부내용을 확정함. (수정‧변경이 명시되지 않은 사항의 경우 제안요청서 내 과업내용 및 제안서의 내용이 과업수행내용이 됨) - 별도로 명시되지 않은 계약관련사항은 “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(령․규칙 포함)”, “지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규)”등 관련법령 및 각종 지침에 따름 - 과업수행자는 과업내용서 및 제안요청서에 명시되지 않은 내용이라도 사업목적의 달성을 위하여 필요하다고 인정되는 추가적인 사항에 대해 발주기관에 협의 및 업무계획을 보고 후 추가과업을 수행함 - 과업수행자는 본 용역의 과업내용에 맞추어 전체행사가 원활히 진행될 수 있도록 사전준비, 행사개최, 안전관리, 행사 후 정리 등 용역내용 및 사업목적 달성을 위해 필요한 모든 절차를 차질 없이 진행함 - 본 과업내용서에 언급되지 않더라도 계약당사자간에 행한 통지문서 등은 계약문서로서의 효력을 가지며, 발주기관과 과업수행자 상호는 계약이행 중 이 조건과 관련법령 등에서 정한 바에 따라 서면으로 정당한 요구를 받은 때에는 이를 성실히 검토하여 회신할 의무가 있음 2. 수행조직 및 투입인력 ❍ 수행조직구성 - 본 과업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시하여야 하며, 과업에 참여하는 자는 각 분야의 전문적인 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여야 함

- 행사에 대한 풍부한 경험이나 전문성을 가진 자로 행사준비 및 진행 전담팀을 구성하고 본 행사가 소기의 목적을 달성할 수 있도록 과업을 성실히 수행하여야 함 - 용역 참여인력은 유사 용역에 관한 풍부한 경험과 전문성을 가진 자로 기간 중 용역에 100%투입 가능한 자여야 함 ❍ 과업수행책임자(PM)의 임명 - 과업 착수와 동시에 이 과업 내용에 정통하고 충분한 지식을 갖춘 자를 과업수행책임자로 임명하여야 함 ❍ 투입인력의 교체 등 - 과업수행책임자와 참여인력은 과업 기간 중 임의로 교체할 수 없음 (단, 사고‧퇴직 등 으로 인해 교체‧변경이 불가피한 경우 과업수행자는 서면 요청을 통한 발주기관의 사전 승인을 득한 후 교체할 수 있음) -발주기관은 사업 참여인력이 관련 경험과 자격이 부족하여 본 용역을 수행하기에 부적당하다고 판단될 경우, 과업수행자에게 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 이를 필요한 자격을 갖춘 다른 인원으로 교체하여야 함 3. 과업보고 및 성과품납품 ❍ 과업수행 및 성과보고 일반 - 본 과업을 수행함에 있어 다음과 같이 착수․최종보고 및 수시보고를 실시하여야 함. 단, 계약을 위한 협상시 세부 보고형태․시기 등은 별도로 확정할 수 있음 - 과업수행자는 원활한 과업진행을 위해 필요한다고 판단되는 사항은 수시로 발주기관에 보고하여야 하며, 별도 수시보고 요청자료가 있을시 신속히 대응하여야 함 - 보고서 및 성과내용 작성시의 문장 내용은 최대한 간단명료하게 작성함. 추상적이고 불필요한 낱말이나 구절은 피하고, 사실관계 및 수치에 기반한 정확한 문법으로 기재함 - 각 보고일정에 따른 보고서 및 성과품 최종 확정 전 발주기관의 사전 승인을 득한 후 인쇄하여야 함 ❍ 보고일정 및 보고서 내용

구 분시 기세부내용
1) 착수보고착수일로부터 10일이내▫착수보고
- 과업내용, 공정, 인력계획 등 세부과업수행 기본계획서
- 인력 및 장비 투입계획서 (과업참여자 명단 등)
- 보안각서 등 기타 발주기관이 요청하는 자료
2) 수시보고주1회 이상▫수시, 주간보고
- 매주 1회 이상 추진상황·실적·문제점 등 보고
- 기본계획에 따른 추진상황 등
3) 실행계획보고행사시작
15일전 까지
▫최종 실행계획보고
- 현지 답사 결과를 반영한 최종 실행계획보고
4) 결과보고행사종료 후
30일 이내
▫결과보고
- 착수 및 최종보고에 따른 과업수행 결과 상세내용
- 사업의 성과 및 주요 기록물을 포함
▫결과보고서 및 성과품 제출
- 결과보고서 3부, USB 혹은 외장저장장치 1개
- 행사관련 각종제작물 (행사관련 제작물의 AI 원본파일 등)
- 행사현장 기록 영상 및 사진 일체, 언론보도 스크랩

❍ 과업결과물(성과품)의 소유권 및 저작권 - 본 과업과 관련해 제작된 모든 성과품의 지식재산권 등의 제반권리는 발주기관과 과업상대자가 공동 소유하는 것으로 함 - 과업수행자는 과업내용을 수행하는 과정에서 제3자의 지식재산권을 침해해서는 안되며, 과업수행에 필요한 권리(사용권, 초상권) 등의 취득을 반드시 수행함. 과업수행자는 과업내용의 수행과정에서 제3자의 저작권 등 제반 권리사항을 침해하여 문제가 발생할 경우 모든 민‧형사상의 책임을 짐 - 과업과 관련된 상표 및 디자인 출현 등 제반권리 취득과정에서 저작권 침해 등 등록 거절 사유가 없는지 반드시 확인함 -「공공저작물 저작권 관리 및 이용 지침」등 에 의거하여 모든 성과품은 일반에게 무상제공될 수 있으며 공공의 이익을 위한 수익활동으로 성과품을 이용하고자 할 경우 발주기관의 사전 동의가 필요함 4. 기타 일반지침 및 보안사항 등 ❍ 과업의 이행지체, 계약의 해제‧해지, 계약(과업내용)의 변경 등 - 과업의 이행지체, 계약의 해제‧해지, 계약(과업내용)의 변경 등에 관한 사항은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」,「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 「행정안전부 회계 예규」 등 관련 법규 및 지침에 따름 - 계약기간 중 발주기관이 과업 내용서의 경미한 사항의 수정 또는 추가를 요구할 경우 이에 응하여야 하며, 계약서에 정하지 아니한 사항에 대해서는 상호 협의함 ❍ 기타 일반지침 및 보안사항 - 과업수행자는 과업수행기간 등 모든 용역사항에 대한 보안 책임이 있으며 보안대책을 수립하여 보안 규정을 지켜야 함 - 본 과업과 관련된 모든 서류 및 성과품, 산출물은 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없고, 타인이나 타 기관에 제공‧대여할 수 없음 - 계약상대자는 과업수행에 참여인력에 대해 근로기준법 제43조에 따라 참여 근로자에게 적기에 임금을 지급하여야 하는 등 근로자 권리를 보호할 의무가 있음 - 본 과업내용 해석에 의견차가 있을 때에는 상호 협의하여 결정함

구 분방법수량내용
결과보고서A4 형식의 제본3부과업 세부수행 결과 등
(사전답사 결과보고서 및 사진자료 포함)
과업성과품USB 혹은 외장하드1개과업 수행 시 발생한 모든 자료 일체
(행사관련 제작물 원본(AI 등)파일,
행사현장 기록 영상 및 사진 등)
주관기관경상북도문화관광공사
사 업 명2026 국제경북관광산업교류전 운영 용역
사업내용제안요청서 참조
사업기간착수일로부터 2026.12.11.까지
사업예산금420,000,000원(금사억이천만원, 부가세 포함)
입찰방법제한경쟁입찰
계약방법협상에 의한 계약
가격입찰/마감(직찰)2026. 9. 9.(수) 14:00 (일괄접수)
제안서 접수마감

참가자격

2. 입찰참가 자격 ※ 아래 각 항의 자격을 모두 갖춘 업체이어야 합니다. 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조(입찰참가자격) 및 동법 시행규칙 14조(입찰참가자격 요건의 증명)에 의한 경쟁입찰 참가자격이 있는 자 나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제 31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 자 다. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정에 의하여 반드시 G2B(나라장터) 시스템에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드:9901]로 입찰참가 등록한 자 라. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[국제행사기획및대행서비스(8014198901)]를 소지한 자 마. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」 제2조의 2에 따른 중소기업 또는 소상공인으로 「중소기업, 소상공인 및 장애인기업 확인요령」에 따라 발급된 중․소기업․소상공인 확인서를 소지한 자 ※ ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’및‘직접생산확인증명서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 전자입찰서 제출 마감일까지 계속 유지되어야 함)이 안 될 경우 입찰 참가자격이 없습니다.

바. 입찰공고일 전일 기준 최근 5년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간에서 발주한 해외에서 진행한 공연, 박람회, 홍보설명회, 심포지엄 등 국제행사 기획 및 운영 용역 관련분야 단일 건 200,000,000원(금이억원, 부가가치세 포함) 이상의 행사 완료 실적이 있는 자 ※ 국내 단순 부스 및 무대 제작, 준공 또는 기념행사 등 과업 내용과 상이한 행사내용의 경우 실적 제출로 인정되지 않으며, 이는 발주기관이 판정 ※ 실적 중 공동수급으로 이행된 실적의 경우 당시 실적 내 지분율에 해당하는 금액으로 인정 사. 공동도급은 불가하며, 계약상대자는 행사 기본기획, 사업 총괄관리, 프로그램 기획 및 전체 행사 운영관리 등 본 용역의 핵심 과업을 제3자에게 재위탁할 수 없음 아. 조건을 모두 충족하는 업체에 한해서만 입찰 참가 가능하며, 낙찰자는 계약체결일까지 해당 자격을 계속 유지하여야 함 자. 그 밖의 명시되지 아니한 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 행정안전부 예규에 따름 3. 협상 및 낙찰자 결정 협상 및 낙찰자 결정 등에 관하여는 제안요청서에서 정하는 바에 의하며, 동 요청서에서 정하지 아니한 사항은 ‘지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부)’에 의합니다. - 협상은 제안서 기술평가(90%)와 가격평가(10%)를 합산하여 고득점자순으로 하되, 동점자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고 기술능력 평가점수도 동일할 경우에는 추첨으로 정합니다. - 합산평가 점수가 70점 이상인 업체만 협상 대상으로 합니다. - 선순위 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우, 동일한 기준과 절차에 따라 차 순위 협상대상자와 협상을 실시합니다. 4. 제출서류 가. 접수일자 : 2026. 9. 9.(수) 14:00 (일괄접수) 나. 접수장소 : 경상북도문화관광공사 해외마케팅팀(경북 경주시 경감로 614) 다. 제출방법 : 방문 접수(우편접수 불가)

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