입찰공고상세[용역] · 마감

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2026 한글런 축하공연 한글 드론 라이트쇼 운영 용역

유찰 · 재단법인세종시문화관광재단 · 행사·축제·공연

결과
유찰
참가
0곳 · 개찰 09/09(수)

요약 AI 요약

한글의 가치를 첨단 기술로 재해석하여 세종시의 브랜드 가치를 높이기 위해, 2026 한글런 축하공연의 드론 라이트쇼를 운영합니다.

  • 드론 2,000대 이상을 활용한 대규모 군집 비행 기획 및 운영
  • 20분 내외의 멀티미디어 드론쇼 연출 및 한글 테마 3D 콘텐츠(스토리보드 포함) 제작
  • 음향, 조명, 레이저를 활용한 입체적 연출 및 시스템 운용
  • 비행 승인, 야간 특별비행승인 등 제반 인허가 업무 수행
  • 행사 안전관리 계획 수립, 안전요원 배치 및 보험 가입
  • 공연 촬영 원본 영상, 편집 홍보 영상 및 결과보고서 제출

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평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 종합평가점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정하며, 협상적격자가 없는 경우 재공고입찰에 부칠 수 있음

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
경영상태6점
수행실적6점
인력사항5점
신인도3점
과업에 대한 이해20점
콘텐츠 구성 및 기획15점
사업수행 및 인력운영15점
행사안전 및 재해·돌발상황 관리20점
입찰가격10점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업(행사대행업)(9901) 그리고 초경량비행장치사용사업(6039)
지역제한
제한 없음
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
전자입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시08/19(수)지남
입찰서 제출 시작08/19(수) 14:00지남
입찰참가자격 등록 마감09/08(화) 18:00지남
입찰서 제출 마감09/09(수) 17:00지남
개찰09/09(수) 18:00지남

가격

추정가격
136,363,636원
배정예산
150,000,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
08/19(수)
공고번호
R26BK01687692-000
참조번호
한글문화도시기획팀-1298
공고기관
재단법인세종시문화관광재단
수요기관
재단법인세종시문화관광재단
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
136,363,636원
배정예산
150,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00262423
재공고
아니오
출처
나라장터

첨부파일

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문서 발췌

과업·요구

Ⅰ 사업 계획

1. 추진목적 및 방향 ○ (한글문화 가치 확산) 한글의 창제 정신과 문화적 가치를 첨단 기술과 접목하여 시민과 관광객에게 새로운 문화 향유 기회 제공 및 한글문화도시 세종의 브랜드 가치 제고 ○ (한글날 대표 축제) 세종한글축제 및 한글런과 연계한 주·야간 프로그램 운영으로 행사 참여자의 체류시간 확대, 내·외국민이 함께 즐길 수 있는 한글 기반 야간 콘텐츠를 운영하여 한글날 대표 축제로 육성 2. 행사개요 ○ (행 사 명) 2026 한글런 축하공연 ○ (개 최 일) 2026. 10. 9.(금) ○ (개최장소) 세종중앙공원 일원 ○ (예상관객수) 한글런 참여자 13,000명 및 세종한글축제 관람객 ○ (추진일정)

6~7월▶8~9월▶10월▶11~12월
사업계획 수립▶제안서평가 및 협상, 행사 준비
안전계획 수립
▶리허설 및 드론쇼 운영
(10.9.)
▶평가 및 환류

3. 과업개요 ○ (과 업 명) 2026 한글런 축하공연 한글 드론 라이트쇼 대행 용역 ○ (과업장소) 세종중앙공원 일원 ○ (과업기간) 계약체결일 ~ 2026. 12. 4.(금)까지 ○ (과업예산) 금150,000,000원(금일억오천만원, 부가세포함) ○ (입찰방법) 제한경쟁입찰 / 협상에 의한 계약 ○ (과업내용) - 드론 2,000대 이상을 활용한 대규모 군집 비행 기획 및 운영 - 공연 시간 20분 내외(이·착륙 시간 포함)의 멀티미디어 드론쇼 연출 - 한글 테마 특화 3D 콘텐츠 기획(디자인 및 스토리보드 제작 포함), 음향 및 시스템 운용 - 행사 안전관리, 인허가 및 비행 승인 등 제반 사항 일체

Ⅱ 제안안내

1. 입찰 및 계약방법 ○ (입찰방법) 제한경쟁입찰 ○ (계약방법) 협상에 의한 계약 - 제안서를 제출받아「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준을 기초로 평가한 후 협상절차를 통해 가장 적합한 곳과 협상에 의한 계약을 체결하여 사업 추진 2. 입찰 참가 자격 ○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰참가자격을 구비하고 사업등록을 필한 업체로서 동법시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체 ※ 공동수급 불허 ○「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」제11조에 의하여 입찰참가가 가능한 업체로서 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업)[업종코드: 9901]으로 등록한 업체 ○「항공사업법」제48조에 따라 초경량비행장치사용사업에 등록한 업체로서 초경량비행장치사용사업[업종코드: 6039] 등록증을 소지한 업체 ○ 중소기업자 간 제한경쟁입찰 조달계약으로「중소기업기본법」제2조에 해당하며, 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업확인서 또는 소상공인확인서(입찰참가등록마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체 ○「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조에 따라 입찰마감일 전일까지 공공구매종합정보망(http://smpp.go.kr)에 “직접생산 확인”에 등재된 자로 기타행사기획 및 대행서비스(8014199001)로 등록된 업체 ○ 조달청에 입찰참가자격등록을 한 자이어야 함. 입찰참가자격을 등록하지 않은 자는 국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격등록규정에 따라 ‘입찰서 제출마감일 전일’까지 조달청 고객센터 또는 각 지방조달청에 입찰참가자격등록을 하여야 함

※ 업무추진상황에 따라 상기일정은 변동될 수 있으며, 변동 시 참가업체에 별도 통보함 4. 제안서 제출 ○ (접수일시) 2026. 9. 9.(수) 10:00~17:00 ※ 점심시간(12시~13시) 제외 ○ (접수장소) 재단법인 세종시문화관광재단 한글문화도시기획팀 (세종특별자치시 갈매로 387 박연문화관 3층) ○ (제출방법) - 참가자격을 갖춘 업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인이 직접 방문제출(우편 등 기타접수 불가) - 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 가격입찰서 및 예산 세부내역서(산출근거)를 제출한 입찰자만 제출 가능

○ (제출서류) ※ 아래 순서와 동일하게

Ⅲ 제안서 평가방법 및 기준

1. 제안서 발표 ○ (발표일시) 2026. 9. 14.(월) 14:00 ○ (발표장소) 세종시문화관광재단 3층 원형회의실 ※ 일시 및 장소는 변경될 수 있으며, 변경될 경우 업체에 별도 통보함 ○ (발표방법) 제안서 설명(15분 이내) → 질의응답(15분 이내) - 발표순서는 발표 당일 추첨 순 - 주어진 발표 시간(15분) 반드시 엄수, 초과 시 강제 종료될 수 있음 ※ 발표(15분), 질의응답(15분) ○ (기타사항) - 참석자(평가장 입실자) : 발표자 포함 2인 이내 - 발표자(제안설명자) : 사업총괄책임자(대표자 혹은 소속 직원 중 1인 지정) ※ 입찰참가자는 제안서 제출 시 대표자 혹은 소속 직원 중 해당 사업을 수행할 사업책임자를 명시하여야 하며, 사업책임자가 설명 및 질의응답을 하여야 함. 다만, 제안서 제출 이후 사업책임자의 퇴사, 질병 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 설명 및 질의응답할 자를 계약담당자의 승인을 받아 다른 소속 직원으로 변경할 수 있음(제안서 설명 및 질의응답 시 대상자가 아닌 경우 해당 입찰참가자가 제출한 제안서만으로 평가) - 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있을 경우 사유를 별도로 명기해야하며, 명기하지 않을 경우 불이익이 있을 수 있음

배점·평가

구 분평가항목평 가 요 소배 점비 고
계100
기술
능력
평가
(90)
정량
평가
(20)
경영상태∙ 최근 1년 이내 신용평가등급 또는 기업신용평가 등급6사 업
담당자
평 가
수행실적∙ 최근 3년 이내 1회 공연 기준 1,000대 이상 드론 라이트쇼 및 유사용역 수행 실적
인력사항∙ 제안업체 인력보유 상태
- 용역수행 기술인력 및 참가인력
5
신인도∙ 최근 3년간 부정당업체 제재 현황3
정성
평가
(70)
과업에 대한 이해∙ 제안서의 목표, 범위, 계획 현실성 및 효과성
∙ 사업 이해도와 과업내용 별 세부 전략 적정성
∙ 행사 주제에 따른 연출 계획의 적절성
20심 사
위 원
평 가
콘텐츠 구성 및 기획∙ 세부 프로그램 구성의 적합성 및 참신성
∙ 프로그램 운영 계획의 구체성 및 실현 가능성
∙ 레이저, 조명, 음향 등을 활용한 입체적 연출 구현
15
사업수행
및 인력운영
∙ 우수 장비 및 필수장비 보유, 확보 수준
∙ 행사 운영 책임자의 경험 및 분야별 인력의 경력, 배치 규모
∙ 사업 운영 관련 추가 제안 유무 및 제안 내용의 우수성
∙ 사업 추진 일정 계획의 적합성 및 실현가능성
행사안전 및 재해·돌발상황 관리∙ 행사 전반의 안전사고 방지 및 관리 대책 및 전담 PM 배치
∙ 기상 악화로 인한 돌발 상황 대처 계획
∙ 드론 낙하대비, 이착륙장 안전시설물 등 관람구역 운영, 관람객 동선관리 및 통제 계획
∙ 중대산업재해 예방을 위한 근무자 안전, 보건 관리계획
∙ 행사 보험 가입 및 후속 조치 계획
20
가격평가
(10)
입찰가격∙ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 적용10평 점
산 식

○ 기술능력평가(90점) : 정량평가(20점) + 정성평가(70점) - 정량평가(20점) : 정량적 지표에 따라 사업담당자가 평가 ∘ 경영상태(6점)

회사채에 대한 신용평가등급기업어음에 대한 신용평가등급기업신용평가 등급평 점
AAA-AAA
(회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급)
6.0
AA+, AA0, AA-A1AA+, AA0, AA-
(회사채에 대한 신용평가등급 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급)
5.8
A+A2+A+
(회사채에 대한 신용평가등급 A+에 준하는 등급)
5.6
A0A20A0
(회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급)
5.4
A-A2-A-
(회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급)
5.2
BBB+A3+BBB+
(회사채에 대한 신용평가등급 BBB+에 준하는 등급)
5.0
BBB0A30BBB0
(회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급)
4.8
BBB-A3-BBB-
(회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급)
4.6
BB+, BB0B+BB+, BB0
(회사채에 대한 신용평가등급 BB+, BB0에 준하는 등급)
4.4
BB-B0BB-
(회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급)
4.2
B+, B0, B-B-B+, B0, B-
(회사채에 대한 신용평가등급 B+, B0, B-에 준하는 등급)
4.0
CCC+ 이하C 이하CCC+ 이하
(회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급)
3.8

※ 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제4호 및 5호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제9조 제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급으로 유효기간 안에 있는 가장 최근의 신용평가 등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급확인서’)을 기준으로 평가함 ※ 평가대상 업체의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가함 ∘ 수행실적(6점)

기 준건 수평 점
공고일 기준
최근 3년 이내 1회 공연 기준
1,000대 이상 드론 라이트쇼 및 유사용역 수행 실적
5건 이상6점
4건5점
3건4점
2건3점
1건 이하2점

※ 용역수행실적은 입찰공고일 기준 최근 3년 이내(2023년 7월~2026년 7월) 국가, 지방자치단체, 정부투자기관 또는 민간 발주 용역 중 1회 공연 기준 1,000대 이상의 드론을 활용한 군집비행 수행 실적​에 한하여 인정하며, 발주기관이 발급한 실적증명서를 제출한 경우에만 인정함(실적증명서 미첨부 또는 운영 드론 대수 미확인 실적은 불인정) ※ 실적증명서에는 행사명, 공연일자, 수행내용, 운영 드론 대수 등이 명시되어야 하며, 공동수급 및 하도급 실적은 해당 업체의 실제 수행 범위와 운영 드론 대수가 확인되는 경우에 한하여 인정함 ※ 유사용역은 드론 라이트쇼와 같이 다수의 드론을 활용한 군집비행 연출·공연 운영·현장 관제 등을 수행한 실적으로 한정하며, 단순 촬영, 교육·체험, 전시·홍보 등 군집비행 공연과 직접 관련이 없는 실적은 인정하지 않음. 유사용역 해당 여부는 제출자료를 기준으로 발주기관이 판단함 ∘ 인력사항(5점)

기 준점수 계산 방법평 점
인력 보유상태
(정규직 인력 보유현황)
5명 이상5점
4명4점
3명3점
2명2점
1명 이하1점

※ 증빙 : 재직증명서, 4대보험 가입자 명부 및 완납증명서 등 ∘ 신인도(3점)

구 분배 점점수계산방법
최근 3년 이내
부정당업자 제재 현황
3- 부정당업자 제재 없음(공고일로부터 최근 3년 이내) : 3점
- 부정당업자 제재 있음(공고일로부터 최근 3년 이내) : 1점

- 정성평가(70점) : 평가위원이 평가 기준에 따라 평가

항목배점점수계산방법
항목배점ABCDE
과업에 대한 이해2020~1716~1312~98~54
콘텐츠 구성 및 기획1515~1312~109~76~43
사업수행
및 인력운영
행사안전 및 재해·돌발상황 관리2020~1716~1312~98~54
평점 = 입찰가격평가 배점한도 ×(최저입찰가격)
평점 = 입찰가격평가 배점한도 ×(해당입찰가격)

과업·요구

2. 과업범위

구분주요내용
행사 기획 및 프로그램 운영∘총괄 운영 계획 수립: 전문 인력 및 운영 인력 배치 계획, 상황별 행사 운영 타임테이블 및 비상상황 대응계획 포함
∘한글 특화 스토리보드 개발: 한글 자음·모음의 조합, 훈민정음 서문 등 한글의 정체성을 반영한 3D 연출 시안 구성, 최소 15개 장면 이상의 스토리보드 및 최종 시뮬레이션 영상 제출
∘멀티미디어 연출: 레이저, 조명, 창작 음향을 활용한 입체적 연출 구현, 사용 음원 및 콘텐츠에 대한 저작권 확보 필수, 주 관람구역을 기준으로 몰입감있는 다면적 시각 연출 구현
드론쇼 운영 요구사항∘군집비행 기술력 확보: 2,000대 이상의 대규모 드론을 안정적으로 운용할 수 있는 군집비행 기술력 및 기체 보유·운용 가능 현황 증빙자료 제출(보유현황서, 보험가입증서, 등록증, 계약서류 등)
∘연속비행 운영계획 수립: 드론 기체군을 분할·교대 운영하는 Wave 방식 등 연속 운영방안 제시, 공연 중 시각적 공백을 최소화할 수 있는 운영계획 수립
∘비행 기체 사양: RGB LED 소자를 탑재하고, 풍속 5m/s 이상의 환경에서 안정적 비행이 가능한 것으로 검증된 기체 사용
∘이착륙장 확보: 최소 1,000㎡ 이상의 이착륙 공간 확보, 안전구역 조성 및 평탄도·장애물 현황 사전 점검 실시
기술 및 통신 대책∘전용 통신망 및 전파 관리: 대규모 인파 운집 시 통신 지연을 막기 위해 암호화된 전용 통신망 또는 이에 준하는 안정적 통신체계를 구축하고, 5GHz/2.4GHz 무선 신호 간섭 테스트를 사전에 수행하여 결과를 보고
∘실시간 통합 관제: 기체 위치, 배터리 상태, GPS 수신상태 등을 실시간 모니터링하여 충돌 및 낙하사고 예방을 위한 관제체계 운영
∘전력 및 배터리 관리: 안정적인 운영을 위한 충전 인프라 또는 발전설비 구축, 배터리 상태에 대한 실시간 점검 및 관리
행정 절차 및 인허가∘인허가 업무 수행: 관제권 비행승인, 야간 특별비행승인, 항공촬영 허가 등 운영에 필요한 제반 인허가 직접 수행
∘보험 가입: 대인·대물 사고에 대비하여 사고당 보상한도 10억 원 이상의 영업배상책임보험 및 행사보험 가입, 보험사고 발생 시 접수방법 안내 및 후속 조치(모니터링) 진행
기타사항∘(예산집행) 사전 협의 없는 예산 초과 집행 불가, 사업비 정산 자료 제출
∘(그 외) 원활한 운영을 위한 발주기관과 긴밀히 협력, 과업 변경사항 발생 시 상호 협의를 통해 조정
∘우천 대응 방안 수립

※ 행사 운영에 따른 모든 과업은 발주기관과 협의 후 진행해야 함

Ⅲ 세부 과업내용

1. 기획·운영 ○ 주제를 반영하여 공연의 기획 및 연출 계획 제안 - (주제) 한글, 빛으로 세계를 잇다 - 세종대왕의 훈민정음 창제 정신인 애민·자주·실용의 가치를 현대적으로 재해석하고, 첨단 드론 기술과 접목하여 한글문화도시 세종의 정체성과 비전을 표현 - 한글의 과거·현재·미래를 하나의 스토리로 구성하여, ’세계를 잇는 한글문화도시 세종‘의 도시 브랜드를 효과적으로 구현 - (공연 스토리 예시) · (과거) 세종대왕의 훈민정음 창제와 애민, 자주, 창조 실용의 정신 · (현재) 시민화 함께하는 한글문화도시 세종 · (미래) 첨단 드론 기술로 구현하는 한글의 새로운 가치 · (확장) 세계와 미래를 잇는 문화콘텐츠로서의 한글 ※ 제안된 프로그램 구성(안)은 발주기관과 협의를 통해 변경될 수 있음 ○ (관람 및 이착륙 구간) - 드론 공연구역 및 이착륙 구역은 행사 현장 답사 후 제안 및 확보, 사전 점검 실시 관람석 및 이착륙장(안) ※ 제안된 행사장 구성(안)은 발주기관과의 협의를 통해 변경될 수 있음 - 주관람 구간 : 세종 중앙공원 일원 - 이착륙 구간 : 드론 이륙 및 비행구역 2. 현장운영 ○ (운영계획) - 전반적인 연출 및 운영과 관련하여 발주기관과 긴밀히 협조 - 과업관리 책임자 임명(보고), 발주기관과 진행하는 회의 필수 참석 - 사업 추진상황 및 주요 변경사항에 대해 발주기관에 수시 보고 - 관람객 수 집계 방안 수립 및 관람구역별 집계인력 배치 ○ (인력운영) - 드론 라이트쇼 현장 책임자 경험 3회 이상인 PM 선임 및 상주 - 행사 운영(사전준비, 현장조성·철수, 안내·운영 등)에 필요한 분야별 인력 배치계획 수립 및 제출

※ 분야별 전문인력 배치 및 인원수는 발주기관과 협의 후 최종 결정 ※ 계약체결 후 분야별 조직도 및 담당자 명단 제출 - 모든 운영인력 대상 안전관리 및 비상상황 대응 교육 실시(필수) - 관람객 응대 매뉴얼 수립 및 현장운영 서비스 교육 실시(필수) - 행사장 내 관람객 민원 및 불편사항에 대한 대응체계 운영 3. 안전관리

구분주요내용
현장 안전 통제∘(안전요원 배치) 관람객 규모를 고려하여 필수 안전 교육을 이수한 전문 안전관리 요원(최소 20명 이상)을 관람석 및 이동 동선에 집중 배치
∘(안전구역 설정) 드론 이착륙장과 관람석 간 드론 안전운용 기준에 따른 적정 안전거리를 확보(최소 200m 이상, 행사장 여건에 따라 추가 안전거리를 확보) 및 하부 통제구역 설정
∘(전담PM 상주) 드론 라이트쇼 현장 책임자 경험이 최소 3회 이상인 자를 PM으로 선임하여 상주
∘(시설운영·관리) 쾌적한 관람환경 유지를 위한 제반 조치, 종료 후 파손시설 복구 추진 ※ 시설복구 비용 사업비 내 산출내역 계상 필수
비상상황 대응∘(안전관리) 행사 전 안전관리계획 수립 및 계획서 발주기관 제출, 관계기관 협의 결과를 반영하여 보완 및 실행(안전 합동점검 및 구조물 안전점검, 지적사항 조치), 천재지변·돌발사고에 대비한 운영방향 전환계획 수립
∘(안전기능탑재) Fail-Safe(비상 안전기능), Go-Home(자동 복귀), Geo-Fencing(가상 울타리) 등 최신 안전기능 적용
∘(기상대응) 강풍(풍속 8m/s 이상), 강수, 태양활동(Kp 지수) 등 GPS 수신에 영향을 미치는 우주기상 상황 발생 시 공연 지연 또는 취소 대책 수립 및 관람객 안내 체계 마련

○ (계획수립) - 안전관리책임자 배치 필수 및 현장 상주 - 비상상황 단계별 대처 계획·매뉴얼 수립 - 기상상태에 따른 단계별 대응계획 및 이에 따른 대비책 수립 - 천재지변(폭우, 폭염, 지진, 태풍 등) 및 이에 준하는 돌발사고의 경우로 인한 긴급 상황 발생에 따른 운영방향 전환계획 수립 - 드론 낙하에 따른 안전(인명)사고 방지대책 수립 - 운영(관리) 조직 및 역할, 비상연락망 구축, 긴밀한 소통대책 마련 ○ (보험가입) - 과업수행자는 대인·대물 사고에 대비하여 사고당 보상한도 10억 원 이상의 영업배상책임보험 및 행사보험 가입 필수 - 보험사고 발생 시 접수방법 안내 및 후속 조치(모니터링) 진행 - PM, 안전관리요원 및 행사 참여인력을 대상으로 상해보험 또는 이에 준하는 보험에 가입해야 하며, 각종 장비·물자 등 축제운영과 관련된 종합보험 가입 필수 ※ 착수보고 후 14일 이내 보험증권 제출 ※ 미 가입 시 발생하는 모든 책임은 과업수행자(대행사)에 있음 - 과업수행자는 과업수행 중 발생한 용역물품 및 제3자에 대한 모든 손해를 배상해야 함 ○ (현장운영) - 안전휀스, 통제선, 안전표지판, 현수막 등 제반 안전시설물 설치 - 경광봉, 안전조끼, 비상 대피로 사인물 등 안전용품 일체 4. 기타 ○ (예산집행) - 발주기관은 상호 간 합의한 예산집행 외에 과업수행자가 임의로 예산을 초과하여 집행한 금액이나, 예산으로 정하지 않고 사전 협의 없이 집행한 금액에 대한 지급 의무 없음 - 과업수행자는 사업비 사용에 대한 정산 관련한 자료제출 요구에 적극 협조하여야 함(반드시 선금정산이 완료된 후 잔금지급 가능) ○ (그 외) - 천재지변 등 불가항력으로 과업수행에 차질이 있을 경우 일정·장소 등 과업내용 조정 가능 - 원활한 운영을 위해 발주기관 적극 지원, 긴밀한 업무 협의 진행 - 기타 용역 목적 달성을 위한 과업의 추가·변경이 필요하거나 명시되지 않은 상황 발생 시 상호 간 협의

Ⅳ 과업준수사항

1. 과업보고 ○ 착수보고 : 수행업체는 계약체결 후, 7일 이내 사업 착수계를 작성하여 제출(착수계 제출 이후 안전관리자 선임계 제출) ○ 수시보고 : 수행업체는 재단이 요구하는 경우 과업 진행사항을 수시로 보고 ○ 결과보고 : 수행업체는 과업 완료 후, 과업 완료 14일 이내에 결과물, 결과보고서 및 정산자료를 전자파일 형태로 재단에 제출하여 검수를 득해야 함 - 단, 계약이 종료된 이후라도, 사업 운영 기간에 일어난 수행업체의 과실로 현장에서 발생한 모든 문제에 즉각 보수 및 개선작업을 실시, 이때 발생하는 비용은 수행업체에서 부담 ※ 과업 수행 시 초상권 및 저작권 등에 저촉되지 않도록 수행하여야 하며, 관련 문제 발생 시 수행업체에서 부담 2. 최종성과물

구분제출내용제출형태
최종 결과보고서착수단계부터 실행결과까지 총괄하는 보고서웹파일(엑셀·한글 등)
사업비 정산보고서선금 사용에 대한 세부 산출내역, 증빙자료
기록 자료UHD급 공연 촬영 원본 영상 및 편집 홍보 영상 1개, 고화질 사진 자료 30매 이상사진파일(jpg, jpeg 등), 영상파일(mp4, mov 등)

※ 모든 성과물의 웹파일은 USB(혹은 외장하드)에 담아 제출 ○ 성과물은 발주기관의 검수절차를 거쳐 승인을 득한 후 완료된 것으로 간주함 ○ 미비 사항으로 인한 보안은 과업수행자의 부담으로 진행하여야 함 ○ 성과물의 작성내용, 순서, 편집방법 등은 발주기관과 사전에 긴밀히 협의하여 진행함 3. 일반사항 ○ 과업수행자는 과업의 이행에 있어 과업지시서, 제안요청서, 법령 및 조례를 포함한 관계규정을 준수하여 성실히 수행하여야 함 ○ 과업수행자는 과업 이행에 있어 발주기관의 지휘‧감독을 받아야 함 ○ 과업수행자는 임의로 행사계획을 변경할 수 없으며, 계획변경이 필요할 때에는 반드시 발주기관과 협의하여 시행하여야 함 ○ 과업수행자는 축제를 운영에 있어 출연진과 방문객에게 불필요한 서류제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없으며, 특정 종교의 명칭 사용·활동을 할 수 없음 ○ 날씨, 천재지변 등 불가피한 사유로 인하여 행사 일정에 차질이 생길 경우에는 발주기관과 협의하여 행사 일부를 조정할 수 있음 ○ 발주기관은 과업수행자의 행사운영이 적절하지 않거나 행사목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응해야 함 ○ 발주기관은 과업목적 달성을 위해 과업의 추가‧변경을 지시할 수 있으며, 이에 따른 추가비용은 서로 협의하여 사업예산에 반영함 ○ 과업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제처리는 과업수행자가 부담함 ○ 사업일체를 수수료만 취하고 하도급 하는 것은 불가하며, 이에 따라 계약이 취소될 수 있고, 계약의 해지에 따른 책임은 과업수행자가 부담함 ○ 과업수행사의 총괄 책임자는 임원급으로 하고, 실무 책임자(PM)는 본 과업의 수행에 필요한 기술과 경험, 전문성을 지닌 근로자를 채용하여야 하며, 근로자의 모든 행위에 대하여 총괄 책임자가 책임을 부담함 ○ 제안서에 실무 책임자(PM)로 제출된 자는 본 과업의 수행에 직접 참여하여야 하며, 사정상 실무 책임자가 변경되더라도 동등하거나 그 이상의 경험이 있고 동일 업무를 수행할 수 있는 자를 추천하여 발주기관의 승인을 받아야 함 ○ 발주기관은 실무 책임자(PM) 및 운영요원의 근무태도 불성실, 업무능력 미비 등 계약의 수행에 부적당하다고 판단할 경우 인력 교체(변경)을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 즉시 응하여야 하며, 업무 공백이 있던 기간의 인건비는 지급하지 않음 ○ 본 과업지시서에 누락되었거나 새로운 과업이 필요할 경우 추가로 과업지시를 할 수 있으며 과업수행자는 이에 응해야 함

4. 보안사항 ○ 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안각서를 제출하고, 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 일체 누설할 수 없음 ○ 발주기관이 공개에 동의한 사항 외 일체의 자료나 정보가 외부에 유출되지 않도록 관리에 만전하여야 함 ○ 과업수행 중 보안에 관계되는 사항에 대하여는 과업수행자는 보안 통제를 엄격히 하여야 하며, 보안사항 누설로 인하여 사회적인 물의를 야기하였을 때, 발주기관은 본 과업의 과업수행자에게 민‧형사상의 책임을 물을 수 있음 5. 대금지급 ○ 사업에 필요한 비용은 계약체결 시 정한 계약금액으로 함 ○ 대금지급은 용역 실시 후 성과품 및 최종보고서 제출이 완료된 후 과업수행자의 청구에 의거 지급하되 수정‧보완 등이 소요되는 사업경비는 지급하지 않음 ○ 선금 신청 및 지급은 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준을 따름 6. 지식재산권 ○ 과업수행 과정에서 수집, 생성된 모든 기록 및 자료 등 일체의 성과품에 대하여는 발주기관으로 귀속됨. 단 배포 또는 복제가 필요한 경우 과업수행자는 발주기관과 협의하여야 하며, 발주기관은 계약목적물의 특수성(보안 등)을 이유로 배포 또는 복제를 제한할 수 있음 ○ 발주기관은 용역성과를 지역문화 발전을 위하여 홍보·교육자료, 출판, 전시 등을 위해 사용할 수 있음 ○ 과업수행에 있어 제3자의 권리의 대상으로 되어 있는 지식재산권 등을 사용할 시 관계 법령에 위반되지 않아야 하며, 그 사용에 관한 제반 책임은 과업수행자가 부담함

7. 안전사고의 책임 ○ 과업수행자는 본 용역을 수행함에 있어 안전에 대한 제반 대책을 강구하여 안전사고가 발생되지 않도록 최선을 다하여야 함 ○ 과업수행자는 행사 중 안전사고에 대비하여 스태프, 운영진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상하는 보험에 가입해야 하고(행사안전보험 가입 의무 수행), 시설물 안전 설치·관리에 항상 최우선으로 행사를 진행하며 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 전적으로 짐 ○ 과업수행자는 행사와 관련하여 발생하는 모든 사건, 사고에 대하여 민사와 형사상의 모든 책임을 짐. 다만, 과업수행자가 귀책사유가 없는 경우에는 책임의무가 없으나 귀책이 없다는 입증은 과업수행자가 직접하여야 함 ○ 과업수행자는 행사 운영상 물적·인적 손해를 끼친 경우 변상 또는 원상복구를 하여야 함 8. 계약의 해지 및 과업수행 중단 ○ 발주기관은 과업수행자의 의무 해태‧불법행위 등으로 인하여 과업수행에 있어 현저한 지장이 발생할 경우 계약을 해지할 수 있음 ○ 행사를 개최할 수 없는 객관적으로 명백하고 불가피한 사정이 발생한 때에 발주기관은 과업수행자와 협의하여 계약을 해지할 수 있음 ○ 발주기관은 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 과업수행자가 정당한 사유 없이 발주기관의 지시를 이행하지 않는 경우, 안전관리 상 문제가 될 경우, 기타 발주기관과 과업수행자의 합의에 의하여 용역수행의 중단을 지시할 수 있음 9. 과업종료 ○ 과업수행의 종료는 최종납품물이 납품되어 검수가 완료된 때로 함 ○ 과업이 종료된 후 과업내용에 오류가 발견될 시 과업수행자는 그 부분을 재실시하여야 함 ○ 과업수행자는 발주기관 및 제3자에게 과업수행과정 또는 과업결과로 인해 피해를 주었을 경우, 그에 따른 손실보상 및 책임을 지어야 함 ○ 과업수행자는 발주기관의 승인을 받아 작성한 성과품이라 할지라도 과업수행자의 잘못으로 발생된 과오나 오류 등으로 인한 모든 하자에 대하여 책임이 면제되는 것은 아니며, 용역이 끝난 후에도 발주기관의 수정 보완요구가 있을 때에는 과업수행자의 부담으로 시정‧조치해야 함

10. 기타사항 ○ 자연·사회 재난 등 비상상황 발생 시, 행사 개최 연기·과업조정 및 변경·지급대금 등 변경사항은 발주기관과 과업수행자가 협의하여야 함 ○ 과업수행자는 계약체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 용역비를 집행하되, 실제 집행내역 및 금액에 대한 변동사항이 발생할 경우 발주기관과 사전 협의해야 함 ○ 과업수행자는 일용직 급여 등 인건비 지출 시 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 반드시 신고(납부)하여야 함 ○ 과업수행자는 모든 사업의 추진을 위하여 발주기관을 지원하고 상호 협력해야 함 === 붙임1. 입찰공고문(2026 한글런 축하공연 한글 드론 라이트쇼 운영 용역).hwp === 2026. 8.

한글문화도시기획팀

재단법인 세종시문화관광재단 공고 제2026-175호

용역 입찰 공고(협상에 의한 계약)

다음과 같이 입찰에 부치고자 공고합니다. 2026. 8. 19. 재단법인 세종시문화관광재단 1. 입찰에 부치는 사항

용 역 명2026 한글런 축하공연 한글 드론 라이트쇼 운영 용역
용역기간계약체결일로부터 2026. 12. 4.(금)까지
용역내용제안요청서 참조입찰방법제한경쟁입찰
(협상에 의한 계약)
기초금액금150,000,000원
(부가세 포함)
입찰방식(가격)전자입찰
전자입찰서(가격)
접수 개시일시
2026. 8. 19.(수) 14:00전자입찰서
(가격)마감일시
2026. 9. 9.(수) 17:00
개찰일시제안서 기술평가 후 개찰개찰장소세종시문화관광재단
재무회계팀 입찰집행관 PC

참가자격

2. 입찰 참가자격 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰참가자격을 구비하고 사업등록을 필한 업체로서 동법시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체 ※ 공동수급 불허 나. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」제11조에 의하여 입찰참가가 가능한 업체로서 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업)[업종코드: 9901]으로 등록한 업체 다. 「항공사업법」제48조에 따라 초경량비행장치사용사업에 등록한 업체로서 초경량비행장치사용사업[업종코드: 6039] 등록증을 소지한 업체 라. 중소기업자 간 제한경쟁입찰 조달계약으로「중소기업기본법」제2조에 해당하며, 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업확인서 또는 소상공인확인서(입찰참가등록마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체 마. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조에 따라 입찰마감일 전일까지 공공구매종합정보망(http://smpp.go.kr)에 “직접생산 확인”에 등재된 자로 기타행사기획 및 대행서비스(8014199001)로 등록된 업체 바. 조달청에 입찰참가자격등록을 한 자이어야 함. 입찰참가자격을 등록하지 않은 자는 국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격등록규정에 따라 ‘입찰서 제출마감일 전일’까지 조달청 고객센터 또는 각 지방조달청에 입찰참가자격등록을 하여야 함

4. 제안서 평가 가. 일시 및 장소: 2026. 9. 14.(월) 14:00, 세종시문화관광재단 내 회의실 ※ 일시 및 장소는 변경될 수 있으며, 변경될 경우 업체에 별도 통보함 나. 발표시간: 업체별 30분 이내(①제안서 설명 15분, ②평가위원회 질의응답 15분) ※ 발표순서 당일 추첨 순으로, 주어진 발표 시간(15분) 반드시 엄수, 초과 시 강제 종료될 수 있음 다. 기타사항 ○ 참석자(평가장 입실자) : 발표자 포함 2인 이내 ○ 발표자(제안설명자) : 사업총괄책임자(대표자 혹은 소속 직원 중 1인 지정) ※ 입찰참가자는 제안서 제출 시 대표자 혹은 소속 직원 중 해당 사업을 수행할 사업책임자를 명시하여야 하며, 사업책임자가 설명 및 질의응답을 하여야 함. 다만, 제안서 제출 이후 사업책임자의 퇴사, 질병 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 설명 및 질의응답할 자를 계약담당자의 승인을 받아 다른 소속 직원으로 변경할 수 있음(제안서 설명 및 질의응답 시 대상자가 아닌 경우 해당 입찰참가자가 제출한 제안서만으로 평가) ○ 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있을 경우 사유를 별도로 명기해야하며, 명기하지 않을 경우 불이익이 있을 수 있음

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