2026 화성 루나빛축제 대행 용역 입찰 공고[긴급]

계약

요약 AI 요약

동탄호수공원의 환경, 지역예술, 기술을 결합하여 화성시를 대표하는 차별화된 참여형 야간 빛 축제를 육성하고 운영하기 위함입니다.

• 스토리텔링 기반의 빛 특화 공연, 전시, 체험 프로그램 기획 및 운영
• 키네틱 조명 작품 전시 및 인터랙티브 빛 놀이 공간 구축
• 500대 이상의 드론을 활용한 스토리 드론쇼 연출
• 코스튬 디스코 파티 및 개막식 세리모니 운영
• 행사장 공간 설계, 무대 조성 및 안전·전기 설비 관리
• 온·오프라인 홍보 전략 수립 및 홍보물 제작

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평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 사업제안서 평가 및 가격평가 점수를 합산한 산술평균 점수가 70점 이상인 자에 한함

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

실적경쟁

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

247,545,455원

배정예산

272,300,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

08/18(화)

공고번호

R26BK01684825-000

참조번호

(재)화성시문화관광재단 제2026-341호

공고기관

재단법인 화성시문화관광재단

수요기관

재단법인 화성시문화관광재단

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

247,545,455원

배정예산

272,300,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 축제기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00263129

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWP · 1. 공고문(2026 화성 루나빛축제).hwp · 공고규격서
• PDF · 1. 공고문(2026 화성 루나빛축제)_변환본.pdf · 공고규격서
• HWP · 2. 제안요청서(2026 화성 루나빛축제).hwp · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

=== 2. 제안요청서(2026 화성 루나빛축제).hwp === 2026. 8.

축제기획팀

「2026 화성 루나빛축제」대행 용역

과업 및 제안요청서

Ⅰ. 과업목적

□ 동탄호수공원의 환경과 지역예술, 기술을 결합한 市 대표 야간 축제 육성 □ 관람객이 직접 참여하고 체험하는 콘텐츠 중심의 야간 축제로 차별화 □ 화성 루나빛축제만의 차별화된 콘텐츠 개발

Ⅱ. 과업개요

□ 과 업 명 : 「2026 화성 루나빛축제」 대행 용역 □ 과업기간 : 착수일 ~ 2026. 12. 4.(금) □ 축제일자 : 2026. 10. 31.(토) 16:00 ~ 22:00 / 1일 ※ 개막식: 2026. 10. 31.(토) 19:00 □ 축제장소 : 동탄호수공원 운답원 일원 □ 과업범위  빛 특화 공연, 전시, 체험 프로그램 기획·운영  프로그램 운영을 위한 현장 조성 및 안전관리  참여 확대를 위한 온·오프라인 홍보 □ 예 산 액 : 금 272,300,000원(부가세 / 대행료 등 일체 포함) □ 계약방법 : 제한경쟁(실적제한 / 협상에 의한 계약) □ 입찰 진행 절차  입찰공고 및 전자입찰 접수 : 2026. 8. 18.(화) ~ 2026. 8. 31.(월) 14:00 ※ 제안요청서로 사업설명회 갈음  제안서 및 가격입찰서 접수 : 2026. 8. 31.(월) 14:00 ~ 16:00  제안서 평가 : 2026. 9. 2. (수) 14:00  개찰 : 2026. 9. 4.(금) 14:00 이후

Ⅲ. 과업내용

□ 기본방향  체험형 빛 콘텐츠 기획, 운영  코스튬 디스코파티 등 많은 참여를 이끌어 낼 수 있는 기획  지역 작가 협업 콘텐츠 기획, 운영  스토리가 있는 프로그램 기획, 운영 및 조성 - 스토리 컨셉 루나빛축제: 사라진 달빛을 찾아서 오래전부터 밤하늘을 밝히며 사람들의 꿈과 상상력, 행복한 기억을 지켜온 달의 여신 루나(LUNA) 하지만 어느 날, 아이들의 웃음소리와 반짝이는 상상력이 조금씩 사라지면서 달빛도 점점 힘을 잃기 시작하고.. 세상은 어둠 속으로 빠져들 위기에 놓였습니다. 이 위기를 극복하기 위해 달의 여신 루나가 보내온 특별한 초대장! “달빛을 채워줄 빛의 수호자를 찾습니다.” “여러분의 상상력과 작은 빛이 모이면, 다시 가장 아름다운 달이 떠오를 수 있어요.” 루나의 초대장을 받은 화성인들은 달빛을 되찾기 위한 특별한 여행을 시작합니다. 새로운 빛을 만드는 ‘루나 빛술사’가 되기 위한 여정을 함께 해주세요! □ 과업범위

□ 주요 프로그램(안) ※ 주요 프로그램 및 명칭은 컨셉 및 스토리에 맞추어 변경 제안 가능

□ 행사 시간계획(안)

※ 행사 운영 시간은 컨셉 및 스토리에 맞추어 변경 제안 가능

□ 행사 장소 운영 계획

※ 용역 수행사는 반드시 사전 현장 답사를 실시한 후, 운답원(동탄순환대로 69) 일대의 지형, 동선, 조망, 안전 요소를 반영한 공간 배치 계획을 제안하여야 함.

Ⅳ. 제안요청 세부 사항

□ 총괄기획·연출·관리

❍ 2026 화성 루나빛축제 기획 및 운영·결과에 대한 종합계획, 매뉴얼 수립 및 운영 ⦁축제 종합기획·실행계획 수립 및 프로그램 기획·연출·운영 총괄 ⦁행사장 공간·동선계획 수립 및 주제·스토리 연계 콘텐츠 제작·연출 ⦁운영인력·자원봉사자 관리 및 안전·교통·주차·비상대응계획 수립·운영 ⦁홍보·현장 운영관리, 유관기관·협력업체 협의 및 운영 매뉴얼·결과보고서 작성 ❍ 행정 및 계약 수속 이행 ⦁지정 기한 내 세부 계획·진행 매뉴얼·홍보·안전관리 방안 등 별도 제출 및 행사 전반 문서작업 일체 수행 (실행계획안, 배치도, 시나리오, 큐시트 등) ⦁실현 가능성을 고려한 세부 예산계획 수립·집행내역 보고 및 과업지시서 외 추가·수정 제안 시 예산서 반영과 실행 필수 (예산서에 반영되지 않은 추가 제안 불가) ⦁협상 과정에서 제안서의 중요 내용이 허위로 확인되거나 계약금액 범위 내에서 제안내용의 이행이 객관적으로 불가능한 것으로 확인된 경우에는 해당 업체와의 협상을 종료하고 차순위 협상적격자와 협상을 진행할 수 있다. ⦁과업 수행에 수반되는 업무는 운영사 과업으로 간주하여 재단과 협의하며, 프로그램 모집·운영 시 관내(화성시) 예술인 우선 진행

※ 천재지변, 불가항력, 자연재해, 전염병 등으로 중앙 또는 지자체의 행사 축소 지침이 있을 시, 재단과 사전 협의되지 않은 지출 사항은 인정하지 아니함

□ 개막식 및 공연기획 연출

❍ 행사 전체의 기획, 연출, 섭외, 진행, 운영, 결과보고 등 일체 ❍ 행사 취지에 맞는 공연 기획·연출 및 빛 특화 퍼포먼스 연출 ❍ 모든 세대를 아우르는 출연진 섭외 (관내 예술인 참여 필수 포함) ⦁프로그램 및 출연진은 발주처와 사전 협의 후 결정 (무단 변동 시 협상 불이행 간주) ❍ 500대 이상의 드론을 활용한 상공 연출 및 스토리 드론쇼 운영 ⦁시민 참여 방안 필수 연계 (사연/그림 공모전, 스토리텔링 연출) ⦁비행 관련 법적 허가, 비행 안전구역 확보 및 관람객 통제 계획 제출 ❍ 시민 참여형 야외 디스코 파티 운영 ⦁참여 유도를 위한 빛 소품(LED 야광 소품 등) 수급 및 배부 계획 수립 ⦁DJing, 야간 무대 연출 및 밀집도 관리·안전 요원 배치 계획 포함

□ 행사장 조성 및 시설물 설치, 관리, 철수

❍ 기본 조성 ⦁운답원 경사면 지형을 고려한 구역별 배치, 전도 예방 및 무장애 동선 확보 ⦁대형 트러스·가설 천막 최소화 등 자연 경관 조화형 공간 운영 방안 제시 ⦁제반 물품·시설·장비제작·구매·임차 및 음향·포토존(주·야간)·사인물·종합상황실 설치·운영 ⦁각종 시설물 인허가 수속, 화재·도난·안전사고 대책 수립 및 시설물 운영·유지보수·관리 ⦁현장 기물 파손 시 원상 복구, 행사 종료 후 재단 승인을 득한 후 철거 및 최종 철수 ❍ 무대 조성 ⦁호수 조망을 가리지 않는 오픈형 무대 설계(슬로프·계단 동선 확보) 및 조명·음향·영상·특수효과 등 최적 시스템 운용(LED화면 및 중계시스템 포함) ⦁강풍·우천 대비 안전한 설치·운영 매뉴얼 수립 및 구조물 설치 시 기물 파손 주의·원상 복구

□ 전시 및 체험 프로그램 기획·운영 (스토리텔링에 맞는 구성)

❍ 빛에 대한 호기심을 제공하는 키네틱 아트 작품 설치·운영 ⦁야외 환경 고려 방수·강풍 안전 대책 수립 ❍ 고보·레이저·LED 센서 바닥 조명 등을 활용한 창의적 빛 놀이 공간 구축 및 빛 체험 프로그램 운영 (회차별 수용 인원·동선 관리 계획 포함) ❍ 관내 기업 기술(투명LED 등)과 지역 작가 콘텐츠를 결합한 사회공헌 미디어 아트 전시 기획

□ 전기 설비 및 공급(*전기사용료 포함)

❍ 각종 조형물 운반 및 설치 시 차량 통행 등 안전 작업계획 수립 ⦁설치에 대한 구체적인 내용 및 일정 명시 후 제출 ❍ 경관조명, 키네틱 조명, 미디어 시설물 등 제반 조명 설비는 강풍·우천 등 야외 환경에 장기간 견딜 수 있는 견고성과 내구성, 안전성을 사전 검토한 후 설치(파손 시 재설치) ❍ 시공·유지관리의 용이성, 경제성과 에너지 절감 등을 감안한 조명기구 및 제어 방식 적용 ❍ 조명의 규모, 배치, 디자인 등의 창작사항과 광원의 종류, 조명기구 구성, 조명의 연출방법 등과 관련된 시공 및 유지보수, 전기료 산정 등 제시 ❍ 안정적인 전기 공급 및 안전대책 수립(발전차 및 한전예비전력 등) ❍ 전기기술자 상시대기, 비상시 예비발전기, 전기설비 설치 후 안전진단 실시, 철거 계획 수립 ❍ 누전·우수·침수 대비 방수 처리 및 파손·접촉 사고 예방 대책 및 안전대책 강구

□ 인력 운영 및 안전관리(구체적인 참여 인원 명시)

❍ 파트별 팀장급(경력자) 인력 확보 ⦁총괄PD · 프로그램 및 기획 · 현장 조성 및 운영 · 홍보 디자이너 등 파트별 전담 인력 필수 확보, 분야별 담당자 지정·경력 제시 및 현장 인력 운영방안 제시 ※분야별 인원 중복업무 수행 금지, 과업수행조직 구성원이 임무 수행에 부적합하다 판단될 경우 재단에서 인력 교체 요청 가능 ❍ 현장 운영 인력 확보 및 관리 ⦁사전 설치부터 현장 운영·종료·철거까지 분야별 운영 인력(통제·안내·교통·주차·경비·안전·부스 운영, 화물 운반 등)과 재단 요청 시 추가 배치 등 유연한 비상 대응 ⦁투입 인력(대행사·재단·유관기관·자원봉사자 등) 대상 식사·간식·식수 제공, 역할 구분을 위한 의상·유니폼 지급 및 현장 안내 인력 사전 교육 필수(프로그램 숙지, 서비스 교육 등) ❍ 주차/도로 통제 및 안전요원 인력 확보 및 관리 ⦁개막식·메인 행사 시 인근 도로 교통 통제 계획·동선 관리 방안 수립(유관기관 회의 참석) 및 동탄호수공원·주변 주차 공간 주차 관리 ⦁안전인력 구성을 위한 유관기관(동탄경찰서, 민간기동대, 화성시민경찰 등) 협의·현장 관리 및 일반 운영인력 외 전문 경비/경호(주야간) 인력 별도 확보

□ 안전관리계획 수립 및 운영

❍ 관련법규(중대재해법 포함)를 준수한 단계별 안전관리·위기상황 대처 계획 수립·제출 (행사 21일 전 / 안전사고·우천·화재 등) 및 기상상황 대비책 마련·현장 운영 ❍ 행사 전 참여 인력 전원 안전관리 교육, 비상 대처 물품·인력 적정 배치 및 관람객 안전·행사 질서 유지를 위한 안전요원 배치 운영 ❍ 행사 진행 일체에 대한 보험 가입·관리 ⦁사전행사, 대인대물, 구내치료비 가입 필수 / 자기부담금 운영사 부담 ※안전대책 미흡으로 발생하는 모든 문제는 운영사 책임

□ 홍 보

❍ 사전·임박·현장·사후 등 시기별, 타깃별 효과적인 온·오프라인 홍보 전략 수립 및 실행 ❍ 공식 SNS(인스타그램, 유튜브 등)·지역 커뮤니티(맘카페, 블로그 등) 활용 타깃 홍보 및 시민 참여 프로그램(드론쇼 공모전, 코스튬 파티 등) 집중 홍보, 언론사 기획보도·보도자료 작성·배포 및 주요 인사 초청장(모바일·지류) 제작·발송 ❍ 메인 키비주얼 디자인 개발 및 매체별·용도별 변형·응용, 카드뉴스 등 홍보물 제작 ❍ 리플렛·포스터·현수막 등 제작·배포 및 재단 협의 후 A보드·X배너 등 오프라인 홍보물 운영(행사 종료 후 즉시 철거) ❍ 1인·전담 디자이너 1인 이상 필수 확보

□ 기 타

❍ 관련기관 협의·간담회·회의 참석 및 자료 작성 협조, 각종 인허가 자료(도로통제, 도로점용, 하천점용 등)·전문가 자문 자료 작성 및 기타 재단 지정 사항 수행 ❍ 스케치 영상(드론 포함)·사진 등 행사 기록 및 결과보고서(정산서 별도) 작성·제출(10부) ❍ 「문화관광축제 평가 및 지정 편람」 기반 방문객 집계(집계 지침 준수) 및 만족도 조사 문항 구성·조사·분석을 통한 문제점 및 개선방안 도출 (※집계·조사 관련 재단 협의 必) ❍ 정산내역서 제출 및 공인회계사 검수 必 (과업수행지침 참조)

Ⅳ. 과업 수행 지침

※ 제안서와 종합실행계획은 사업비 범위 내에서 실현가능 하도록 작성

1. 과업의 수행방법

❍ 계약 체결 후 7일 이내 과업수행 계획서 제출, 재단과 협상·승인 후 추진 ⦁세부계획서·일정표·참여인력 명단, 사업 총괄 계획서·장비도면·사업비 집행계획, 운영인원 구성 등 세부운영계획 포함 ❍ 과업 완료 시 결과보고서를 외장 메모리 2식 및 칼라 제본 10부로 제출 ❍ 공인회계사 정산검증을 필한 정산서(지출증빙 일체 포함) 3부 별도 제출

2. 사업의 시행

❍ 재단의 사업계획·추진방향에 따라 수행하며(방침에 따라 조정 가능), 관계법규·재단 지침 준수 및 공익 우선, 정치적·영리적 활동 일체 금지 ❍ 사무 처리 지연·부당 처리, 불필요한 서류 요구 및 부당 비용 징수 금지 ❍ 투입인력은 제안사 정규인력(4개월 이상 재직 증빙서류 협상 첫날 제출) 또는 재단 승인 협력업체 직원이어야 하며, 인력 변경 시 재단 승인 필수, 상세경력 자료 최초 협상 시 제출 ❍ 근로자 행위에 대한 모든 책임은 제안사 부담, 재단 교체 요구 시 즉시 교체(승인 없이 재투입 불가), 최저임금법·근로기준법 준수 ❍ 재단 서면 승인 없는 과업 변경·축소·누락 불가(위반 시 정산 시 금액 삭감), 재단은 과업 전·중·후 모니터링 실시 및 이행률·성과를 차기 사업자 선정 평가에 활용 가능

3. 사업비 지급 및 정산

❍ 사업비는 개산급 지급(규정에 따라 선급금 가능), 잔여 사업비는 결과에 따라 완료 후 지급 ❍ 사업비 청구 시 집행계획서·산출내역서 첨부, 예산 변경 시 사전 재단 협의·승인 필수 ❍ 행사 종료 후 30일 이내 사업보고서·사업비 사용내역 제출, 대행수수료는 총 지출금액의 10% 이내(부가세 제외) ❍ 사업비의 목적 외 사용 및 경상적 경비(인건비, 사무실 관리비 등) 사용 금지, 회계 책임자 지정·운영, 현금 지출 불가(세금계산서·법인카드·입금증만 인정) ❍ 정산 시 적격증빙 제출(금전등록기 영수증 불인정), 위법 자료 발견 시 재정산·환수 조치 ❍ 제안사 귀책으로 사업목적 미달성·계약 해지 시 사업비 전부 또는 일부 반납 ❍ 불이행 항목은 대가 차감 지급(개별 검수 리스트·확인서 준비) ❍ 임금·공사비 미지급 민원 발생 시 페널티 부과 및 차기 입찰 불이익

4. 계약이행의 보증

❍ 계약 체결 후 (재)화성시문화관광재단을 피보험자로 하는 이행보증보험 가입 및 증권 제출

5. 안전보건 관리방안 마련

❍ 중대재해처벌법 제4조·제9조에 따른 조치사항 이행 및 안전보건관리 계획서 제출 必 (종합안내소·응급 지원체계·소화기 배치·안전요원 교육·긴급 대처·교통·위생·테러예방·보험·시설물 안전점검 계획 등 포함) ❍ 우천·과밀·화재·붕괴 등 재난방지 대책 수립 및 계약 미명기 사항도 행사 진행에 필요 시 지원·협조 ❍ 행사 종료 후 3일 이내 시설물 전체 철거 및 설치 전 상태로 원상 복원 ❍ 근로기준법·소방법 등 관련법 준수(전기설비 공사는 면허·자격 보유 업체 시행), 법 저촉 행위로 인한 피해 책임은 제안사 부담 ❍ 행사 전 참여인원 전원 안전교육 실시, 투입 인력·시설물 보험가입 원칙, 안전사고 및 과실 사고에 대한 일체 책임은 제안사 부담

6. 결과보고

❍ 세부과업 완료 시점에 증빙서류·과업 결과물 포함 납품검수조서 확인 필수 ❍ 최종결과보고는 30일 이내 진행(일시·장소는 재단 결정, 결과보고회 추진), 기록 영상(드론 포함)·결과 사진·동영상·보고 자료 작성 ❍ 결과보고서는 외장 메모리 2식 및 칼라 제본 10부로 제출, 공인회계사 정산검증을 필한 정산서(지출증빙 일체 포함) 3부 별도 제출 ❍ 제출 성과품 ⦁용역 완료 후에도 재단의 자료 제출·재검토·보완 요구 시 성실히 응해야 함 ⦁최종 보고서(HWP·PDF) 및 작성 활용 자료(JPG 등) 원본 제출, 저작권 관련 사항 준수

7. 정보보호 및 지적재산권

❍ 과업 중 취득한 개인정보는 철저히 관리하고 용역 완료 후 즉시 파기 ❍ 재단 관련 서류·자료 일체는 사전 승인 없이 타인 제공 불가 ❍ 모든 성과품·산출물(콘텐츠, 디자인 등)의 저작권은 재단 귀속, 승인 없이 제3자 제공 및 목적 외 사용 불가 (저작재산권·2차 저작물 작성권은 화성시 귀속) ❍ 재단 정보보안 정책·규정 준수, 취득 정보 유출·누설 금지 및 위반 시 민·형사상 책임 부담

8. 약정의 해지

❍ 중도 해지·해제 시 예정일 10일 전까지 사유를 문서로 통보 후 협의 ❍ 재단은 계약 불이행·위반, 수행 능력 부족 인정, 공익상 위탁 지속 불가 사유 발생 시 해지·해제 가능 (①·②항은 사전 의견진술 기회 부여) ❍ ①·②항 사유로 해지·해제 시 계약상대자는 손해배상·부당이득 반환 청구 불가

9. 손해배상

❍ 감독관이 용역 수행 불가 판단, 감독관 지시 불응, 기타 계약 조건 위배 시 재단은 일방적 계약 해지 가능하며 해지로 인한 모든 손해는 계약상대자 책임 ❍ 사업 관련 사건·사고에 대한 민·형사상 책임은 계약상대자 부담 ※귀책사유 없음을 입증한 경우 제외 ❍ 계약상대자 귀책으로 재단이 제3자에게 손해 배상한 경우 지체 없이 재단에 배상

10. 기 타

❍ 원활한 행사 진행을 위해 재단에 적극 협력 ❍ 과업지시서 누락 사항 및 제안 수행에 당연히 수반되는 사항은 재단이 추가 지시 가능하며 제안사는 이행 의무 ❍ 제안사 귀책으로 행사 지연 시 「지방계약법」 제30조에 의한 지체상금 현금 납부 ❍ 과업지시서 해석에 대한 의견차이 발생 시 재단 의견에 따름 ❍ 계약상 권리·의무의 전부 또는 일부 양도 및 제한물권 설정 불가

참가자격

∨. 사업자 선정

1. 입찰개요

□ 입찰방법 : 제한(실적제한) 경쟁입찰 ※「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 ※「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」중 <제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준> (행정안전부 예규 제325호, 2025. 4. 30.) ※「화성시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙」 (화성시 규칙 제756호, 2025. 2. 10.) □ 선정방법 : 협상에 의한 계약 □ 입찰참가자격 (아래 조건을 모두 충족한 업체) ❍ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 반드시 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B 시스템)에 아래의 사항을 입찰참가 자격으로 등록한 자 ⦁[기타자유업(행사대행업)(9901)]  업종을 등록한 업체 ❍ 입찰공고일 기준 최근 10년간 정부(국가 및 지방자치단체, 산하기관, 정부투자기관 등) 및 산하 공기업, 민자 또는 민간 기업이 발주한 단일 건으로 계약 규모가 2억원(부가세 포함) 이상인 문화예술행사 대행(축제, 문화행사, 박람회) 단일 실적이 있는 업체 ❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁 입찰 참가자격 및 요건을 갖추고, 동법 시행령 제92조에 해당되지 않는 업체 ❍ 공고일 기준 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격 정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함 ❍ 공동계약방식불허, 일괄(하)도급 불가

※ 낙찰자는 계약 체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며 기타 명시 되지 아니한 사항은 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」(행정안전부 예규 제324호, 2025. 7. 8.)에 따름 ※ 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하여「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조 제2항에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

2. 입찰일정(안)

※ 사본은 원본대조필하여 제출, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음 ※ 접수기간 내 응모하고자 하는 자는 가격평가를 위해 나라장터(G2B)에 가격 투찰완료 후 서류 접수를 진행해야 함 ※ 가격제안서(입찰서 및 사업비 세부산출내역서 첨부)는 별도로 밀봉하여 인감날인 후 제출, 기타서류는 밀봉하지 않은 상태로 제출 ※ 제안서(사본)에 제안사를 인지할 수 있는 일체의 표시 및 표식 발견 시 제출 불가 (원본만 표시) ※ 제안서 내용과 프리젠테이션 파일이 담긴 USB 1매 별도 제출 ※ 대리인은 위임장, 재직증명서 및 신분증 지참 ※ 기타입찰참가서류 · 법인등기부등본 및 사업자등록증 사본 각 1부 · 법인인감증명서(개인 사업자의 경우 개인인감증명서) 및 사용인감계 각 1부 · 법인인감 도장 또는 사용인감도장(사용인감계 제출분) 도장 지참 · 국세/지방세완납증명서 및 4대보험 가입자명부 각 1부 · 경쟁입찰참가자격 등록증 1부 (나라장터 출력) · 기업신용평가등급 확인서 1부 · 위임장 1부 (대리인등록시 / 대리인 재직증명서 1부)

2. 제안서 PT 심사

□ 제안서 평가위원회 구성 ❍ 해당분야의 외부전문가 등 8인 이상으로 구성하며 명단은 공개하지 않음 ❍ 3배수의 예비명부를 작성하여 제안업체가 입찰서류 제출 시 무기명 번호 추첨에 의하여 다빈도 순으로 선정하고 동일 득표자의 경우 연장자 순으로 선정 □ 제안서 평가 ❍ 일 시 : 2026. 9. 2.(수) 14:00 ~ (시간은 상황에 따라 변경될 수 있음) ❍ 장 소 : 동탄복합문화센터 3F 소회의실 ❍ 진행방법 · 제안사별 25분 배정 (제안설명 15분/ 질의응답 10분) 및 평가위원 개별평가 · 제안서 심사에 참가하지 않을 경우 평가대상에서 제외 · 발표순서 : 현장추첨(참가업체는 심사 당일 심사 전 발표 순서 추첨) ※시간 별도공지

※ 추첨 시간까지 도착하지 못한 참가자는 타 제안서 추첨 이후 남은 순서로 자동 배정하되, 도착하지 못한 참가자가 2팀 이상인 업체일 경우 접수 번호 역순으로 배정. 단, 추첨된 순서에 도착하여 발표준비를 하지 못할 경우 실격 처리 ※ 업체별 제안 설명 시간은 심사참여 업체 수에 따라 조정될 수 있음 ※ 운영사-평가위원 간 사전 접촉 확인 시 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 의거 해당 참가자의 최종점수에서 10점 감점하여 협상순위 재선정 ❍ 유의사항 · 각 업체 별 발표자 포함 2명까지 참석 가능 · 추가 설명자료(판넬, 영상물 등)가 있을 시 1차 서류접수 입찰참가 제안서 접수 시 함께 제출 (별도의 스피커와 출력 장치 필요시 제안사에서 준비 하며 설치 시간은 3분 이내로 준비) · 제안서 제출 시 소속 직원 중 해당 사업을 수행할 사업 책임자를 명시하여야 하며, 사업 책임자가 제안서 평가 시 설명 및 질의응답을 함. 다만, 제안서 제출 이후 사업 책임자의 퇴사, 질병 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 제안서 평가 시 설명 및 질의응답 할 자를 재단의 승인을 받아(조직도에 있는 직원) 다른 소속 직원으로 변경할 수 있음 · 제안서 설명 및 질의 답변 시, 상기 대상자가 아닌 경우에는 해당 입찰참가자가 제출한 제안서만으로 평가함

※ 상기 일정은 참여업체의 수, 재단의 상황에 따라 변경될 수 있음 (ex.평가위원의 지연도착의 경우 등)

3. 제안서 평가기준

□ 평가배점(100점) ❍ 제안서의 평가항목 및 배점기준

배점·평가

□ 기술능력평가 ❍ 정량적 평가 · 제시된 평가지표에 따른 평가 (붙임 참조) ❍ 정성적 평가 · 평가기준(70점) : 제안서에 의한 평가 · 제안서 제출 업체의 설명 및 질의응답 완료 후 평가기준에 근거 평가위원이 평가 · 항목별로 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함 (단, 최고․최저 점수가 둘 이상인 경우 하나의 점수만 제외) · 평가점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째 자리에서 반올림 □ 입찰가격평가 ❍ 입찰가격 평점산식에 의하며, 나라장터(G2B) 입찰에 의해 자동 산식 □ 협상 적격자 선정 ❍ 제안서 평가위원회에서 실시한 제안서 평가점수와 제안가격 평가점수를 합한 점수의 고득점 순으로 협상적격자 선정(사업제안서 평가 및 가격평가 점수를 합산한 산술평균 점수가 70점 이상인 자에 한함) ❍ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음 □ 기 타 ❍ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함 ❍ 종합평가결과 100점 만점에 70점미만의 경우 협상대상에서 제외 ❍ 위에서 정하지 않은 평가 관련 사항은「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준」을 준용함

4. 우선협상 대상자 선정 발표

□ 개찰일시 : 2026. 9. 4.(금) 14:00 이후 □ 방 법 : 제안서 평가 후 협상대상자에게 개별 통지 및 재단 홈페이지, 나라장터를 통해 게시

5. 협상진행

□ 협상절차 ❍ 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함. 다만 선순위 대상자와의 협상 불성립 시 동일기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상 적격자와 협상실시 □ 기술제안서 협상 ❍ 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시, 협상 대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있음 □ 가격협상 ❍ 협상대상자와의 가격협상 시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 하며, 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 범위 내에서 조정하여 계약 체결 □ 협상기간 ❍ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 할 수 있으며 당해 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 10일의 범위 내에서 조정할 수 있음 □ 협상결과 통보 ❍ 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면 통보

※ 참여 인력의 경력 기재 가능 / 이름 및 연령 기재 불가 □ 제안 관련 질의 ❍ 질의기간 : 2026. 8. 13.(목) ~ 8. 21.(금) 15:00 ❍ 질의방법 : 서면질의만 가능(bullet8266@hcf.or.kr) ※ 유선문의 불가 ❍ 질의서식 : 별첨 서식 <서식 제14호> ❍ 답변방법 · E-mail을 통해 답변되며, 본 용역에서 공고한 제안요청서와 동일한 효력을 가지되 본 제안내용서와 상충되는 경우에는 질의서에 대한 답변이 우선하여 효력을 지님 · 답변은 질의 후 7일 이내 개별 이메일 회신 □ 제안서 표지 <서식 제16호> 사용 (수정불가/ 원본만 회사명 표기 / 사본 백지 표지) ❍ 제안서 표지 서식 ※ 1부는 회사명을 기재하여 별도 제출, 10부는 백지 표지 제본 ※ 표지 폰트 및 크기 미준수 시 제안 접수 불가 ※ 간지 사용 불가

2. 유의사항

□ 제안서 등 제출서류는 방문 제출 하여야 하며, 우편접수는 불가함 □ 제출한 제안서의 내용은 재단의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음 □ 제출된 제안서 등은 일체 반환하지 않으며, 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담으로 함 □ 제출된 자료의 기재내용이 허위사실이 인정될 경우 평가대상에서 제외, 최종선정 후에도 자격이 상실되며, 재단에 대한 손해배상책임을 지게 됨 □ 재단이 필요로 하여 제안 내용에 대한 확인을 요청하거나 현지 실사 요청 시 제안자는 이에 응하여야 함 □ 사업 수행과정에서 국가재난․자연재해․재단의 특수한 사정으로 사업 일정이 변경․지연될 경우 추가비용과 투입인력의 변동 없이 사업을 수행할 수 있어야 하며 이를 감안하여 제안하여야 함 □ 제안업체가 대행사로 선정될 경우, 행사를 수행하는 과정에 있어 재단에 적극 협의하여야 하고, 재단은 행사의 원활한 목적달성을 위해 관련분야 전문가를 지정하여 과업수행에 참여시킬 수 있음 □ 제안서 및 협약서에 대하여 해석상 이견이 발생할 경우에는 재단과 제안사가 협의하여 결정함 □ 재단은 필요 시 입찰참가자에게 추가제안 또는 추가자료를 요청할 수 있으며, 이때 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 발생함 □ 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용, 항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음 □ 재단으로부터 배부 받은 제안요청서 또는 각종자료와 제안과정에서 얻은 정보를 본 제안 외의 목적으로 사용할 수 없음 □ 제안서에 명시된 참여 기술자는 재단의 승낙 없이 사업수행 중 임의로 교체할 수 없음

붙임 평가기준 및 배점

1. 평가 항목별 배점

※심사항목에 대한 증명은 제안서 제출과 함께 제출해야 하며, 미제출시 0점 처리

2. 정량적 평가 기준

□ 사업수행 실적(최근 10년간) : 6점 ❍ 공고일 전일기준 최근 10년 이내 단일 건으로 2억 원 이상의 문화행사(축제, 문화 행사, 박람회) 수행실적 ※용역 이행실적은 입찰공고일 전일 기준으로 완료(준공)된 용역이행실적만 인정 ※용역 이행실적은 원본(발주기관 확인 날인)을 제출하고, 민간회사의 용역이행실적이 있는 경우에는 세금계산서 사본, 계약서 사본 등 증빙자료를 첨부하여 실적증명서를 제출한 경우에 한하여 인정

※실적건수는 단일사업으로 2억원 이상인 사업에 한하여 인정하되, 공동도급 수행 실적건은 해당사업 소속업체 참여 지분 비율(구체적인 참여지분 실적 증명시 인정)이 2억원 이상인 것만 인정함 □ 사업 투입인력 전문성(당해 용역 참여인력의 경력) : 6점

※공고일 현재 기준 제안사 소속 근무 중이고, 증빙되는 경우에 한함 / 5년 미만자 0점 처리 ※경력 및 재직 확인을 위한 경력증명서 또는 재직증명서 각 1부 / 근무사실 확인이 가능한 건강보험 자격득실 확인서 또는 근로소득 원천징수 확인서 중 첨부 ※경력·재직증명서의 근무기간과 자격득실·근로소득 원천징수 확인서의 기간이 일치한 경우에 한해 인정 □ 경영상태(기업 신용평가 등급에 의한 평가) : 6점

※신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조(신용정보업 : 신용조회업, 신용평가업)에 의한 신용정보 업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용 평가등급 또는 기업신용평가등급으로 작성한 ‘신용평가등급 확인서’를 기준으로 평가 / 미제출시 0점 처리 □ 업체 신인도 : 2점 ❍ 기본점수를 2점으로 하고 최근 3년간 관계법령에 의하여 입찰참가제한을 받은 기간을 합산하여 합산기간 1개월 마다 0.1점 감점

참가자격

※ 상기 일정 및 장소는 운영상황에 따라 변경될 수 있음, 변경 시 대상자 개별연락 및 사전 통보

배점·평가