입찰공고상세[용역] · 마감
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(계획공모형 지역관광개발사업) 별의별 어드벤처 프로그램 개발 및 운영 용역(긴급/변경공고)
정정 · 유찰 · 재단법인 영양축제 관광재단 · 행사·축제·공연
- 결과
- 유찰
- 참가
- 2곳 · 개찰 09/09(수)
요약 AI 요약
영양군의 자연 자원을 활용한 주·야간 체험형 관광 콘텐츠를 개발하여 관광 매력도를 높이고 지역 관광을 활성화하기 위함입니다.
- 별빛 트레일 러닝 행사 기획 및 운영(총 2회)
- 밤하늘·주간 생태체험 및 기타 관광체험 프로그램 개발 및 운영
- 행사 및 프로그램 통합 시그니처 디자인 개발 및 기념품 제작
- 참가자 모객을 위한 온·오프라인 홍보마케팅 전략 수립 및 이행
- 행사 전 과정의 기록 아카이브 구축
- 시범운영 모니터링 체계 구축 및 운영 개선 환류 방안 제시
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평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점
협상 대상 기준 · 협상적격자는 종합평가점수가 70점 이상인 자로 선정하며 협상적격자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 보유인력규모 | 2.8점 |
| 기술인력투입규모 | 1.2점 |
| 총괄책임자의 전문성 | 2점 |
| 유사용역수행실적(행사기획·운영) | 7점 |
| 유사용역수행실적(러닝·마라톤 가점) | 1점 |
| 경영상태(신용평가등급) | 6점 |
| 과업이해도 | 10점 |
| 과업수행계획 | 20점 |
| 과업수행능력 | 25점 |
| 과업관리능력 | 15점 |
| 입찰가격 | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)(9901)
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 09/01(화) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 09/02(수) 10:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 09/07(월) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 09/08(화) 17:00 | 지남 |
| 개찰 | 09/09(수) 09:15 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 364,645,455원
- 배정예산
- 401,110,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 변경공고 (정정공고 · 3차)
- 게시일
- 09/01(화)
- 공고번호
- R26BK01687326-003
- 참조번호
- (재)영양축제관광재단 공고 제2026-24호
- 공고기관
- 재단법인 영양축제 관광재단
- 수요기관
- 재단법인 영양축제 관광재단
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 364,645,455원
- 배정예산
- 401,110,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00262614
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
첨부파일
- PDF · 별의별 어드벤처 프로그램 개발 및 운영 용역(영양축제관광재단)_재변경공고문(긴급).pdf · 공고규격서
- HWPX · 별의별 어드벤처 프로그램 개발 및 운영 용역(영양축제관광재단)_과업지시서.hwpx · 공고규격서
- HWPX · 별의별 어드벤처 프로그램 개발 및 운영 용역(영양축제관광재단)_제안요청서.hwpx · 공고규격서
문서 발췌
=== 별의별 어드벤처 프로그램 개발 및 운영 용역(영양축제관광재단)_제안요청서.hwpx === 2026. 7.
■ ■ 목 차 ■ ■
I . 과업개요 1
1. 과업개요 1 2. 과업범위 1 Ⅱ. 제안요청내용 1 1. 요구사항 요약 1 2. 요구사항 상세 2 Ⅲ. 제안안내 2 1. 입찰 참가자격 2 2. 입찰 및 낙찰방식 3 3. 입찰서류 및 제안서 제출 7 4. 유의사항 7 Ⅳ. 제안서 작성지침 9 1. 제안서의 효력 및 보안유지 9 2. 제안서 작성요령 10 [별첨1] 입찰 및 제안서 관련 서식 [별첨2] 제안서 평가항목 및 배점기준
Ⅰ 과업개요
1. 과업개요
가. 과 업 명 :「계획공모형 지역관광개발사업」 별의별 어드벤처 프로그램 개발 및 운영 용역 나. 과업기간 : 계약체결일로부터 2026년 12월 15일까지 다. 총 과업예산 : 금401,110,000원(금사억일백일십일만원) ※부가가치세 포함 라. 계약방법 : 협상에 의한 계약
2. 과업범위
가. 공간적 범위 : 국제밤하늘보호공원 중심, 영양군 전역 나. 내용적 범위 1) 별빛 트레일 러닝 기획·운영 2) 밤하늘 생태체험 프로그램 개발·운영 3) 주간 생태체험 프로그램 개발·운영 4) 기타 관광체험 프로그램 개발·운영
| 연번 | 세부과업명 | 요구사항 |
|---|---|---|
| 1 | 별빛 트레일 러닝 기획·운영 | ·현황조사·분석을 통한 행사 회차별(총 2회) 콘셉트 설정 |
| ·대상지 선정 및 주·야간 코스개발 | ||
| ·행사운영기획 | ||
| ·행사 시그니처 디자인 개발 및 기념품 제작·배포 | ||
| ·모객 및 홍보마케팅 전략 수립 및 이행 | ||
| ·안전보건관리계획 및 행사 공간 조성·복구 | ||
| ·행사 기록 아카이브 구축 | ||
| ·편의제고 콘텐츠 기획 및 민원대응, 방문객 집계 방안 마련 | ||
| 2 | 밤하늘, 주간 생태체험 및 기타 관광체험 프로그램 개발·운영 | ·지역 관광자원 조사 및 프로그램별 운영 콘셉트 설정 ·체험 프로그램별 콘텐츠 개발 및 운영 |
| ·통합 시그니처 디자인 개발 및 기념품 4종 제작·배포 | ||
| ·모객 및 홍보마케팅 전략 수립 및 이행 | ||
| ·안전보건관리계획 및 프로그램 운영 공간 조성·복구 | ||
| ·프로그램 기록 아카이브 구축 및 프로그램 사전 신청제 도입, 지역 주체와의 협력 네트워크 구축 방안 마련 등 | ||
| 3 | 시범운영 모니터링 체계 구축 | ·행사·프로그램 모니터링 추진 및 환류체계 구축 |
| 연번 | 과업내용 | 과업기간 | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 연번 | 8월 | 9월 | 10월 | 11월 | 12월 | |||||||||||||
| 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | |||
| 1 | 착수보고 | ■ | ■ | |||||||||||||||
| 2 | 과 업 수 행 | 트레일러닝 행사 개최 | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ||||
| 밤하늘 생태체험 프로그램 운영 | ||||||||||||||||||
| 주간 생태체험 프로그램 운영 | ||||||||||||||||||
| 기타 관광체험 프로그램 운영 | ||||||||||||||||||
| 3 | 수시보고 | |||||||||||||||||
| 4 | 최종보고 | ■ | ■ |
| 구 분 | 작성항목 | 작성내용 |
|---|---|---|
| Ⅰ. 과업이해 | 과업분석 | SWOT 기법을 활용하여 영양군의 지역적 특성 및 관광 현황과 트레일러닝, 생태체험, 문화관광체험의 각 트렌드를 연계 분석하고, STP(Segmentation, Targeting, Positioning)를 통해 본 과업 수행을 위한 핵심 과제 및 시사점을 도출 |
| Ⅱ. 제안개요 | 제안목적 및 배경 | 제안 목적 및 배경, 제안의 특징(강점, 차별화 요소 등)을 영양군의 특성과 연계하여 작성 발주기관의 요구사항과 제안목표를 비교할 수 있는 표를 반드시 작성하고, 목표 달성을 위한 추진방향을 구체적으로 작성 |
| 제안특징 | ||
| 예) 제안목표 ※단, 제안목표는 발주기관의 요구사항보다 낮게 설정할 수 없으며, 발주기관의 요구사항 외 과업의 효율성·효과성 검증을 위한 자체 성과목표를 포함하여 제시 | ||
| 추진방향 및 목표 | ||
| Ⅲ. 일반현황 | 주요실적 | 업체 연혁, 매출, 주요활동분야 및 성과, 보유역량(기술, 자격증 등), 조직구성 및 인력현황 등을 기술하며, 이를 본 과업에 어떻게 활용할지 연계하여 작성 |
| 보유인력 | ||
| 보유역량 | ||
| Ⅳ. 수행계획 | 추진내용 | <세부과업> ① 별빛 트레일 러닝 기획·운영 ② 밤하늘 생태체험 프로그램 개발·운영 ③ 주간 생태체험 프로그램 개발·운영 ④ 기타 관광체험 프로그램 개발·운영 ①~④ 세부과업별 컨셉 및 세부 프로그램 기획, 추진방안, 추진일정, 예산, 추진전략(타깃설정 및 모객·홍보전략, 협업전략, 장소선정 및 공간구성 등), 추진체계(역할분담, 보고체계, 협력체계 등), 기대효과 및 활용방안(성과확산, 후속·연계프로그램 제시 등)을 상세하게 작성 ※수행계획 작성 시, 본 과업이 일회성 행사에 그치지 않고 지역의 대표 관광행사 및 지속가능한 관광콘텐츠로 정착·확산될 수 있도록 지역자원 연계, 주민 참여 확대 등 중·장기 발전방안을 포함하여 제안 |
| 추진방안 | ||
| 추진전략 | ||
| 추진일정 | ||
| 추진체계 | ||
| 기대효과 | ||
| Ⅴ. 관리계획 | 안전관리 및 비상대책 | 안전관리 및 비상대책은 아래 내용을 참고하여 구체적으로 작성 - 안전·보안·의료·운영 인력 규모 및 배치 계획 - 안전 물자 종류 및 확보, 배치 계획 - 안전교육 및 안전점검 운영 계획 - 안전관리 협조체계(협조 조직도, 협조사항 등) - 비상상황별 안전사고 대책(다중운집, 응급환자, 기상악화 등) - 안전사고(긴급/경미 상황 구분) 발생 시 소통체계 및 대응 - 보험가입계획 등 과업 전 과정의 품질 점검 및 관리 방안 작성 자료 유출 방지 및 책임체계 구축, 개인정보 보호 등 보안관리 체계 작성 과업 종료 이후 과업의 개선사항 도출·보완, 성과품 유지·보수 방법 등 사후관리 계획 작성 |
| 품질관리 | ||
| 보안관리 | ||
| 사후관리 | ||
| Ⅵ. 기타제안 | 제안사항 | 본 과업의 취지 및 목표에 부합하는 범위 내에서 제안요청서에 포함되지 않은 추가적인 제안 사항을 자유롭게 작성 |
1) 가격평가 감점 적용 여부는 발주기관의 판단에 따른다. 2) 정확성·신뢰성 저해에 대한 감점은 최대 1.0점까지 적용한다. === 별의별 어드벤처 프로그램 개발 및 운영 용역(영양축제관광재단)_과업지시서.hwpx === 2026. 7.
■ ■ 목 차 ■ ■
I . 과업개요 1
1. 과업개요 1 2. 과업범위 1 Ⅱ. 과업세부내용 3 1. 별빛 트레일러닝 기획·운영 3 2. 밤하늘, 주간 생태체험 및 기타 관광체험 프로그램 개발·운영 7 3. 시범운영 모니터링 체계 구축 10 Ⅲ. 과업수행지침 11 1. 일반지침 11 2. 보안대책 15 Ⅳ. 과업보고 및 성과품 제출 16 1. 과업보고 16 2. 성과품 제출 17
Ⅰ 과업개요
1. 과업개요
가. 과 업 명 :「계획공모형 지역관광개발사업」 별의별 어드벤처 프로그램 개발 및 운영 용역
나. 과업목적
1) 영양군에서만 경험할 수 있는 주·야 체험형 관광 콘텐츠를 발굴하여 단순 관람 중심에서 벗어나 자연 속에서‘보고, 듣고, 걷고, 느끼는’ 입체적인 관광 경험 제공함으로써 관광 매력도를 제고 2) 영양군 관광지의 우수한 자연 자원을 활용한 다양한 스토리형·미션형 프로그램을 운영하여 관광객의 체류시간을 연장하고 재방문을 유도하는 등 지역관광 활성화를 도모
3) 지역의 관광자원·공간을 활용한 체험형 콘텐츠의 지속적 확산 기반을 마련하고 관광 경쟁력을 강화하여 지역경제 활력 제고에 기여 다. 과업기간 : 계약체결일로부터 2026년 12월 15일까지 라. 총 과업예산 : 금401,110,000원(금사억일백일십일만원) ※부가가치세 포함 마. 계약방법 : 협상에 의한 계약
2. 과업범위
가. 공간적 범위 : 국제밤하늘보호공원 중심, 영양군 전역
나. 내용적 범위
1) 별빛 트레일 러닝 기획·운영(2회) 2) 밤하늘 생태체험 프로그램 개발·운영 3) 주간 생태체험 프로그램 개발·운영 4) 기타 관광체험 프로그램 개발·운영 5) 시범운영 모니터링 체계 구축 ▶ 트레일러닝 행사 개최 후보지① 자작나무숲(수비면) ▶ 트레일러닝 행사 개최 후보지② 풍력발전단지(석보면) ▶ 생태·관광체험 운영 후보지 : 국제밤하늘보호공원 일원(수비면) ※상기 후보지는 검토 대상지로서 현장 조사 및 관계 기관 협의 결과에 따라 변경될 수 있음
Ⅱ 과업세부내용
1. 별빛 트레일 러닝 기획·운영
가. 현황조사·분석을 통한 행사 콘셉트 설정
1) 경쟁 중심 스포츠형 대회가 아닌 지역 경관과 생태·문화 자원을 경험하는 관광형 콘텐츠로써 운영 방향을 설정 국제밤하늘보호공원 일원(이하‘밤하늘 관광지’)을 중심으로 영양군 전역의 자연(기후, 지형, 생태)·인문(마을구조, 도로 / 교통시설, 건축물, 생활방식)·문화(관광, 레저) 환경 등 지역의 전반적인 특성을 조사·분석 영양군과 유사한 자연환경 및 지역 여건을 가진 국내외 주·야간 트레일러닝 개최 사례를 조사·분석 ∙ 사례별 성공 요인, 운영 특성을 최신 러닝 트렌드와 결합·분석하여 시사점을 도출
나. 코스개발
1) 설정한 행사 콘셉트 기반, 현장조사 또는 사전답사를 통해 안전도·적합도 등 고려요소*를 면밀히 파악하여 대상지를 선정
| <*대상지 선정 시 고려요소> | ||
|---|---|---|
| <*대상지 선정 시 고려요소> |
① 단일 대상지 내 주·야간 다층(참가자 유형별) 코스 설계가 가능한 공간 ② 500명 이상의 인원 수용과 집결이 가능한 공간 ③ 기본 편의시설(화장실, 쉼터)이 갖추어진 또는 (없는 경우) 자연 훼손 없이 임시 편의시설 마련이 가능한 공간 ④ 대상지 인근지역을 포함하여, 대규모 주차 공간 확보가 가능하고 행사 운영을 위한 교통 통제 및 차량 동선 관리(긴급차량 진입 및 안전관리 체계 구축이 용이)가 가능한 공간 2) 대상지 선정 후 참가자 유형·수준**에 따라 거리, 난이도, 체험요소를 차별화하여 코스를 개발 **엘리트/퍼포먼스 그룹, 매니아(경험형 러너), 아마추어(입문형 러너), 일반참가자(관광형) 등 단, 대상지의 지형 및 일반적인 운영 여건을 고려하여 모든 유형의 참가자를 동일 회차에 전면 수용하기에 어려움이 있으므로, 행사 목적과 운영 효율성을 기반으로 참가자 구성을 탄력적으로 조정
다. 행사 운영 제반사항에 대한 구체적 계획 수립
1) 접수방법 행사 홈페이지를 임시 구축·개설하여 온라인 접수 및 관련 공지 확인이 가능하도록 운영 참가자 정보(거주지 / 연령 / 별 등), 참가자 유형·수준, 개인정보동의서 등이 포함된 신청서 접수 필수 2) 행사 프로그램 기획·운영 행사 목적 및 콘셉트를 반영하여 개회식, 시상식 및 폐회식, 참여형 이벤트, 휴게공간(먹거리·휴식·포토존, 체험존) 등 행사 프로그램을 기획·운영
3) 시상기준 마련 행사 목적과 운영 방향에 따라 기록 측정, 시상(예. 베스트포토상, 밤하늘 체험 미션상), 완주 인증 등 다양한 참여 동기 부여 방안을 마련 행사 회당 시상금 총액 최대 4,000천원 범위 내 적용 체류형 관광과 재방문율을 제고하기 위해 시상금의 일부를 영양사랑상품권 등 지역화폐로 지급하는 방법을 고안 4) 행사 참가자 및 방문객 집계 계획(내·외국인 구분 필수) 5) 민원대응 체계 마련 6) 행사 정보접근성 및 편의 제고를 위한 다양한 콘텐츠 기획 예. 편의 인프라(휴게공간, 짐보관소 운영, 셔틀버스 운행), QR 기반 다국어 가이드 또는 실시간 행사 정보 제공 등 7) 밤하늘, 주간 생태체험 및 기타 관광체험 프로그램 연계(연속성) 전략 제시 생태체험 및 관광체험 프로그램과 유기적으로 연계, 행사 참가자가 자연스럽게 다른 체험프로그램으로 확장 참여할 수 있도록 계획하고, 이를 바탕으로 체류형 관광 유도 및 재방문율을 제고
라. 행사 시그니처 디자인 개발 및 기념품 제작·배포
1) 행사 자체의 브랜드 아이덴티티를 구축하기 위한 행사 네이밍, 키 비주얼 디자인(로고, 그래픽 레이아웃) 및 태그라인을 개발 밤하늘 관광지 중심 영양군의 정체성을 반영함과 동시에 한눈에 시선을 끌 수 있는 독특한 디자인과 색상으로 설계
2) 개발한 키 비주얼 디자인과 태그라인을 바탕으로 행사 참가자를 위한 배포용 기념품을 제작 기념품은 완주 메달 및 로브, 기능성 상의, 러닝조끼, 러닝 모자, 쿨타올, 양말 등 대량생산이 가능하고 실용성이 높은 품목을 선택하여 구성하되 참가자 만족도와 활용도를 고려한 적정 품질 이상의 제품을 선정 또한 지역 업체와의 협력을 통해 로컬 디저트(예. 사과즙, 고추에너지바 등)를 기념품 품목에 포함하여 지역 상생을 도모 3) 납품 수량은 품목별 제작단가 및 예산 범위, 행사 방문객 등을 복합적으로 고려하여 발주기관과 협의 후 결정 단, 과도한 물량 확보로 인한 재고 발생 등 예산 비효율이 발생하지 않도록 예산 내 합리적 수준으로 산정 4) 기념품은 발주기관과 사전 협의한 방법에 따라 배포하되 배포 시 지급대장을 작성하여 관리(행사 당일 배포 현황은 발주기관이 확인하며, 지급대장 및 잔여 기념품은 행사 종료 후 발주기관에 제출)
마. 모객 및 홍보마케팅
1) 행사 참여를 적극적으로 유도하기 위해 행사 기획 단계부터 종료 이후까지 전 과정에 대한 단계별 홍보전략을 체계적으로 구성 2) 온라인(SNS·포털광고, 보도자료 배포 등), 오프라인(인쇄물·현장홍보), 관계기관 협력채널 등 다양한 홍보매체를 적극 활용 3) 프로모션 기획·운영을 통한 참여-공감-확산 기조 조성 온오프라인 설문조사*, 캠페인 등을 기획·운영하여 대중의 공감대를 형성하고 행사 참여를 유도 *각 행사(체험) 회차마다 설문조사를 실시하여야 하며, 설문조사 문항은 발주기관과 협의하여 설계하고, 수집·분석한 결과는 발주기관에 제출 개발 기념품, 지역 특산품 또는 지역 축제·행사와 연계한 참여 리워드(소정의 상품) 제공 방안을 마련
바. 안전보건관리계획 및 행사 공간 조성·복구
1) 행사 개최 시 참가자, 운영 인력의 안전 확보가 필수이므로 다음의 사항을 포함하여 계획을 수립·이행 행사장 안전관리 및 위험요소 사전 점검 다중운집에 따른 교통·주차 등 혼잡관리 및 동선 운영 계획 비상상황 발생 시 대응체계(응급환자, 안전사고, 기상악화 등) 현장 운영 인력 배치 및 안전관리 책임체계 안전 관련 비상 연락망 및 유관기관 협조체계 구축 행사 안전점검 및 사후 관리 2) 행사 운영 관련, 안전사고 예방을 위하여 보험 가입 등 사전 안전장치 마련 필수 3) 행사 공간 조성 시 자연환경 보전을 최우선으로 하여 자연을 훼손하지 않는 가설구조물을 활용하고 행사 종료 후에는 설치 전 상태로의 완전한 복구를 이행
사. 행사 기록 아카이브 구축
1) 행사 전 과정(기획, 운영, 참가, 결과 등)을 사진·영상·데이터 형태로 기록·관리하여 체계화하고 향후 관광 홍보 및 2차 콘텐츠 개발에 활용할 수 있도록 아카이브를 구축 2) GPS 기반 코스 데이터 및 참가자 러닝 기록, 경험 데이터를 수집·정리하여 이를 기반으로 코스 분석 및 재현이 가능하고, 차년도 행사 운영의 개선사항에 반영할 수 있도록 디지털 아카이브 구축 방향을 추가적으로 검토·제시
2. 밤하늘, 주간 생태체험 및 기타 관광체험 프로그램 개발·운영
가. 지역 관광자원 조사 및 프로그램별 운영 콘셉트 설정
1) 국제밤하늘보호공원 일원(이하‘밤하늘 관광지’) 중심 영양군 전역의 생태·관광자원을 조사·수집한 후 밤하늘 관광지의 정체성을 대표하는 핵심자원을 선별 2) 선별한 핵심자원을 바탕으로 자연친화 기반의 프로그램별 운영 콘셉트를 도출하고, 주·야간 복합형 어드벤처 콘텐츠를 개발 콘텐츠는 전 연령층이 흥미를 가지고 경험적 가치를 체감할 수 있도록 탐방·체험·모험·감성·힐링 기반의 미션형, 참여형 구조로 기획 체험 프로그램별 운영 횟수(운영 빈도, 회차 구성 등)는 지역 여건 및 프로그램의 수요 변화, 운영 효율성 등을 고려하여 발주기관과 협의 후 최종 확정
| 구 분 | 개발 콘텐츠 수 (개) | 운영 횟수 | (기본 계획안 기준) 콘텐츠 |
|---|---|---|---|
| 밤하늘 생태체험 프로그램 | 2 | 5회 내외 | ·국내외 역사문화·예술 별의별 투어 |
| ·밤하늘 웰니스·힐링투어 | |||
| 주간 생태체험 프로그램 | 상동 | · 반딧불이 생태숲 탐방 | |
| · 반딧불이 힐링 체험 | |||
| 기타 관광체험 프로그램 | 1 | · 이벤트성 체험 또는 관광지 연계 투어 (예. 밤하늘 영상제, 밤하늘 DJ 페스티벌) |
※ 프로그램별 설정한 콘셉트를 기반으로 창의적인 체험 콘텐츠(세부 운영 프로그램 포함)를 개발
나. 통합 시그니처 디자인 개발 및 기념품 4종 제작·배포
1) 체험 프로그램 자체의 브랜드 아이덴티티를 구축하기 위한 프로그램 네이밍(통합형), 키 비주얼 디자인(로고, 그래픽 레이아웃) 및 프로그램별 태그라인을 개발 2) 개발한 키 비주얼 디자인과 태그라인을 바탕으로 프로그램 참가자를 위한 볼펜 외 배포용 기념품 3종(종별 500개 이상)을 제작 기념품은 볼펜 외 대량생산이 가능하며 실용성이 높고 단가가 낮은 품목 2종과 체험 프로그램 참여 유도 및 이벤트성 활용을 위한 고품질의 아이디어형* 기념품 1종으로 선택하여 구성 *밤하늘 관광지 중심 영양군의 지역적 특색이 반영된 아이디어형 상품으로 기획 납품 수량은 품목별 제작단가 및 예산 범위, 행사 방문객 등을 복합적으로 고려하여 발주기관과 협의 후 결정 3) 기념품은 발주기관과 사전 협의한 방법에 따라 배포하되 배포 시 지급대장을 작성하여 관리(행사 당일 배포 현황은 발주기관이 확인하며, 지급대장 및 잔여 기념품은 행사 종료 후 발주기관에 제출)
다. 모객 및 홍보마케팅
1) 프로그램 참여 유도를 촉진하기 위해 콘텐츠 기획 단계부터 종료 이후까지 전 과정에 대한 단계별 홍보전략을 체계적으로 구성
2) 온라인(SNS·포털광고, 보도자료 배포 등), 오프라인(인쇄물·현장홍보), 관계기관 협력채널 등 다양한 홍보매체를 적극 활용 3) 프로모션 기획·운영을 통한 참여-공감-확산 기조 조성 온오프라인 설문조사*, 캠페인, 챌린지 등을 기획·운영하여 대중의 공감대를 형성하고 프로그램 참여를 유도 *설문조사 문항은 발주기관과 협의하여 설계하고, 수집·분석한 결과는 별도 제출 4) 초·중·고 청소년 단체 참여 유도를 위한 홍보 전략 수립 교육기관을 대상으로 한 설명회, 안내자료 배포, 온라인 홍보 등 계획을 수립 자연·생태·밤하늘 자원에 대한 이해와 체험 경험을 동시에 강화함으로써 교육적 가치를 제공하고, 이를 통해 학교 단체 체험 참여 확대 및 지속적인 교육형 관광 수요 창출을 도모 5) 프로그램 전체 참가자 중 외국인이 최소 60명 이상 참여할 수 있도록 외국인 대상 맞춤형 홍보 및 모객 전략을 수립·추진
라. 안전보건관리계획 및 프로그램 운영 공간 조성·복구
1) 프로그램 운영 시 참가자, 관람객(방문객), 운영 인력의 안전 확보가 필수이므로 다음의 사항을 포함하여 계획을 수립·이행 행사장 안전관리 및 위험요소 사전 점검 다중 인원 밀집에 따른 교통·주차 등 혼잡관리 및 동선 운영 계획 비상상황 발생 시 대응체계(응급환자, 안전사고, 기상악화 등) 현장 운영 인력 배치 및 안전관리 책임체계 안전 관련 비상 연락망 및 유관기관 협조체계 구축 행사 안전점검 및 사후관리 관광약자(장애인, 고령자, 임산부 등)의 행사 참여 편의를 위한 휠체어 지원, 보조 이동수단, 접근 동선 확보 등 편의 지원 방안 고안 아동·청소년을 대상으로 하는 체험 프로그램 운영 시 관련 법령에 따라 핵심 운영 인력(해설사, 강사 등)에 대한 성범죄 경력 조회 등 절차를 이행하여 안전한 프로그램 운영을 위한 사전 검증체계를 마련
2) 프로그램 운영 관련, 안전사고 예방을 위하여 보험 가입 등 사전 안전장치 마련 필수 3) 프로그램 운영 공간 조성 및 각종 시설물 설치·철거 복구 체험장, 안내·의료부스 등 전체 공간 조성 조감도를 제시 공연, 전시, 부대프로그램 등 프로그램 운영에 필요한 시설물·장비 설치 및 철거, 복구
마. 기타 행사 운영 제반사항에 대한 구체적 계획 수립
1) 프로그램별 운영 전 과정(기획, 운영, 참가, 결과 등)을 사진·영상·데이터 형태로 기록·관리하여 체계화하고 향후 관광 홍보 및 2차 콘텐츠 개발에 활용할 수 있도록 아카이브를 구축 2) 프로그램별 사전 신청제 도입(행사성 제외) 3) 프로그램의 정보접근성 및 편의 제고를 위한 방안 마련 예. 이동수단 지원(버스지원, 셔틀버스 운행 등) QR 기반 다국어 가이드 제공 등 4) 지역 주체와의 협력 네트워크 구축 행사 및 프로그램의 안정적 운영을 위해 지역 주체(지역민, 마을·상인·청년 협의체, 관련 이해관계자 등)의 의견을 반영할 수 있는 소통 창구를 개설하는 등 밀착 스킨십을 통한 협력 네트워크를 구축 방안을 마련
3. 시범운영 모니터링 체계 구축
가. 트레일러닝, 생태체험 및 관광체험 프로그램 모니터링 추진
1) 트레일러닝, 생태체험 및 관광체험 프로그램 시범운영 전 과정에 대한 모니터링 체계를 구축하고, 참여자 만족도, 운영 효율성, 안전성, 콘텐츠 적정성 등을 종합적으로 점검·분석
2) 운영 과정에서 수집되는 데이터를 기반으로 세부과업별 운영 실태를 객관적으로 진단하고, 필요 시 분야별 전문가 자문 및 현장 평가를 병행하여 행사 및 프로그램별 운영 적합도 등급화하여 검증
나. 모니터링 결과 분석 및 운영 개선·환류 체계 구축
1) 모니터링 결과를 종합 분석하여 행사 및 프로그램별 장·단점, 개선사항을 도출하고, 운영 방식과 콘텐츠 구성의 개선 방안을 제시 2) 분석 결과를 바탕으로 프로그램의 지속 가능성, 차별성 및 콘텐츠 경쟁력을 평가하고, 발주기관의 정책적 의사결정을 지원하는 컨설팅적 역할을 수행 3) 해당 프로그램의 지역 축제화 또는 상설 관광콘텐츠로써 육성 가능한지 객관적으로 검토하고, 중장기 발전 방향(확장 전략)을 제시
Ⅲ 과업수행지침
1. 일반지침
가. 일반사항
1) 본 과업에서는 (재)영양축제관광재단을“발주기관”이라 하고, 용역계약을 체결한 자연인 또는 법인을“계약상대자”라 한다. 2) 계약상대자는 본 과업지시서에 따라 과업의 목적, 취지, 방향 등을 충분히 이해하고 신의·성실하게 과업을 수행하여야 하며, 관련 법령과 지침 등을 준수하여야 한다. 3) 계약상대자는 계약체결일로부터 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 과업수행계획서, 예정공정표, 보안각서, 산출물 귀속확인서 등 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출하고 발주기관의 승인을 받아야 한다.